10 Idea Idea Menjadi Lebih Produktif

 

ISI K NDUNG N 1. Kenal pasti tug tugas as yang paling pentin penting g dan lakuk lakukan an segera! 2. Susun tugas dalam kalend kalendar ar,, buk bukan an senaraik senaraikan an sahaja. 3. Sen Sentiasa tiasa baw bawa a buk buku u not nota a ber bersama sama 4. Ka Kawa wall inb inbo ox dal dalam am em emel el 5. Kat Katakan akan TIDAK kepada perk perkara ara yang tidak membantu ke arah pencapaian matlamat. 6. Seger Segera a lakuk lakukan an tugas yang kur kurang ang dari 5 minit! 7. Lak Lakuk ukan an rutin aw awal al pagi den denga gan n meng menguat uatkan kan minda, badan, dan semangat dalaman. 8. Produ Produktiviti ktiviti adalah tent tentang ang Tenag enaga a dan Fok Fokus, us, bukan Masa 9. Pas Pastikan tikan komunik omunikasi asi yang jelas dan betul. 10. Susun wakt waktu u makan pagi dan teng tengah ah hari.

 

Kenal pasti tugas yang paling penting dan lakukan segera! 1

Orang yang berjaya akan fokus kepada perkara-perkara yang memerlukan keutamaan yang lebih tinggi, matlamat jangka panjang yang bermakna, dan matlamat jangka pendek yang spesifik yang perlu dicapai terlebih dahulu. Jadi mereka memecahkan matlamat jangka pendek kepada beberapa langk gka ah kecil yang boleh diu diukur dan dic dicapai pai membo mem bole lehk hkan an kita kita meng mengen enal al past pastii "most "most impo import rtan antt ta task" sk" (MIT). Fokus dalam menyiapkan semua atau sebahagian tugas MIT itu sebelum pergi kepada tugas yang lain. Bagi memastikan tugas dapat dilakukan, teori sains meng me nga atak akan an otak otak ma manu nusi sia a akan akan be berf rfun ungs gsii pada pada kap apas asit itii maksimum pada 2 jam pertama semasa bangun pada waktu pagi. Jadi,, apa Jadi apa tu tung nggu gu la lagi gi? ? Ayuh! yuh! Mula Mulak kan ha hari ri kit kita le lebi bih h aw awal al supaya kita mempunyai masa yang cukup dan tenang dalam melakukan tugas penting, sebelum masalah harian mengejar dan mengganggu kita daripada melakukan tugas penting itu.

 

Susun tugas dal dalam am kalenda kalendarr, bukan senaraikan sahaja.

2

Kajian Kaji an menu menunj njuk ukka kan n me mere rek ka yang yang hany hanya a membu membuat at se sena narrai tugas tidak pernah menyiapkan 41% daripada senarai tugas mereka. Mengap Meng apa a ini ini be berl rlak aku? u? Ker eran ana a sena senarrai tu tug gas ha hari rian an ti tida dak k meletakkan kepentingan sesuatu tugas tersebut dan akhirnya menyeb men ebab abk kan fokus okus kit kita be berrcel elar aru u atau da dallam er erti ti kata ata mudah, kita menghadapi kekeliruan yang mana satukah yang mahu dimulakan terlebih dahulu. Keb eban any yak akan an CE CEO O yang ang be berj rja aya berg bergan antu tung ng kep epad ada a ja jadu dual al kal alen enda darr yan ang g ketat un untu tuk k me memb mbol oleh ehk kan me merrek eka a fok okus us kepad epada a tugastugas-tug tugas as pen pentin ting g sekali sekaligus gus men mengel gelakk akkan an merek mereka a daripada membuang masa dan mengurangkan stres. Tambahan, dalam senarai tugas berjadual tersebut, masukkan sekali tugas-tugas yang biasa dibuat setiap hari dan nyatakan  juga langkah yang biasa diambil diambil untuk melakukann melakukannya. ya. Dalam pada itu juga, pastikan juga kita memberi masa untuk diri di ri kita kita se send ndir iri, i, kes esih ihat atan an,, kel elua uarg rga, a, da dan n kom omun unit iti. i. Jadi Jadi,, dengan membuat senarai tugas secara berjadual, kita akan dapat melihat tahap kecekapan kita dalam mengurus masa dan da n dapa dapatt meng mengen enal al pa passti ak akti tivi viti ti mana manak kah yan ang g kur uran ang g penting dan boleh dikurangk dikurangkan an masa penggunaannya.

