التفاوض
April 23, 2017 | Author: Mohamed Hany | Category: N/A
Short Description
Download التفاوض...
Description
1
مفهوم وطبٌعة التفاوض تلك العملٌة الخاصة بحل النزاع بٌن طرفٌن او اكثر والذي من خاللها ٌقوم الطرفٌن او جمٌع االطراف بتعدٌل طلباتهم وذلك بغرض التوصل الى تسوٌة مقبولة تحقق المصلحة لكل منهما ” كٌندي واخرون“ التفاوض عملٌة متكاملة ولٌس مهارة واحدة ” فاولر“ وبتالً ٌوجد مجموعة من المبادئ العامة مطلوب توافرها للقٌام بعملٌة التفاوض بطرٌقة فعالة:
2
التفاوض ٌتضمن طرفٌن او اكثر لدٌهم الحاجة لبعضهم لبعض لتحقٌق مصالح كل طرف. التباٌن فً االهداف ,فكل طرف ٌبدا بعرض اهداف مختلفة ٌ عتبر التفاوض مبدبٌا اسلوب مفضل بٌن االطراف بدآل من العداء او التحكٌم لكل طرف امل فً حث الطرف االخر للتغٌٌر جمٌع االطراف لدٌها امل فً التوصل الى اتفاق نهابً مقبول لكل طرف تؤثٌر او قوة حقٌقٌة او ظاهرة احد صور التفاعل بٌن الناس وفً الغالب من خالل التغٌٌر المتبادل والمباشر 3
االركان االساسٌة للتفاوض: وجود طرفٌن على االقل وقد ٌكون الطرفان فردٌن ,جماعتٌن ,او منظمتٌن. وجود مسؤلة او قضٌة موضع اهتمام االطراف ال ٌفرض التفاوض على االطراف ولكن ٌتم ادارٌآ كما ال ٌتم فرض حلول. وجود اهتمام مشترك او مصالح مشتركة بٌن االطراف اعتقاد كل طرف بان التفاوض هو افضل الوسابل المتاحة للتوصل لحل مقبول للقضٌة اعتقاد كل طرف بانة من خالل الحوار واالقناع هناك امل للتوصل الى حل مقبول 4
التفاوض الجٌد غالبآ ما ٌنتج عن التفاوض الجٌد نوعٌن من النتابج المرغوبة: نتابج موضوعٌة: تلك النتابج المتمثلة فً االتفاق او الحل او الصفقة التجارٌة ٌتم التوصل الٌها وتعتبر مقبولة من الطرفٌن وتتفق مع رغباتهم من حٌث السعر او الكمٌة او المواصفات او الشحن.
5
نتابج نفسٌة: وتشٌر الى ان كل االطراف ٌشعرون باالرتٌاح النفسً فٌما ٌتعلق بالحل او االتفاق الذي تم التوصل الٌة والرتٌاح من عملٌة التفاوض نفسها ,اي ٌشعر كل طرف بانة فابز ولٌس هناك خاسر.
