1 Documento - Análisis y Diseño.pdf
Short Description
Download 1 Documento - Análisis y Diseño.pdf...
Description
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
CONSULTORÍA INDIVIDUAL POR PRODUCTO
ANÁLISIS Y DISEÑO
CONSULTORÍA POR PRODUCTO PARA EL DISEÑO, PROGRAMACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN (SIG-FDI)
Miguel Angel Pérez Arnez CONSULTOR
La Paz, diciembre de 2015
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
1
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
CONTENIDO CONTENIDO ......................................................................................................................................................... 2 INDICE DE TABLAS ................................................................................................................................................ 9 ÍNDICE DE DIAGRAMAS Y GRAFICOS................................................................................................................... 10 1. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................................. 15 1.1 Antecedentes........................................................................................................................................... 16 1.2 Alcance del Documento ........................................................................................................................... 17 2 ANÁLISIS CONCEPTUAL DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN ................................................................................. 19 2.1 Ciclo de Vida del Desarrollo del Sistema de Información .......................................................................... 19 2.2 Estructura Orgánizacional del FDI ............................................................................................................ 20 2.3 Declaración de Propósitos........................................................................................................................ 23 2.4 Documentación y Sistemas Informáticos Externos Revisados ................................................................... 24 2.4.1 Software ........................................................................................................................................... 24 2.4.1.1 Sistema de Contabilidad. ........................................................................................................... 24 2.4.2 Documentación Relacionada ............................................................................................................ 25 2.4.3 Información Digital ........................................................................................................................... 26 2.5 Glosario, Términos y Abreviaciones ......................................................................................................... 27 2.6 Entrevistas Realizadas .............................................................................................................................. 28 2.7 Funcionalidades Básicas SIG FDI ............................................................................................................... 29 2.7.1 Seguridad y Acceso Controlado......................................................................................................... 29 2.7.1.1 Usuarios Nacionales FDI ............................................................................................................ 29 2.7.1.2 Usuarios Regionales FDI ............................................................................................................ 30 2.7.1.3 Consultores, Facilitadores y Acompañantes............................................................................... 31 2.7.1.4 Instituciones Públicas .................................................................................................................... 31 2.7.2 Documentación Digital de Respaldo ................................................................................................. 31 2.8 Ciclo de vida/trabajo del FDI .................................................................................................................... 32 2.8.1 Cobertura por Municipios del FDI ..................................................................................................... 34 2.9 Diagramas Ambientales del SIG FDI.......................................................................................................... 35 2.9.1 Entidades de Entrada y Salida del SIG FDI. ........................................................................................ 36 2.9.2 Grupos de Usuarios del SIG FDI ......................................................................................................... 37 2.9.3 Diagrama de contexto del SIG FDI ..................................................................................................... 41 2.10 Topología de Desarrollo Informático ...................................................................................................... 44 2.11 CAPACIDAD Y EQUIPAMIENTO DEL FDI .................................................................................................. 46 2.11.1 Equipamiento FDI ........................................................................................................................... 46 3. ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES ......................................................................................... 48 3.1 Riesgos .................................................................................................................................................... 48 3.2 Restricciones............................................................................................................................................ 51 3.3 Rendimiento ............................................................................................................................................ 53 3.4 Interfaces ................................................................................................................................................. 54
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
2
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
3.5 Proceso de Desarrollo .............................................................................................................................. 55 4. ANALISIS DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES ............................................................................................... 57 4.1. COMPONENTE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL DEL FDI .......................................................................... 60 4.1.1 Gestión de Marco Lógico .................................................................................................................. 60 4.1.1.1 Registro y Actualización de Marco Lógico .................................................................................. 60 4.1.1.2 Generador de Indicadores de Marco Lógico .............................................................................. 61 4.4.5 Gestión de POA ................................................................................................................................ 61 4.4.5.1 Registro de POA Anual............................................................................................................... 62 4.4.5.2 Generador de Seguimiento de Ejecución de POA Anual ............................................................. 62 4.2. COMPONENTE PREPARACIÓN DE CARTERA DEL FDI ................................................................................ 64 4.2.1 Módulo Eventos de Socialización, Capacitación y Difusión ................................................................ 64 4.2.1.1 Programación de eventos de socialización y capacitación ......................................................... 64 4.2.1.2 Registro de Ejecución de Eventos de socialización y capacitación .............................................. 65 4.2.2 Directorio de Entidades .................................................................................................................... 66 4.2.2.1 Registro de Beneficiarios ........................................................................................................... 66 4.2.2.2 Registro de Instituciones ........................................................................................................... 67 4.2.2.3 Registro de Consultores............................................................................................................. 67 4.2.2.4 Registro de Proveedores de bienes y/o servicios ....................................................................... 68 4.2.3 Registro Convocatoria de inversión................................................................................................... 69 4.2.3.1 Registro de Convocatoria de inversión ...................................................................................... 69 4.2.4 Priorización de Proyectos ................................................................................................................. 70 4.2.4.1 Datos Generales del Proyecto ................................................................................................... 70 4.2.4.2 Registro de Comité de Proyecto ................................................................................................ 71 4.2.4.3 Actas de consenso de beneficiarios ........................................................................................... 72 4.2.4.4 Elaboración de Proyecto ............................................................................................................ 72 4.2.4.5 Recepción de Proyecto y Verificación de requisitos. .................................................................. 73 4.2.5 Evaluación de Proyectos ................................................................................................................... 74 4.2.5.1 Criterios de elegibilidad general y específico ............................................................................. 75 4.2.5.2 Visita de campo ......................................................................................................................... 75 4.2.5.3 Informe técnico ......................................................................................................................... 76 4.2.5.4 Informe Legal ............................................................................................................................ 77 4.2.5.5 Informe de presupuesto ............................................................................................................ 77 4.2.5.6 Recomendación técnica ............................................................................................................ 78 4.3 COMPONENTE EJECUCIÓN DE PROYECTOS .............................................................................................. 79 4.3.1 Aprobación de Proyectos .................................................................................................................. 79 4.3.1.1 Resolución Administrativa FDI ................................................................................................... 79 4.3.1.2 Comisión Conjunta MDRyT - FDI ................................................................................................ 80 4.3.2 Firma de Convenios de Financiamiento ............................................................................................ 81 4.3.2.1 Ficha Convenio de Financiamiento ............................................................................................ 81 4.3.2.2 Marco Lógico ............................................................................................................................. 82
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
3
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4.3.2.3 Lista de Beneficiarios ................................................................................................................. 82 4.3.2.4 Ingeniería del proyecto.............................................................................................................. 83 4.3.2.5 Presupuesto .............................................................................................................................. 84 4.3.2.6 Cronograma .............................................................................................................................. 84 4.3.3 Seguimiento Técnico......................................................................................................................... 85 4.3.3.1 Informe de Seguimiento Técnico 1, 2 y 3 ................................................................................... 85 4.3.3.2 Documentación, Solicitudes y actas ........................................................................................... 86 4.3.4 Seguimiento Financiero .................................................................................................................... 87 4.3.4.1 Seguimiento a la Programación-Ejecución Financiera ................................................................ 87 4.3.4.2 Certificación Presupuestaria ...................................................................................................... 88 4.3.4.3 Seguimiento Adquisiciones ........................................................................................................ 88 4.3.4.4 Boletas de Garantía ................................................................................................................... 89 4.3.4.4 Registro Ficha Orden de Compra o Servicio ............................................................................... 90 4.3.4.6 Documentación, Solicitudes y actas ........................................................................................... 90 4.3.5 Monitoreo Financiero ....................................................................................................................... 91 4.3.5.1 Certificaciones Presupuestarias ................................................................................................. 91 4.3.5.2 Seguimiento de Adquisiciones ................................................................................................... 92 4.3.5.3 Boletas de Garantía ................................................................................................................... 92 4.4 COMPONENTE CIERRE DE PROYECTOS ..................................................................................................... 94 4.4.1 Cierre Técnico del Proyecto .............................................................................................................. 94 4.4.1.1 Cierre Técnico Local................................................................................................................... 94 4.4.1.2 Cierre Técnico Regional ............................................................................................................. 95 4.4.2 Cierre Financiero del Proyecto .......................................................................................................... 95 4.4.2.1 Cierre Financiero ....................................................................................................................... 96 4.4.3 Cierre Legal del Proyecto .................................................................................................................. 96 4.4.3.1 Cierre Legal ............................................................................................................................... 96 4.4.4 Evaluación de Resultados del Proyecto ............................................................................................. 97 4.4.4.1 Evaluación de Resultados .......................................................................................................... 97 4.4.5 Archivo documental del Proyecto ..................................................................................................... 98 4.4.5.1 Verificación Archivo de documentos de proyecto ...................................................................... 98 4.5. COMPONENTE DE INFORMACIÓN GEOREFERENCIADA ........................................................................... 99 4.5.1 Información Georeferenciada ........................................................................................................... 99 4.5.1.1 Mapa Base ................................................................................................................................ 99 4.5.1.2 Base de Datos Georeferenciada............................................................................................... 100 4.5.2 Presentación de Mapas .................................................................................................................. 101 4.5.2.1 Presentación de Mapas Topográficos ...................................................................................... 101 4.5.2.2 Creación automática de Mapas Temáticos .............................................................................. 102 4.5.3 Localización de Proyectos de Inversión Indígena ............................................................................. 103 4.5.3.1 Localización Georeferenciada de Proyectos de Inversión Indígena .......................................... 103 4.5.3.2 Presentación Visual de Proyectos de Inversión Indígena ......................................................... 105
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
4
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4.6. COMPONENTE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS ................................................................................ 107 4.6.1 Consulta Base de datos ................................................................................................................... 107 4.6.1.1 Generador de SQL de consulta a base de datos ....................................................................... 107 4.6.2 Visor de documentos ...................................................................................................................... 108 4.6.2.1 Visor ........................................................................................................................................ 108 4.6.3 Selector de tipos de documentos .................................................................................................... 108 4.6.3.1 Formatos tipos de documentos ............................................................................................... 109 4.6.4 Editor de documentos .................................................................................................................... 109 4.6.4.1 Editor documentos .................................................................................................................. 109 4.6.5 Numeración de documentos........................................................................................................... 110 4.6.5.1 Numeración ............................................................................................................................ 110 4.7. COMPONENTE GENERADOR DE REPORTES ........................................................................................... 111 4.7.1 Reportes Generales ........................................................................................................................ 111 4.7.1.1 Procesamiento de Información para Reportes ......................................................................... 111 4.7.1.2 Presentación de Información de Reportes ............................................................................... 111 4.7.1.3 Exportación de Información de Reportes ................................................................................. 112 4.7.2 Reportes Dinámicos ........................................................................................................................ 112 4.7.2.1 Generador de Cubos Dinámicos .............................................................................................. 113 4.7.2.2 Generador de Reportes Dinámicos .......................................................................................... 113 4.7.3 Reportes Gerenciales ...................................................................................................................... 114 4.7.3.1 Generador de Reportes Gerenciales ........................................................................................ 114 4.7.3.2 Presentador de Reportes Gerenciales...................................................................................... 115 4.8. COMPONENTE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL SIG FDI ................................................................... 116 4.8.1 Gestión de Usuarios ........................................................................................................................ 116 4.8.1.1 Registro de Usuarios................................................................................................................ 116 4.8.1.2 Control de acceso .................................................................................................................... 117 4.8.1.3 Gestión de Roles ..................................................................................................................... 118 4.8.2 Respaldo y Restauración de Base de datos ..................................................................................... 118 4.8.2.1 Respaldo de Base de Datos ...................................................................................................... 118 4.8.2.2 Restauración de Base de Datos................................................................................................ 119 4.8.3 Parámetros de funcionamiento ...................................................................................................... 119 4.8.3.1 Geocodificación de Zonas FDI .................................................................................................. 120 4.8.3.2 Parámetros Iniciales FDI .......................................................................................................... 120 4.8.3.2.1 Gestión: ................................................................................................................................ 120 4.8.3.2.2 Tipos de medios de comunicación, eventos, materiales, cursos y talleres:............................ 121 5. DISEÑO LÓGICO ........................................................................................................................................... 123 5.1 Estructura Modular del SIG FDI .............................................................................................................. 123 5.1.1 Diagrama Modular de Componentes SIG FDI .................................................................................. 126 5.1.2 Diagrama Niveles de Seguridad y Usuarios SIG FDI ......................................................................... 127 5.1.3 Diagrama IO, entradas-salidas del SIG FDI ....................................................................................... 128
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
5
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.2. Diagramas de Procesos ......................................................................................................................... 129 5.2.1 Diagrama de Procesos SIG FDI ........................................................................................................ 129 5.2.2 Diagrama de Procesos Administración, Seguridad, Usuarios SIG FDI ............................................... 130 5.2.3 Diagrama de Procesos Interactividad Sistemas Externos MDRyT .................................................... 131 5.2.4 Diagrama de Procesos Gestión de Información Georeferenciada .................................................... 132 5.2.5 Diagrama de Procesos Registro de Documentación Administrativa del FDI ..................................... 133 5.2.6 Diagrama de Procesos Gestión de Indicadores, Marco Lógico, POA, Convocatorias ........................ 134 5.2.7 Diagrama de Procesos de Socialización, Capacitación y Difusión ..................................................... 135 5.2.8 Diagrama de Procesos de Registro de Entidades, Beneficiarios, Instituciones, Consultores, Proveedores ............................................................................................................................................ 136 5.2.9 Diagrama de Procesos de Proyectos de Inversión Indígena – Priorización - Evaluación. .................. 137 5.2.10 Diagrama de Procesos de Proyectos de Inversión Indígena - Aprobación, Convenio, Seguimiento Técnico Financiero. ................................................................................................................................. 138 5.2.11 Diagrama de Procesos de Cierre de Proyectos de Inversión Indígena. ........................................... 139 5.2.12 Diagrama de Procesos Consulta General. ...................................................................................... 140 5.2.13 Diagrama de Procesos Consulta Dinámica..................................................................................... 141 5.2.14 Diagrama de Procesos Consulta Gerencial. ................................................................................... 142 5.3. Diagramas de Flujo de Datos del SIG FDI ............................................................................................... 143 5.3.1 Diagrama Nivel 1, SIG FDI ............................................................................................................... 143 5.3.2. DFD Nivel 1.1 Gestión Administración, Seguridad y Usuarios ......................................................... 144 5.3.3. DFD Nivel 1.2 Interoperabilidad Sistemas Externos Contabilidad - MDRyT ..................................... 145 5.3.4. DFD Nivel 1.3. Gestión Información Geográfica ............................................................................. 146 5.3.5. DFD Nivel 1.4 Gestión Documentación Administrativa ................................................................... 147 5.3.6 DFD Nivel 1.5 Marco Lógico, POA e Indicadores .............................................................................. 148 5.3.7 DFD Nivel 1.6 Gestión Eventos de Socialización, Difusión y Capacitación ........................................ 149 5.3.8 DFD Nivel 1.7 Registro Directorios OPP, COM, GAM y Consultorías ................................................ 150 5.3.9 DFD Nivel 1.8 Registro, Evaluación y Aprobación de Proyectos, modelos A y B ............................... 151 5.3.10 DFD Nivel 1.9 Registro Seguimiento y Monitoreo Técnico de Proyectos........................................ 152 5.3.11 DFD Nivel 1.10 - Registro Seguimiento y Monitoreo Financiero de Proyectos ............................... 153 5.3.11 DFD Nivel 1.11 - Registro Cierre y Evaluación de Resultados ......................................................... 154 5.3.11 DFD Nivel 1.12 - Módulo Generador de Reportes ......................................................................... 155 6. DISEÑO FÍSICO DEL SIG FDI ........................................................................................................................... 156 6.1. Introducción ......................................................................................................................................... 156 6.1.1 Enfoque y aseguramiento de Calidad .............................................................................................. 156 6.1.2 Oportunidad ................................................................................................................................... 157 6.1.3 Seguridad ....................................................................................................................................... 157 6.2. Plataforma Tecnológica......................................................................................................................... 158 6.2.1 Topología de Comunicaciones y Desarrollo (3 CAPAS) .................................................................... 159 6.2.1.1 Capa de Base de Datos ............................................................................................................ 161 6.2.1.2 Capa de Aplicación .................................................................................................................. 162
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
6
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
6.2.1.3 Capa de Cliente ....................................................................................................................... 165 6.2.2 Red de Comunicaciones: LAN y WAN .............................................................................................. 165 6.2.3. Zonas de Presentación TIC ............................................................................................................. 168 6.2.4. Seguridad del SIG FDI ..................................................................................................................... 168 6.2.5. Gestor Relacional de Base de Datos ............................................................................................... 169 6.2.6. Herramientas de Desarrollo Informático ........................................................................................ 169 6.2.7. Aseguramiento de Ciclo de vida y Tecnológico ............................................................................... 170 6.3. Estructura de Datos .............................................................................................................................. 171 6.3.1 Índice Preliminar de Tablas de la Base de datos del SIG FDI ............................................................ 171 6.3.2 Diagramas Entidad-Relación ........................................................................................................... 175 6.3.2.1 Diagrama ER Módulo de Administración, Seguridad y Usuarios ............................................... 175 6.3.2.2 Diagrama ER Institucional, Marco Lógico y POA ....................................................................... 176 6.3.2.3 Diagrama ER Información Geográfica y Georeferenciación ...................................................... 177 6.3.2.4 Diagrama ER Documentación y Archivo Digital ........................................................................ 178 6.3.2.5 Diagrama ER Consultorías, Asistencia Técnica ......................................................................... 179 6.3.2.6 Diagrama ER Eventos de Difusión y Socialización ..................................................................... 180 6.3.2.7 Diagrama ER Formularios Dinámicos ....................................................................................... 181 6.3.2.8 Diagrama ER Diccionario OPP, Empresas, Instituciones ........................................................... 182 6.3.2.9 Diagrama ER Proyectos ........................................................................................................... 183 6.3.2.10 Diagrama ER Seguimiento Físico Financiero ........................................................................... 184 6.3.2.11 Diagrama ER Reportes Dinámicos .......................................................................................... 185 6.3.3 Presentación preliminar de Tablas del Sistema de Información. ..................................................... 186 7. PANTALLAS PROTOTIPO SIG FDI ................................................................................................................... 262 7.1 Ingreso AL SIG ........................................................................................................................................ 262 7.2 Módulo Marco Lógico y POA .................................................................................................................. 264 7.3 Módulo Programación de Cartera .......................................................................................................... 268 7.3.1 Eventos de Socialización, Capacitación y Difusión ........................................................................... 268 7.3.2 Registro de Directorios de Beneficiarios, Instituciones, Consultores y Proveedores ........................ 270 7.3.3 Convocatoria a Convenios de Financiamiento ................................................................................. 274 7.3.4 Priorización de Proyectos ............................................................................................................... 275 7.3.5 Evaluación de Proyectos ................................................................................................................. 279 7.4 Módulo Seguimiento a la Ejecución de Proyectos .................................................................................. 283 7.4.1 Aprobación de Proyectos ................................................................................................................ 284 7.4.2 Registro de Convenios de Financiamiento ...................................................................................... 286 7.4.3 Seguimiento Técnico....................................................................................................................... 290 7.4.4 Seguimiento Financiero .................................................................................................................. 293 7.4.5 Monitoreo Financiero ..................................................................................................................... 296 7.5 Módulo de Cierre de Proyectos .............................................................................................................. 298 7.6 MÓDULO Generador de Mapas, y Georeferenciación ............................................................................ 301 7.7 MÓDULO DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA ..................................................................................... 303
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
7
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
7.8 MÓDULO GENERADOR DE REPORTES (DINÁMICOS, GENERALES Y GERENCIALES) .................................. 307 7.9 ADMINISTRACIÓN DE USUASRIO Y SISTEMA .......................................................................................... 310 7.9.1 Administración y Gestión de Usuarios............................................................................................. 311 7.9.2 Administración y Gestión de Oficinas Regionales ............................................................................ 315 7.9.3 Administración y Gestión del Sistema ............................................................................................. 316 8. CONCLUSIONES ............................................................................................................................................ 318 9. ANEXOS ........................................................................................................................................................ 319 ANEXO 1: Estructura Análisis de Requerimientos ......................................................................................... 320 A. Descripción ......................................................................................................................................... 320 B. Fuente de Información ........................................................................................................................ 320 C. Administración .................................................................................................................................... 321 D. Consulta de Información ..................................................................................................................... 322
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
8
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
INDICE DE TABLAS DOCUMENTACIÓN ANALIZADA ................................................................................................................................25 DOCUMENTACIÓN DIGITAL INICIAL..........................................................................................................................26 DOCUMENTACIÓN DIGITAL NIVEL MUNICIPIOS.......................................................................................................27 LISTA DE TÉRMINOS Y ABREVIACIONES UTILIZADAS EN EL DOCUMENTO .................................................................27 ENTREVISTAS Y COORDINACIONES REALIZADAS ......................................................................................................28 TABLA DE GRUPOS/NIVELES DE USUARIOS Y ROLES DEL SIG ....................................................................................39 COMPARACIÓN DE TOPOLOGÍAS DE COMUNICACIONES ..........................................................................................46 LISTA DE RIESGOS QUE AFECTARÍAN AL DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN ...........................................48 LISTA DE RESTRICCIONES DE DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN ............................................................51 LISTA DE REQUERIMIENTOS DE RENDIMIENTOS ESPERADOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN ................................53 LISTA DE REQUERIMIENTOS DE INTERFACES DE DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN ...............................54 LISTA DE REQUERIMIENTOS DEL PROCESO DE DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN .................................55 PLATAFORMA TECNOLÓGICA SIG FDI ..................................................................................................................... 164 EQUIPAMIENTO TECNOLÓGICO SIG FDI ................................................................................................................. 167 ÍNDICE PRELIMINAR DE TABLAS DE LA BASE DE DATOS DEL SIG FDI ....................................................................... 171 TABLA ESTRUCTURA DE ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS ........................................................................................ 323
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
9
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
ÍNDICE DE DIAGRAMAS Y GRAFICOS DIAGRAMA DEL CICLO DE VIDA DE DESARROLLO DEL SIG FDI...................................................................................20 DIAGRAMA ORGANIGRAMA FDI...............................................................................................................................22 DIAGRAMA DEL CICLO DE VIDA/TRABAJO DE PROYECTOS DEL FDI ...........................................................................32 MAPAS DE COBERTURA DEL FDI ...............................................................................................................................35 DIAGRAMA DE ENTIDADES ENTRADA – SALIDA DEL SIG ...........................................................................................36 DIAGRAMA DE NIVELES DE USUARIOS DEL SIG FDI ...................................................................................................38 DIAGRAMA DE CONTEXTO O DE MEDIO AMBIENTE DEL SIG.....................................................................................42 DIAGRAMA DE RED, COMUNICACIONES Y TOPOLOGÍA DEL SIG FDI .........................................................................45 DIAGRAMA MODULAR DE COMPONENTES DEL SIG FDI.......................................................................................... 126 DIAGRAMA NIVELES DE SEGURIDAD Y USUARIOS SIG FDI ...................................................................................... 127 DIAGRAMA IO, ENTRADAS-SALIDAS DEL SIG FDI..................................................................................................... 128 DIAGRAMA DE PROCESOS SIG FDI .......................................................................................................................... 129 DIAGRAMA DE PROCESOS ADMINISTRACIÓN SIG FDI ............................................................................................. 130 DIAGRAMA DE PROCESOS INTERACTIVIDAD SISTEMAS EXTERNOS MDRYT MDRYT ................................................ 131 DIAGRAMA DE PROCESOS GESTIÓN DE INFORMACIÓN GEOREFERENCIADA .......................................................... 132 DIAGRAMA DE PROCESOS REGISTRO DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA DEL FDI ......................................... 133 DIAGRAMA DE PROCESOS GESTIÓN DE INDICADORES, MARCO LÓGICO, POA, CONVOCATORIAS .......................... 134 DIAGRAMA DE PROCESOS DE SOCIALIZACIÓN, CAPACITACIÓN Y DIFUSIÓN ........................................................... 135 DIAGRAMA DE PROCESOS DE REGISTRO DE ENTIDADES, BENEFICIARIOS, INSTITUCIONES, CONSULTORES, PROVEEDORES ............................................................................................................................................... 136 DIAGRAMA DE PROCESOS DE PROYECTOS DE INVERSIÓN INDÍGENA - PRIORIZACIÓN - EVALUACIÓN. ................... 137 DIAGRAMA DE PROCESOS DE PROYECTOS DE INVERSIÓN INDÍGENA - APROBACIÓN, CONVENIO, SEGUIMIENTO TÉCNICO FINANCIERO. ...................................................................................................................................138 DIAGRAMA DE PROCESOS DE CIERRE DE PROYECTOS DE INVERSIÓN INDÍGENA. ................................................... 139 DIAGRAMA DE PROCESOS CONSULTA GENERAL..................................................................................................... 140 DIAGRAMA DE PROCESOS CONSULTA DINÁMICA...................................................................................................141 DIAGRAMA DE PROCESOS CONSULTA GERENCIAL..................................................................................................142 DIAGRAMA NIVEL 1, SIG FDI ...................................................................................................................................143 DFD NIVEL 1.1 GESTIÓN ADMINISTRACIÓN, SEGURIDAD Y USUARIOS .................................................................... 144 DFD NIVEL 1.2 INTEROPERABILIDAD SISTEMAS EXTERNOS CONTABILIDAD - MDRYT .............................................. 145 DFD NIVEL 1.3. GESTIÓN INFORMACIÓN GEOGRÁFICA........................................................................................... 146 DFD NIVEL 1.4 GESTIÓN DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA ............................................................................... 147 DFD NIVEL 1.5 MARCO LÓGICO, POA E INDICADORES ............................................................................................ 148 DFD NIVEL 1.6 GESTIÓN EVENTOS DE SOCIALIZACIÓN, DIFUSIÓN Y CAPACITACIÓN ............................................... 149 DFD NIVEL 1.7 REGISTRO DIRECTORIOS OPP, COM, GAM Y CONSULTORÍAS ........................................................... 150 DFD NIVEL 1.8 REGISTRO, EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE PROYECTOS, MODELOS A Y B ..................................... 151 DFD NIVEL 1.9 REGISTRO SEGUIMIENTO Y MONITOREO TÉCNICO DE PROYECTOS ................................................. 152 DFD NIVEL 1.10 - REGISTRO SEGUIMIENTO Y MONITOREO FINANCIERO DE PROYECTOS ....................................... 153
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
10
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
DFD NIVEL 1.11 - REGISTRO CIERRE Y EVALUACIÓN DE RESULTADOS ..................................................................... 154 DFD NIVEL 1.10 - MÓDULO GENERADOR DE REPORTES ......................................................................................... 155 DIAGRAMA DE COMUNICACIONES DEL SIG FDI, 3 CAPAS ....................................................................................... 160 DIAGRAMA ER MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN, SEGURIDAD Y USUARIOS ............................................................. 175 DIAGRAMA ER INSTITUCIONAL, MARCO LÓGICO Y POA ......................................................................................... 176 DIAGRAMA ER INFORMACIÓN GEOGRÁFICA Y GEOREFERENCIACIÓN .................................................................... 177 DIAGRAMA ER DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO DIGITAL .......................................................................................... 178 DIAGRAMA ER CONSULTORÍAS, ASISTENCIA TÉCNICA ............................................................................................ 179 DIAGRAMA ER EVENTOS DE DIFUSIÓN Y SOCIALIZACIÓN ....................................................................................... 180 DIAGRAMA ER FORMULARIOS DINÁMICOS ............................................................................................................ 181 DIAGRAMA ER DICCIONARIO OPP, EMPRESAS, INSTITUCIONES.............................................................................. 182 DIAGRAMA ER PROYECTOS .................................................................................................................................... 183 DIAGRAMA ER SEGUIMIENTO FÍSICO FINANCIERO .................................................................................................184 DIAGRAMA ER REPORTES DINÁMICOS ................................................................................................................... 185 BIENVENIDA E INGRESO AL SIG .............................................................................................................................. 262 IDENTIFICACIÓN DE USUARIO Y CLAVE EN EL SIG ...................................................................................................263 ZONAS PRINCIPALES DEL SIG ..................................................................................................................................263 MODULO MARCO LÓGICO Y POA DEL FDI .............................................................................................................. 264 REGISTRO DE MARCO LÓGICO, OBJETIVOS, RESULTADOS Y ACTIVIDADES .............................................................. 264 SEGUIMIENTO MARCO LÓGICO, OBJETIVOS, RESULTADOS Y ACTIVIDADES ............................................................ 265 REGISTRO DE POA – OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ..................................................................................................... 265 REGISTRO DE POA – OBJETIVO INSTITUCIONAL ...................................................................................................... 266 REGISTRO DE POA – OBJETIVOS DE GESTIÓN ......................................................................................................... 266 REGISTRO DE POA – ACTIVIDADES ......................................................................................................................... 267 SEGUIMIENTO POA – ACTIVIDADES........................................................................................................................ 267 PROGRAMACIÓN EVENTOS DE CAPACITACIÓN ...................................................................................................... 268 MENÚ EVENTOS DE SOCIALIZACIÓN, CAPACITACIÓN Y DIFUSIÓN .......................................................................... 269 LISTA DE EVENTOS ................................................................................................................................................. 269 FICHA DE REGISTRO DE EVENTO ............................................................................................................................ 270 LISTA REGISTRO DE ENTIDADES BENEFICIADAS DE PROYECTOS, COMUNIDADES, OPP, ETC. ..................................270 FICHA DE ENTIDAD BENEFICIADA Y LISTA DE SOCIOS. ............................................................................................ 271 LISTA REGISTRO DE ENTIDADES PÚBLICAS.............................................................................................................. 271 FICHA DE REGISTRO DE ENTIDAD PÚBLICA ............................................................................................................. 272 LISTA DE REGISTRO DE CONSULTORES ................................................................................................................... 272 FICHA DE REGISTRO DE CONSULTORES .................................................................................................................. 273 LISTA DE REGISTRO DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS .............................................................................. 273 FICHA DE REGISTRO DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS ............................................................................. 274 LISTA DE CONVOCATORIAS EMITIDAS POR EL FDI ..................................................................................................274 FICHA DE REGISTRO DE DATOS DE CONVOCATORIA DEL FDI .................................................................................. 275 LISTA PRELIMINAR DE PROYECTOS SOLICITADOS AL FDI......................................................................................... 275
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
11
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
FICHA GENERAL DE REGISTRO DE SOLICITUD DE PROYECTO .................................................................................. 276 SUB MENÚ PROYECTO PRELIMINAR PRIORIZACIÓN ............................................................................................... 276 FORMULARIO DE REGISTRO DE COMITÉ DE PROYECTO (DIRECTIVA) ...................................................................... 277 FORMULARIO DE REGISTRO DE ACTAS DE CONSENSO ........................................................................................... 277 FICHA DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABLE DE ELABORACIÓN DE PROYECTO (EXTERNO AL FDI) .............................. 278 FICHA DE RECEPCIÓN DE PROYECTO EN EL FDI ....................................................................................................... 278 LISTA DE REQUISITOS DEL DOCUMENTO EN LA RECEPCIÓN DE PROYECTO ............................................................ 279 LISTA DE PROYECTOS PARA EVALUACIÓN .............................................................................................................. 279 SUB MENÚ DE EVALUACIÓN DE PROYECTOS .......................................................................................................... 280 FORMULARIO DE CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD ....................................................................................................... 280 FORMULARIO DE REGISTRO DE VISITA Y VERIFICACIÓN DE CAMPO ....................................................................... 281 FORMULARIO INFORME TÉCNICO REGIONAL ......................................................................................................... 281 FORMULARIO INFORME LEGAL (REGIONAL O NACIONAL) ...................................................................................... 282 INFORME PRESUPUESTO (REGIONAL O NACIONAL) ............................................................................................... 282 FORMULARIO INFORME APROBACIÓN (NACIONAL) ............................................................................................... 283 MÓDULO DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN ......................................................................................................... 283 REGISTRO APROBACIÓN DE PROYECTOS ................................................................................................................ 284 FORMULARIO DE REGISTRO DE RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA FDI ...................................................................... 284 REGISTRO DE COMISIÓN CONJUNTA ...................................................................................................................... 285 FORMULARIO FICHA DE COMISIÓN CONJUNTA Y RESOLUCIÓN MINISTERIAL......................................................... 285 LISTA CONVENIOS DE FINANCIAMIENTO ................................................................................................................ 286 SUB MENÚ CONVENIO DE FINANCIAMIENTO ......................................................................................................... 286 FORMULARIO FICHA DE REGISTRO DE DATOS GENERALES DE CONVENIO DE FINANCIAMIENTO ............................ 287 FORMULARIO DE REGISTRO DE MARCO LÓGICO DE PROYECTO - CONVENIO DE FINANCIAMIENTO OBJETIVOS, RESULTADOS Y ACTIVIDADES.......................................................................................................................... 287 FORMULARIO DE REGISTRO DE LISTA DE BENEFICIARIOS DE PROYECTO - CONVENIO DE FINANCIAMIENTO .......... 288 FORMULARIO DE REGISTRO DE INGENIERÍA DE PROYECTO - CONVENIO DE FINANCIAMIENTO .............................. 288 FORMULARIO DE REGISTRO DE PRESUPUESTO DE PROYECTO - CONVENIO DE FINANCIAMIENTO ......................... 289 FORMULARIO DE REGISTRO DE CRONOGRAMA POR ACTIVIDAD DE PROYECTO - CONVENIO DE FINANCIAMIENTO ....................................................................................................................................................................... 289 FORMULARIO DE REGISTRO DE LISTA DE ARCHIVOS DIGITALES DE PROYECTO - CONVENIO DE FINANCIAMIENTO 290 SEGUIMIENTO TÉCNICO – LISTA DE PROYECTOS .................................................................................................... 290 SUB MENÚ SEGUIMIENTO TÉCNICO ....................................................................................................................... 291 FORMULARIO DE SEGUIMIENTO TÉCNICO, ACTIVIDADES Y RESULTADOS............................................................... 291 FORMULARIO DE SEGUIMIENTO TÉCNICO, DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, SOLCITUDES DE ADQUISICIONES, ACTAS DE ENTREGA ........................................................................................................................................ 292 FORMULARIO DE SEGUIMIENTO TÉCNICO, REGISTRO DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, SOLCITUDES DE ADQUISICIONES, ACTAS DE ENTREGA ............................................................................................................. 292 SEGUIMIENTO FINANCIERO – LISTA DE PROYECTOS ............................................................................................... 293 SUB MENÚ SEGUIMIENTO FINANCIERO ................................................................................................................. 293
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
12
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
SEGUIMIENTO PRESUPUESTO FINANCIERO ............................................................................................................ 294 CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA (DE PRESUPUESTO) ........................................................................................... 294 REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE ADQUISICIONES ..................................................................................................... 295 REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE BOLETAS DE GARANTÍA .......................................................................................... 295 REGISTRO FICHA ORDEN DE COMPRA DE BIENES O SERVICIOS. ............................................................................. 296 LISTA GENERAL CERTIFICACIONES PRESUPUESTARIAS............................................................................................ 296 LISTA GENERAL SEGUIMIENTO DE ADQUISICIONES ................................................................................................ 297 LISTA GENERAL BOLETAS DE GARANTÍA ................................................................................................................. 297 LISTA DE PROYECTOS CIERRE .................................................................................................................................298 SUB MENÚ CIERRE DE PROYECTOS......................................................................................................................... 299 FORMULARIO DE CIERRE TÉCNICO DE PROYECTO ..................................................................................................299 FORMULARIO DE CIERRE FINANCIERO DE PROYECTO............................................................................................. 300 FORMULARIO DE CIERRE LEGAL DE PROYECTO ...................................................................................................... 300 FORMULARIO EVALUACIÓN DE RESULTADOS DE PROYECTO .................................................................................. 301 LISTA DE MUNICIPIOS ASIGNADOS A OFICINAS REGIONALES ................................................................................. 301 LISTA DE COMUNIDADES POR MUNICIPIO(CENSO 2012) ........................................................................................ 302 VISOR DE MAPAS GENERAL .................................................................................................................................... 302 VISOR DE MAPAS POR MUNICIPIO ......................................................................................................................... 303 DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS......................................................................................................................... 303 SUB MENÚ DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS ...................................................................................................... 304 LISTA DOCUMENTOS GENERADOS POR TIPO ......................................................................................................... 304 FORMULARIO DE EDICIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS .......................................................................... 305 REPORTE IMPRESIÓN DE DOCUMENTO .................................................................................................................. 305 NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS ............................................................................................ 306 FORMATOS DOCUMENTOS .................................................................................................................................... 306 MODULO GENERADOR DE REPORTES..................................................................................................................... 307 SUB MENÚ SELECCIÓN VARIABLES REPORTE .......................................................................................................... 307 RESULTADOS REPORTE DINÁMICO ......................................................................................................................... 308 REPORTES GERENCIALES ........................................................................................................................................ 308 SELECCIÓN DE PARÁMETROS REPORTES GENERALES ............................................................................................. 309 RESULTADOS REPORTES GENERALES ...................................................................................................................... 309 FORMATO IMPRESIÓN REPORTES .......................................................................................................................... 310 MÓDULO ADMINISTRACIÓN DEL SIG...................................................................................................................... 310 FORMULARIO USUARIOS CONECTADOS AL SIG ...................................................................................................... 311 FORMULARIO CAMBIO DE CLAVE DE USUARIO ...................................................................................................... 311 LISTA REGISTRO USUARIOS POR OFICINA REGIONAL .............................................................................................. 312 FICHA GENERAL DE USUARIO .................................................................................................................................312 LISTA REGISTRO CONSULTORES REGIONALES ......................................................................................................... 313 FORMULARIO FICHA CONSULTOR / EMPRESA ........................................................................................................ 313 FORMULARIO CONTROL DE INGRESOS POR USUARIO ............................................................................................ 314
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
13
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
FORMULARIO GRÁFICO CONTROL DE INGRESOS POR USUARIO ............................................................................. 314 FORMULARIO ADMINISTRACIÓN DE ROLES Y PERMISOS ........................................................................................ 315 LISTA REGISTRO OFICINAS REGIONALES ................................................................................................................. 315 FORMULARIO FICHA OFICINA REGIONAL ............................................................................................................... 316 PARÁMETROS DEL SISTEMA ...................................................................................................................................316 RESPALDOS Y RESTAURACIÓN DE BASE DE DATOS .................................................................................................317
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
14
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
ANÁLISIS Y DISEÑO SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOREFERENCIADO DEL FONDO DE DESARROLLO INDÍGENA (SIG FDI)
1. INTRODUCCIÓN El presente documento forma parte de la consultoría que el FDI, ha contratado para realizar el “Diseño e Implementación del Sistema de Información Georeferenciado del Fondo de Desarrollo Indígena”, SIG FDI, y forma parte del conjunto de 4 productos que los términos de referencia requiere como muestra del cumplimiento y ejecución de la misma. El documento previamente presentado, plan de trabajo, conjuntamente al presente, forman parte de la documentación técnica para el diseño del SIG FDI, los pasos posteriores del desarrollo se centrarán específicamente en la programación informática, etapas de codificación, pruebas y ajustes del Sistema de Información. El documento se constituye específicamente en el marco conceptual de requerimientos técnicos de los usuarios traducidos a la metodología propia de un desarrollo informático y en el diseño arquitectónico informático necesario para la etapa de codificación en los lenguajes de programación especificados para el Sistema de Información. El desarrollo del SIG FDI, por su grado de complejidad, requiere de instrumentos apropiados para su correcta implementación, este documento abarca temas referidos al análisis de requerimientos técnicos y su sistematización, así como los procesos y módulos diseñados para la implementación, la descripción que encontrará en el contenido del documento señala los distintos requerimientos que se recibieron y acordaron con los usuarios del Sistema de Información en sus diversas áreas realizándose desde revisión de la documentación del FDI, hasta entrevistas con funcionarios de las diversas áreas del FDI. En los diferentes apartados y capítulos encontrara descripciones de los temas señalados. El desarrollo del SIG FDI, asimila la experiencia de desarrollo y ejecución de proyectos que el consultor ha realizado en el pasado, pero también se toma en cuenta el avance de las nuevas tecnologías de información en el presente. En la redacción del presente documento se ha empleado una combinación equilibrada de las metodologías de análisis y diseño estructurado moderno de Yourdon y diseño orientado a objetos, producto de la experiencia de desarrollo de sistemas informáticos por parte del consultor. Cabe mencionar que el presente documento considera las diferentes opiniones y observaciones realizadas por los responsables del FDI, así como las consideraciones necesarias para asegurar un Sistema de Información de Calidad, las nuevas metodologías de desarrollo de Sistemas de Información consideran que el proceso de implementación como algo dinámico, es decir el diseño no se encuentra definido estáticamente, será
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
15
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
mejorado y perfeccionado, e incluso incrementado en el transcurso de implementación modular, siempre en coordinación con los responsables gerenciales del FDI y de las áreas técnicas respectivas de la institución.
