1) Manual de Organizac. y Funcion. Iutajs 2000

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “ANTONIO JOSÉ DE SUCRE” Dirección de Planificación y Desarrollo

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

Caracas, Enero 2000

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CONTENIDO

Pág.

VISIÓN Y MISIÓN

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OBJETIVOS INSTITUCIONALES

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POLÍTICAS

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FUNCIONES

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

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NORMAS DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

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1. VISIÓN Y MISIÓN

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1. VISIÓN Y MISIÓN

VISIÓN: Constituirse en una institución de Educación Superior signada por la excelencia, que contribuya al desarrollo cultural, científico, humanístico y tecnológico del país, y a la consolidación de los valores fundamentales de la sociedad enmarcados en los contextos nacional, latinoamericano y mundial.

MISIÓN: Formar profesionales de elevada calidad que respondan a las necesidades del país y a los cambios que éste demande; fomentar la investigación como vía para generar, aplicar y difundir nuevos conocimientos que favorezcan el avance científico – tecnológico – humanístico y social; promover actividades que propicien la correspondiente integración e interrelación de la institución y la comunidad a objeto de elevar el nivel cultural, afianzar valores, favorecer el bienestar del colectivo, para así contribuir al enriquecimiento de su calidad de vida.

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2. OBJETIVOS INSTITUCIONALES

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2. OBJETIVOS INSTITUCIONALES El Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”, es una institución de nivel superior, dirigida a la formación de profesionales en las áreas Administrativa y Tecnológica requeridas para el desarrollo del país y orienta su acción hacia el logro de los siguientes objetivos:



Formar profesionales eficientes en términos de su capacidad científica, técnica y humanística, con actitud participativa, creativa, crítica, racional y ético-moral, hacia los problemas sociales tanto locales como regionales y nacionales.



Formar profesionales para el ejercicio de la democracia, promotores de paz, defensores de su entorno ambiental, con visión integracionista, y autogestionantes de su desarrollo profesional y personal.



Procurar en los estudiantes el logro de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes requeridos para desempeñarse como un excelente profesional en el área correspondiente a la carrera seleccionada, tener una vida plena y libre, y estar capacitado para el goce estético como ser individual e integrante del colectivo social.



Estimular, desarrollar y fortalecer la investigación científica en áreas de interés científico, tecnológico, humanístico y social.



Generar innovaciones en sus áreas académicas de competencia, mediante la ejecución de proyectos de investigación.

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

Ofrecer posibilidades de perfeccionamiento, actualización y mejoramiento para el personal vinculado a la producción regional y nacional.



Promover actividades artísticas, científicas, deportivas, de desarrollo social y afianzamiento cultural, para contribuir al progreso personal de los miembros del Tecnológico y de la comunidad en general.



Desarrollar programas de cooperación interinstitucional, vinculados con las fuerzas sociales y productivas del contexto local, regional y nacional que le sirve de entorno.

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3. POLÍTICAS

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3. POLÍTICAS. De acuerdo con su misión fundamental y con las características de la realidad nacional, el Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”, desarrollará políticas de regionalización, integración e innovación.

3.1. Política de Regionalización. El hecho de que el Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre” tenga su sede en una Región del País – Nor Oriental – y sus extensiones en varios Estados del país, le permitirá comprometerse con el desarrollo regional y vincularse a todos los sectores locales, a través de sus funciones de docencia, investigación y extensión. Esto significará, además, que el Instituto se ajusta a las disposiciones del Reglamento de los Institutos y Colegios Universitarios en sus Artículos 1° y 2°.

3.2. Política de Integración. Por su necesidad de estar en permanente interacción con el nivel de educación superior, el Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre” adoptará fórmulas de integración que le permitan mantener articulación vertical y horizontal con las instituciones regionales y nacionales. Se aplicarán fórmulas novedosas que agilicen la movilidad inter-institucional y que, a través de convenios con las demás instituciones superiores, tiendan a rebajar los costos de operación, hacer mejor uso de los recursos disponibles y dar la mayor contribución a cada región.

3.3. Política de Innovación. En concordancia con lo pautado en el Artículo 1° Ordinal 3° del Reglamento de los Institutos y Colegios Universitarios que asigna a los Institutos la obligación de “implantar nuevas orientaciones, modernos sistemas de aprendizaje y estructura en la Educación Superior” y ajustándose a la situación que vive el país,

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el Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre” incorporará nuevas estructuras y estrategias que permitan alcanzar un aprendizaje más significativo, más adaptado a las condiciones socio-económicas y culturales y que desarrolle la capacidad creativa del individuo. Hará énfasis especial en la productividad de todos los elementos y utilizará hasta donde sea posible metodologías que relacionen los estudios con el trabajo y con los recursos de la comunidad. Surgirán así programas experimentales que marcarán el carácter innovador y experimental de esta institución.

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4. FUNCIONES

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4. Funciones Con la finalidad de cumplir con su misión y lograr los objetivos que se propone, el Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre” dirigirá todas sus actividades y recursos hacia el desarrollo de sus funciones primordiales de docencia, investigación y extensión. 4.1. La Docencia. Se define como el diseño, ejecución y evaluación de situaciones de aprendizaje en los planes de estudio, programas, asignaturas y actividades específicas en cada una de las carreras de pregrado que ofrezca el Instituto. Deberá estar íntimamente unida a las demás funciones y sujeta a los acelerados cambios y progresos en la ciencia y la tecnología del mundo actual. 4.2. La Investigación. Se rige por el principio relativo a la búsqueda de la verdad y comprende todo el trabajo que se realice a fin de producir conocimiento científico; resolver problemas; desarrollar, aplicar o adaptar tecnología y generar nuevas ideas que contribuyan al desarrollo regional y nacional.

4.3. La Extensión. Se define como la manera de relacionar el instituto con la comunidad por intermedio de sus recursos científicos, pedagógicos, artísticos, culturales y técnicos. Esta interacción conlleva al compromiso del Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre” de servir a la comunidad desarrollando programas específicos que se ajusten a sus necesidades y de hacerla partícipe de los beneficios derivados de la producción y desarrollo de nuevas tecnologías.

