Modul
Aplikasi Program MS PROJECT
TEGUH SANTOSO SPD
Februari 2007
Modul
Aplikasi Program MS PROJECT
Melayani privat komputer teknik : AUTOCAD 2D/3D, 3DSMAX, ArchiCAD, Mechanical Desktop, MS. PROJECT, SAP2000, ETAB2000 Melayani privat komputer grafis : Ms.Office, Corel Draw, Photoshop, Page Maker
TEGUH SANTOSO SPD
Hubungi : TEGUH SANTOSO SPd ( Hp. 081338495099 ) Jl. Menganti Lidah Wetan No. 10 Surabaya 60213
Februari 2007
(Depan perumahan Lembah Harapan)
Pengantar
Daftar Isi
Pertama-tama penuls panjatkan Puji dan Syukur kehadirat Allah SWT karena perkenan-Nya jualah, maka penulis buku ini dapat diselesaikan. Buku yang diberi judul “MODUL APLIKASI PROGRAM MS PROJECT” dimaksudkan untuk membantu para siswa , khususnya yang mempelajari Ms. Project menguasai materi pelajaran yang minimal harus dikuasai disamping pelajaran yang diberikan instruktur. Bagi para instruktur, buku ini tidak perlu digunakan secara kaku tetapi dapat digunakan secara fleksibel. Penulis mengharapkan pelajaran yang ada didalam buku ini adalah pelajaran minimal yang diberikan kepada siswa, termasuk kemampuan siswa mengerjakan Latihan-latihan Soal yang ada dibagian terakhir. Sesuai dengan situasi dan kondisinya, terutama untuk kelaskelas privat para instruktur dapat saja menambahkan pelajaran diluar buku ini untuk merangsang siswa belajar lebih jauh. Pada kesempatan ini penulis ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu selesainya penulisan buku ini. Semog buku ini bermanfaat bagi para pembaca sekalian. Akhir kata karena “TAK ADA GADING YANG TAK RETAK” maka penlis sangat mengharapkan saran dan kritik dari seluruh rekan-rekan di Widyaloka dan para pembaca sekalian guna perbaikan di masa-masa yang akan datang. Surabaya, Februari 2007 Teguh Santoso SPd
[email protected]
Hal KATA PENGANTAR...................................................................... DAFTAR ISI...................................................................................
i ii
1. MANAGEMENT PROYEK ..................................................... 1 1.1 Bar chart (TIME SCHEDULE)................................ 1 1.2 Network Analysis.................................................... 3 2. DASAR-DASAR MS PROJECT (1) ....................................... 5 2.1 Memulai MS PROJECT 2000 ................................ 5 2.2 Memahami elemen-elemen dalam tampilan Microsoft Project ................................................................................ 6 2.3 Lembar Kerja Gant Chart....................................... 6 2.4 Lembar Kerja Resource Sheet............................... 7 2.5 Lembar Kerja Resource Usage dan Task Usage.. 8 2.6 Lembar Kerja Resource Graph.............................. 9 2.7 Kombinasi View Lembar Kerja............................... 10 2.8 Membuat File Baru................................................. 10 2.9 Menyimpan File ...................................................... 12 2.10 Membuka File......................................................... 14 2.11 Informasi Proyek .................................................... 14 2.12 Membuat Kalender Proyek .................................... 15 2.13 Input Daftar Kegiatan pada Gant Chart ................. 17 3. PENJADWALAN ................................................................... 21 3.1 Menetapkan Waktu Kegiatan................................. 21 3.2 Menghubungan Kegiatan....................................... 23 3.3 Menetapkan Harga satuan Bahan dan Upah ........ 27 3.4 Memasukkan sumber pada Gant Chart................. 30 3.5 Milestone (♦) ......................................................... 31 3.6 Constrain Task ....................................................... 31 4. DASAR-DASAR MS PROJECT (2) ....................................... 33 4.1 Mengubah tampilan Task Sheet ............................ 33 4.2 Mengubah tampilan Bar Chart ............................... 34
4.3 Merubah Jenis Huruf.............................................. 5. PENEMPATAN SUMBER DAYA ......................................... 5.1 Menampilkan Lintasan Kritis.................................. 5.2 Perataan Sumber Daya ......................................... 5.3 Hubungan Sumber Daya dengan Durasi .............. 6. BIAYA PROYEK .................................................................... 6.1 Biaya Proyek .......................................................... 6.2 Cara Pembayaran Proyek ..................................... 7. INPUT DATA RENCANA PROYEK ...................................... 7.1 Input Secara Detail menggunakan Analisa BOW . 7.2 Input Secara Unit Price.......................................... 8. PELAKSANAAN KEGIATAN................................................. 8.1 Mengatur Baseline ................................................. 8.2 Tracking.................................................................. 8.3 Pengendalian Jadwal............................................. 9. MENCETAK VIEW DAN LAPORAN ..................................... 9.1 Menyisipkan Page Break ....................................... 9.2 Menampilkan Laporan ...........................................
38 39 39 41 48 49 49 51 53 53 58 63 63 63 65 67 67 70
DAFTAR ISTILAH ......................................................................... RINGKASAN MS PROJECT 2000 ............................................... SOAL-SOAL LATIHAN
v ix
1
MANAGEMENT PROYEK Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat mengenal Bar Chart dan jenis-jenis metode network analysis .
1.1 Bar chart (TIME SCHEDULE) Kurva S secara grafis adalah penggambaran kemajuan kurva (bobot %) kumulatif pada suatu verikal terhadap waktu pada sumbu horisontal. Rumus bobot kegiatan = Harga kegiatan x 100 Harga total kegiatan Dalam pembuatan time shedule yang perlu dibutuhkan adalah daftar kegiatan, waktu pelaksanaan, dan bobot pekerjaan. Keunggulan penggunaan bar chart seperti ini pada sistem penjadwalan adalah mudahnya dibaca dan dimengerti oleh seluruh level mulai dari pelaksana sampai manager karena bentuknya grafisnya yang sederhana. Kelemahan bar chart seperti ini terletak pada kurangnya penjelasan akan keterkaitan antar kegiatan, dan tidak dapat secara langsung memberikan informasi mengenai akibat-akibat yang akan terjadi bila ada suatu perubahan. Maka dibuatlah Network Analyisis, yang akan dijelaskan point berikutnya.