1.1 ANTECEDENTES La presente consultoría se encuentra en el marco del Decreto Supremo N° 2493, que en su artículo 2, crea el Fondo de Desarrollo Indígena, como institución pública descentralizada, bajo tuición del Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras MDRYT. El Fondo de Desarrollo Indígena FDI, tiene por finalidad el gestionar, financiar, ejecutar de manera directa y fiscalizar programas y proyectos para el desarrollo productivo de los Pueblos Indígenas Originario Campesinos, Comunidades Campesinas, Interculturales y Afrobolivianas. La intervención del FDI se desarrollará a través de dos modelos:
a)
Financiamiento y/o ejecución de programas y proyectos productivos en base a Potencialidades Locales en municipios y autonomías indígenas, a demanda de las Comunidades.
b) Financiamiento y/o ejecución de programas y proyectos productivos de prioridad Sectorial y Estrategia Nacional, que podrán ser concurrentes a las competencias municipales.
El FDI ha visto la necesidad de implementar un Sistema Informático que permita el Seguimiento, Monitoreo y Evaluación de los Proyectos y Programas que financiará en las diferentes modalidades. El Sistema Informático se denominará “Sistema de Información Georeferenciado SIG”. El SIG deberá permitir al FDI mantener información actualizada de los Programas y proyectos, especificando su localización geográfica exacta.
El 20 de noviembre de 2015 el Fondo de Desarrollo Indígena ha publicado la primera convocatoria para la realización de la consultoría individual por producto “Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información - Fondo de Desarrollo Indígena” que permitirá al FDI contar con un Sistema Informático de Seguimiento y Monitoreo de Proyecto y Programas financiados por el fondo que permita el control y seguimiento físico-financiero de los mismos.
El 30 de noviembre de 2015 el FDI realiza la segunda convocatoria a la consultoría individual por producto “Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información - Fondo de Desarrollo Indígena”, la cual es adjudicada al consultor en fecha 7 de diciembre de 2015, en fecha 11 de diciembre de 2015 se firma contrato para la elaboración del trabajo de consultoría, fecha que es considerada inicio del trabajo.
El Sistema de Información debe apoyar al seguimiento (físico-financiero), monitoreo y evaluación de actividades de los proyectos y programas financiados por el FDI. Integrar la información, organizada en el tiempo para aportar a la marcha de programas o proyectos, apoyar su gestión, la adopción de decisiones y la
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
16
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
incorporación de aprendizajes. Proveer de información clave a los principales actores que participan en la gestión de los programas o proyectos. Estructurar una base de datos relacional sobre cada proyecto desde la presentación de solicitud (inicio), hasta el cierre del financiamiento. Codificar y encriptar la información del FDI en el Sistema de Información, permitiendo resguardar la información sensible de la institución. Precisar la localización geográfica de los proyectos y beneficiarios para determinar la cobertura espacial del proyecto. Emitir reportes cuantitativos y cualitativos de ejecución de los proyectos y georeferenciación de su localización espacial, y Brindar acceso de Información EN LINEA (tiempo real).
El SIG se diseña con la fuente primaria de información, la documentación oficial y preliminar del Fondo de Desarrollo Indígena, en especial el Decreto Supremo 2493 de creación del FDI y del manual de elaboración de proyectos en su versión actual, más adelante describimos toda la documentación utilizada para el análisis y diseño del sistema de información.
La información es un recurso de vital importancia para conocer el nivel de desarrollo alcanzado por las sociedades, las empresas e instituciones. Los proyectos, que impulsan este desarrollo, están asentados sobre una estructura cuyos pilares son los datos relacionados entre sí. La consistencia de esta base de datos es resultado de la calidad de los mismos, la forma como están organizados y relacionados; y una adecuada presentación, que permita, de forma sencilla, transformar los datos en información útil para la toma de decisiones de los ejecutivos y funcionarios del FDI.
El Sistema de Información Georeferenciado, diseñado e implementado, permitirá al FDI realizar sus actividades con mejor calidad y eficiencia, permitirá monitorear y evaluar técnicamente los resultados de los proyectos de forma oportuna y confiable.
1.2 ALCANCE DEL DOCUMENTO El presente documento tiene como objetivo principal, presentar las etapas técnicas de desarrollo del Sistema de Información, las cuales son requisitos previos indispensables para el inicio de la codificación e implementación informática del “SIG FDI”, las referidas áreas de análisis y diseño son:
•
Análisis de Requerimientos informáticos, Funcionales (del negocio) y No funcionales, que incluye los principales requerimientos técnicos del FDI.
•
Diseño lógico informático, que contiene el diseño modular del sistema, diagramas de flujo de datos, diagramas de procesos e interfaces de entrada/salida.
•
Diseño físico informático, que incluye estructura de base de datos, diagramas de entidades y relaciones y diccionario de datos.
•
Diseño de pantallas (mockup) del sistema de información.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
17
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
•
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Especificaciones tecnológicas de comunicaciones y hardware.
Los puntos que se tocaran en el presente documento, son la base que permitirá al consultor después ingresar a la etapa de codificación informática, en la cual se vuelve a considerar el diseño según nuevas o ajustes a los requerimientos técnicos.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
18
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
2 ANÁLISIS CONCEPTUAL DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN El presente capítulo presentará algunas consideraciones generales sobre el análisis, diseño e implementación del Sistema de Información del FDI, aspectos como el ciclo de vida del sistema de información, organización del FDI, propósitos del SIG, sistemas externos, documentación y funcionalidades básicas.
2.1 CICLO DE VIDA DEL DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Los Sistemas de Información se desarrollan e implementan siguiendo algún ciclo de vida estandarizado de sistemas de información, que son un conjunto de actividades y etapas que siguen un patrón ordenado, hasta conseguir o alcanzar la correcta ejecución e implementación del Sistema de Información, algunas de las metodologías de desarrollo estándares que se utilizan en informática son:
•
Ciclo de vida de Cascada o clásico.
•
Orientado a Objetos
•
Construcción de Prototipos.
•
Modelo en espiral.
•
Técnicas de cuarta generación T4G.
En el caso del SIG FDI se ha visto por conveniente aplicar un ciclo de vida de desarrollo hibrido con preponderancia en cascada, objetos y en espiral (espiral tomando en cuenta las etapas de pruebas y ajustes cíclicos propuestos), y metodologías que permitan un desarrollo rápido y confiable, principalmente por el tiempo de diseño establecido, 1 mes, que por la extensión del SIG FDI, resulta corto para generar prototipos y testearlos con el tiempo suficiente de desarrollo.
Los pasos del ciclo de vida de desarrollo hibrido propuesto, lo consideraremos de la siguiente manera: •
Análisis de requerimientos.
•
Diseño de la aplicación informática, que comprende el diseño lógico y físico.
•
Codificación, utilizando las herramientas tecnológicas necesarias para construir el software resultante y aplicación de depuración de código.
•
Pruebas y ajustes del Sistema de Información, y certificación de las pruebas.
•
Mantenimiento en base a procedimientos establecidos.
En este ciclo de vida, se establecen retroalimentaciones entre: •
Codificación – pruebas
•
Mantenimiento – Pruebas – codificación
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
19
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
El Gráfico 1, muestra el Diagrama propuesto del Ciclo de Vida de desarrollo del SIG FDI, muestra los procesos y los productos resultantes en cada etapa, que también se ajusta a los TDR de la consultoría. Como se puede observar, son 7 etapas, en cada una de las cuales se podrá verificar productos intermedios y/o resultados verificables de avance.
Diagrama del Ciclo de Vida de desarrollo del SIG FDI
2.2 ESTRUCTURA ORGÁNIZACIONAL DEL FDI El Decreto Supremo 2493 en su artículo 5 establece que el Fondo de Desarrollo Indígena tiene una estructura organizacional de dos niveles:
Nivel Ejecutivo: Director General Ejecutivo
Nivel Operativo: Jefes de departamento, personal técnico y administrativo
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
20
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
También consideraremos, que el nivel operativo debe tener una estructura que permita la aprobación, seguimiento y evaluación a nivel regional, por ello se asume que pueden existir unidades operativas regionales, además de considerar externamente a los beneficiarios que deben proporcionar información al FDI según los convenios establecidos.
En líneas generales podemos esperar que la estructura general del FDI cuando sea aprobado su reglamento interno será similar a la siguiente.
Oficina Nacional Central del Fondo de Desarrollo Indígena. o
Director General Ejecutivo
o
Asesoría de la dirección ejecutiva
o
o
o
o
Asesor General
Planificación (Seguimiento y Monitoreo)
Comunicación Institucional
Departamento Administrativo y Financiero
Administrativo y RRHH
Financiera
TIC’s (Informática)
Departamento Técnico
Apoyo Técnico
Evaluación de proyectos
Descargos Proyectos
Departamento Jurídico
Análisis Jurídico
Gestión Jurídica
Auditoría
Técnicos de apoyo
Oficinas Operativas Regionales o
Responsable Regional
o
Responsable Administrativo y financiero
o
Técnicos
Externamente se relacionan con:
Gobiernos Municipales
Beneficiarios
Empresas
Consultores
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
21
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
El gráfico 2 muestra la estructura organizativa del FDI
Diagrama Organigrama FDI
La estructura nos permite calcular el número aproximado de funcionarios y beneficiarios que serán usuarios del sistema de información, cabe señalar que debemos considerar por lo menos 1 usuario por Proyecto.
Nivel Nacional (23) o
Dirección General, 7 usuarios
o
Departamento Administración, 6 usuarios
o
Departamento Técnico de Proyectos, 5 usuarios
o
Departamento Jurídico, 3 usuarios
o
Auditoría, 2 usuarios
Nivel Regional (4 para 1 regional, 9 regionales 36) o
4 usuarios por regional (9 regionales en el futuro)
Nivel Externo (más de 14)
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
22
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
o
10 Consultores en promedio
o
4 MDRyT
o
1 Beneficiario por proyecto.
En total podemos esperar unos 35 usuarios iniciales hasta unos 65 usuarios con las regionales implementadas, más un número no determinado de usuarios de proyectos.
2.3 DECLARACIÓN DE PROPÓSITOS El diseño del Sistema de Información Gerencial Georeferenciado del FDI, requiere enunciar un conjunto de propósitos esenciales que debe cumplir técnicamente y funcionalmente para constituirse como “El Sistema de Información Georeferenciado del Fondo de Desarrollo Indígena”, este conjunto de propósitos es un resumen de requerimientos generales que los usuarios y la documentación nos ha llevado a plantearnos como Principios del desarrollo y del SIG FDI, este conjunto de propósitos se convierte en una declaración conceptual.
El Sistema de Información Georeferenciado del FDI (SIG FDI), se constituye en una herramienta informática, que el Fondo de Desarrollo Indígena ha concebido para realizar las tareas de Seguimiento, Monitoreo y apoyo a la Evaluación de los procesos de apoyo, formación y ejecución de los Proyectos de Financiamiento en sus dos modelos.
El Sistema de Información Gerencial Georeferenciado (SIG FDI), debe articular la información de reportes de ejecución financiera, emitidos por el área financiera de FDI, con informes de avances físicos del Proyecto de Inversión Financiera e informes de avances físicos de la implementación de los Proyectos de Inversión Indígena emitidos por las Oficinas Operativa Regionales (OOR).
El SIG FDI deberá realizar el seguimiento de las etapas (hitos) e indicadores nacionales del FDI por periodos, desde la implementación hasta la finalización del periodo, hitos definidos en el Marco Lógico del proyecto (DTF FDI).
El SIG FDI deberá realizar el seguimiento y monitoreo de cumplimiento de procesos, etapas y actividades programadas por los Proyectos de Financiamiento, desde la solicitud (priorización) hasta la finalización del apoyo financiero, utilizando para ello informes de ejecución presupuestaria, informes de avances físicos de implementación de proyectos provistos por el FDI y por las UOR.
El SIG FDI debe permitir acceder y visualizar la localización geográfica de los Proyectos de Financiamiento, de forma visual en relación a su entorno georeferenciado, y la estructuración de información geográfica y de infraestructura regional, según disponga el FDI para su utilización.
El SIG FDI debe permitir procesar consultas del tipo Gerencial, Dinámico y General en diferentes niveles de agrupamiento, Nacional, Departamental, Regional, Municipal y por Proyecto, el seguimiento de indicadores de gestión.
El SIG FDI para la realización de sus objetivos, debe estructurar la información y datos en una Base de Datos Relacional (BD-FDI) que forme parte del repositorio de información del FDI, cumpliendo
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
23
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
estándares de almacenamiento y de seguridad de información, permitiendo la realización de copias de respaldo y restauración de los mismos de forma automatizada y asistida por el administrador del sistema.
El SIG FDI debe implementar procesos de aseguramiento, propiedad y contenido de la información y documentos digitales introducidos al sistema, implementando encriptación de claves, firmas electrónicas y firma CRC de documentos digitales introducidos al repositorio.
El SIG FDI debe permitir a los funcionarios del FDI, interaccionar con el SIG por medio de Internet, permitiendo realizar el seguimiento de los Proyectos de Financiamiento, asegurando los procesos por medio de validación electrónica y/o autoría de la información.
El SIG FDI debe permitir a las Instituciones Públicas, Financiadores y Financieras, por medio de Internet y mediante acceso seguro, consultar la información contenida en el repositorio del SIG, consultar los documentos digitales adjuntos de los procesos realizados, controlando su identidad y autoría.
El SIG FDI debe permitir importar y exportar información a los sistemas de información del MDRyT en caso necesario.
2.4 DOCUMENTACIÓN Y SISTEMAS INFORMÁTICOS EXTERNOS REVISADOS El FDI ha proporcionado documentación impresa y digital, así como acceso al software relacionado al desarrollo del análisis y diseño del SIG FDI, dicha documentación, reuniones y entrevistas y opiniones de los especialistas del FDI proporcionadas, se constituyen en la principal base para el desarrollo del análisis y diseño del SIG FDI. A continuación describimos la documentación base proporcionada y analizada para el diseño del SIG FDI.
2.4.1 Software El software especializado de las instituciones financiadoras y rectoras MDRyT, que el FDI requiere estar interrelacionado con el SIG, excluyendo los productos de base informática, que son sistemas operativos de servidor y otros que se consideran básicos para el funcionamiento de equipos computacionales son los siguientes:
2.4.1.1 Sistema de Contabilidad. El sistema informático más importante con el cual el SIG FDI debe mantener una relación técnica es el sistema contable del FDI, no ha sido posible realizar una revisión del mismo con funcionarios responsables de la administración del sistema, pero podemos inferir las funcionalidades básicas que se deben tener presente para el análisis:
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
24
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Al ser un sistema contable, la seguridad es de suma importancia, el SIG deberá disponer de los accesos necesarios para la conectividad con el mismo en caso necesario.
La tecnología de conectividad deberá realizarse en la red interna del FDI.
El sistema contable debe ser visible por el SIG FDI al interior de la red del FDI.
Se considera opcional que dicho sistema permita exportar tablas y base de datos que podrían ser capturadas por el SIG FDI.
Los aspectos relevantes para el establecimiento de conectividad con cualquier sistema externo, son los siguientes:
El sistema externo debe permitir al SIG FDI conectarse a su base de datos de manera directa o por conexión remota o por medio otro medio remoto.
El sistema externo debe permitir exportar tablas, base de datos o campos específicos en formatos digitales pre definidos y estandarizados, puede ser en Excel u otro medio digital.
El sistema externo debe permitir la conectividad por medio de Servicio Web escucha y transmisor semiautomático del lado del sistema externo y del SIG FDI.
2.4.2 Documentación Relacionada La documentación que ha provisto el FDI ha sido de suma importancia en el desarrollo del presente análisis y diseño, el documento principal que se ha analizado es el decreto supremo de creación del FDI, N° 2493, también se han revisado la guía de formulación de proyectos, reglamento de transferencias y otro, aún faltan otros como el PEI, que completaran la información para una mejor comprensión de “la lógica del negocio” del FDI, hemos sistematizado esta información del negocio, para convertirla en una lógica del Sistema de Información. La documentación revisada se considera suficiente para un adecuado análisis y diseño estructural del SIG FDI, la estructura, visión e infraestructura del FDI está documentada, así como parte de los formularios de captura de información, los cuales serán sistematizados e implementados en el SIG FDI.
Documentación Analizada Id
Descripción
DS2493
Decreto Supremo 2493 de creación del Fondo de Desarrollo Indígena
GUIAA
Guía de Formulación de Proyectos Productivos Modalidad A (versión preliminar)
GUIAB
Guía de Formulación de Proyectos Productivos Modalidad B (versión preliminar)
DIRFPP
Directrices para la Formulación de Proyectos Productivos
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
25
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
GUIAMM
Guía de Monitoreo y Evaluación (versión preliminar)
RETPP
Reglamento de Transferencias Público-Privadas (versión preliminar)
REGC
Reglamento Específico de Contrataciones
REGAP
Reglamento de Aprobación de Programas y proyectos
TDR
Términos de Referencia de la Consultoría
2.4.3 Información Digital La información digital disponible se refiere principalmente a cartografía digital en formato SHAPE, que se encuentra georeferenciada, cabe señalar que la fuente oficial de dicha información se encuentra en el portal web de Geobolivia, cuya dirección electrónica es: http://geo.gob.bo/ Algunos de los principales mapas que se disponen, pero que serán complementadas en el transcurso del desarrollo del sistema de información, son:
Documentación digital Inicial Archivos/directorio
Formato
Fecha de actualización
Temática
División política
Shape
División estado
política
TCOs
Shape
Localización de TCO
POBLACIONES
Shape
Localización poblaciones
Inventario Sistemas de Riego-PRONAR
Shape
Sistemas de riego
HIDROGRAFIA
Shape
FERROCARRILES
del
2015 2003
de
2001
Proyección Sistema de Coordenadas Geográficas: WGS 1984
2008
Cónica de áreas iguales, de alberts, esferoide Sphere
Hidrografía
2001
meridiano central = 64.2085059944
Shape
Ferrocarriles
2001
FISIOGRAFICO
Shape
Mapa fisiográfico
2001
CAMINOS
Shape
Mapa de caminos
2008
Latitud de referencia = -16.3010918171 Paralelo estándar 1 = -20.7320809771 Paralelo estándar 2 = -11.8701026571
AREASPROTEGIDAS
Shape
Áreas protegidas
2001
Falso este = 0 Falso norte = 0
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
26
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Los mapas que se describen en la listan proporcionada, al ser mapas de todo el territorio nacional, están digitalizados para una resolución 1:1.000.000, por lo cual los detalles a mayores resoluciones visuales se pierden o se constituyen en deformaciones lineales, tomando en cuenta estas consideraciones, serán utilizados en el diseño del módulo de referenciación geográfica otras capas de una mejor resolución, en particular los siguientes:
Documentación digital nivel Municipios Archivos/directorio
Formato
Fecha de actualización
Temática
División política
Shape
División estado
Shape
Lista de comunidades con NBI de orden de 100, 99 y 98.
2012
Comunidades NBI 100
Shape
Sistemas de Vida por municipio
2012
Capitales de Municipios
2012
Shape
Localización de las Capitales Municipales por municipio
Imágenes Satelitales
Servicio Web
Imágenes Satelitales provistos por Google Maps, Bing Maps y otros
2012 en adelante
SISTEMA DE VIDA
política
del
2015
Proyección Sistema de Coordenadas Geográficas: WGS 1984 Cónica de áreas iguales, de alberts, esferoide Sphere meridiano central = 64.2085059944 Latitud de referencia = -16.3010918171 Paralelo estándar 1 = -20.7320809771 Paralelo estándar 2 = -11.8701026571 Falso este = 0 Falso norte = 0
Los mapas base pueden descargarse del portal geobolivia sin costo alguno y pueden ser utilizados oficialmente para el trabajo de las instituciones públicas y población en general.
2.5 GLOSARIO, TÉRMINOS Y ABREVIACIONES El listado siguiente presenta la mayoría de las abreviaciones que se usan frecuentemente en el documento, para una mejor claridad y comprensión del mismo.
Lista de Términos y Abreviaciones Utilizadas en el Documento Abreviación
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Descripción
27
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
MDRyT
Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras
FDI
Fondo de Desarrollo Indígena
SIG
Sistema de Información Georeferenciado
ON
Oficina Nacional del FDI
UOR
Unidades Operativas Regionales
DFDI
Dirección del Fondo de Desarrollo Indígena
DTEC
Documento Técnico del FDI, pueden ser varios documentos como vimos en el acápite de documentos analizados.
MFPI
Manual Fondos de Preinversión e Inversión del FDI
CIF
Convenio de Financiamiento de un Proyecto
SI
Sistema de Información Informático
DO-x
Documento analizado
RI-x
Riesgo establecido
RE-x
Restricción identificada
AC-x
Actor involucrado en el SIG FDI
DI-x
Diagrama
Consultor
Consultor o Técnico externo
INST
Instituciones Públicas
IFI
Institución Financiera
2.6 ENTREVISTAS REALIZADAS Para un adecuado levantamiento de requerimientos y visiones sobre el Sistema de Información, se han llevado a cabo varias reuniones y entrevistas abiertas con los principales especialistas del FDI, un resumen de los especialistas entrevistados son:
Entrevistas y Coordinaciones Realizadas Nº
Directivo/Funcionario
Tema/Observaciones
1
Eugenio Rojas
Director General Ejecutivo del Fondo de Desarrollo Indígenas, se hicieron varias reuniones de coordinación y establecimiento de metas
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
28
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
2
Beatriz Zapata
Asesora General del Director General, contraparte de la consultoría, delineamiento de los alcances de la consultoría y reuniones de evaluación y aprobación.
3
Claudio Apaza
Director Administrativo del FDI, lineamientos generales de la consultoría y del área financiera.
2.7 FUNCIONALIDADES BÁSICAS SIG FDI El Sistema de Información Georeferenciado del FDI, “SIG FDI”, implementará funcionalidades que son comunes a todos los módulos, desde la seguridad y control de acceso al Sistema de Información, hasta la posibilidad de documentar los procesos del FDI por medio de la carga de documentos digitales de respaldo asegurados por procesos de firma electrónica, codificación y encriptación. La generación de reportes también será común para todos los usuarios, pero específica para cada componente y módulo.
2.7.1 Seguridad y Acceso Controlado El SIG se apoyará en el módulo de Gestión Administrativa del SIG FDI para implementar el control de acceso al Sistema de Información, manteniendo el seguimiento y control del acceso a los diversos módulos permitidos al usuario registrado y manteniendo un registro de las modificaciones y/o actualizaciones realizadas por el usuario, registro interno que corresponderá a la firma electrónica del usuario registrado. El SIG implementará procesos de autenticación y autorización de los usuarios que accedan a información en la que pueda crear, borrar, modificar y actualizar (CRUD) información contenida en el SIG FDI. Existirán cuatro niveles de usuarios registrados en el módulo de seguridad de usuarios, subdivididos en roles dentro de cada tipo, los niveles definidos son:
Los funcionarios del FDI a nivel Nacional FDI.
Los funcionarios de las Entidades Operativas a nivel Regional.
Los consultores en general a nivel nacional y regional
Las Instituciones Públicas, MDRyT, y otros accesos sin permisos de registro de información.
2.7.1.1 Usuarios Nacionales FDI Los funcionarios del FDI a nivel Nacional FDI, tendrán acceso a todos los niveles del SIG, habilitados en su tabla de Roles, es decir cada usuario del FDI podrá acceder, modificar y crear reportes según los permisos habilitados en el rol específico del SIG, el control de todas estas acciones se registrará en la Base de datos con la firma digital del usuario, permitiendo en lo posterior realizar seguimientos de auditoría de la consistencia de la información contenida en el SIG. Consideramos que inicialmente existirán los siguientes roles en el FDI:
Administrador Técnico del Sistema de Información
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
29
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
Director General Ejecutivo o
Asesor General Ejecutivo Financiero
o
Responsable de Planificación (Seguimiento y Monitoreo)
o
Responsable de Comunicaciones
o
Técnico Apoyo Administrativo
Responsable Departamento de Administración y Finanzas o
Técnico Administrativo y RRHH
o
Técnico Financiero
o
Técnico TIC’s
Responsable Departamento Técnico o
Técnico Analista
o
Técnico Evaluación
o
Técnico Descargos
Responsable Departamento Jurídico o
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Técnico Análisis y Gestión
Responsable de Auditoría o
Técnico Apoyo
Los funcionarios del FDI podrán documentar los procesos que tienen responsabilidad incorporando archivos digitales encriptados y generando firma electrónica de los documentos automáticamente, asegurando la propiedad y/o autoría del documento digital, así como la autenticidad de la información contenida por procesos de firma digital de archivo por algoritmos de autenticación (MD5, SHA, RDS).
2.7.1.2 Usuarios Regionales FDI Los funcionarios del FDI a nivel Regional UOR, tendrán acceso a los niveles del SIG, en su regional específicamente, habilitados en su tabla de Roles regionales es decir cada usuario de las UOR podrá acceder, modificar datos y crear reportes según los permisos habilitados en el SIG, el control de todas estas acciones se registrará en la Base de datos como una firma digital del usuario, permitiendo en lo posterior realizar seguimientos de auditoría de la consistencia de la información contenida en el SIG. Los usuarios de las UOR tendrán permiso de acceso a la información solamente de los CIF asignados a su unidad regional. Consideramos que existirán los siguientes roles en las UOR:
Responsable Unidad Regional o
Técnico Responsable Financiero
o
Técnicos en Proyectos
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
30
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
2.7.1.3 Consultores, Facilitadores y Acompañantes Los consultores del FDI a nivel Nacional y Regional, tendrán acceso a la información específica de sus contratos y Proyectos asignados, no pudiendo acceder a otras áreas ni niveles del SIG, sus permisos serán habilitados en la tabla de roles específica, se realiza el control de las acciones del consultor dentro del SIG, el control de todas estas acciones se registrará en la Base de datos como una firma digital del usuario, permitiendo en lo posterior realizar seguimientos de auditoría de la consistencia de la información contenida en el SIG. Los consultores, según sus contratos, podrán acceder a reportes generales y nacionales, sobre todo si se tratan de estudios generales. Consideramos que existirán los siguientes roles para los Consultores:
Consultor por Producto
Consultor Investigador
Consultor Capacitador
2.7.1.4 Instituciones Públicas Las Instituciones Públicas, podrán acceder a módulos de reportes y consultas generales y especiales, y a transferencias de información automática, en específico el MDRyT, por medio de la red Internet, y serán controlados por medio de procesos de autenticación y autorización de usuarios, manteniendo un registro de toda acción de actualización, modificación y carga de documentación digital por medio de su firma electrónica que es llevada desde su ingreso autorizado. Las Instituciones Públicas, tendrán acceso a un módulo en particular en el cual podrán exportar información necesaria para el seguimiento y monitoreo de ellas mismas respecto del FDI, firmando electrónicamente sus acciones, y también podrán documentar sus procesos por medio de la carga de documentación digital controlando la autoría y/o propiedad del documento y registros realizados. Los archivos digitales serán autenticados por procesos de autenticación digital, el cual se vuelve la firma electrónica del documento. Consideramos que existirán los siguientes roles para las Instituciones Públicas:
Técnicos Responsable de Información
Visita General
Visita para Reportes
2.7.2 Documentación Digital de Respaldo El SIG implementará la posibilidad de carga de archivos digitales en los diversos módulos, donde sea necesario, asegurando el contenido de la información, así como la propiedad del usuario que ha registrado el documento digital. Los procesos de aseguramiento implementados se refieren a la firma digital del documento, que asegura el contenido de la información, así como la firma o propiedad del usuario que ha registrado o cargado el documento en el SIG.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
31
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Todos los módulos donde sea necesario implementarán este proceso de carga de archivos digitales, en el capítulo de análisis de datos nos referimos como documento en los atributos del registro de información para especificarnos a esta funcionalidad.
