1.1 Conceptos Basicos de La Administracion y Gerencia

REPÚBLICA BOLIVARIANA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICADE LA FUERZA ARMADA NACIONAL UNIDAD 1: ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA. 1.1 Conc!"o# Conc!"o# $%#&co# ' (')&n&#"*(c&+n (')&n&#"*(c&+n , -*nc&(. -*nc&(. G*nc&(. Es el proceso de planeación, organización, dirección y control de las operaciones de la organiza organización ción,, que permiten permiten mediante mediante la coordina coordinación ción de los recursos recursos humanos humanos y material materiales es esenciales, esenciales, alcanzar sus objetivos de una manera efectiva y eficiente. Gerencia es Gerencia es sinónimo del

ejercicio de autoridad sobre autoridad sobre la existencia del trabajo.

A')&n&#"*(c&+n: La tarea de administración consiste en interpretar los objetivos de la empresa y transformarlos en acción empresarial mediante planeación, organización, dirección y control de las actividades realizadas en las diversas reas y nivel de la empresa para conseguir tales objetivo, as! mismo se considera que es la acción de dirigir una empresa. "or lo tanto la administración es un conjunto conjunto de procesos procesos de planear planear,, organiza organizar, r, dirigir dirigir y controla controlarr el empleo empleo de los recursos organizacionales organizacionales para conseguir determinados determinados objetivos con eficiencia y eficacia. #. P(n()&n"o: $uando la gerencia es vista como un proceso, proceso,  planeamiento es  planeamiento es la primera funció función n que que se ejecuta ejecuta.. %na %na vez que los objetivos  objetivos   han sido determina determinados, dos, los medios necesarios para lograr estos objetivos son objetivos  son presentados como planes. Los planes de una organización   determina su curso y proveen una base para estimar el grado de &xito probable en el cumplimiento de sus objetivos. objetivos . Los planes se preparan para actividades que requieren poco tiempo, tiempo, a'os a veces, para completarse, as! como tambi&n son necesarios para proyectos a proyectos a corto plazo. Ejemplo de planes de largo alcance podemos encontrarlos en  programas de desarrollo de  productos y en las proyecci proyeccione ones s financ financier ieras as de una compa'!a. En la otra punta de la escala del escala  del tiempo, tiempo, un supervisor de producción planea producción  planea el rendimiento de su unidad de trabajo para un d!a o una semana de labor. Estos ejemplos representan extremos en la extensión de tiempo cubierta tiempo cubierta por el proceso de proceso de  planeamiento,  planeamiento, y cada uno de ellos es necesario para lograr los objetivos prefijados por la compa'!a. (. O*-(n&/(c&+n: "ara poder  llevar  llevar a la prctica y ejecutar los planes, una vez que estos han sido sido prep prepar arad ados os,, es nece necesa sari rio o crea crearr una una organización . Es func funció ión n de la gere gerenc ncia ia deter determin minar ar el tipo tipo de organización   requerido para llevar adelante la realización de los plan planes es que que se haya hayan n elab elabor orad ado. o. La clas clase e de organización que se haya haya estableci establecido, do, dete determ rmin ina, a, en buen buena a medi medida da,, el que que los los plan planes es sean sean apro apropi piad ada a e inte integr gral alme ment nte e apropiados. ) su vez los objetivos de una empresa y empresa y los planes respectivos que permiten su realización, ejercen una influencia directa sobre las caracter !sticas !sticas y la estructura de estructura de la organización . %na empresa cuyo objetivos es proveer techo y alimento al p*blico viajero, necesita una  organización completa completament mente e diferente diferente de la de una firma cuyo cuyo objetivo es transportar gas natural por natural por medio de un gasoducto. +. D&*cc&+n: Esta tercera función gerencial envuelve los conceptos de motivación, motivación , liderato, gu!a gu!a,, est!m est!mul ulo o y actu actuac ació ión. n. ) pesa pesarr de que que cada cada uno uno de esto estos s t&rm t&rmin inos os tien tiene e una una connotación diferente, todos ellos indican claramente que esta función gerencial tiene que ver con los factores humanos de una organización . Es como resultado de los esfuerzos de cada miembro de una organización que &sta logra cumplir sus propósitos de ah! que dirigir  la organización de manera que se alcancen sus objetivos en la forma ms óptima posible, es una función fundamental del proceso gerencial. proceso gerencial. . Con" *ltima a fase fase del proceso geren gerenci cial al es la funció función n de control. control. -u propósito, Con"*o *o:: La *ltim inmediato es medir, cualitativamente y cuantitativamente, la ejecución en relación con los patrones de actuación y, como resultado de esta comparación, determinar si es necesario tomar acción acción correctiva correctiva o remediar remediar que encauce encauce la ejecución ejecución en l!nea l!nea con lar normas establecidas. establecidas. La función de control es ejercida continuadamente, y aunque relacionada con las funciones de funciones de organización y  dirección,  dirección, est ms !ntimamente asociada con la función de planeamiento .