Ms. Project
Ms. Project
1.2 Network Analysis Network analysis sebenarnya adalah perbaikan dari metode diagram batang.
1
A=5
0
2
5
D=2
16 4
0 C=8
a. Metode PERT Singkatan dari Program Evaluation and Review Teknique atau teknik menilai dan meninjau kembali program.
B=10
3
18 18
10 10
Contoh :
1
Galian
2
Pondasi
3
b. Metode CPM Singkatan dari Critical Path Metode yang lebih dikenal dengan Lintasan Kritis, umumnya berbentuk lingkaran dengan anak panah. Tujuan Lintasan Kritis adalah untuk mengetahui dengan cepat kegiatan-kegiatan yang tingkat kepekaannya tinggi terhadap keterlambatan pelaksanaan sehingga setiap saat dapat ditentukan tingkat prioritas kebijaksanaan penyelenggaraan proyek apabila kegiatan tersebut terlambat.
c. Metode PDM Metode Preseden Diagram (PDM) adalah jaringan kerja yang umumnya berbentuk segiempat sedangkan anak panahnya hanya sebagai petunjuk kegiatan-kegiatan yang bersangkutan. A 0
A 0 0 0
0
0 0
0
16
0
9
0 B 0 0 0
Ms. Project
5
5
10
10 10 9
Ms. Project
2
DASAR-DASAR MS PROJECT (1)
2.2 Memahami elemen-elemen dalam tampilan Microsoft Project
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat mngenal lembaran kerja Ms. Project dan pengaturan file program. Dan dapat memasukkan daftar kegiatan kedalam Gantt chart.
Elemen-elemen yang ada dalam tampilan Microsoft Project dapat dilihat dalam dibawah ini.
2.1 Memulai MS PROJECT 2000
Icon Menu
Nama File
Baris Menu
Toolbar Ukuran
Jika Anda untuk pertama kali menjalankan Autoacad, maka kotak dialog Startup akan ditampilkan. Untuk memulai Microsoft Project , lakukan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Dari MS Windows pilih menu Start/Programs/Microsoft Project. Dalam komputer akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Dapat digeser
View Bar
Task Sheet
Gant Chart
2.3 Lembar Kerja Gant Chart Lembar kerja ini digunakan untuk menuliskan daftar kegiatan dan sekaligus bar chartnya (diagram batang).
Ms. Project
Ms. Project
Menu \View\Gant Chart atau toolbar
Task sheet
Catatan : Task Name Duration Start Finish Predecessors Resource Name
Bar Chart
: nama kegiatan : lama pekerjaan : tanggal awal rencana : tanggal akhir rencana : kegiatan sebelumnya : sumber daya
2.4 Lembar Kerja Resource Sheet Lembar kerja ini digunakan untuk menuliskan daftar sumber daya baik material maupun pekerja (work). Menu \View\Resource Sheet atau
Catatan : Resource name : nama sumber daya Type : - Work untuk pekerja - Material untuk bahan Material Label : satuan sumber daya Intials : Singkatan nama sumber daya Group : nama kelompok sumber daya Max. Unit : jumlah sumber daya yang tersedia Std rate : ongkos per hari/jam atau per satuan Over rate : ongkos lembur Cost/use : harga tetap sumber daya ( mobilisasi atau biaya sub kontraktor) Accrue at : - Star : pembayaran pada awal kegiatan - Prorare : pembayaran per waktu tertentu - End : pembayaran pada akhir kegiatan Base calender : waktu kerja yang dipakai Code : untuk membuat penomoran kode
2.5 Lembar Kerja Resource Usage dan Task Usage Lembar kerja ini fungsinya hampir sama dengan Gant Chart, bedanya bar chart (diagram batang) pada Gant Chart berupa diagram batang, sedangkan Resource Usage berupa Box Schedule sumber daya. Menu \View\Resource Usage atau toolbar Menu \View\Taske Usage atau toolbar
Ms. Project
Ms. Project
2.7 Kombinasi View Lembar Kerja
Task sheet
Box Shedule
Anda dapat menampilkan kombinasi view yang berbeda dengan pemisah (split), sehingga layar terbagi menjadi du bagian yaitu bagian atas atau Top Pane dan bagian bawah Bottom Pane. Menu \Window\Split
2.6 Lembar Kerja Resource Graph Lembar kerja ini fungsinya untuk melihat jumlah sumber daya perhari yang digambarkan dalam barchart (diagram batang). Juga bisa menunjukkan jumlah sumber daya yang over load. Menu \View\Resource Graph atau toolbar
2.8 Membuat File Baru a. Buka menu /File/New… atau klik tombol b. Pada layar anda akan ditampilkan kotak dialog New Batas max sumber daya
Ms. Project
Ms. Project
1a. Lembar kerja baru 2) Tanggal proyek 1)Jenis tanggal proyek
3) Selesai
2.9 Menyimpan File 1b. Lembar kerja Template
2. Selesai
c. Selanjutnya akan muncul menu Project Informasi, seperti berikut: -
a. Buka menu /File/Save atau klik tombol b. Pada layar anda akan ditampilkan kotak dialog Save AS 3. Letak File
Pilih Schedule from, Project Star date atau Project Finish Project. Masukkan Star Date untuk tanggal awal proyek, atau Finish Date untuk tanggal akhir proyek OK
4. Keamanan File
1. Nama File
Ms. Project
2. Jenis File
5. Selesai
Ms. Project
c. Bila anda melakukan keamanan file akan tampak dialog Save Option seperti dibawah. 1. Duplikat file ?
