150 Cuentas de Contabilidad

Activo Caja Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicará el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja. Caja chica Cantidad relativamente pequeña de dinero en efectivo que se asigna a un empleado, en caja o en depósitos, disponible para desembolsos menores, que generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo; el monto de los gastos que se realizan con este fondo son tan pequeños que no es conveniente pagarlos con cheques. Bancos Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido. Clientes o Deudores Comerciales Esta cuenta se crea a la hora de una venta a crédito, registradas como deuda de los clientes representadas con sus respectivas facturas, esta cuenta se crea con el fin de llevar un registro detallado de las cuentas por cobrar externas y internas. Mientras que deudores son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a los que normalmente proporciona la empresa, por lo que no tienen la condición estricta de clientes. Se denominan del mismo modo los derechos de cobro que surgen cuando a la empresa le conceden una subvención de explotación no oficial. Es sumamente importante esta distinción entre clientes y deudores, puesto que el origen de estos derechos de cobro es diferente. Los primeros están estrechamente ligados a los ingresos ordinarios de la explotación y los segundos a ingresos ajenos a la explotación. Cuentas incobrables. Esta es más común en las empresas que venden a crédito bienes y servicios, lo cual se encuentran con clientes que no pagan dichas cuentas, lo que debe contabilizarse como un gasto. Documentos por cobrar a corto plazo Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año. Documentos descontados Este representa los documentos por cobrar no vencidos que se han transferidos por endoso o de otra forma a un banco, al valor nominal o el de su vencimiento; a veces deducido en descuento que viene a representar el interés correspondiente al plazo no expirado. Los documentos representan un pasivo contingente para el que lo endosa y para el que vende un activo contingente con recurso de devolución por falta de pago. Este debe presentarse en el balance general como una deducción de los documentos por cobrar.

Otras cuentas por cobrar a corto plazo Estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daños o perdidas entre otros. Intereses por cobrar Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado dinero a terceros. Comisiones por cobrar Incluye gastos de ventas tales como remuneraciones y comisiones pagadas al personal de ventas, propaganda, promoción, etc. Corresponsales Se usa la denominación en la actividad bancaria comercial internacional para referirse a un banco comercial domiciliado en otro país con el cual se mantienen relaciones de negocios internacionales debidamente resguardados por códigos y claves electrónicas. IVA por cobrar Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisición (compra) de mercancías, bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra al impuesto al valor agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancías o prestación de servicios. IETAAP por acreditar Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz. Monto: El impuesto se determina multiplicando el tipo impositivo por la base imponible. Base imponible: La mayor entre:  

La cuarta parte del activo neto La cuarta parte de los ingresos brutos

Tipo Impositivo:   

Del 1 de julio al 1 de diciembre de 2004, la tasa es 2.5%. Del 1 de enero de 2005 al 30 de junio de 2006, la tasa es 1.25%. Del 1 de julio de 2006 al 1 de diciembre de 2007, la tasa es 1%.

Base Legal: Decreto 19-04 del CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA. ISR Pagado por anticipado o ISR Trimestral Es un impuesto directo que se paga sobre las rentas (ingresos) que obtenga toda persona individual, entidad, o cualquier otro tipo de organización empresarial, proveniente de la inversión de capital, del trabajo o de la

combinación de ambos pagado por anticipado.

Anticipo a proveedores Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios, a cuenta de futuras compras. Anticipo sobre compras Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios, a cuenta de futuras compras. Cuenta promesa Cuando hablas de promesa se refiere al pagare, cuando lo firmas te estas comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo, con saldo acreedor (HABER O ABONO) y cuando recibís un pagare (documento a cobrar) es una cuenta de activo, con saldo deudor. Seguros pagados por anticipado La prima abonada a una compañía por la contratación de seguros generales sobre personas o bienes. Sueldos pagados por anticipado Haberes abonados a los empleados u operarios por su trabajo por anticipado. Bonificaciones pagadas por anticipado Pagos efectuados por el patrono al empleado, en concepto de bonificaciones, incentivos y otros como retribución a la eficiencia por anticipado. Alquileres pagados por anticipado Registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse. Comisiones pagadas por anticipado Retribuciones que las empresas pagan a terceras personas, por realizar determinadas operaciones mercantiles o por la prestación de servicios, generalmente de compraventa de géneros. Pagándolos por anticipado. Intereses pagados por anticipado Son los generados de los depósitos bancarios, pagarés y otros préstamos, cuentas por cobrar y otros pagos comerciales anticipados y deudas de consumidores. Publicidad pagada por anticipado Divulgación, propaganda o anuncios de carácter comercial realizados por la empresa, excluye los impuestos por exhibición de rótulos y anuncios pagados por adelantado. Propaganda pagada por anticipado Medios de comunicación, para informar al público sobre las mercancías, productos o servicios que ofrecen las empresas pero pagado por anticipado.