La acción correctiva del control da lugar, casi invariablemente, a un replanteamiento de los planes es por ello que muchos estudiosos del proceso gerencial consideran ambas funciones como parte de un ciclo continuo de planeamiento/control/planeamiento.

O$0"&o# ' ( G*nc&( #. (. +. . 2. 5. 6. 7.

"osición en el mercado 0nnovación "roductividad 1ecursos f!sicos y financieros 1entabilidad 3 rendimientos de beneficios4 )ctuación y desarrollo gerencial )ctuación y actitud del trabajador 1esponsabilidad social

P*oc#o A')&n&#"*("&o. Es el conjunto de acciones interrelacionadas e interdependientes que conforman la función de administración e involucra diferentes actividades tendientes a la consecución de un fin a trav&s del uso óptimo de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos. El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, t&cnicos, materiales, entre otros, con los que cuenta la empresa. El proceso administrativo consiste en las siguientes funciones8

P(n(c&+n: $onsiste en establecer anticipadamente los objetivos, pol!ticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo social. , es decir, consiste con determina lo que va a hacerse.

O*-(n&/(c&+n: La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y  jerarqu!as estableciendo adems las relaciones de coordinación que entre dichas unidades debe existir para hacer optima la cooperación humana, en esta etapa se establecen las relaciones  jerrquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar las diferentes funciones.

In"-*(c&+n: $onsiste en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales, t&cnicos y humanos considerados como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social., la integración agrupa la comunicación y la reunión armónica de los elementos humanos y materiales, selección entrenamiento y compensación del personal.

D&*cc&+n: Es la acción e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzos la dirección contiene8 ordenes, relaciones personales jerrquicas y toma de decisiones.

Con"*o: Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren. $onsiste en establecimiento de estndares, medición de ejecución, interpretación y acciones correctivas.

Conc!"o ' P*oc#o A')&n&#"*("&o. Es planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. -e ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios 3órganos y cargos4 a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece ms exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.

9esde finales del siglo :0: se ha definido la administración en t&rminos de cuatro funciones espec!ficas de los gerentes8 la planificación, la organización, la dirección y el control. "or tanto cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los dems recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la organización.

O*-(n&/(c&+n. Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y valerse del medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos.

E En"o*no O*-(n&/(c&on(. El entorno o ambiente donde operan las organizaciones constituye un factor de gran significación en la formulación de planes. El entorno es todo lo que se encuentra de los l!mites organizacionales hacia afuera y donde los gerentes no poseen mayor capacidad influencia o control. )l concebir las organizaciones como sistemas abiertos, las mismas se encuentran en constante intercambio con su entorno y este intercambio ocurre en base a insumos y a productos que se demandan mutuamente. Las organizaciones intentan producir un equilibrio con su entorno a trav&s de procesos de adaptación que permitan la viabilidad de su existencia. ;as que entender el significado del entorno interesa conocer como aquellos procesos, hechos o tendencias que ocurren en &l, afectan o pueden afectar a la organización y que consideraciones debe asumir el actor planificador a fin de formular prescripciones de actuación que definan el futuro organizacional y sus logros.  )l revisar las tendencias mundiales de los a'os #