2.10 Membuka File a. Buka menu /File/Open atau klik tombol b. Pada layar anda akan ditampilkan kotak dialog Open 3. Letak File
2. Masukkan
sandi 3. Ulangi sandi
4. Hanya dibaca oleh user lain ?
5. Selesai
d. Pada layar anda akan ada kotak dialog yang mengkonfirmasikan apakah anda akan menyimpan file tersebut dengan Baseline atau tidak. Klik tombol OK 1. Nama File
2. Jenis File
4. Selesai
2.11 Informasi Proyek Menu \File\Properties - Tab Summary Contoh :
Ms. Project
Ms. Project
Title : Kampus LP3I Subject : Lantai 3 Author : LP3I Manager : Lalang Company: PT. Kurva-S Comments : Dikerjakan di Jl.Manyar No. 43 A Surabaya 60284 telp. (031) 5937020, 5937022
1) Buat baru
2) Pilih Tanggal
4) Selesai
3) Jam kerja
2.12 Membuat Kalender Proyek Menu \Tools\ Change Working time.. a. Membuat kalender baru tekan New, name : 7 Hari kerja b. Menentukan jam kerja, blok kolom, Hari jumat istirahat to 11:30 AM from 1:30 PM c. Mengaktifkan jam libur, blok kolom pada select date, pilih Nondefault working time d. Membuat hari libur, blok tanggal pada select date , pilih Nonworking time
Ms. Project
Ms. Project
e. Mengubah jam kerja perminggu dan perbulan, Menu \Tools\Option – tab Calender isi : * Hours per day :8 * Hours per week : 56 * Days per month : 30
2.13.1 Membuat Sub/tingkatan Kegiatan -
Menu \View\Gant Chart Pada Task Name, blok kegiatan Tekan toolbar outldent untuk judul kegiatan lebih tinggi. Tekan toolbar outldent untuk judul kegiatan lebih rendah.
2.13.2 Menghapus atau Membatalkan Kegiatan -
2.13 Input Daftar Kegiatan pada Gant Chart a. Tampilkan View Gant Chart Menu \View\Gant Chart atau b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data rencana kegiatan pada kolom Task Name. Ms. Project
Menu \View\Gant Chart Pada Task Name, blok kegiatan Tekan tombol DEL untuk hapus kegiatan. Tekan tombol CTRL+Z untuk membatalkan kegiatan.
2.13.3 Menyisipkan Kegiatan -
Menu \View\Gant Chart Pada Task Name, blok kegiatan Tekan tombol INSERT
Ms. Project
2.13.4 Menampilkan dan menyembunyikan Kerangka Kegiatan -
Menu \View\Gant Chart Tekan toolbar Show Subtask menampilkan kegiatan. Tekan toolbar Hide Subtask menyembunyikan kegiatan.
untuk untuk
2.13.5 Menampilkan nomor Outline -
Menu \tools\option-tab view. Klik Show outline Number
2.13.6 Memasukkan Proyek -
Menu \Insert\Project
Latihan Soal 1 : Dibawah ini terdapat data-data kegiatan proyek. Proyek dimulai tanggal 1 Desember 2006. Tolong Anda masukkan data tersebut dalam Gant Chart. 1 Pek. Persiapan 1.1 Cleaning site 2 Pek. Tanah 2.1 Galian tanah pondasi 2.2 Urugan pasir dibawah pondasi 2.3 Urugan pasir dibawah lantai 2.4 Urugan peninggian lantai 3 Pek. Pondasi 3.1 Pas. Batu kali Ms. Project
4 Pek. Beton 4.1 Sloof 20/30 4.2 Kolom 20/20 4.3 Kolom praktis 11/11 4.4 Ring balok 15/30 4.5 Plat atap 4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm 4.7 Termite control 5 Pek. Dinding 5.1 Pas. Batako 5.2 Plesteran dinding 5.3 Acian dinding 6 Pek. Atap 6.1 Balok 8/12 6.2 Balok 6/12 6.3 Usuk 5/7 6.4 Reng 2/3 6.5 Listplank 2/30 6.6 Tatab 2/10 6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar 6.8 Pasang genteng 6.9 Pasang bubungan 6.10 Talang karet 7 Pek. Plafond 7.1 Rangka plafond kruing 4/6 7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm 7.3 Pas. List plafond 8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai material yang ada) 8.1 Pintu 8.2 Jendela Ms. Project
3
PENJADWALAN Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat menyusun kegiatan pada gantt chart dan memasukkan sumber daya pada Resource sheet beserta hubungannya..
3.1 Menetapkan Waktu Kegiatan a. Tampilkan View Gant Chart Menu \View\Gant Chart atau c. Ubah satuan Duration dalam day, menu \Tools\Options.. – tab Schedule, ganti Duration is entered in dalam Days.
Volume Sumber daya
Catatan : Task Name Duration Start Finish Predecessors Resource Name
: nama kegiatan : lama pekerjaan : tanggal awal rencana : tanggal akhir rencana : kegiatan sebelumnya : sumber daya
Satuan pekerjaan Satuan kegiatan
b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data rencana kegiatan pada kolom Duration.
Ms. Project
Ms. Project
3.2 Menghubungan Kegiatan Ada empat jenis hubungan ketergantungan kegiatan. Masing-masing jenis ketergantungan tersebut adalah : 1. FS (Finish to Start), adalah suatu kegiatan baru dapat dikerjakan jika sebelumnya telah selesai.
5. Lag time negatif, adalah menentukan beberapa kegiatan yang dapat dikerjakan tanpa perlu menunggu kegiatan pertama selesai. 50% galian
FS – 50%
1FS
1
Pondasi
2
2. FF (Finish to Finish), adalah suatu kegiatan harus selesai bersamaan dengan selesainya kegiatan lain.
6. La time positif, adalah tenggang waktu antara penyelesaian kegiatan pertama dengan pelaksanaan kegiatan berikutnya. 100% Sloof
3
3FF
FS + 1d Pek Dinding
4
3. SS (Start to Start), adalah suatu kegiatan harus dimulai bersamaan dengan kegiatan lainnya. 5
5SS
6
4. SF (Start to Finish), adalah suatu kegiatan baru dapat diakhiri jika lain dimulai.
Langkah-langkah untuk menghubungkan kegiatan, antara lain : a. Tampilkan View Gant Chart Menu \View\Gant Chart atau b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data rencana kegiatan pada kolom Predecessor.