Mercadería Bienes destinados para la Venta. Materia prima Bienes destinados a la fabricación de mercaderías. Artículos en proceso Artículos procesándose para la venta. Artículos terminados Mercadería lista para la venta. Mercaderías o materias prima en tránsito Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancías adquiridas fuera de plaza, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor). Mercaderías o materias primas en aduana Control establecido en las fronteras marítimas y terrestres para registrar el paso de mercancías entre países, con la finalidad de ajustar los impuestos o aranceles que legalmente haya que aplicar a esas mercaderías. Material de empaque Registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar el producto. Papelería y útiles Registra la existencia de materiales y útiles de oficina que se emplean para el desarrollo de las operaciones de la oficina. Como ser papel t/c y /oficio, lápices, sacapuntas, papel carbón, papeleras, fasteners, etc. Repuestos y accesorios Piezas de repuestos, llantas y cámaras de aire que utiliza la empresa para mantener a los vehículos, maquinaria y equipo. Grasas y aceites Incluye los comprados para la producción de calor o fuerza y de uso en el equipo rodante; se exceptúan los que entran en la elaboración del producto, los cuales en dicho caso se clasifican como materia prima. Incluye gasolina, diesel, gas licuado, bunker, aceites y lubricantes y otros combustibles. Útiles y enseres Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc. Envases retornables Conveniencia para el consumidor y una mejor calidad. Además, existen importantes ahorros por concepto de devoluciones, almacenamiento y transporte.

Especies fiscales Se incluyen los timbres fiscales, papel sellado, sellos postales, etc. Valores mobiliarios Son aquellos títulos que representan cuotas de un Capital o de un crédito. Estos Valores Mobiliarios son, entre otros, las Acciones, bonos y los debentures, y que se caracterizan porque representan capitales que se pueden trasladar de dueño. Inversiones a corto plazo Representa la utilización del efectivo temporalmente libre, proveniente de las operaciones normales. Las características de estas inversiones son su negociabilidad y disponibilidad para su uso en el pago de los pasivos circulantes. Inmuebles Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos propiedad de la empresa, valuados a precio de costo. Maquinaria Todas las máquinas y equipos destinados al proceso de producción de bienes y servicios como: máquina de planta, carretillas de hierro y otros vehículos empleados para movilizar materia primas y artículos terminados dentro del edificio (no incluye herramientas). Mobiliario y equipo Incluye todos los muebles y maquinas al servicio de la empresa, tanto en las oficinas como en la sala de ventas (escritorios, archivos, maquinas de escribir, calcular, perforadores, sillas, etc.) Vehículos Todos los que estén al servicio de la empresa como panels, camionetas, bicicletas, automóviles, etc. Equipo de computación Equipo de cómputo adquirido por la empresa para realizar trabajos de informática. Herramientas Es el conjunto de utensilios que se ocupan para reparar un equipo o maquinaria. Porcelana, cristalería, peltre, mantelería Conjunto de piezas de cristal, vasos, copas, manteles que se utilizan para el uso de la empresa. Depreciaciones acumuladas La cantidad total de depreciación que ha acumulado un activo o grupo de activos durante todo el periodo en que hemos estado en posesión de ellos. Descuento Bancario: La cantidad de interés que un banco deduce al prestar dinero.

Patentes Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los pagos efectuados al gobierno, por el registro de las patentes. Marcas Registra los aumentos y disminuciones que se relacionan con el pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial, así como por los relativos a los derechos de su registro. Derechos de llave Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de activos que otras personas ya comenzaron a pagar pero por una u otras circunstancias deciden vender los derechos que ya tienen sobre el bien. El derecho de llave es por naturaleza un saldo deudor ya que forma parte del activo en el balance general. Crédito mercantil Registra los aumentos y disminuciones que se realizan con motivo de que la “empresa realiza sus operaciones en tal forma que sus clientes están convencidos que sus negocios futuros con ella habrán de ser tan buenos como en el pasado, cuando los clientes continúan realizando con ella el mismo tipo de operaciones, o cuando su buena reputación atrae a nueva clientela”. Fama del negocio Empresa reconocida por prestigiados productos. Derechos literarios Registra los aumentos y disminuciones que se realizan al registrar una obra ya sea técnica, cultural, musical, etc. Por lo cual, el gobierno concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar, difundir o vender su obra, durante toda su vida. Fórmulas Conjunto de términos que representa una cantidad o que se utilizan para obtener un valor o resolver un problema. Concesiones Es el otorgamiento del derecho de explotación por un lapso de tiempo determinado de bienes y servicios por parte de una empresa a otra, generalmente privada. Amortización acumulada Total de la amortización llevada a cabo por una empresa sobre un bien o activo hasta un determinado momento. Gastos de organización o gastos de constitución Registra los desembolsos efectuados, durante el periodo de constitución del negocio. Pagos por proyectos, estudios de toda índole, pago de trámites y tramitadores, abogados, escrituras, certificaciones, etc. También pueden ser amortizados cada año.