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5. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

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5. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL La estructura organizativa del Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”, se ha diseñado de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de los Institutos y Colegios Universitarios. En la estructura organizativa se pueden identificar los órganos de toma de decisiones, asesoría, coordinación y operativos, los cuales cumplen funciones básicas de: Fijación de políticas, objetivos y metas. Diseño de planes y programas. Coordinación de planes y programas, así como, ejecución, control y evaluación de planes, programas, objetivos y metas. A continuación, se presenta el organigrama estructural de la sede principal, así como, el correspondiente a las diferentes extensiones ubicadas en varios de los Estados del país. 5.1. Organigrama Estructural de la Sede. Este comprende lo siguientes niveles: - De Decisión Consejo Directivo; Dirección, Sub – Dirección; División Académica; División Administrativa. - De Asesoría Consejo Académico; División de Planificación y Desarrollo; Consultoría Jurídica; Oficina de Personal. -

De Servicio Educativo y Apoyo Logístico - Dirección Departamento de Extensión Universitaria Area de Promoción y Animación Area de Educación Continua Area de Investigación y Asistencia Técnica - Dirección - Sub – Dirección Departamento de Investigación - Área de Investigación

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- Departamento de Tecnología Educativa Área de Biblioteca Área de Diseño Instruccional Área de Reproducción - Departamento de Práctica Profesional y Seguimiento al Egresado Área de Pasantía Área de Seguimiento al Egresado

-

De Control Académico - Departamento de Control Académico Área de Admisión Área de Evaluación del Rendimiento Estudiantil Área de Control de Estudio Área de Procesamiento de Datos

-

De las Unidades Académicas - Sub – Dirección - División Académica Departamento del Ciclo Básico Departamento de Estudios Profesionales Área Administrativa: Administración y Ciencias Comerciales Administración, mención Costos Administración, mención Mercadotecnia Administración y Planificación de Empresas Agropecuarias Comercio Exterior Diseño Gráfico Publicidad Relaciones Industriales Riesgos y Seguros Secretaría Turismo, mención Hotelería Turismo, mención Servicios Turísticos

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-

-

Área Tecnológica

Diseño de Obras Civiles Diseño Industrial Electricidad, mención Instalaciones Eléctricas Electricidad, mención Mantenimiento Electrónica Informática Seguridad Industrial Tecnología de la Construcción Civil Tecnología Mecánica, mención Fabricación Tecnología Mecánica, mención Mantenimiento

De las Unidades Administrativas - Dirección - División de Administración Áreas de Servicios Generales Sección de Mantenimiento Sección de Compras Sección de Vigilancia Sección de Almacén Área de Contabilidad y Presupuesto Sección de Caja Área de Informática

5.2. Organigrama Estructural de la Extensiones El organigrama estructural de las Extensiones se indica a continuación y comprende los siguientes niveles:

-

De Decisión -

Coordinación de la Extensión Consejo de Coordinación de la Extensión Coordinación Académica Coordinación Administrativa

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- De Asesoría -

Oficina de Personal Consejo de Coordinación Académica Consejo de Coordinación Administrativa

-

De Servicio Educativo y Apoyo Logístico Departamento de Extensión Universitaria y las Áreas correspondientes. Departamento de Investigación y Postgrado y las Áreas correspondientes. Departamento de Tecnología Educativa y las Áreas correspondientes. Departamento de Práctica Profesional y Seguimiento al Egresado.

-

De Control Académico - Departamento de Control Académico y las Áreas Correspondientes.

-

De las Unidades Académicas y Administrativas - Coordinación Académica - Departamento del Ciclo Básico - Departamento de Estudios Profesionales de acuerdo a las carreras que oferte la Extensión. - Coordinación Administrativa - Área de Servicios Generales y sus secciones respectivas - Área de Contabilidad y Presupuesto y sección respectiva - Área de Informática

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6. NORMAS DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

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CAPITULO I Las Unidades Académico – Administrativas y sus Autoridades

1. Las Unidades Académico - Administrativas tendrán los siguientes niveles jerárquicos: Dirección Sub – Dirección División de Planificación y Desarrollo

-

2. Las Unidades Administrativas tendrán los siguientes niveles jerárquicos: 2.1. Sector Académica - División Académica - Departamentos - Áreas 2.2. Sector Administrativo - División Administrativa - Áreas - Secciones 3. De la Comunicación Los niveles jerárquicos establecen los canales regulares de comunicación. Los trámites que requieran comunicación directa entre dependencias con diferente nivel jerárquico, se harán de acuerdo al Manual de Procedimientos, respetando los niveles de aprobación correspondiente. 4. Son autoridades directivas del Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre” en la sede. -

Director Sub – Director Jefe de la División de Planificación y Desarrollo Jefe de la División Académica Jefe de la División Administrativa

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4.1. 4.2. 4.3. 4.4. -

Para ser Director se requerirá: Ser Venezolano Ejercer sus funciones a dedicación exclusiva Reunir condiciones de comprobada idoneidad profesional Poseer elevados atributos morales y cívicos Encontrarse en la categoría mínima de asociado Tener experiencia suficiente en materia de planificación, organización y administración en Educación Superior. Para ser Sub – Director se requerirá: Ser venezolano Ejercer sus funciones a dedicación exclusiva Reunir condiciones de comprobada idoneidad profesional Poseer elevados atributos morales y cívicos Encontrarse en la categoría mínima de asociado Tener experiencia suficiente en materia de planificación, organización y administración en Educación Superior. El Sub – Director será designado por el Director del Instituto. Para ser Jefe de División se requerirá : Ser Venezolano Ejercer sus funciones a dedicación exclusiva Reunir condiciones de comprobada idoneidad profesional Tener experiencia suficiente, en materia de planificación, organización y administración en educación superior. Poseer elevados atributos morales y cívicos. Encontrarse en la categoría mínima de Agregado. El Jefe de División será designado por el Director del Instituto. Para ser Coordinador de la Extensión: Ser Venezolano Ejercer sus funciones a dedicación exclusiva Reunir condiciones de comprobada idoneidad profesional Poseer elevados atributos morales y cívicos Encontrarse en la categoría mínima de Agregado