 

Sentiasa bawa buku nota bersama 3

Kebanyakan orang-orang yang berjaya adalah disebabkan oleh tabiat membawa buku nota bersama ketika ketika ke mana-mana. Tabiat ini akan memudah ahk kan kita untuk tuk terus menul nulis pandangan, idea yang bernas, dan nota mesyuarat sekaligus dapat mengelakkan diri kita daripada terlupa dan mewujudkan satu pandangan yang kekal, sama ada atas kertas mahupun di dalam minda kita. Pas asti tik kan tar arik ikh h no notta ditu ditullis sup upa aya iany anya bol boleh di diru ruju juk k kembali. Kajian menunj Kajian menunjukk ukkan an otak otak manu manusia sia men menggun ggunak akan an beber beberapa apa fungsi yang saling berkaitan untuk memproses maklumat yang bertu be rtuli liss da dan n in inii meng mengha hasi silk lkan an in inga gata tan n ya yang ng le lebi bih h ak akti tiff dan tepat berbanding jika maklumat itu ditaip. Namun Namu n be begi gitu tu,, pi pind ndah ahk kan makl maklum uma at ter erse sebu butt ke dala dalam m komputer komput er untuk rujukan pada masa hadapan. Atau tau ji jik ka ia ditu dituli liss ta tang ngan an apa apa kat ata a ambi ambill gamba ambarr me mela lalu luii tele te leffon yan ang g can angg ggih ih itu itu da dan n jik jika kit kita keh ehil ilan ang gan no nota ta it itu u memo me mori rin nya masi masih h bole boleh h di diccar arii kem emba bali li di dala dalam m me memo mori ri telefon.

 

4

Kawal inbox dalam emel

Kajian Kaji an menu menunj njukk ukkan an pek pekerja erja peja pejaba batt me meng ngha habi bisk skan an mas masa a sehingga 1/3 waktu mereka untuk membaca dan membalas emel. Apakata gunakan kaedah "321-0", iaitu 3 kali sehari, dan 21 mini mi nitt untu untuk k me memba mbaca ca dan meng mengamb ambil il ti tind ndak akan an atas atas emel emel tersebut. Matlamat kita adalah mengosongkan inbox tanpa emel-emel baru. Dengan menggunak Dengan menggunakan an kaeda kaedah h ini, ian ianya ya dapat mengehadk mengehadkan an masa mas a dan memak memaksa sa ki kita ta un untu tuk k meng mengam ambi bill ti tind ndak akan an cepa cepatt sama ada perlu dilakukan segera, masukkan dalam kalendar untuk unt uk tin tindak dakan an selanj selanjutn utnya ya,, mewaki mewakilk lkan an kepa epada da ora orang ng lai lain n atau memfailkannya. Gunakan icon Copy atau Forward untuk mengelakkan inbox anda menjadi banyak. Malah, dengan menggunakan ayat subjek emel yang betul dan tepat, tepa t, dapat menyedark menyedarkan an peneri penerima ma emel ter tersebut sebut sama ada emel tersebut perlu diambil tindakan segera atau kemudian, atau sekadar untuk makluman sahaja.

 

Katakan TIDAK kepada perkara yang tidak membantu ke arah pencapaian matlamat. 5

Orang Oran g ya yang ng be berj rja aya akan akan me meng ngat atak akan an ti tida dak k untu untuk k hampi hampirr semua perkara. Merek Mer eka a me men nyed edar arii se seti tiap ap kom omit itme men n ma masa sa me merrek eka a ak akan an men me nyebabkan me merreka terl rle epas banyak peluang dalam mencapai matlamat. Kerana itulah mereka sangat melindungi harta mereka yang paling pal ing berh berharg arga, a, MAS MASA, A, daripad daripada a man mana-ma a-mana na per perka kara ra ya yang ng tidak perlu dan tidak mendatangkan apa-apa manfaat untuk  jangka panjang. Kita boleh Kita boleh saha sahaja ja menja menjag ga ha hati ti deng dengan me meng ngiy iyak akan an sah sahaj aja a tetapi ia akan menyebabkan hati orang terguris apabila apa yang kita janjikan tidak dapat ditunaikan.

 

Segera lakukan tugas yang kurang dari 5 minit! 6

Bagi mempercepatkan kerja, kerja, gunakan prinsip ""touch touch it once". Prinsip ini diguna pakai untuk tugas yang memerlukan masa kurang kur ang dari 5 minit sahaja. Sebagai contoh, contoh, urus emel dengan segera dengan memberi maklum balas, mewakilkan kepada oran or ang g la lain in se seba bany nyak ak mungki mungkin, n, at atau au me memas masukk ukkan an ke dala dalam m kalendar untuk tindakan selanjutny selanjutnya. a. Selain itu, tu, kemas maskini kalendar seberapa kerap dengan membuat peringatan untuk membalas emel seberapa segera atau menetapkan masa untuk tugasan harian seperti membayar bil. Seteru Sete rusn sny ya, kon onsi sissten da dala lam m me men nyel eles esai aik kan kek ekus usut utan an.. Seba Se bag gai conto ontoh, h, ji jik ka ki kitta se seda darr apab apabil ila a ki kitta te terrsala salah h let letak barang, ianya akan menggunakan masa yang banyak untuk menca men cari riny nya. a. Ju Just ster eru u itu, itu, pa past stik ikan an ba barrang di dile leta takk kkan an pad pada a tempatnya kerana tempat yang bersepah boleh menyebabkan stress dan serabut.