2.8 CICLO DE VIDA/TRABAJO DEL FDI Hemos podido identificar 15 etapas de trabajo del FDI, respecto del SIG, en cada una de ellas se requiere una intervención del Sistema de Información en particular, las etapas de vida del proyecto describen con precisión todas las áreas de intervención de actividades del FDI en el SIG, aunque algunas de ellas resumen o agrupan algunas etapas complejas descritas en los documentos del FDI. El diagrama que se observa a continuación puede visualizar con claridad cada una de ellas, este análisis nos permite definir el diagrama ambiental del SIG y el diagrama de usuarios del Sistema de Información.
Diagrama del Ciclo de Vida/Trabajo de Proyectos del FDI
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
32
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Las 15 etapas de vida que podemos visualizar, aunque algunas de ellas resumen varias sub etapas definidas en los documentos del FDI, en función a las actividades relacionadas con el SIG, son las siguientes: 1.
La Oficina Nacional, realiza la primera intervención del FDI respecto del SIG se refiere a la carga de información por Municipios y Comunidades de las Potencialidades Productivas de cada elemento, permitiendo al SIG generar mapas de consulta para los funcionarios del FDI como también de los probables beneficiarios.
2.
3.
a.
Carga de mapas base georreferenciados
b.
Carga de capas de potencialidades, riesgos y otras.
La Oficina Nacional Registra de la Convocatoria a presentación de Solicitudes de financiamiento a.
Implica asignación plazos de registro de información,
b.
Registro de presupuesto previsto para la gestión.
c.
Habilita el registro de comunidades, OPP, GAM, etc.
Las Oficinas Regionales registran eventos de socialización a municipios, comunidades GAM, etc. a.
Registra todos los eventos de socialización, presentación, capacitación que el FDI realiza por medio de sus Oficinas Regionales para la difusión de la convocatoria y los criterios de elegibilidad.
b. 4.
Permitirá disponer de una visión de la posible cartera futura.
Las Oficinas Regionales registran los procesos de priorización de comunidades, OPP, empresas, modelo A y las solicitudes de las entidades públicas modelo B
5.
6.
7.
8.
9.
a.
Se registra las comunidades, OPP, etc. priorizadas en los municipios
b.
Se registra un directorio de OPP, Empresas comunitarias, entidades públicas interesadas
Las Oficinas Regionales realizan seguimiento a la elaboración de proyectos. a.
Se registra las ideas de proyecto que se encuentran en elaboración
b.
Se registra estado de la elaboración, en lo posible.
Las Oficinas regionales realizan la recepción de proyectos elaborados a.
Se recepciona proyecto elaborado
b.
Se registra la información completa del proyecto en base al modelo A o B
c.
Se asigna código único al proyecto
d.
Se asigna estado del proyecto
La Oficina Regional realiza la evaluación regional a.
Verifica criterios de elegibilidad
b.
Verifica documentación requerida y actas de consenso
c.
Elabora Informe Técnico de aprobación.
La Oficina Nacional recepciona proyecto y evalúa a.
Realiza evaluación Técnica
b.
Realiza Evaluación Jurídica
c.
Realiza verificación presupuestaria
d.
Propone resolución Administrativa
Comisión Conjunta
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
33
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
a.
La Oficina Nacional prepara la documentación y lista de proyectos para la Comisión Conjunta
b.
Registra realización de comisión conjunta
c.
Registra lista de proyectos aprobados y rechazados
d.
Registra Resoluciones Administrativas del MDRyT de aprobación de proyectos
10. La Oficina Nacional registra Convenios de financiamiento a.
Se registra convenio de financiamiento y sus anexos
b.
Plazos, montos, cantidades físicas.
c.
Verifica requisitos documentales para firma de convenio
11. La Oficina Regional o Nacional registra herramientas del convenio a.
Registra Programación de la inversión (modalidad A y B)
b.
Registra herramientas de seguimiento, evaluación y monitoreo
12. La Oficina Regional o Nacional, de forma paralela se realizan la ejecución financiera y administrativa a.
Registro de presupuesto por gestión y actividad
b.
Registro de Transferencias o compras
c.
Registro de descargos (Transferencias)
d.
Registro de descargos (Compras)
e.
Verifican documentación financiera
13. La Oficina Regional, de forma paralela se realiza el seguimiento técnico. a.
El área técnica realiza la supervisión de obras, compras, etc.
b.
Verificación física de compras realizadas
c.
Levantamiento de datos de impacto.
14. La Oficina Regional y Nacional realizan el Cierre de Proyecto a.
Verifican las metas alcanzadas
b.
Registran Cierre Técnico
c.
Registran Cierre Legal
d.
Registran Cierre Financiero
e.
Registran documentación de respaldo
f.
Ficha de cierre de proyecto e inversión.
15. Evaluación de impacto a.
Registran indicadores de impacto del proyecto
2.8.1 Cobertura por Municipios del FDI El FDI, tiene un área de cobertura nacional, pero se priorizará en función a pobreza, población, Cambio climático, potencial productivo y NBI, etc. De todas maneras la cobertura del FDI es nacional. A continuación presentamos un mapa temático donde se muestra los municipios con cobertura actual.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
34
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Mapas de Cobertura del FDI
2.9 DIAGRAMAS AMBIENTALES DEL SIG FDI.
Existen 3 diagramas ambientales que permiten analizar la relación del sistema de información con su entorno, es decir con el medio ambiente, que son las acciones realizadas por los usuarios sobre el sistema de información y las respuestas del sistema de información hacia las entidades que le solicitan una respuesta o una acción. Los diagramas que presentaremos a lo largo del documento, es una forma de resumir los comportamientos del Sistema de Información de una forma más clara y comprensible, y porque no, de una forma más comprimida, veamos lo modelado con cada uno de los diagramas ambientales del SIG.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
35
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
2.9.1 Entidades de Entrada y Salida del SIG FDI. En el diagrama del ciclo de vida/trabajo del FDI, se puede observar que existen 7 entidades que interaccionan con el SIG FDI, estas entidades son la Oficina Nacional del FDI, las Oficinas Regionales del FDI, institución rectora (MDRyT), beneficiarios (gobiernos municipales, comunidades, OPP) y consultores (por producto, facilitadores, acompañantes), el siguiente diagrama representa esta visión:
Diagrama de Entidades Entrada – Salida del SIG
El FDI (FDI), que tiene funcionarios nacionales y regionales, el FDI interviene en el SIG en todos sus aspectos y recibe todas las salidas y reportes que emite el SIG.
Las Comunidades y Beneficiarios, que intervienen exclusivamente en los CIF que tienen asignados con el FDI.
Gobiernos Municipales, intervienen exclusivamente en los CIF que tienen asignados con el FDI.
Consultores, dependiendo de sus productos y contrato, recibirán información de reportes del SIG.
El Sistema contable, proporciona información que alimenta al SIG con información financiera.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
36
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
El Ministerio de Medio Ambiente y Agua MDRyT revisa la totalidad de reportes y salidas del SIG, además de contar con servicios de transferencia de información a sus sistemas de información.
Según el diagrama de entidades, si bien son varias entidades que intervienen con el SIG, podemos definir 4 niveles de usuarios, agrupando entidades por los atributos que muestran ante el Sistema de Información, en el acápite siguiente explicaremos este aspecto.
2.9.2 Grupos de Usuarios del SIG FDI En primer lugar, los funcionarios de la Oficina Nacional del FDI, se constituyen en un primer nivel o grupo de usuarios con roles diferenciados, pero con acceso nacional, proporcionan información y datos y reciben reportes en todos los niveles. En segundo lugar, los funcionarios de las Oficinas Nacionales del FDI, se constituyen en un segundo nivel o grupo de usuarios con roles diferenciados, pero con acceso solamente regional, proporcionan información y datos y reciben reportes en todos los niveles regionales. Un tercer nivel son los consultores, capacitadores, acompañantes, etc., que proporcionan información específica a proyectos y estudios y reciben reportes de los mismos. Un cuarto nivel lo constituyen el MDRyT y los beneficiarios en general, ya sean Comunidades, OPP, GAM, etc. y entidades públicas que requieren información específica del FDI, en general solo reciben reportes y no incorporan información al SIG, el sistema contable del FDI exportará información al SIG, pero con la intervención de un usuario del FDI, por otro lado el SIG mantendrá servicios de transferencia de información para los sistemas informáticos de estas instituciones. El diagrama a continuación muestra estos 4 niveles de usuarios del SIG FDI.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
37
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Diagrama de niveles de Usuarios del SIG FDI
Los grupos de usuarios se subdividen por roles, que hacen específicamente a los permisos particulares de cada usuario por el nivel de funciones que realiza en el FDI, en general se asemeja a los cargos de la institución, estos niveles de usuarios pueden dividirse en 27 roles, los cuales disponen de permisos de altas, bajas y modificaciones de registros de sus respectivas áreas y niveles regionales, la siguiente tabla nos presenta la lista de roles propuestos:
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
38
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Tabla de Grupos/Niveles de Usuarios y Roles del SIG Nivel
Primer Nivel
Entidades
Oficina Nacional del FDI
Roles Administrador del Sistema de Información Director General Ejecutivo Coordinador General Planificación Comunicaciones Responsable Departamento de Administración y Finanzas Administrativo y RRHH Técnico Financiero Técnico TIC’s Responsable Departamento Técnico Técnico en Proyectos Técnico Evaluador Técnico Descargos Responsable Departamento Jurídico Técnico analista Técnico gestor Responsable Auditoría Apoyo Administrativo Responsable Regional
Segundo Nivel
Oficinas Regionales del Administrador Regional FDI Técnico en Proyectos
MMAyA – FDI - CTB
Ámbito de Operación
Altas
Permisos Generales Modificacion Bajas es
Vista
Observaciones
Nacional Nacional Nacional Nacional Nacional
SI SI SI SI NO
SI SI SI SI NO
SI SI SI SI NO
SI SI SI SI SI
A nivel Nacional A nivel Nacional A nivel Nacional A nivel Nacional A nivel Nacional
Nacional Nacional Nacional Nacional Nacional Nacional Nacional Nacional Nacional Nacional Nacional Nacional Nacional
SI NO SI SI SI SI SI SI SI NO NO NO NO
SI NO SI SI SI SI SI SI SI NO NO NO NO
SI NO SI SI SI SI SI SI SI NO NO NO NO
SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
A nivel Nacional A nivel Nacional A nivel Nacional A nivel Nacional A nivel Nacional A nivel Nacional A nivel Nacional A nivel Nacional A nivel Nacional A nivel Nacional A nivel Nacional A nivel Nacional A nivel Nacional
Regional
SI
SI
SI
SI
A nivel Regional
Regional
SI
SI
SI
SI
A nivel Regional
Regional
SI
SI
SI
SI
A nivel Regional
39
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
SI
No
SI
SI
Consultor Investigador
Especifico a sus áreas Reportes
No
No
No
SI
Consultor Capacitador
Regional, eventos
SI
No
SI
SI
Técnico Responsable de Información
Nacional
No
No
SI
SI
Visita General
Nacional
No
No
No
SI
Visita para Reportes
Nacional
No
No
No
SI
Consultor por Producto Tercer Nivel
Cuarto Nivel
Consultores
Instituciones Públicas MDRyT, Beneficiarios
Específico a su producto Solo reportes Específico a su producto Para ejecución de procesos de actualización e interrelación de sistemas Visualiza y Solo reportes Solo reportes
Cada usuario registra una firma electrónica para realizar el seguimiento de autoría dentro del SIG, por medio de dos claves de usuario, una clave pública o LOGIN DE USUARIO, y una clave privada o PASSWORD, este conjunto de dos claves permite generar internamente el registro y seguimiento del usuario específico.
MMAyA – FDI - CTB
40
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
2.9.3 Diagrama de contexto del SIG FDI El diagrama de contexto (ambiental) del SIG FDI, permite analizar la relación del sistema con su entorno, es decir con el medio ambiente, que son las acciones realizadas por los usuarios sobre el sistema de información y las respuestas del sistema de información hacia las entidades que le solicitan una respuesta. Podemos observar que el SIG se relacionará con cuatro tipos o grupos de usuarios, a) los funcionarios de la FDI, B) los funcionarios de las UOR, c) los consultores (Facilitadores y Acompañantes) y d) los usuarios de las Instituciones públicas, MDRyT, MDRyT y solo de consulta con usuarios visitantes externos, estos cuatro tipos de usuarios se relacionan con el sistema por medio de 44 procesos macro, 31 procesos de carga y 11 procesos de consulta. Como se observa, los usuarios de la FDI y de las UOR proporcionan información en diversos niveles al SIG, los consultores proporcionan información de sus contratos y de las Proyectos de Inversión Indígena, así como el SIG extrae información del Sistema Contable MDRyT por medio de un proceso especializado, los usuarios de las Instituciones Públicas, MDRyT, MDRyT realizan consultas a diferentes niveles, los usuarios externos podrán solicitar diversos tipos de informes, según se asignen autorizaciones. Todos los demás visitantes deberán estar habilitados dentro de uno de los cuatro niveles de usuarios, y estarán restringidos a las áreas destinadas según roles asignado.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
41
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Diagrama de Contexto o de Medio Ambiente del SIG
Los procesos señalados de comportamiento de los usuarios del SIG respecto del Sistema de Información son:
Oficina Nacional o
1. Registra Marco Lógico, POA
o
2. Registra Mapas, Información geográfica
o
3. Registra Convocatoria
o
4. Registra Eventos de Socialización
o
5. Registra Evaluaciones Técnica, Jurídica y Financiera
o
6. Registra Comisión Conjunta (proyectos Aprobados)
o
8. Registra Resolución Administrativa
o
9. Registra Convenio, requisitos
o
10. Registra Transferencias, Compras, descargos
o
11. Registra Seguimiento y Monitoreo
o
12. Registra Cierre Técnico, Legal y Financiero
o
13. Registra Documentación respaldatoria
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
42
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
o
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
14. Registra Evalúa Impacto
Oficinas Regionales y Locales o
15. Registra Eventos de Socialización
o
16. Registra Municipios, comunidades, OPP priorizadas (modelo A)
o
17. Registra Instituciones solicitantes (modelo B)
o
18. Registra Registra Ideas de Proyecto, Proyecto Completo
o
19. Registra Criterios de elegibilidad, lista de documentos y actas, informe técnico
o
20. Registra Programación de Inversión
o
21. Registra Ejecución Financiera, Administrativa y seguimiento Técnico
o
22. Registra Cierre Técnico, Legal y Financiero
o
23. Registra Documentación respaldatoria
o
24. Registra Evalúa Impacto
Beneficiarios y Oficinas Locales o
25. Presenta Solicitudes Comunidades (Modelo A)
o
26. Prioriza Comunidades
o
27. Prioriza Proyectos
o
28. Elabora Proyectos
o
29. Registra Seguimiento y Monitoreo
o
30. Presenta Solicitudes (Modelo B)
o
31. Prioriza Proyectos
o
32. Elabora Proyectos
o
33. Registra Seguimiento y Monitoreo
ACF Oficina Local o
34. Registra Productos ACF
o
35. Registra Eventos ACF
o
36. Registra Acompañamiento ACF
Oficina Nacional o
37. Envía Reporte Gerencial ON
o
38. Envía Reporte Dinámico ON
o
39. Envía Reporte General ON
o
40. Envía Reporte por Proyecto ON
o
41. Envía Reporte Georeferenciado ON
o
42. Envía Mapa ON
Oficina Regional y local o
43. Envía Reporte Dinámico OR
o
44. Envía Reporte General OR
o
45. Envía Reporte por Proyecto OR
o
46. Envía Reporte Georeferenciado OR
o
47. Envía Mapa OR
Entidades Externas
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
43
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
o
48. Envía Reporte Gerencial MDRyT
o
49. Envía Reporte Dinámico MDRyT
o
50. Envía Reporte General MDRyT
o
51. Envía Reporte Georeferenciado MDRyT
o
52. Envía Mapa MDRyT
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Beneficiarios y Oficina Local o
53. Envía Reporte General ACF
o
54. Envía Reporte General BENEFICIARIOS
o
55. Envía Reporte por Proyecto BENEFICIARIOS
o 56. Envía Reporte Georeferenciado BENEFICIARIOS A. Programación POA
B. Contratos Consultores
C. Convenios Proyectos y CIF
D. Transferencias Contratos y Convenios
E. Ejecución programación
Debemos remarcar que estos procesos son los más visibles al momento del análisis y diseño, pero la metodología propuesta permite ajustarlos y enriquecerlos en las etapas de codificación y ajustes, siempre en coordinación con los especialistas técnicos del FDI y el responsable de la consultoría.
2.10 TOPOLOGÍA DE DESARROLLO INFORMÁTICO El SIG FDI se construirá utilizando una topología de desarrollo y de operación informático de 3 capas independientes e interconectadas, las cuales en conjunto se convierten en el Sistema de Información.
Esta topología de desarrollo permite implementar conceptos tecnológicos como la abstracción de capas, optimización de utilización de hardware, optimización de acceso a redes de computadoras y otras ventajas que describiremos a continuación.
La abstracción de capas supone la posibilidad de variabilidad de una capa sin afectar el desarrollo de otras capas, solamente los parámetros y protocolos de conectividad entre capas, el esquema propuesto puede observarse en el diagrama siguiente que resumen, comunicaciones, Red de datos y topología de servidores del SIG.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
44
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Diagrama de Red, Comunicaciones y Topología del SIG FDI
Es importante definir la topología en un primer momento, puesto que será necesario hacer consideración de riesgos en adelante con la topología definida anteriormente, en el capítulo 6, se tocará este tema con mayor amplitud, describiendo con precisión las capas involucradas, conceptos específicos que justifican la decisión, la abstracción de los procesos e información entre capas. Existen varias topologías de comunicaciones que se pueden proponer, pero por las características del FDI, la presente es la más conveniente. El FDI tiene las siguientes características físicas:
Requiere información actualizada para la toma de decisiones oportuna
Opera en zonas dispersas, 339 municipios proyectados a nivel nacional.
El país ha ampliado sus radios de cobertura de internet a nivel nacional
Dispone de 1 servidor
Se tiene previsto abrir Oficinas Regionales (9 máximo)
Todos los funcionarios, nacionales y regionales disponen de computadoras con sistemas operativos Windows.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
45
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
A continuación presentamos algunas topologías de comunicaciones para comparación.
Comparación de Topologías de Comunicaciones Nro Topología
1
2
3
4
Actores
Local
Base de datos y cliente
2 Capas
Base de datos y cliente
Base de datos, servidor de 3 capas aplicaciones y cliente ligero Base de datos, Redes servidor de Dedicadas aplicaciones y cliente ligero
Cobertura Costos Comunica Instalació Comunicacio Ambito ciones n nes Local
Local
no requiere
Red local
Amplio alcance
Internet
Alcance Medioamplio
Línea de comunica ción dedicada
Bajo
Bajo
BajoMedio
Alto
Requiere hardware
Observaciones
Bajo
* Equipos clientes
No se sincronizan ni centralizan los datos
Bajo
* Servidor Base de datos * Equipos clientes
No permitirá comunicarse directamente con las regiones
Bajo
* Servidor Base de datos * Servidor Aplicaciones * Equipos clientes
Los dos servidores pueden instalarse en un solo equipo computacional
Alto
* Servidor Base de datos * Servidor Aplicaciones * Equipos clientes
los costos son demasiado altos
2.11 CAPACIDAD Y EQUIPAMIENTO DEL FDI El FDI se encuentra en proceso de implementación de una red de comunicaciones, que les permitirá establecer comunicaciones telefónicas y de internet, internamente y externamente con las Oficinas Regionales. El diseño del SIG FDI requiere de la implementación de un conjunto de equipamiento, por lo cual se ha realizado un relevamiento del equipamiento disponible para utilización del Sistema de Información, a continuación presentamos los resultados de dicho relevamiento. 2.11.1 Equipamiento FDI El equipo de trabajo del FDI consta de los siguientes equipos,
Modem ADSL
Access Point WiFi
Equipos personales computacionales
Impresoras y
1 servidor oficial
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
46
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Como se puede observar existen los siguientes aspectos comunes, Sistema operativo Windows, tecnología de microprocesadores Intel y memoria RAM suficiente para la ejecución de cualquier software promedio e incluso avanzado.
El Servidor que se encuentra disponible tiene las suficientes características para la ejecución del Sistema de Información, el microprocesador es suficientemente veloz y de última tecnología, común a los servidores Web y de aplicaciones en el mercado, la memoria RAM es suficiente para la ejecución de Bases de datos, Aplicaciones, servidores web bajos y medios y en general para los requerimientos del SIG. No dispone de Sistema Operativo, se recomienda adquirir una versión Estándar de Windows Server con 5 CAL por defecto.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
47
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
3. ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES El análisis y especificación de requerimientos, permite contemplar todas las necesidades técnicas y funcionales del sistema de información, desde el punto de vista de la documentación y los especialistas que operaran el Sistema de información. En el presente capítulo especificaremos los riesgos, restricciones y requerimientos estructurales del sistema de información SIG FDI. Los requerimientos No Funcionales, en particular no se refieren a la lógica del negocio, un requisito no funcional o atributo de calidad es un requisito que especifica criterios que pueden usarse para juzgar la operación de un sistema en lugar de sus comportamientos específicos, se refieren a aspectos como rendimiento, disponibilidad, seguridad, accesibilidad, usabilidad, estabilidad, portabilidad, costo, operatividad, interoperabilidad, escalabilidad, concurrencia, mantenibilidad, interfaz. La forma de exposición, no solamente se refiere a la expresión del requerimiento, sino, y también, a la solución planteada o política necesaria para efectivizar el requerimiento en términos de funcionamiento del Sistema de Información, es por ello que se expondrán solamente los requerimientos aplicables al diseño del SIG, no así los requerimientos fuera de este contexto técnico.
3.1 RIESGOS El desarrollo del SIG FDI conlleva algunos riesgos importantes, que debemos mencionarlos, y generar políticas y acciones para disminuir su probable efecto en las etapas de desarrollo, y puedan adoptarse políticas que aminoren los mismos o los anulemos, pero son mencionados puesto no es posible eliminarlos. Los riesgos que son completamente controlables no se mencionan, puesto que son parte del diseño informático eliminarlos. La tabla siguiente nos presenta los riesgos identificados que debemos considerar para el desarrollo del SIG, se ha sistematizado de tal manera que se presenta el riesgo detectado en una columna, y en una segunda columna se especifica la acción o política a implementarse para aminorar o eliminar el riesgo desarrollado, desde el diseño y/o desde la implementación.
Lista de Riesgos que afectarían al Desarrollo del Sistema de Información Id RI-1
Riesgo Identificado Comunicaciones: aprovechamiento establecimiento
Medida de atenuación y/o eliminación de riesgo Al
ser
por de
las
un
sistema
para
Las acciones para mitigar este riesgo son las
Internet/Intranet,
el
siguientes:
comunicaciones
es
prioritario y puede ocasionar problemas de conexión, lentitud en las respuestas y trabajo ralentizado.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Diseñar formularios que consuman bajo ancho de banda, en general menor a 256KB cada uno.
Utilizar paquetes javascript que se descarguen del lado cliente una sola vez por formulario,
48
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
código reutilizable del lado cliente haciendo menor los tiempos de descarga.
Recomendar
establecer
un
conjunto
de
recomendaciones para el buen uso de las comunicaciones dentro del FDI.
Solicitar un ancho de banda del servidor de 4 mbps mínimo con una relación 2:1.
RI-2
Seguridad: Al ser un sistema de información
La topología de 3 capas y la utilización del
accesible por internet/intranet, la seguridad de la
concepto de abstracción, permite definir capas
información es prioritaria y puede convertirse en
de seguridad en la base de datos, aplicación y
un factor de riesgo.
cliente.
EL SIG implementará el módulo de gestión de seguridad y administrativo que controlará la seguridad de los usuarios.
El módulo de seguridad del SIG controlará la seguridad de la base de datos y de la aplicación usuario por usuario y formulario por formulario.
El FDI deberá implementar un equipamiento (hardware), no costoso, que permita controlar la seguridad de la red, un Router/Firewall.
RI-3
Conectividad Regional: Al ser un sistema accesible
En general, las capitales de departamento y las
por internet/intranet, las Oficinas Regionales
ciudades intermedias disponen de acceso a
deben disponer de una conexión a internet con un
internet y se prevé la mejora de la conectividad
ancho de banda adecuado para el trabajo 2 mbps
en el país.
mínimo o mayor.
Se recomienda conexiones ADSL de un mínimo de 2mbps como mínimo o mayor, se debe asegurar este ancho de banda con mediciones periódicas.
Se debe proteger las redes de las oficinas regionales
implementando
servidores
de
seguridad (Router/Firewall) RI-4
Tiempo corto para el análisis y diseño de
La metodología empleada, y descrita en el Plan
desarrollo informático: El tiempo de desarrollo
de Trabajo, permitirá asegurar el desarrollo de
establecido, 15 días para el análisis y diseño, es
un sistema de Información de calidad.
muy corto e implica riesgos de consistencia o falta
Durante el periodo de codificación, en la primera
de funcionalidades que serán necesarias en un
y segunda fase, el consultor debe trabajar
futuro.
coordinadamente con cada uno de los técnicos del FDI, para validar los módulos y recibir nuevos
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
49
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
requerimientos a ser implementados de forma conjunta.
Utilizar
metodología
de
retroalimentación
continua. RI-5
Herramientas, formularios: algunos documentos
Utilizar una metodología de retroalimentación
y formularios de captura de datos aún no se
continua en el periodo de codificación para
encuentran definidos, eso genera un riesgo de
completar y/o ajustar formularios.
desarrollo, puesto que no se puede tener un
diseño completo del SIG FDI
Establecer
plazos
mínimos
antes
de
la
codificación para disponer de la documentación faltante
RI-6
Directivos: Debemos asegurar el involucramiento
En toda
organización, el involucramiento
y aceptación de los directivos del FDI en el
positivo de los directivos, es un aspecto
desarrollo y aplicación del SIG, este aspecto es
sustancial para una adecuada implementación y
importante para la un desarrollo y ejecución
aceptación de un sistema de información.
adecuado de todo sistema de información.
Los requerimientos de los directivos, sobre todo a nivel de reportes gerenciales deben ser implementados oportunamente.
Se implementará un proceso de inducción adecuado
por
medio
de
reuniones
de
coordinación y capacitaciones. RI-7
Funcionarios:
Debemos
asegurar
el
En toda
organización, el involucramiento
involucramiento y aceptación de los funcionarios
positivo de los funcionario y técnicos, es un
del FDI en el desarrollo y aplicación del SIG FDI,
aspecto
este aspecto es importante para la un desarrollo y
implementación y aceptación de un sistema de
ejecución
información.
adecuado
de
todo
sistema
de
información. El SIG debe ser una herramienta de
trabajo de los funcionarios.
sustancial
para
una
adecuada
Se desarrollará un proceso adecuado de capacitación a los usuarios del sistema de información y se dotará de adecuados manuales de uso del SIG.
RI-8
Soporte Técnico: se debe asegurar un adecuado
soporte técnico del SIG FDI.
La consultoría elaborará un manual técnico claro y completo.
La consultoría elaborará un manual de usuario claro y completo.
RI-9
Hardware: El equipamiento necesario para la implementación del Sistema de Información, se
El FDI dispone de un servidor de archivos, que implementará los siguientes servicios:
constituye en un riesgo permanente que puede
o
Servidor Web
afectar las comunicaciones, calidad, velocidad y
o
Servidor de Aplicaciones
seguridad del SIG.
o
Servidor de Base de Datos.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
50
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Se debe proteger el servidor del FDI de posibles problemas eléctricos, para ello se debe instalar un sistema de protección eléctrica UPS.
Se sugerirá al FDI contemplar la adquisición de otro servidor de reserva para la segunda mitad de ejecución del FDI, solamente como medida preventiva.
3.2 RESTRICCIONES El desarrollo del Sistema de Información, debe cumplir con algunos aspectos esenciales, que los expresamos en forma de restricciones de diseño y concepto, las restricciones determinan sobre todo aspectos tecnológicos que debe contemplar el SIG, algunas restricciones importantes en el desarrollo del SIG FDI son las que presentamos en el cuadro siguiente:
Lista de Restricciones de Desarrollo del Sistema de Información Id RES-1
Restricción Identificada El Sistema de Información debe diseñarse e
Medida de Implementación
Hemos definido la utilización de una
implementar una tecnología que permita ser
topología de desarrollo de 3 capas, en la cual
administrado, gestionado y utilizado por medio de
el cliente es un cliente ligero accesible desde
Internet e Intranet, y en lo posible por dispositivos
internet.
móviles.
La tecnología .NET permite desarrollar sistemas de información accesibles por internet e intranet.
RES-2
El Sistema de Información debe encriptar los
Se contempla que el módulo de seguridad
datos de importancia, contables y financieros del
del SIG gestione las claves simétricas y
FDI.
asimétricas
para
la
encriptación
de
información.
La base de datos relacional permite encriptar tablas y registros nativamente.
Se habilitará algoritmos de encriptación en tablas requeridas.
RES-3
El Sistema de Información debe ser accesible por
La topología de comunicaciones de 3 capas
las Oficinas Regionales en los municipios de
permitirán establecer comunicaciones con
trabajo y por los beneficiarios y el MDRyT en
usuarios remotos a cualquier rango de
cualquier parte del mundo.
distancia.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
51
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
El internet se constituye en el medio más barato de comunicación “EN LINEA” para conectar puntos lejanos en nuestro país.
Los capitales de departamento disponen de conexión a internet.
RES-4
El Sistema de Información será accesible por
medio de contraseña.
El módulo de seguridad del SIG gestionará la seguridad del SIG a diferentes niveles, aplicación, base de datos, usuario y formulario.
El módulo de seguridad del SIG gestionará la seguridad de los usuarios por medio de contraseñas públicas y privadas.
RES-5
El Sistema de Información será multiusuario.
Una característica de los servidores actuales, IIS de Microsoft, Apache, Zend permiten diseñar aplicaciones multiusuarios.
La tecnología .NET propuesta permite implementar esta funcionalidad.
La topología de 3 capas, permite sistemas multiusuario, con la ventaja de mantener un control centralizado de los mismos.
RES-6
El Sistema de Información debe gestionar una
Base de Datos central y conexiones a las OR para
capa principal la base de Datos.
alimentar las tablas de Proyectos.
La topología de 3 capas establece como una Se ha propuesto la utilización de la base de datos SQL Server Express, que es una base de datos relacional avanzada.
RES-7
Sistema de Información debe permitir a las
El módulo de seguridad establece los roles
Instituciones Públicas acceder al SIG FDI en áreas
de usuarios externos, entre ellas entidades
específicas.
públicas, con el solo requisito de disponer de conexión a internet.
RES-8
Sistema de Información debe permitir a los consultores,
Facilitadores
y
Acompañantes
acceder al SIG FDI en áreas específicas.
El módulo de seguridad establece los roles de
usuarios
entidades
consultores,
empresas
entre
y/o
ellas
consultores
autorizados, con el solo requisito de disponer de conexión a internet.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
52
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
3.3 RENDIMIENTO Se debe especificar claramente las opciones de fiabilidad, tiempo de respuesta, disponibilidad y otros aspectos técnicos en el desarrollo e implementación del SIG en los servidores de la institución.
Lista de Requerimientos de Rendimientos Esperados del Sistema de Información Id REN-1
REN-2
REN-3
REN-4
Descripción
Medida
El Sistema de Información debe garantizar la
El
módulo
de
seguridad
del
SIG
autoría de la información, por medio de firmas
implementará los mecanismos de autoría de
electrónicas.
la información.
El Sistema de Información debe funcionar EN
La topología propuesta de 3 capas utilizando
LINEA y permitir generar reportes en cualquier
una base de datos centralizada asegura el
momento.
requerimiento de rendimiento.
El Sistema de Información debe ser accesible en
La topología propuesta de 3 capas utilizando
cualquier momento, no importando la hora del
una base de datos centralizada asegura el
día.
requerimiento de rendimiento.