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4.5. 4.6. 4.7. -

Tener experiencia suficiente en materia de planificación, organización y administración en Educación Superior. El Coordinador de la Extensión será designado por el Director del Instituto. Para ser Coordinador Académico, o Administrativo, se seguirá: Ser Venezolano. Ejercer sus funciones a dedicación exclusiva. Reunir condiciones de comprobada idoneidad profesional. Tener experiencia suficiente, en materia de planificación, organización y administración en educación superior. Poseer elevados atributos morales y cívicos. Encontrarse en la categoría mínima de Agregado. El Coordinador Académico, o Administrativo será designada por el Director del Instituto. Para ser Jefe de Departamento se seguirá: Ser Venezolano. Ejercer sus funciones a dedicación exclusiva. Reunir condiciones de comprobada idoneidad profesional. Tener experiencia, en materia de planificación, organización y administración en educación superior. Poseer elevados atributos morales y cívicos. Encontrarse en la categoría mínima de Asistente. Para ser Jefe de Área o Sección se requerirá: Ser Venezolano. Ejercer sus funciones a dedicación exclusiva. Reunir condiciones de comprobada idoneidad profesional. Poseer título de tercer nivel (carrera costa o larga) en una especialidad relacionada al campo de trabajo en que habrá de desempeñarse.

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7. ÓRGANOS DE DECISIÓN

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CAPÍTULO II ÓRGANOS DE DECISIÓN El Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre” organizó su Organigrama Estructural en base a la Visión, Misión, objetivos y metas que le son propios, así como a lo establecido en el Reglamento de los Instituto y Colegios Universitarios, Decreto 865 del 27 de Septiembre de 1995, por lo cual de acuerdo a esto se pautó toda la organización y funcionamiento de esta Casa de Estudio. 1. Órganos del Nivel de Decisión. 1.1. Del Consejo Directivo: -

1.2.

El Consejo Directivo es el órgano de co-gobierno y máxima autoridad de la institución y estará integrado por el Director, quien lo preside, el Sub-Director Académico, Sub – Director Administrativo y los Jefes de las Divisiones Académica, y Administrativa. El Jefe de División de Planificación y Desarrollo y los Coordinadores de las Extensiones. Funciones del Consejo Directivo

-

Cumplir y hacer cumplir los lineamientos de desarrollo institucional conforme a los lineamientos que imparta el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

-

Aprobar los reglamentos, normas y procedimientos del Instituto, antes de ser sometidos al Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

-

Dar respuesta a las consultas que le formulen los órganos directivos de la Institución y la comunidad educativa.

-

Conocer y decidir acerca de estudios dirigidos, a determinar, en el ámbito regional, la situación de la oferta y la demanda de personal calificado al nivel en que opera el Instituto.

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-

Conocer de los procesos disciplinarios de los alumnos, personal docente, administrativo y obrero y proceder de conformidad con las normas legales y reglamentarias.

-

Conocer y decidir sobre, la suspensión o modificación total o parcial de las actividades universitarias del Instituto y su duración.

-

Conocer sobre la designación de las personas que deban actuar como representantes del Instituto ante otras Instituciones o eventos.

-

Acordar el otorgamiento de distinciones honoríficas y premios cuando por ley no está atribuido su conferimiento a otras autoridades.

1.3.

Del Director El Director es la máxima autoridad de dirección del Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”.

1.4.

Funciones del Director.

-

Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos y demás disposiciones relacionadas con la Institución.

-

Convocar y presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico.

-

Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de la Institución.

-

Administrar y ejecutar el presupuesto de la Institución aprobado por el Consejo Directivo.

-

Tomar las decisiones convenientes para la conservación de la disciplina y buen funcionamiento de la institución.

-

Expedir los títulos, diplomas y certificados que otorgue la Institución y remitir informes detallados de los mismos a la unidad administrativa competente en el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

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-

Presentar al Ministerio de Educación Cultura y Deporte el informe anual sobre actividades de la Institución.

-

Conocer de la instrucción y substanciación de los procedimientos disciplinarios seguidos a los profesores o alumnos de la Institución, así como del personal administrativo a su servicio, con ocasión de las faltas en que éstos hayan incurrido, e imponer las sanciones correspondientes.

-

Remitir a la Dirección de Educación Superior del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte los nombres de los candidatos electos para ejercer los distintos cargos a los efectos del nombramiento y juramentación correspondiente.

-

Informar periódicamente al Ministerio de Educación Cultura y Deporte de la marcha académico-administrativa de los proyectos de cambios, los planes y programas de la Institución.

-

Designar al Sub-Director que suplirá sus ausencias temporales.

-

Las demás que le señalen las leyes, reglamentos y autoridades educacionales componentes.

1.5. Funciones del Subdirector. Son atribuciones del Subdirector. -

Suplir al Director en casos de ausencias temporales.

-

Planificar, supervisar, coordinar y evaluar, de acuerdo con el Director, las actividades docentes, de investigación, postgrado y de extensión.

-

Coordinar y supervisar el funcionamiento del servicio de control de estudios.

-

Cumplir las funciones que le sean asignadas por las leyes, reglamentos, por el Director y por el Consejo Académico.

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-

Planificar, coordinar, supervisar y evaluar, de acuerdo con el Director, las actividades Académico - Administrativas del Instituto.

-

Velar por la correcta aplicación de las normas y procedimientos administrativos.

-

Firmar las correspondencias internas relativas a los asuntos académicos y administrativos.

-

Presentar al Director las necesidades del Personal Académico, debidamente justificados con las recomendaciones de las unidades de apoyo correspondientes.

-

Cumplir con las demás funciones señaladas por las leyes y reglamentos.