Gastos de instalación Registra los gastos ocasionados para adecuar los locales, tales como pintura, instalaciones eléctricas, maderas, tabiques, sanitarios, etc. Tanto al iniciar la empresa como durante toda su existencia. Estos gastos pueden ser amortizados anualmente en un 20%. Inversiones a largo plazo Son colocaciones de dinero en las cuales una empresa o entidad, decide mantenerlas por un período mayor a un año o al ciclo de operaciones, contando a partir de la fecha de presentación del balance general. Pasivo PROVEEDORES o acreedores comerciales Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a causa de las compras de mercancías única y exclusivamente a crédito. ACREEDORES Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancías o a la prestación de servicios, los préstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto. Otras cuentas por pagar a corto plazo Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso. Préstamos bancarios a corto plazo Compromisos adquiridos con instituciones financieras, etc., en calidad de préstamos y que generalmente causan interés. IVA por pagar Representa un pasivo circulante, si la empresa es de naturaleza detallista debe cargar este impuesto al precio del artículo vendido reflejado con claridad en la factura emitida al cliente, a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado. IGSS por pagar o cuotas laborales por pagar Impuesto único sobre inmuebles por pagar Es el Impuesto anual cuyo hecho generador es la propiedad o posesión de un bien inmueble ubicado en el territorio de la República de Guatemala, independientemente de que el inmueble se encuentre inscrito o no en la Registro de la Propiedad. Para los efectos de la determinación del impuesto, se comprende terreno y construcción en el área urbana y solamente extensión territorial en las áreas suburbana y rural. La administración de este impuesto se ha trasladado gradualmente a las municipalidades. Impuesto sobre la renta (ISR) por pagar Registra los aumentos y disminuciones derivados de cálculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.

Prestaciones laborales por pagar Provisiones para resarcirle al empleado de un daño o perjuicio. Se incluyen en esta cuenta las indemnizaciones por despidos, jubilaciones especiales, los subsidios de maternidad e incapacidad temporal, enfermedad común, pensión de vejez y riesgos profesionales entre otras. Documentos por pagar a corto plazo Provisiones para resarcirle al empleado de un daño o perjuicio. Se incluyen en esta cuenta las indemnizaciones por despidos, jubilaciones especiales, los subsidios de maternidad e incapacidad temporal, enfermedad común, pensión de vejez y riesgos profesionales entre otras. Anticipo sobre ventas Los clientes para asegurar futuros envíos de mercancías entregan un adelanto a cuenta de futuras compras, mientras no se vendan la mercancía realmente ese adelanto constituye un pasivo (deuda) y debe ser asentado en esta cuenta. Corresponsales (acreedor) Saldo acreedor que resulte después de efectuar la compensación individual de los saldos deudores y las remesas en camino con cada corresponsal). Intereses por pagar Representan un pasivo porque la empresa tiene la obligación de mantener en el poder deudor la cantidad que ha concedido en préstamo durante el tiempo que comprenden los intereses. Comisiones por pagar Es la cantidad que se cobra por realizar una transacción comercial que corresponde a un porcentaje sobre el importe de la operación. Hipotecas a corto plazo o acreedores a corto plazo Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas con bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar enajeción o gravamen sin la debida cancelación. Alquileres cobrados por anticipado o alquileres adquiridos no devengados Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente. Comisiones cobradas por anticipado o comisiones percibidas no devengados Cantidad que cobra un intermediario por mediar en una operación comercial sinónimo de descuento o tanto por ciento Intereses cobrados por anticipado Registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros anticipados por concepto de intereses. La parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es que debe considerarse como una utilidad.

