1.1.5 Pelaksanaan Monitoring Oleh Kepala Puskesmas Dan Penanggung Jawab Ukm Dan Ukp Dalam Pelaksanaan Kegiatan

PELAKSANAAN MONITORING OLEH KEPALA PUSKESMAS DAN PENANGGUNG JAWAB UKM DAN UKP DALAM PELAKSANAAN KEGIATAN

SOP

Nomor Dokumen No.Revisi TanggalTerbit Halaman

: PT/SOP/ADM-I/ : 00 : 03 / 01 / 2017 :1/2

PUSKESMAS PONTAP

Harmawati, SKM, M.Kes NIP.198104282007012011

1. Pengertian

2.

3.

4.

3.

Mekanisme monitoring yang dilakukan oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung Jawab Pelayanan dan Program adalah untuk menjamin bahwa pelaksana akan melaksanakan pelayanan dan program sesuai dengan perencanaan operasional Tujuan Sebagai pedoman/acuan Kepala Puskesmas dan Penanggung Jawab Program dalam memonitor pelaksanaan pelayanan dan program yang dilakukan oleh pelaksana pelayanan/program Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor : //PKM-PT/PLP/I/2017 tentang Pelaksanaan Monitoring oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung Jawab UKM dan UKP dalam Pelaksanaan Kegiatan Referensi 1. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas 2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas Prosedur/ Langkah- 1. Persiapan Alat dan bahan : langkah a. ATK b. Daftar hadir c. Notulen d. Konsumsi e. Proyektor f. Toa g. Laptop 2. Petugas yang melaksanakan : a. Penanggung jawab program b. Admin 3. Langkah-langkah : a. Penanggung jawab pelayanan dan program melakukan koordinasi dengan Kepala Tata Usaha tentang pertemuan monitoring pelaksanaan dan pencapaian pelayanan dan program yang akan dilaksanakan bersama dengan rapat rutin bulanan puskesmas, b. Kepala Tata Usaha menulis undangan rapat di papan pengumuman puskesmas, c. Tim Admen mempersiapkan sarana dan prasarana, d. Semua anggota rapat yang hadir menandatangani daftar hadir, e. Tim Admen melaksanakan rapat monitoring pelaksanaan dan pencapaian pelayanan dan upaya, f. Masing-masing penanggungjawab pelayanan dan program menyampaikan pelaksanaan pelayanan dan program serta pencapaian pelayanan dan upaya, g. Masing-masing penanggung jawab pelayanan dan program menyampaikan permasalahan yang ada selama pelaksanaan pelayanan serta pencapaian pelaksanaan pelayanan dan upaya, h. Kepala Puskesmas mempersilahkan anggota rapat untuk memberikan pendapat tentang pelaksanaan dan pencapaian pelayanan dan upaya, i. Masing-masing penanggungjawab pelayanan dan program mencatat hasil masukan dari anggota rapat, j. Kepala Tata Usaha menyimpulkan hasil rapat, k. Masing-masing penanggungjawab pelayanan dan program membuat Rencana Tindak Lanjut, l. Masing-masing penanggungjawab pelayanan dan program melaksanakan Tindak Lanjut sesuai dengan Rencana Tindak Lanjut

4. Bagan Alir Penanggung jawab pelayanan dan program melakukan koordinasi dengan Kepala Tata Usaha

Tim Admen mempersiapkan sarana dan prasarana

Kepala Tata Usaha menulis undangan rapat di papan pengumuman puskesmas

Semua anggota rapat yang hadir menandatangani daftar hadir

Tim Admen melaksanakan rapat monitoring pelaksanaan dan pencapaian pelayanan dan upaya

Penanggung jawab pelayanan dan program menyampaikan permasalahan yang ada selama pelaksanaan pelayanan serta pencapaian pelaksanaan pelayanan dan upaya

Penanggungjawab pelayanan dan program menyampaikan pelaksanaan pelayanan dan program serta pencapaian pelayanan dan upaya

Kepala Puskesmas mempersilahkan anggota rapat untuk memberikan pendapat tentang pelaksanaan dan pencapaian pelayanan dan upaya,

Penanggungjawab pelayanan dan program mencatat hasil masukan dari anggota rapat

Penanggungjawab pelayanan dan program membuat Rencana Tindak Lanjut

Kepala Tata Usaha menyimpulkan hasil rapat

Penanggungjawab pelayanan dan program melaksanakan Tindak Lanjut sesuai dengan Rencana Tindak Lanjut

5. Hal-hal yang perlu diperhatikan

1. Pelaksanaan evaluasi dan monitoring dilaksanakan 2. Penanggungjawab pelayanan dan program melaksanakan Tindak 3.

6. Unit terkait

1. 2. 3. 4. 7. Dokumen terkait 1. 2. 8. Rekaman historis perubahan

Lanjut sesuai dengan Rencana Tindak Lanjut Hasil kegiatan di dokumentasikan UKM UKP Admen Kepala Tata Usaha Rencana Kegiatan Program Kerangka Acuan

No

Yang diubah

Isi yang diubah

Tanggal mulai diberlakukan