صور التفاوض التجاري فً المنشآت التسوٌقٌة التفاوض على مستوى المنظمات التسوٌقٌة
التفاوض مع الموردٌن التفاوض مع العمالء 6
التفاوض مع المإسسات المالٌة التفاوض مع المنافسٌن
التفاوض مع وسابل النشر التفاوض مع االجهزة الحكومٌة
التفاوض فً الحقوق التفاوض فً االهتمامات او المصالح
الطبٌعة الدٌنامكٌة للتفاوض التفاوض ...تقدم وحركة
أ
الحد االدنى
الوضع المثالً الحد االدنى
منطقة المساومة
منطقة اإللتقاء او التداخل
ب الوضع المثالً
7
الجوانب الدٌنامٌكٌة لعملٌة التفاوض أ
الحد االنى
الوضع المثالً
الحد االنى
الوضع المثالً
الفجوة
الوضع المثالً
ب
الحد االنى
أ الحد االنى
الوضع المثالً
الوضع المثالً المعدل
ب 8
مدخل اسلوب حل المشاكل فً التفاوض
خطوات تبنً اسلوب حل المشاكل فً التفاوض تحدٌد االهتمامات والمصالح المشتركة 9
تفاوض ام مساومة كثٌر ما ٌكون هناك لبس بٌن مفهوم التفاوض والمساومة تتعلق المساومة بالتبادل أي إنجاز او كسب شًء فً مقابل تقدٌم او التنازل عن شًء. فالقاعدة االساسٌة للمساومة إن كل اقتراح ٌتم فً مقابل تنازل معٌن ,فهً عملٌة مشروطة ٌ طلق على مٌكانٌكة عملٌة المساومة تعبٌر ” إذا“ .أي إذا ...وافقت على س فإننا سوف نوافق على ص. فالكلمة االساسٌة المستخدمة فً المساومة هً إذا وبدون إذا فً الجملة فان هذا ٌعتبر تنازل ٌقدمة الطرف الالخر بدون مقابل. 10
إذا أنت إذن أنا
IF 11
BIG
THE
ان المساومة تستند الى الشرطٌة من خالل تمتع احد االطراف بالقوة نسبٌا بٌنما التفاوض ٌعتمد على اسلوب حل المشاكل أي أن: المساومة هً فابز – خاسر ,أما التفاوض هو فابز – فابز. المساومة تنطوي على اهتمامات متعارضة ,بٌنما التفاوض ٌنطوي على اهتمامات عامة ومشتركة المساومة هً عملٌة تنافسٌة بٌنما التفاوض هو عملٌة تعاونٌة
12
المساومة ترتكز على القوة بٌنما التفاوض ٌرتكز على الثقة والمعلومات االندفاع او عدم العقالنٌة والعواطف غالبآ تساعد على المساومة بٌنما ٌمثلون عوامل عارضة فً التفاوض. االتصاالت المحرفة والمشوشة ٌمكن ان تساعد على تحقٌق المساومة ولكنها تحول دون تحقٌق حل المشاكل المشتركة فً التفاوض
13
وبما ان كل من التفاوض (كؤسلوب حل المشاكل) والمساومة ٌتطلب تكتٌكات مختلفة تمامآ فانة ٌجب ان ٌقرر كل طرف بناء على متطلبات الموقف مساومة ام تفاوض؟ ان االختٌار بٌن المساومة والتفاوض ٌتوقف على عدة عوامل اهمها: طبٌعة الموقف نفسة المدخل الذي ٌتبعه الطرف اآلخر نوع ودرجة العالقة مع الطرف االخر ومدى اهمٌة الحرص على استمراراها.
14
خصابص عملٌة التفاوض عملٌة التفاوض هدفها فض النزاع او حسم الخالفات حول قضٌة معٌنة التفاوض عملٌة اجتماعٌة معقدة تتؤثر بشخصٌة المفاوضٌن واتجاهاتهم وبالقوى والموارد المتاحة لهم تتجاوز اآلثار المترتبة على عملٌة التفاوض االتفاقات او العقود او الصفقات التً ٌتم التوصل الٌها تتؤثر عملٌة التفاوض بالعالقات السابقة والالحقة بٌن الطرفٌن وباالهداف المعلنة وغٌر المعلنة لكل منهما 15
التفاوض علم ٌحتاج الى التخطٌط الجٌد وٌسترشد باستراتٌجٌات متنوعة وٌستخدم تكتٌكات متفاوتة وٌستلزم متابعة وتقٌٌم ولة مبادئ واصول تحكمة التفاوض فن من حٌث اعتمادة على مهارات المفاوضٌن وخبرتهم وذكابهم ولباقتهم وقدرتهم على التصرف واللماحة ومواهبهم ..الخ
لها ابعاد سلوكٌة تتمثل فً القدرة على االتصال واالنصات الجٌد واالدراك الجٌد والفهم والقدرة على التؤثٌر فً سلوك اآلخرٌن والتنبإ بة ذات ابعاد مستقبلٌة فهً تعالج مشاكل الحاضر بل تؤخذ فً االعتبار اآلثار المستقبلٌة 16
