10 Ejercicios de Asientos Contables Resueltos-2

10 Ejercicios de asientos contables resueltos A continuación te propongo unos ejercicios para que practiques la elaboración de asientos con su solución: Ejercicio 1 Asiento de gasto en teléfono Pago el recibo del teléfono por mi banco. La factura asciende a 50 € de base imponible y 21% de IVA (10,5o €) olución 1 Debe Suministros (628)

50

IVA Soportado (472)

10,50

Bancos (572)

Haber

60,50

Ejercicio 2 Asiento de gasto en alquiler Pago el alquiler mensual del local donde realizo mi actividad comercial mediante transferencia. El importe es de 1.000 € y 210 € de IVA. Vamos a suponer en este caso que la operación está exenta de retenciones de IRPF para no complicar los conceptos en esta etapa. Solución 2 Puesto que el local no es de mi propiedad (no es un activo de mi empresa) el alquiler supone un gasto mensual con su correspondiente IVA soportado: Debe Arrendamientos (621)

1000

IVA soportado (472)

210

Bancos (572)

Ejercicio 3 Asientos contables de ventas

Haber

1210

Un cliente me paga mediante transferencia el importe de una venta. La factura de venta asciende a 300 € más 63 € de IVA. Solución 3 El ingreso en mi banco por parte del cliente supone un aumento de mis fondos (incremento de Activo) mientras que la venta representa un aumento de mis ingresos (anotación en el haber): Debe

Haber

Ventas (700)

300

IVA repercutido (477)

63

Bancos (572)

363

Ejercicio 4 Asiento de devolución de ventas Un cliente realiza una devolución. El importe de la venta original en factura era de 40 € de base imponible y 8,40 € en concepto de IVA. El cliente pagó el importe de la venta en efectivo. Solución 4 La devolución supone una disminución de mis ingresos (anotación en el debe). Para exponerlo de otra manera, supone realizar el asiento opuesto a una venta normal, con la anotación en el haber de la cuenta de la que sale dinerito (bancos, caja, etc)

Debe Devolución de Ventas (7080)

40

IVA soportado (472)

8,40

Caja (570)

Haber

48,40

Ejercicio 5 Asientos contables de compras Compro mercancía a mi proveedor y le dejo el importe a deber. La factura se desglosa en dos conceptos: 500 € de base imponible y 105 € de IVA. Solución 5 Las compras, al igual que las cuentas de gastos (grupo 6), aumentan por el debe, mientras que la deuda con mi proveedor supone un aumento de cuenta de Pasivo (abono en el haber). El correspondiente asiento contable a anotar es: Debe Compra de mercaderías (600)

500

IVA soportado (472)

105

Proveedores (400)

Haber

605

Ejercicio 6 Asiento Pago a proveedores Pago a mi proveedor del ejemplo anterior los 605 € de la compra mediante transferencia bancaria. Solución 6 Al pagar al proveedor, se produce, por una parte, una disminución de la deuda que había contraído con él, y por otra, una salida de dinero de mi empresa. El proveedor supone una disminución de Pasivo (anotación en el debe), mientras que el dinero que pago mediante el banco es una disminución de Activo (anotación en el haber):

Debe Proveedores (400) Bancos (572)

Haber

605 605

Ejercicio 7 Asiento de devolución de compras

Devuelvo mercancía que había comprado previamente a un proveedor. La factura original se desglosaba en 700 € de base imponible y 147 € de IVA.

Solución 7 La devolución de una compra supone realizar el asiento opuesto a la compra original:

Debe Proveedores (400)

Haber

847

Devoluciones de compras (608)

700

IVA soportado (472)

147

Ejercicio 8 Asiento concesión de préstamo a l/p Recibo un ingreso en mi cuenta bancaria correspondiente a un préstamo a devolver en 5 años. El importe total concedido por el banco es de 25.000 €. Tenía unos gastos iniciales y comisiones de 300 €.

Solución 8 Para empezar, la valoración en mi contabilidad del préstamo es la del importe total reducido en los gastos y comisiones: 25.000 – 300 = 24.700

Los conceptos que intervienen en esta transacción son dos: el ingreso en mi cuenta y el préstamo que tengo que devolverle al banco.

El dinero que me ingresan es un aumento de Activo (cargo en el debe) y la deuda con el banco supone un incremento de Pasivo (abono en el haber):

Debe Banco (572)

Haber

24700

Deudas a largo plazo con entidades de crédito (170)

24700

Ejercicio 9 Asiento de venta con cobros diversos Vendo mercaderías a un cliente por importe de 2.000 € más 420€ de IVA. Mi cliente paga de la siguiente manera: 500 € en efectivo, 500 € mediante transferencia bancaria y el resto con una letra de cambio.

Solución 9 El importe de la venta es de 2.000 + 420 = 2.420 €.