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CAPITULO III FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE ASESORÍA Organos del Nivel de Asesoría 1. Del Consejo Académico El Consejo Académico del Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre” es un cuerpo colegiado de asesoramiento técnico – académico del Consejo Directivo, estará integrado por: El Director, Sub – Director, Jefes de las Divisiones y Jefes de los Departamentos. 1.1. Funciones del Consejo Académico. -

Servir como órgano de consulta y asesoría de la Institución.

-

Formular recomendaciones tendentes a robustecer la incorporación del Instituto a los planes regionales y nacionales de desarrollo.

-

Estudiar y proponer medidas relativas a la organización y funcionamiento del Instituto, así como recomendar modificaciones a los planes y programas de estudio.

-

Dar respuestas a las consultas que le formulen los órganos directivos del Instituto y la comunidad educativa.

-

Asesorar y cooperar en la elaboración de estudios, diagnósticos y prospectivas de recursos humanos en la zona de influencia del Instituto y su relación con la oferta y la demanda.

-

Estudiar los anteproyectos del presupuesto de desarrollo de las Divisiones.

-

Conocer el plan operativo del Instituto y formular las recomendaciones pertinentes.

-

Conocer de los proyectos de reglamentos del Instituto.

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-

Las demás que le señalen este reglamento, los reglamentos internos y las autoridades educacionales competentes.

2. División de Planificación y Desarrollo 2.1.

Organización.



La División de Planificación y Desarrollo coordinará el proceso de planificación del Instituto, la cual se desarrollará de acuerdo a programas.



En la planificación y ejecución de los programas, intervendrán todos los miembros del personal que se encuentren involucrados en los mismos.



Los programas permanentes serán: Desarrollo de recursos humanos. Diseño, programación y evaluación curricular. Servicios educativos y apoyo logístico. Evaluación Institucional. Estadística.

2.2.

Funciones. La División de Planificación y Desarrollo cumplirá las siguientes funciones: 2.2.1.

En el Programa de Desarrollo de Recursos Humanos:

-

Formular proyectos de Desarrollo de Recursos Humanos

2.2.2. En el Programa de Diseño, programación y evaluación curricular. - Diseñar el currículum de nuevas carreras y de los cursos a ofrecer en el contexto de la educación contínua.

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- Dirigir, coordinar y asesorar los procesos de diseño y evaluación de programas analíticos.

2.2.3.

-

Asesorar a los docentes en la administración del currículum.

-

Evaluar el currículum. En el Programa de Servicios Educativos y Apoyo Logístico.

- Coordinar el diseño de los planes y programas de las dependencias que por su naturaleza facilitan la realización del proceso educativo. - Formular lineamientos para la elaboración de programas de entrenamiento en el trabajo y de seguimiento al egresado. - Diseñar, programar, supervisar y evaluar cursos para tutores y supervisores de pasantes. - Evaluar los programas de servicios educativos. 2.2.4 En el Programa de Evaluación Institucional. las

Formular la metodología para la evaluación Institucional. Elaborar los instrumentos de evaluación. Coordinar la planificación de los instrumentos de evaluación. Analizar los resultados del proceso de evaluación. Presentar conclusiones.

2.2.5 En el Programa de Estadística. - Recolectar y procesar información. - Realizar proyecciones de oferta y demanda de Recursos Humanos. - Preparar informes estadísticos.

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3. Consultoría Jurídica. 3.1.

Organización.

Es un ente estructural encargado de procesar los expedientes que dieren lugar a la aplicación de las sanciones previstas en las leyes y las derivadas de las contrataciones colectivas; velar por el cumplimiento de los acuerdos y reglamentos en materia de relaciones laborales; así como asesorar al Director y al Instituto en todo lo relacionado con aspectos legales. 3.2.

Funciones.

La Consultoría Jurídica cumplirá las siguientes funciones: -

Asesorar al Director y a las dependencias producto de la aplicación de sanciones previstas en las leyes.

-

Velar por la correcta aplicación de los procedimientos y disposiciones legales, en materia de personal.

-

Evaluar las consultas que le sean formuladas en materia jurídica por cualquier funcionario o dependencia del Instituto.

-

Cumplir con las notificaciones periódicas previstas por las disposiciones legales.

-

Asesorar al Director en todos los aspectos relacionados con instrucción de expedientes, amonestaciones, revisión, progreso y sanciones del personal.

-

Asesorar en la aplicación del ordenamiento jurídico legal existente.

-

Actuar como órgano regular entre los organismos representantes de los trabajadores del Instituto.

-

Las demás que le señalen los Reglamentos y las autoridades competentes.

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4. Oficina de Personal. 4.1

Organización.

El Área de Administración de Personal, tienen como propósito asesorar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la aplicación de las políticas, normas y procedimientos establecidos para la Administración de Personal. Esta Área está estructurada en tres secciones: Reclutamiento y Selección, de Desarrollo de Personal Administrativo y Obrero, y Registro y Control. 4.2

Funciones.

El Área de Administración de Personal cumplirá las siguientes funciones: Reclutamiento y Selección, de Desarrollo de Personal Administrativo y Obrero, y Registro y Control. 4.2.1 Sección de Reclutamiento y Selección. -

Analizar los requerimientos de Personal Administrativo y Obrero emanadas de las diferentes dependencias del Instituto.

-

Diseñar instrumentos para el Reclutamiento y Selección del Personal Administrativo y Obrero del Instituto.

-

Coordinar el proceso de Reclutamiento y Selección del Personal Administrativo y Obrero requerido por el Instituto.

-

Clasificar el personal Administrativo y Obrero de acuerdo a la escala de sueldos y salarios existentes.

-

Actualizar las disponibilidades y exigencias de personal de particular responsabilidad de la Institución, y de interés local de la Unidad.

-

Velar por el contenido de la valoración del personal, elaborar planes de promoción, emitir comunicaciones de promoción y traslado y, en

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general, garantizar la aplicación de las medidas relativas al personal dispuesto por los organismos superiores. -

Elaborar informes periódicos referentes al cumplimiento de las actividades de la Sección.

