GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL JAÉN I.E. APLICACIÓN DEL IESPP “VÍCTOR ANDRÉS BELAUNDE” CALLE HOSPITAL 350 - TELE FAX 044-431496 E.,mail: aplicació
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PLAN DE TRABAJO DE LA COMISIÓN DE AUTOEVALUACIÓN PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL 2013-2015 I.
DATOS INFORMATIVOS
1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LOCALIZACIÓN TIPO DE GESTIÓN RESPONSABLES NIVELES EDUCACIÒN BÁSICA
II.
BASE LEGAL
: APLICACIÓN IESPP “Víctor Andrés Belaunde” : Calle Hospital Nº 350 – Pueblo Libre – Jaén : Convenio Vicariato Apostólico “San Francisco. Javier” – MED
: Comisión de autoevaluación. : Educación Inicial Educación Primaria Educación Secundaria
2.1. Constitución Política del Perú 2.2 Ley N° 28044. Ley General de educación y su modificatoria. 2.3
Decreto Supremo Nº 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley 28044 Ley General de Educación.
2.4 Ley Nº 28988, Ley que declara a la Educación Básica Regular como servicio público esencial. 2.5
Decreto Supremo Nº017-2007-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 28988, Ley que declara la Educación Básica Regular como Servicio Público Esencial.
2.6 Ley Nº 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones educativas. 2.7
Decreto Supremo Nº010-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones educativas.
2.8
Ley N° 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificaciones.
2.9
Ley Nº 28628 que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las Instituciones Educativas Públicas.
2.10 Decreto Supremo Nº 004-2006-ED, que aprueban el Reglamento de la Ley que regula la participación de las asociaciones de padres de familia en las instituciones educativas públicas 2.11
Ley 28740. Sistema Nacional de Evaluación de la calidad educativa – SINEACE.
2.12 DS 018-2007-ED que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa.
1
2.13 Resolución Nº 003-2011-SINEACE/P, que aprueba el Documento Titulado Matriz de Evaluación para la Acreditación de la Calidad de la Gestión Educativa de Instituciones de Educación Básica Regular. 2.14 Resolución Nº041-2012-SINEACE/P, que oficializa la Guía de Autoevaluación de la gestión educativa de Instituciones de Educación Básica Regular.
2.15 Resolución Directoral N° 048-2013/IESPP”VAB”/DG de nombramiento de los integrantes de la Comisión de autoevaluación para la Acreditación de la Calidad Educativa de la I.E Aplicación del IESPP. ”Víctor Andrés Belaunde” de Jaén. III.
INTRODUCCIÓN
Alcanzar una educación de calidad para todos y todas constituyen el desafío central de la agenda educativa de los países en América Latina al 2015 y en ello se circunscribe el Perú. El papel de los docentes y directivos, y en especial su desempeño en la Educación Básica Regular constituyen uno de los factores claves para tal propósito. En el Perú, el Proyecto Educativo Nacional al 2021, contempla en su objetivo estratégico 3 que: maestros bien preparados ejercen profesionalmente la docencia. La actual Gestión Gubernamental al 2016 contempla ciertas políticas de mejora de la calidad educativa en el País, encargándolo al SINEACE su concreción. En lo que respecta a la Educación Básica Regular es el IPEBA Instituto Peruano de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad de la Educación Básica, la encargada de juzgar y evaluar la calidad de la gestión educativa que se imparte. La Comunidad Educativa de la Institución Educativa Aplicación del Instituto de Educación Superior Pedagógico Público “Víctor Andrés Belaunde” de Jaén, ha decidido experimentar y escribir una página importante en su historia institucional, al iniciar su participación en el proceso de Autoevaluación y Evaluación Externa con fines de Acreditación de la Gestión de la Calidad Educativa que impartimos. Con la Resolución Directoral N° 048-2013/IESPP”VAB”/DG se nombra a los integrantes de la Comisión de autoevaluación para la Acreditación de la Calidad Educativa de la I.E Aplicación del IESPP. ”Víctor Andrés Belaunde” de Jaén, encargándole para que en el tiempo de un año calendario dicha comisión solicite la Evaluación Externa. A partir de esta decisión el 20 de octubre del 2013 se comunica oficialmente al IPEBA el inicio de nuestro proceso de Autoevaluación y el presente Plan de Trabajo que ponemos a vuestra disposición marca la ruta a seguir. IV.
JUSTIFICACIÓN
De acuerdo a Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad de la Educativa – SINEACE y la Resolución Nº 041-2012-SINEACE/P, la Autoevaluación con fines de Acreditación, forma parte del proceso de evaluación y liderada por la Comisión de autoevaluación de la Institución Educativa, con involucramiento de los grupos de interés y conlleva a la realización de actividades planificación, sensibilización, capacitación, elaboración de instrumentos para el recojo información, procesamiento, análisis de resultados, planes de mejora, juicios valoración e informe.
es el de de de 2
El IPEBA, como órgano operador asume la responsabilidad de iniciar un proceso de involucramiento de la calidad educativa, como política pública, enfocada en cada oportunidad a la acreditación de las Instituciones de Educación Básica, cuyos factores estarán orientadas a la innovación, responsabilidad compartida, pertinencia e impacto en la comunidad educativa y desarrollo sostenible de la comunidad, de la región y el país. La Institución Educativa Aplicación del I.E.S.P.P “Víctor Andrés Belaunde” en el marco de esta normatividad y con RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 048-2013/I.E. A IESPP"VAB”/DG cumplió con informar sobre el inicio del proceso de autoevaluación con fines de Acreditación, por cada nivel que atiende: inicial, primaria y secundaria, designando la Comisión de autoevaluación responsable del proceso de autoevaluación con fines de acreditación, conformado por directivos, docentes de cada nivel, un administrativo, un auxiliar de educación, dos padres de familia (mamá y papá) y dos alumnos, elegidos democráticamente.