El Sistema de Información debe ser accesible
La topología propuesta de 3 capas utilizando
desde cualquier parte del país que tenga Internet,
una base de datos centralizada asegura el
por lo cual debe ajustarse para conexiones lentas
requerimiento de rendimiento.
también en lo posible.
El peso de cada formulario en promedio debe ser de 256 KB, lo cual asegurará el trabajo con conexiones lentas.
REN-5
El Sistema de Información debe garantizar
tiempos de respuesta rápidos.
El peso de cada formulario en promedio debe ser de 256 KB, lo cual asegurará el trabajo con conexiones lentas.
REN-6
El Sistema de Información debe permitir
La topología propuesta de 3 capas utilizando
almacenar la información en una Base de Datos
una base de datos centralizada asegura el
relacional para todo el periodo estimado de ciclo
requerimiento de rendimiento.
de vida del FDI.
Se utilizará una potente base de datos relacional SQL Server Express.
REN-7
El Sistema de Información debe permitir almacenar
documentos
digitales
archivos
digitales para todo el periodo estimado de ciclo de vida del FDI.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
El módulo de documentación administrativa gestionará la carga de documentos digitales,
y el módulo de seguridad gestionará la firma electrónica y seguridad del archivo digital
53
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
3.4 INTERFACES Requerimientos sobre las interfaces del desarrollo del Sistema de Información, Dispositivos de E/S, usabilidad, interoperabilidad.
Lista de Requerimientos de Interfaces de Desarrollo del Sistema de Información Id IN-1
Descripción El Sistema de Información debe ser Multiusuario.
Medida
La topología propuesta de 3 capas utilizando una base de datos centralizada asegura el requerimiento de rendimiento.
IN-2
El Sistema de Información debe ser multiproceso.
Los servidores de aplicaciones actuales implementan
este
requerimiento,
IIS,
Apache. IN-3
El Sistema de Información debe ser accesible por
Internet con navegadores de internet.
La topología propuesta de 3 capas utilizando una base de datos centralizada asegura el requerimiento de rendimiento.
IN-4
El Sistema de Información debe implementar
estándares de presentación.
El SIG definirá Tema de presentación, uso de colores, botones, listas, grillas, mapas, etc.
Se
implementará
estándares
de
presentación compatibles con HTML5 y CSS3. IN-5
El Sistema de Información debe implementar
estándares de consulta y salidas.
El SIG utilizará pantallas de consulta estandarizadas para ayudar al uso del mismo.
Se implementará la posibilidad de exportar información en tipos de archivos digitales estándares, como PDFF, Excel, Word y XPS.
IN-6
El Sistema de Información será accesible por
medio de contraseña.
El módulo de seguridad del SIG gestionará la seguridad del SIG a diferentes niveles, aplicación, base de datos, usuario y formulario.
El módulo de seguridad del SIG gestionará la seguridad de los usuarios por medio de contraseñas públicas y privadas.
IN-7
El Sistema de Información no permitirá acceder sin firma electrónica y clave de acceso.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
El módulo de seguridad del SIG gestionará la seguridad del SIG a diferentes niveles,
54
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
aplicación, base de datos, usuario y formulario.
El módulo de seguridad del SIG gestionará la seguridad de los usuarios por medio de contraseñas públicas y privadas.
El SIG no permitirá el ingreso a formularios del sistema si el usuario no se ha identificado apropiadamente.
IN-8
El Sistema de Información validará datos
Se utilizará controles de formulario de
importantes al tiempo de captura de información
validación de rangos, tipos de datos y
en todos los formularios.
contenidos generales.
El módulo de seguridad gestionará la autoría de la información.
IN-9
El Sistema
de
Información controlará
las
actividades de los usuarios en el periodo de
El módulo de seguridad gestionará la autoría de la información.
actividades dentro del mismo.
3.5 PROCESO DE DESARROLLO Requerimientos del proceso de desarrollo informático, estándares, herramientas, plazo de entrega, etc.
Lista de Requerimientos del Proceso de Desarrollo del Sistema de Información Id PD-1
Descripción
Medida
El Sistema de Información se desarrollará por
módulos.
Plan de Trabajo presentado anteriormente y el Diseño actual, dividen el SIG en módulos funcionales, los cuales se implementarán de acuerdo al cronograma presentado.
PD-2
El Sistema de Información utilizará Bases de Datos
Se propone SQL Server Express 2012.
La tecnología .NET permite utilizar y trabajar
Relacionales. PD-3
El
Sistema
de
Información
cumplirá
con
estándares HTML5, CSS3, JavaScript.
con estas tecnologías de forma nativa.
Se utilizará tecnología Ajax para mantener comunicaciones asincrónicas, permitiendo una navegación más rápida y amplia.
PD-4
El Sistema de Información se desarrollará con herramientas RAD, Visual Studio.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Se utilizará Visual Studio Express o Eclipse for PHP.
55
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
PD-5
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
El Sistema de Información se desarrollará con
tecnología .NET Framework.
El consultor dispone de experiencia en esta tecnología.
Una alternativa si no es posible es el Framework Zend para PHP.
PD-7
El
Sistema
de
Información
implementará
encriptación, encriptación SHA128, MD5
El módulo de Seguridad del SIG gestionará la encriptación de información en base a 3 medios, los cuales son:
PD-8
El Sistema de Información gestionará información
del lado del cliente implementando JavaScript. PD-9
El Sistema de Información se desarrollará con
o
Clave Maestra.
o
Certificados de Autorización.
o
Clave asimétrica/simétrica
Se utilizará javascript y tecnología Ajax del lado del cliente y .NET del lado del servidor.
topología de 3 capas.
La topología propuesta de 3 capas utilizando una base de datos centralizada asegura el requerimiento de rendimiento.
PD-10
El Sistema de Información se desarrollará con base de datos centralizados.
La topología propuesta de 3 capas utilizando una base de datos centralizada asegura el requerimiento de rendimiento.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
56
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4. ANALISIS DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES La información contenida en este capítulo es producto del análisis de la información documental proporcionada por el FDI, documentos finales y preliminares existentes hasta el momento del análisis, los documentos principales son, Decreto de creación del Fondo de Desarrollo Indígena, Términos de Referencia, Flujo de trabajo del Modelo A, Guía para la elaboración de proyectos del modelo A, Reglamento para la aprobación de proyectos y otros. También se han realizado reuniones y entrevistas que han proporcionado información y requerimiento para el desarrollo del sistema de información. Para tener una mayor claridad de los alcances del SIG FDI, exponemos las definiciones de los requerimientos hasta niveles de desagregación interior de cada módulo o componente. El presente capítulo tiene por objetivo de presentar de manera sistematizada y organizada los requerimientos funcionales para la aplicación informática del SIG FDI, considerando la visión obtenida de los mismos en relación a las operaciones de monitoreo que necesita el FDI respecto de las Proyectos de Inversión Indígena. Hemos dividido los requerimientos funcionales en áreas temáticas, de las cuales el sistema recibirá y emitirá consultas e información, esta división de componentes del SIG FDI nos permitirá asegurar la funcionalidad esperada del sistema. Los componentes que mencionamos son: 1.
Información Institucional del FDI a.
Brindará funcionalidad operacional a los procesos de registro, seguimiento y consulta del Marco Lógico e Indicadores Nacionales y regionales del Fondo de Desarrollo Indígena, enlazándolos con los resultados registrados por los proyectos de inversión indígena.
b.
Brindará funcionalidad operacional a los procesos de registro, seguimiento y consulta de la programación operativa anual del FDI, permitiendo su actualización por niveles y Oficinas Regionales.
2.
Preparación de Cartera de Proyectos a.
Brindará funcionalidad operacional a los procesos de registro, seguimiento y consulta de los eventos de socialización, capacitación y difusión de las convocatorias del FDI.
b.
Brindará funcionalidad operacional a los procesos de registro y consulta de Beneficiarios privados/comunitario de Proyectos de Inversión.
c.
Brindará funcionalidad operacional a los procesos de registro y consulta de Instituciones coadyuvantes y participantes en el financiamiento de proyectos.
d.
Brindará funcionalidad operacional a los procesos de registro y consulta de consultores coadyuvantes en la implementación de proyectos.
e.
Brindará funcionalidad operacional a los procesos de registro y consulta de los proveedores de bienes y/o servicios para adquisiciones de materiales.
f.
Brindará funcionalidad operacional a los procesos de registro, seguimiento y consulta de la convocatoria a proyectos de financiamiento del FDI.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
57
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
g.
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Brindará funcionalidad operacional a los procesos de registro, seguimiento y consulta de la priorización y registro de proyectos de inversión indígena.
h.
Brindará funcionalidad operacional a los procesos de registro, seguimiento y consulta de la evaluación regional y nacional de los proyectos de inversión indígena.
3.
Ejecución de Proyectos a.
Brindará funcionalidad operacional a los procesos de registro, seguimiento y consulta de las Resoluciones Administrativas del FDI y de las etapas de preparación de información de aprobación.
b.
Brindará funcionalidad operacional a los procesos de registro, seguimiento y consulta de las resoluciones ministeriales de aprobación de proyectos.
c.
Brindará funcionalidad operacional a los procesos de registro, seguimiento y consulta de los convenios de financiamiento y al contenido de los proyectos de financiamiento.
d.
Brindará funcionalidad operacional a los procesos de registro, seguimiento y consulta del seguimiento Técnico de los proyectos de financiamiento indígena.
e.
Brindará funcionalidad operacional a los procesos de registro, seguimiento y consulta del seguimiento financiero de los proyectos de financiamiento indígena, incluyendo boletas de garantía, órdenes de compra, adquisiciones directas, etc.
4.
Cierre de Proyectos a.
Brindará funcionalidad operacional a los procesos de registro, seguimiento y consulta del cierre de proyectos, elaboración de informes técnico, financiero, legal y evaluación de resultados.
b.
Brindará funcionalidad operacional a los procesos de registro, seguimiento y consulta al proceso de sostenibilidad de los proyectos.
5.
Información Georreferenciada a.
Brindará funcionalidad operacional al proceso de georreferenciación de la localización física de una Proyecto de Inversión Indígena.
6.
Documentación Administrativa a.
Brindará funcionalidad operacional a los procesos de registro, seguimiento y consulta de generación de documentos administrativos de apoyo a la ejecución de los proyectos.
7.
Reportes a.
Brindará funcionalidad operacional a los procesos de seguimiento y consulta de reportes a diferentes niveles, nacional, regional, departamental, municipal, local y diferentes tipos.
8.
Gestión Administrativa del SIG FDI
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
58
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
a.
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Brindará funcionalidad operacional a los procesos de seguridad de la información, usuarios, mantenimiento y parametrización del SIG FDI.
A continuación analicemos cada una de estas áreas temáticas y los factores que implican su aplicación en el SIG FDI. En el anexo 1, se describe la estructura de presentación de información para la especificación de requerimientos.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
59
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4.1. COMPONENTE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL DEL FDI El componente de información institucional del FDI está concebido para el registro y seguimiento del Marco Lógico del FDI y por lo tanto de los indicadores de eficiencia del mismo FDI, así como también el registro y seguimiento del POA anual de la institución, gestionar las modificaciones y ajustes realizados , permitiendo su actualización por roles si es necesario. Estas dos áreas de información son relevantes para el FDI, puesto que algunos de los componentes de ambas áreas pueden rescatarse del SIG, sobre todo a la implementación de proyectos de inversión financiera. El SIg automatizará la gestión de la información involucrada. A continuación pasamos a describir los requerimientos que el SIG implementará para seguimiento y monitoreo del Marco Lógico y de los POA anuales del FDI.
4.1.1 Gestión de Marco Lógico El Marco Lógico de toda institución refleja la esencia de la misma, como objetivos, resultados esperados y actividades planificadas para lograr alcanzar las metas que se ha establecido como institución y como parte de la estructura estatal a la cual responde en el marco de las políticas públicas del sector y nacional. El SIG FDI debe implementar un módulo especializado para la gestión de programación y ejecución de indicadores del Marco lógico, actualizando la ejecución con información contenida en la base de datos del SIG FDI donde esté disponible y otra información introducida manualmente cuando se requiera.
4.1.1.1 Registro y Actualización de Marco Lógico Tipo:
Funcional
Nombre Requerimiento:
Registro de Marco Lógico
Descripción:
Se registrarán los indicadores del Marco Lógico, en tablas del SIG, teniendo la posibilidad de actualizarlos anualmente o cuando sea requerido, estarán disponibles para consulta y/o procesamiento. Se podrá hacer actualizaciones por periodos y gestiones, sobre todo a la actualización de actividades.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información FDI
Documento Impreso
Responsable de la administración de la información Responsable de Seguimiento y Monitoreo
Administración de Información - ABM: Modo Intranet LAN
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Acceso
Presentación
Costo
60
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
Internet Web
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Controlado
Interface/Reporte
Libre
4.1.1.2 Generador de Indicadores de Marco Lógico Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Generador de Indicadores de Marco Lógico
Descripción:
El SIG debe generar el seguimiento del Marco Lógico, comparando la programación y la ejecución, la ejecución será extraída de los datos e información contenida en la base de datos del SIG FDI, y en caso extraordinario por una introducción manual. Se debe programar todos los procedimientos necesarios para realizar esta actividad automáticamente. El módulo hará uso intensivo de los módulos generales para exportar información y reportes impresos o archivos digitales de exportación de documentos, en particular Excel, Word, PDF u otro medio digital requerido. El capítulo 4.6 define e implementa los módulos necesarios para este fin.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información FDI
Archivo Digital
Responsable de la administración de la información Responsable de Seguimiento y Monitoreo
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet Web
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.4.5 Gestión de POA El POA es un instrumento de planificación esencial para toda institución, el seguimiento del mismo ordena el trabajo de la institución, así como brinda un instrumento de evaluación de desarrollo de actividades importante. El SIG FDI debe implementar un módulo especializado en el registro, edición y actualización por gestión, de la gestión de la Programación Operativa Anual, con programación y ejecución contenida en la base de datos del SIG FDI y otra información introducida manualmente. Este módulo permitirá apoyar el seguimiento sobre todo de proyectos en cuanto metas físicas y financieras.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
61
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4.4.5.1 Registro de POA Anual Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Registro de POA Anual
Descripción:
El SIG permitirá registrar las categorías del POA anual, en tablas del SIG, teniendo la posibilidad de actualizarlos anualmente o cuando sea requerido, estarán disponibles para consulta y/o procesamiento. El POA podrá mantener versiones dentro de una gestión anual, además de ser un repositorio de la vida del FDI para el futuro. Se enlazará información de la base de datos contenida en el SIGG sobre todo en lo referente a la implementación de proyectos de inversión indígena.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información FDI
Responsable de la administración de la información
Documento Impreso
Responsable de Seguimiento y Monitoreo
Administración de Información - ABM: Modo Intranet LAN
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface
Costo Libre
4.4.5.2 Generador de Seguimiento de Ejecución de POA Anual
Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Generador de Seguimiento de Ejecución de POA Anual
Descripción:
El SIG debe generar el seguimiento del POA anual, comparando la programación y la ejecución, la ejecución será extraída de los datos e información contenida en la base de datos del SIG FDI, y en caso extraordinario por una introducción manual. El módulo hará uso intensivo de los módulos generales para exportar información y reportes impresos o archivos digitales de exportación de documentos, en particular Excel, Word, PDF u otro medio digital requerido. El capítulo 4.6 define e implementa los módulos necesarios para este fin.
Fuentes de Información: Origen de la información SIG FDI
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Formato origen Archivo Digital
Responsable de la administración de la información Responsable de Seguimiento y Monitoreo
62
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet Web
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
63
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4.2. COMPONENTE PREPARACIÓN DE CARTERA DEL FDI La implementación técnica de proyectos se divide en dos componentes, la preparación de cartera de proyectos, desde la idea de proyecto hasta la evaluación ya elaborado del proyecto, como primera parte y desde el registro de los convenios hasta el cierre del proyecto. El SIG apoya al FDI con la implementación de los formularios requeridos y necesarios para realizar un adecuado seguimiento y monitoreo técnico, legal y financiero del proyecto.
Los siguientes capítulos presentan todos los requerimientos necesarios para desarrollar en el SIGG estas funcionalidades.
4.2.1 Módulo Eventos de Socialización, Capacitación y Difusión El registro de eventos de socialización, capacitaciones y difusión del FDI permitirá brindar información necesaria para el seguimiento de la primera etapa de generación de cartera de proyectos, toda intervención del tipo social del FDI tiene la finalidad de generar cartera de proyectos. El SIG debe desarrollar un módulo para el registro, seguimiento y evaluación de este tipo de actividades. El registro de actividades de eventos tiene dos etapas, la programación de eventos anual, relacionada con el POA anual, y la etapa de la ejecución y seguimiento de eventos, a continuación presentamos los módulos necesarios para el registro y seguimiento de la información.
4.2.1.1 Programación de eventos de socialización y capacitación Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Programación de eventos de socialización y capacitación
Descripción:
El SIG debe permitir la programación de eventos por tipo de evento, por oficina regional y nacional, por gestión de ejecución, para lo cual dispone del módulo de programación de eventos, que el responsable nacional Técnico podrá actualizar y modificar según se requiera. Una vez programado el número de eventos, el SIG podrá calcular el avance por gestión de los eventos realizados. El módulo hará uso intensivo de los módulos generales para exportar información y reportes impresos o archivos digitales de exportación de documentos, en particular Excel, Word, PDF u otro medio digital requerido. El capítulo 4.6 define e implementa los módulos necesarios para este fin.
Fuentes de Información: Origen de la información SIG FDI
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Formato origen Documento Impreso
Responsable de la administración de la información Responsable Técnico Nacional
64
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface
Costo Libre
4.2.1.2 Registro de Ejecución de Eventos de socialización y capacitación Eventos de
Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Registro de Ejecución de socialización y capacitación
Descripción:
El SIG debe permitir el registro de la realización de eventos, permitiendo capturar información en dos etapas, en la solicitud del evento, y en la ejecución. La información mínima que se capturará es la siguiente: fecha de realización, el número de asistentes total, por género y por tipo, la localización del evento, el costo (si es necesario), las conclusiones del evento. El SIG alimentará un módulo especializado de reportes para el adecuado seguimiento de la realización de eventos. El módulo hará uso intensivo de los módulos generales para exportar información y reportes impresos o archivos digitales de exportación de documentos, en particular Excel, Word, PDF u otro medio digital requerido. El capítulo 4.6 define e implementa los módulos necesarios para este fin.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Responsable de la administración de la información
Documento Impreso
Técnicos del FDI
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Acceso Controlado
Presentación Interface
Costo Libre
65
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4.2.2 Directorio de Entidades Existe un conjunto de entidades que interaccionan para la ejecución de un proyecto, aparte del FDI como institución responsable, estas otras entidades son:
Los beneficiarios en forma de comunidades, Organizaciones de productores, etc.
Instituciones que coadyuvan a la ejecución de proyectos, como los gobiernos municipales, etc.
Consultores, que coadyuvan a la ejecución de proyectos, los consultores contratados para las Unidades Locales pueden ser un buen ejemplo.
Proveedores de bienes y/o servicios, de los cuales el FDI o los beneficiarios adquieren bienes o servicios. A continuación presentamos los requerimientos mínimos que el SIG requiere para el registro de cada una de estas entidades
4.2.2.1 Registro de Beneficiarios Eventos de
Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Registro de Ejecución de socialización y capacitación
Descripción:
El SIG debe registrar las entidades beneficiadas, más adelante se podrá capturar también la lista completa de beneficiarios por cada proyecto, pero en este caso es la entidad a la que pertenecen, pude ser una comunidad, una organización de productores, etc. Los datos mínimos que se registraran son: Nombre entidad NIT, SIGMA Localización geográfica, departamento, municipio y coordenadas del pueblo o centro de la organización. Dirección, teléfono, casilla, etc. Representantes oficiales, directiva. Antigüedad, fecha de creación Tipo de organización. Número de socios o componentes, por género. El módulo hará uso intensivo de los módulos generales para exportar información y reportes impresos o archivos digitales de exportación de documentos, en particular Excel, Word, PDF u otro medio digital requerido. El capítulo 4.6 define e implementa los módulos necesarios para este fin.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Documento Impreso
Responsable de la administración de la información Técnicos del FDI
Administración de Información - ABM: Modo
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
66
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
Internet/Intranet
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface
Costo Libre
4.2.2.2 Registro de Instituciones Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Registro de Instituciones
Descripción:
El SIG debe registrar las instituciones coadyuvantes para la ejecución de proyectos, como los gobiernos municipales, ONG, instituciones públicas específicas, etc. Los datos mínimos que se registraran son: Nombre entidad NIT, SIGMA Localización geográfica, departamento, municipio y o cobertura extendida de la institución. Dirección, teléfono, casilla, etc. Representantes oficiales, directiva. Antigüedad, fecha de creación Tipo de organización. Alcance organizacional y de impacto en las comunidades. Servicios que oferta la institución. El módulo hará uso intensivo de los módulos generales para exportar información y reportes impresos o archivos digitales de exportación de documentos, en particular Excel, Word, PDF u otro medio digital requerido. El capítulo 4.6 define e implementa los módulos necesarios para este fin.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Responsable de la administración de la información
Documento Impreso
Técnicos del FDI
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface
Costo Libre
4.2.2.3 Registro de Consultores Nombre Requerimiento:
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Registro de Consultores
Tipo:
del Negocio
67
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
Descripción:
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
El SIG debe registrar los consultores coadyuvantes para la ejecución de proyectos, como los funcionarios de las Unidades Locales, acompañantes, facilitadores, asistentes técnicos, etc. Los datos mínimos que se registraran son: Nombre consultor NIT, SIGMA Localización geográfica, departamento, municipio y o cobertura extendida del consultor. Dirección, teléfono, casilla, etc. Ocupación o profesión Especialidades técnicas Servicios que oferta. El módulo hará uso intensivo de los módulos generales para exportar información y reportes impresos o archivos digitales de exportación de documentos, en particular Excel, Word, PDF u otro medio digital requerido. El capítulo 4.6 define e implementa los módulos necesarios para este fin.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Responsable de la administración de la información
Documento Impreso
Técnicos del FDI
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface
Costo Libre
4.2.2.4 Registro de Proveedores de bienes y/o servicios Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Registro de Proveedores de bienes y/o servicios
Descripción:
El SIG debe registrar los proveedores de bienes y/o servicios a los cuales se les comprará materiales o servicios, en realidad al realizar la compra de un nuevo proveedor se hace el registro completo una primera vez. Este registro permitirá al FDI contar con un directorio de proveedores categorizados por especialidades y otras ramas. Los datos mínimos que se registraran son: Nombre empresa NIT, SIGMA Localización geográfica, departamento, municipio y o cobertura extendida de la empresa.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
68
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Dirección, teléfono, casilla, etc. Representante legal. Antigüedad, fecha de creación Tipo de empresa. Servicios que oferta la empresa.
El módulo hará uso intensivo de los módulos generales para exportar información y reportes impresos o archivos digitales de exportación de documentos, en particular Excel, Word, PDF u otro medio digital requerido. El capítulo 4.6 define e implementa los módulos necesarios para este fin. Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Responsable de la administración de la información
Documento Impreso
Técnicos del FDI
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface
Costo Libre
4.2.3 Registro Convocatoria de inversión La convocatoria es el primer paso en el registro de proyectos de financiamiento, por ello el SIG registra el detalle de la convocatoria en el módulo que exponemos a continuación. La convocatoria inicializa los procesos del SIGG para el registro de proyectos y de presupuesto.
4.2.3.1 Registro de Convocatoria de inversión Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Registro de Convocatoria de inversión
Descripción:
El SIG debe registrar los datos principales de la convocatoria para iniciar en el SIG el proceso de registro de proyectos de financiamiento. También son necesarios para definir los cierres de recepción de solicitudes, margen de presupuesto comprometido, etc. Los datos mínimos que se registraran son: Gestión de la convocatoria Fecha de inicio y final de recepción de solicitudes de inversión. Cobertura geográfica que abraca la convocatoria por municipios. Monto máximo disponible para la convocatoria vigente. Responsable de la convocatoria
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
69
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
El módulo hará uso intensivo de los módulos generales para exportar información y reportes impresos o archivos digitales de exportación de documentos, en particular Excel, Word, PDF u otro medio digital requerido. El capítulo 4.6 define e implementa los módulos necesarios para este fin. Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Responsable de la administración de la información
Documento Impreso
Responsable de Monitoreo del FDI
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface
Costo Libre
4.2.4 Priorización de Proyectos El proceso de priorización y registro de proyecto contempla varios aspectos que el SIG debe capturar y gestionar. La priorización de comunidades beneficiarias y de proyectos se realiza fuera del FDI, es responsabilidad de las comunidades indígenas y sus municipios, de todas maneras se ha establecido un registro previo de la idea de proyecto cuando la info0rmación se encuentre disponible, este registro previo permitirá al FDI emitir una certificación de presupuesto para que el municipio realice la elaboración del proyecto, también se ha establecido un formulario para el registro de datos de la elaboración, sobre todo para considerar los tiempos empleados en este aspecto, aunque se realiza fuera del FDI, luego de contar con esta información, procedimentalmente, el FDI recepciona el proyecto de los beneficiarios, se aplica una revisión de contenido formal. Más adelante en el siguiente capítulo se realizará formalmente la evaluación.
Ahora exponemos lo necesario desde la priorización hasta la recepción del proyecto.
4.2.4.1 Datos Generales del Proyecto Registro de Datos Generales del Proyecto
Descripción:
El primer paso para el registro de proyectos en el SIG es el registro de los datos generales de un proyecto, este formulario se puede realizar cuando aún el proyecto no ha sido elaborado, solamente como idea, para complementarse más adelante. Este primer registro crea diferentes datos dentro del SIG, entre ellos el código único de identificación de proyecto, también se debe registrar: Nombre de proyecto Tipo de proyecto
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
70
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Modalidad de ejecución Tipo de beneficiarios Nombre de la entidad de los beneficiarios Localización geográfica de los beneficiarios Dirección de contacto Montos solicitados Plazos previstos.
El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc. Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información Beneficiarios
Documento Impreso
Responsable de la administración de la información Oficinas Regionales/Locales
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación
Costo
Interface/Reporte
Libre
Nombre Requerimiento:
Registro de Datos de Comité de Proyecto
Tipo:
Descripción:
A continuación se debe registrar los responsables de la comunidad u organización de beneficiarios, este comité de proyecto son los responsables de la elaboración y posteriormente de la ejecución del mismo.
4.2.4.2 Registro de Comité de Proyecto del Negocio
Los datos mínimos que se registrará son: Nombres Apellidos Comunidad Fecha de nombramiento Dirección y teléfonos Representante legal El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc. Fuentes de Información:
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
71
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Formato origen
Origen de la información Beneficiarios
Responsable de la administración de la información
Documento Impreso
Oficinas Regionales/Locales
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso
Presentación
Controlado
Costo
Interface/Reporte
Libre
4.2.4.3 Actas de consenso de beneficiarios Actas
de
consenso
de
Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Registro de beneficiarios
Descripción:
Se debe registrar las actas de aprobación de la comunidad del proyecto, como prueba de la legitimidad de la idea de proyecto, en la cual la comunidad se encuentra involucrada. Los datos mínimos que se registrará son: Fecha Asistentes o firmantes Localización del proyecto Observaciones El módulo podrá imprimir el acta utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información Beneficiarios
Documento Impreso
Responsable de la administración de la información Oficinas Regionales/Locales
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.2.4.4 Elaboración de Proyecto Nombre Requerimiento:
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Registro de Datos de Elaboración de Proyecto
Tipo:
del Negocio
72
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
Descripción:
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
El SIG permite registrar datos de la elaboración del proyecto por parte del municipio, en el cual se registrará: Los datos mínimos que se registrará son: Plazos Responsable Observaciones El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información GAM
Comunicación Directa
Responsable de la administración de la información Oficinas Regionales/Locales
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.2.4.5 Recepción de Proyecto y Verificación de requisitos. Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Registro de Recepción de Proyecto y Verificación de requisitos
Descripción:
A la entrega formal del proyecto por parte de los beneficiarios, el registro de la entrega en el SIGG se complementaran los datos registrados previamente o se realizará el registro inicial con las siguientes variables. Código único de proyecto Nombre de proyecto Tipo de proyecto Modalidad de ejecución Tipo de beneficiarios Nombre de la entidad de los beneficiarios Localización geográfica de los beneficiarios Dirección de contacto Montos solicitados Plazos previstos. Además para la impresión de la ficha de recepción del proyecto se debe verificar requisitos documentales y de formato del documento, que se realiza en el formulario previsto para ello. Diagnóstico de la situación actual
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
73
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Problema o necesidad a resolver. Objetivos (General y específicos). Resultados esperados e indicadores. Población beneficiada. Ingeniería del proyecto Análisis de impacto ambiental e identificación de medidas de prevención y/o mitigación Identificación de medidas de prevención de riesgos naturales Presupuesto del proyecto. Evaluación económica (VBP actual y esperado con el proyecto). Cronograma de ejecución física y financiera del proyecto. Organización para la implementación del proyecto. Conclusiones y recomendaciones.
El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc. Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información Proyecto
Documento Impreso
Responsable de la administración de la información Oficinas Regionales/Locales
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.2.5 Evaluación de Proyectos La evaluación de proyectos se realiza aplicando herramientas y formularios de evaluación, que se encuentran implementados en el SIG para apoyar el trabajo cotidiano de los funcionarios del FDI. Se registran los siguientes formularios:
Criterios de elegibilidad general y específico
Visita de campo
Informe técnico
Informe Legal
Informe de presupuesto
Recomendación técnica
Los cuales exponemos a continuación.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
74
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4.2.5.1 Criterios de elegibilidad general y específico Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Registro de Criterios de elegibilidad general y específico
Descripción:
Los criterios de elegibilidad son los primeros filtros de evaluación de proyectos, el SIG debe registrara e imprimirá el formulario según corresponda. Los criterios de elegibilidad tiene dos secciones, el primero son los crtiterios generales y el segundo los criterios específicos que dependerán del rubro del proyecto. Los datos mínimos que se registrará son: Elegibilidad general Elegibilidad específica, según rubro. El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información Beneficiarios
Documento Impreso
Responsable de la administración de la información Oficinas Regionales/Locales
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.2.5.2 Visita de campo Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Registro de Visita de campo
Descripción:
Los técnicos regionales realizan una visita de campo para realizar la verificación de campo, donde se considera la existencia real de los beneficiarios, la localización del proyecto, la accesibilidad de los terrenos, etc. Los datos mínimos que se registrará son: Verificación social Verificación de beneficiarios Verificación de la localización de predios y del proyecto Verificación de la directiva del proyecto Verificación fotográfica
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
75
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc. Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información Visita de campo
Comunicación Directa
Responsable de la administración de la información Oficinas Regionales/Locales
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.2.5.3 Informe técnico Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Registro de Informe técnico
Descripción:
La evaluación técnica se realiza por medio del informe técnico, que verifica todos los aspectos técnicos del proyecto, verificando su consistencia, el valor neto y los indicadores técnicos necesarios, hace una categorización. Se registra los resultados en el informe técnico asignando su evaluación. El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información Proyecto
Archivo Digital
Responsable de la administración de la información Oficinas Regionales/Locales
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
76
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4.2.5.4 Informe Legal Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Registro de Informe Legal
Descripción:
El SIG implementa la verificación legal, principalmente por la verificación de la documentación necesaria para la aprobación del proyecto. Se registra los resultados en el informe legal asignando su evaluación. El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información Proyecto
Responsable de la administración de la información
Archivo Digital
Oficinas Regionales/Locales
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.2.5.5 Informe de presupuesto Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Registro de Informe de presupuesto
Descripción:
El SIG implementa la verificación de presupuesto del proyecto, en este formulario el SIG aplica la metodología de asignación de recursos y categoría de proyectos. Se registra los resultados en el informe presupuestario asignando su evaluación. El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información Proyecto
Archivo Digital
Responsable de la administración de la información Oficinas Regionales/Locales
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información:
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
77
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
Modo Internet/Intranet
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.2.5.6 Recomendación técnica Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Registro de Informe de Recomendación técnica
Descripción:
Si todos los anteriores informes son aprobados, el SIG genera el formulario de recomendación técnica, El SIG implementa este formulario para el registro de la información final de la evaluación. El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información Proyecto
Archivo Digital
Responsable de la administración de la información Oficinas Regionales/Locales
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
78
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4.3 COMPONENTE EJECUCIÓN DE PROYECTOS El componente de seguimiento de la ejecución de proyectos, es probablemente el más importante del SIG, abarca desde la aprobación de proyectos, hasta los seguimientos técnico y financiero pasando por la firma de convenios. El FDI ha diseñado las herramientas y formularios necesarios para realizar estas actividades de implementación y seguimiento de proyectos, que el SIG debe incorporar para apoyar al FDI en los procesos correspondientes, apoyando la correcta inversión de los fondos públicos. El SIGG debe apoyar y permitir la ejecución adecuada de los proyectos, permitir la revisión de toda la información contenida y capturada en la base de datos de proyectos, actualizando la información de ejecución y emitiendo los informes correspondientes. A continuación presentamos los módulos que componen el componente y la relación con los instrumentos de seguimiento del FDI.
4.3.1 Aprobación de Proyectos La aprobación de proyectos, después de la aprobación e informe técnico que ya vimos en el anterior acápite, se realiza por medio de dos resoluciones producto de definiciones de los directivos del FDI y del MDRyT, estas con la Resolución Administrativa del FDI y la aprobación de la comisión conjunta con el MDRyT y formalizada por medio de una resolución Ministerial de aprobación de proyectos.
