11 Olah Buku Baru

Alamat : JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur KEGIATAN Olah Buku Baru

DIVISI

Perpustakaan

Halaman Nomor SOP Berlaku Mulai Penyusun

: of 5 : : Juli 2014 : Rachmawati

1. TUJUAN

Menjamin buku-buku baru diolah untuk mudah disimpan, dikumpulkan, ditelusur dan ditata berdasarkan nomor kode buku yang berlaku dalam perpustakaan secara global baik nasional maupun internasional. A. PROSEDUR ALUR

KEGIATAN

Buku datang

Buat No.Induk

Buku di

T

proses

Y Input Di Aplikasi BORNEO

Labeling buku

Buku diletakkan dilocker

Catat Manual pada Buku

Buku datang Kanit 1.Memeriksa 1.Memeriksa bon & buku yang baru dibeli. 2.Memeriksa 2.Memeriksa kondisi buku dan membaca sekilas informasi tentang buku, untuk menentukan kode buku dan tajuk subyeknya berdasarkan DDC. 3.Menginventaris 3.Menginventaris dalam buku induk . 4.Kegiatan 4.Kegiatan no.1-3 harus tuntas , karena pengolah buku baru dilakukan secara terus menerus sesuai dengan programnya dan dibuatkan laporan pada awal bulan Pelaksanaan Pengolahan buku baru Staf Jasa Olah bahan pustaka 1. Memberi stempel pada buku baru sesuai yang ditetapkan.

PENANGGUNG JAWAB Kepala Sekolah 1. Mendukung dan mengarahkan pelaksanaan pengolahan buku baru. 2. Mendapat laporan dari kanit maupun waka sarana. Wakasek SAPRA 1. Mendukung dan mengarahkan pelaksanaan pengolahan buku baru 2. Melaporkan pelaksanaan pengolahan buku baru kepada KS. Kanit 1. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan pengolahan buku baru. 2. Membantu menginventaris dan pengkodean buku baru. 3. Melaporkan pelaksanaan kegiatan pengolahan buku baru kepada WaKasek

PROSEDUR Mengambil buku baru datang dari toko buku dicocokkan dengan faktur pembelian Staf jasa olah dan kanit memeriksa dan membaca sekilas informasi tentang kondisi buku Staf jasa olah menstempel “Milik

perpustakaan” pada buku Kanit mencarikan kode buku pada DDC dengan taat azas atau menenulusurnya dikomputer melalui program OPAC Kanit menulis pada halaman 1 buku baru yang distempel (no.buku, tanggal terima, subyek) Staf jasa olah memberi atau menulis kode buku (nomor panggil

Alamat : JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur KEGIATAN Olah Buku Baru

DIVISI

Perpustakaan 2. Menulis dan menempel label pada punggung buku 3. Mengentri data buku baru dalam rangka membuat katalog dengan program komputer yang dikenal dengan SIMPus. 4. Mencetak atau print barkode . 5. Mengunting kertas Label Buku sesuai dengan kebutuhan 6. Memilah, memcocok buku dan Label Buku yang sudah dikerjakan no. 5 kemudian ditempelkan dibagian belakang buku. 7. Memberi perlengkapan buku seperti sampul, lembar tanggal kembali. 8. Jika kegiatan no.17 selesai, disimpan dan dipersiapkan untuk diletakkan pada loker buku baru.

Halaman Nomor SOP Berlaku Mulai Penyusun

: of 5 : : Juli 2014 : Rachmawati

Staf Jasa Olah bahan pustaka 1. Melaksanakan pengolahan buku baru mulai buku datang samapai siap dipamerkan. 2. Menginformasikan bahan perlengkapan buku (sampul, label, kertas barkode dan lembar tanggal kembali) habis ke kanit, agar segera diadakan . 3. Melaporkan pelaksanaan kegiatannya pada kanit perpustakaan.

buku) di label Staf jasa olah memberi tanda 3 cm dari tepi bawah punggung buku dan menempelnya Kanit memcatat dalam buku induk dan menulis nomor induk pada halaman 1 buku baru Staf jasa olah mengentri data buku ke komputer dengan aplikasi BORNEO dengan waktu 10 menit dan print barkode Staf jasa olah memberi slip tanggal kembali, menempel barkode di bagian sampul buku di belakang rumah, setelah itu baru disampul. Petugas menyimpan buku pada locker buku baru

B. FORM TERKAIT ISI SETELAH REVISI

TGL

HAL.

POIN

ISI SEMULA

PERUBAHAN

Alamat : JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur KEGIATAN Olah Buku Baru

DIVISI

Perpustakaan

Halaman Nomor SOP Berlaku Mulai Penyusun

: of 5 : : Juli 2014 : Rachmawati

Samarinda, 30 Juni 2014

Disahkan Oleh

Dibuat Oleh

Yayasan Bunga Bangsa

Kanit Perpustakaan

 ____________________  ____________________

Rachmawati, A.Md