Hipotecas a largo plazo o acreedores hipotecarios a largo plazo Registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado como garantía bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos préstamos son a largo plazo. Acreedores a largo plazo Conjunto de personas que proveen a la empresa de recursos, tanto de naturaleza corriente (crédito comercial), como de naturaleza financiera (crédito financiero), en este caso, considerados en un horizonte temporal de largo plazo, es decir, más allá de un año. Préstamo bancario a largo plazo La obtención de financiación a largo plazo conlleva habitualmente la condición de amortización mediante múltiples pagos durante más de un año. La forma de devolución genera los distintos modelos de amortización que se analizan en el módulo de Gestión Financiera. Documentos por pagar a largo plazo Registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, a más de un año. Otras cuentas por pagar a largo plazo Se registran en estas cuentas los documentos de crédito emitidos por las entidades, comprometiéndose al pago de obligaciones de carácter mercantil, cuyos términos de vencimiento excedan al año. Emisión de bonos Los bonos son certificados que se emiten para obtener recursos, estos indican que la empresa pide prestada cierta cantidad de dinero y se compromete a pagarla en una fecha futura con una suma establecida de intereses previamente, y en un periodo determinado. Reserva de indemnización Provisiones para resarcirle al empleado de un daño o perjuicio. Se incluyen en esta cuenta las indemnizaciones por despidos, jubilaciones especiales, los subsidios de maternidad e incapacidad temporal, enfermedad común, pensión de vejez y riesgos profesionales, entre otras. Reserva para jubilaciones Provisión para Jubilación es el nombre que recibe el acto administrativo por el que un trabajador en activo, ya sea por cuenta propia o ajena, pasa a una situación pasiva o de inactividad laboral, luego de alcanzar una determinada edad máxima legal para trabajar. Capital La cuenta de capital recoge la obligación que la empresa mantiene con sus dueños, socios o accionistas, por las aportaciones que estos han realizado o se han comprometido a realizar a la misma. Capital social Es el conjunto de aportaciones suscritas por los socios o accionistas de una empresa, las cuales forman su patrimonio, independientemente de que estén pagadas o no. El capital social puede estar representado por:

capital común, capital preferente, capital comanditario, capital comanditado, fondo social (en sociedades cooperativas o civiles), etc. Cuando el capital social acumula utilidades a pérdidas, recibe el nombre de capital contable. Capital autorizado Cifra de Capital que puede incrementar el órgano de administración de una Sociedad sin tener que recurrir al procedimiento de ampliación en Junta General que establece la normativa de Sociedades Anónimas. Acciones por suscribir Es un contrato por el cual una persona llamada suscriptor, se compromete a entrar en la sociedad anónima, en el plazo y condiciones estipuladas, el precio de una cierta cantidad de acciones adquiridas, y que en cuya virtud este adquiere la calidad de accionista, debiendo la sociedad por su parte hacer entrega al suscriptor del título de acciones que acredite su participación en ésta. Suscriptores de acciones Importes adeudados por los accionistas (Se deducen de las Acciones Suscritas en el Estado de Situación). Capital donado Se deriva de los donativos recibidos por la entidad económica. Reserva legal Aquella que se hace de acuerdo con la legislación, como una prolongación del Capital social del negocio, con objeto de cortar la descapitalización propia de la erosión en el Poder Adquisitivo del Dinero. Superávit acumulado Significa exceder, sobrar, residuo, en general, la parte sobrante después de satisfacer un uso o necesidad. Déficit acumulado El concepto usual de déficit fiscal es el de aquella situación en la cual los ingresos corrientes del fisco son inferiores a los gastos. Sin embargo, como lo veremos más adelante, existen varios conceptos de déficit, todos ellos con significados económicos diferentes. De manera que no estamos frente a un concepto unívoco, sino frente a un concepto de varias significaciones que es muy importante conocer en forma adecuada, a fin de establecer el real significado económico de una situación deficitaria. Aportaciones para futuros aumentos de capital Bajo este concepto se consideran las aportaciones de los socios o accionistas diferentes a las que hicieron para integrar el capital Social. Para que las aportaciones para futuros Aumentos de Capital se consideren como Capital debe existir una resolución de la Asamblea de Socios o accionistas que se capitalizará, de lo contrario deberán formar parte del Pasivo. Las donaciones representan acciones no reembolsables diferentes de los socios o accionistas deben formar parte del Capital Contable.