4.3.1.1 Resolución Administrativa FDI Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Registro de Resolución Administrativa FDI
Descripción:
El FDI, previo a la reunión de aprobación de proyectos realizada en la comisión conjunta con el MDRyT, debe preparar las lista de proyectos y sus documentaciones aprobándolas por medio e una resolución administrativa, el SIG implementa el registro de esta resolución con los siguientes datos mínimos: Código de la Resolución Administrativa Fecha Referencia Responsable Montos totales aprobados Lista de proyectos aprobados El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc.
Fuentes de Información: Origen de la información SIG FDI
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Formato origen Archivo Digital
Responsable de la administración de la información Oficinas Nacional
79
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.3.1.2 Comisión Conjunta MDRyT - FDI Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Registro de Comisión Conjunta MDRyT - FDI
Descripción:
El FDI, debe aprobar los proyectos en una reunión conjunta entre el FDI y el MDRyT, donde sus máximas autoridades aprueban los montos disponibles, la lista de proyectos aprobados y recomendaciones de ejecución, se formaliza esta aprobación por medio de la emisión de una Resolución Ministerial, el SIG implementa el registro de esta resolución con los siguientes datos mínimos: Código de la Resolución Ministerial Fecha Resolución Ministerial Fecha de Comisión Conjunta Código Comisión Conjunta Referencia Responsables Montos totales aprobados Lista de proyectos aprobados El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Archivo Digital
Responsable de la administración de la información Oficinas Nacional
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
80
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4.3.2 Firma de Convenios de Financiamiento Una vez aprobado el proyecto por la comisión conjunta, se debe registrar todos los datos técnicos y financieros del proyecto, necesarios para la implementación y seguimiento a la ejecución, esta información es la siguiente:
Convenio, plazos, montos totales, responsables.
Marco Lógico del proyecto
Lista de beneficiarios
Ingeniería del proyecto
Presupuesto
Cronograma
4.3.2.1 Ficha Convenio de Financiamiento Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Registro de Ficha Convenio de Financiamiento
Descripción:
El SIG permitirá el registro de la ficha del convenio de financiamiento, con datos resumen del proyecto aprobado. El registro permitirá en adelante el registro de las modificaciones al contrato si es necesario, justificando el mismo, los documentos por medio delos cuales se puede modificar un convenio serán: Carta de Acuerdo Modificatorio Enmienda al convenio de financiamiento. El SIG implementa el registro de la ficha del convenio con los siguientes datos mínimos: Código del convenio Tipo de proyecto Modalidad de ejecución Nombre del proyecto Tipo de beneficiarios Respesentante legal firmante del convenio Plazos Montos aprobados Lista de modificaciones al convenio si corresponde. El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información Proyecto
Archivo Digital
Responsable de la administración de la información Oficina Nacional
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
81
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.3.2.2 Marco Lógico Registro de Marco Lógico
Descripción:
El SIG implementará el registro del marco Lógico del proyecto y de todos sus componentes, los cuales son:
Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Objetivo General Objetivo específico Resultados previstos Actividades Programadas Indicadores por Actividad Medio de verificación, supuesto y presupuesto por actividad.
El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc. Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información Proyecto
Responsable de la administración de la información
Archivo Digital
Oficina Nacional/Regional
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.3.2.3 Lista de Beneficiarios Registro de Lista de Beneficiarios
Descripción:
El SIG implementará el registro la lista de beneficiarios del proyecto y de todos sus componentes, los cuales son:
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Nombres Apellidos Sexo CI Fecha de Nacimiento
82
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Idioma Etnia Grado educativo alcanzado Localización geográfica (si es necesario)
El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc. Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información Proyecto
Responsable de la administración de la información
Archivo Digital
Oficina Nacional/Regional
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.3.2.4 Ingeniería del proyecto Registro de Ingeniería del proyecto
Descripción:
El SIG implementará el registro de los aspectos de la Ingeniería del proyecto y de todos sus componentes, los cuales son:
Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Problema a resolver Diagnóstico de la Situación Actual Datos de la Producción beneficiada con el proyecto Producto, Unidad Producción, Cantidad, Unidad de Medida, Volumen de Producción, Precio Referencial de Mercado, Valor Bruto de Producción Componentes de Infraestructura, equipamiento, suministros y Asistencia Técnica
El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc. Fuentes de Información: Origen de la información Proyecto
Formato origen Archivo Digital
Responsable de la administración de la información Oficina Nacional/Regional
Administración de Información - ABM:
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
83
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
Modo Internet/Intranet
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.3.2.5 Presupuesto Registro de Presupuesto del proyecto
Descripción:
El SIG implementará el registro de los aspectos del Presupuesto del proyecto y de todos sus componentes, los cuales son:
Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Partida de Gasto, Descripción, Cantidad, Unidad de medida, Costo Unitario, Costo total, Aporte Propio (Especie), Aporte Propio (Efectivo), Solicitado al FDI, Contraparte municipal (Efectivo), Otras fuentes, Costo Total
El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc. Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información Proyecto
Responsable de la administración de la información
Archivo Digital
Oficina Nacional/Regional
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.3.2.6 Cronograma Registro de Cronograma del proyecto
Descripción:
El SIG implementará el registro de los aspectos del Cronograma del proyecto y de todos sus componentes, los cuales son:
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Resultados Actividad Meses % Programado por mes
84
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc. Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información Proyecto
Archivo Digital
Responsable de la administración de la información Oficina Nacional/Regional
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.3.3 Seguimiento Técnico El seguimiento técnico se realiza en la Unidad Local y en la Oficina Regional, el FDI ha establecido que se deben realizar 3 revisiones técnicas durante la ejecución del proyecto, los 3 informes de avance verifican información de actividades realizadas, avance físico de la ingeniería del proyecto e indicadores del marco lógico alcanzados en el periodo de revisión. También el modulo debe permitir generar documentación administrativa, la solicitud de adquisición, actas de entrega provisional y definitiva de bienes.
4.3.3.1 Informe de Seguimiento Técnico 1, 2 y 3 Registro de Informe de Seguimiento Técnico 1, 2 y 3
Descripción:
El SIG implementará el registro de informes de seguimiento técnico del proyecto y de todos sus componentes, los cuales permitirán realizar el monitoreo apropiado de la ejecución del proyecto, los cuales son:
Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Actividades realizadas Avance físico de la ingeniería del proyecto Indicadores del marco lógico alcanzados Resultados Recomendaciones y observaciones
El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
85
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Procedimiento Almacenado
Responsable de la administración de la información Oficina Regional/local
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.3.3.2 Documentación, Solicitudes y actas Registro de Documentación, Solicitudes y actas
Descripción:
El SIG implementará el registro Documentación, Solicitudes y actas del proyecto y de todos sus componentes, los cuales son:
Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Solicitud de adquisición directa Acta de entrega provisional de bienes o servicios Acta de entrega definitiva de bienes o servicios Acta de entrega provisional de obra Acta de entrega definitiva de obra
El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc. Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Procedimiento Almacenado
Responsable de la administración de la información Oficina Regional/Local
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
86
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4.3.4 Seguimiento Financiero Una vez firmado el convenio de inversión, según la modalidad se iniciará los procedimientos de ejecución financiera, ya sea por transferencia de fondos o por compras directas, por ello se necesita 4 formularios de seguimiento de información financiera.
Programación – Ejecución
Certificación presupuestaria
Adquisiciones
Boletas de Garantía
A continuación procedemos a exponer cada uno de estos requerimientos.
4.3.4.1 Seguimiento a la Programación-Ejecución Financiera Registro de Seguimiento a la ProgramaciónEjecución Financiera por proyecto
Descripción:
El SIG implementará el registro de seguimiento a la ejecución de la matriz de programación por actividades del proyecto y de todos sus componentes, los cuales permitirán realizar el monitoreo apropiado de la ejecución del proyecto, los cuales son:
Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Montos Transferidos, Ejecutados por actividad programada Item, Fecha Solicitud, Fecha No Objeción, Fecha Certificación Presupuestaria., Cantidad, Monto, Fecha Entrega Prov., Fecha Entrega Definitiva Recomendaciones y observaciones
El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc. Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Procedimiento Almacenado
Responsable de la administración de la información Oficina Regional/local
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
87
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4.3.4.2 Certificación Presupuestaria Registro de Certificación Presupuestaria
Descripción:
El SIG implementará el registro de Certificación Presupuestaria, los cuales permitirán realizar el monitoreo apropiado de montos programados según convenio y ejecutado por partida, los datos relevantes mínimos son:
Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Nro, Descripción, Fecha Certificación, Partida de Gasto, Monto Solicitado, Monto programado, Saldo Partida, saldo Presupuesto, Responsable, Estado, Observación. Recomendaciones y observaciones
El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc. Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Procedimiento Almacenado
Responsable de la administración de la información Oficina Nacional/Regional
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.3.4.3 Seguimiento Adquisiciones Registro de Seguimiento Adquisiciones por proyecto
Descripción:
El SIG implementará el registro de seguimiento de adquisiciones, desde so solicitud, no objeción, compra y entrega y de todos sus componentes, los cuales permitirán realizar el monitoreo apropiado de la ejecución del proyecto, los cuales son:
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Nº, Nº de Proceso, Cuce, Objeto de la Contratación, Detalle, Precio Referencial Cantidad, Precio Referencial Precio Unitario, Precio Referencial, Precio Total, Precio Adjudicado, Precio Unitario, Precio Total, Adjudicado Mediante: Ordc/Ords/Ctto, Proveedor, Estado Del Proceso, Unidad Solicitante, Información Sicoes F- 400, Información Sicoes F- 500, Fecha Remisión al Área Financiera Para Pago. Recomendaciones y observaciones
88
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc. Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Procedimiento Almacenado
Responsable de la administración de la información Oficina Regional/local
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.3.4.4 Boletas de Garantía Registro de Seguimiento Boletas de Garantía por proyecto
Descripción:
El SIG implementará el registro de seguimiento de Boletas de Garantía, los cuales permitirán realizar el monitoreo apropiado de los vencimientos de dichas boletas, los datos relevantes de este tópico son:
Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
N°, Proyecto, Unidad Solicitante, Boleta A Primer Requerimiento, Boleta De Anticipo, Monto Bs., N° Serie, Nombre De La Entidad Financiera, Empresa Adjudicada, Fecha De Emisión Boleta De Garantía, Vencimiento De La Boleta De Garantía, Verificación De La Boleta Recomendaciones y observaciones
El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc. Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Procedimiento Almacenado
Responsable de la administración de la información Oficina Nacional
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
89
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4.3.4.4 Registro Ficha Orden de Compra o Servicio Registro de Seguimiento Ficha Orden de Compra o Servicio proyecto
Descripción:
El SIG implementará el registro de seguimiento de Ficha Orden de Compra o Servicio, los cuales permitirán realizar el monitoreo apropiado de los plazos de compra y montos programados, los datos relevantes de este tópico son:
Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Objeto de la contratación Fecha de emisión Empresa Adjudicada Unidad Solicitante Condiciones Específicas De La Orden De Compra Ó Servicio, Plazo de entrega, Lugar de entrega, Forma de pago, Responsable de Compra. Datos de los bienes adquiridos. Item, Descripción del Bien (Servicio), Unidad de Medida, Cantidad, Precio Unitario Importe en Bs, Precio Total Importe en Bs, Recomendaciones y observaciones
El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc. Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Procedimiento Almacenado
Responsable de la administración de la información Oficina Nacional/Regional
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.3.4.6 Documentación, Solicitudes y actas Registro de Documentación, Solicitudes y actas
Descripción:
El SIG implementará el registro Documentación, Solicitudes y actas del proyecto y de todos sus componentes, los cuales son:
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Solicitud de adquisición directa Acta de entrega provisional de bienes o servicios Acta de entrega definitiva de bienes o servicios
90
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Acta de entrega provisional de obra Acta de entrega definitiva de obra No objeción de adquisición
El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc. Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Procedimiento Almacenado
Responsable de la administración de la información Oficina Regional/Local
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.3.5 Monitoreo Financiero El SIG permitirá a nivel nacional consultar y realizar seguimiento de los formularios financieros ya descritos en el acápite anterior, se contempla 3 tipos de información para el seguimiento.
4.3.5.1 Certificaciones Presupuestarias Seguimiento de Certificación Presupuestaria
Descripción:
El SIG implementará el Seguimiento de Certificación Presupuestaria, los cuales permitirán realizar el monitoreo apropiado de montos programados según convenio y ejecutado por partida, los datos relevantes mínimos son:
Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Nro, Descripción, Fecha Certificación, Partida de Gasto, Monto Solicitado, Monto programado, Saldo Partida, saldo Presupuesto, Responsable, Estado, Observación. Recomendaciones y observaciones
El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc. Fuentes de Información: Origen de la información
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Formato origen
Responsable de la administración de la información
91
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
SIG FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Procedimiento Almacenado
Oficina Nacional/Regional
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.3.5.2 Seguimiento de Adquisiciones Registro de Seguimiento Adquisiciones
Descripción:
El SIG implementará el registro de seguimiento de adquisiciones, desde so solicitud, no objeción, compra y entrega y de todos sus componentes, los cuales permitirán realizar el monitoreo apropiado de la ejecución del proyecto, los cuales son:
Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Nº, Nº de Proceso, Cuce, Objeto de la Contratación, Detalle, Precio Referencial Cantidad, Precio Referencial Precio Unitario, Precio Referencial, Precio Total, Precio Adjudicado, Precio Unitario, Precio Total, Adjudicado Mediante: Ordc/Ords/Ctto, Proveedor, Estado Del Proceso, Unidad Solicitante, Información Sicoes F- 400, Información Sicoes F- 500, Fecha Remisión al Área Financiera Para Pago. Recomendaciones y observaciones
El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc. Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Procedimiento Almacenado
Responsable de la administración de la información Oficina Regional/local
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.3.5.3 Boletas de Garantía Nombre Requerimiento:
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Registro de Seguimiento Boletas de Garantía
Tipo:
del Negocio
92
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
Descripción:
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
El SIG implementará el registro de seguimiento de Boletas de Garantía, los cuales permitirán realizar el monitoreo apropiado de los vencimientos de dichas boletas, los datos relevantes de este tópico son:
N°, Proyecto, Unidad Solicitante, Boleta A Primer Requerimiento, Boleta De Anticipo, Monto Bs., N° Serie, Nombre De La Entidad Financiera, Empresa Adjudicada, Fecha De Emisión Boleta De Garantía, Vencimiento De La Boleta De Garantía, Verificación De La Boleta Recomendaciones y observaciones
El módulo podrá imprimir la ficha resumen del formulario utilizando el módulo generador de reportes, el cual puede imprimir o exportar en formato digital PDF, Word, Excel, etc. Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Procedimiento Almacenado
Responsable de la administración de la información Oficina Nacional
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
93
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4.4 COMPONENTE CIERRE DE PROYECTOS El cierre de proyectos es la culminación de la implementación de un proyecto de financiamiento, donde el FDI verifica la correcta implementación y documentación técnica, financiera y legal de la ejecución de un proyecto de financiamiento. El FDI ha diseñado procedimiento para el cierre de proyectos que deben permitir la correcta verificación y certificación que el proyecto se ha llevado a cabo cumpliendo todas las normas que establece el FDI y el Estado Plurinacional de Bolivia para la ejecución de inversión de proyectos, ya sea por transferencias en especie o con fondos financieros. El SIGG debe apoyar y permitir un cierre adecuado de los proyectos, permitir la revisión de toda la información contenida y capturada en la base de datos de proyectos, actualizando la información de cierre y emitiendo los informes correspondientes. A continuación presentamos los módulos que componen el componente y la relación con los instrumentos de seguimiento del FDI.
4.4.1 Cierre Técnico del Proyecto El cierre Técnico se realiza en dos etapas, en la Unidad Local, si esta ha sido necesaria o contratada, verifica principalmente los indicadores físicos de la implementación, la calidad de las adquisiciones si es necesario y la verificación física de las obras ejecutadas. La segunda etapa, si existe la primera, verifica la documentación técnica a nivel regional, controlando las órdenes de compra, y las entregas realizadas, así como detalles técnicos de la producción para el impacto.
4.4.1.1 Cierre Técnico Local Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Cierre Técnico Local
Descripción:
El cierre técnico tiene por finalidad la verificación física de las actividades programadas, en plazos y cantidades, el formulario de cierre técnico debe contener información de indicadores del Marco Lógico del Proyecto, % alcanzados, las actividades realizadas y la verificación física de las adquisiciones realizadas. El responsable técnico del FDI Regional verificará la i formación disponible en el formulario de cierre técnico, autoriza con VoBo la finalización del proceso.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Comunicación Directa
Responsable de la administración de la información Funcionarios Unidad Local
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
94
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface
Costo Libre
4.4.1.2 Cierre Técnico Regional Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Cierre Técnico Regional
Descripción:
El cierre técnico tiene por finalidad la verificación física de las actividades programadas, en plazos y cantidades, el formulario de cierre técnico debe contener información de indicadores del Marco Lógico del Proyecto, % alcanzados, las actividades realizadas y la verificación física de las adquisiciones realizadas. El responsable técnico del FDI Regional verificará la i formación disponible en el formulario de cierre técnico, autoriza con VoBo la finalización del proceso. En caso de no existir la Unidad Local, la oficina regional realiza la verificación física de toda la información y documentos adjuntos.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Responsable de la administración de la información
Comunicación Directa
Funcionarios Técnicos Oficina Regional
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface
Costo Libre
4.4.2 Cierre Financiero del Proyecto El cierre Financiero se realiza principalmente para verificar la documentación de adquisiciones, los porcentajes de ejecución realizados, las transferencias realizadas, la calidad y completeza de documentos de los procesos de adquisiciones en la Unidad Local y Regional, verificar los indicadores financieros de la implementación, la calidad de las adquisiciones y la verificación por muestreo de los procedimientos de adquisiciones de las obras ejecutadas.
La Oficina Nacional verificará el formulario y aprobará el formulario de cierre financiero completo.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
95
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4.4.2.1 Cierre Financiero Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Cierre Financiero Regional/Nacional
Descripción:
El cierre financiero tiene por finalidad la verificación documental de los montos ejecutados y transferidos al proyecto, en montos y plazos, el formulario de cierre financiero debe contener información de indicadores de la programación por partida, actividad y bien/servicio adquirido, % alcanzados, las actividades realizadas y la verificación física documental de las adquisiciones realizadas. El responsable financiero del FDI Nacional verificará la i formación disponible en el formulario de cierre financiero, autoriza con VoBo la finalización del proceso.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Responsable de la administración de la información
Comunicación Directa
Funcionarios Financiero Regional/Nacional
Oficina
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface
Costo Libre
4.4.3 Cierre Legal del Proyecto El cierre Legal se realiza para verificar el cumplimiento de toda la documentación del Proyecto, además de disponer de dicha documentación en formato físico y digital. El SIG ha implementado un formulario de cierre legal para apoyar los procesos internos del FDI.
4.4.3.1 Cierre Legal Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Cierre Legal Nacional
Descripción:
El cierre legal tiene por finalidad la verificación documental de todos los aspectos legales y técnicos de la implementación del proyecto de inversión. El SIG implementa el formulario de verificación física y digital de la información legal. El responsable legal del FDI Nacional verificará la información disponible en el formulario de cierre legal, autoriza con VoBo la finalización del proceso.
Fuentes de Información: Origen de la información
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Formato origen
Responsable de la administración de la información
96
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
SIG FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Comunicación Directa
Funcionarios del área legal Oficina Nacional
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Archivo Texto
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface
Costo Libre
4.4.4 Evaluación de Resultados del Proyecto Parte del cierre del proyecto es la verificación de resultados del proyecto, definidos en el marco lógico del mismo al inicio. La verificación física se realiza en la regional por los funcionarios del área técnica y son verificados a nivel nacional por los responsables técnicos nacionales en este momento.
4.4.4.1 Evaluación de Resultados Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Cierre Evaluación de Resultados Nacional
Descripción:
El SIG implementa el formulario de evaluación de resultados en función al marco lógico desarrollado al inicio del proyecto, la verificación de resultados es el paso final de cierre de un proyecto, se podrá imprimir todos los formularios respectivos. El responsable legal del FDI Nacional verificará la información disponible en el formulario de cierre legal, autoriza con VoBo la finalización del proceso.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Procedimiento Almacenado
Responsable de la administración de la información Funcionarios del área técnica Oficina Nacional
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
97
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4.4.5 Archivo documental del Proyecto Producto de los cierres anteriores, técnico, financiero, legal y resultado, se ha dispuesto de la documentación en formato físico y digital, el presente módulo permite la carga digital de documentos, la verificación física de los mismos y la consulta posterior do descarga de archivos digitales para consulta o auditoría.
4.4.5.1 Verificación Archivo de documentos de proyecto Tipo:
No Funcional
Nombre Requerimiento:
Verificación Archivo de documentos de proyecto
Descripción:
El SIG implementa el formulario de archivos digitales para verificar y permitir la carga y descarga de la documentación del proyecto verificada en las evaluaciones anteriores, se convierte en un repositorio de la ejecución del proyecto. El responsable técnico del FDI Nacional verificará la información disponible en el listado de archivos, autoriza con VoBo la finalización del proceso.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Procedimiento Almacenado
Responsable de la administración de la información Funcionarios del área técnica Oficina Nacional
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Acceso Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
98
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4.5. COMPONENTE DE INFORMACIÓN GEOREFERENCIADA Se contempla la implementación de un módulo georeferenciado que apoye la administración de la información de seguimiento y monitoreo de las Proyectos de Inversión Indígena, contemplando información referencial sobre localización georeferenciada del Proyecto de Inversión Indígena, división política, departamento, provincia, municipio, infraestructura vial, mapa fisiográfico, localización de poblaciones, cobertura de otros servicios, información social, económica y ambiental. Para llegar a alcanzar el objetivo propuesto, el FDI entregará la información necesaria, dentro de los marcos técnicos adecuados para su implementación. La presente información será conformada en tres estamentos, la información georeferenciada propiamente, la presentación de mapas georeferenciados y la localización de los Proyectos de Inversión Indígena y sus miembros en sus diferentes instancias de ejecución. La georeferenciación de datos Socio-Económicos se realizará según las necesidades en el momento de la codificación y ajustada periódicamente. El componente de información georeferenciada adquiere relevancia por sí misma en cuanto se constituye en un elemento tecnológico novedoso en el manejo de proyectos para el seguimiento físico de los mismos.
4.5.1 Información Georeferenciada El subcomponente de información georeferenciada tiene por objetivo de gestionar dos tipos de datos de suma importancia en el módulo presente. La definición de un mapa base topográfico pasa por la definición de los datos técnicos necesarios para implementación de un sistema georeferenciado, la especificación de una determinada referencia geográfica, Datum, Proyección geográfica, elipsoide de referencia, permitirá en el subcomponente de localización de Proyectos de Inversión Indígena realizar las transformaciones adecuadas provenientes de una información geográfica de latitud y longitud, la cual será provista por los GPS que emplearán los funcionarios del FDI sobre la localización de Proyectos de Inversión Indígena y sus beneficiarios. Los mapas georeferenciados que se encuentran de nuestro país, generalmente utilizan dos tipos de proyección geográfica, unas bajo la proyección Cónica Conforme de Lambert, centradas en longitud 64º este y latitud secante en 12º Sur y 20º Sur, y la proyección Universal Transversa de Mercator (UTM), que se encuentra distribuida en tres zonas universales para Bolivia, zonas 19, 20 y 21, centradas en 69º, 63º y 57º respectivamente. Puesto que ambas proyecciones implican deformaciones y las proyecciones UTM además implican que dos zonas adyacentes no pueden graficarse simultáneamente, puesto que mostrarán distorsiones en las zonas alejadas longitudinalmente a los meridianos base de cada zona, sería mejor utilizar la proyección Cónica Conforme de Lambert, aunque también implica deformaciones que deben ser manejadas por ecuaciones de corrección.
4.5.1.1 Mapa Base Nombre Requerimiento:
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Mapa Base
Tipo:
del Negocio
99
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
Descripción:
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Una de las primeras actividades que debemos cumplir es la definición del mapa base, ó proyección en base a la cual se construirán los demás mapas e información geográfica que utilizará el SIG FDI. Como ya indicamos son necesarios varios datos técnicos para una adecuada gestión de información geográfica. Una vez que se constituyan los mapas base, proporcionados por el FDI, con una sola proyección geográfica, se procederá a construir el repositorio de mapas que será consultado y utilizado en el SIG FDI. El mapa base estará constituido, principalmente por mapas topográficos, mapa de infraestructura caminera y de servicios, mapa político administrativo hasta municipios, mapas fisiográficos, mapa de localización de poblados, mapas de áreas protegidas, y otros que sean emergentes del proyecto, todos ellos georeferenciados respecto de una proyección geográfica en particular definida por el FDI. Los mapas serán almacenados en el SIG FDI y serán referenciados por una tabla de la Base de Datos. El SIG FDI gestionará automáticamente el acceso a esta información. El responsable de la carga inicial de esta información es el usuario Administrador del SIG FDI, el consultor realizará la carga inicial de mapas base.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información
Responsable de la administración de la información
Archivo Digital
FDI-INE
Administrador de SIG FDI
Administración de Información - ABM: Modo Intranet LAN
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Archivo Imagen
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Libre/Controlado
Presentación Interface
Costo Libre
4.5.1.2 Base de Datos Georeferenciada Nombre Requerimiento: Descripción:
Base de Datos Georeferenciada
Tipo:
del Negocio
Los mapas Base, deben ser articulados con información de diferentes áreas y temáticas, entre ellas sociales, económicas, ambientales, y productivas, para lo cual se tomará como base de unidad geográfica el municipio, es decir que, la información geocodificada de las bases de datos, se relacionará con un nivel geográfico municipal, como unidad básica de análisis, pudiendo estas ser agregada a niveles superiores.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
100
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
El SIG FDI vinculará la información contenida en la Base de Datos con la de los mapas base, en las unidades geográficas definidas previamente, la gestión de administración utilizará como medio de vínculo la unidad geocodificada. El SIG contemplará la base de datos de potencialidades productivas por municipio como fuente de información secuandaria. Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información FDI-INE-UDAPE-MDRyT
Responsable de la administración de la información
Archivo Digital
Administrador de SIG FDI
Administración de Información - ABM: Modo Intranet LAN
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Archivo Imagen
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Libre/Controlado
Presentación Interface
Costo Libre
4.5.2 Presentación de Mapas El SIG FDI deberá contar con métodos automatizados de visualización de la información geográfica, cuya gestión será transparente para el usuario, del cual requerirá solo parámetros simples de consulta. El subcomponente de presentación de información geográfica presentará características comunes a los Sistemas de Información Geográfica, aunque por la magnitud, costos y tiempos del SIG FDI será específico y delimitado a funcionalidades básicas y a los requerimientos de los términos de referencia de la consultoría. El subcomponente contará con herramientas tales como el acercamiento, alejamiento de las vistas de los mapas, la selección de capas, la selección y presentación de información de base de datos de los elementos geográficos definidos (información georeferenciada). El SIG FDI gestionará automáticamente la presentación de los mapas geográficos. Existirán dos niveles de visualización, una vista nacional y una vista por zonas FDI.
4.5.2.1 Presentación de Mapas Topográficos Nombre Requerimiento: Descripción:
Presentación de Mapas Topográficos
Tipo:
Funcional
El SIG FDI presentará la información de mapas base y de infraestructura a nivel nacional y a nivel de las zonas FDI, mediante presentaciones visuales accesibles para cualquier usuario con conocimientos mínimos de Internet. Se permitirá seleccionar las diferentes capas de los mapas base, que representan a diferentes niveles de información geográfica. El SIG FDI también contemplará mecanismos
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
101
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
básicos a la presentación de información geográfica como son el acercamiento, alejamiento, y visualización de información alfanumérica asociada geocodificada y vinculada a una base de datos, en particular de los Proyectos de Inversión Indígena. El SIG FDI implementará el subcomponente automatizado de acuerdo a la parametrización de la lista componente de información geográfica, que podría ser ampliada en un futuro posterior, según el FDI disponga de información georeferenciada. Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información Mapas Base SIG FDI
Responsable de la administración de la información
Archivo Digital
Administrador de SIG FDI
Administración de Información - ABM: Modo Internet Web
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Libre/Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.5.2.2 Creación automática de Mapas Temáticos Nombre Requerimiento: Descripción:
Creación automática de Mapas Temáticos
Tipo:
Funcional
El SIG FDI implementará la creación automatizada de mapas temáticos en base a información seleccionada de parámetros especificados por el FDI, y en base a información geocodificada proporcionada por el FDI. El SIG FDI contemplará mecanismos básicos a la presentación de información geográfica como son el acercamiento, alejamiento, y visualización de información alfanumérica asociada geocodificada. El SIG FDI implementará el subcomponente automatizado de acuerdo a la parametrización de la lista componente de información geográfica, que podría ser ampliada en un futuro posterior
Fuentes de Información: Origen de la información Mapas Base SIG FDI – Base de datos geocodificada
Formato origen Archivo Digital
Responsable de la administración de la información Administrador de SIG FDI
Administración de Información - ABM:
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
102
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
Modo Internet Web
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Libre/Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.5.3 Localización de Proyectos de Inversión Indígena Una de las principales funcionalidades que se requieren del SIG FDI es la de presentar la localización georeferenciada de las Proyectos de Inversión Indígena y los miembros beneficiarios de las mismas en los mapas base definidos anteriormente. La información que es necesaria para realizar esta funcionalidad, serán las medidas de latitud y longitud, altura y radio de influencia (ó alto, ancho necesarios para formar el área de influencia), realizada en visitas de campo por funcionarios del FDI a cada Proyecto de Inversión Indígena y miembros de las mismas. Esta información que será proporcionada por el FDI al SIG FDI, será procesada y transformada por el SIG FDI para localizarla geográficamente en un mapa referencial que se constituirá en una capa de los diversos mapas geográficos. El SIG FDI permitirá seleccionar las Proyectos de Inversión Indígena de acuerdo a factores y etapas que hacen al seguimiento y monitoreo del FDI. El SIG FDI debe permitir crear una zona de influencia del Proyecto de Inversión Indígena, acomodándola a una figura geométrica predefinida por el FDI. El SIG FDI permitirá el registro y visualización de elementos complejos, como parcelas, extensiones de riego, áreas de influencia y otros que se requieran en la etapa de desarrollo.
4.5.3.1 Localización Georeferenciada de Proyectos de Inversión Indígena Nombre Requerimiento: Descripción:
Localización Georeferenciada de Proyectos de Inversión Indígena
Tipo:
Funcional
El SIG FDI procesará la información de longitud y latitud de la Proyecto de Inversión Indígena, medida por un GPS del FDI y obtenida en una verificación de campo por un funcionario de las OR, convirtiéndola en coordenadas cartesianas, de acuerdo a la proyección geográfica de los mapas base que fueron definidas en el acápite correspondiente más adelante. Cónica Conforme de Lambert: las ecuaciones de transformación son: Fórmulas directas: Dados a, e, 1, 2, 0, 0, , : x = sin y = 0 - cos
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
103
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
k = n / (am) = m1t n / (mt1n) dónde: =aFtn = n ( -0) 0 = a F t0 n n = (ln m1 - ln m2) / (ln t1 - ln t1) m = cos / (1- e2 sin2 )1/2 t = tan (/4 - /2) / [ (1- e sin ) / (1- e sin ) ]e/2 F = m1 / (nt1n) a= semieje mayor del elipsoide de referencia e= excentricidad del elipsoide de referencia 1= latitud de referencia 1 de la proyección 2= latitud de referencia 2 de la proyección 0= latitud de referencia central de la proyección 0= longitud de referencia de la proyección Universal Transversa de Mercator UTM: las ecuaciones de transformación son: Fórmulas directas: Dados a, e, 0, , : x = k0 N [A+(1-T+C)A3/6 +(5-18T+T2+72C-58e’2) A5/120] y = k0 {M-M0 +N tan [ A2/2 +(5-T+9C+4C2) A4/24 + (61-58T+ T2 +600C -330e’2) A6/720]} k = k0 [1+ (1+c) A2/2+(5-4T+42C+13C2-28e’2) A4/24 + (61-148T+16T2) A6/720] dónde: k0 = escala en el meridiano central (es decir, 0.9996 para esta proyección) e’2 = e2 / (1- e2 ) N = a/(1- e2 sin2)1/2 T = tan2 C = e’2 cos2 A = cos ( -0)
, 0 en radianes
M = a[(1- e2 /4 - 3e2 /64 - 5e6 /256 - .....) - (3e2 /8 +3e4 /32 +45e6 /1024+ ...) sin 2 + / 15e4 /256 + 45e6 /1024 +.....) sin 4 - (35e6 /3072 +....) sin 6 +.......]
en radianes
a= semieje mayor del elipsoide de referencia e= excentricidad del elipsoide de referencia 0= longitud de referencia de la proyección en la zona UTM
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
104
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información UOR (latitud, longitud, forma)
Responsable de la administración de la información
Documento Impreso
Funcionarios FDI
Administración de Información - ABM: Modo Internet Web
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Libre/Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.5.3.2 Presentación Visual de Proyectos de Inversión Indígena Nombre Requerimiento: Descripción:
Presentación Visual de Proyectos de Inversión Indígena
Tipo:
Funcional
El SIG FDI presentará visualmente la localización de las Proyectos de Inversión Indígena y de sus miembros sobre los mapas base y mapas temáticos generando automáticamente una capa que contenga la localización georeferenciada de la Proyectos de Inversión Indígena en función a parámetros suministrados por el sistema, dependiendo del estado de la Proyecto, solicitantes, en ejecución, por gestiones, etc. El proceso se realizará automáticamente, cada que un Proyecto de Inversión Indígena modifique su estado en el sistema. La presentación de un Proyecto y sus datos principales, será un producto del proceso de creación de la capa de Proyectos de Inversión Indígena y de Beneficiarios. El subcomponente que realiza esta operación con la localización de los Proyectos de Inversión Indígena interaccionará con los subcomponentes de presentación de mapas base y mapas temáticos, permitiendo visualizar la localización de una Proyecto frente a su entorno, en cuanto infraestructura y mapas temáticos que genera el SIG FDI. El SIG FDI permitirá el registro y visualización de elementos complejos, como parcelas, extensiones de riego, áreas de influencia y otros que se requieran en la etapa de desarrollo.
