179 Bpp Pt Br Kepm Ke13n

EHP4 for SAP ERP 6.0 Março 2010 Português

Previsão de quantidades de vendas (179) Procedimento do processo empresarial

SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf Alemanha

SAP Best Practices

Previsão de quantidades de vendas (179): BPD

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Ícones Ícone

Significado Cuidado Exemplo Nota Recomendação Sintaxe External Process Business Process Alternative/Decision Choice

Convenções tipográficas Estilo de letra

Descrição

Texto de exemplo

Palavras ou caracteres que aparecem na tela. Estes incluem nomes de campo, títulos de telas, botões e nomes de menus, caminhos e opções. Referências a outra documentação.

Texto de exemplo

Palavras ou frases em destaque no corpo do texto, títulos ou gráficos e tabelas.

TEXTO DE EXEMPLO

Nomes de elementos no sistema. Estes incluem nomes de relatórios, nomes de programas, códigos de transações, nomes de tabelas e palavras-chave individuais de uma linguagem de programação, quando rodeadas por corpo de texto, por exemplo, SELECT e INCLUDE.

Texto de exemplo

Saída na tela. Isto inclui nomes e caminhos de arquivos e diretórios, mensagens, código fonte, nomes de variáveis e parâmetros, assim como nomes de ferramentas de instalação, atualização e banco de dados.

TEXTO DE EXEMPLO

Teclas do teclado, por exemplo, teclas de função (como ENTER.

Texto de exemplo

Entrada exata do usuário. Estas são palavras ou caracteres que você entra no sistema exatamente como aparecem na documentação.

F2)

ou a tecla

Entrada variável do usuário. Estes colchetes indicam que estas palavras e caracteres devem ser substituídos pelas entradas adequadas.

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Índice Previsão de quantidades de vendas..................................................................................................... 5 1

Objetivo.......................................................................................................................................... 5

2

Pré-requisitos................................................................................................................................. 5 2.1

Dados mestre.......................................................................................................................... 5

2.2

Funções.................................................................................................................................. 5

3

Tabela Síntese do processo........................................................................................................... 6

4

Etapas do processo........................................................................................................................ 7 4.1

Fazer download de quantidades de vendas para atualização mensal de SOP......................7

4.2

Editar a planilha e enviar por e-mail........................................................................................ 8

4.3

Fazer upload de quantidades de vendas para atualização de SOP........................................9

4.4

Revisar quantidades para atualização SOP antes da distribuição........................................10

4.5

Transferir quantidades de vendas para planejamento de vendas e de operações................11

4.6

Executando Relatório............................................................................................................ 13

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Previsão de quantidades de vendas 1

Objetivo

Um fabricante de vários grupos de produtos utiliza um sistema da SAP em uma organização de vendas. A organização tem um departamento de Controlling central que calcula e planeja as receitas e as quantidades de vendas.

2

Pré-requisitos

Dados mestre Uma variedade de dados mestre e organizacionais indispensáveis foi criada no sistema ERP na fase de implementação, assim como os dados que refletem a estrutura organizacional da sua empresa e os dados mestres que correspondem ao seu foco operacional, como dados mestre de materiais, fornecedores e clientes, e assim por diante. Geralmente, esses dados mestres consistem em valores propostos padronizados do SAP Best Practices e permitem que você percorra as etapas do processo deste cenário.

Observe que você pode testar o cenário com outro material ou outros dados organizacionais para os quais criou dados mestre. Para saber como criar dados mestre, consulte a documentação Procedimentos de dados mestre. Dados mestre

Valores

Empresa

1000

Cliente

100000

Centro

1000

Produto

Todos os valores disponíveis

Grupo de produtos

Todos os valores disponíveis

Org. de vendas

1000

Área de resultado

10BR

Funções Utilização As funções a seguir já devem estar instaladas para que esse cenário seja testado em SAP Netweaver Business Client (SAP NWBC). As funções neste Procedimento do processo empresarial devem estar atribuídas ao usuário ou aos usuários que estejam testando este cenário. Você só © SAP AG Pág. 5 de 13

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precisará dessas funções se estiver usando a interface NWBC. Elas não serão necessárias se você estiver usando o SAP GUI standard.

Pré-requisitos As funções empresariais foram atribuídas ao usuário que está testando este cenário. Função empresarial

Nome técnico

Etapa do processo

Empregado (especialista)

SAP_NBPR_EMPLOYEE-S

Atribuir essa role se for nencessária funcionalidades basicas.