7 8
Ms. Project
7SF
Ms. Project
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Latihan Soal 2 : Tuliskan task name, duration dan predessor pada sebuah Gant chart. ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Task Name 1 Pek. Persiapan 1.1 Cleaning site 2 Pek. Tanah 2.1 Galian tanah pondasi 2.2 Urugan pasir dibawah pondasi 2.3 Urugan pasir dibawah lantai 2.4 Urugan peninggian lantai 3 Pek. Pondasi 3.1 Pas. Batu kali 4 Pek. Beton 4.1 Sloof 20/30 4.2 Kolom 20/20 4.3 Kolom praktis 11/11 4.4 Ring balok 15/30 4.5 Plat atap 4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm 4.7 Termite control 5 Pek. Dinding
Ms. Project
Duration
Predecessor
7d
-
14d 7d 7d 7d
Setelah 50% dari pek 2 Setelah 50% dari pek 4 Setelah pek 14 selesai Bersamaan dengan pek 6
14d
Bersamaan dengan pek 5
14d 7d 14d 14d 7d 7d 14d
Setelah 50% dari pek 9 Setelah 50% dari pek 11 Bersamaan dengan pek 5 Setelah pek 12 Setelah pek 14 Setelah pek 14 Bersamaan dengan pek 9
5.1 Pas. Batako 5.2 Plesteran dinding 5.3 Acian dinding 6 Pek. Atap 6.1 Balok 8/12
14d 7d 7d
Setelah pek 14 Setelah pek 34 Setelah 2 hari pek 20
14d
6.2 Balok 6/12 6.3 Usuk 5/7 6.4 Reng 2/3 6.5 Listplank 2/30
14d 14d 7d 7d
6.6 Tatab 2/10
7d 7d 7d 7d 7d
Setelah pek 19 Bersamaan dengan pek 23 Setelah 50% dari pek 24 Setelah 50% dari pek 25 Setelah pek 26 Bersamaan dengan pek 27 Berakhir bersamaan pek 27& 28 Setelah pek 29 Setelah 1 hari pek 30 Setelah 1 hari pek 25
7d 7d 7d
Setelah pek 30 & 31 Setelah 75% dari pek 34 Setelah 50% dari pek 35
29 30 31 32 33 34 35 36 37
6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar 6.8 Pasang genteng 6.9 Pasang bubungan 6.10 Talang karet 7 Pek. Plafond 7.1 Rangka plafond kruing 4/6 7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm 7.3 Pas. List plafond 8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai material yang ada)
38 8.1 Pintu
14d
8.2 Jendela
14d
8.3 Ventilasi
14d
39 40
Bersamaan dengan pek 19 Bersamaan dengan pek 19 Bersamaan dengan pek 19
Ms. Project
3.3 Menetapkan Harga satuan Bahan dan Upah a. Tampilkan View Resource Sheet Menu \View\Resource Sheet atau
Catatan : Resource name : nama sumber daya Type : - Work untuk pekerja - Material untuk bahan Material Label : satuan sumber daya Intials : Singkatan nama sumber daya Group : nama kelompok sumber daya Max. Unit : jumlah sumber daya yang tersedia Std rate : ongkos per hari/jam atau per satuan Over rate : ongkos lembur Cost/use : harga tetap sumber daya ( mobilisasi atau biaya sub kontraktor) Accrue at : - Star : pembayaran pada awal kegiatan - Prorare : pembayaran per waktu tertentu - End : pembayaran pada akhir kegiatan Base calender : waktu kerja yang dipakai Code : untuk membuat penomoran kode
Ms. Project
b. Ganti satuan uang jadi Rp., menu \Tools\Options.. – tab View, ganti Symbol dalam Rp.
c. Ganti satuan unit pada Max. Units jadi Decimal, menu \Tools\Options.. – tab Schedule, ganti Show assignment units as a dalam Decimal.
Ms. Project
Latihan Soal 3 :
3.4 Memasukkan sumber pada Gant Chart
Buat kalender untuk 7 hari kerja (sabtu dan minggu kerja. Buat daftar sumber daya dibawah ini pada Resource Sheet. No. 1
Sumber daya Pekerja
Satuan Org
Maks 10 Org
2
Tukang
Org
5 org
3
Semen
Zak
4
Pasir
M3
5
Subkon 1
6
Subkon 2
7
Subkon 3
Keterangan Rp.10000/hari dan lembur Rp1500/jam. 7 hari kerja Rp.17500/hari dan lembur Rp2500/jam. 7 hari kerja Rp20000, dibayar saat dibeli/diawal pembelian Rp20000, dibayar saat dibeli/diawal pembelian Dibayar 1 juta rupiah setelah kegiatan selesai Dibayar 750.000 rupiah setelah kegiatan selesai Dibayar 500.000 rupiah setelah kegiatannya selesai
a. Tampilkan View Gant Chart Menu \View\Gant Chart atau b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data sumber daya pada kolom Resource Name.
c. Tekan toolbar Assign Resource units pada Assign Resource.
. Isi jumlah
Penyelesaian Latihan soal 3 :
Ms. Project
Ms. Project
Latihan Soal 4 : Buka latihan soal 3, isikan daftar kegiatan dibawah ini pada Gant Chart, beserta sumber dayanya. No. 1 2 3 4 5 6 7
Kegiatan Proyek fiktif Start A B C D E
Duration
Ketergantungan
0d 4d 8d 4d 10d 2d
2FS+4d 3 2 5 4
8 9 10 11 12 13
F G H I J K
8d 2d 16d 6d 6d 10d
6 3 5 9 7,8 10,11
Sumber daya
Pekerja[3],Tukang Sub-kontraktor 1 Pekerja[6],Tukang[2] Sub-kontraktor 2 Pekerja[4],Semen[5 Zak],Pasir[1 M3] Pekerja[2] Pekerja[4],Tukang Pekerja[4],Tukang Pekerja[5],Tukang[2] Sub-kontraktor 3 Pekerja[2]
3.5 Milestone (♦) Milestone adalah titik referensi yang digunakan untuk memberi tanda penyelesaian tahap atau tujuan utama, mempunyai kegitan berdurasi nol.
melewati batasan yang telah ditentukan. Ada beberapa tipe batasan. a. As late as possible; kegiatan harus diundur selama mungkin. b. As soon as possible; menentukan suatu kegiatan untuk segera dilakukan tanpa batasan. c. Finish no earlier than; kegiatan tersebut tidak boleh diselesaikan sebelum tanggal yang ditentukan. d. Finish no later than; kegiatan tersebut harus selsai tepat pada atau sebelum tanggal yang ditentukan. e. Must finish on; kegiatan tersebut harus selesai tepat pada tanggal yang ditentukan. f. Must start on; kegiatan tersebut harus mulai tepat pada tanggal yang ditentukan. g. Star no later than; kegiatan tersebut harus dikerjakan pada saat atau sebelum tanggal yang ditentukan. h. Star no earlier than; kegiatan tersebut tidak boleh dilaksanakan sebelum tanggal yang ditentukan (boleh setelah tanggal yang ditentukan).