Para ello la propuesta inicial se ha visto fortalecida con un enfoque holístico y multidimensional, que concluye con un modelo de aseguramiento de calidad educativa para las instituciones de educación básica, constituida por (5) factores fundamentales: 1. Dirección Institucional
2. 3. 4. 5.
Soporte al desempeño docente Trabajo conjunto con las familias y comunidad Uso de la información Infraestructura y recursos para el aprendizaje
A su vez estos factores se desagregan en estándares e indicadores. Cada estándar cuenta con su característica y descripción, cada uno de ellos con un rango de calificación de 1 a 4. La acreditación es un proceso de evaluación periódica, con el propósito de promover, acciones de mejoramiento continuo de la calidad de la atención pedagógica. Se basa en la comparación del desempeño docente en el aula, del directivo y del personal administrativo con una serie de estándares óptimos y factibles de alcanzar. Se evalúa básicamente la gestión escolar global y no a los sujetos educativos en sí. La fase inicial obligatoria de evaluación del proceso de acreditación es la autoevaluación y ejecución del plan de mejora, procesos que se realizarán en el periodo de un año. Se cuenta con el listado de estándares de acreditación aprobados y validados por el Instituto Peruano de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad de la Educación Básica (IPEBA), Así mismo, se cuenta con la Comisión de autoevaluación, responsable para la evaluación interna de la I.E Aplicación del Instituto de Educación Superior Pedagógico Público “Víctor Andrés Belaunde” de la provincia de Jaén, Región Cajamarca. V.
OBJETIVO GENERAL:
Alcanzar un nivel de calidad de la gestión en educación básica regular, en los niveles de educación inicial, primaria y secundaria, optimizando la gestión institucional, los procesos académicos, trabajo con familias y comunidad, uso de la información, mejoramiento de la infraestructura, concordantes con los estándares de calidad propuestos por el IPEBA, y luego obtener el certificado de acreditación de la I.E Aplicación del IESPP “Víctor Andrés Belaunde”, teniendo como base la participación de todos los actores educativos. 3
VI.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7
6.8 VII.
Sensibilizar a los actores educativos de la I.E Aplicación del IESPP Público “Víctor Andrés Belaunde” acerca de la significatividad de la acreditación institucional, comprometiendo su participación en dicho proceso. Comprometer la participación organizada de los actores educativos en el proceso de acreditación conformando equipos de trabajo por cada una de las dimensiones evaluadas. Identificar las deficiencias o limitaciones que presenta la institución en cada uno de los factores y estándares establecidos para la acreditación. Implementar acciones de mejora institucional en aquellos aspectos que requieran intervención, buscando alcanzar el valor más alto en los estándares de acreditación mediante el plan de mejora. Realizar el proceso de autoevaluación utilizando instrumentos apropiados para cada uno de los estándares en base a los propuestos por IPEBA Elaborar el informe de autoevaluación para su presentación al IPEBA gestionando la evaluación externa, mecanismo de verificación, análisis y valoración que determinará la obtención de la acreditación. Difundir y socializar los resultados del proceso final de la autoevaluación en la comunidad educativa con la finalidad de hacer recomendaciones y sugerencias para reajustar permanentemente la autoevaluación y ejecutar el plan de mejoramiento Institucional. Solicitar la verificación externa con fines de Evaluación, Acreditación y Certificación de la calidad educativa institucional.
ORGANIZACIÓN:
La organización de Los equipos de autoevaluación es la siguiente: 7.1
Comisión de Autoevaluación para la Acreditación de la Calidad de la Gestión Educativa de la I.E APLICACIÓN del ISPP VAB Jaén, Cajamarca:
N°
CONDICION
NOMBRES Y APELLIDOS
01
Director
Antonio Ramírez Silva
02
Sub Director
Roque Huatangare Tocto
03
Representante Prof. Secundaria
José Ramiro Díaz Castillo
04
Representante Prof. Secundaria
Eduardo Cajandilay Díaz
05
Representante Prof. Primaria
Luz Angélica Rivera Villegas
06
Representante Prof. Primaria
Alex Edinson Cárdenas Cervera
07
Representante Prof. Inicial
Patricia janet Miranda Olivera
08
Representante Auxiliares Educación
Nuvia Arceli Peralta Alva
09
Representante Administrativos
Juana Huamán Acuña
10
Representante estudiantes
Francis Gregory Delgado Ramos
11
Representante estudiantes
Martha Sofía Cervera Ocaña
12
Representante Madres de familia
Imelda Ibáñez Neyra 4
13
Representante Padres de familia
Miguel Aragón Zúñiga
7.1.1 Funciones de la Comisión de Autoevaluación para la Acreditación de la Calidad de la Gestión Educativa de la I.E APLICACIÓN del ISPP VAB Jaén. La Comisión de Autoevaluación, como equipo, motivará, impulsará, conducirá, implementará y articulará el desarrollo del proceso de evaluación interna y de mejoramiento continuo; será conducido por el Presidente (Director General), el Coordinador y una Secretaria Técnica, conjuntamente con los otros 10 miembros titulares.