Ganancia o utilidad neta del ejercicio Provecho o beneficio de orden económico que obtiene la empresa en sus operaciones comerciales. Perdida neta del ejercicio La perdida neta de un ejercicio es el acto de descontar a tus utilidades los gastos, e impuestos ala diferencia se le conoce como perdida neta del ejercicio. Utilidades retenidas Las utilidades obtenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los accionistas son conservadas en la empresa y por tanto forman parte del capital contable, se clasifican en: A)

Utilidades retenidas aplicadas a reservas de manera específica.

Constituidas por disposición de la ley o de la escritura constitutiva de la empresa o por acuerdos de asamblea de accionista. B)

Utilidades retenidas pendientes de aplicar.

Es la parte de las utilidades retenidas que no han sido aplicadas para un fin específico y por consiguiente se encuentran libres, están integradas por las utilidades acumuladas pendientes de aplicar de años anteriores y la utilidad o pérdida del período. Se deben presentar en un renglón separado. Pérdidas acumuladas Cuando las pérdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las aplicadas a reservas, se produce la pérdida acumulada. Resultados de ejercicios anteriores Las correcciones o ajustes de periodos anteriores son aquellas partidas materiales que tuvieron su origen en un periodo anterior, y que por consiguiente afectan los resultados de operación de los mismos. Por lo que cabe mencionar que los errores cometidos en ejercicios anteriores deben ser subsanados en el ejercicio en que se detectan, realizando los ajustes necesarios en las partidas correspondientes. Reservas Estatutarias Los estatutos pueden establecer qué, de las ganancias obtenidas, se aportará una cantidad para la formación de una reserva. Reserva contractual Obedecen a contratos celebrados con terceros, y sus montos v otras condiciones serán las libremente convenidas por las partes contratantes. Suelen crearse para redimir bonos, obligaciones a largo plazo o acciones preferidas sujetas a redención.

PERDIDAS

Gastos generales: Comprenden los gastos de menor cuantía y que no ameritan abrir una cuenta aparte. Entre estos se encuentran los recios de agua, teléfono y otros. Comprende los gastos ocasionados por la administración de la empresa, tales como: viáticos, honorarios y otros. Gastos diversos ventas: Comprende los gastos ocasionados por el departamento de ventas, tales como: fletes viáticos y otros. Compras: Registra el valor de las mercaderías adquiridas a precio de contado o crédito. Gastos sobre compras: Son los gastos ocasionados por la compra de mercaderías, tales como: acarreos (seguros y otros). Devolución y rebaja sobre ventas: Registra las devoluciones o rebajas que se hacen a las mercaderías vendidas al contado a crédito. Publicidad pagada: Son los desembolsos efectuados a empresas que presentan el servicio de publicidad, canales de televisión, radios y otros. Propaganda pagada: Son los desembolsos efectuados para anunciar al negocio por medio de volantes (afiches y otros). Sueldos pagados: Son los desembolsos por pagos de sueldos al personal que labora en la empresa. Alquileres pagados: Son los pagos que se efectúan por arrendamiento del inmueble que ocupa el negocio. Comisiones pagadas: Son los desembolsos efectuados por algún motivo, Por ejemplo: por la venta de mercaderías. Intereses pagados: Desembolsos efectuados por algún motivo. Por ejemplo: interés sobre un préstamo bancario. Amortizaciones: Porcentaje que se amortiza en los activos diferidos. Depreciaciones: Desgaste físico que sufren los activos fijos por el uso de los mismos. Para depreciar esos activos existen varios métodos. Descuentos concedidos: Como su nombre lo indica, son los descuentos que se hacen en la venta de mercaderías, los motivos pueden ser diversos. Cuentas incobrables: Se basa en un 3% que establece la ley de I.S.R. para las personas que le deben al comerciante por mercaderías, y que se consideran incobrable. Impuestos y contribuciones: Son las cargas impositivas que paga el comerciante al estado Cuota patronal: Es el 12.67% que el patrono debe pagar al servicio social sobre de los sueldos que paga mensualmente a sus trabajadores.

GASTOS DE REPRESENTACIÓN: Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por los pagos que se hacen a empleados a razón de actividades que deben realiza por la empresa y que se encuentran relacionados con su trabajo. HONORARIOS PROFESIONALES Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por servicios especializados de profesionales de diferentes ramas.

GASTOS DE DEPRECIACIÓN EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribución del costo depreciable del activo a lo largo de su vida útil correspondiente al edificio donde se encuentran ubicadas las oficinas administrativas.

GASTOS DE DEPRECIACIÓN MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de oficinas se deprecia en base al costo que se realiza sobre el activo utilizado.