مبادئ التفاوض الفعال مبدأ العالقات المتبادلة
مبدأ االلتزام 17
األبعاد االدارٌة للتفاوض اإلعداد (التخطٌط) لعملٌة التفاوض الجوانب التنظٌمٌة لعملٌة التفاوض التنفٌذ الفعلً لنشاط التفاوض تقٌٌم نتابج عملٌة التفاوض 18
خطوات اإلعداد والتخطٌط للتفاوض
تحدٌد ودراسة قضٌة التفاوض
تحدٌد الفرص والقٌود الحالٌة والمحتملة
تحدٌد الهدف من التفاوض 19
تقٌٌم مركزك فً التفاوض
جمع وتحلٌل البٌانات
اختٌار واعداد فرٌق التفاوض وتحدٌد سلطاتة
اإلعداد لمكان التفاوض
تخطٌط الوقت الخاص بالتفاوض
تحدٌد االستراتٌجٌات التفاوضٌة المناسبة االتفاق على اللغة التً سوف تستخدم فً التفاوض
إعداد مبدبً ألجندة التفاوض
اإلعداد والتحضٌر للجلسة االفتتاحٌة تصوٌر مبدبً لسٌر المفاوضات
اوآل :تحدٌد ودراسة قضٌة/مسؤلة التفاوض إن الخطوة المنطقٌة فً أي عملٌة تفاوض هً تحدٌد قضٌة /مسؤلة التفاوض ودراستها بعناٌة قبل البدء الفعلً فً التفاوض. هناك بعض الجوانب االساسٌة المتعلقة بتحدٌد ودراسة قضٌة التفاوض وهً: نطاق القضٌة :بعض القضاٌا ذات ابعاد محددة ,كما أن النتابج المترتبة على التفاوض حولها محددة وواضحة ,بٌنما البعض على العكس. اختالف رإٌة القضٌة من وجهة نظر االطراف او اتفاق االطراف على رإٌة واحدة لها. 20
الفصل /الربط فً القضاٌا .قد ٌنظر الى القضٌة على انها وحدة متكاملة ال تقبل التجزبة ...مما ٌتطلب ضرورة اتباع مدخل الربط فً معالجة أجزاء القضٌة الواحدة .وقد ٌنظر للقضٌة على انها تتكون من أجزاء منفصلة ...وٌترتب على ذلك اتباع مدخل الفصل عند معالجة جوانبها واعتبار كل جزء مستقل عن اآلخر. مدى المرونة فً القضٌة محل النزاع أو المسؤلة موضع الخالف مدى خطورة او أهمٌة القضٌة /المسؤلة موضوع التفاوض... تحدٌد التسلسل المناسب فً عناصر القضٌة /المسؤلة موضوع التفاوض.
21
ثانٌآ :تحدٌد الهدف من التفاوض هنا ال بد ان ٌكون هناك تحدٌدآ مبدبٌآ لهدف او اهداف العملٌة التفاوضٌة. لذلك ٌراعى عند تحدٌد اهداف التفاوض الجوانب التالٌة: الوضوح البٌن فً األهداف وعدم الغموض الواقعٌة فً تحدٌد األهداف فً ضوء الظروف الفعلٌة المحٌطة واالمكانٌات المتاحة اشتراك المفاوضٌن واقناعهم بؤهداف عملٌة التفاوض المرونة فً تحدٌد األهداف وقابلٌتها للمراجعة قابلٌة األهداف للقٌاس الكمً كلما امكن ارتباط الهدف بفترة زمنٌة محددة المحافظة على سرٌة األهداف 22
ثالثآ :تحدٌد الفرص والقٌود ان معرفة الفرص المتاحة فً الموقف التفاوضً سوف ٌإثر على السلوك التفاوضً كما ٌساعد على القٌود توجٌة الجهود التفاوضٌة نحو محاولة استغالل هذة الفرص والحرص على عدم ضٌاعها. ونفس الوقت فان المعرفة بالقٌود قٌود قٌود قٌود قٌود المفروضة سٌساعد المفاوض على قانونٌة فنٌة زمنٌة بشرٌة تحدٌد اطار عملٌة التفاوض ونطاقها قٌود قٌود مما ٌجنب اآلثار السلبٌة لهذة القٌود. مالٌة استراتٌجٌة والقٌود تتفاوت من حٌث نوعٌتها واهمها ما ٌلً: 23
رابعآ :جمع وتحلٌل البٌانات تعتبر هذة الخطوة حٌوٌة فً االعداد والتخطٌط الجٌد للتفاوض وٌمكن تقسٌم انواع البٌانات المطلوب تجهٌزها فً أي عملٌة تفاوض الى: بٌانات عن المفاوض نفسة :االمكانٌات ,السٌاسات ,القدرات..الخ بٌانات عن الظروف المحٌطة بعملٌة التفاوض او الصفقة محل التفاوض بٌانات عن الطرف اآلخر وتشمل على ما ٌلً: قوتة ,مواردة ,سٌاساتة ,اتجاهاتة ,اهدافة ,نقاط القوة والضعف.. خبراتة ...مركزة المالً.