Fuentes de Información: Origen de la información SIG FDI
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Formato origen Archivo Digital
Responsable de la administración de la información SIG FDI
105
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Administración de Información - ABM: Modo Internet Web
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Acceso Libre/Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
106
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4.6. COMPONENTE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS El componente de gestión y generación de documentos es transversal al sistema de información, se utiliza en todos los demás componentes y módulos del SIG para generar documentos de impresión, fichas, formularios y otros que necesiten imprimir documentos. El componente tiene dos áreas de presentación, una interna oculta y otra visible.
El presente componente será conformada en 5 estamentos, el proceso de consulta a la base de datos, la presentación de resultados en el visor de documentos, el selector de tipos de documentos, el editor de documentos y el generador de numeración de documentos.
4.6.1 Consulta Base de datos El generador de documentos necesita automáticamente consultar y extraer los datos e información necesaria para la elaboración del reporte solicitado por los diferentes módulos del SIG, esta estructura permitirá realizar la consulta a la base de datos y disponer los datos para la generación del reporte y documento para impresión y devolverlos la visor de documentos para su formateo y ordenamiento y generar la salida del SIG.
4.6.1.1 Generador de SQL de consulta a base de datos Nombre Requerimiento: Descripción:
Generador de SQL de consulta
Tipo:
del Negocio
Recibe parámetros de entrada, estructura la consulta SQL, enlaza con la base de datos y devuelve la información ordenada para su ordenamiento y formateo en el visor de documentos. Es un componente que no requiere intervención de usuario para su ejecución.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información
Responsable de la administración de la información
Comunicación Directa
SIG-FDI
No Aplica
Administración de Información - ABM: Modo No Aplica
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
No Aplica
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Acceso Libre/Controlado
Presentación No Aplica
Costo Libre
107
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4.6.2 Visor de documentos El generador de documentos necesita mostrar el documento y reporte solicitado para impresión, por ello el módulo visor de documentos ordena y formatea la información y datos recibidos del SIG para poder visualizarlos e imprimirlos, o exportarlos si es necesario en formatos digitales estándares, en este caso el SIG podrá exportar en formatos como Microsoft Word, texto plano, Microsoft Excel, imagen, formato PDF o XPS de transferencia de documentos por internet.
4.6.2.1 Visor Nombre Requerimiento: Descripción:
Visor de Documentos
Tipo:
No Funcional
El visor de documentos estructura la información recibida para visualizarlos y generar los documentos y archivos para impresión o exportación en formatos digitales estándares, Excel, Word, texto plano, PDF, XPS o imagen. No requiere intervención de usuario externa para realizar su funcionalidad, solamente requiere datos e información de entrada, parámetros de identificación de documento.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información
Procedimiento Almacenado
SIG-FDI
Responsable de la administración de la información No aplica
Administración de Información - ABM: Modo No Aplica
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Archivo Texto
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Libre/Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.6.3 Selector de tipos de documentos El módulo visible del generador de documentos puede estructurar y generar documentos específicos a solicitud del usuario, en este caso se puede constituir un conjunto de documentos típicos, como cartas, informes de viaje, solicitudes de compra, no objeciones, etc. Cada tipo de documento requiere un formato de documento y un procedimiento de estructuración que el presente módulo debe implementar en el sistema de información.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
108
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4.6.3.1 Formatos tipos de documentos Nombre Requerimiento: Descripción:
Formatos Tipos de Documentos
Tipo:
No Funcional
Cada tipo de documento específico requiere un formato establecido y un procedimiento de generación de documento, el presente módulo implementará esta lógica para cada tipo de documento especial a implementarse.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG-FDI/archivos
Procedimiento Almacenado
Responsable de la administración de la información Administrador del SIG de creación de formatos, todos los usuarios hacen uso.
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Archivo Texto y base de datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Libre/Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.6.4 Editor de documentos La generación de documentos específicos requiere de la intervención del autor del documento para complementar o modificar el formato inicial que genera el SIG, por ello se estructura el editor de documento que permitirá una intervención más libre e interactiva sobre la autoría del mismo documento, el autor podrá luego guardar su documento y llamar al visor de documentos para imprimirlo o exportarlo.
4.6.4.1 Editor documentos Nombre Requerimiento: Descripción:
Editor de Documentos
Tipo:
No Funcional
Módulo de edición de documentos por cada autor para generar el documento final.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información
Archivo Digital
SIG-FDI
Responsable de la administración de la información Usuario autor de documento
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Archivo Texto/base de datos
Interface
Consultas de Información: Modo
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Acceso
Presentación
Costo
109
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
Internet/Intranet
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Libre/Controlado
Interface/Reporte
Libre
4.6.5 Numeración de documentos Algunos documentos específicos requieren de una numeración interna para realizar el control de los mismos documentos, el presente módulo se encargará de generar la numeración correlativa por oficina responsable, usuario y tipo de documento.
4.6.5.1 Numeración Nombre Requerimiento: Descripción:
Numeración de Documentos
Tipo:
No Funcional
Genera la numeración automática de la documentación generada por el sistema de información, además del uso de dicha numeración por oficina regional, tipo, usuario y gestión.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información
Responsable de la administración de la información
Procedimiento Almacenado
SIG-FDI
Administrador SIG genera numeración disponible.
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Acceso Libre/Controlado
Presentación Interface
Costo Libre
110
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4.7. COMPONENTE GENERADOR DE REPORTES SIG FDI debe presentar la información contenida en la base de datos en forma de reportes de monitoreo a diferentes niveles de desagregación, y un módulo especial de información gerencial, permitiendo exportar los reportes en diferentes formatos, como pueden ser Word, Excel, PDF e imágenes, el presente módulo permitirá realizar esta operaciones y funcionalidades.
Este módulo también presta funcionalidades transversales a diferentes módulos, apoyando la generación de información estadística para el seguimiento y monitoreo de proyectos.
4.7.1 Reportes Generales El SIG FDI debe implementar la generación de reportes generales o de tipo específico, añadido a un módulo o formulario en particular, para ello el SIG implementará un procesador de información, presentador de información y exportador de información, que describimos a continuación.
4.7.1.1 Procesamiento de Información para Reportes Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Procesamiento de Información para Reportes
Descripción:
El convertir datos en información, es una parte indispensable en el SIG FDI, el presente módulo se encargará de recibir pedidos de información, parametrizados, y generar la información necesaria, con datos de la base de datos del SIG, para los reportes generales, este proceso es completamente interna al SIG FDI. El presente módulo se comunica con el generador de documentos del acápite 4.6 cuando es necesario
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información Base de datos SIG FDI
Responsable de la administración de la información
Archivo Digital
No Aplica
Administración de Información - ABM: Modo Intranet LAN
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Libre/Controlado
Base de Datos
No Aplica
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Libre
Presentación No Aplica
Costo Libre
4.7.1.2 Presentación de Información de Reportes Nombre Requerimiento:
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Presentación de Información de Reportes
Tipo:
Funcional
111
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
Descripción:
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
El SIG FDI al recibir la información debe presentarla al usuario solicitante, el modulo se encargará de presentar dicha información en un formato definido para el informe o reporte. El módulos e comunica con el generador de reportes para visualizar el resultado del reporte.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Responsable de la administración de la información
Archivo Digital
SIG FDI
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Libre/Controlado
Archivo Texto
HTML
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Libre/Controlado
Presentación
Costo
Interface/Reporte
Libre
Nombre Requerimiento:
Exportación de Información de Reportes
Tipo:
Descripción:
El SIG FDI al recibir el reporte en formato HTML, debe tener la capacidad de expórtalo para impresión o ser almacenada como un archivo digital. Los formatos aceptables para el reporte exportado y/o impreso son WORD, EXCEL, PDF, XPS O IMAGEN.
4.7.1.3 Exportación de Información de Reportes Funcional
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Responsable de la administración de la información
Archivo Digital
SIG FDI
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Libre/Controlado
Archivo Texto
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Libre/Controlado
Presentación Reporte
Costo Libre
4.7.2 Reportes Dinámicos El SIG FDI debe implementar la generación de reportes dinámicos, que permita a los usuarios del SIG FDI confeccionar sus propios reportes de seguimiento, para generarlos, exportarlos y guardarlos, tanto en lógica como datos en sí mismos. Para implementar esta funcionalidad son necesarios 2 módulos, un generador de
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
112
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
cubos dinámicos y un generador del reporte dinámico, este componente también hace uso de exportación de reportes ya descrito en el anterior acápite.
4.7.2.1 Generador de Cubos Dinámicos Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Generador de Cubos Dinámicos
Descripción:
Un procedimiento anterior a generar reportes dinámicos es el de generar el “Cubo” o tablas necesarias para generar reportes multidimensionales, en general este proceso es sumamente complejo y se trabaja casi con toda la base de datos del SIG, pero transparente para el usuario del SIG. El SIG realizará la actualización del Cubo automáticamente cada periodo determinado por el administrador del SIG en el presente módulo. El proceso es automático.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información BASE DE DATOS SIG FDI
Responsable de la administración de la información
Archivo Digital
SIG FDI
Administración de Información - ABM: Modo Intranet LAN
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
No Aplica
Consultas de Información: Modo Intranet LAN
Acceso No Aplica
Presentación No Aplica
Costo Libre
4.7.2.2 Generador de Reportes Dinámicos Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Generador de Reportes Dinámicos
Descripción:
El SIG FDI al tener disponible las tablas CUBO, puede generar reportes dinámicos multidimensionales, a solicitud de un usuario, que puede definir sus propios reportes de forma completamente libre, pero dentro del SIG, así mismo una vez generado el reporte, el SIG permitirá exportar este reporte obtenido con las mismas herramientas de acápites anteriores. La lógica de generar el resultado de la consulta requiere de la intervención del usuario, especificando parámetros y filtros de entrada, así como tipo de reporte. Los tipos de reportes dinámicos son: De Proyectos De Eventos De consultorías El módulo permitirá generar totales por periodo si es necesario. El módulo para exportar la información generada utilizará el visor de matrices y de documentos descritos anteriormente en el generador de documentos del capítulo 4.6
Fuentes de Información:
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
113
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Responsable de la administración de la información
Archivo Digital
SIG FDI
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Libre/Controlado
Archivo Texto
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Libre/Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
4.7.3 Reportes Gerenciales El SIG FDI debe implementar la generación de reportes gerenciales, que permita a los usuarios del SIG FDI visualizar reportes gráficos, en forma de cuadros, histogramas, tortas o mapas y además permitir exportarlos o imprimirlos. Para implementar esta funcionalidad son necesarios 2 módulos, un generador de reportes y un presentador de reporte gerencial, este componente también hace uso de exportación de reportes ya descrito anteriormente. Los reportes gerenciales permiten a los funcionados relacionados tener información simple visualmente pero trascendente para la institución con muy poca intervención de usuario, en general los procesos de procesamiento de la información necesaria es altamente compleja pero la presentará rápida y eficientemente para la toma de decisiones de la gerencial del FDI.
4.7.3.1 Generador de Reportes Gerenciales Tipo:
del Negocio
Nombre Requerimiento:
Generador de Reportes Gerenciales
Descripción:
El SIG necesita procesar información, directamente de la base de datos, de las tablas dinámicas para generar reportes gerenciales, este proceso interno es realizado automáticamente cuando es solicitado un reporte gerencial. Se comunicará con el generador de información del componente generador de reportes del capítulo 4.6. La información generada deberá ser complementaria a los indicadores de eficiencia del marco lógico del FDI.
Fuentes de Información: Origen de la información BASE DE DATOS SIG FDI
Formato origen Archivo Digital
Responsable de la administración de la información SIG FDI
Administración de Información - ABM:
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
114
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
Modo Intranet LAN
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
No Aplica
Consultas de Información: Modo Intranet LAN
Acceso No Aplica
Presentación No Aplica
Costo Libre
4.7.3.2 Presentador de Reportes Gerenciales Tipo:
Funcional
Nombre Requerimiento:
Presentador de Reportes Gerenciales
Descripción:
El SIG FDI implementará un visor gráfico para presentar los reportes gerenciales, haciendo un gran uso de recursos visuales como ser diagramas, tortas, imágenes, termómetros, velocímetros, etc. El módulo recibe la información del generador de información previamente observado y formatea la información para presentarla gráficamente al usuario de una forma sencilla y transparente.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información SIG FDI
Archivo Digital
Responsable de la administración de la información SIG FDI
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Libre/Controlado
Archivo Imagen/Texto
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Acceso Libre/Controlado
Presentación Interface/Reporte
Costo Libre
115
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4.8. COMPONENTE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL SIG FDI El componente de gestión administrativa del SIG FDI, se refiere a tres aspectos fundamentales del sistema de información, la gestión de usuarios, la gestión de respaldo y restauración de la Base de Datos y la habilitación de parámetros para el funcionamiento del sistema. Estos aspectos de administración del SIG FDI permitirán al sistema administrar el control de acceso al sistema de información y asegurar la integridad y respaldo de la Base de Datos, como la posibilidad de extensión del sistema a otras zonas que fueran diferentes a las 3 zonas iniciales. El módulo de gestión de usuarios registrará la firma electrónica de cada usuario para realizar el registro de los datos y documentos que se proporcionen al SIG FDI, la firma electrónica se constituye en el registro que certifica la propiedad de actualización y propiedad de los documentos proporcionados al SIG FDI.
4.8.1 Gestión de Usuarios El módulo de gestión de usuarios, debe encargarse del registro de usuarios autorizados para realizar acciones en el sistema de información y el control de acceso a los diversos módulos del sistema de información, asignando roles y permisos de consultas y reportes a los diferentes módulos del SIG FDI.
4.8.1.1 Registro de Usuarios Nombre Requerimiento: Descripción:
Registro de Usuarios
Tipo:
Funcional
El registro de usuarios habilitará a los usuarios del SIG FDI, el acceso a los diferentes niveles del sistema para los cuales hayan sido autorizados por el administrador del sistema. El registro de usuarios asignará el nivel de habilitación que el usuario requiere y los permisos de altas, bajas o modificación de información que está habilitado, tomando en cuenta la localización geográfica del usuario, los permisos y roles serán asignados en niveles de acceso, nivel Nacional, niveles Regionales y niveles Municipales. Los roles identifican las autorizaciones para la realización de tareas en diversas áreas del SIG FDI. El conjunto de Niveles y Roles constituye las llaves y permisos de acceso al SIG FDI. El registro de usuarios y la asignación de permisos y roles a los usuarios del SIG FDI será responsabilidad del administrador del sistema, por autorización expresa del Director Nacional. Se capturará información necesaria para identificar a un usuario, entre ellas su nombre de usuario y clave de acceso.
Fuentes de Información: Origen de la información
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Formato origen
Responsable de la administración de la información 116
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Documento Impreso
FDI
Administrador SIG Responsables Regionales.
FDI/Monitoreo,
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface
Costo Libre
4.8.1.2 Control de acceso Nombre Requerimiento: Descripción:
Control de acceso
Tipo:
del Negocio
El SIG FDI controlará todo acceso al sistema de información, validado los permisos que disponga el usuario solicitante. Cada usuario, es identificado por dos variables, nivel y rol, en base a las cuales se le habilitará o deshabilitará los permisos de acceso y operación en el área específica en el SIG FDI. Cada pantalla ó módulo tendrá un código único que permitirá reconocer los usuarios habilitados. El control de usuarios se constituye en parte esencial del SIG FDI, puesto que al ser un sistema que interaccionará con Internet publicando información y sobre todo porque permitirá el acceso al sistema desde Internet, es necesario un estricto control de acceso a la información, usando mecanismos de protección del acceso estándares a la tecnología y plataforma sobre la cual se construya el sistema. (MD5, SHA1, Passport .NET, etc.). El funcionamiento del módulo será transparente para el usuario, requiriendo solamente una identificación del usuario al inicio de la sesión. El SIG FDI implementará algoritmos de encriptación de firma electrónica para asegurar la información contenida.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información
Responsable de la administración de la información
Procedimiento Almacenado
SIG FDI
SIG FDI módulo de control de acceso
Administración de Información - ABM: Modo Intranet LAN
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Acceso Controlado
Presentación No Aplica
Costo Libre
117
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
4.8.1.3 Gestión de Roles Nombre Requerimiento: Descripción:
Control de acceso
Tipo:
Funcional
El SIG FDI controlará todo acceso al sistema de información, validado los permisos que disponga el usuario solicitante por medio de roles específicos. El SIG FDI define roles a cada usuario que define las autorizaciones que dispone el usuario en el SIG. El SIG FDI gestionará los roles permitiendo configurar y/o modificar los permisos por roles en un módulo específico para este fin. El responsable de la ejecución de este módulo será el Responsable de Seguimiento y Monitoreo del SIG FDI.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información
Responsable de la administración de la información
Documento Impreso
FDI
Responsable de Seguimiento y Monitoreo
Administración de Información - ABM: Modo Intranet LAN
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
Acceso Controlado
Presentación Interface
Costo Libre
4.8.2 Respaldo y Restauración de Base de datos El respaldo de la información es un aspecto crucial al SIG y a todo Sistema de Información, la generación de archivos de respaldo será gestionada por un proceso automatizado que a solicitud del usuario administrador permitirá realizar una copia de respaldo y/o restauración de datos frente a un fallo externo al sistema, o según planificación administrativa.
4.8.2.1 Respaldo de Base de Datos Nombre Requerimiento: Descripción:
Respaldo de Base de Datos
Tipo:
del Negocio
El SIG FDI permitirá realizar el respaldo de la base de datos frente a la solicitud del usuario administrador del sistema, según cronograma establecido por el FDI. El responsable de la ejecución de este módulo será el administrador del SIG FDI. Se realizará una copia de respaldo integra de la base de datos y registrará en el mismo sistema una especificación de la fecha de realización del respaldo.
Fuentes de Información:
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
118
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Formato origen
Origen de la información
Responsable de la administración de la información
Archivo Digital
SIG FDI
Administrador SIG FDI
Administración de Información - ABM: Modo Intranet LAN
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Archivo Texto
Interface
Consultas de Información: Modo Intranet LAN
Acceso Controlado
Presentación Interface
Costo Libre
4.8.2.2 Restauración de Base de Datos Nombre Requerimiento: Descripción:
Restauración de Base de Datos
Tipo:
del Negocio
El SIG FDI permitirá realizar la restauración de los datos contenidos en un respaldo realizado previamente por el administrador del sistema, frente a algún fallo que ocasionó la pérdida de información anterior. La restauración de la base de datos, frente a un fallo, se realizará por medio de la utilización de interfases y herramientas externas al sistema, diseñadas para el motor de Base de Datos en particular. El responsable de la realización de esta acción será el administrador del SIG FDI, por autorización expresa del Coordinador Nacional del FDI.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información Respaldo Digital
Responsable de la administración de la información
Documento Impreso
Administrador SIG FDI
Administración de Información - ABM: Modo Intranet LAN
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Archivo Texto
Interface
Consultas de Información: Modo Intranet LAN
Acceso Controlado
Presentación No Aplica
Costo Libre
4.8.3 Parámetros de funcionamiento El SIG FDI permitirá definir parámetros básicos para el funcionamiento operacional del sistema, definir las zonas incorporadas al FDI, si fuese necesario, tomando como unidad de análisis geográfico y administrativo al municipio, geocodificando cada unidad geográfica para que sea compatible con sistemas referenciales e institucionales del estado boliviano, como el INE. El SIG FDI funcionará inicialmente con las dos zonas definidas
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
119
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
en el Documento Técnico Financiero DTF y los 10 municipios incorporados a cada una de ellas. Otros parámetros que se definirán en determinados momentos, serán, gestión, identificadores de variables como medios de comunicación, eventos de capacitación, etc.
4.8.3.1 Geocodificación de Zonas FDI Nombre Requerimiento: Descripción:
Geocodificación de Zonas FDI
Funcional
Tipo:
El SIG FDI definirá al inicio del proyecto y en ocasiones que lo ameriten, las zonas de acción del FDI, tomando como unidad base administrativa geográfica el municipio. El responsable de la gestión de dicha información será el Administrador del SIG FDI,
por
autorización
expresa
del
Director
Nacional.
Se
utilizarán
geocodificadores institucionales estandarizados en el estado boliviano, INE. Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información Codificador INE
Responsable de la administración de la información
Documento Impreso
Administrador SIG FDI
Administración de Información - ABM: Modo Intranet LAN
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Intranet LAN
Acceso Controlado
Presentación Interface
Costo Libre
4.8.3.2 Parámetros Iniciales FDI El SIG FDI necesitará dotarse de parámetros y codificadores estandarizados para asegurar su compatibilidad con el Sistema Contable de la MDRyT y definir el inicio y fin de gestiones, que permitan posteriormente realizar la evaluación por gestiones. Además se debe definir la apertura de gestiones en el SIG FDI, paralela o con anterioridad a la convocatoria de una gestión. En todos los casos el responsable de la administración de esta información es el administrador del SIG FDI con autorización expresa del Coordinador Nacional.
4.8.3.2.1 Gestión:
Nombre Requerimiento:
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Gestión
Tipo:
del Negocio
120
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
Descripción:
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
El FDI iniciará una gestión por autorización expresa del Director General, reflejándose esta información en un registro interno que habilitará el registro de todas las demás variables.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información FDI
Responsable de la administración de la información
Comunicación Directa
Administrador SIG FDI
Administración de Información - ABM: Modo Intranet LAN
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Intranet LAN
Acceso Controlado
Presentación Interface
Costo Libre
4.8.3.2.2 Tipos de medios de comunicación, eventos, materiales, cursos y talleres:
Nombre Requerimiento:
Tipos de medios de comunicación, eventos,
Tipo:
del Negocio
materiales, cursos y talleres Descripción:
El FDI parametrizará los diferentes tipos de cursos, talleres, materiales, eventos, etc. Que necesitarán los módulos del SIG FDI para su funcionamiento, tal como se ha visto en los otros módulos. En todos los casos el responsable de la administración de esta información es el administrador del SIG FDI con autorización expresa del Director Nacional.
Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información FDI
Responsable de la administración de la información
Documento Impreso
Administrador SIG FDI
Administración de Información - ABM: Modo Intranet LAN
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Intranet LAN
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Acceso Controlado
Presentación Interface
Costo Libre
121
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
122
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5. DISEÑO LÓGICO El diseño lógico nos permitirá visualizar gráficamente los procesos y comportamiento del SIG FDI respecto de las funcionalidades que se planifica implementar, poniendo especial énfasis en los orígenes y destinos de la información gestionada por el SIG FDI. Estos diagramas tienen la finalidad de aclarar tanto para el consultor como para el FDI las funcionalidades y niveles de interacción con el SIG FDI. Los diagramas que presentaremos muestran tanto los módulos, comportamiento del SIG como de sus secciones internas, respecto de usuarios y entidades que son parte del Sistema de Información y externas también. En la etapa de codificación se validaran, ajustarán e incrementaran los diagramas propuestos con los técnicos de cada área, y de acuerdo a los requerimientos expresados en el documento y producto de la codificación y trabajo coordinado.
5.1 ESTRUCTURA MODULAR DEL SIG FDI El diagrama Modular del SIG FDI que se presenta a continuación, nos ha permitido definir los módulos principales del Sistema de Información, este análisis se sustenta en el análisis de procesos y flujo de datos que se presenta en las secciones correspondientes, cabe mencionar que siempre se trata de una aproximación, que será complementada y ajustada en el proceso de codificación, pruebas y ajustes del SIG.
Componentes Administrativos y Generales o
1. Módulo de Administración, Seguridad y Usuarios
o
2. Módulo de interoperabilidad con Sistemas Externos, Contabilidad y MDRyT
o
3. Módulo de Documentación Administrativa
Componente FDI o
4. Módulo de Gestión Marco Lógico, POA e Indicadores
o
5. Módulo SIG de Georeferenciación
Componente Pre Inversión o
6. Módulo de Gestión de Eventos de Difusión y Capacitación
o
7. Módulo de Registro de Beneficiarios, GAM, Comunidades y OPP
o
8. Módulo de Registro de Solicitud, Elaboración, Evaluación y Aprobación de Proyectos
Componente Ejecución o
9. Módulo de Seguimiento y Monitoreo Técnico
o
10. Módulo de Seguimiento y Monitoreo Financiero
Componente de Cierre o
11. Registro de Cierre de Proyectos
o
12. Registro de Evaluación de Resultados
Componente Reportes o
13. Reportes Generales
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
123
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
o
14. Reportes Dinámicos
o
15. Reportes Gerenciales
El diagrama 5.1.1 presenta los grupos de módulos que se implementarán en el SIG FDI, 12 módulos que se dividen en cuatro grupos especiales:
Grupo 1: Módulos Administrativos del SIG FDI o
Módulo de Administración, Seguridad y Usuarios
o
Módulo de Documentación Administrativa
Grupo 2: Módulos semiautomáticos internos del SIG FDI o
Módulo de interoperabilidad con Sistemas Externos, Contabilidad y MDRyT
o
Módulo SIG de Georeferenciación
Grupo 3: Módulos de Lógica del Negocio o
Módulo de Gestión Marco Lógico, POA e Indicadores
o
Módulo de Gestión de Eventos de Difusión y Capacitación
o
Módulo de Registro de Solicitud, Elaboración, Evaluación y Aprobación de Proyectos
o
Módulo de Seguimiento y Monitoreo Técnico
o
Módulo de Seguimiento y Monitoreo Financiero
o
Registro de Cierre de Proyectos
o
Registro de Evaluación de Resultados
Grupo 4: Reportes o
Generador de Reportes y Consultas Gerenciales
o
Generador de Reportes y Consultas Dinámicas
o
Generador de Reportes y Consultas Generales
El diagrama 5.1.2 muestra que podemos definir 4 tipos de usuarios, entre los cuales se tiene:
Primer Nivel: Directivos y Técnicos Oficina Nacional del FDI. o
Segundo Nivel: Técnicos Oficinas Regionales o
Con permisos solo a nivel de regional.
Tercer Nivel: Unidades Locales y Consultores Específicos. o
Con permisos a nivel nacional.
Con permisos específicos a los proyectos designados.
Cuarto Nivel: Instituciones Rectoras, MDRyT. o
Con permisos de vista y reportes.
El diagrama 5.1.3 nos muestra los procesos generales Ingreso y Salidas del SIG FDI por niveles de usuarios, este esquema se resumen en:
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
124
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
FDI o
LINEA BASE
o
Marco Lógico
o
Programación POA
o
Ejecución Financiera
o
Prioriza y aprueba CFI
o
Eventos de Difusión
o
Eventos de Capacitación
o
Asistencia Técnica Integral
o
Reportes
Unidades Regionales. o
Ejecución Financiera
o
Eventos de Difusión
o
Eventos de Capacitación
o
Asistencia Técnica Integral
o
Seguimiento y Monitoreo
o
Reportes
Instituciones, GAM. o
Eventos de Difusión
o
Eventos de Capacitación
o
Seguimiento y Monitoreo
o
Reportes
Unidades Locales, Consultores Específicos o
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Reportes
MDRyT, MDRyT o
Reportes
Las salidas son reportes y documentos al cual son accesibles los diversos tipos de usuarios.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
125
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.1.1 Diagrama Modular de Componentes SIG FDI Diagrama Modular de Componentes del SIG FDI
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
126
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.1.2 Diagrama Niveles de Seguridad y Usuarios SIG FDI Diagrama Niveles de Seguridad y Usuarios SIG FDI
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
127
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.1.3 Diagrama IO, entradas-salidas del SIG FDI Diagrama IO, entradas-salidas del SIG FDI
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
128
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.2. DIAGRAMAS DE PROCESOS 5.2.1 Diagrama de Procesos SIG FDI Diagrama de Procesos SIG FDI
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
129
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.2.2 Diagrama de Procesos Administración, Seguridad, Usuarios SIG FDI Diagrama de Procesos Administración SIG FDI
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
130
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.2.3 Diagrama de Procesos Interactividad Sistemas Externos MDRyT Diagrama de Procesos Interactividad Sistemas Externos MDRyT MDRyT
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
131
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.2.4 Diagrama de Procesos Gestión de Información Georeferenciada Diagrama de Procesos Gestión de Información Georeferenciada
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
132
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.2.5 Diagrama de Procesos Registro de Documentación Administrativa del FDI Diagrama de Procesos Registro de Documentación Administrativa del FDI
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
133
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.2.6 Diagrama de Procesos Gestión de Indicadores, Marco Lógico, POA, Convocatorias Diagrama de Procesos Gestión de Indicadores, Marco Lógico, POA, Convocatorias
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
134
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.2.7 Diagrama de Procesos de Socialización, Capacitación y Difusión Diagrama de Procesos de Socialización, Capacitación y Difusión
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
135
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.2.8 Diagrama de Procesos de Registro de Entidades, Beneficiarios, Instituciones, Consultores, Proveedores Diagrama de Procesos de Registro de Entidades, Beneficiarios, Instituciones, Consultores, Proveedores
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
136
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.2.9 Diagrama de Procesos de Proyectos de Inversión Indígena – Priorización - Evaluación. Diagrama de Procesos de Proyectos de Inversión Indígena - Priorización - Evaluación.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
137
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.2.10 Diagrama de Procesos de Proyectos de Inversión Indígena - Aprobación, Convenio, Seguimiento Técnico Financiero. Diagrama de Procesos de Proyectos de Inversión Indígena - Aprobación, Convenio, Seguimiento Técnico Financiero.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
138
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.2.11 Diagrama de Procesos de Cierre de Proyectos de Inversión Indígena. Diagrama de Procesos de Cierre de Proyectos de Inversión Indígena.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
139
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.2.12 Diagrama de Procesos Consulta General. Diagrama de Procesos Consulta General.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
140
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.2.13 Diagrama de Procesos Consulta Dinámica. Diagrama de Procesos Consulta Dinámica.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
141
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.2.14 Diagrama de Procesos Consulta Gerencial. Diagrama de Procesos Consulta Gerencial.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
142
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.3. DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS DEL SIG FDI 5.3.1 Diagrama Nivel 1, SIG FDI Diagrama Nivel 1, SIG FDI
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
143
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.3.2. DFD Nivel 1.1 Gestión Administración, Seguridad y Usuarios
DFD Nivel 1.1 Gestión Administración, Seguridad y Usuarios
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
144
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.3.3. DFD Nivel 1.2 Interoperabilidad Sistemas Externos Contabilidad - MDRyT DFD Nivel 1.2 Interoperabilidad Sistemas Externos Contabilidad - MDRyT
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
145
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.3.4. DFD Nivel 1.3. Gestión Información Geográfica DFD Nivel 1.3. Gestión Información Geográfica
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
146
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.3.5. DFD Nivel 1.4 Gestión Documentación Administrativa DFD Nivel 1.4 Gestión Documentación Administrativa
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
147
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.3.6 DFD Nivel 1.5 Marco Lógico, POA e Indicadores DFD Nivel 1.5 Marco Lógico, POA e Indicadores
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
148
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.3.7 DFD Nivel 1.6 Gestión Eventos de Socialización, Difusión y Capacitación DFD Nivel 1.6 Gestión Eventos de Socialización, Difusión y Capacitación
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
149
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.3.8 DFD Nivel 1.7 Registro Directorios OPP, COM, GAM y Consultorías DFD Nivel 1.7 Registro Directorios OPP, COM, GAM y Consultorías
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
150
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.3.9 DFD Nivel 1.8 Registro, Evaluación y Aprobación de Proyectos, modelos A y B DFD Nivel 1.8 Registro, Evaluación y Aprobación de Proyectos, modelos A y B
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
151
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.3.10 DFD Nivel 1.9 Registro Seguimiento y Monitoreo Técnico de Proyectos DFD Nivel 1.9 Registro Seguimiento y Monitoreo Técnico de Proyectos
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
152
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.3.11 DFD Nivel 1.10 - Registro Seguimiento y Monitoreo Financiero de Proyectos DFD Nivel 1.10 - Registro Seguimiento y Monitoreo Financiero de Proyectos
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
153
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.3.11 DFD Nivel 1.11 - Registro Cierre y Evaluación de Resultados DFD Nivel 1.11 - Registro Cierre y Evaluación de Resultados
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
154
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
5.3.11 DFD Nivel 1.12 - Módulo Generador de Reportes DFD Nivel 1.10 - Módulo Generador de Reportes
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
155
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
6. DISEÑO FÍSICO DEL SIG FDI 6.1. INTRODUCCIÓN El diseño físico del Sistema de Información, permitirá conceptualizar los aspectos de hardware, plataforma tecnológica, comunicaciones, topología de desarrollo y Base de datos, incluyendo la estructura lógica de relacionamiento de las bases y tablas de la base de datos. Uno de los aspectos más relevantes en el diseño físico es asegurar la funcionalidad de operación en línea, es decir poder responder a las demandas de la institución en cualquier momento y en cualquier lugar, para poder realizar esta funcionalidad, el SIG utilizará tecnología apropiada, tanto en los requerimientos de hardware como de software. En el capítulo 2 se abordó algunos de estos temas, pero desde el punto de vista de un requerimiento inicial en el análisis, en este capítulo debemos plantear la propuesta para el diseño físico. Tecnológicamente, el Sistema de Información Georeferenciado del FDI, debe permitir la implementación de los siguientes aspectos: •
Implementar las tecnologías que permitan capturar y compartir información y datos en TIEMPO REAL, con seguridad, oportunidad y calidad.