-

Las demás que le señalen los reglamentos y autoridades competentes.

4.2.2 Sección de Desarrollo del Personal Administrativo y Obrero. -

Promover, dirigir y solicitar la determinación periódica de las necesidades de adiestramiento, a objeto de recabar los elementos necesarios para la preparación de los programas de adiestramiento de la Institución.

-

Detectar necesidades de adiestramiento y estimular al personal administrativo y obrero para que participe en cursos que redunden en beneficio de su trabajo.

-

Realizar estudios encaminados, a la simplificación del trabajo y a la instrumentación de técnicas para adiestramiento en el puesto.

-

Mantener comunicación con los centros de Adiestramiento Profesional, a objeto de conseguir mano de obra calificada ante posibles exigencias de la Institución, y programar los correspondientes planes de adiestramiento en el momento de su incorporación.

-

Elaborar el presupuesto de gastos para la actividad de adiestramiento y velar por su correcta ejecución.

-

Informar periódicamente sobre el cumplimiento de los planes, programas y actividades en materia de su competencia.

-

Proponer eventuales promociones, aumentos por méritos, reconocimientos especiales y medidas disciplinarias, para el personal.

-

Las demás que le señalen los reglamentos y las autoridades competentes.

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4.2.3

Sección de Registro y Control.

-

Llevar y mantener el Registro de Personal Docente, Administrativo y Obrero.

-

Procesar todos los pagos referentes a sueldos, bonos, prestaciones sociales y otros beneficios para el personal.

-

Tramitar los movimientos de Personal Docente, Administrativo y Obrero.

-

Efectuar los trámites administrativos relacionados con la contratación y nombramiento de personal, ante la autoridad respectiva.

-

Registrar y formalizar el ingreso del personal al Instituto.

-

Tramitar todas las deducciones y asignaciones debidamente autorizadas, para la elaboración de la nómina de personal y mantener el control de la misma.

-

Mantener actualizada la nómina de personal, en cuanto a los diferentes tipos de movimientos realizados al cargo y al funcionamiento.

-

Mantener los registros de evaluación, asistencia y permisos o licencias del personal.

-

Expedir constancias de trabajo, de deducciones, y otras, a solicitud de parte interesada.

-

Informar periódicamente sobre el cumplimiento de las funciones y actividades que le son propias.

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CAPITULO IV FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE SERVICIO EDUCATIVO Y APOYO LOGISTICO

1. Departamento de Extensión Universitaria. 1.1 Organización. El Departamento de Extensión estará estructurada en cuatro áreas: -

Promoción y animación: responsable de la coordinación de los eventos culturales, deportivos y de acción social.

-

Educación Contínua: responsable de la organización e implementación de cursos de capacitación, formación, actualización y perfeccionamiento, charlas, conferencias, seminarios, foros, talleres.

-

Investigación y Asistencia Técnica: responsable de administrar los programas de asistencia e investigación a las instituciones públicas y privadas y a la comunidad en general.

-

Area de Difusión y Comunicación: responsable de canalizar la información sistematizada sobre recursos humanos, materiales, trabajos de investigación, de ascenso, tesis de grado y publicaciones en general que pueda ser intercambiada con otras instituciones.

1.2

Funciones.

El Departamento de Extensión cumplirá las siguientes funciones: 

Formular proyectos de Extensión Universitaria conjuntamente con la División de Planificación, que contribuyan: a la proyección y desarrollo del Instituto, a la formación integral del estudiante y al proceso de formación contínua de la comunidad.

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Propiciar y mantener relaciones de integración y cooperación interinstitucionales. Programar y ejecutar actividades deportivas y culturales con participación de la comunidad universitaria. Programar intercambios instituciones.

deportivos

y

culturales

con

otras

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2. Departamento de Investigación y Postgrado. 2.1.

Organización.

El Departamento de Investigación y Postgrado está estructurada en dos áreas.

2.2.

2.1.1.

Área de Investigación: es la responsable de los proyectos y actividades concebidas para el logro de los objetivos institucionales en materia de investigación.

2.1.2.

Área de Postgrado: está destinada facilitar la ejecución de programas de postgrado en un campo específico, en función del cual se fijan metas parciales que se ampliarán mediante acciones concretas.

Funciones.

El Departamento de Investigación y Postgrado cumplirá las siguientes funciones: -

Realizar investigaciones integradas a proyectos de desarrollo a nivel institucional.

-

Diseñar y dirigir proyectos de investigación en coordinación con las unidades académicas pertinentes, de acuerdo a las áreas prioritarias tanto institucionales como desarrollo del país. Prestar asesoría a estudiantes, personal docente y otros funcionarios de la Institución, así como también a entes extra-institucionales, en aspectos relacionados con la investigación.

-

-

Establecer contacto y mantener comunicación con institutos docentes y de investigación tanto nacionales como internacionales, con el objeto de intercambiar ideas, material técnico y experiencias. Al mismo tiempo, conocer los proyectos y resultados de las investigaciones realizadas por dichos institutos.

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-

Coordinar e integrar los esfuerzos de investigación de la Institución, para lograr un mejor aprovechamiento de los recursos humanos destinados a tal actividad.

-

Participar en eventos nacionales e internacionales, relacionados con la investigación científica en el campo educativo.

-

Formular planes de estímulo a la investigación atendiendo a las prioridades dentro de cada departamento.

-

Difundir los productos de la investigación.

-

Dirigir, planificar, supervisar, coordinar y evaluar las actividades del programa de Postgrado.

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3. Departamento de Orientación y Bienestar Estudiantil. 3.1. Organización El Departamento de Orientación estructurada en tres áreas:

3.2.

y

Bienestar

Estudiantil

estará

3.1.1.

Área de Orientación: responsable de contribuir al desarrollo del estudiante en sus aspectos afectivo, psicológico y cognitivo, con el propósito de que logre realizar los ajustes entre necesidades personales y la sociedad en la cual convive.