5
7.2. Equipos de trabajo por comisiones: ASESORIA TECNICA
ACTORES
Ramiro Díaz Castillo.
Coordinadores
Ramiro Díaz Castillo. Eduardo Cajandilay Díaz. Elías Otoya Atilano. -
Personal Docente
RECOJO DE INFORMACIÒN
PROCESAMIENTO E INTERPRETACIÓN DE INFORMACIÓN
EVALAUCIÓN DOCUMENTAL
María Rosales Martínez
Elmer Rufasto Castro
Eva Oliva Ríos
María Rosales Martínez Rosa Elcira Rojas Gónzales Rosa Cruz Elera Antonio Avellaneda Mego Rosalina Córdova Saavedra Angélica Delgado Estela Oscar Campos Cabrera -
Patricia Miranda Olivera
-
-
-
Estudiantes
Todos los días
Miércoles: 4:00 pm – 6:00 pm
Santos Teódulo Rivera Vicente
Roque Eduardo Huatangare Cajandilay Díaz Jannet Miranda Max Leonel Julca Eva Oliva Marina Serquén Olivera Patricia Heredia María Tapia Ríos Ramos Elmer Rufasto Luz Pedro Tesén Baca Castro Angélica Rivera Barrera Yojan Villón Villegas Alex E. Shishco Yojan Villón Cárdenas Cervera Elías Otoya Atilano Shischo Neidy Díaz Díaz Ana Soledad Dávila Canon Nuvia Peralta Alva -
Personal Administrativo
LOGÍSTICA
-
-
Horario de Reuniones
ARCHIVO
IMAGEN INSTITUCIONAL Y COMUNICACIONES Marina Serquén Ramos
Miércoles: 4:00 pm – 6:00 pm
Miércoles: 4:00 – 6:00 pm
-
Cinthya Lachos Vega
-
Martha Sofía Cervera Ocaña
-
Vicente Díaz Quintos Santos Teódulo Rivera Vicente Magna Robertina Abad Abad -
Miércoles: 4:00 pm – 6 – pm 6
7.3. PLANIFICACIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2013-2020
I. Etapa previa
FASES
PASOS
ACTIVIDADES
1. Director de la institución educativa lidera el proceso.
1.1 Toma de decisión para implementar el proceso de autoevaluación para la acreditación institucional.
1.2. Establecimiento compromisos.
1.3. Liderazgo dirección.
de
de
la
PRESU PUEST O (S/)
DURA CIÓN
TAREAS
RESPONSABLES
EVIDENCIAS
1.1.1. Decisión política institucional de participar en el proceso de acreditación. 1.1.2. Coordinación con el Comité de calidad del ISPP VAB. 1.1.3. Coordinación con personal directivo y docente para incorporarse al proceso acreditación institucional.
Director y equipo jerárquico.
Actas acuerdos.
de
20.00
5 días.
Director y equipo jerárquico.
Actas de coordinación. Actas de coordinación.
20.00
1 día.
20.00
1 día.
1.1.4. Comunicación al personal docente, administrativo sobre la necesidad de la acreditación 1.2.1. Reuniones con docentes por niveles educativos.
Director y equipo jerárquico.
Acta acuerdo.
de
20.00
2 días.
Director y equipo jerárquico.
Acta acuerdo.
de
20.00
3 días.
1.2.2. Compromiso de todos los actores educativos: Docentes y administrativos. 1.2.3. Compromiso de los padres de familia y de los estudiantes. 1.3.1. Encargo de funciones especiales a equipos multidisciplinarios.
Director y equipo jerárquico.
Acta acuerdos.
de
20.00
2 días.
Director y equipo jerárquico.
20.00
4 días.
20.00
1 día.
1.3.2. Convocatoria al personal directivo de educación superior y de educación básica regular.
Director y equipo jerárquico.
Acta de acuerdos. Acta de acuerdo Resolución Memorándum. Citaciones a reunión.
20.00
2 días.
1.3.3. Coordinaciones con SINEACE para el desarrollo del proceso.
Jefatura de Continua. Director General.
Formación
500.00
15 días.
1.3.4. Establecimiento de diplomado y especialización sobre autoevaluación institucional.
Jefatura de Continua. Director General.
Formación
Proyecto de Segunda Especialidad. Oficios. Informes. Control de asistencia. Plan de estudios.
500.00
2 años.
Director y equipo jerárquico.
Director y subdirectores.
7
2. Comisión de autoevaluación conformada, comprometida y familiarizada con el proceso.
1.3.5. Fortalecimiento del área de formación continua para trabajo con IPEBA 2.1.1. Reunión general con los agentes educativos.
Jefatura de Formación Continua. Director General. Director. Comisión de autoevaluación.
Cronograma de los talleres. Muestras fotográficas. Oficio Convenio. Proyecto. Acta de acuerdos.
2.2.2. Reuniones extraordinarias con docentes, directivos y personal administrativo.
Director. Comisión de autoevaluación.
Acta acuerdos.
2.1.3. Reunión de comités de aula de Educación inicial, primaria y secundaria. 2.1.4. Reunión con estudiantes y elección de representantes. 2.1.5. Designación de los miembros de la comisión de autoevaluación incluyendo los actores educativos por consenso.
Director. Comisión de autoevaluación.
Acta acuerdos.
Director. Comisión de autoevaluación.
2.2. Orientaciones y herramientas metodológicas generales para el proceso de autoevaluación.
2.2.1. Elaboración de dípticos y separatas para información de los actores 2.2.2. Charlas y conferencias respecto al proceso de acreditación por el equipo central de CONEACES e IPEBA.
