1010-F-gct-69-V2 Informe Interventoria a Contratos de Obra

July 19, 2018 | Author: Alvaro Torres | Category: Quality (Business), Water, Business, Business (General)
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Descripción: formato de informe de interventoria de Obra...

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MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO

1010-F-GCT-69-V2

PROCESO DE GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Vigencia: 24/02/2014

FORMATO DE INFORME DE INTERVENTORIA INT ERVENTORIA CONTRATOS DE OBRA

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Villavicencio, MES DIA AÑO

Doctor JUAN MARIO FLOREZ SALCEDO

Jefe Oficina de Contratación Alcaldía Municipal de Villavicencio Ciudad.

ASUNTO:  INFORME DE INTERVENTORIA DEL CONTRATO DE OBRA Nº XXXX DURANTE

EL PERIODO XXXXXXXX

Respetuosamente presento el informe del contrato de obra con el OBJETO “ DESCRIBIR OBJETO” durante el periodo de XXXXXXXXXXXXXXX.

Atentamente,

FIRMA SUPERVISOR NOMBRE SUPERVISOR

NOTA: EL INFORME MENSUAL ORIGINAL DE INTERVENTORIA DEBE REPOSAR EN EL EXPEDIENTE DEL ARCHIVO DE LA OFICINA DE CONTRATACIÓN Y DEBE SER ENTREGADO DE MANERA OPORTUNA EN LA PERIODICIDAD ESTABLECIDA EN LAS CLÁUSULAS DEL CONTRATO.

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Villavicencio, MES DIA AÑO

Señor NOMBRE DEL SUPERVISOR

Secretaria de XXXXX Alcaldía Municipal de Villavicencio Ciudad.

ASUNTO: INFORME DE INTERVENTORIA DEL CONTRATO DE OBRA Nº XXXX DURANTE

EL PERIODO XXXXXXXX

Respetuosamente presento el informe del contrato de obra con el OBJETO “ DESCRIBIR OBJETO” durante el periodo de XXXXXXXXXXXXXXX.

Atentamente,

FIRMA INTERVENTOR NOMBRE INTERVENTOR

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1. OBRA 1.1 GENERALIDADES DEL CONTRATO DE OBRA 1.1.1 INFORME CONTRACTUAL 1.1.1.1

FICHA TECNICA DE LA OBRA FICHA TECNICA DEL CONTRATO

CONDICIONES ORIGINALES DEL CONTRATO Entidad Contratante: Interventor: Supervisión: Objeto del Contrato: Contrato No: Contratista de la obra: Representante Legal:  Valor del Contrato:  Valor del Anticipo: Fecha de terminación inicial:

MODIFICACIONES REALIZADAS  Adición valor del contrato:  Valor del Contrato +  Adicional:  Adición valor del anticipo: Plazo de ejecución inicial:

XXXX (XX) DIAS/MESES CALENDARIO

Fecha de inicio: Fecha de suspensión: Fecha de reinicio: Total días transcurridos de suspensión (1,2,3 para cada caso): Fecha de Prorroga:

Del XX de XXXXX al XX de XXXXXX de 201X

 Adición plazo : Plazo de modificado:

ejecución

XXXX (XX) DIAS/MESES CALENDARIO

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FICHA TECNICA DEL CONTRATO Fecha de terminación actualizada: Fecha de Corte del Informe: Días Transcurridos:  Acta parcial 1

INFORMACION FINANCIERA $xxxxxx.xx

 Acta parcial 2

$xxxxxx.xx

 Acumulado

Xx % $xxxxxx.xx Xx % $xxxxxx.xx Xx % $xxxxxx.xx

 Anticipo  Anticipo desembolsado: Fecha de desembolso

Xx/xx/xx

 Amortización Acta parcial 1

$xxxxxx.xx

 Amortización Acta parcial 2

$xxxxxx.xx

Pendiente por amortizar

1.1.1.2

GARANTIA UNICA (VIGENCIAS) (CUADRO EJEMPLO) CONDICIONES INICIALES

GARANTIAS

NOMBRE DE ASEGURADORA

No POLIZA

FECHA INICIAL

FECHA FINAL

VALOR ASEGURADO

MODIFICACIONES REINICIO ADICIONES (1-2) NOMBRE DE No FECHA ASEGURADORA POLIZA INICIAL

FECHA FINAL

VALOR ASEGURADO

FECHA FINAL

VALOR ASEGURADO

CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ANTICIPO PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES CALIDAD DE SERVICIO PREDIOS, LABORES Y OPERACIONES

