174_ERP607_BPD_ES_CO-Planificación de Precio Del Material de Compra

EHP7 for SAP ERP 6.0 Abril 2014 Español

Planificación de precio del material de compra (174) Documentación de proceso empresarial

SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf Alemania

SAP Best Practices

Planificación de precio del material de compra (174): BPD

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Iconos Icono

Significado Advertencia Ejemplo Nota Recomendación Sintaxis Procesos Externos Proceso de Negocio Alternativa / Decisión Elección

Convenciones tipográficas Estilo de escritura

Descripción

Texto de ejemplo

Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de campo, los títulos de pantalla, los pulsadores, así como los nombres de menú, las vías de acceso y las opciones. Referencias cruzadas a otros documentos.

Texto de ejemplo

Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los títulos de los gráficos y las tablas.

TEXTO DE EJEMPLO

Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen los nombres de informe, nombres de programa, códigos de transacción, nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programación, cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE.

Texto de ejemplo

Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero y directorio, sus vías de acceso, mensajes, código fuente, nombres de variables y parámetros, así como nombres de herramientas de base de datos, actualización e instalación.

TEXTO DE EJEMPLO

Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como

F2)

o la tecla

INTRO.

Texto de ejemplo

Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuario introduce en el sistema tal y como aparecen en la documentación.

Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabras y caracteres se sustituirán por las entradas pertinentes.

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Contenido 1

Objetivo........................................................................................................................................ 5

2

Requisitos..................................................................................................................................... 5 2.1

Datos maestros y datos organizativos...................................................................................6

2.2

Condiciones empresariales................................................................................................... 6

2.3

Roles..................................................................................................................................... 6

3

Tabla de resumen del proceso..................................................................................................... 8

4

Etapas del proceso....................................................................................................................... 9 4.1 Transferencia del escenario de planificación de compras a largo plazo a la información de compras........................................................................................................................................... 9 4.2 Listado de materiales de compra para la actualización del presupuesto de precio de compra........................................................................................................................................... 10

5

4.3

Revisión de datos y negociación con proveedores..............................................................11

4.4

Modificación del precio previsto 1 para materiales..............................................................11

Apéndice.................................................................................................................................... 12 5.1

Anulación de las etapas del proceso...................................................................................12

5.2

Informes SAP ERP.............................................................................................................. 12

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Planificación de precio del material de compra 1 Objetivo Los costes estándar para los materiales de compra se deben revisar y actualizar periódicamente, si es necesario, para que correspondan con las condiciones actuales del mercado y los precios negociados. Este proceso empieza con la transferencia de las cantidades de materiales necesarias para una planificación a largo plazo y la descarga de los precios de compra más actuales. Los encargados de compras revisan las necesidades de material valoradas junto con los precios de compra más actuales para compararlos con los estándares actuales. Los encargados de compras actualizan la hoja de cálculo con los precios que estiman deberían constituir el nuevo estándar. A continuación, se carga los precios actualizados como nuevos precios planificados. La ejecución de cálculo de coste del producto utiliza estos precios planificados para valorar los productos semielaborados y elaborados para obtener el coste estándar de mercancías vendidas como productos finales.

2 Requisitos Valores estándar En su sistema ERP se han creado los datos maestros y organizativos esenciales durante la fase de implementación, así como los datos que reflejan la estructura organizativa de su empresa y los datos maestros que se ajustan a su enfoque operativo, por ejemplo, datos maestros para materiales, proveedores y clientes. El proceso empresarial se habilita junto con los datos maestros específicos de la organización, como se ejemplifica en la siguiente sección. Enfoque operativo SAP Best Practices proporciona valores estándar para más de un área de enfoque operativo, tal como Servicio, Comercialización o Fabricación. Esto significa que puede encontrar más de un artículo maestro en la tabla siguiente. Utilice los datos maestros que se correspondan con el enfoque operativo de su empresa (Servicio, Fabricación o Comercialización).