Comisión de autoevaluación. Sub comisión de imagen y comunicaciones.
2.3. Reuniones de capacitación y autocapacitación sobre el proceso de acreditación. (factores, estándares e indicadores)
2.3.1. Talleres y conferencias respecto al proceso de acreditación por el equipo central de CONEACES e IPEBA.
Director. Comité de calidad. Comisión de autoevaluación.
2.3.2. Lectura de la matriz y guía de autoevaluación de la gestión de la institución educativa.
Comisión de autoevaluación. Sub comisiones de trabajo.
2.3.3.
Comisión de autoevaluación.
2.1. Conformación de la comisión de autoevaluación.
Lectura
de
módulos
Director General Sub Directores.
Jefatura de Formación Continua. Comisión de autoevaluación.
2000.00
2 años.
20.00
5 días.
de
20.00
60 días.
de
30.00
6 días.
Acta de acuerdos. Acta de acuerdos. Informe Resolución.
20.00
5 días.
20.00
5 días.
Plan comunicacion al. Talleres, conferencias, seminarios. Control de asistencia. Muestra Fotográfica. Talleres, conferencias, seminarios. Control de asistencia. Muestra Fotográfica. Taller. Reporte de asistencia. Muestra fotográfica. Taller.
3 000.00
2 años.
3 000.00
2 años.
2 000.00
50 días.
40.00
5 días.
30.00
20 días.
8
programa Especialización
3. Comunicación de nuestra decisión institucional al IPBA.
3.1. Proyección de la RD que aprueba la conformación de la comisión de autoevaluación. 3.2. Registro en la página web del IPEBA.
II. Preparación del proceso de autoevaluación.
3.3. Constancia de registro.
4. Planificamos y organizamos nuestra autoevaluación.
4.1. Información sobre el proceso de autoevaluación para la acreditación institucional. 4.2. Organización de las sub comisiones de trabajo.
4.3 Elaboración del plan de trabajo de la Comisión de Autoevaluación 20132014.
5.
Informamos a los miembros de nuestra institución educativa sobre los beneficios de la autoevaluación y los motivamos a participar.
5.1 Organización para la capacitación.
Segunda
Sub comisiones de trabajo. Docentes.
2.3.4. Elaboración del informe de conformación de la comisión.
Director General. Sub Directores.
2.3.5. Proyección de la resolución de conformación de la comisión de autoevaluación. 2.3.6. Informe a la UGEL Jaén y DRE Cajamarca. 3.1.1. Implementación del proyecto de Resolución Directoral.
Director General Jefatura de Evaluación y Registro.
3.2.1. Registro virtual de solicitud de acreditación institucional IPEBA. 3.3.1. Oficio dirigido al IPEBA, solicitando ser considerados en el proceso de acreditación institucional 2013. 4.1.1. Reuniones semanales de la comisión de autoevaluación.
Secretaria Académica de la Comisión de Autoevaluación. Director General. Director General.
4.2.1. Información sobre las responsabilidades. 4.2.2. Elección de los integrantes de la comisiones de trabajo. 4.3.1. Reuniones de trabajo de la comisión y sub comisiones. 4.3.2. Reuniones de coordinación con el Consejo Directivo de APAFA. 5.1.1. Fortalecimiento de capacidades del personal docente y directivo a través de un diplomado y segunda especialidad sobre evaluación y acreditación institucional.
Reporte de asistencia. Muestra fotográfica. Acta de conformación del comité. Resolución de conformación de comisión. Oficios. Resolución. Memorándum. Informe Resolución.
500.00
25 días.
30.00
15 días.
50.00
5 días.
20.00
5 días.
Copia del registro virtual. Oficio. Resolución.
200.00
10 días.
50.00
10 días.
Director General. Comisión de autoevaluación.
Acta acuerdos.
de
300.00
100 días.
Director General. Comisión de Autoevaluación. Director General. Comisión de Autoevaluación. Director General. Comisión de Autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Director General. Comisión de Autoevaluación. Subcomisiones de trabajo.
Acta acuerdos. Acta acuerdos. Acta acuerdos.
de
20.00
5 días.
de
20.00
5 días.
de
300.00
30 días.
Acta acuerdos.
de
20.00
6 días.
Director General. Jefatura de Formación Continua. Escuela de Post Grado de UNC Jaén.
Talleres. Seminarios. Conferencia. Plan de estudio. Muestra fotográfica. Control de asistencia.
15 000.
2 años.
Director General. Comisión de autoevaluación. Secretaria Académica del ISSP “VAB” Director General.
9
III. Identificación de fortalezas y debilidades.
6. Recogemos información.
5.2 Implementación de actividades de motivación y sensibilización.
5.2.1. Plan comunicacional: A través de dípticos y hojas informativas, banner, banderolas, estiker, redes sociales, spot para radio, televisión, polos, lapiceros, llaveros, y otros.
Subcomisión de comunicaciones.
5.3. Establecimiento de responsabilidades por consenso de los integrantes de la comunidad educativa. 6.1 Implementación de los instrumentos de recojo de información.
5.3.1. Reuniones con los integrantes de la comisión de autoevaluación y subcomisiones.
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo.
6.1.1. Determinación muestras de estudio.
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo.