24
خامسآ :تقٌٌم المركز التفاوضً فً هذة الخطوة ٌجب تقٌٌم المركز التفاوضً بالمقارنة بمركز الطرف الثانً. وبصفة عامة ٌتؤثر مركز المفاوض بالجوانب التالٌة: جوانب القوة التً ٌتمتع بها المفاوض جوانب الضعف التً ٌصعب تجنبها فً المفاوض مدى الحاجة للتفاوض والنتابج المترتبة علٌة نوع اعضاء الفرٌق المتفاوض معة األحداث والظروف االقتصادٌة واالجتماعٌة السٌاسٌة المحٌطة التؤٌٌد/المعارضة من جانب أطراف االهتمام األخرى الفترة الزمنٌة المفروضة للوصول الى النتابج المرغوبة 25
سادسآ :االختٌار واإلعداد لفرٌق التفاوض تعكس هذة المرحلة مدى اهمٌة العنصر البشري فً انجاح عملٌة التفاوض والتً ترتبط بدرجة كبٌرة باالفراد من حٌث المهارة ,الخبرة ,القدرة على التصرف ,والقدرة على االتصال والتاثٌر فً سلوك اآلخرٌن ...الخ. عند االعداد والتحضٌر لهذة الخطوة ٌجب االجابة على بعض التساإالت من اهمها: هل ٌمكن التفاوض بفرد ام بفرٌق؟ وهذا ٌتوقف على عدة امور اهمها: نوع قضٌة التفاوض ومدى تعقدها جوانب القضٌة المختلفة – اقتصادٌة ,سٌاسٌة ,قانونٌة ...الخ الحاجة الى تنوع التخصصات لمعالجة جوانب القضٌة ...الخ. ما هً المزاٌا التً ٌمكن الحصول علٌها من استخدام فرد/فرٌق فً التفاوض؟ وما هً عٌوب كل من البدٌلٌن؟ 26
سابعآ :تخطٌط الوقت الخاص بالتفاوض من الجوانب الهامة عند االعداد للتفاوض الوقت حٌث ٌجب ان ٌتم دراسة األبعاد التالٌة: تحدٌد الوقت المناسب لبدأ عملٌة التفاوض وفقا لرغبة االطراف المتفاوضة .وهذا ٌتطلب تحدٌد الشهر والٌوم والساعة لعملٌة التفاوض. تقدٌر الفترة الزمنٌة التً سوف تخصص لعملٌة التفاوض الجدول الزمنً لسٌر عملٌة التفاوض على ضوء الفترة الزمنٌة المخططة
27
ثامنآ :اإلعداد لمكان التفاوض ٌ دخل ضمن انشطة االعداد والتخطٌط للتفاوض المكان الذي تتم فٌها عملٌة التفاوض ٌ وجد ثالث بدابل الختٌار مكان عملٌة التفاوض: البدابل الثالث على اساس مجموعة من العوامل
التفاوض فً موطنك 28
التفاوض فً موطن الطرف االخر
التفاوض فً مكان محاٌد
تتم المفاضلة بٌن البدابل الثالث على اساس مجموعة من العوامل: طبٌعة وخصابص الموقف التفاوضً القوة النسبٌة التً ٌتمتع بها كل طرف فً التفاوض المسافة بٌن األطراف المتفاوضة اإلمكانٌات المتاحة التسهٌالت والتجهٌزات المطلوبة االعتبارات األمنٌة
29
عند اختٌار المكان ٌراعى توافر الخصابص التالٌة: ان ٌكون المكان هادئ وبعٌد عن الضوضاء سهل الوصول الٌة مجهز باالثات واالدوات السمعٌة واسع وتتوفر فٌة االضاءة والتهوٌة توافر وسابل االتصال الال زمة قرب مكان تواجد السكرتارٌة
30