El importe que paga mediante letra de cambio = 2.420 – 1000 = 1.420 €

Este último se incluye en la cuenta 431: Clientes, efectos comerciales a cobrar

Debe Caja (570)

500

Bancos (572)

500

Clientes, efectos comerciales a cobrar (431) Venta de mercaderías (700) IVA repercutido (477)

Haber

1420 2000 420

Ejercicio 10 Asiento de gasto en abogado Mi abogado me envía la factura por sus servicios prestados. El importe de la misma es de 150 € más 31,50 € de IVA. Pago mediante transferencia. (nota: no vamos a tener en cuenta las retenciones del IRPF que un profesional pudiera incluir en su factura)

Solución 10

Los gastos que satisfago a los profesionales por sus servicios se incluyen en la cuenta 623: Servicios de profesionales independientes. Según el Plan, comprende los honorarios de economistas, abogados, notarios, etc.

Debe Servicios de profesionales independientes (623) IVA soportado (472)

Haber 150

31,50

Bancos (572)

181,50

Clasificación Las cuentas básicas de la contabilidad: En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo entra o sale el dinero y cómo se deben de registrar las operaciones. Las 6 cuentas básicas de la contabilidad en la que se registran los diferentes tipos de transacciones son:

1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que posee una empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual, una marca, entre otros. 2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. Esa

obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.

3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa. Algunas de las cuentas de capital más usadas son: Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños del negocio. Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento de su creación. Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como un valor negativo y disminuyen el capital de una empresa. 4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial vende mercancías al contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito a Venta de mercancías (el ingreso).

5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del precio del activo que se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo en funcionamiento. Así por ejemplo, si una empresa decide comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta el local, se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también el flete (el costo del transporte).

6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución de un producto o bien podría ser un desembolso causado por la administración de una empresa. Un gasto financia una actividad especifica en beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago de la energía eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir con el flete, que es el transporte que se paga cuando se adquiere un producto).

Clasificación de las cuentas contables: las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas Nominales.

En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama «cuentas reales» porque permanecen abiertas por más de un período contable conservando sus balances.

En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Perdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan durante un período de tiempo determinado y luego su balance comenzará en cero.

Clasificación de las cuentas

Cuentas reales Cuentas nominales Cuentas mixtas Cuentas de orden CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

1. CUENTAS REALES Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos autores señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen las características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el “Balance general”. 2. CUENTAS NOMINALES Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.

Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y las cuentas de Orden.

CUENTAS MIXTAS Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

Partes que componen una cuenta contable: El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta

«Compra de mercancías» (este es el titular) y un crédito a «Proveedores»(otro titular). Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la cuenta y representa todo lo que «entra» al negocio o el motivo de por qué salió algo. Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que «sale» de la empresa o bien el motivo de por qué entró algo. Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos de una cuenta son mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el saldo será acreedor. En la siguiente imagen puedes verlo de forma más ilustrada…

1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que posee una empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un

terreno, un edificio, etc. También pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual, una marca, entre otros.

2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. Esa obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.

3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.

Algunas de las cuentas de capital más usadas son:

Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños del negocio. Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento de su creación. Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como un valor negativo y disminuyen el capital de una empresa. 4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial vende mercancías al contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito a Venta de mercancías (el ingreso).

5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del precio del activo que se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo en funcionamiento. Así por ejemplo, si una empresa decide comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta el local, se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también el flete (el costo del transporte).

6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución de un producto o bien podría ser un desembolso causado por la administración de una empresa. Un gasto financia una actividad especifica en beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago de la energía eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir con el flete, que es el transporte que se paga cuando se adquiere un producto).

Clasificación de las cuentas contables: Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas Nominales.

En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama «cuentas reales» porque permanecen abiertas por más de un período contable conservando sus balances.

En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de

Ganancias y/o Perdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan durante un período de tiempo determinado y luego su balance comenzará en cero.

Cuentas contables: clasificación Existen 4 clases de cuentas contables. A continuación veremos cuáles son estas clases y en otro apartado posterior trataremos sobre cómo funcionan. Cuentas de Activo Son aquellas en las que se contabilizan los bienes y derechos de la empresa (su activo). Por ejemplo: construcciones, dinero en bancos, cantidades que les deben los clientes, inversiones en acciones….. Cuentas de Pasivo Son aquellas que se refieren a las deudas y obligaciones que pesan sobre la empresa (su pasivo). Por ejemplo: deudas por préstamos con entidades de crédito, cantidad que se le debe a los proveedores de la mercancía comprada, sueldos de los trabajadores que aún no se han pagado…. Cuentas de Neto Patrimonial Representas las aportaciones realizadas por los socios así como los resultados obtenidos en el ejercicio de la actividad. Por ejemplo: capital social, reservas voluntarias…. Cuentas de Gestión Son aquellas que se utilizan para contabilizar los ingresos y gastos del ejercicio:



Compras y gastos: Grupo 6 (por ejemplo: compras, gastos de seguridad social, gastos profesionales independientes, gastos por servicios bancarios….).



Ventas e ingresos: Grupo 7 (por ejemplo: ventas, ingresos por comisiones, ingresos por intereses bancarios, beneficios por la enajenación del inmovilizado…).