6.2. Aplicación instrumentos.
de
los
6.3. Tiempo de dedicación al proceso.
de
6.1.2. Análisis de los instrumentos propuestos por IPEBA. 6.1.3. Adecuación de los instrumentos para el recojo de información. 6.1.4. Multicopiado de los instrumentos de recojo de información para los actores educativos. 6.2.1. Capacitación al equipo responsable de suministrar los instrumentos para el recojo de información. 6.2.2. Convocatoria a los actores educativos que forman parte de la muestra de estudio. 6.2.3. Aplicación en si de los instrumentos a las muestras seleccionadas. 6.3.1. Orientación y cuidado de la aplicación del instrumento.
imagen
Plan comunicacion al. Dípticos y hojas informativas. Banner. Banderolas. Estiker. Redes sociales. Spot para radio. Televisión. Polos. Lapiceros. Llaveros. Acta de acuerdos.
2 000.00
20.00
60 días.
20.00
10 días.
20.00
10 días.
20.00
10 días.
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo.
Informe de muestra. Instrumentos. Formatos de los instrumentos. Formatos de los instrumentos. Formatos de los instrumentos.
300.00
10 días.
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo.
Talleres de capacitación. Instrumentos.
30.00
10 días.
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo.
Citación. Instrumentos.
20.00
10 días.
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo.
Instrumento Muestra fotográfica. Instrumento. Cronograma.
20.00
10 días.
20.00
10 días.
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo.
Director General. Comisión de autoevaluación.
y
1 año.
10
6.4. Colaboración prestada a la comunidad educativa. 7.
Procesamos la información y reflexionamos sobre lo encontrado.
7.1. Revisión y conteo de las respuestas de los instrumentos aplicados. 7.2 Calificación de preguntas, indicadores y estándares.
IV. Planificación de mejora.
Subcomisiones de trabajo. Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo. Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo.
Acta de compromiso.
20.00
60 días.
Formatos de instrumentos en Excel. Matriz de calificación de preguntas, indicadores y estándares. Software de IPEBA. Informe.
50.00
10 días.
100.00
20 días
50.00
10 días.
Software de IPEBA. Informe. Talleres. Registro de casos. Plan comunicacion al. Plan de mejora. Matriz de consistencia de factores, estándares e indicadores. Cuadro comparativo. Registro anecdótico.
50.00
10 días.
200.00
15 días.
40 000
1 año.
50.00
20 días.
7.2.1. Implementación de una matriz para la calificación de preguntas, indicadores y estándares establecidos.
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo.
7.3. Análisis y procesamiento manual de la información recolectada.
7.3.1. Llenado del propuesta por IPEBA.
Software
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo.
7.4. Verificación de resultados obtenidos.
7.4.1. Contrastación de la consistencia de información recolectada y procesada. 7.5.1. Jornada de reflexión sobre los resultados obtenidos de los procesos de la autoevaluación interna.
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo.
8.1. Análisis y revisión de los factores, estándares e indicadores de acreditación para la toma de decisiones.
8.1.1. Reunión de trabajo con las comisiones organizadas para determinar la valoración correspondiente a los indicadores.
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo.
8.2. Analizamos las causas de la ubicación de los estándares en este nivel. (en inicio o poco avance)
8.2.1. Agrupación de los estándares por su nivel de avance y determinación de las causas.
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo.
8.3. Establecimiento posibles soluciones forma conjunta.
de en
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo.
Acta de compromisos.
50.00
10 días
8.4. Elaboración aplicación del plan mejora.
y de
8.3.1. Establecimientos de consensos para determinar las posibles mejoras de acuerdo al avance de los estándares. 8.4.1. Organización e implementación del Plan de Mejora Institucional.
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo.
Plan mejora. Informes.
100.00
1 año.
los
7.5. Comunicación de los resultados del procesamiento de la información a la comunidad educativa. 8. Elaboración de nuestro plan de mejora.
6.4.1. Apoyo voluntario de los actores educativos para la aplicación del instrumento. 7.1.1. Llenado del Software propuesta por IPEBA.
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo.
de
11
8.5. Monitoreo asesoramiento para ejecución del plan mejora. 9.
Elaboramos nuestro informe de la autoevaluación.
y la de
8.5.1. Diseño e Implementación de instrumentos de monitoreo, asesoramiento y evaluación del plan de mejora.
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo.
9.1. Verificación de los procesos desarrollados de la evaluación interna.
9.1.1. Organización del comité de veedores para acciones de verificación del desarrollo de la autoevaluación.
Director General. Comité de Veedores.
9.2. Trazar metas alcanzables en las cuales podamos concentrar nuestros esfuerzos como colectivo. 9.3. Reunión de reflexión sobre la marcha del proceso realizado para la autoevaluación institucional. 9.4. Elaboración del informe preliminar de autoevaluación, que será de carácter interno.
9.2.1. Búsqueda de consensos para garantizar la evaluación externa positiva por la institución asignada por el IPEBA.
Director General. Comité de veedores. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo.
9.3.1. Jornada de reflexión sobre los diversos escenarios que ha llevado los procesos de autoevaluación institucional. 9.4.1. Organización y sistematización de los resultados de todo el proceso de autoevaluación realizados con fines exclusivos de acreditación institucional. 9.5.1. Elaboración ejecutiva del informe preliminar incluyendo los resultados de la evaluación interna, de los informes IGAs y del plan de mejora. 9.6.1. Revisión por una comisión especializada de la versión final del informe de autoevaluación institucional. 9.6.2. Presentación oficial del informe de autoevaluación al IPEBA y solicitud de evaluación externa.