3.1.2.

Área de Bienestar Social: responsable de prestar apoyo social integral al estudiante a través de programas de asistencia y asesoramiento que contribuyan a la satisfacción de necesidades perentorias de índole socio-económico que puedan afectar el rendimiento académico y el desarrollo personal del estudiante.

3.1.3.

Área de Salud: responsable del desarrollo de programas de educación y salud.

Funciones. El Departamento de Orientación y Bienestar Estudiantil cumplirá las siguientes funciones:

-

Prestar orientación individual y grupal a los estudiantes que lo requieran.

-

Diseñar y ejecutar programas y campañas preventivas sobre educación y salud.

-

Diseñar, aplicar y tabular encuestas para el diagnóstico del nivel socioeconómico de los estudiantes.

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-

Asesorar al estudiante facilitándole los métodos y técnicas que le ayuden a elevar su rendimiento.

-

Brindar información vocacional sobre las carreras que ofrecen los Institutos de Educación Superior.

-

Informar y tramitar lo relacionado con el Seguro Estudiantil.

-

Asesorar, coordinar y supervisar los servicios institucionales dirigidos a satisfacer las necesidades de la población estudiantil.

-

Velar por el cumplimiento de las normas de higiene.

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4.

Departamento de Tecnología Educativa. 4.1.

Organización El Departamento de Tecnología Educativa está estructurada en tres áreas: 4.1.1.

Área de Biblioteca: responsable del fondo bibliográfico.

4.1.2.

Área de Diseño Instruccional: responsable del diseño y producción de materiales instruccionales audiovisuales o no, y de la administración de equipos y materiales.

4.1.3.

Área de Reproducción: responsable de la reproducción de materiales instruccionales, administrativos, pruebas.

4.2. Funciones. El Departamento de Tecnología Educativa cumplirá las siguientes funciones: - Prestar el servicio de biblioteca. - Facilitar el uso del material y equipo audiovisual. - Prestar asesoría técnica para el uso del material y equipo audiovisual. - Prestar asesoría técnica para la producción de material audiovisual. - Prestar asesoría técnica para la elaboración de materiales instruccionales. - Supervisar el mantenimiento de equipos y materiales utilizados como recursos para el aprendizaje.

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5. Departamento de Práctica Profesional y Seguimiento al Egresado. 5.1.

Organización.

El Departamento de Práctica Profesional y Seguimiento al Egresado, está estructurado en dos áreas: 5.1.1. Pasantías: responsable de planificar, coordinar, supervisar y evaluar los programas de prácticas profesionales. 5.1.2. Seguimiento al Egresado: responsable de planificar, ejecutar, supervisar y evaluar el programa de seguimiento a los egresados. 5.2.

Funciones.

El Departamento de Práctica Profesional y Seguimiento al Egresado, cumplirá las siguientes funciones: - Mantener relación permanente con FUNDEI a fin de gestionar la colocación de pasantes. - Dictar talleres de capacitación a tutores académicos de pasantes. - Asesorar e informar a los estudiantes en todo lo relacionado con sus pasantías. - Elaborar los planes de trabajo del programa de pasantías de cada carrera. - Elaborar los instrumentos e instructivos para registros, control, supervisión y evaluación de las pasantías. - Proponer los tutores académicos conjuntamente con los Jefes de los Departamentos de Formación Profesional Específica.

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- Recabar informaciones que permitan mejorar los planes de estudio. - Planificar, instrumentar y ejecutar el programa de seguimiento al egresado conjuntamente con la División de Planificación. - Llevar registro de empresas que constituyen fuente potencial de empleo. - Diseñar estrategias que permitan la interacción permanente entre el Instituto y sus egresados. - Diseñar y aplicar conjuntamente con la División de Planificación, los instrumentos que permitan evaluar el currículum y recabar información para su mejoramiento. - Detectar necesidades de capacitación y perfeccionamiento de los egresados y proponer y ejecutar cursos de reciclaje. - Promover acciones públicas a favor de la aceptación, promoción y remuneración de los egresados.

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CAPITULO V ÓRGANOS DE CONTROL ACADEMICO 1. Departamento de Control Académico. 1.1.

Organización.

El Departamento de Control Académico está estructurado en cuatro áreas: 1.1.1.

Admisión: responsable de diseñar, organizar y ejecutar los procesos de admisión de alumnos de nuevo ingreso.

1.1.2.

Evaluación del Rendimiento Estudiantil: responsable de velar por el cumplimiento del Reglamento Estudiantil y asesorar al Personal Docente en el diseño y aplicación de las técnicas y métodos de evaluación.

1.1.3.

Control de Estudios: responsable del registro permanente de la actuación académica del alumno, estableciendo los controles necesarios para el cumplimiento de reglamentos, normas académicas y planes de estudio.

1.1.4.

Procesamiento de Datos: responsable de recolectar, organizar y analizar la información académica y estadística relativa al Departamento.

2. Funciones. El Departamento de Control Académico cumplirá las siguientes funciones: -

Diseñar programas, organizar, coordinar y Ejecutar los procesos relativos a captación, admisión, inscripción, matrícula, reingreso y permanencia.

-

Elaborar instructivos, normas y procedimientos referentes al área.

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-

Recibir y verificar la documentación requerida para la admisión, matriculación y grado.

-

Coordinar los procesos de selección y movimiento de la matrícula de nuevo ingreso.

-

Recopilar y mantener en archivo toda la información referida a reglamentos, planes y programas de estudio vigente en la institución.

-

Proporcionar información sobre la Institución a los aspirantes a ingresar al Instituto.

-

Elaborar el cronograma de actividades del departamento.

-

Garantizar la existencia, organización y resguardo de documentos.

-

Elaborar informes sobre los resultados de la evaluación del rendimiento estudiantil.

-

Velar porque en el proceso de evaluación se apliquen los principios, normas y procedimientos del Rendimiento Estudiantil.