GASTOS DE DEPRECIACIÓN EQUIPOS DE COMPUTACIÓN

Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de oficina los equipos de computación son depreciados en base al costo realizado sobre dichos activos.

GASTOS DE DEPRECIACIÓN VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de administración la compañía distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida útil al igual que con los vehículos de ventas.

GASTOS DE AMORTIZACIÓN MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Por lo general la compañía realiza ciertas modificaciones en la propiedad arrendada producto de las necesidades internas de la misma naturaleza de su actividad diaria, este costo de la distribución se distribuye en un tiempo establecido según las políticas de la dirección de la compañía.

GASTOS DE AMORTIZACIÓN INSTALACIONES

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación, distribución o ventas de las materias primas, se le distribuyen los costos aplicables a dicho bien.

GASTOS DE DEPRECIACIÓN ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE ARRENDAMIENTOS (LEASING)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un contrato de arrendamiento financiero en el que se adquiere una propiedad o bien y lo cede en uso a la otra parte contratante. La compañía deprecia los costos ocasionados en estos contratos, es decir distribuye dicho costo según sus políticas para hacerlo. SUSCRIPCIONES DE REVISTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago que hace una empresa, por una publicación o una serie de publicaciones que habrán de salir en el futuro.

GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento continuo de las áreas administrativas (oficinas) se corre con cierto costo correspondiente al mantenimiento de las mismas.

GASTOS DE SEGURO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones relacionadas concepto de seguro a cancelar con la finalidad de proteger el costo de los activos de la compañía.

GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACIÓN

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de computación todos aquellos artículos o consumibles para el completo funcionamiento de estos equipos, estos gastos se ven representados en esta cuenta.

GASTOS DE CORRESPONDENCIA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende todos aquellos costos concepto de traslado de documentos y encomiendas a diferentes puntos geográficos e internos. Por lo general la compañía realiza estos envíos con compañías especializadas en este tipo de envíos de correos.

GASTOS DE REGISTRO DE NOTARÍA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la compañía suscribe nuevos convenios, contratos, asignación de poderes notariados, entre otros documentos que requieren formalidades legales, esto se realiza en la notaria pública correspondiente a la zona de ubicación de las instalaciones de la compañía, donde se hace constar legalmente que dicho documentos se encuentra legal y registrado otorgándole fuerza de ley.

GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos gastos producto del seguro social obligatorio.

GASTOS DE INCE

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos correspondientes o inherentes al Instituto nacional de cooperación estudiantil.

GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso comprende aquella contingencia de desempleo por parte del trabajador. Aquellos gastos relacionados al mismo comprenden el seguro paro forzoso. GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas representa para algunas compañías un punto favorable, estos alquileres representan un gasto para la misma periódicamente según la negociación inicial de alquiler.

CUENTAS GANANCIA Devolución y rebaja sobre compras: Comprende las devoluciones o rebajas por compras de mercaderías. La devolución puede ser por deterioro o el mal estado de las mercaderías y la rebaja puede ser por cualquier motivo Premios de lotería: Representa el dinero ganado por participar en ellas.

Ventas: Registra el valor de las mercaderías vendidas en el periodo. Descuentos recibidos: Representa la rebaja que nos hacen al nominal de un documento o al

monto de una deuda por pagares antes de su vencimiento. Comisiones, alquileres, intereses cobrados: Comprende los ingresos por los motivos mencionados. Dividendos percibidos: Utilidades que se reciben por la participación en una sociedad anónima al poseer acciones o por alguna transacción mercantil realizada con otras personas. Donaciones recibidas: Representa una donación o regalo que recibe. Este puede ser en efectivo o en bienes. Ganancias varias: Son todos los ingresos, en calidad de utilidad , y no es necesito abrir una cuenta especifica PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en contra concepto de la venta de algún activo a un costo menor del adquirido. PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae consigo que en algunas oportunidades el hecho de que estas monedas extranjeras se debiliten respecto a otras, y con respecto a la de circulación nacional, al contabilizarse estas pérdidas concepto de diferencial cambiario deben ser registradas en esta cuenta. GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca privada o publica surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas, cobro por servicios de manejo de dinero entre cuentas, y otros servicios prestados por la entidad por los cuales debe cancelarse determinada cantidad previamente estipulada. PÉRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al término del período contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran incobrables. MULTAS NO DEDUCIBLES Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que no son deducibles del pago del impuesto sobre la renta. SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de pérdida de mercancía, incendio, robo, etc. Que no están cubiertos por alguna póliza que asegure el negocio. GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria existente a la fecha.