3.6 Constrain Task Batasan yang ditetapkan pada suatu kegiatan agar kalkulasi yang dilakukan oleh Microsoft Project tidak Ms. Project
Ms. Project
1a. Klik 1X shortcut
4
2a. Klik 2X salah satu kolom
DASAR-DASAR MS PROJECT (2)
3. Selesai
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat merubah tampilan lembar kerja pada Ms. Project..
4.1 Mengubah tampilan Task Sheet Anda dapat menampilkan Task Sheet dalam beberapa kegunaan, misalnya Cost untuk menampilkan biaya, Entry untuk menampilkan kegiatan, dan lain-lain.
2b. Ubah data
1b. Pilih menu shortcut
Menu \View\Table : [Cost, Entry, Schedule, Usage, Work] atau 1. Klik 2X
4.2 Mengubah tampilan Bar Chart Timescale
2. Pilih shortcut menu
Bar shape Bar text
Gridline
Nonworking time
4.2.1 Merubah Judul Bar Chart Selain itu anda juga mengganti, mengubah, menghapus, menyembunyikan kolom sesuai dengan keinginan Anda, dengan cara : Ms. Project
a. Menu \Format\Timescale… pada judul bar chart
atau klik 2X
Ms. Project
b. Pada bagian Mayor scale untuk penampilan penulisan tanggal, bulan, dan tahun. c. Pada bagian Minorr scale untuk penampilan penulisan judul dalam per hari, per minggu, per bulan atau per tahun. Misalnya 1,2,3,… artinya hari ke 1, ke 2 dan seterusnya. d. Pada bagian General untuk memperkecil tampilan grafik, Size 85%. e. Pada bagian Tab Nonworking Time, digunakan apakah hari libur ditampilan atau tidak.
4.2.2 Merubah Format Bar Chart Menu \Format\Bar… atau klik 2X pada Bar Chart
4.2.3 Merubah Format Gridline Format ini digunakan untuk merubah tampilan garis baik baris maupun kolom pada bagian spreadsheet, baik pada Task Sheet maupun Bar Grafik, Menu \Format\Gridline…
Zoom tampilan
Ms. Project
Contoh tampilan
Selesai
Ms. Project
Title Horizontal
Title Vertikal
4.3 Merubah Jenis Huruf Format ini digunakan untuk merubah jenis huruf pada tampilan. Ada empat item yang bisa diubah yaitu :
Sheets Rows
Sheets Colum
ns
Project Star
Mayo r Colu
Gantt Rows
a. All untuk semua jenis item. b. Noncritical Task untuk semua jenis teks yang jenis pekerjaan yang bukan mengalami Lintasan kritis. c. Critical Rask untuk semua jenis teks yang jenis pekerjaan yang mengalami Lintasan kritis. d. Milestone Task untuk semua jenis teks yang jenis pekerjaan yang mengalami yang berdurasi nol Menu \Format\Text Styles…
4.2.4 Merubah Format Bar Style Format ini digunakan untuk merubah tampilan keterangan Bar Shape pada Bar Grafik. Menu \Format\Bar Styles…
Ms. Project
Ms. Project
5
PENEMPATAN SUMBER DAYA
5.1.2 Merubah dengan Wizard
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat meratakan (levelling) sumber daya sehingga waktu pelaksanaan proyek bisa seminim mungkin.
a. Menu \Format\Gant Chart Wizard…. Atau toolbar b. Pada step ke-1, tekan Next. c. Pada step ke-2, pilih Critical path. Dan tombol Finish.
5.1 Menampilkan Lintasan Kritis Ada beberapa cara untuk memperlihatkan lintasan kritis yang terjadi pada jadwal yang telah dibuat : 5.1.1 Merubah Text Style a. Menu \Format\Text styles…. b. Pada Item to Change pilih Critical Task, dan pada Color pilih warna selain hitam, misalnya merah. 1. Pilih Critical Task
3. Selesai
Selesai
d. Kemudian Format it dan Exit Wizard.
2. Pilih warna
Ms. Project
merah Ms. Project
Jumlah sumber daya per hari tidak konstan
Pada lembar Gant Chart akan tampak text warna merah sebagai Critical task, artinya pekerjaan tersebut harus dikerjakan tepat waktu. Kalau tidak, pasti akan mengalami keterlambatan proyek.
Untuk mendapatkan grafik tenaga yang baik, kita dapat mengatur atau menyesuaikan kembali jadwal kegiatan diatas. Penyesuaian hanya dilakukan pada kegiatan tidak kritis, dengan menambah atau mengurangi jumlah sumber daya dalm perhari. Maka proyek yang tadinya berjalan sampai 9 hari menjadi pengunduran 10 hari.
5.2 Perataan Sumber Daya Setelah selesai menyusun jadwal seringkali hasil yang didapatkan jauh dari memuaskan. Padahal jadwal yang baik adalah jadwal yang kegiatannya tersusun dengan ketergantungan yang baik dan memiliki jadwal sumber daya yang baik. Untuk perataan sumber daya biasanya menggunakan blok schedule, seperti dibawah ini :
Ms. Project
Ms. Project
Sebuah kegiatan membuat pondasi memerlukan 10 hari kerja, sumber daya yang ada hanya 70 orang.
Ada dua cara melakukan perataan sumber daya (Leveling), antara lain : 5.2.1 Secara otomatis dilakukan oleh Ms. Project a. Tampilkan View Gantt chart. b. Menu \Tools\Resource Leveling, lalu pilih tombol Level now, OK c. Pada menu Level Now, pilih OK.