-

Orientar y asesorar a los docentes en la elaboración de los planes y estrategias de evaluación.

-

Orientar y controlar todo lo relacionado con la aplicación de las notas de observación y la prueba de Aprobación Extraordinaria.

-

Controlar el cumplimiento de los planes de evaluación.

-

Elaborar registros del rendimiento estudiantil.

-

Verificar el cumplimiento de los requisitos de permanencia.

-

Constatar el Indice de Rendimiento Académico mínimo de permanencia y grado.

-

Elaborar informes sobre el rendimiento estudiantil.

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-

Orientar al alumnado en materia de trámites de Control de Estudio.

-

Registrar la actuación académica del alumnado durante su permanencia en la Institución.

-

Tramitar, elaborar y suministrar a los estudiantes todo tipo de constancias relativas a Control de Estudios.

-

Elaborar los expedientes de grado.

-

Coordinar el proceso de expedición de títulos.

-

Procesar las solicitudes de prueba de Aprobación, Extraordinaria, Retiro de Unidades Curriculares, Retiro del Semestre, Retiro de la Institución.

-

Controlar el egreso e ingreso de expedientes que en calidad de préstamo sean solicitadas al Departamento.

-

Elaborar informe estadístico sobre el movimiento de la población estudiantil.

-

Certificar y entregar programas analíticos a los estudiantes o egresados que los solicitan.

-

Carnetizar a los estudiantes.

-

Recabar y organizar la información requerida para el mantenimiento del sistema mecanizado.

-

Emitir reportes estadísticos mecanizados

-

Actualizar los archivos mecanizados.

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CAPITULO

VI

DE LAS UNIDADES ACADÉMICO - ADMINISTRATIVA 1. División Académica. 1.1.

Organización.

La División Académica es el órgano inmediato de ejecución de las labores académicas, y está constituido por los departamentos de Estudios Profesionales correspondiente a las Especialidades. 1.2.

Funciones.

La División Académica cumplirá las siguientes funciones: -

Planificar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades de los Departamentos a su cargo.

-

Velar por la correcta aplicación de las normas y procedimientos vigentes en la Institución.

-

Elaborar el ante-proyecto de presupuesto de la División.

-

Proponer previo estudio del Consejo de División, las modificaciones requeridas sea en su organización administrativa o en los programas a su cargo.

-

Presentar el proyecto del plan de actividades anuales de la División.

-

Presentar al final de cada período administrativo, un informe escrito sobre las actividades de la División.

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2. Departamento de: Ciclo Básico y de Estudios Profesionales. 2.1.

Organización.

Cada Departamento estará bajo la responsabilidad de un Jefe de Departamento, ocupándose de coordinar y controlar a los docentes y la ejecución de programas y administrar los planes de estudio. 2.2.

Funciones.

Los Departamentos del Ciclo Básico y de Estudios Profesionales cumplirán las siguientes funciones: -

Velar porque las Unidades Curriculares se administren de acuerdo con sus respectivos programas analíticos y con la distribución programática semestral.

-

Recoger la información que permita proponer, a la División de Planificación, las modificaciones pertinentes en los programas analíticos.

-

Llevar el control de asistencia y puntualidad del personal adscrito al Departamento.

-

Controlar la entrega, por parte de los profesores, de la distribución programática semestral, planes de evaluación y resultados de la evaluación del rendimiento estudiantil.

-

Controlar la elaboración de material instruccional, revisarlo y aprobar su envío a reproducción.

-

Controlar la aplicación de las técnicas de evaluación.

-

Participar en el proceso de selección de personal docente.

-

Tomar las medidas necesarias para suplir las ausencias temporales de los profesores.

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-

Participar en el proceso de elaboración de horarios.

-

Prestar asesoría académica a los estudiantes.

-

Colaborar en el proceso de evaluación del personal docente, de los programas y de las metodologías aplicadas.

-

Asesorar a los docentes en el uso de estrategias metodológicas y técnicas de evaluación.

-

Velar por la seguridad, buen estado y mantenimiento de los materiales, equipos, instalaciones y espacio físico.

-

Participar en la elaboración de los planes de pasantías.

-

Velar porque el personal a su cargo solicite y reciba los recursos necesarios para desarrollar sus programas.

-

Velar por el mantenimiento del orden y la disciplina.

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61

CAPITULO VII DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS 1. División de Administración. 1.1.

Organización

La División de Administración está estructurada en tres áreas:

2.2

1.1.1.

Servicios Generales: es responsable de programar y coordinar los servicios de reproducción, mantenimiento, compras, almacén, vigilancia y archivo y correspondencia para prestar el apoyo logístico oportuno, racional y preciso, que facilite el proceso enseñanza-aprendizaje.

1.1.2.

Contabilidad y Presupuesto: es responsable de la ejecución presupuestaria y de las cobranzas y pagos.

1.1.3.

Informática: es responsable de diseñar los programas requeridos para el control de estudios del alumnado y el control contable; prestar el apoyo necesario a las actividades de enseñanza-aprendizaje referidas a la computación.

Funciones.

La División de Administración cumplirá las siguientes funciones: -

Participar en la elaboración del presupuesto.

-

Ejecutar el presupuesto.

-

Administrar el personal.

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-

Programar, coordinar, supervisar y evaluar, de acuerdo con la División de Planificación, las actividades administrativas, de servicio y de mantenimiento.

-

Tramitar todo lo relacionado con compras y emisión de cheques de pago, estableciendo los procedimientos correspondientes.

-

Organizar y mantener actualizado el archivo general de la Institución.

-

Realizar los trámites necesarios para el envío de la correspondiente aprobada por el Director.

-

Velar por la existencia de materiales y repuestos.

-

Establecer y aplicar normas para almacenamiento.

-

Velar por el mantenimiento de la planta física, instalaciones, materiales y equipos.

-

Programar y administrar, conjuntamente con el Departamento de Control Académico, los aranceles se originan por la presentación de servicios.

