1.4 Planificación de los parámetros de un proyecto

1.4

PLANIFICACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE UN PROYECTO

El objeto de esta área de proceso es el de establecer y mantener la planificación que define las actividades del proyecto. El proceso de Planificación de Proyectos incluye:    

Desarrollo del plan de proyecto Gestionar la relación con las personas involucradas de forma adecuada Obtener un compromiso con la planificación Mantenimiento de la planificación

La planificación comienza con los requisitos que definen el proyecto. La planificación incluye la estimación de los atributos de los work products y las tareas, determinar los recursos, negociar los compromisos, crear una agenda del proyecto e identificar y analizarlos riesgos del proyecto. El plan de proyecto proporciona la base para el desarrollo y control de las actividades del proyecto que dirigen los compromisos con el cliente. El plan del proyecto deberá ser revisado durante el desarrollo del proyecto para adecuarlo a cambios de requisitos y compromisos, estimaciones poco exactas, acciones correctivas.

Planificación de la medida de calidad La planificación de la calidad, requiere atención al detalle. La meta de la planificación de la calidad, consiste en asegurar que el resultado del proyectos funcionara, es decir, que se le hará o que se supone que debe hacerse. El plan de calidad, establece los criterios de ejecución, los cuales se comparará el resultado del proyecto una vez terminados. Hay dos técnicas que facilitan la planificación de la calidad:  

La estructura de la división del trabajo Las especificaciones del proyecto

Planificación de la medida del tiempo El objetivo a planificar la medida del tiempo, es determinar el tiempo más corto necesario para completar el proyecto. Comience con la estructura de la división del trabajo y determine el tiempo requerido para terminar cada sub-unidad. Después, determinen qué secuencia deben terminarse las sub-unidades en cuales se pueden estar trabajando al mismo tiempo. Diagrama de gantt: Es un conjunto de barras horizontales que muestran gráficamente la relación del tiempo, entre los pasos en un proyecto y se llama así que honor al ingeniero industrial Henry Gantt, que introdujo este procedimiento a principios de este siglo. Para crear un diagrama de gantt, enumere los pasos necesarios para completar un proyecto y la estimación del tiempo requerido para cada paso.

Planificación de la medida de costo Existen muchas razones para hacer una planificación cuidadosa del costo del proyecto:   

Para comenzar, si usted sobreestima los costos quizá no aprueben el proyecto. Como administrador de un proyecto, tiene que supervisar los gastos mientras se encuentra en ejecución y evitar los gastos excesivos. Las inexactitudes en el presupuesto siempre son inevitables pero debemos ser lo más realista posible.

A usted le es imposible estimar en el costo de su proyecto mientras no sepa qué tiempo durará, ya que al renglón más costoso será que tiempo durara las labores; por tanto, usar una estructura de división del trabajo y una programación del proyecto sirven como puntos de partida para desarrollar un presupuesto del proyecto.