No. Kegiatan
Waktu
Keterkaitan kegiatan
Jumlah tenaga
1
Pekerjaan Menggali
4d
2
Pekerjaan Pondasi
5d
1FS50%,3FS50%
150
4d
1SS
160
5d
1
150
2d
3
40
2d
2,5
80
3 4 5 6
Membuat Gudang dan Los Kerja Membuat Septic Tank Pekerjaan Pembesian Pekerjaan Sloof Beton
120
b. Tampilkan View Resource Sheet
5.2.2 Secara Manual a. Buat jadwal terlebih dahulu, kegiatan, durasinya, dan hubungan keterkaitan, soal dibawah ini :
Ms. Project
Menu \View\Resource Sheet atau . Masukkan harga sumber daya pekerja. Seperti contoh dibawah ini :
Ms. Project
c. Tampilkan View Gant Chart Menu \View\Gant Chart atau , lalu tuliskan pekerjaan pada Task Name, Duration, Predecessor, dan Resource Name. Ubah secara manual
Latihan Soal 5 : d. Menampilkan lintasan kritis. Menu \Format\Text styles…, pada Item to Change pilih Critical Task, dan pada Color pilih warna merah. e. Tampilkan lembar kerja dalam 2 windows, menu \Window\Split. Pilih window atas untuk Resource Usage dan window bawah untuk Resource graph.
Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut. Tanggal mulai adalah 1 Januari 2007, dan menggunakan 7 hari kerja. Hari Jumat kerja mulai jam 8, istirahat mulai jam 11.30 s/d 13.30, tetapi jam kerja selesai jam 6. Dengan demikian, jam kerja tetap 8 jam. Jumlah sumber daya yang tersedia 30 orang . dan peroyek ini harus selesai dalam 31 hari. Tentukan lintasan kritisnya dan ratakan sumber dayanya. Jawaban : Proyek ini akan perkiraan memerlukan 48 hari. N o. 1
f. Pada lembar kerja Resource Usage pada barchart, ubah nilai secara manual. Garis batas max
Ms. Project
2 3
Uraian Pekerjaan Pekerjaan Persiapan Pembersihan lapangan Membuat gudang/los
Wa ktu
Predeces sor
1d 2d
2
Sumber daya pekerja[1 5] pekerja[1 5] Ms. Project
5.3 Hubungan Sumber Daya dengan Durasi
kerja 4 5
Bouplank dan pengukuran Pekerjaan Pondasi
1d
2
6
Menggali tanah
7d
4SS
7
Aanstampang
5d
6FS-5d
8
Pas. Batu kali
4d
7FS-1d
9
3d
8
11 Mengarang besi
3d
3FS
12 Mencor sloof
4d
8,11
13 Mencor kolom
14d
12FS+2d
14
7d
13,16
16 Memasang bata
14d
12
17 Plesteran
11d
16
Timbunan kembali Pekerjaan 10 Beton
Mencor ring balok Pekerjaan 15 Dinding
Ms. Project
pekerja[1 0] pekerja[1 0] pekerja[1 5] pekerja[1 0] pekerja[1 0] pekerja[1 5] pekerja[1 5] pekerja[1 0] pekerja[1 5] pekerja[1 5] pekerja[1 0]
a. Fixed Duration; maksudnya kegiatan tersebut akan selesai setelah waktu yang ditentukan berakhir, penambahan sumber daya tidak akan mempengaruhi cepat selesainya kegiatan tersebut. Jika revisi Units atau Duration komputer hitung ulang jumlah hari kerja (work), jika revisi jumlah pekerja komputer hitung ulang units. b. Fixed Unit; ini adalah defaultnya dimana kegiatan tersebut akan selesai setelah volume/sasarnnya telah selesai, waktu kegiatan akan berubah apabila sumber daya untuk melaksanakan kegiatan tersebut berubah. Jika revisi Units komputer hitung ulang Duration, jika revisi Duration komputer hitung ulang jumlah hari kerja (work), dan jika revisi jumlah pekerja komputer hitung ulang duration c. Fixed work; kondisi ini menyerupai fixed durasi, perbedaannya jika pada fixed durasi saat durasinya diubah, kebutuhan sumber dayanya tidak berubah. Akan tetapi jika pada fixed work jumlah durasinya diubah maka jumlah kebutuhan sumber daya juga berubah sesuai dengan perhitungan kebutuhan kinerjanya.
Ms. Project
6
BIAYA PROYEK Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat meratakan (levelling) sumber daya sehingga waktu pelaksanaan proyek bisa seminim mungkin.
6.1 Biaya Proyek Anggaran proyek terdiri dari biaya langsung, biaya tak langsung, dan total biaya proyek: 6.1.1 Biaya Langsung Biaya langsung adalah biaya yang dikeluarkan langsung berpengaruh terhadap pelaksanaan fisik proyek. Biaya langsung termasuk : c. d. e. f.
Biaya bahan Biaya tenaga kerja Biaya sub-kontraktor Biaya peralatan.
6.1.2 Biaya Tak Langsung Biaya tak langsung adalah pengeluaran untuk manajemen, dimana biaya tersebut dikeluarkan untuk dapat melancarkan pelaksanaan proyek. Biaya tak langsung termasuk : a. Biaya umum; yang termasuk biaya ini, misalnya biaya pembangunan fasilitas sementara, gaji karyawan, penyediaan trasportasi, listrik, air dan lainnya. b. Keuntungannya; biaya ini biasanya diperhitungkan untuk melengkapi penawaran proyek.
Biaya tak
Biaya langsung
Ms. Project
Ms. Project
Fixed cost yaitu biaya pasti untuk mendukung suatu kegiatan dimana tidak ada kaitannya dengan sumber daya.
c. Pembayaran yang dibayarkan saat selesainya (end) kegiatan proyek, misalkan pekerjaan borongan. d. Pembayaran yang dibayarkan per priode tertentu atau termyn sesuai hasil yang didapat.
a. Menu \View\Gantt chart b. Menu \View\Table\Cost, isi Fixed Cost dan Fixed Cost Accrual untuk cara pembayarannya.