-

Firmar y autorizar, conjuntamente con la dirección del Instituto, la movilización de cuentas bancarias.

-

Programar y ejecutar registros e inventarios de los bienes del Instituto.

-

Conocer de los daños a instalaciones y equipos causados por estudiantes y aplicar las sanciones previstas.

-

Prestar servicio de diseño de programas computarizadas procesamiento de datos a las dependencias que así lo requieran.

y

63

2. Servicios Generales. 2.1.

Organización.

El Área de Servicios Generales tiene bajo su responsabilidad un conjunto de servicios básicos imprescindibles para el buen funcionamiento de las sedes del Instituto. Está estructurada en cinco secciones: Mantenimiento, Vigilancia, Almacén, Archivo y Correspondencia. 2.2.

Compras,

Funciones.

El Área de Servicios Generales cumplirá las siguientes funciones: -

Coordinar y controlar todas aquellas actividades relacionadas con los servicios y mensajería, transporte, limpieza, vigilancia, portería, comunicaciones, así como también de otros servicios básicos no especificados anteriormente.

-

Velar por la limpieza y aseo de las dependencias que ocupan las sedes del Instituto.

-

Programar el mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipos del Instituto.

-

Realizar programación de compras de acuerdo a las necesidades de bienes, materiales y servicios del Instituto.

-

Recibir, despachar y registrar toda la correspondencia del Instituto.

-

Programar, coordinar, organizar y promover las licitaciones públicas y privadas para la adquisición de bienes y servicios.

-

Verificar y someter toda orden de compra a un examen de control previo, para verificar si es procedente su adquisición y si existe disponibilidad presupuestaria.

-

Velar por la existencia de materiales y repuestos.

64

-

Recabar, recibir, clasificar, seleccionar, catalogar y archivar la documentación relativa a las actividades del Instituto.

-

Coordinar con las demás dependencias el procesamiento para la custodia, conversación y archivo de los documentos del Instituto.

-

Servir de enlace, previa de las autorizaciones correspondientes de los organismos competentes, entre el Instituto y las demás instituciones nacionales en lo relativo a custodia, conservación y archivo de los documentos del Instituto.

-

Servir de enlace, previa las autorizaciones correspondientes de los organismos competentes, entre el Instituto y las demás instituciones nacionales en lo relativo a custodia, conservación y archivo de documentos.

-

Supervisar la tramitación y clasificación de los documentos recibidos y despachados.

3. Área de Contabilidad y Presupuesto. 3.1.

Organización.

El Área de Contabilidad y Presupuesto tienen como propósito la formulación del presupuesto y su respectivo control y evaluación y registrar todas las operaciones contables. 3.2.

Funciones.

El Área de Contabilidad y Presupuesto cumplirá las siguientes funciones: 3.2.1. -

Contabilidad.

Llevar la contabilidad de los ingresos y gastos del Instituto y preparar el Balance General, Estados de Resultados y demás informes financieros y administrativos.

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-

Realizar los asientos contables necesarios, a fin de prestar la verdadera situación del Instituto.

-

Realizar apertura de Libros Diarios y Auxiliares.

-

Velar por el cumplimiento de los principios y normas reconocidas para la Contabilidad y Estados Financieros.

-

Preparar conciliaciones de las Cuentas Corrientes Bancarias.

-

Comparar las estimaciones de presupuesto con los resultados reales de los gastos, y elaborar informe respectivo.

-

Presentar mensual, trimestral y anualmente, balances financieros a objeto de rendir cuenta ante el Jefe de la Sección de Administración y Finanzas.

-

Mantener actualizados los libros de Contabilidad, tanto principales como auxiliares.

-

Custodiar los documentos que sirvan de soporte a los asientos contables.

-

Analizar los Estados Financieros e interpretar sus resultados.

-

Analizar periódicamente las cuentas bancarias abiertas por el Instituto.

-

Verificar los resultados contables conjuntamente con la Unidad de Presupuesto.

-

Llevar la contabilidad de ingresos y gastos del Instituto.

-

Mantener actualizados los libros de contabilidad, tanto principal como auxiliar.

-

Llevar registro de los libros auxiliares.

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3.2.2.

Presupuesto.

-

Coordinar, asesorar y programar la elaboración del presupuesto anual del Instituto.

-

Calcular los costos del plan del Instituto presupuestarios a corto, mediano y largo plazo.

-

Participar en el Consejo de Coordinación de Planificación y Desarrollo del Instituto.

-

Consultar los estudios investigativos realizados en el Instituto, útiles para la revisión periódica de los planes y presupuestos.

-

Realizar revisiones periódicas de la ejecución presupuestaria en relación con la programación del Instituto.

-

Proponer los ajustes presupuestarios a fin de corregir las desviaciones presentadas durante cada trimestre.

-

Asesorar a las diferentes dependencias del Instituto en aspectos relacionados con la formulación del presupuesto.

-

Recabar, procesar y mantener actualizados los datos referentes a la ejecución de las metas físicas y presupuestarias de los programas del Instituto.

y

elaborar

planes

4. Área de Informática. 4.1.

Organización

El Área de Informática tiene como propósito coordinar y ejecutar las actividades concernientes del procesamiento electrónico de datos. 4.2.

Funciones.

El Área de Informática cumplirá las siguientes funciones:

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-

Coordinar la utilización de los equipos de computación con que cuenta el Instituto.

-

Realizar análisis a los manuales existentes y desarrollar los procesos necesarios para la mecanización de los mismos.

-

Implementar nuevos sistemas para el almacenaje y procesamiento de la información.

-

Coordinar el procesamiento electrónico de datos en el Instituto.

-

Suministrar datos e informes estadísticos a las dependencias que lo requieran.

-

Prestar apoyo a las funciones administrativas en cuanto al registro de información relacionada con este aspecto.

-

Velar para que el acceso y uso del sistema se ajuste a las medidas de control y seguridad establecidas.

-

Colaborar con las dependencias del Instituto en proyectos que requieran la utilización de los servicios de Informática.