Director General. Comisión de autoevaluación. Comisión especializada
9.5. Informe de autoevaluación que deberá incluir los resultados del pan de mejora.
9.6. Presentación del informe de autoevaluación a IPEBA para solicitar la autorización respectiva para iniciar la evaluación externa.
Instrumentos Plan de monitoreo y asesoramient o. Acta de verificación. Lista de cotejo. Lista de verificación Informe o reporte de hallazgos. Acta de acuerdos.
100.00
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo.
Acta acuerdos.
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo.
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de trabajo.
Director General. Comisión de autoevaluación.
1 año.
1000.00
60 días.
20.00
45 días.
50.00
20 días.
Informe en versión preliminar.
500.00
30 días.
Informe de autoevaluació n. Informe IGA. Informe del plan de mejora. Informe final.
500.00
15 días.
300.00
5 días.
Oficio. Informe en versión final.
500.00
5 días.
de
12
VI. EVALUACIÓN EXTERNA
V. Socialización.
10.
Difundimos nuestro informe de la autoevaluación.
11. Solicitamos evaluación externa.
la
10.1. Presentación del informe de autoevaluación a los actores educativos.
10.1.1. Asamblea general de actores educativos para la presentación del informe de autoevaluación. Acto protocolar.
Director General. Comisión de autoevaluación.
10.2. Incorporación del informe de autoevaluación en la página web de la institución educativa. 10.3. Presentar carteles que muestren los principales resultados planteadas en plan de mejora.
10.2.1. Crear una página institucional para comunicar los resultados del proceso de acreditación institucional. 10.3.1. Elaboración de gigantografías, banner, trípticos, folletos, murales, periódicos y otros
Director General. Consultoría: Ingeniero sistemas.
11.1. Verifiquemos que todos los requisitos de funcionamiento de nuestra IE estén en orden. 11.2. Tengamos todos los documentos, que son evidencias de las fichas de análisis documental, ordenado a la mano.
•
11.3. Organicemos los instrumentos de recojo de información (Encuestas y Fichas).
11.4. Informe de Autoevaluación elaborado.
• 11.5. Informe de gestión anual (IGA) que da cuenta de los resultados. 11.6. Informe de los resultados del plan de mejora.
Informe de autoevaluació n. Diapositivas. Acta de acuerdos. Página Web.
1000.00
5 días
500.00
15 días
Director General. Comisión de autoevaluación. Subcomisiones de imagen y comunicaciones.
Plan comunicacion al
2000.00
60 días.
11.1.1. Establecer una lista de cotejo y de verificación para contrastar el cumplimiento de los requisitos para la solicitud de la evaluación externa. 11.2.1. Organización y codificación de los file, archivadores, carpetas, portafolios, videos, fotografías, acervo documental y otros.
Director General. Comisión de autoevaluación.
Lista de cotejos. Solicitud. Informe final.
1000.00
20 días.
Director General. Comisión de autoevaluación.
Documentació n ordenada. Códigos de documentació n.
500.00
10 días.
11.3.1. Diseño del formato de conteo de respuestas debidamente firmadas, por la comisión de autoevaluación.
Director General. Comisión de autoevaluación.
100.00
5 días.
11.3.2. Diseño de formatos de procesamiento de la información obtenida.
Director General. Comisión de autoevaluación.
Formato de conteo. Encuestas fichas. Formato de procesamient o.
100.00
5 días.
11.4.1. Elaboración de actas de reunión de la Comisión de autoevaluación, anecdotario o cualquier otro registro de nuestro proceso. 11.5.1. Elaboración del informe IGA 2013 y 2014.
Director General. Comisión de autoevaluación.
Acta acuerdo. Informe.
de
200.00
10 días.
Director General. Comisión de autoevaluación.
Informe de gestión anual 2013-2014.
300.00
2 años.
11.6.1. Eventos públicos de presentación del plan de mejora realizado por la institución.
Director General. Comisión de autoevaluación.
Plan mejora. Videos.
1 000.00
de
de
1 año.
13
VII. ACREDITACIÓN
12. Acto público de entrega del certificado de acreditación institucional.
12.1. Ceremonia protocolar.
12.2. Relanzamiento de la gestión de calidad de la institución acreditada.
12.1.1. Convocatoria pública a diferentes actores educativos locales para presenciar la entrega del certificado de acreditación del IPEBA a la instrucción educativa Aplicación. 12.2.1. Celebración del buen inicio del año escolar mostrando una nueva visión dela educación que brinda la institución para los próximos cinco años 2015-2020.
Director General. Comisión de autoevaluación.
Muestra fotográfica. Programa especial. Certificado de acreditación.
Director General. Director de bienestar estudiantil Director académico. Director administrativo.
Programa especial. Carpeta trabajo.
3 000.00
5 días.
2 000.00
5 días.
de
TOTAL
85 780
7.4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA ACREDITACION INSTITUCIONAL 2013-2015 2013 FASE, PASO, ACTIVIDADES Y TAREAS I.
J
A
S
O N
2014 D
E
F
M A
M J
J
2015 A
S
O N
D
E
F
M A
M J
J
ETAPA PREVIA
1. Director de la institución educativa lidera el proceso. 1.1 Toma de decisión para implementar el proceso de autoevaluación para la acreditación institucional.