Diibawah ini contoh sebuah proyek dengan cara memasukkan biaya langsung dan biaya tak langsung beserta cara pembayarannya pada Ms. Project.
6.1.3 Biaya Tetap (Fixed Cost)
Biaya langsung
6.2 Cara Pembayaran Proyek
Cara pembayaran
Biaya tak langsung
Cara pembayaran digolongkan menjadi 4 jenis, antara lain : a. Pembayaran yang dilakukan pada awal suatu kegiatan dimulai (Start), misalnya pengeluaran untuk pembelian bahan. b. Pembayaran yang dilakukan per waktu tertentu (prorate), misalnya untuk pekerja, tukang dan sebagainya. Termyn
Ms. Project
Ms. Project
7
d. Buatlah daftar seperti contoh dibawah ini dengan menggunakan program Ms. Excel. Untuk sumber daya tenaga harus dibagi dengan waktu.
INPUT DATA RENCANA PROYEK Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat memasukkan harga secara detail maupun Unit Price pada Ms. Project
7.1 Input Secara Detail menggunakan Analisa BOW
No.
Uraian Pekerjaan 2 Pasang bata
1 1
a. Tampilkan View Resource Sheet Menu \View\Resource Sheet atau . Masukkan harga sumber daya pekerja dan bahan. Seperti contoh dibawah ini :
• •
Waktu
Vol
3 6d
4 3m3
BOW 5 Bahan :
Total
Units
6=4x5
*6/3
475 bh Batu Bata 3.9 zak Semen 0.38 m3 Pasir Tenaga : 2.5 15 Tukang batu 0.25 Kepala 1.5 Tukang 7.5 Pekerja 45 0.38 Mandor 2.25 Untuk koefisien Units max 2 angka decimal Untuk sumber daya tenaga harus dibagi dengan waktu (Duration)
1425 bh 11.7 zak 1.14 m3 2.5 org 0.25 org 7.5 org 0.38 org
e. Pada lembar kerja Gant Chart, klik Task Name. b. Tampilkan View Gant Chart Menu \View\Gant Chart atau , lalu tuliskan pekerjaan pada Task Name. (langkah 1) c. Tampilkan toolbar (Langkah 2)
Assign
f. Pada Assign Resource kolom Units isilah hasil perhitungan Ms. Excel pada kolom Units. (Langkah 3)
Resource
(1) Isi kegiatan
Ms. Project
Ms. Project
8 9 10 11
(2) Assign
12 (3) Isi volume max 2 angka
13 14
Latihan Soal 5 :
15
Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem Detail seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms. Project Task Name dan Resource Name.
16 17
W BS 1 1 2 3 4 5 6 7
Uraian Pekerjaan 2 PAS BATU KOSONG / M3 Batu kali Semen gresik Pasir pasang Tukang batu Kepala tukang batu Pekerja
Ms. Project
BOW
Units
Sat
Harga
Jumlah
18
3
4
5
6
7=3xVolx6
19 20
Vol = 1.1 m3 1.2
1.32
2.72
2.99
0.544
0.60
Duration = 4 hari M 3 65000 85800 za k 27600 82579.2 M 3 90000 53856
1.2
0.33
ls
26400
34848
0.12 3.6
0.03 0.99
ls ls
35000 24000
4620 95040
21 22 23 24
25
Mandor LANTAI / M2 Keramik Ceramduro Finishing polish Perekat G.14 Semen Gresik Tukang batu Kepala tukang batu Pekerja Mandor Pekerjaan cat menie ( 1 x ) / M2 Cat menie Amplas Tukang cat Kepala tukang cat Pekerja
0.18
0.05
Vol = 50 m2
ls
30000
5940 362683.2
1.2
60.00
1
50.00
0.025
1.25
0.016
0.80
Duration = 3 hari m 2 96000 5760000 m 2 75000 3750000 m 56417 705223.7 3 9 5 za k 27600 22080
0.25
4.17
ls
26400
330000
0.025 0.5 0.025
0.42 8.33 0.42
ls ls ls
35000 24000 30000
43750 600000 37500 1124855 3.75
Vol = 673.63 m2 0.12 1
Duration = 4 hari
80.84 673.6 3
kg
40000
3233424
lb
2400
12.63
ls
27000
1.26 8.42
ls ls
30000 24000
1616712 1364100. 75 151566.7 5 808356
0.42
ls
30000
Mandor
0.075 0.007 5 0.05 0.002 5
Pasang reng
Vol = 427.88 m2
50522.25 7224681. 75
Duration = 2 hari
Ms. Project
26 27 28 29 30 31
32
33 34 35 36 37 38 39
bingkirai 3/2 / M2 Kayu Bingkirai Paku reng/usuk Pekerja Mandor Tukang kayu Kepala tukang kayu Pekerjaan Alumuniu m foil dengan Multiplex t=6 mm / m2 Aluminium foil Multiplek 6 mm Paku reng/usuk Tukang kayu Kepala tukang kayu Pekerja Mandor
Ms. Project
0.002 88 0.15 0.042 8 0.002 1 0.042 8 0.004 2
1.23
m 3
30150 00
3715367. 616
64.18
kg
8700
9.16
ls
24000
558383.4 439518.3 36
0.45
ls
30000
9.16
ls
30000
0.90
ls
40000
Vol = 427.88 m2
71883.84 5361507. 552
Duration = 6 hari
M 2 Lb r
45750
0.4
Kg
8700
2859308. 1 6792701. 97 1489022. 4
0.15
10.70
ls
30000
1925460
0.15
10.70
ls
40000
0.12 0.05
8.56 3.57
ls ls
24000 30000
2567280 1232294. 4 641820
0.347
6075
Total Proyek Units untuk material = BOW x Vol Units untuk work = BOW x Vol / Duration
-
7.2 Input Secara Unit Price
26956.44 549397.9 2
470.6 7 148.4 7 171.1 5
1.1
1750788 6.87 4170531 3.12
a. Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem Unit Price seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms. Project.
No.