تاسعآ :االتفاق على اللغة التً سوف تستخدم فً التفاوض ٌ تطلب االعداد الجٌد للتفاوض تحدٌد نوع اللغة التً سوف تستخدم فً عملٌة التفاوض خاصة اذا كانت لغة الطرف االخر مختلفة .لذلك ٌوجد عدة بدابل فً هذا الموقف: استخدام لغة واحدة اذا كان الطرفٌن ٌتحدثون لغة واحدة استخدام لغة احد االطراف فً حال ما اذا كان الطرف االخر قادر على استخدام اللغتٌن استخدام لغة ثالثة ٌجٌدها كل من الطرفٌن استخدام كل طرف فً عملٌة التفاوض لغتة االم مع استخدام مترجم
31
عاشرآ :تحدٌد االستراتٌجٌات التفاوضٌة المناسبة شبه Kennedyوزمالبة استراتٌجٌات التفاوض بالخطط التً سوف ٌستخدمها المفاوض فً المبارٌات التفاوضٌة لتحقٌق اهدافه. أما التكتٌكات فهً العناصر الجزبٌة لكل استراتٌجٌة من هذة االستراتٌجٌات. فً الواقع ٌوجد انواع من الحلول المتاحة والتً ترضى جمٌع االطراف, ولكن التوصل الى اتفاق مرضى ال ٌساوي التوصل الى الحل االفضل .كما ان بدابل االتفاق المرضٌة لألطراف المتفاوضة تكون بدرجة اكبر فً قضاٌا التفاوض متعدد الجوانب بالمقارنة بالقضاٌا ذات المحتوى الواحد.
32
اسس تصنٌف استراتٌجٌات التفاوض: وفقا للحاجة لالستراتٌجٌة من حٌث التوقٌت والطرٌقة والمكان وبالتالً تصنٌف االستراتٌجٌات التفاوضٌة الى مجموعتٌن: استراتٌجٌات متى؟ استراتٌجٌات اٌن وكٌف؟
وفقا لسلوك المفاوض حٌث ٌمكن تصنٌف االستراتٌجٌات التفاوضٌة ... الى خالف ذلك. 33
تصنٌف االستراتٌجٌات التفاوضٌة على اساس التوقٌت والطرٌقة والمكان كسب الوقت
االنسحاب الظاهري
استراتٌجٌات ( متى ) المفاجؤة
فرض األمر الواقع اآلن االمر ...متروك لك
34
المشاركة
العشوابٌة
نحن اصدقاء
المساهمة
ضربة معلم
استراتٌجٌات (كٌف وأٌن)
التدرج الحل خطوة خطوة
شٌلنً واشٌلك
التغطٌة
منتصف الطرٌق نقسم البلد نصفين
35
تصنٌف االستراتٌجٌات التفاوضٌة وفقا لسلوك المفاوض
االستراتٌجٌة الهجمومٌة
االستراتٌجٌة الدفاعٌة استراتٌجٌة التحرك التدرٌجً التحرك السرٌع او الخاطف استراتٌجٌة التعاون المشترك
استراتٌجٌة تفادي النزاع 36
كٌف ٌمكن اختٌار استراتٌجة التفاوض المناسبة؟ العوامل التً تإخذ بعٌن االعتبار عند المفاضلة بٌن االستراتٌجٌات: نوع وطبٌعة /مسؤلة التفاوض نوع االهداف التً ٌسعى الى تحقٌقها المفاوض حاجة المفاوض لعملٌة التفاوض المهارات التً تتوفر فً فرٌق التفاوض الوقت المتاح لعملٌة التفاوض أهمٌة التوصل الى اتفاق اهمٌة استمرار العالقات بٌن اطراف التفاوض خصابص شخصٌة الطرف اآلخر فً عملٌة التفاوض الخبرات السابقة للطرف اآلخر فً عملٌات التفاوض 37
إحدى عشر :إعداد مبدبً ألجندة التفاوض فً هذة المرحلة ٌتم وضع تصور الجندة التفاوض والذي ٌراعى فٌها ان تتضمن ما ٌلً: القضٌة /القضاٌا التً سوف تكون موضع التفاوض عناصر او اجزاء القضٌة واولوٌة كل منها عند العرض الجدول الزمنً لسٌر عملٌة التفاوض فترات االستراحة برامج الزٌارات او الضٌافة ...الخ موضوعات جانبٌة سٌتم مناقشتها فً االوقات غٌر الرسمٌة