GARANTIAS CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ANTICIPO PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES CALIDAD DE SERVICIO PREDIOS, LABORES Y OPERACIONES

GARANTIAS CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ANTICIPO PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES CALIDAD DE SERVICIO PREDIOS, LABORES Y OPERACIONES

ACTA DE TERMINACION NOMBRE DE No ASEGURADORA POLIZA

FECHA INICIAL

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1.1.2 DESCRIPCION DEL OBJETO (Según estudios previos )

1.1.3 ALCANCE 1.1.4 LOCALIZACION DE LA OBRA 1.2 INFORME TECNICO 1.2.1 CRONOGRAMA Representar en un cuadro lo Proyectado VS Ejecutado (Porcentaje corte, con su respectivo análisis) PROYECTADO

EJECUTADO

CURVA DE AVANCE (EJEMPLO)

PORCENTAJE CORTE

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Ruta Crítica: (Explicación del adelanto o atraso de la obra). Áreas Problemáticas y Medidas Correctivas: (Si hay áreas problemáticas mencionarlas, al igual de las medidas correctivas que se han implementado para subsanar). 1.2.2 ACTIVIDADES REALIZADAS (Avance de obra) se describirán las actividades realizadas en el periodo del informe anexando las memorias de cálculo debidamente diligenciadas y establecidas en el informe diario y semanal con sus respectivos registros fotográficos. (En los formatos establecidos)

1.2.3 DESCRIPCION DE REALIZADAS 1.2.3.1 1.2.3.2

LA CALIDAD DE

CALIDAD DE Certificaciones)

LOS

LAS ACTIVIDADES

MATERIALES

(Anexando

ENSAYOS DE LABORATORIO (realizando sus respectivos análisis) ESTA INFORMACION ES LA PROPORCIONADA POR EL LABORATORIO CONTRATADO.

(CUADRO EJEMPLO) CONTRATO No _______________________________________ No. Orden DESCRIPCION/ENSAYO

FRENTE/PROYECTO: __________________________

RESUMEN ENSAYOS DE LABORATORIO ESPECIFICACIONES No. NORMA PROCEDENCIA Muestras

RANGO CUMPLIMIENTO

PORCENTAJE DE OBTENIDO %

1

2

1.2.3.3

REGISTRO FOTOGRAFICO (Diligenciar de acuerdo al formato)

1.2.4 TOPOGRAFIA 1.2.4.1 1.2.4.2

LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO LIGADO A COORDENADAS CERTIFICADAS CARTERAS

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1.2.4.3

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PLANOS INCLUIDOS LA NUBE DE PUNTOS TOPOGRAFICOS Y CURVAS DE NIVEL

1.2.5 CLIMATOLOGIA Descripción del estado climático durante el periodo del informe y su incidencia positiva o negativa en el proyecto con su respectivo análisis.

(CUADRO EJEMPLO)

1.3 INFORME ADMINISTRATIVO SEGUIMIENTO DE COMPROMISOS LABORALES

ACTIVIDAD El contratista tiene al día las afiliaciones a seguridad social, ICBF, SENA, Cajas de compensación, ARP, FIC de todo el personal. Los vehículos maquinaria y equipo del contratista cumplen con los siguientes requisitos:   SOAT Seguro de automóviles contra todo riesgo Tarjeta de propiedad   Licencia de conducción de la persona responsable El contratista ha entregado a la gestoría copia de todos los documentos antes mencionados. El contratista presenta oportunamente las planillas de pago de salarios de todo el personal. Los reportes de tiempo de las planillas de pago de salarios corresponden con el tiempo real trabajado en campo. Las liquidaciones del personal retirado  

 

SEGUIMIENTO 1ª 2ª OBSERVACIONES Quincena Quincena SI NO SI NO

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cumplen con la reglamentación vigente. El contratista tiene al día el pago de seguridad social, ICBF, SENA, Cajas de compensación, ARP, FIC, fondos de pensiones, EPS de todo el personal.