Valores estándares adicionales Puede probar el escenario con otros valores estándar de SAP Best Practices que tengan las mismas características. Compruebe su sistema SAP ECC para averiguar qué otros datos maestros de material existen.

Uso de los datos maestros propios También puede utilizar valores personalizados para datos organizativos o de material para los que haya creado datos maestros. Para más información sobre la creación de datos maestros, consulte la documentación Procedimientos de datos maestros.

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Utilice los siguientes datos maestros en las etapas del proceso que se describen en este documento:

2.1 Datos maestros y datos organizativos Previamente ha introducido los datos maestros necesarios para llevar a cabo los procedimientos de este escenario. Compruebe que existen los siguientes datos maestros específicos del escenario antes de probarlo:

Área de fabricación y comercialización Datos maestros / org.

Valor

Detalles de datos maestros / org.

Comentarios

Tipo Material

*

ROH

Sólo tipo de material ROH para Centro 1000

2.2 Condiciones empresariales El proceso empresarial descrito en la Documentación de proceso empresarial forma parte de una cadena mayor de procesos o escenarios empresariales integrados. Por tanto, debe haber completado los siguientes procesos y cumplir las siguientes condiciones empresariales antes de comenzar con este escenario: Condición empresarial

Escenario

Ha completado todos los pasos descritos en la Documentación de proceso empresarial Etapas del proceso preliminares (154). Estas etapas del proceso incluyen el paso Transferencia del Período MM al Período Actual. Lleve a cabo esta actividad si el período MM del sistema no está definido como período actual. Normalmente, esta actividad se debe realizar una vez al mes.

Etapas del proceso preliminares (154)

Ha definido “Escenarios de planificación LTP" que representan las "áreas de planificación" que se pueden utilizar independientemente.

BPD 173 SOP mediante transferencia de la planificación a largo plazo a LIS/PIS/Capacidad

2.3 Roles Utilización Los siguientes roles se deben haber instalado para probar este escenario en el SAP NetWeaver Business Client (NWBC). Los roles de la Documentación de proceso empresarial se deben asignar al usuario o usuarios que prueben este escenario. Estos roles sólo son necesarios si se utiliza la interfaz NWBC. Si se utiliza el SAP GUI estándar, no son necesarios.

Requisitos Los roles de usuario se han asignado al usuario que está probando este escenario.

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Rol de usuario

Nombre técnico

Etapa del proceso

Empleado (Uso profesional)

SAP_NBPR_EMPLOYEE_S

Sólo se requiere este rol para funcionalidad básica.

Planificador estratégico

SAP_NBPR_STRATPLANNER_S

Transferencia del escenario de planificación a largo plazo al sistema de información de compras

Gerente de compras

SAP_NBPR_PURCHASER_M

Descarga de los materiales de compra para la actualización del presupuesto de precio de compra

Administrador de compras

SAP_NBPR_PURCHASER_K

Modificación de precio plan1 de materiales

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3 Tabla de resumen del proceso Etapa del proceso

Condición empresarial

Rol de usuario

Código de transacción

Resultados esperados

Transferencia del escenario de planificación a largo plazo al sistema de información de compras

Anualmente durante el proceso SOP

Planificador estratégico

MS70

Versión del sistema de información de compras creada y disponible para análisis

Descarga de los materiales de compra para la actualización del presupuesto de precio de compra

Anualmente durante el proceso SOP

Gerente de

MCEC

Fichero descargado correctamente a Excel

Revisión de datos y negociación con proveedores

Anualmente durante el proceso SOP

Administrador de compras

Paso manual

Modificación de precio plan1 de materiales

Anualmente durante el proceso SOP

Administrador de compras

MM02

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Referencia de proceso externo

compras

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4 Etapas del proceso 4.1 Transferencia del escenario de planificación de compras a largo plazo a la información de compras Utilización En esta actividad se transfiere el escenario de planificación a largo plazo al sistema de información de compras.

Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Menú SAP

Logística → Producción → Planificación de la producción → Planificación a largo plazo → Evaluaciones → Sistema info compras → Estructurar datos

Código de transacción

MS70

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario

Planificador estratégico (SAP_NBPR_STRATPLANNER_S)

Menú NWBC

Producción → Planificación de la producción → Planificación a largo plazo → Escenario de evaluación de planificación para PURCHIS

2. En la pantalla Transferir datos de planif. A largo plazo en sistema info de compras, efectúe las entradas siguientes: Nombre de campo

Descripción

Acciones y valores de usuario

Escenario planif.

002

Versión estructura info (S012)

002

Registro info de compras

X

Comentarios

3. Desmarque la sesión de Test y seleccione Ejecutar. Confirme que no haya errores en el log.

Resultado Se ha creado la versión PIS y está disponible para su análisis.

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4.2 Listado de materiales de compra para la actualización del presupuesto de precio de compra Utilización En esta actividad, se puede descargar los materiales de compra para la actualización del presupuesto de precio de compra.

Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Menú SAP

Logística → Producción: Proceso → Planificación de la producción → Planificación a largo plazo → Evaluaciones → Sistema info compras → Material

Código de transacción

MCEC

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario

Gerente de compras (SAP_NBPR_PURCHASER_M)

Menú NWBC

Compras → Gestión de informes → Análisis de pedidos → Planificación a largo plazo - Análisis de material

2. En la pantalla Planif. A largo plazo: Análisis material: Selección, efectúe las entradas siguientes: Nombre de campo

Acción del usuario y valores

Escenario planif.

002

Registro info de compras

X

Centro

1000

Mes



3. Seleccione Ejecutar. 4. Después de visualizar la lista de material, seleccione (NWBC: Otros → ) Opciones → Representación de Características → Clave (para visualizar los números de material). 5. En el menú, seleccione (NWBC: Otros → ) Análisis de Material → Exportar → Traspaso a XXL. A continuación, seleccione Material, Centro, Proveedor y elija Continuar. 6. Seleccione Tabla y Microsoft Excel. 7. En el menú de Microsoft Excel, seleccione Archivo → Guardar como.

No se asigna cliente ni producto debido a que la planificación es a nivel de Grupo de producto. © SAP SE

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Resultado El fichero se descarga correctamente en Excel.

4.3 Revisión de datos y negociación con proveedores Utilización El encargado de compras actualiza la hoja de cálculo de Excel y la envía por correo electrónico al Director de compras. El precio de adquisición de la materia prima se actualiza según las negociaciones.

4.4 Modificación del precio previsto 1 para materiales Utilización Debido a que no existe un programa estándar para cambiar el precio de los materiales de manera global, esta operación se debe efectuar manualmente para cada material.

Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Menú SAP

Logística → Gestión de materiales → Maestro de materiales → Material → Modificar → Inmediatamente

Código de transacción

MM02

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario

Administrador de compras (SAP_NBPR_PURCHASER_K)

Menú NWBC

Compras → Datos maestros → Material → Modificar material

2. En la vista Modificacar Material (Servicio), realice la sigueite entrada y seleccione Enter: Nombre de campo

Descripción

Acciones y valores de usuario

Material

Comentarios Por ejemplo cualquier ROH material R128

3. Seleccione Cálculo de Costos 2 y, a continuación, elija centro 1000 4. Complete en la vista Cálculo de Costos 2, sección Precios Plan, el precio previsto 1 del modo siguiente: Nombre de campo

Acción del usuario y valores

Precio Previsto 1

Valor negociado con los proveedores

Fe. Precio Plan 1

Primer día del nuevo año contable

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5. Seleccione Grabar. El siguiente paso lógico es el Cálculo de coste estándar. Se considera un proceso empresarial independiente y se describe en el escenario 178 – Cálculo de coste estándar.

5

Apéndice

5.1 Anulación de las etapas del proceso No aplica La misma transacción se utiliza para la modificación

5.2 Informes SAP ERP No aplica

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