38
إثنً عشر :اإلعداد والتحضٌر للجلسة االفتتاحٌة ٌ جب العناٌة عند االعداد للمفاوضات بالجلسة االفتتاحٌة وبالتالً التحضٌر لها ,حٌث انها تتمٌز باآلتً: من خاللها ٌتكون ما ٌعرف باالنطباع االولً ما ٌدور فٌها سٌإثر الى حد كبٌر على سٌر العمل واستمرار التفاوض فرصة للتعارف االولى والترحٌب تعكس النواٌا تهٌا الجو المناسب لعملٌة التفاوض
39
ثالث عشر :تصوٌر مبدبً لسٌر المفاوضات عند االعداد للتفاوض ٌمكن وضع تصور مبدبً لسٌر المفاوضات او ما ٌطلق علٌة ( سٌنارٌو التفاوض) .وهذا ٌتضمن الجوانب المقترحة التالٌة: تصور مبدبً للجلسة االفتتاحٌة .من الذي ٌبدا الحدٌث؟ وكٌف؟ وما هً الفترة الزمنٌة المناسبة لذلك؟ اسلوب البدا فً التفاوض وكٌفٌة عرض القضٌة او بعض جوانبها توقعات بشؤن سلوك الطرف اآلخر وردود افعالة كٌفٌة التصرف فً المواقف المفاجؤة االستراتٌجٌة الربٌسٌة التً سٌتم التعامل بها مع الطرف االخر التكتٌكات التً سٌتم اتباعها 40
الجوانب التنظٌمٌة لعملٌة التفاوض
41
تحدٌد االدوار وتوزٌع السلطات على الفرٌق المفاوض تحدٌد الشخص الذي سٌكون الموجة والتابع لعملٌة التفاوض والذي سٌتم الرجوع الٌة عند التشاور من جانب ربٌس الفرٌق ,وتحدٌد اختصاصاتة وسلطاتة تجهٌز مكان التفاوض من حٌث التهوٌة /التدفبة ,الوسابل االٌضاحٌة, األثاث ,وسابل االتصال ...الخ. تجهٌز الوثابق والتقارٌر الالزمة اجراء االتصاالت الالزمة بالطرف اآلخر بخصوص مٌعاد ومكان التفاوض, وكٌفٌة الوصول. اعداد اجندة التفاوض
التنفٌذ الفعلً لنشاط التفاوض متطلبات التطبٌق الفعلً لعملٌة التفاوض: التعارف مع اعضاء الطرف االخر المفاوض افتتاح جلسة التفاوض التكٌف والتفاعل مع االحداث غٌر الموقعة تطبٌق استراتٌجٌات وتكتٌكات التفاوض المناسبة التشاور والتداول .طلب االستراحة انهاء عملٌة التفاوض بكتابة العقد
42
استخدام االسبلة فً التفاوض حتى ٌمكن معرفة مالذي ٌرٌدة الطرف االخر. فتوجٌة السإال ٌعتبر من الوسابل المستخدمة للحصول على المعلومات: ومن االسبلة الربٌسٌة والتً ٌجب توجٌهها: ما الذي ترٌدة من عملٌة التفاوض؟ ما الذي تتوقعة من نتابج؟ ما الذي ترٌد انجازه على وجة التحدٌد؟
43
تقٌٌم نتابج عملٌة التفاوض تتضمن هذة المرحلة القٌام بالخطوات التالٌة: مراجعة األهداف والتً تمثل معاٌٌر التقٌٌم لنتابج التفاوض قٌاس النتابج الفعلٌة للتفاوض التً تم التوصل الٌها مقارنة نتابج التفاوض باألهداف وتحدٌد االنحرافات اتخاذ االجراءات المناسبة والسرٌعة فً حالة وجود اختالفات عند تنفٌذ العقد او االتفاق ,وٌتطلب هذا المتابعة المستمرة لتنفٌذ ما تم التوصل الٌة فً التفاوض
44
View more...
Comments