1.1.1. Decisión política institucional de participar en el proceso de acreditación. 1.1.2. Coordinación con el Comité de calidad del ISPP VAB. 1.1.3. Coordinación con personal directivo y docente para incorporarse al proceso acreditación institucional. 1.1.4. Comunicación al personal docente, administrativo sobre la necesidad de la acreditación
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1.2. Establecimiento compromisos.
de
1.3. Liderazgo de la dirección.
2.1. Conformación de la comisión de autoevaluación.
1.2.1. Reuniones con docentes por niveles educativos. 1.2.2. Compromiso de todos los actores educativos: Docentes y administrativos. 1.2.3. Compromiso de los padres de familia y de los estudiantes. 1.3.1. Encargo de funciones especiales a equipos multidisciplinarios. 1.3.2. Convocatoria al personal directivo de educación superior y de educación básica regular. 1.3.3. Coordinaciones con SINEACE para el desarrollo del proceso. 1.3.4. Establecimiento de diplomado y especialización sobre autoevaluación institucional. 1.3.5. Fortalecimiento del área de formación continua para trabajo con IPEBA 2.1.1. Reunión general con los agentes educativos. 2.1.2. Reuniones extraordinarias con docentes, directivos y personal administrativo.
2.2. Orientaciones y herramientas metodológicas generales para el proceso de autoevaluación.
2.3.
Reuniones
de
2.1.3. Reunión de comités de aula de Educación inicial, primaria y secundaria. 2.1.4. Reunión con estudiantes y elección de representantes. 2.1.5. Designación de los miembros de la comisión de autoevaluación incluyendo los actores educativos por consenso. 2.2.1. Elaboración de dípticos y separatas para información de los actores 2.2.2. Charlas y conferencias respecto al proceso de acreditación por el equipo central de CONEACES e IPEBA. 2.3.1. Talleres y conferencias respecto al proceso de acreditación
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capacitación y autocapacitación sobre el proceso de acreditación. (factores, estándares e indicadores)
por el equipo central de CONEACES e IPEBA. 2.3.2. Lectura de la matriz y guía de autoevaluación de la gestión de la institución educativa. 2.3.3. Lectura de módulos programa Segunda Especialización 2.3.4. Elaboración del informe de conformación de la comisión.
3.1. Proyección de la RD que aprueba la conformación de la comisión de autoevaluación. 3.2. Registro en la página web del IPEBA. 3.3. Constancia de registro.
2.3.5. Proyección de la resolución de conformación de la comisión de autoevaluación. 2.3.6. Informe a la UGEL Jaén y DRE Cajamarca. 3.1.1. Implementación del proyecto de Resolución Directoral.
3.2.1. Registro virtual de solicitud de acreditación institucional IPEBA. 3.3.1. Oficio dirigido al IPEBA, solicitando ser considerados en el proceso de acreditación institucional 2013. II. PREPARACION DEL PROCESO DE AUTOEVELAUCION. 4.1. Información sobre el 4.1.1. Reuniones semanales de la proceso de autoevaluación comisión de autoevaluación. para la acreditación institucional. 4.2. Organización de las sub 4.2.1. Información sobre las comisiones de trabajo. responsabilidades. 4.2.2. Elección de los integrantes de la comisiones de trabajo. 4.3 Elaboración del plan de 4.3.1. Reuniones de trabajo de la trabajo de la Comisión de comisión y sub comisiones. Autoevaluación 2013-2014. 4.3.2. Reuniones de coordinación con el Consejo Directivo de APAFA. 5.1 Organización capacitación.
5.2
para
Implementación
la
de
5.1.1. Fortalecimiento de capacidades del personal docente y directivo a través de un diplomado y segunda especialidad sobre evaluación y acreditación institucional. 5.2.1. Plan comunicacional: A través
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actividades de motivación y sensibilización.
de dípticos y hojas informativas, banner, banderolas, estiker, redes sociales, spot para radio, televisión, polos, lapiceros, llaveros, y otros. 5.3.1. Reuniones con los integrantes de la comisión de autoevaluación y subcomisiones.
5.3. Establecimiento de responsabilidades por consenso de los integrantes de la comunidad educativa. III. IDENTIFICACION DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES. 6.1 Implementación de los 6.1.1. Determinación de muestras de instrumentos de recojo de estudio. información. 6.1.2. Análisis de los instrumentos
6.2. Aplicación instrumentos.
de
los
6.3. Tiempo de dedicación al proceso. 6.4. Colaboración prestada a la comunidad educativa. 7.1. Revisión y conteo de las respuestas de los instrumentos aplicados. 7.2 Calificación de preguntas, indicadores y estándares.
7.3. Análisis y procesamiento manual de la información recolectada.
propuestos por IPEBA. 6.1.3. Adecuación de los instrumentos para el recojo de información. 6.1.4. Multicopiado de los instrumentos de recojo de información para los actores educativos. 6.2.1. Capacitación al equipo responsable de suministrar los instrumentos para el recojo de información. 6.2.2. Convocatoria a los actores educativos que forman parte de la muestra de estudio. 6.2.3. Aplicación en si de los instrumentos a las muestras seleccionadas. 6.3.1. Orientación y cuidado de la aplicación del instrumento. 6.4.1. Apoyo voluntario de los actores educativos para la aplicación del instrumento. 7.1.1. Llenado del Software propuesta por IPEBA. 7.2.1. Implementación de una matriz para la calificación de preguntas, indicadores y estándares establecidos. 7.3.1. Llenado del Software propuesta por IPEBA.
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7.4. Verificación de resultados obtenidos.
los
7.4.1. Contrastación de la consistencia de información recolectada y procesada. 7.5.1. Jornada de reflexión sobre los resultados obtenidos de los procesos de la autoevaluación interna.