Controlador empresarial

SAP_NBPR_CONTROLLER-M

Todas as etapas

Planejador Estratégico

SAP_NBPR_STRATPLANNER-S

MC83

3

Tabela Síntese do processo

Etapa do processo

Referência externa ao processo

Condição empresarial

Função empresarial

Código de transação

Fazer download de quantidades de vendas para atualização mensal de SOP

Controlador empresarial

KEPM

Editar a planilha e enviar por e-mail

Controlador empresarial

N/A

Fazer upload de quantidades de vendas para atualização de AOP

Controlador empresarial

KE13N

Revisar quantidades para atualização mensal de SOP

Controlador empresarial

KEPM

Transferir quantidades de vendas para planejamento de vendas e de operações

Controlador empresarial

KE1E

Executar relatório

Controlador empresarial

KE30

Resultados previstos

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4

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Etapas do processo

Fazer download de quantidades de vendas para atualização mensal de SOP Utilização Todo mês, antes da reunião de planejamento de vendas e operações, é feito o download das quantidades de vendas para atualização de SOP pelo grupo de produtos.

Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP Menu

Accounting → Controlling → Profitability Analysis → Planning → Edit Planning Data

Menu SAP

Contabilidade  Controlling  Demonstração de resultados  Planejamento  Processar dados planejados

Código de transação

KEPM

Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial

SAP_NBPR_CONTROLLER-M

NWBC Menu

Profitability Analysis  Planning  Planning Framework: Overview

Menu NWBC

Análise de RentabilidadePlanejamento Planejamento CO-PA

2. Se a caixa de diálogo Definir Área de Resultado for exibida, entre sua Área de resultado (ex:10BR,) e selecione Enter. 3. Na tela Planejamento: Síntese Geral, expande o nível de planejamento YB100. 4. Clique com o botão direito do mouse no Pacote de planejamento YB100 e selecione Modificar Pacote de Planejamento. 5. Entre os seguintes dados:

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Características

De / Até

Empresa

1000

Período/Ano

(ex. de 001.2010 até 012.2010

Centro

1000

Recrutamento

Escolha uma entrada válida (Ex. E )

Tipo de Operação

F

Organização de Vendas

1000

UMB Quantidade de Vendas

PC

Versão

1

6. Selecione Gravar. 7. Novamente, clique com o botão direito do mouse no Pacote de planejamento YB100 e selecione Modificar Pacote de Planejamento. 8. Expanda Entrar Dados de Planejamento na parte inferior esquerda da tela. 9. Na seção Entrar Dados de Planejamento, clique duas vezes em YB100 para abrir a planilha do Excel. Se for exibido o aviso de segurança de macros, selecione Habilitar Macros. A planilha do Excel que contém as quantidades de previsão é exibida no lado direito da tela. 10. Se não houver nenhum dado na planilha, entre os dados de planejamento usando os dados descritos na seção de pré-requisitos da tela. Por exemplo, Cliente 100000, Produto F126 e Grupo de produtos 00001B000100000002, entre o número de períodos e selecione Gravar. Em seguida, é necessário abrir novamente a planilha do Excel, conforme descrito anteriormente. 11. Na barra de menu do sistema da SAP, selecione Configurações → Formatação. Essa ação cria a descrição do arquivo, a qual é comparada quando é realizado o upload do arquivo atualizado. 12. Na barra de menu do Microsoft Excel, selecione Ferramentas → Proteção → Desproteger planilha. Essa ação permitirá que você altere os valores no arquivo. Elimine a linha Totais, faça outras alterações, conforme necessário, e grave sua planilha. 13. Para gravar uma cópia do arquivo, na barra de menu, selecione Arquivo → Salvar Cópia Como e use o nome do arquivo FORECASTpppppmmyyyy.txt, em que ppppp é a linha de produtos, mm é o mês e yyyy é o ano orçamentário.

Resultado Foi feito o download do arquivo corretamente para o Microsoft Excel.

Editar a planilha e enviar por e-mail Utilização © SAP AG Pág. 8 de 13

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Todo mês, antes da reunião de planejamento de vendas e operações, o gerente de vendas atualiza e envia por e-mail a planilha do Excel ao controlador de custo.

Notas 

Selecione o botão Ativar macros ao abrir o Excel.



Não utilize as funções Excluir, Colar e Classificar no Excel.



Adicione novos registros na parte inferior da planilha.



Uma segunda planilha pode ser usada para cálculos e gráficos.



A planilha 1 deve ser gravada como FORECASTpppppmmyyyy.txt para permitir o upload, em que pppp é a linha de produtos, mm é o mês e yyyy é o ano orçamentário.

Resultado Agora, a planilha do Excel está gravada no formato correto (.txt, delimitado por tabulação) para upload.

Fazer upload de quantidades de vendas para atualização de SOP Utilização Esta atividade faz o upload de quantidades de vendas para atualização de AOP

Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP Menu

Accounting → Controlling → Profitability Analysis → Planning → Integrated Planning → Upload from Excel → Execute

Menu SAP

Contabilidade  Controlling  Demonstração de resultados  Planejamento  Integração do planejamento  Upload Excel  Executar

Código de transação

KE13N

Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial

Controlador empresarial (SAP_NBPR_CONTROLLER-M)

NWBC Menu

Profitability Analysis  Planning  Flexible Upload

Menu NWBC

Análise de RentabilidadePlanejamento Upload flexível

2. Na tela Upload Flexível, efetue as seguintes entradas: Nome do campo

Ação do usuário e valores

Área de Resultado

10BR

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Tipo de Demonstração de Resultado

1

Layout de Planejamento

YG100

Caminho ou file



Descrição de files

Se Enter for selecionado, o layout de planejamento será definido como padrão

3. Selecione Executar e verifique os logs.

Revisar quantidades para atualização SOP antes da distribuição Utilização Esta atividade revisa as quantidades da atualização de SOP mensal.

Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP Menu

Accounting → Controlling → Profitability Analysis → Planning → Edit Planning Data

Menu SAP

Contabilidade  Controlling  Demonstração de resultados  Planejamento  Processar dados planejados

Código de transação

KEPM

Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial

SAP_NBPR_CONTROLLER-M

NWBC Menu

Profitability Analysis  Planning  Planning Framework: Overview

Menu NWBC

Análise de RentabilidadePlanejamento Planejamento CO-PA

2. Na tela Planejamento: Síntese Geral, expanda o nível de planejamento YB100. 3. Clique duas vezes no Pacote de planejamento YB100. 4. Expanda Exibir Dados de Planejamento, clique duas vezes em YB100 e verifique os dados.

Resultado A quantidade de vendas é atualizada por file.

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Opção A: se a quantidade do plano de vendas estiver correta, siga para a próxima etapa.

Transferir quantidades de vendas para planejamento de vendas e de operações Utilização As quantidades de vendas são transferidas para SOP, geralmente, após um acordo na reunião de Vendas e Operações.

Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP Menu

Accounting → Controlling → Profitability Analysis → Planning → Integrated Planning → Transfer Quantities to SOP

Menu SAP

Contabilidade  Controlling  Demonstração de resultados  Planejamento  Integração do planejamento  Transferir: quantidades  SOP

Código de transação

KE1E

Opção 2: SAP NetWe

aver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial

Função empresarial

SAP_NBPR_CONTROLLER-M

NWBC Menu

Profitability Analysis  Planning  Transfer Plan Data to SOP

Menu NWBC

Análise de Resultado Planejamento  Transferência de dados planej.SOP

2. Em Transferência Plano para SOP – 1º tela, efetue as seguintes entradas: Dados planejados Do período



Até



Versão

1

Tipo de Operação

F

Versão SOP

001

Texto de versão



Execução de teste



3. Selecione Critérios de Seleção e verifique os critérios. © SAP AG Pág. 11 de 13

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4. Selecione Executar.

Verifique se não ocorreu nenhum erro na transferência.

Resultado A quantidade é transferida para vendas e operações corretamente. Para gerar um relatório, use o código de transação MC77 (ou o caminho de menu Logística  Produção  Planejamento de vendas e operações Desagregação  Exibição plano GP). Selecione um grupo de produtos e escolha Versão Inativa. Entre 001 como a versão. Para gerar um relatório SOP por grupo de produtos, escolha um dos seguintes opções de navegação: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP ECC menu

Logistics  Production  SOP  Planning  For Product group  Display

Menu SAP

Logística  Planejamento de vendas e operações  Planejamento  Para grupo produtos  Exibir

Transaction code

MC83

Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via Business Role Business role

Strategic Planner (SAP_NBPR_STRATPLANNER-S)

NWBC Menu

Production SOP  Product group Display Plan for Product groupl

Menu NWBC

Produção  Planejamento de vendas e operações  Grupo de Produto  Exibir plano para grupo de produto

Em “Exibir Planejamento Global de Produção: 1ª Tela”, marque as seguintes entradas: Grupo de Produtos

Entrar um grupo de produtos válido (Ex: 00001B000100000002)

Centro

1000

Versão Inativa

Selecionar

Versão

001

Clique "Enter“ (Continue) Na tela “Exibir planejamento global de produção”: Checar as datas planejadas.

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Executando Relatório Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP ECC menu

Accounting  Controlling  Profitability Analysis  Information System  Execute Report

Menu SAP ECC

Contabilidade  Controlling  Demonstração de Resultados  Sistema de informação  Executar relatório

Transaction code

KE30

Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via Business Role Business role

Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER-M)

NWBC Menu

Profitability Analysis  Reporting  Execute profitability report

Menu NWBC

Análise de Rentabilidade  Sistema de Relatórios  Executar relatório de resultados

2. Na tela “Executar relatório de resultado: 1ª Tela”, dê um duplo clique em YBR1040 Plan/Real Comparação 3. Na tela “Seleção: Plan/Real Comparação, entrar em “De/Até Ano Fiscal” (Ex. 2009). Em “De/Até Período”( entre os períodos em que os dados reais existem) e execute (F8). 4. Confirme a caixa de diálogo “Advertência” 5. 1. O relatório com informações de um cliente específico é aberto, mostrando os valores reais / planejados de várias figuras-chave.Na tela "Na tela Executar relatório de pesquisa: a. Escolha ProdHier01-3 na área de navegação. O relatório mostra as figuras-chave de uma hierarquia específica. b. Você pode ir com a hierarquia seguinte, escolhendo o valor característico em Avançar.

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