•
Crear y mantener un repositorio de datos del sistema de información, asegurando la información por medio de respaldos adecuados.
•
Dotar al FDI de una herramienta informática para apoye la realización de sus funciones institucionales y el trabajo de sus funcionarios, en sus diversos niveles.
•
Emitir reportes específicos, gerenciales y dinámicos de diferentes variables, indicadores, niveles de seguridad y contenidos temáticos.
•
Compartir información automática y semiautomática con las instituciones relacionadas directamente con el FDI, el MDRyT y sus sistemas informáticos de Seguimiento y Monitoreo y Sistemas Contables.
6.1.1 Enfoque y aseguramiento de Calidad La calidad de la información, en gran medida depende de la correcta utilización e introducción de datos por parte de los funcionarios del FDI, el diseño presentado hasta el momento, permite asegurar los procesos tanto de usuario, como de estructura lógica del SIG para asegurar un flujo de datos pertinente a cada proceso, paralelamente, en la etapa de codificación se formalizarán los siguientes conceptos. •
Utilización del estándar HTML5 para los formularios de presentación y el estándar CSS3 como formatos de estilo.
•
Simbología estandarizada o
•
Tipos de botones, cuadros, opciones, listas, menú(s), formularios, paneles, fondos, colores.
Validación de tipo de datos en variables definidas o
Números, fechas, lógico, texto.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
156
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
•
Validación de rangos de datos en variables numéricas y fechas o
•
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Números, fechas.
Control y validación de tipos de documentos adjuntos (digitales) con: o
o
Tipos adecuados de archivos digitales
PDF, Imágenes, Texto, Hojas electrónicas, Presentaciones.
No se permitirán archivos comprimidos
No se permitirán archivos ejecutables de ningún tipo.
Firma electrónica de archivo digital
Algoritmo criptográfico Hash 128 para crear la firma electrónica de un archivo digital.
•
Colores apropiados en formularios para evitar cansancio visual del usuario en la pantalla.
•
Firma Electrónica de usuario. o
•
Encriptación SHA128, MD5, simétrica y asimétrica, en base a clave pública y clave privada.
Evitar doble digitación de datos
6.1.2 Oportunidad El diseño y arquitectura propuesto de 3 capas, permitirá al usuario del SIG, acceder a la información de manera oportuna, en línea, con tiempos de demora pequeños y/o inexistentes, debido a la arquitectura tecnológica que se implementa, en particular, cada formulario no debe exceder de 1MB de tamaño para hacer la navegación oportuna y veloz. El concepto de oportunidad se refiere también a la disponibilidad de la información del FDI en cualquier momento, y el SIG debe asegurar esta funcionalidad, la topología propuesta permite implementar el servidor de aplicaciones y servidor de base de datos que responsan las solicitudes de los usuarios en cualquier momento y con prontitud.
6.1.3 Seguridad Al ser un Sistema de Información, multiusuario y multitarea, se debe poner especial cuidado en la autoría y seguridad de la información, por ello se estructura una poderosa capa de seguridad y autoría de la información, desarrollada en el módulo de administración y seguridad del SIG, que controlará los permisos de altas, bajas y modificaciones de los datos, por roles, usuarios, unidades operacionales e instituciones que accedan a la información del SIG FDI.
El módulo de seguridad del FDI, implementará los enfoques de seguridad, para diversos ámbitos y niveles, pero principalmente en: •
A nivel de servidor de aplicaciones
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
157
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
•
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
o
Primer nivel, la seguridad es gestionada por el sistema operativo
o
Segundo nivel, se controla la entrada y salida de información por un muro de fuego virtual.
o
El SIG gestiona la seguridad del Sistema de Información
o
El SIG gestiona la seguridad por usuario y formulario
A nivel de servidor de datos o
Primer nivel, la seguridad es gestionada por el sistema operativo.
o
Segundo nivel, el gestor de base de datos DBMS controla la seguridad de la base de datos por usuario registrado
•
•
•
o
El SIG implementa encriptación de tablas sensibles e importantes del FDI.
o
El SIG implementa la realización de respaldos oportunos de la información.
A nivel de usuario o
El SIG gestiona la seguridad del Sistema de Información
o
Control por usuario, firma electrónica en base a clave pública y clave privada.
A nivel de formularios o
El SIG gestiona la seguridad del Sistema de Información
o
Control de acceso a cada formulario por usuario registrado.
A nivel de variable o
Validando tipo y rangos en los datos numéricos y fecha.
o
Valida y restringe a datos críticos y en casos sensibles, encripta la información.
6.2. PLATAFORMA TECNOLÓGICA El diseño del SIG debe establecer con claridad la plataforma tecnológica ideal de desarrollo e implementación, pero también debe tener en cuenta las actuales facilidades que dispone la institución para los aspectos de comunicaciones y de implementación de soluciones informáticas en general y del Sistema de Información en particular. Claramente también es oportuno expresar algunas políticas que el FDI debería implementar en mediano plazo para mejorar y proteger la plataforma tecnológica.
La tecnología que se utilizará en el desarrollo e implementación del SIG del FDI, debe contemplar los siguientes aspectos y funcionalidades tecnológicas:
Comunicaciones atreves de redes con protocolo de comunicaciones TCP/IP, internet.
Servidor de aplicaciones compatible con las comunicaciones por medio de los protocolos TCP/IP.
Servidor de base de datos compatible con las comunicaciones por medio de los protocolos TCP/IP.
Clientes ligeros compatible con comunicaciones bajo protocolo TCP/IP.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
158
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Algunas funcionalidades importantes de tomar en cuenta son:
Se hará uso intensivo de las facilidades que brindan las nuevas tecnologías informáticas, implementando comunicación asincrónica donde sea necesario, AJAX, JavaScript.
Se utilizará la actual infraestructura de hardware, software y de comunicaciones implementadas en el FDI, lo cual garantizará la integración tecnológica y de bases de datos de los sistemas informáticos que utiliza el FDI. o
Los equipos de escritorio y de los funcionarios en un 100% utilizan el sistema operativo Windows.
o
El servidor del FDI deberá implementar una instancia que funcione bajo sistema operativo Windows Server estándar.
Se utilizará una poderosa base de datos relacional, disponible según la tecnología adoptada.
6.2.1 Topología de Comunicaciones y Desarrollo (3 CAPAS) Para que el Sistema de Información puedan ser accesible en una red WAN o de acceso extendido, la tecnología propuesta tendrá compatibilidad con los protocolos de comunicaciones por redes en área extendida y local, Internet/Intranet (Web), esto implica que será accesible desde una Intranet, como también desde Internet, por ello, se propone una topología de desarrollo y accesibilidad general de 3 capas, como se visualizó en el capítulo 2, que requiere de los siguientes elementos virtuales informáticos. a) Capa de Base de datos a.
Gestor de base de datos relacional RDBMS de uso gratuito para no incurrir en gastos a la institución.
b.
Soporte de lenguaje estándar SQL.
c.
Soporte de datos complejos, objetos.
d.
Soporte para encriptación de tablas y campos.
b) Capa de Aplicación, o de lógica del negocio a.
Ambiente de ejecución (framework) de aplicaciones multiusuario y multitarea.
b.
Lenguaje de programación y codificación informática de última generación, con soporte y orientado a objetos.
c.
Soporte nativo de seguridad de la información y control por formulario y usuario.
c) Capa cliente o usuario a.
Soporte de HTML5 y CSS3
b.
Navegador de internet estándar.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
159
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Un esquema general de la topología de 3 capas ha sido presentado en el capítulo 2, pero lo reproducimos nuevamente para mayor claridad y puede verse en el diagrama siguiente, donde se observan claramente que la capa de base de datos se encuentra instalada físicamente en un servidor dedicado para el efecto, la capa lógica del negocio o del sistema de información, se encuentra físicamente en un servidor dedicado, la capa de clientes o usuarios normalmente son ligeros, es decir que solo un 10% de la lógica del negocio se carga en ellos.
Diagrama de comunicaciones del SIG FDI, 3 capas
Cada una de las capas, por separado y en conjunto establecen procedimientos y funcionalidades para asegurar la información, la propiedad, los permisos de acceso, modificación y/o lectura a la información, la Base de Datos establecerá un entorno de seguridad y encriptación de datos, la aplicación deberá establecer roles de usuarios a los cuales se aplicarán permisos de acceso a la información, además los clientes deberán asegurar la seguridad de transporte y validación de registro de información.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
160
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Esta topología de desarrollo permite implementar conceptos tecnológicos como la abstracción de capas, optimización de utilización de hardware, optimización de acceso a redes de computadoras y otras ventajas que describiremos a continuación. La abstracción de capas supone la posibilidad de variabilidad de una capa sin afectar el desarrollo de otras capas, solamente los parámetros y protocolos de conectividad entre capas. A continuación analicemos las tecnologías de cada una de las capas que soportaran/sustentaran el sistema informático cuando ingresemos a la etapa de codificación y programación informática.
6.2.1.1 Capa de Base de Datos La base de datos debe almacenar, administrar y resguardar los datos e información que gestiona y resguarda el Sistema de Información, los datos se almacenaran en un servidor de datos y de archivos, manteniendo la seguridad de acceso a los datos. La capa de base de datos implementará el concepto de abstracción de información, permitiendo interaccionar con la capa de lógica del sistema (negocio) por medio de protocolos de transferencia de información. La Base de Datos soportará los estándares de comunicación, seguridad, encriptación de datos y validación de información, por ello será conveniente utilizar una base de datos relacional que soporte el estándar SQL (92 y extensiones), encriptación de datos SHA, MD5 u otros certificados de seguridad. Existen varias aplicaciones informáticas que son gestores de datos relacionales o RDBMS, a continuación hacemos una comparación de algunos gestores de bases de datos, eligiendo la que tiene un más alto performance para el FDI, las consideraciones se resumen a continuación.
SQL Server Express, es un gestor de base de datos de gratuito, es decir no implica costos extras para la institución, este RDBMS tiene todas las funcionalidades requeridas para el desarrollo del SIG, tecnología, capacidad y seguridad, también existe una versión pagada con mayores funcionalidades que la anterior gratuita, llamada simplemente SQL Server. Tiene las siguientes características:
Bases de datos de hasta 10GB.
Implementa el estándar SQL
Permite inclusión de objetos
Permite encriptación de Tablas y campos por medio de clave pública y privada.
Permite comunicaciones por medio de protocolo TCP/IP
Funciona bajo Sistema Operativo Windows
Conectores para diversos ambientes Drivers (ODBC, JDBC, .NET, PHP, etc.).
Mejor integrado con Framework .NET
Aplicaciones para reportes disponible gratuitamente.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
161
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
MySQL Comunnity, tiene también versiones de pago y gratuita, es una buena competencia para SQL Server, aunque aún no tiene todas las funcionalidades del primero.
Bases de datos de hasta 16GB.
Implementa el estándar SQL
Permite comunicaciones por medio de protocolo TCP/IP
Funciona bajo Sistema Operativo Linux/Windows/otros
Conectores para diversos ambientes Drivers (ODBC, JDBC, PHP).
PostgresSQL, es un desarrollo de software libre, soporta el estándar SQL 92, pero no cuenta con varias de las funcionalidades de los anteriores.
Bases de datos de hasta 32TB.
Implementa el estándar SQL
Permite comunicaciones por medio de protocolo TCP/IP
Funciona bajo Sistema Operativo Linux/Windows/otros
Conectores para diversos ambientes Drivers (ODBC, JDBC, PHP).
Como se puede observar el tamaño de la base de datos no es un problema para el FDI, entonces lo que nos anima a decidir por una de ellas es una mejor interacción con la tecnología de desarrollo informático de la aplicación informática, en este caso elegimos SQL Server Express, de uso gratuito, pero debemos aclarar que el SIG podrá conectarse a diferentes bases de datos, aspecto fundamental del concepto de abstracción de capas. Sugerimos como RDBMS SQL Server Express versión 2012.
6.2.1.2 Capa de Aplicación La aplicación centralizada de un desarrollo de 3 capas, en general contiene la mayor parte de la lógica del negocio, esto permite realizar actualizaciones o modificaciones del software con relativos costos y tiempos menores a los de aplicaciones distribuidas, las aplicaciones por Internet utilizan esta tecnología. Existen varias tecnologías de desarrollo y codificación, tanto nativas a los sistemas operativos, como interpretadas, y de multiplataforma, en particular nos interesa la que será implementada en el servidor de aplicaciones del FDI. En particular compararemos dos de las más fuertes y populares tecnologías de desarrollo en el mundo informático, además que nos asegura un largo tiempo de vida para el sistema de información. A. Tecnología Framework .NET, con ASP.NET para la creación de aplicaciones Intranet/Internet, esta tecnología es propietaria de Microsoft Corporation, cuyo desarrollo requiere de un software de desarrollo, como ser Visual Studio, existe la versión libre de Visual Studio Express, el Framework .NET es MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
162
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
gratuito. La tecnología es conocida por mantener procesos de seguridad por certificado, por formulario y por servidor de alta performance, es la que mejor mantiene la seguridad de los aplicativos desarrollados, puesto que tiene procesos de compilación previa en el servidor, generando librerías de clases y objetos que se añaden al servidor de aplicaciones, haciendo el código inaccesible a piratas informáticos, algunas características que nos interesa en el desarrollo del SIG son: a.
Lenguaje ASP.NET, código compilado, mejorando la seguridad del Sistema de Información.
b.
Seguridad de servidor, usuario y formulario incorporado
c.
Se ejecuta sobre un sistema operativo Windows, no requiere licenciamiento extraordinario de ejecución.
B.
d.
Mayor soporte de programación y librerías especializadas en el mercado.
e.
Se ejecuta en un servidor IIS bajo el sistema operativo Windows Server.
f.
También permite el modelo MVC de desarrollo que ha sido licenciado libre Open Source.
Tecnología PHP, es un lenguaje y tecnología para producir aplicaciones para Internet/Intranet, es una buena opción para el trabajo de portales Web. a.
Se ejecuta sobre servidores Apache para Internet, puede ejecutarse sobre sistemas operativos Linux/Windows
b.
Lenguaje PHP interpretado.
c.
Código interpretado en el servidor de aplicaciones
d.
Seguridad por usuario.
La mejor alternativa para el desarrollo del SIG consideramos que se trata de la tecnología ASP.NET, principalmente porque la base instalada soporta e implementa dicha tecnología y en caso necesario para los aplicativos especiales, Windows Forms de .NET que se desarrollaran para la red interna del FDI. Esta capa físicamente se encuentra en un servidor de aplicaciones. Sugerimos como Tecnología de desarrollo el Framework .NET El cuadro siguiente muestra las opciones seleccionadas y la respectiva alternativa.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
163
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Plataforma Tecnológica SIG FDI Nro
Área
Principal
Costo para la Institución
Alternativa y de respaldo
Observaciones
Tecnología de desarrollo propuesta 1
Gestor de Base de Datos Relacional RDBMS
SQL Server Express 2014
2
Servidor de Aplicaciones Web
Internet Information Services Gratuito 7.0 o superior
3
Entorno de ejecución de aplicaciones
Framework .NET
Gratuito
4
ASP.NET
Gratuito
Ajax
Gratuito
6
Lenguaje de codificación Tecnología de comunicación asincrónica del lado cliente. Herramientas de desarrollo
Gratuito
7
Generador de reportes e impresiones
Gratuito
se incluye a visual studio.
8
Generador de mapas
Visual Studio Express Cristal Reports for Visual Studio ASPMAP, Google Maps y OpenGis
El SIG implementando el concepto de abstracción de capas podrá trabajar y conectarse con diferentes bases de datos compatibles Solo se requiere licencia del Sistema Operativo Entorno de ejecución del sistema de información incluido en el Framework .NET Permite acelerar la presentación de información al cliente. Gratuito
9
Aplicación de Cliente
Navegador de Internet
Gratuito
5
MMAyA – FDI - CTB
Gratuito
Gratuito
MySQL Community 5
Apache
Easy Gis Net, varios Utiliza mapas base shape de arcgis gratuitos Internet Explorer, Cumple estándar HTML5, CSS3, Google Chrome, Firefox JavaScript, java, Ajax
164
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
6.2.1.3 Capa de Cliente El cliente recibirá parte de la lógica del Sistema de Información, sobre todo el control y validación de datos al momento de su introducción, además de los formularios para la correcta visualización y presentación de la información, esta capa de presentación o de cliente también mantiene niveles de abstracción y de seguridad propias. En el caso que proponemos se utilizará lenguajes compatibles con el estándar HTML5 como lenguaje de presentación, CSS3 como estándar de estilo, para que las aplicaciones sean explotables y compatibles por internet/intranet. La capa del negocio gestiona automáticamente esta capa en el cliente, con los adecuados controles de seguridad y autenticación de usuarios e información, físicamente se encuentra en el cliente. Los clientes son ligeros, es decir poca de la lógica del cliente se carga en el equipo del cliente, generalmente se accede a las aplicaciones Internet/Intranet por medio de navegadores de Internet que pueden ser Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge, Opera, u otros similares. Los clientes recibirán aplicaciones (script) en código Javascript, Jquery, que se almacenan en la memoria del cliente y son actualizadas automáticamente cuando se realizan modificaciones en el servidor central.
6.2.2 Red de Comunicaciones: LAN y WAN El Sistema de Información del FDI debe utilizar la infraestructura de comunicaciones actual del FDI, necesaria para su operación, la cual permitirá comunicar y dar servicio de un amplio y desconcentrado sector operativo de la institución.
La red del FDI debe cumplir mínimamente con las siguientes características:
Línea de comunicación ADSL hacia Internet, con un ancho de banda mínimo de 4 mbps, en una relación 2:1.
1 servidor de aplicaciones disponible para su configuración.
Router WiFi para conectividad de los equipos computacionales.
Equipos PC con sistema operativo Windows u otros compatibles con internet, para trabajo de los funcionarios de la institución.
El SIG está diseñado íntegramente para trabajar como un recurso para redes informáticas de área amplia (WAN) y área local (LAN). Utilizarán el protocolo TCP/IP para las operaciones de transferencia de datos lo cual permite trabajar a través de Intranet/Internet. Este protocolo, exige componentes tecnológicos mínimos de comunicaciones que en la actualidad cualquier topología de red dispone, el FDI en particular posee la capacidad requerida, al disponer de una red de datos WiFi, un servidor de datos, el cual se debe instalar y configurar y una conexión a internet.
MMAyA – FDI - CTB
165
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Recomendamos instalar el sistema operativo Windows Server al servidor del FDI versión estándar con 5 CAL (por defecto con una licencia de Windows Server), en caso contrario se utilizará un servidor con sistema operativo compatible con la tecnología definida por el FDI. En el cuadro siguiente también se expone el equipamiento necesario, pero no imprescindible para el funcionamiento del SIG FDI en condiciones adecuadas, pero es deseable que el FDI cuente en un futuro mediano con el equipamiento señalado para tener una mayor seguridad, mejor comunicación y trabajo de calidad bajo la seguridad de estar protegidos frente a posibles ataques externos, que toda red informática siempre es susceptible.
MMAyA – FDI - CTB
166
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Equipamiento Tecnológico SIG FDI Nro
Item
Modelo
Existen en el FDI
Funcionalidades
Observaciones
Tecnología de Hardware necesaria Sistema Operativo Servidor de Aplicaciones Servidor de base de datos Antena conectividad WiFi red FDI Conecta la red del FDI al internet
1
1 Servidor de Archivos
Servidor de última generación.
Si
2
1 Modem/Router WiFi
Genérico
Si
3
1 Conexión ADSL
Cable
Si
4
PC portátiles y de escritorio
Procesador i7
Si
para el uso de los técnicos del FDI
El equipamiento existe y será necesario para la conexión al SIG del FDI, como vimos en el capítulo 2 las características son aceptables.
Sistema Operativo Windows para el Servidor de aplicaciones Tecnología de Hardware necesaria en futuro cercano
Windows Server Estándar con 5 CAL (por defecto)
No
Sistema Operativo
Necesario para la ejecución del Framework .NET
5
5
1 Router/Firewall
Fortinet 50b o similares
No
6
1 Unidad de protección Eléctrica
UPS 1200 W o mayor
No
7
1 Servidor de Archivos
Servidor de última generación.
No
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Se instalaran el servidor de aplicaciones IIS y la base de datos SQL Server Express Permite crear y mantener la red interna del FDI Internet
Permitirá controlar el tráfico de la red del FDI y gestionar anchos de banda para los sistemas informáticos y los usuarios internos. Toda red Servidor de seguridad y control interna debe contar con un servidor de seguridad de red El Router debe permitir generar VPN para comunicaciones seguras con el SIGMA, Regionales, MDRyT, etc. Permitirá proteger el servidor del FDI de Protección eléctrica de sobrecargas eléctricas y de falta de energía equipamiento computacional imprevista En caso de imprevistos en un tiempo medio el FDI Servidor de respaldo debería adquirir un servidor de respaldo.
167
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
6.2.3. Zonas de Presentación TIC El Sistema de Información del FDI, al desarrollarse con tecnología para la utilización del protocolo TCP/IP, tendrán acceso a dos tipos de zonas de presentación, una para uso interno de los proyectos (Intranet) y otra para uso externo (Internet). Las Unidades Regionales que tratan de oficinas regionales del FDI, podrán trabajar y acceder al sistema de información comunicándose por la red internet, con parámetros de seguridad de acceso y de autoría de información, permitiendo mantener la calidad de la información. Los GAM, Beneficiarios, Empresas Comunitarias, etc. Podrán comunicarse al SIG FDI por medio de internet con parámetros de seguridad de acceso y de autoría de información, permitiendo mantener la calidad de la información.
Este tipo de comunicación tiene las siguientes características:
Accesible desde cualquier parte del país o del exterior
La rapidez de la conexión depende del tráfico de la nube (Internet)
La rapidez de la conexión depende del ancho de banda de asignado en el servidor de aplicaciones y el cliente.
El sistema de información se expone a ataques desde internet, el módulo de seguridad del sistema de información se encargará de gestionar la seguridad por usuario y formulario en base a una firma electrónica interna.
El costo comparable de la comunicación por internet es muy inferior a cualquier otro medio de transferencia de información.
La mayor debilidad de este esquema de comunicaciones es:
La velocidad de transferencia de información depende del ancho de banda y calidad de las conexiones a internet.
6.2.4. Seguridad del SIG FDI El Sistema de Información del FDI implementará el módulo de administración de seguridad, definido en el capítulo 4, cuya función especial es la de brindar y controlar el ingreso al Sistema de Información SIG FDI, pero también deben mantener la seguridad de la información, así como la autoría y modificación controlada, tanto para los funcionarios y consultores en diversos niveles y roles, permitiendo acceso restringido según roles, tanto para lectura, modificación, actualización y borrado de información, se implementará ingresos especiales para los funcionarios y técnicos del MDRyT.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
168
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
El módulo de seguridad, gestionará los respaldos de la base de datos y resguardo de la información por medio de copias de seguridad y respaldo de la base de datos, en el servidor u otro medio digital de almacenamiento de información. La seguridad del Sistema de Información será gestionada en tres niveles tecnológicos complementarios:
El sistema operativo del servidor de aplicaciones del FDI, validando el acceso controlado a la red del FDI y sus servicios informáticos, es parte de la seguridad de la red.
La seguridad de la base de datos, controlando el acceso a los datos, consultas, modificaciones y la posibilidad de realizar respaldos adecuados de la información en formatos digitales aptas para la recuperación de datos.
La seguridad de los Sistemas de Información, gestionando el ingreso controlado de usuarios validados por claves públicas y privadas, integrando algoritmos de encriptación como ser MD5, SHA128 u otros algoritmos de encriptación.
6.2.5. Gestor Relacional de Base de Datos Como ya indicamos, el Sistema de Información del FDI deben hacer uso de una consistente base de datos relacional de última generación, en particular se ha pensado en proponer la versión gratuita del software de la compañía Microsoft, SQL Server Express, siendo una poderosa herramienta que soporta los niveles esperados de información para el SIG FDI. El gestor de base de datos SQL Server Express, soporta el estándar SQL92, objetos binarios, procedimientos almacenados, control de seguridad de base de datos, comunicaciones NETBUI, TCP/IP, bases de datos encriptados, bases de datos hasta 10GB, 1 procesador. Se encuentra fácilmente personal preparado para brindar soporte y mantenimiento correctivo y preventivo del gestor de base de datos y de la base de datos. El Sistema de Información del FDI hará un aprovechamiento intensivo de la base de datos a implementarse en el FDI, para las operaciones de consultas, altas, bajas o modificaciones de la información contenida en los sistemas de información, manteniendo compatibilidad con el Sistema contable de la MDRyT. Una alternativa, en el caso de no aceptar la mencionada herramienta, será el aplicativo DBMS MySQL o PostgreSQL, que soporta la mayoría de las prestancias estándares.
6.2.6. Herramientas de Desarrollo Informático El desarrollo del Sistema de Información debe hacer uso intensivo de las herramientas y tecnologías que disponga la institución solicitante, en cuanto a base de datos, desarrollo informático y tecnologías de red principalmente, en caso de no contar con las herramientas necesarias, se proponemos para el desarrollo, herramientas de libre disponibilidad de reconocimiento mundial. Esto supone que los gastos de licencia serán
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
169
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
de costo cero, para la institución que lo vaya a utilizar, y su desempeño es óptimo por las intensas pruebas y resultados que se reportan diariamente a nivel mundial y por su alta compatibilidad.
El software que se propondrá para el desarrollo de las aplicaciones informáticas del FDI son las siguientes:
Para .NET o
Microsoft Framework .NET versión 4 como plataforma de implementación de componentes informáticos y TICs (no requiere licencia, de uso gratuito).
o
Microsoft Visual Studio Express 2013 para el desarrollo y codificación de los sistemas de información (no requiere licencia, de uso gratuito).
o
SQL Server Express (versiones 2008 R2, 2012 o 2014) para la implementación de la base de datos y repositorios de datos (no requiere licencia, de uso gratuito).
o
Cristal Reports para la generación y visualización de impresiones de formularios y reportes (licencia libre incluida en Visual Studio).
Para PHP o
Servidor web Apache 2.x (gratuito)
o
PHP versión 5.x (gratuito)
o
Diseñador Eclipce for PHP, (Gratuito)
o
MySQL Comunnity Edition versión 5.6 (gratuito)
o
PostgreSQL, alternativa.
6.2.7. Aseguramiento de Ciclo de vida y Tecnológico Los Sistemas de Información deben asegurar la completa compatibilidad de funcionalidad y de comunicaciones con tecnologías de desarrollo de sistemas informáticos estandarizadas a nivel mundial. Se asegura la abstracción de capas, como ya se definió, para asegurar la transparencia tecnológica del SIG. La conectividad con la base de datos se realizará utilizando el estándar SQL92 y la gestión de objetos binarios y manteniendo la compatibilidad con las bases de datos implementadas por el FDI, SIG FDI, Contabilidad MDRyT, de tal manera de asegurar el correcto desarrollo e implementación de los sistemas de Información, manteniendo la abstracción entre capas de datos, aplicativos o aplicaciones y clientes. El Ciclo de vida de desarrollo del Sistema de Información, descrito en el capítulo 1, asegura una larga vida del Sistema de Información, un adecuado mantenimiento y ajuste del mismo si es necesario.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
170
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
6.3. ESTRUCTURA DE DATOS Parte del diseño físico, es la estructura de datos del Sistema de Información, una estructura de datos presenta las tablas y campos (variables), que diseñamos para almacenar la información resultante de todos los procesos incorporados en el SIG, no hay que recordar mucho para afirmar que una de las estructuras fundamentales de un sistema de información es la base de datos, sin ella no existiría el Sistema de Información, en la estructura de datos se almacenarán:
Usuarios, y sus actividades
Formularios
Proyectos
Convenios
Seguimiento y Monitoreo
Reportes
Consultorías
Eventos y Capacitaciones
Archivos
A continuación presentamos la estructura de la base de datos preliminar de la base de datos del SIG FDI.
6.3.1 Índice Preliminar de Tablas de la Base de datos del SIG FDI
Índice Preliminar de Tablas de la Base de datos del SIG FDI Nro.