1.3.1 LABORAL 1.3.1.1

REGISTRO DE PERSONAL (que laboro en la obra diligenciar cuadro) DATOS GENERALES

PRIM ER  APEL LIDO

SEGUN DO  APELLI DO

NOMBRES

CC

MES

INGRESO

MES

No PLANILLA

RETIRO

CARGO

SALARI O

1

 AXX X XX

JOSE XXX

XXX

11/04/20X XX/XX/20 ABR X MAY XX AYUDANTE

2

BXX X XX

XXX

XXX

ENE

XX/XX/20 XX

FEB

XX/XX/20 XX AYUDANTE

$XX

3

CXX X

XXX

XXX

JUL

XX/XX/20 XX

SEP

XX/XX/20 XX AYUDANTE

$XX

XXX

XXX

SEP

XX/XX/20 XX

FEB

XX/XX/20 XX AYUDANTE

$XX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

4 5 6 7 8 9 10

DXX X XX EXX X XX FXX X GXX X MXX XX RXX X XX FXX X XX

1.3.1.2

PAGOS SALARIALES (conforme al contrato)

$XX

DIAS LABO RADO S

XX X XX X XX X XX X

JUL

AGO

No.x No.x x x No.xx

Y SEGURIDAD SOCIAL

RELACION DE LIQUIDACIONES DE ACUERDO CON EL PERSONAL LIQUIDADO. Se deben adjuntar los soportes de las liquidaciones realizadas en el período con el lleno de los requisitos de ley, debe ir con firma y huella del trabajador.  Adjuntar copia de la cédula de c/trabajador.

Revisados por el interventor.

SEP

No.xx

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1.3.1.3

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MANEJO DE LA SEGURIDAD (conforme a la ley laboral)

INDUSTRIAL

RELACION DE EPP ENTREGADOS, DE ACUERDO AL CUADRO DE PERSONAL (REGISTRO FOTOGRAFICO) SEÑALIZACION CONFORMACION DE BRIGADAS. RELACION DE ELEMENTOS EN OBRA:

(CUADRO EJEMPLO) No.

ELEMENTO

TIPO

UBICACIÓN

FECHA DE VENCIMIENTO

XXX

XX

FECHA DE ACTUALIZACION

S

EXTINGUIDOR

XXX

XX

S

RUTA DE XX EVACUACION CARTELERA XX INFORMATIVA

XXX

XX

LIDER

CONFORMACION

XXX

XX

BRIGADAS TELEFONOS

PORTA CARNETS

XX

XX XX

(CUADRO EJEMPLO) ESTADO

OBSERVACIONES

DESCRIPCIÓN DOTACIÓN DEL PERSONAL Dotacióncompleta Buenestado Usosegúnzonadetrabajo

DOTACIÓN CAMPAMENTO Dotacióncompleta Buenestado Fácilaccesoyoperación Usosegúnzonadetrabajo Existenciadeelementosprimeroaauxilios

MAQUINARIA - EQUIPO Estadodelequipo Regularidaddelmantenimiento Vibraciones/Ruidos Protecciones/Guardas/Frenos Idoneidadoperarios

SEÑALIZACIÓN, DEMARCACIÓN, ILUMINACIÓN

NO

SI

NO

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Usopermanente Usosegúnzonadetrabajo

VIGILANCIA Personalsuficiente Diurna Nocturna

CENTRO DE ATENCION INMEDIATA Conveniocentrodeasistencia  AfiliacióndelPersonalalSistemadeSeguridadSocialyARP

GESTION HSE INDICADORES HSE

Total de HHTT Mes:

Total HHTT acumuladas:

Indicador de Lesiones con Incapacidad durante el mes:

Días de ausentismo por Incapacidad:

Accidentes de trabajo sin lesiones: Accidentes de trabajo con pérdida de tiempo Mes:

Accidentes de trabajo con pérdida de tiempo acumulado:

DESCRIBIR EL ACCIDENTE Y EL LUGAR (SI SE PRESENTO)

1.1.1.1

GESTION AMBIENTAL DEL PROYECTO (conforme a la ley ambiental)

Si el proyecto requirió de Licencias Ambientales, presentar el plan de seguimiento respectivo. Si no requiere, diligenciar fichas ambientales sobre: suelo, agua, aire, gestión social, manejo de maquinaria y equipo, escombros, actividades silviculturales, campamento, almacenamiento de materiales y combustibles, de acuerdo a lo que aplique según el proyecto, con registro mensual del mismo:

(CUADRO EJEMPLO)

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FORMATO DE INFORME DE INTERVENTORIA CONTRATOS DE OBRA Capacitación Personal Demarcación del perímetro Zonificación de la obra Lona de Cerramiento Cinta de Reflectiva

X

X

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SI

4

4

Señales Informativas y preventivas

Uso de Paleteros Iluminación Nocturna Buena: 8 - 10 Aceptable: 5 - 7

Deficiente: 0 – 4

PROMEDIO VALOR FINAL

(CUADRO EJEMPLO)

Capacitación Personal

X

X

SI

4

4

Dotación de elementos de protección personal Adopción de Medidas de seguridad industrial y salud ocupacional Espacio para peticiones, quejas y reclamos Programa de información a la comunidad Socializaciones

Buena: 8 - 10

Aceptable: 5 - 7

Deficiente: 0 - 4

PROMEDIO VALOR FINAL

(CUADRO EJEMPLO)

Capacitación del Personal

X

X

SI

4

4

Mantenimiento Preventivo Definición de Horarios de trabajo Ficha de control de actividades Uso de equipos en buen estado, Certificados Elementos de protección personal Extintores Medidas de Contingencia

Buena: 8 - 10

Aceptable: 5 - 7

Deficiente: 0 - 4

PROMEDIO VALOR FINAL

(CUADRO EJEMPLO)

Capacitación del Personal Mantenimiento Preventivo

X

X

SI

4

4

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FORMATO DE INFORME DE INTERVENTORIA CONTRATOS DE OBRA Definición de Horarios de trabajo Ficha de control de actividades Uso de equipos en buen Certificados Elementos de protección personal

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estado,

Extintores Medidas de Contingencia Volumen de material (m3) Volumen de excavación (m3) Volumen de demolición (m3) Volumen de tierra (m3) Buena: 8 - 10 Aceptable: 5 - 7

Deficiente: 0 - 4

PROMEDIO VALOR FINAL

(CUADRO EJEMPLO) CAMPAMENTO, ALMACENAMIENTO DE MATERIALES Y COMBUSTIBLES COMPONENTE

CUIDADOS AMBIENTALES

Programa de manejo y almacenamiento de materiales Almacenamiento adecuado de combustibles Localización y señalización en el Campamento Elementos de seguridad, botiquín, camilla, extintor entre otros Obras de contención

X

X

SI

4

4

Capacitación del Personal

Calificación:

Buena: 8 - 10

Aceptable: 5 - 7

Deficiente: 0 - 4

PROMEDIO VALOR FINAL

(CUADRO EJEMPLO)

Capacitación Personal

X

X

SI

4

Dotación de elementos de protección personal Adopción de Medidas de seguridad industrial y salud ocupacional Espacio para peticiones, quejas y reclamos Programa de información a la comunidad Socializaciones árboles talados arboles podados arboles bloqueados arboles sembrados

Buena: 5 -6

Aceptable: 4-5

Deficiente: 0 - 3

(CUADRO EJEMPLO)

PROMEDIO VALOR FINAL

4

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COMPONENTE

Capacitación Personal Separación y clasificación Disposición Final Programación de retiro

MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS

SI

4

4

Protección del suelo en manejo de sustancias peligrosas Limpieza interna y externa de la obra Almacenamiento combustibles Campamento

de

materiales

y

Manejo de Vegetacion Estabilidad de Taludes

Calificación:

Buena: 8 - 10

Aceptable: 5 - 7

Deficiente: 0 - 4

(CUADRO EJEMPLO) COMPONENTE

Capacitación Personal

X

X

SI

4

4

Humedecimiento de áreas de trabajo Cubrimiento de acopios de materiales Uso de mallas protectoras No exceder volúmenes del volcó de los camiones Olores desagradables

ATMOSFERICO Y CONTROL DE RUIDO

Aseo Interno y externo de la obra Uso de equipos en buen estado Apantallamiento sonoro del área Planificación de horarios de trabajo Medidas de Contingencia

Buena: 8 - 10

Aceptable: 5 - 7

Deficiente: 0 - 4

PROMEDIO VALOR FINAL

(CUADRO EJEMPLO)

Capacitación Personal Manejo Escorrentía Protección del suelo y agua en la manipulación de sustancias peligrosas. Medidas de contingencia Zonas de trabajo secas Manejo nivel freático

X

X

SI

0

6,5

6,5

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FORMATO DE INFORME DE INTERVENTORIA CONTRATOS DE OBRA Separación y clasificación vertimientos Conexión a sistema de tratamiento (manejo de aguas residuales domesticas)

Buena: 8 - 10

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de

Aceptable: 5 - 7

Deficiente: 0 - 4

Observaciones de la Interventoría.

1.1.1 ADMINISTRACION CONTROL DE EQUIPO EN OBRA: 1.1.1.1

RELACION DE MAQUINARIA Y EQUIPO(QUE SE UTILIZO EN LA OBRA)

(CUADRO EJEMPLO)

1.1.1.2

OFICINA DEL CONTRATO (descripción)

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RELACION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO (CUADRO EJEMPLO)

1.1.2 DOCUMENTACION DEL CONTRATO 2. RELACION DE ACTAS

1

TIPO DE ACTA

FECHA

DESCRIPCION

S

2.1.1.1 2.1.1.2 2.1.1.3

ACTAS DE COMITÉ OBRA E INSTITUCIONALES (copias) CORRESPONDENCIA DEL PERIODO INFORMADO (enviada y recibida) COPIA DE LA BITACORA (Con el informe final se debe entregar la bitácora original, la cual deberá estar firmada  por el ingeniero residente de obra y de interventoria diariamente)

2.2 INFORME FINANCIERO 2.2.1 MANEJO DEL ANTICIPO (APLICA PARA EL PRIMER INFORME)

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Especificar el manejo del anticipo y su inversión con soportes financieros, contables y rendimientos financieros 3. INSERTAR EL CUADRO DE INVERSION DE ANTICIPO CON CRONOGRAMA DE EJECUCION APROBADO POR INTERVENTORIA

4. INSERTAR EL CUADRO DE CONTROL DE LA INVERSION DE  ANTICIPO REALIZADA, DISCRIMINADO POR TIPO DE INVERSION Y PORCENTAJE, CON FECHA, SOPORTE

4.1.1 PAGOS REALIZADOS Representar en un cuadro lo Programado VS Ejecutado en porcentaje % PROGRAMADO

 AVANCE EJECUTADO

FINANCIERO

4.1.2 AVANCE FINANCIERO Y CONTROL PRESUPUESTAL (Describir análisis del avance financiero y control presupuestal)

4.1.3 CUADRO DE CONTROL FINANCIERO ACTA EGRESO % No. EJECUCION No.

FECHA

RP

Xx/xx/xx

xx

Xx/xx/xx

xx

TOTALES

4.2 INFORME LEGAL

VALOR ACTA PAGO MENSUAL RP xx DE xx/xx/xx RP xx DE xx/xx/xx $ -

VALOR NETO

$ xxxx,00 E xxxx,00 $ XXX,00

FUENTE ICLD REG

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4.2.1 DESCRIPCION DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA DEL OBJETO Y SUS OBLIGACIONES 4.2.2 CONTROL DE LICENCIAS, PERMISOS Y LEGALIZACION DE PREDIOS CONCLUSIONES Y/O OBSERVACIONES De la interventoría de acuerdo al manual del interventor

Aprobación del Informe: Elaboró:

 Aprobó:

Nombre y Firma del Director de la Nombre y Firma del Representante Interventoría Legal de la Interventoría

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