Uraian Pekerjaan
Vol
Sat
1
2
3
4
1
Galian tanah
228.76
m3
2
Urug tanah kembali
137.26
m3
3
Buang tanah
91.50
m3
72.14
m3
535.73
m3
4
5
Urug pasir bawah pondasi+lantai t=10cm Urug sirtu peninggian lantai t=160cm
6
Pemadatan sirtu
535.73
m3
7
Test kepadatan tanah 4 lapis
1,026.0
m2
8
Anti rayab
1,263.15
m2
Harga Satuan (Rp) 5
Harga Total (Rp) 3*5
14,000.00
3,202,640.00
6,000.00
823,560.00
10,000.00
915,000.00
52,000.00
3,751,280.00
31,600.00
16,929,068.00
3,000.00
1,607,190.00
2,000.00
2,052,000.00
11,500.00
14,526,225.00
Ms. Project
b. Tampilkan View Gant Chart Menu \View\Resource Sheet atau . Masukkan harga sumber daya pekerja dan bahan. Seperti contoh dibawah ini :
c. Tampilkan View Gant Chart Menu \View\Gant Chart atau , lalu tuliskan pekerjaan pada Task Name. (langkah 1)
d. Tampilkan toolbar Assign Resource (Langkah 2) e. Pada lembar kerja Gant Chart, klik Task Name. f. Pada Assign Resource kolom Units isilah hasil perhitungan Ms. Excel pada kolom Vol. (Langkah 3) contoh untuk pekerjaan Galian Tanah.
(2) Assign
(3) Isi volume max 2 angka desimal
(1) Isi kegiatan
Ms. Project
Ms. Project
Latihan Soal 6 :
13
Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem Units Prize seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms. Project Task Name dan Resource Name. W B C. 1 1
Uraian Pekerjaan
Vol
Sa t
2
3
4
Harga Total (Rp)
m3
14,000.00
1,767,500.00
75.75
m3
6,000.00
454,500.00
8.08
m3
52,000.00
420,160.00
101.00
m3
3,000.00
303,000.00
4.04
m3
49,770.00
1,009,070.80
11.68
m3
51,850.00
9,950,672.81
1.44
m3
,393,780.0 0
2,007,043.20
1.01
m3
1,991,260. 00
2,011,172.60
1.71
m3
1,991,260. 00
3,398,881.69
426.10
m2
29,110.00
12,403,771.00
11
Pasangan bata 1:5 Plesteran tanpa acian
156.00
m2
9,880.00
1,541,280.00
12
Plesteran + acian
468.00
m2
19,570.00
9,158,760.00
3 4 5 6
Pemadatan Lantai kerja t=5cm Pondasi plat lajur l=50cm
8
Kolom 20x20cm pagar depan Kolom 13x13 kolom pagar samping
9
Ring praktis 13x13 cm
7
10
Ms. Project
15
Benangan Pagar besi pipa galvanis+besi firkan+cat
16
Pintu garasi ( 450x300 cm )
3*5
126.25
2
Galian tanah Urug tanah kembali Urug pair bawah pondasi t+10cm
Harga Satuan (Rp) 5
14
Ban-banan dinding
19
Pintu orang ( 200x300 cm ) Pagar depan finishing batu palimanan Ornamen plat strip+besi beton
20
Galian tanah
17 18
218.80
m'
17,500.00
3,829,000.00
452.80
m'
6,430.00
2,911,504.00
59.00
m2
350,000.00
20,650,000.00
1.00
uni t
4,725,000. 00
4,725,000.00
1.00
uni t
2,100,000. 00
2,100,000.00
102.20
m2
125,000.00
12,775,000.00
30.00
bh
25,000.00
750,000.00
126.25
m3
14,000.00
1,767,500.00
Ms. Project
8
PELAKSANAAN KEGIATAN Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat memasukkan kejadian-kejadian lapangan terhadap rencana jadwal yang telah dibuat.
8.1 Mengatur Baseline Jika suatu rencana jadwal, sumber daya, dan perkiraan biaya telah tersusun dengan baik dan disetujui, maka rencana tadi bisa ditetapkan sebagai baseline atau target. Baseline plan biasanya dikatakan sebagai target suatu proyek sehingga nantinya bisa dijadikan sebagai pembanding antara rencana yang dibuat dengan kenyataan yang dicapai di lapangan. Untuk membuat baseline, pilih menu \Tool\Tracking\Save Baseline
8.2 Tracking Tracking adalah istilah Microsoft Project untuk proses memasukkan aktual lapangan. Ada dua jenis cara melakukan tracking. 8.2.1 Tracking Rinci Yaitu dilakukan selangkah demi selangkah secara rinci atas perkembangan yang telah terjadi. Biaya langsung termasuk : a. Biaya bahan b. Biaya tenaga kerja Ms. Project
- Simpan baseline plane, Tools\Tracking\Save baseline - Tampilkan data pekerjaan, Gant chart(cost)+ Task Usage-Entry (Detail; Work-Actual work- Actual overtime- cost) - Tampilkan grafik pekerjaan, next, Custom Gant Chart, yes, next, baseline and slack, custom task information, % duration, next, yes, next – format it – Exit wizart - Memantau biaya, |Project\project-Statistic. Baseline : biaya rencana, Actual : biaya keluar, Remaining : biaya sampai selesai, Current : biaya total proyek (Actual+remaining) 8.2.1 Tracking Minimal Yaitu hanya memasukkan tanggal kegiatan dan presentase - Idem tracking rinci - Tanggal Update, \Project\project information – Current date Mon 10/16/06 - Tampilkan garis batas pada grafik gant chart, Klik kanan-gridlines, Current date_blue - Tampilkan toolbar tracking, \View\toolbars\ tracking - Update tanggal, update task
, Actual start
Ms. Project
- Update bobot, update task , isi Remaining dur (sisa waktu) , lihat % complete - Update sesuai rencana, upadate as schedule - Update lama pekerjaan, update task , Actual dur - Update bobot 25%,
8.2 PENGENDALIAN JADWAL
- CPI, Indeks Prestasi Biaya (Cost Performance Index), CPI=BCWP/ACWP, =1 sesuai rencana >1 lebih hemat 0 lebih cepat 0 lebih hemat 1 lebih cepat