7.5. Comunicación de los resultados del procesamiento de la información a la comunidad educativa. IV.PLANIFICACION DE MEJORA. 8.1. Análisis y revisión de los 8.1.1. Reunión de trabajo con las factores, estándares e comisiones organizadas para indicadores de acreditación determinar la valoración para la toma de decisiones. correspondiente a los indicadores. 8.2. Analizamos las causas de 8.2.1. Agrupación de los estándares la ubicación de los estándares por su nivel de avance y en este nivel. (en inicio o poco determinación de las causas. avance) 8.3. Establecimiento de 8.3.1. Establecimientos de posibles soluciones en forma consensos para determinar las conjunta. posibles mejoras de acuerdo al avance de los estándares. 8.4. Elaboración y aplicación 8.4.1. Organización e del plan de mejora. implementación del Plan de Mejora Institucional. 8.5. Monitoreo y 8.5.1. Diseño e Implementación de asesoramiento para la instrumentos de monitoreo, ejecución del plan de mejora. asesoramiento y evaluación del plan de mejora. 9.1. Verificación de los 9.1.1. Organización del comité de procesos desarrollados de la veedores para acciones de evaluación interna. verificación del desarrollo de la autoevaluación. 9.2. Trazar metas alcanzables 9.2.1. Búsqueda de consensos para en las cuales podamos garantizar la evaluación externa concentrar nuestros esfuerzos positiva por la institución asignada como colectivo. por el IPEBA. 9.3. Reunión de reflexión 9.3.1. Jornada de reflexión sobre los sobre la marcha del proceso diversos escenarios que ha llevado realizado para la los procesos de autoevaluación autoevaluación institucional. institucional. 9.4. Elaboración del informe 9.4.1. Organización y sistematización preliminar de autoevaluación, de los resultados de todo el proceso que será de carácter interno. de autoevaluación realizados con fines exclusivos de acreditación institucional. 9.5. Informe de autoevaluación 9.5.1. Elaboración ejecutiva del
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que deberá incluir los resultados del pan de mejora.
9.6. Presentación del informe de autoevaluación a IPEBA para solicitar la autorización respectiva para iniciar la evaluación externa.
V. SOCIALIZACION. 10.1. Presentación del informe de autoevaluación a los actores educativos. 10.2. Incorporación del informe de autoevaluación en la página web de la institución educativa. 10.3. Presentar carteles que muestren los principales resultados planteadas en plan de mejora. VI. EVALUACION EXTERNA. 11.1. Verifiquemos que todos los requisitos de funcionamiento de nuestra IE estén en orden. 11.2. Tengamos todos los documentos, que son evidencias de las fichas de análisis documental, ordenado a la mano.
•
11.3. Organicemos los instrumentos de recojo de información (Encuestas y Fichas). 11.4. Informe de Autoevaluación elaborado.
•
informe preliminar incluyendo los resultados de la evaluación interna, de los informes IGAs y del plan de mejora. 9.6.1. Revisión por una comisión especializada de la versión final del informe de autoevaluación institucional. 9.6.2. Presentación oficial del informe de autoevaluación al IPEBA y solicitud de evaluación externa. 10.1.1. Asamblea general de actores educativos para la presentación del informe de autoevaluación. Acto protocolar. 10.2.1. Crear una página institucional para comunicar los resultados del proceso de acreditación institucional. 10.3.1. Elaboración de gigantografías, banner, trípticos, folletos, murales, periódicos y otros
11.1.1. Establecer una lista de cotejo y de verificación para contrastar el cumplimiento de los requisitos para la solicitud de la evaluación externa. 11.2.1. Organización y codificación de los file, archivadores, carpetas, portafolios, videos, fotografías, acervo documental y otros. 11.3.1. Diseño del formato de conteo de respuestas debidamente firmadas, por la comisión de autoevaluación. 11.3.2. Diseño de formatos de procesamiento de la información obtenida. 11.4.1. Elaboración de actas de reunión de la Comisión de autoevaluación, anecdotario o cualquier otro registro de nuestro proceso.
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11.5. Informe de gestión anual (IGA) que da cuenta de los resultados. 11.6. Informe de los resultados del plan de mejora. VI. ACREDITACION. 12.1. Ceremonia protocolar.
12.2. Relanzamiento de la gestión de calidad de la institución acreditada.
11.5.1. Elaboración del informe IGA 2013 y 2014. 11.6.1. Eventos públicos de presentación del plan de mejora realizado por la institución. 12.1.1. Convocatoria pública a diferentes actores educativos locales para presenciar la entrega del certificado de acreditación del IPEBA a la instrucción educativa Aplicación. 12.2.1. Celebración del buen inicio del año escolar mostrando una nueva visión dela educación que brinda la institución para los próximos cinco años 2015-2020.
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7.4. ACCIONES DE MONITOREO, SEGUIMIENTO Y EVALAUCION. La evaluación del desarrollo del Plan de autoevaluación institucional se realizara en función del desarrollo y cumplimiento de las tareas y actividades de las diferentes comisiones de trabajo. En los informes de comisiones se tendrá en cuenta logros, hallazgos, lecciones aprendidas, dificultades, recomendaciones y sugerencias a fin de comisión central de autoevaluación tome las decisiones pertinentes respecto a la evaluación interna y al proceso de acreditación institucional.
EQUIPO DE TRABAJO Ramiro Díaz Castillo Elías Otoya Atilano
21
