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FUNDAMENTOS EN GERENCIA DE PROYECTOS ELECTIVA DE ENFASIS II

Ing. Alexis Abad G E-mail: [email protected]

Introducción • Gerencia de Proyectos?? • Proyecto?? • Qué es Ingeniería??

Introducción Qué es Ingeniería?? • “El arte de tomar una serie de decisiones, a partir de un conjunto de datos algunas veces completos y confiables, otras incompletos y/o inexactos, con el fin de obtener para un cierto problema, de entre todas las posibles soluciones, aquella que funcione de manera más satisfactoria, buscando la optimización de los materiales y recursos, buscando el crecimiento, desarrollo sostenible y bienestar de la humanidad.”

• El ingeniero no es libre para seleccionar el problema que le interesa, debe resolver los problemas como resulten y su solución debe satisfacer requerimientos que muchas veces están en conflicto. • La solución ingenieril es la solución óptima, aquella que teniendo en cuenta todos los factores es la más deseable.

Introducción Cómo lo hace la Ingeniería?? • Método Científico

• Método Ingenieril ▫ Identificación del problema o la necesidad ▫ Análisis del problema ▫ Desarrollo de alternativas de solución ▫ Evaluación de las alternativas de solución ▫ Selección de la alternativa óptima ▫ Implementación de la solución ▫ Evaluación de la solución: optimización y/o retroalimentación

Introducción Proyecto. • Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o un resultado único y definible (tangible o intangible) • Un proyecto puede generar: ▫ Un producto, que puede ser un componente de otro elemento, una mejora de un elemento o un elemento final en si mismo

▫ Un servicio o la capacidad de realizar un servicio ▫ Una mejora de las líneas de productos o servicios existentes ▫ Un resultado, tal como una conclusión o un documento

• Ejemplos ▫ El diseño de un avión, y/o las partes de este ▫ La construcción de un buque ▫ La reparación y mantenimiento de un buque ▫ Desarrollar un software o una aplicación ▫ Implementación de un programa Seis Sigma ▫ Proyecto de investigación

Introducción Cuando finaliza un proyecto??

• La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final definido.

• Cuando se logran los objetivos del proyecto,

• Que sea temporal no significa necesariamente que la duración del proyecto sea corta

• Cuando se decide no continuar porque los objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos,

• En general, esta cualidad de temporalidad no se aplica al producto, servicio o resultado creado por el proyecto:

• Cuando ya no existe el problema o necesidad que dio origen al proyecto

▫ Un puente, un edificio, etc. ▫ Un equipo tecnológico ▫ Un espectáculo (concierto)

Introducción Gerencia de Proyectos. ▫ Gestión, Administración o Dirección de Proyectos

• Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas, derivadas de buenas prácticas de ingeniería, para asegurar el logro de los objetivos finales de los proyectos. ▫ Administración, Planeación, Finanzas, RRHH, Logística, Riesgos, Comunicaciones, etc.

Objetivos • Conocer y manejar los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas básicas para la llevar a cabo una adecuada Gerencia de Proyectos. • Comprender y aplicar los conceptos fundamentales de Iniciación, Planificación, Ejecución, Control y Cierre de Proyectos – Gerencia de Proyectos – • Comprender el papel que cumple el Gerente de Proyectos y el Equipo de Proyectos en cada una de las fases del ciclo de vida del proyecto.

• Trabajo Final

Plan de Trabajo • 1𝑒𝑟 Corte ▫ ▫ ▫ ▫

Parcial – 35% Quizzes, Talleres, etc. – 15% Asistencia – 15% Trabajo Final – 35%

• 2º Corte ▫ ▫ ▫ ▫

Parcial – 35% Quizzes, Talleres, etc. – 15% Asistencia – 15% Trabajo Final – 35%

▫ ▫ ▫ ▫

Parcial – 35% Quizzes, Talleres, etc. – 15 % Asistencia – 15% Trabajo Final – 35%

• 3𝑒𝑟 Corte

▫ Conformación de grupos de trabajo – Max: 4 personas ▫ Selección de un proyecto de interés ▫ Entregas parciales  Acta de Inicio – Matriz de Interesados  Definición de Alcance – EDT  Lista de Actividades – Diagrama de Red  Cronograma  Definición de recursos – Características de recursos  Definición de riesgos  Costos y Presupuestos

▫ Presentación final ▫ Informe

• Gerencia de Proyectos bajo lineamiento del PMI (PMBOK)

Temario • Conceptos Generales de Administración de Proyectos ▫ ▫ ▫ ▫ ▫

Características de un Proyecto. Ciclo de Vida de un Proyecto. Restricciones de los Proyectos. Gerencia de Proyectos. Organización del proyecto: ¿Quiénes integran el proyecto, roles y responsabilidades, como se integran?, ¿Cuáles son los interesados clave del proyecto, que grado de interés e influencian tienen, como categorizarlos? ▫ ¿Por qué fallan los proyectos?

▫ Procesos y subprocesos en Gerencia de Proyectos, ¿Qué se genera en ellos? ▫ Áreas de Conocimiento en Gerencia de Proyectos

• Proceso de Iniciación de Proyectos ▫ Identificación de Interesados y requerimientos ▫ Acta de Constitución del Proyecto

• Proceso de Planificación de Proyectos ▫ Definición del Alcance del Proyecto ▫ Estimación de la duración y costo del proyecto

Temario ▫ Estimación de la duración y costo del proyecto  Definir y secuenciar las actividades requeridas para el desarrollo del proyecto  Estimar los recursos de las actividades  Estimar la duración de las actividades y desarrollar el cronograma (Tipos y clases de cronogramas)  Planificación del proceso QA/QC  Planificación de las compras  Gestión de Riesgos

 Estimación de costos  Metodologías y clases de estimación de costos  Costos directos: Mano de obra, Materiales y consumibles, Equipos y herramientas, Otros  Reservas de Contingencia y de Gestión  Costos indirectos  Gastos, Financiación y Utilidad  Desarrollar cronograma base

Temario • Procesos de Ejecución, Seguimiento y Control de Proyectos ▫ ¿Cómo controlamos un Proyecto utilizando Indicadores? ▫ Gestión de los cambios en el Proyecto: ¿Cuando suceden?, ¿cómo gestionarlos?

• Proceso de Cierre de Proyectos ▫ ¿Cómo se cierra un proyecto? ▫ ¿Cuál es el método correcto para hacerlo? ▫ ¿Cómo se define un proyecto exitoso?

• Usuario: [email protected] • Clave: proyectos00

Ing. Alexis Abad Gutiérrez E-mail: [email protected]