10.2.3.2 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.docx

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Ferrusquilla Juan Ferrusquilla Juan Dario Duarte

Duarte Dario Ferrusquilla Juan Ferrusquilla Juan

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Alonso López Abril Alonso Humberto Abril

Fecha

Motivo

Llenado de gestión 05/10/12 de proyecto 07/02/13 Actualización 07/03/13 Actualizacion

PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de módulos de bitácoras y seguimientos a asesores y autentificación de usuarios.

SIGLAS DEL PROYECTO DMBSAA

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y LAS CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIÓN DE LA FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO).CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ENFOQUES MULTIFASE FASE DEL PROYECTO ENTREGABLE PRINCIPAL CONSIDERACIONES PARA CONSIDERACIONES(1º NIVEL DEL WBS) DE LA FASE LA INICIACIÓN DE ESTA PARA EL CIERRE DE FASE ESTA FASE

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO FASE DEL PROYECTO(1º NIVEL DEL WBS)

Gestión del proyecto

ENTREGABLE PRINCIPAL DE LA FASE

ENFOQUES MULTIFASE

CONSIDERACIONES PARA LA INICIACIÓN DE ESTA FASE

Acta constitutiva, Alcance, WBS, Calendario de actividades, RAM

Desarrollo del Solicitudes e cambio, proyecto cronograma de actividades, activos de la organización.

CONSIDERACIONES PARA EL CIERRE DE ESTA FASE

Finalización del proyecto y revisión de entregables. Desarrollo de los módulos e integración de módulos

Terminar de revisar los módulos y terminar las pruebas.

PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA D E LOS PROCESOS PROYECTOS QUE HAN SIDO SELECCIONADOS POR EL EQUIPO DE PROYECTO PARA GESTIONAR EL PROYECTO .

PROCESO

NIVEL DE

IMPLANTACIÓN

Desarrollar el unico. Acta Constitutiva del Proyecto.

INPUTS

Enunciado del proyecto.

MODO

DE

TRABAJO

Reunión del equipo del proyecto en horas clase.

DE

GESTIÓN

DE

OUTPUTS

HERRAM IENTAS Y T ÉCNICAS

Acta Formatos de Dharma. Constitutiva del Proyecto.

Desarrollar el Acuerdo al - Enunciado Reunión del Plan de Gestión proyecto del Alcance equipo del del Proyecto. del Proyecto proyecto en Preliminar. horas clase.

- Plan de Gestión del Proyecto.

Metodología de Gestión de Proyectos Consultada en Dharma.

Crear EDT

Descomposición del proyecto.

Desarrollo del Cronograma.

Localizado por fechas

Dirigir y Proyect gestionar manager la ejecución del proyecto.

- Plan de Gestión del Alcance del Proyecto.

Reunión del equipo del proyecto en horas clase.

- EDT - Diccionario EDT

- Enunciado del Alcance del Proyecto. - Plan de Gestión del Proyecto.

Reunión del equipo del proyecto en horas clase.

-Cronograma Red del del cronograma Proyecto. SW de Gestión de Proyectos. - Plan de Modelos de Gestión del Cronogramas anteriores. Proyecto. (Actualizacione

- Plan de Gestión del Proyecto. - Acciones correctivas aprobadas. - Solicitudes de Cambio aprobadas.

Reunión del - Productos Metodología de equipo del entregables. Gestión de proyecto en - Solicitudes de Proyectos de horas clase. Cambio Dharma. Reuniones de implementadas información . del estado del - Acciones proyecto. Correctivas implementadas . - Informe sobre el rendimiento del

Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto.

Informar el Rendimiento.

Durante todo el desarrollo del proyecto.

Durante todo el desarrollo del proyecto.

Reunión del - Acciones Técnica de Valor equipo del correctivas Ganado. proyecto en recomendadas. horas clase. Reuniones de información del estado del ro ecto. A partir de la Información Informe de - Informes de Herramientas de ejecución sobre performance Rendimiento. presentación de información. delproyecto. El del - Acciones Recogida de la rendimiento proyecto. correctivas información de del trabajo. recomendadas. rendimiento - Mediciones Reuniones de de revisión del Rendimiento estado de la situación. . - Plan de Gestión del Proyecto. - Solicitudes de Cambio aprobadas.

