13 Informasi Dan Dokumentasi

Alamat :JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur KEGIATAN

DIVISI

Layanan Informasi dan Dokumentasi

Perpustakaan

Halaman Nomor SOP Berlaku Mulai Penyusun

: 1 of 5 : : Juli 2014 : Rachmawati

A. TUJUAN

1. Menjamin terpenuhinya terpenuhi nya akses informasi informasi perihal Sekolah dan perpustakaan 2. Menjamin terdokumentasinya hasil karya dan kegiatan yang telah diadakan sekolah

B. PROSEDUR ALUR

KEGIATAN

Siswa Ke iatan tan/Kar Kar a



Mengumpulkan 

Informasi/Karya

Membuat dan mengolah Berita/ Mengemas hasil  Karya

Membuat Karya berupa Tulisan dan keterampilan tangan Berprestasi Akademik dan Non Akademik

T Catat Manual

Sekolah 

y

Kegiatan keagaman dan kegiatan resmi sekolah lainnya

Cetak Buku/News Buku/News Lette Majalah Menyimpan dan me ma ma a n k ar ar a

Staf Jasa Layanan Mendokumentasika n seluruh kegiatan dalam bentuk gambar dan berita Memproses Data mentah dalam bentuk berita, buku dan pajangan Mencetak hasil karya dan kegiatan dalam bentuk buku, news letter dan memajang hasil kerajinan tangan 

Publikasi





Kanit Perpustakaan  Mempublish hasil karya melalui website sebagai media informasi dan

PENANGGUNG JAWAB Kepala Sekolah 1.Membimbing 1.Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan Kegiatan pendokumentasian. 2.Menerima 2.Menerima laporan kegiatan hasil dokumentasi Waka Kesiswaan 1.Memberi 1.Memberi informasi pelaksanaan kegiatan 2.Membimbing 2.Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan pendokumentasian. 3.Menerima 3. Menerima laporan dari kanit pelaksanaan kegiatan pendokumentasian dan penerbitan Waka Sarana 1. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan pendokumentasian. 2. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan dokumentasi 3. Arsip waka sarana sebagai bahan acuan kebutuhan yang berhubungan dengan sarana yang dibutuhkan perpustakaan dalam kegiatan

PROSEDUR

1.Setelah 1. Setelah mendapatkan informasi perihal kegiatan yang akan diadakan disekolah, kamera yang akan digunakan di cek terlebih dahulu, 2.Mengikuti 2. Mengikuti kegiatan yang berlangsung sambil mencatat hal-hal penting untuk dijadikan berita. 3.Untuk 3. Untuk Buku karya siswa, siswa kelas 6 dikumpulkan diruang perpustakaan dan saat itu juga siswa menuliskan karya mereka dalam bentuk cerpen, pantun atau puisi 4.Untuk 4. Untuk Buku Tahunan Siswa yang akan lulus diambil foto persiswa dan data pribadi yaitu nama tanggal lahir dan nama orang tua 5.Setelah 5. Setelah bahan untuk berita, buku tahunan dan karya siswa terkumpul

Alamat :JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur KEGIATAN

DIVISI

Layanan Informasi dan Dokumentasi

Perpustakaan



bahan promosi untuk diketahui umum Melaporkan dalam bentuk laporan bulanan

FORM TERKAIT 1. Form Kartu Anggota Perpustakaan

Halaman Nomor SOP Berlaku Mulai Penyusun

: of 5 : : Juli 2014 : Rachmawati

pendokumentasian. 4. Menerima laporan dari kanit pelaksanaan kegiatan pendokumentasian dan penerbitan

lalu diproses untuk dijadikan buku dan news letter 6.Menyerahkan 6. Menyerahkan Bahan yang sudah  jadi untuk diproses cetak . 7.Buku 7. Buku dan news Kanit Perpustakaan 1. Membimbing dan letter siap mengarahkan diterbitkan pelaksanaan kegiatan 8.Buku 8. Buku yang sudah pendokuemntasian  jadi diserahkan kepada staf kesiswa sebagai perpustakaan. buku kenangan 2. Memonitor dan dan news letter mengevaluasi yang sudah jadi di pelaksanaan kegiatan tempelkan pada pendokumentasian mading dan dan penerbitan diserahkan ke 3. Menjalin kerja sama Front Office untuk dengan percetakan dibaca oleh civitas 4. Menerima laporan sekolah dari staf perpustakaan 9.Buku 9. Buku dan News dan melaporkan Letter yang sudah kegiatan  jadi dipublikasikan pendokumentasian ke publik melalui dan hasil kepada media website Waka sarana dan perpustakaan. Kepala sekolah. 10.Untuk 10.Untuk kerajinan tangan anak, karya yang sudah jadi Staf Layanan Sirkulasi 1. Mengelola Hasil diberi label nama Dokuemntasi dalam dan kelas lalu bentuk berita dan dipajang diruang buku. perpustakaan. 2. Melaporkan ke kanit saat hasil dokumentasi siap untuk dicetak

Alamat :JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur KEGIATAN

DIVISI

Layanan Informasi dan Dokumentasi

Perpustakaan

C. Hasil Dokumentasi 1. Buku Karya Anak

2. Buku Tahunan

Halaman Nomor SOP Berlaku Mulai Penyusun

: of 5 : : Juli 2014 : Rachmawati

Alamat :JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur KEGIATAN

DIVISI

Layanan Informasi dan Dokumentasi

Perpustakaan

3. News Letter

4. Majalah Sekolah

Halaman Nomor SOP Berlaku Mulai Penyusun

: of 5 : : Juli 2014 : Rachmawati

Alamat :JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur KEGIATAN

DIVISI

Layanan Informasi dan Dokumentasi

Perpustakaan

5.

Halaman Nomor SOP Berlaku Mulai Penyusun

: of 5 : : Juli 2014 : Rachmawati

Hasil Karya Tangan Siswa

Samarinda, 30 Juni 2014

Disahkan Oleh

Dibuat Oleh

Yayasan Bunga Bangsa

Kanit Perpustakaan

 ____________________  ____________________

Rachmawati, A.Md