 

Lakukan rutin awal pagi dengan menguatkan menguatk an minda, badan, dan 7

semangat dalaman. Kebanyakan usahawan yang berjaya akan melakukan rutin Kebanyakan awal pagi ini seperti meminum air air,, makan makanan berkhasiat dan bersenam untuk mengembalikan m engembalikan semula tenaga secara fizikal dan mental. Bagi CEO yang sentiasa sibuk, mereka akan manyegark manyegarkan an dan mencerdaskan minda dengan membaca membaca at atau au meditasi meditasi.. Bersenam dan berekreasi adalah amat penting dalam pengurusan diri. Minda yang tenang dan relaks akan membantu dalam proses membuat keputusan apabila berada dalam situasi yang menekan ataupun luar jangka.

 

8 Produktiviti adalah tentang Tenaga dan Fokus, bukan Masa Menghabiskan masa dengan kerja tidak menjamin hasil yang lebih baik ba ik.. De Deng ngan an me meng ngek ekal alka kan n te tena nag ga di ta taha hap p ma maks ksim imum um,, ia iany nya a boleh mambantu ke arah produktiviti. Orang yang berjaya sentiasa akan mengehadkan keupayaan tubuh badan mereka. Mereka tahu, kerja kerja jika dilakukan 24 jam sehari pun tetap tidak akan habis kerana urusan kerja tiada penamatnya. Apabila melakukan sesuatu tugas, berusaha sehabis boleh untuk menyiapkannya dan tinggalkan yang selebihnya untuk disiapkan pada hari yang lain. Dengan Denga n men meng gat atasi asi ta tangg nggung ungja jawa wab b kerj erja a secar secara a kons onsis isten ten,, kit kita a boleh menjalani kehidupan normal dan boleh menjaga diri sendiri dan keluarga tanpa perlu rasa bersalah. Setiap manusia akan melakukan dua jenis tugas, iaitu tugas rutin dan tugas kerja. Dalam hal ini, tugas rutin hendaklah diutamakan terlebih dahulu kerana ianya mempengaruhi tugas kerja. Contoh mudah tugas rutin adalah makan. Bayangka Bayangkan n jika kita tidak makan dan hanya bekerja sepanjang hari, sudah tentu badan tidak akan bertenaga sekaligus memberi kesan negatif kepada tenaga badan untuk membuat kerja.

 

8 Produktiviti adalah tentang Tenaga dan Fokus, bukan Masa Keupayaan otak untuk memproses data secara efisien akan Keupayaan terputus-putus sepanjang hari, daripada dar ipada keadaan bertenaga kepada keletihan keletihan setiap 90 minit. Jadi, dengan mengambil masa yang pendek dengan ker kerap ap untuk berehat seperti minum air air,, makan snek berkhasiat, dan senaman ringan mampu untuk mengembalikan semula tenaga kita yang sekaligus meningkatk meningkatkan an produktiviti kerja kita. Orang yang berjaya akan sentiasa membina tenaga dan fokus bagi memastikan setiap minit adalah benar-benar memberi kesan kepada tugas mereka.

 

Pastikan komunikasi Pastikan komunikasi yang jelas jelas dan betul.

9

Bagi memastikan pekerja kita bekerja dengan lebih efisien, beri be rittah ahu u de deng ngan an je jela lass ja jang ngk kaa aan n ki kitta te terh rhad adap ap ha hasi sill ker erja ja mereka. Berikan arahan yang lebih spesifik dengan memberitahu apa yang dikehendaki dan kesannya kesannya jika arahan itu tidak diikuti. Jika anda adalah seorang pengurus, pastikan pekerja kita tahu akan matlamat dan objektif sesuatu tugasan. Berikan tarikh akhir, sediakan struktur dan bina satu rangka kerja untuk tugasan tersebut. Tet etap apk kan bonu bonuss at atau au ganja anjarran inse insent ntif if un untu tuk k ker erja ja yan ang g efisien. Jangan mengganggu produktiviti orang lain dengan komun omunik ikasi asi yang yang tid tidak ak jelas jelas dan selalu selalu bertuk bertukar-t ar-tuk ukar ar.. Kit Kita a akan dilihat tidak konsisten dan paling teruk menyusahkan sta staf  f  atau pasukan kita.

 

Susun waktu makan pagi dan tengah hari.

10

Waktu makan pagi dan tengah hari adalah waktu yang sangat sesuai untuk menjalankan sesuatu urus niaga. Pastikan tempat perjumpaan urus niada dan tempat makan adalah berdekatan dengan tempat kerja anda. Adalah lebih baik urus niaga dijalankan pada waktu makan pagi kerana menggunakan hidangan yang ringkas. Sentiasa membuat pengesahan tempat dan masa berjumpa. Elakkan makanan yang manis kerana ianya cepat mengundang keletihan kele tihan badan.

 

   I    L    E    B    K    U    T    N    U    K    I    L    K