Evaluación de Por persona Integrantes Reunión del los integrantes de los equipo de del equipo equipos y trabajo en el personalida aula. d de trabajo.

Nivel de desempeño de cada integrante.

ENFOQUE DE TRABAJO: DESCRIPCIÓN DETALLADA D EL MODO

EN QUE SE REAL IZARÁ EL TRABAJO DEL PROYECTO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO .

Desarro o de la vista de lo in catalo o de bitacora

PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS: DESCRIPCIÓN DE LA FORMA EN QUE SE MONITOREARÁN Y CONTROLARÁN LOS CAMBIOS , INCLUYENDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE.

TODOS LOS DOCUMENTOS ESTAN SUJETOS A CAMBIO POR ENDE TODO TIPO DE ENTREGABLES ESTA PROPENSO A CAMBIO .

PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN: DEFINE AQUELLOS ITEMS QUE SON CONFIGURABLES , AQUELLOS ITEMS QUE REQUIEREN UN CONTROL FORMAL DE CAMBIOS, Y LOS PROCESOS PARA CONTROLAR LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS.

Ver Formato Plan de Gestión de la Confi uración GESTIÓN DE LÍNEAS BASE: DESCRIPCIÓN DE LA FORMA EN QUE SE MANTENDRÁ LA INTEGRIDAD , PROYECTO, INCLUYENDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE.

Y SE USARÁN LAS LÍNEAS BASE DE MEDICIÓN DE PERFORMANCE DEL

- Estado actual del proyecto: desarrollado con acceso a estudiantes y maestros asi como administrador. COMUNICACIÓN ENTRE STAKEHOLDERS: DESCRIPCIÓN PROYECTO. NECESIDADES DE COMUNICACIÓN DE

DETALLADA DE LAS NECESIDADES Y TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL

TÉCNICAS DE COMUNICACIÓNA UTILIZAR

LO S

STAK EHOLDERS

Comunicación entre los integrantes de equipo.

Correo, usb, carpeta dropbox, equipos

REVISIONES DE GESTIÓN: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS REVISIONES CLAVES DE GESTIÓN QUE FACILITARÁN EL ABORDAR LOS PROBLEMAS NO RESUELTOS Y LAS DECISIONES PENDIENTES. TIPO

EXTENSIÓN

DE REVISIÓN DE

GESTIÓN (TIPO DE REUNIÓN EN LA CUAL SE REALIZARÁ LA

OPORTUNIDAD (MOMENTOS, FRECUENCIAS, O EVENTOS

O ALCANCE (FORMA EN

CONTENIDO (AGENDA O

QUE SE DESARROLLARÁ LA REUNIÓN, Y TIPO

DISPARADORES QUE

PUNTOS A TRATAR EN LA REUNIÓN DE REVISIÓN DE

DE CONCLUSIONES, RECOMENDACIONES, O

DETERMINARÁN LAS OPORTUNIDADES DE

DECISIONES QUE SE PUEDEN TOMAR )

REALIZACIÓN DE LA REUNIÓN)

REVISIÓN DE GESTIÓN)

GESTIÓ N)

Se realiza semanalmente para observar el desarrollo

Entregables completos

Junta grupal

LÍNEA BASE Y PLANES SUBSI DIARIOS: DEFINICIÓN

DE

L Í NEA BASE DOCUMENTO

LÍNEA BASE

Identificar los puntos de vista de los integrantes y recomendaciones que se den.

Y PLANES SUBSIDIARIOS QUE SE ADJUNTAN AL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO.

PLANES SUBSIDIARIOS ADJUNTO (SI/NO)

LÍNEA BASE

DEL ALCANCE

Si

LÍNEA BASE

DEL TIEMPO

Si

LÍNEA BASE

DEL COSTO

No

TIPO DE PLAN

PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS PLAN DE GESTIÓN DE SCHEDULE PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD PLAN DE MEJORA DE PROCESOS PLAN DE RECURSOS HUMANOS PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

ADJUNTO (SI/NO)

Si Si No No No Si Si Si No Si