Tabla
Columnas Campos
1
conContProy
7
2
conContrato
25
3
conContratoPlazo
12
4
conFrmCuerpo
19
5
conFrmTitulo
15
6
conHito
19
7
conHitoActividad
32
8
conHitoPaso
14
9
conMontos
19
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Descripción Tabla para el registro de la asignación de Grupos Zonales a contratos de consultoría, PPC, etc. Tabla para el registro del contrato de consultoría. Tabla de registro de adendas, plazos y montos modificatorios a contratos. Tabla para el registro del cuerpo de formularios dinámicos asignados a consultorías Tabla para el registro del título de formularios dinámicos asignados a consultorías Tabla para el registro del hitos de programación para contratos de consultorías Tabla para el registro del actividades de hitos de programación para contratos de consultorías Tabla para el registro del pasos en hitos de programación para contratos de consultorías Tabla para el registro del pagos y libreta de flujo de caja para contratos de consultorías
171
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
10
docArchivos
19
11 12 13 14 15 16 17 18
docInfoDe docInfoDetalle docInfoNros docInfoPara eveBeneficiario eveComunidades eveDetalle eveMenu
5 27 7 6 17 9 40 9
19
eveProgramacion
13
20 21
eveProyecto eveVerif
9 11
22
frmCabecera
23
23
frmContenido
13
24
frmCuerpo
19
25 26 27 28 29 30
frmTitulo gisComu gisComuINE2012 gisDep gisMapas gisMun
15 33 56 2 11 23
31
gisMunPotencial
7
32 33
gisPro hitoActividad
3 40
34
hitoDescargo
16
35
hitoDetalle
22
36
hitoItem
22
37
hitoMontos
15
38
hitoProyecto
21
39
hitoRepositorio
25
40 41 42 43
instComite instComiteMiembros instConvocatoria instMarcoLogico
13 18 12 14
44
instMarcoLogicoSeguimiento
14
45 46
instPOA instPOAseguimiento
14 14
47
OPP
44
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Tabla de registro de nombre y datos de archivos digitales en el sistema de información Tabla de registro de 2dos coautores de la documentación administrativa Tabla de registro de documentación administrativa Tabla de registro de números de documentación administrativa Tabla de registro de destinatarios de documentación administrativa Tabla de registro de beneficiarios de eventos Tabla de registro de comunidades asistentes a eventos Tabla de registro del detalle de eventos. Tabla de paramétrica de menú de eventos Tabla de registro de programación de eventos por unidad, gestión y tipo de evento Tabla de registro de eventos asignados a proyectos Tabla de registro de verificaciones en eventos Tabla para el registro del título de formularios dinámicos asignados a proyectos Tabla paramétrica para el registro del cuerpo de formularios dinámicos Tabla para el registro del cuerpo de formularios dinámicos asignados a proyectos Tabla paramétrica para el registro del título de formularios dinámicos Tabla lista de comunidades área de cobertura del PARC geocodificadas Tabla lista de comunidades censo INE 2012 geocodificadas Tabla lista de departamentos geocodificados Tabla lista de mapas geocodificados Tabla lista de municipios geocodificadas Tabla de registro de potencialidades de municipios para el sistema de mapas del sistema de información Tabla lista de provincias geocodificadas Tabla para el registro de actividades de hitos de proyectos Tabla para el registro de descargos de actividades ejecutadas de hitos de proyectos Tabla para el registro de detalle de programación de actividades de hitos de proyectos Tabla para el registro de ítems de programación de hitos de proyectos Tabla para el registro de montos solicitados, programados, transferidos y descargados de hitos de proyectos Tabla de registro de la definición de hitos del proyecto Tabla para el registro de repositorio de programaciones antiguas de hitos de proyectos Tabla para el registro de los comités de priozación de comunidades Tabla para el registro de los asistentes al comité de priorización Tabla de registro del Marco Lógico del plan vida Tabla de registro del seguimiento a la ejecución del Marco Lógico del plan vida Tabla registro de POA anual Tabla de seguimiento de la ejecución trimestral del POA anual Tabla de registro de datos de las Organizaciones, empresas e instituciones beneficiarias de la Institución
172
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61
OPPcomunidad OPPproduccion OPPventas pClase pComiteCargo pComponente pCredito pCrepc pDescargo pEducacion pEstadoCivil pEstadoCon pEstadoEve pEstadoProy
14 12 10 2 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2
62
pEtapas
2
63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77
pFrecuencia pIdioma pInstitucion pLugar pMeses pModalidad pOcupacion pPotencialProd pRecomendacion proyBeneficiario proyConvenio proyGeneral proyGeo proyMLogico proyMLogico2
3 2 2 2 2 12 2 3 2 25 23 39 16 8 14
78
proyPagos
21
79 80 81 82 83
proyPlazos proySGP pRubro pSexo pTipoActiv
14 31 2 2 2
84
pTipoArchivo
4
85 86 87 88 89 90 91 92 93
pTipoBene pTipoCob pTipoCon pTipoEnt pTipoGeo pTipoInfo pTipoJur pTipoML pTipoOrg
2 2 2 2 2 6 2 2 2
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Tabla de relación entre OPP y comunidades beneficiarias. Tabla de registro de la producción de la Organizaciones de productores Tabla de registro de las ventas de la Organizaciones de productores Tabla paramétrica de tipos de clases financieras Tabla paramétrica de tipos de cargos en comités de priorización Tabla paramétrica de tipos de componentes de una actividad Tabla paramétrica de tipos de crédito Tabla paramétrica de tipos de CREPC (comités) Tabla paramétrica: tipos de documentos de descargos Tabla paramétrica: tipos de grados de educación de beneficiarios Tabla paramétrica: tipos de estado civil Tabla paramétrica de tipos de consultorías Tabla paramétrica de tipos de Eventos Tabla paramétrica de tipos de estados de proyectos PIC y PICVA Tabla paramétrica para el registro de las etapas de formularios dinámicos Tabla paramétrica de tipos de frecuencias temporales Tabla paramétrica: idiomas Tabla paramétrica de tipos de instituciones Tabla paramétrica: tipos de lugares, departamentos para el CI Tabla Paramétrica: Meses Tabla paramétrica de tipos de modalidades de ejecución de actividades Tabla paramétrica de tipos de ocupaciones Tabla paramétrica de tipos de potenciales productivos Tabla paramétrica: tipos de recomendaciones para formularios Tabla de registro de beneficiarios de proyectos Tabla de registro de convenio de proyectos Tabla de registro de datos generales de proyectos Tabla de registro de localización geográfica de proyectos Tabla de registro de marco lógico de proyectos Tabla de registro de actividades de marco lógico de proyectos Tabla de registro de pagos, solicitudes, transferencias y descargos de proyectos Tabla de registro de plazos del convenio de proyectos Tabla de registro del SGP por proyecto Tabla paramétrica: Rubro del proyecto Tabla paramétrica: Sexo (genero) Tabla paramétrica de tipos de actividades Tabla paramétrica tipos de archivos digitales en el sistema de información Tabla paramétrica: Tipo de beneficiario Tabla paramétrica de tipos de cobertura espacial Tabla paramétrica de tipos de consultorías Tabla paramétrica de tipos de entidad Tabla paramétrica: Tipo de entidad geográfica Tabla paramétrica de registro de tipos de documentación administrativa Tabla paramétrica de tipos de personería jurídica de las organizaciones Tabla paramétrica de tipos de entidad del marco lógico Tabla paramétrica de tipos de organizaciones 173
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
94
pTipoProy
2
95
pTipoVar
2
96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109
pUnidadMedida pVerificaciones sismpConsultas sismpResConsultorias sismpResEventos sismpResProyectos sismpVariables sisPermisos sisRespaldos sisRoles sisSIS sisUni_Rol sisUnidades sisUsuarios
6 4 6 26 37 61 17 30 4 7 9 5 19 20
110
sisUsuariosIngresos
5
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Tabla paramétrica: Tipo de proyecto Tabla paramétrica para el registro de tipos de variables de formularios dinámicos Tabla paramétrica: Tipo de unidad de medida Tabla paramétrica: Tipo de verificación previa Tabla registro de consultas dinámicas por usuario Tabla repositorio dinámico de consultorías Tabla repositorio dinámico de eventos Tabla repositorio dinámico de proyectos Tabla paramétrica: variables de selección de consultas dinámicas Tabla de registro de permisos por rol del sistema de información Tabla que registra los respaldos realizados a la base de datos. Tabla de registro de roles de los usuarios del sistema de información Tabla de parámetros de seguridad del sistema de información Tabla de relación unidades ejecutoras vs roles Tabla de registro de unidades ejecutoras del PARC Tabla de registro de usuarios del sistema de información Tabla de registro de actividad, ingresos de usuarios al sistema de información
174
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
6.3.2 Diagramas Entidad-Relación 6.3.2.1 Diagrama ER Módulo de Administración, Seguridad y Usuarios Diagrama ER Módulo de Administración, Seguridad y Usuarios sisPermisos
sisRespaldos sisUnidades
idPantalla
idRespaldo
strMenu
Observacion
idUnidad
nivel
idUsuario
Unidad
R0
usrFecha
UNI
R1
idInstitucion
R2
NIT
R3
RazonSocial
R4 R5 R6 R7 R8 R9 R10 R11 R12 R20 R21 R22 R23 R24 R25 R26 R27 R30
sisSIS idCodigo
sisUsuarios idUsuario idUnidad idRol Login Clave GUID CI Nombre
Ciudad Direccion Telefono Fax Email Web Contacto1 fono1 Contacto2
Ciudad Direccion Telefono Email Fax Celular activo Observacion
idUnidad idRol Descripcion idUsuario usrFecha
Cargo Profesion
sisUni_Rol
sisRoles idRol Rol Nivel Menu Observacion idUsuario usrFecha
idUsuario1
gestion servidor usuario password
sisUsuariosIngresos
basededatos
idCodigo
Observacion
idUsuario
idUsuario
fIngreso
usrFecha
fSalida minutos
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
175
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
6.3.2.2 Diagrama ER Institucional, Marco Lógico y POA Diagrama ER Institucional, Marco Lógico y POA
instComite idComite idUnidad idMunicipio fConvocatoria fComite codComite objetivo consideraciones dictamen Observacion idUsuario usrFecha
instComiteMiembros
instPOA
instPOAseguimiento
idCodigo
codigo
codigo
idTipo
clase
clase
idComite
gestion
gestion
idMunicipio
mes
mes
idComunidad
padre
nro
idProyecto
descripcion
padre
idCargo
concepto
descripcion
fechaNombra
indicador
concepto
fechaSale
cantidadProgramado
indicador
idSocio
cantidadEjecutado
cantidadEjecutado
Nombre
total
total
idSexo
observacion
observacion
repLegal
idEstado
idEstado
Fono
idUsuario
idUsuario
Direccion Observaciones idUsuario
instConvocatoria idConvocatoria
usrFecha
instMarcoLogico
instMarcoLogicoSeguimiento
codigo
codigo
gestion
clase
clase
finicio
padre
gestion
frecepcion
descripcion
padre
tipo1
concepto
descripcion
tipo2
indicador
concepto
tipo3
medio
indicador
infra
supuesto
medio
descripcion
anio1
supuesto
idEstado
anio2
trimestre1
idUsuario
anio3
trimestre2
usrFecha
anio4
trimestre3
anio5
trimestre4
total
total
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
176
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
6.3.2.3 Diagrama ER Información Geográfica y Georeferenciación Diagrama ER Información Geográfica y Georeferenciación gisMapas
gisDep
gisComu
gisComuINE2012
idMapa
CDEP
idComunidad
idComunidad
Nro
DDEP
idMunicipio
idMunicipio
Titulo
cDep
cdep
Archivo
cPro
cpro
Etiqueta
cMun
cmun
cCom
ccan
Codigo
gisPro
Tipo
CDEP
Comunidad
cloc
Color
CPRO
VAM
[Comunidad/Localidad]
Observacion
DPRO
Viviendas
Mujer
usrFecha
Población
Hombre
idUsuario
hombres
Total
mujeres
[Con CI]
Familias
[Soltera(o)]
idRubro
[Casada(o)]
idMunicipio
Rubro
[Conviviente o concubina(o)]
CDEP
nroPJ
[Separada(o)]
Departamento
fechaPJ
[Divorciada(o)]
CPRO
NIT
[Viuda(o)]
Provincia
SIGMA
Total1
CSEC
Banco
[0 a 4 años]
Municipio
cuenta
[5 a 9 años]
idHacienda
[AGRICULTURA Y PECUARIA FA...
[10 a 14 años]
idUnidad
[PRODUCCION AGROECOLOG...
[15 a 17 años]
area
[PECUARIO PISICOLA Y APICO...
[18 a 19 años]
pob2012
[MANEJO INTEGRAL SUSTENT...
[20 a 24 años]
[SISTEMAS AGROFORESTALES]
[25 a 29 años]
BIODIVERSIDAD
[30 a 34 años]
gisMun
gisMunPotencial pPotencialProd idPotencial Potencial unidadMedida
idCodigo idMunicipio idPotencial indicador obs idUsuario usrFecha
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
177
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
6.3.2.4 Diagrama ER Documentación y Archivo Digital Diagrama ER Documentación y Archivo Digital docInfoNros gestion idUnidad idTipoInfo nro idEstado usrFecha idUsuario
docInfoDetalle idDocu idUnidad idTipoInfo gestion nro idCodigo codigo idDe idVoBo okVoBo
docInfoPara
fVoBo
idCodigo
finforme
idDocu
fsalida
idPara
fretorno
fleePara
fEnviado
usrFecha
Referencia
idUsuario
Texto Objetivo frmID idComite
docInfoDe
idProyecto
idDocu
idEvento
usrFecha idUsuario
docArchivos
pTipoArchivo
idTipoInfo
idArchivo
idTipoArchivo
TipoInfo
idTipoArchivo
TipoArchivo
Titulo
archNombre
idEtapa
Contenido
archDir
frmID
Referencia
archSHA
verRef
archObs archContentType VoBo idVoBo idUsuario usrFecha frmID idEvento idConsultoria idProyecto idVar1 Var1 idVar2 Var2
idContrato
idCodigo
idDe
pTipoInfo
i1 i2 usrFecha idUsuario
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
178
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
6.3.2.5 Diagrama ER Consultorías, Asistencia Técnica Diagrama ER Consultorías, Asistencia Técnica conFrmTitulo idNota
pTipoCon idTipoContrato
idContrato
TipoContrato
idProyecto frmID fecha frmTitulo
conHitoPaso idPaso idActividad idContrato codPaso pasoDescripcion fProgramada fRealizada fVerificada idRecomendacion usrFechaVoBo idUsuarioVoBo observacion
conHitoActividad idActividad idHito idContrato idProyecto codActiv desActiv unidadMedida
conContProy idConProy idContrato nro idProyecto observacion idEstado
fuenteVerifica cantidadProg
evaFecha
conContrato
evaObs
idContrato
idUsuario
idTipoContrato
usrFecha
idUnidad
estVoBo
idProyecto
fchVoBo
idConsultor
idRecomendacion
codContrato
proProyecto
idHito
proContraparte
idContrato
proOtro
nroHito
proTotal
desHito
finicioProg
proProyecto
ffinalProg
proContraparte
cantidadEje
proOtro
ejeProyecto
proTotal
ejeContraparte
fInicioPro
ejeOtro
fFinalPro
ejeTotal
ejeProyecto
finicioEje
ejeContraparte
ffinalEje
ejeOtro
idRecomendacion
ejeTotal
VoBoEtapa
fInicioEje
idUsuarioVoBo
fFinalEje
idCodigo
objeto
idUnidad
cambio
idContrato
mProyecto
idClase
mTotal fFirma fInicio fFinal cuenta banco observacion
idContrato idProyecto frmID fecha varTipo varCodigo varDescripcion varValor varLogico varFecha varTexto idUsuario
conMontos
replegal
mOtro
idNota
frmValor
nombre
mContraparte
idForm
usrFecha
CI_NIT
conHito
conFrmCuerpo
conContratoPlazo idCodigo
Partida
idContrato
glosa
nro
fecha
fInicio
cambio
fFinal
contratoBs
mProyecto
acumuladoBs
mContraparte
debebs
mOtro
haberbs
mTotal
saldobs
observacion
beneficiario
idUsuario
nro
pClase idClase Clase
obs1
usrFechaVoBo
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
179
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
6.3.2.6 Diagrama ER Eventos de Difusión y Socialización Diagrama ER Eventos de Difusión y Socialización eveMenu codigo padre
eveVerif idVerifica idEvento
strMenu
codEvento
tipo
Verificacion
nivel
idRol
ramas
fecha
Descripcion
idResponsable
Unidad
aprobar observacion idUsuario
eveDetalle
idEveProg idUnidad gestion codEvento programado solicitado ejecutado finalizado suspendido avance idVerifEtapa idUsuario
idCodigo
idEveProg
idEvento
idUnidad
idProyecto
codEvento
Hombres
desEvento
Mujeres
nro
Total
idMuni
Observacion
localidad
idUsuario
idResponsable Capacitadores
eveProgramacion
eveProyecto
idEvento
pEstadoEve
Capacitadores2
idEstado
Objetivo
Estado
resultados_prog
Nombre1
pubAsamblea
Nombre2
pubAT
pubCREPC pubEmpresa pubGestor pubTecPV pubOtro participantePrevisto idEstado
idEvento
idComunidad
ffinalProg
pubCS
idSocio
idProyecto
finicioProg
pubAutMun
eveBeneficiario
Apellido1
eveComunidades
Apellido2
idCodigo
Esposo
idEvento
edad
idComunidad
idSexo
Hombres
NroCI
Mujeres
cargo
Total
fono
Observacion
Observacion
idUsuario
idUsuario usrFecha finicioEje ffinalEje
pSexo idSexo Sexo
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
180
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
6.3.2.7 Diagrama ER Formularios Dinámicos Diagrama ER Formularios Dinámicos pEtapas idEtapa Etapa
frmContenido
frmCabecera
frmTitulo
frmCuerpo
frmID
idNota
idForm
idEtapa
idProyecto
idNota
frmTitulo
frmID
idProyecto
frmMaximo
nro
frmID
frmPondera
frmTitulo
nro
frmObs
frmMaximo
varTipo
frmMaxi
frmPondera
varCodigo
frmValor
evaFecha
varDescripcion
frmLogico
evaPuntaje
varMaximo
frmFecha
evaPorcentaje
varValor
frmTexto
evaPonderado
varLogico
idPermisoRol
idRecomendacion
varFecha
idPermisoVoBo
evaObs
varTexto
idUsuario
idUsuario
idUsuario
usrFecha
usrFecha
idPermisoRol
frmValor
fAsigna
frmLogico
pTipoVar
fEntrega
frmFecha
varTipo
estVoBo
frmTexto
TipoVar
fchVoBo
idContenido frmID varTipo varCodigo varDescripcion varMaximo frmValor frmLogico frmFecha frmTexto varObs idUsuario
pRecomendacion idRecomendacion Recomendacion
usrVoBo obsVoBo idPermisoVoBo
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
181
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
6.3.2.8 Diagrama ER Diccionario OPP, Empresas, Instituciones Diagrama ER Diccionario OPP, Empresas, Instituciones OPP idOPP
gisComu
OPPcomunidad
idUnidad
OPPventas
idComunidad
idCodigo
NombreOPP
idVentas
idMunicipio
idOPP
Sigla
idOPP
cDep
idMunicipio
idMunicipio
idTipo
cPro
idComunidad
idTipoOrg
nombre
cMun
latitud
idRubro
unidMedida
cCom
longitud
Direccion
cantidad
Comunidad
familias
Telefono
idFrecuencia
VAM
hombres
Fax
observaciones
Viviendas
mujeres
Email
idUsuario
Población
total
Web
usrFecha
hombres
lider
Representante
mujeres
Observaciones
Cargo
Familias
idUsuario
Celular
idRubro
poderRep
Rubro
ciRep PersoneriaVigente NumeroPJ
pRubro
NIT
idRubro
SIGMA
Rubro
OtrosDoc Socios HombresActivos
pTipoOrg idTipoOrg TipoOrganizacion
MujeresActivas TotalActivos HombresPasivos MujeresPasivas
OPPproduccion idProducto idOPP producto unidMedida cProducida cVendida merma precio valor observaciones idUsuario usrFecha
TotalPasivos ExisteDirectiva
pUnidadMedida
HombresDirectiva
idUniMed
MujeresDirectiva
UnidadMedida
TotalDirectiva
Orden
agricola
tipo relacion UnidadBase
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
182
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
6.3.2.9 Diagrama ER Proyectos Diagrama ER Proyectos proyMLogico
proyConvenio idProyecto idTipoContrato
pTipoProy
idUnidad
TipoProy
idMunicipio
idPago
codigo
idOPP
idProyecto
descripcion
idTipoProy
idActividad
observacion
idRubro
idRubroProy
codActividad
idUsuario
Rubro
codProyecto
desActividad
codConvenio
mProyecto
desProyecto
mProyecto1
fPresenta
mProyecto2
idEstado
finicio
idLugar
objeto
lugar
cambio
proyBeneficiario idSocio
pEstadoCivil
mProyecto3
idML2
Estado
idEstadoCivil
ffinal
porcentaje2
EstadoCivil
idML
relevancia
mContraparte
idProyecto
descripcion
mContraparte1
codigo
duración
mContraparte2
idProyecto idComunidad Nombres Apellidos
pIdioma
idUniMed
observacion
mContraparte3
indicadorSin
idEstado
mOtro
cantidadSin
idUsuario
mOtro1
indicadorCon
usrFecha
mOtro2
cantidadCon
progEstado
mOtro3
medioVerifica
pRubro
replegal
NroCI
idIdioma
extCI
Idioma
idLugarDoc
mProyecto mContraparte
pEstadoProy
mNoFinanciero mOtro mTotal fFirma fInicio fFinal cuenta
fnac
pSexo
edad
idSexo
idSexo
Sexo
idEstadoCivil
proyGeo
familia
pEducacion
familiaHombres
idEducacion
familiaMujeres
Educacion
ocupacion1 ocupacion2 idEducacion idIdioma Nombre1 edad1
pTipoGeo idTipoGeo TipoGeo
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
idProyecto
idUnidad
CI_NIT
pLugar
idProyecto
idTipoProy
codConvenio
nombre
idML
proyGeneral
proyPagos
idGeo
progFecha
idComunidad
representateLegal
idCodigo
idProyecto
VoBoTecnico
idProyecto
idTipoGeo
usrTecnico
nro
descripcion
fechaTecnico
fInicio
latitud
obsTecnico
fFinal
longitud
VoBoRegional
cambio
radio
usrRegional
mProyecto
zona
fechaRegional
mContraparte
hemisferio
obsRegional
mNoFinanciero
x
VoBoUCN
mOtro
y
usrUCN
mTotal
z
proyPlazos
idTipoML
proyMLogico2
supuesto observacion
observacion
183
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
6.3.2.10 Diagrama ER Seguimiento Físico Financiero Diagrama ER Seguimiento Físico Financiero hitoDetalle hitoRepositorio
proyGeneral
hitoProyecto
hitoItem
hitoActividad
idCodigo
idCodigo
idProyecto
idHito
idItem
idActividad
idActividad
repFecha
idUnidad
idProyecto
idHito
idItem
idProyecto
repUsuario
idMunicipio
nroHito
idProyecto
idHito
codModa
repNro
idOPP
desHito
nroItem
idProyecto
paso
idProyecto
idTipoProy
proProyecto
desItem
codActividad
actividad
idHito
idRubroProy
proContraparte
proProyecto
desActividad
instrumento
nroHito
codProyecto
proNoFinanciero
proContraparte
codComp
cantidad
desHito
codConvenio
proOtro
proNoFinanciero
codModa
diasProg
codModulo
desProyecto
proTotal
proOtro
unidadMedida
diasEje
codigo
fPresenta
proInicio
proTotal
cantidadProg
inicioProg
desActividad
finicio
proFinal
proInicio
cantidadEje
finalProg
modalidad
ffinal
ejeProyecto
proFinal
precioUnitario
inicioEje
Categoria
relevancia
ejeContraparte
ejeProyecto
fuenteVerifica
finalEje
unidadMedida
descripcion
ejeNoFinanciero
ejeContraparte
proProyecto
responsable
fuenteVerifica
duración
ejeOtro
ejeNoFinanciero
proContraparte
observacion
cantidadProg
observacion
ejeTotal
ejeOtro
proNoFinanciero
idUsuario
proProyecto
idEstado
ejeInicio
ejeTotal
proOtro
usrFecha
proContraparte
idUsuario
ejeFinal
ejeInicio
proTotal
cumple
proNoFinanciero
usrFecha
ejeFinal
proInicio
proOtro
progEstado progFecha
hitoMontos idCodigo idUnidad idProyecto fondo idClase glosa nroHito fecha cambio debebs haberbs
representateLegal VoBoTecnico usrTecnico fechaTecnico obsTecnico VoBoRegional
hitoDescargo pDescargo
idDescargo
idTipoDescargo
idActividad
TipoDescargo
idProyecto idTipoDescargo nroCodigo fcompra fdescargo mProyecto mContraparte mNF mOtro mTotal Responsable Observacion
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
proFinal ejeProyecto ejeContraparte
pComponente codComp Componente
ejeNoFinanciero ejeOtro ejeTotal ejeInicio ejeFinal responsable observacion idUsuario usrFecha observacion1 idUsuario1
pModalidad idModalidad nivel modalidad actividad dias instrumento cantidad responsable entidad
184
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
6.3.2.11 Diagrama ER Reportes Dinámicos Diagrama ER Reportes Dinámicos sismpResEventos
sismpResConsultorias
sismpVariables
sismpConsultas
idProyecto
idCodigo
idCodigo
idUnidad
idUnidad
idArea
idUsuario
idEveProg
idProyecto
Ejecutor
idSeccion
idArea
idEstado
idTipoContrato
Departamento
Seccion
Descripcion
[Unidad Operativa]
[Tipo Contrato]
Provincia
Campo
SQL
Gestion
[Unidad Operativa]
Municipio
[Tipo VB]
usrFecha
[Tipo Evento]
[Codigo Contrato]
[Codigo Proyecto]
[Tipo SQL]
[Unidad de Medida]
Consultor
[Codigo Convenio]
Agrupa
[Eventos Programado...
Rol
[Nombre Proyecto]
Variable
Departamento
CI_NIT
representateLegal
Operacion
Provincia
Nombre
[Tipo Proyecto]
Condicion1
Municipio
[Fecha de Firma]
Estado
Filtro1
[Nombre Evento]
[Fecha Inicio]
Rubro
YO
Localidad
[Fecha Final]
[Fecha Presentación]
Condicion2
[Nro Previsto Participa...
[Contrato Plan Vida]
[Fecha Inicio Solicitad...
Filtro2
[Nro Capacitadores]
[Contrato Otro]
[Fecha Final Solicitado]
[Fecha Inicio Program...
[Contrato Total]
duración
[Fecha Final Programa...
Solicitado
[Grupo Zonal]
[Fecha Inicio Ejecutad...
Pagado
[Fecha Creación GZ]
[Fecha Fina lEjecutado]
Estado
[Contacto GZ]
[Hombres Participante...
[Codigo Proyecto]
[Teléfono GZ]
[Mujeres Participantes]
[Codigo Convenio]
[Comunidad OPP]
idEvento idUnidad
[Total Participantes] [Hombres en Listas] [Mujeres en Listas] [Total en Listas] [Estado Evento] [Monto Bs.] [Publico Asamblea de... [Publico Asistentes Té...
idContrato
sismpResProyectos
[Subcentral OPP] [Central OPP] [Nombre OPP] [Teléfono OPP] [Celular OPP] [Programado Plan Vid... [Programado Contra... [Programado No Fina... [Programado Otro] [Programado Total]
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
185
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
6.3.3 Presentación preliminar de Tablas del Sistema de Información.
Tabla: dbo.conContProy Campos Nombre
Tipo
Computed
idConProy
smallint
idContrato
smallint
nro
smallint
idProyecto
smallint
observacion
text
idEstado
smallint
idUsuario
smallint
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
0
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK_conContProy_conContrato
idContrato
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
idContrato NO ACTION NO ACTION
conContrato
Índices Índice Nombre PK_conContProy
On Field idConProy
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla para el registro de la asignación de Grupos Zonales a contratos de consultoría, PPC, etc.
Tabla: dbo.conContrato Campos Nombre
Tipo
idContrato
smallint
idTipoContrato
smallint
0
idUnidad
smallint
0
idProyecto
smallint
0
idConsultor
smallint
codContrato
varchar(40)
CI_NIT
varchar(25)
nombre
varchar(100)
replegal
varchar(100)
objeto
text
cambio
decimal(12, 6)
mProyecto
decimal(12, 2)
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
0
186
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
mContraparte
decimal(12, 2)
mOtro
decimal(12, 2)
mTotal
decimal(12, 2)
fFirma
smalldatetime
fInicio
smalldatetime
fFinal
smalldatetime
cuenta
varchar(50)
banco
varchar(150)
observacion
text
idEstado
smallint
0
idResponsable
smallint
0
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
0
Yes
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK_conContrato_pTipoCon
idTipoContr pTipoCon ato
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
idTipoContr NO ACTION NO ACTION ato
Índices Índice Nombre PK_conContrato
On Field idContrato
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla para el registro del contrato de consultoría.
Tabla: dbo.conContratoPlazo Campos Nombre
Tipo
idCodigo
smallint
idContrato
smallint
nro
smallint
fInicio
smalldatetime
fFinal
smalldatetime
mProyecto
decimal(12, 2)
0
mContraparte
decimal(12, 2)
0
mOtro
decimal(12, 2)
0
mTotal
decimal(12, 2)
0
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
187
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
observacion
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK_conContratoPlazo_conContrato
idContrato
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
idContrato NO ACTION NO ACTION
conContrato
Índices Índice Nombre PK_conContratoPlazo
On Field idCodigo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de adendas , plazos y mnotos modificatorios a contratos.
Tabla: dbo.conFrmCuerpo Campos Nombre
Tipo
Computed
Not Null P/K
idForm
int
idNota
int
idContrato
smallint
idProyecto
smallint
frmID
varchar(5)
fecha
varchar(6)
varTipo
varchar(2)
varCodigo
varchar(10)
varDescripcion
varchar(500)
varValor
decimal(14, 4)
0
varLogico
bit
0
varFecha
smalldatetime
varTexto
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
frmValor
bit
0
frmLogico
bit
0
frmFecha
bit
0
frmTexto
bit
0
Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
''
Clave Externa MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
188
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK_CONFRMCU_REFERENCE_CONFRMTI idNota
FK Field
On Update
conFrmTitul idNota o
On Delete
Disabled
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_conFrmCuerpo
On Field idForm
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla para el registro del cuerpo de formularios dinámicos asignados a consultorías
Tabla: dbo.conFrmTitulo Campos Nombre
Tipo
Computed
idNota
int
idContrato
smallint
idProyecto
smallint
frmID
varchar(5)
fecha
varchar(6)
frmTitulo
varchar(200)
evaFecha
smalldatetime
evaObs
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
estVoBo
smallint
fchVoBo
smalldatetime
idRecomendacion
smallint
obsVoBo
text
idPermisoVoBo
smallint
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
''
''
''
0
0
0
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK_CONFRMTI_REFERENCE_CONCONTR
idContrato
FK Table conContrato
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
idContrato NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_conFrmTitulo
On Field idNota
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla para el registro del titulo de formularios dinámicos asignados a consultorías
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
189
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Tabla: dbo.conHito Campos Nombre
Tipo
Computed
idHito
int
idContrato
smallint
nroHito
smallint
desHito
varchar(100)
proProyecto
decimal(12, 2)
proContraparte
decimal(12, 2)
proOtro
decimal(12, 2)
proTotal
decimal(12, 2)
fInicioPro
smalldatetime
fFinalPro
smalldatetime
ejeProyecto
decimal(12, 2)
ejeContraparte
decimal(12, 2)
ejeOtro
decimal(12, 2)
ejeTotal
decimal(12, 2)
fInicioEje
smalldatetime
fFinalEje
smalldatetime
observacion
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK_conHito_conContrato
idContrato
conContrato
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
idContrato NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_conHito
On Field idHito
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla para el registro del hitos de programación para contratos de consultorías
Tabla: dbo.conHitoActividad Campos Nombre
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Tipo
Computed
Not Null P/K
Unique
Identity
Def Val
190
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
idActividad
int
Yes
Yes
Yes
Yes
idHito
int
idContrato
smallint
idProyecto
smallint
codActiv
varchar(5)
desActiv
varchar(500)
unidadMedida
varchar(50)
fuenteVerifica
varchar(50)
cantidadProg
decimal(12, 2)
proProyecto
decimal(12, 2)
proContraparte
decimal(12, 2)
proOtro
decimal(12, 2)
proTotal
decimal(12, 2)
finicioProg
smalldatetime
ffinalProg
smalldatetime
cantidadEje
decimal(12, 2)
ejeProyecto
decimal(12, 2)
ejeContraparte
decimal(12, 2)
ejeOtro
decimal(12, 2)
ejeTotal
decimal(12, 2)
finicioEje
smalldatetime
ffinalEje
smalldatetime
idRecomendacion
smallint
0
VoBoEtapa
bit
0
idUsuarioVoBo
smallint
0
usrFechaVoBo
smalldatetime
responsable
varchar(50)
observacion
varchar(500)
idUsuarioProg
smallint
usrFechaProg
smalldatetime
idUsuarioEje
smallint
usrFechaEje
smalldatetime
0
0
0
0
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK_conHitoActividad_conHito
idHito
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
FK Table conHito
FK Field
On Update
On Delete
idHito
NO ACTION NO ACTION
Disabled
191
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Índices Índice Nombre PK_conHitoActividad
On Field idActividad
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla para el registro del actividades de hitos de programación para contratos de consultorías
Tabla: dbo.conHitoPaso Campos Nombre
Tipo
Computed
idPaso
int
idActividad
int
idContrato
smallint
codPaso
varchar(5)
pasoDescripcion
varchar(200)
fProgramada
smalldatetime
fRealizada
smalldatetime
fVerificada
smalldatetime
idRecomendacion
smallint
usrFechaVoBo
smalldatetime
idUsuarioVoBo
smallint
observacion
varchar(500)
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
0
0
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
FK_conHitoPaso_conHitoActividad
idActividad conHitoActi idActividad NO ACTION NO ACTION vidad
Índices Índice Nombre PK_conHitoPaso
On Field idPaso
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla para el registro del pasos en hitos de programación para contratos de consultorías
Tabla: dbo.conMontos Campos
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
192
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Nombre
Tipo
Computed
Not Null P/K
idCodigo
int
idUnidad
smallint
idContrato
smallint
idClase
smallint
Partida
int
glosa
text
fecha
smalldatetime
cambio
decimal(10, 6)
contratoBs
decimal(12, 2)
0
acumuladoBs
decimal(12, 2)
0
debebs
decimal(12, 2)
haberbs
decimal(12, 2)
saldobs
decimal(12, 2)
beneficiario
text
nro
smallint
obs1
text
obs2
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
0
0
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK_conMontos_conContrato
idContrato
FK_conMontos_pClase
idClase
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
idContrato NO ACTION NO ACTION
conContrato pClase
idClase
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_conMontos
On Field idCodigo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla para el registro del pagos y libreta de flujo de caja para contratos de consultorías
Tabla: dbo.docArchivos Campos Nombre
Tipo
idArchivo
int
idTipoArchivo
smallint
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val 0
193
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
archNombre
varchar(250)
''
archDir
varchar(100)
''
archSHA
varchar(50)
''
archObs
varchar(500)
''
archContentTipo
varchar(200)
''
VoBo
bit
0
idVoBo
smallint
0
idUsuario
smallint
0
usrFecha
smalldatetime
frmID
varchar(5)
''
idEvento
smallint
0
idConsultoria
smallint
0
idProyecto
smallint
0
idVar1
smallint
0
Var1
varchar(5)
''
idVar2
smallint
0
Var2
varchar(5)
''
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
FK_docArchivos_docArchTipo
idTipoArchiv pTipoArchiv idTipoArchiv NO ACTION NO ACTION o o o
Índices Índice Nombre PK_docArchivos
On Field idArchivo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de nombre y datos de archivos digitales en el sistema de información
Tabla: dbo.docInfoDe Campos Nombre
Tipo
idCodigo
int
idDocu
int
idDe
smallint
usrFecha
smalldatetime
idUsuario
smallint
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
194
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK_docInfoDe_docInfoDetalle
idDocu
FK Table
FK Field
docInfoDeta idDocu lle
On Update
On Delete
Disabled
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_docInfoDe
On Field idCodigo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de 2dos coautores de la documentación administrativa
Tabla: dbo.docInfoDetalle Campos Nombre
Tipo
idDocu
int
idUnidad
smallint
idTipoInfo
smallint
gestion
smallint
nro
smallint
idCodigo
int
codigo
varchar(50)
idDe
smallint
idVoBo
smallint
0
okVoBo
bit
0
fVoBo
smalldatetime
finforme
smalldatetime
fsalida
smalldatetime
fretorno
smalldatetime
fEnviado
smalldatetime
Referencia
varchar(500)
Texto
text
Objetivo
text
frmID
varchar(5)
idComite
smallint
0
idContrato
smallint
0
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
'MDRAyMA/PA R/Nº ..../200.'
''
195
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
idProyecto
smallint
0
idEvento
smallint
0
i1
smallint
0
i2
smallint
0
usrFecha
smalldatetime
idUsuario
int
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field gestion, idUnidad, nro
FK Field gestion, idUnidad, docInfoNros nro
On Update
FK_DOCINFOD_REFERENCE_DOCINFOP
idCodigo
docInfoPara idCodigo
NO ACTION NO ACTION
FK_DOCINFOD_REFERENCE_DOCINFOT
idTipoInfo
pTipoInfo
NO ACTION NO ACTION
FK_DOCINFOD_REFERENCE_DOCINFON
FK Table
idTipoInfo
On Delete
Disabled
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_docInfoDetalle
On Field idDocu
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de documentación administrativa
Tabla: dbo.docInfoNros Campos Nombre
Tipo
Computed
Not Null P/K
gestion
smallint
Yes
idUnidad
smallint
Yes
idTipoInfo
smallint
nro
smallint
idEstado
smallint
usrFecha
smalldatetime
idUsuario
smallint
Unique
Identity
Def Val
0 Yes 0
0
Índices Índice Nombre PK_docInfoNros_1
On Field Clustered gestion, idUnidad, Yes nro
P/K
Unique
F/F, %
Data Space
Yes
Yes
0
PRIMARY
Descripción Tabla de registro de numeros de documentación administrativa
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
196
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Tabla: dbo.docInfoPara Campos Nombre
Tipo
Computed
idCodigo
int
idDocu
int
idPara
smallint
fleePara
smalldatetime
usrFecha
smalldatetime
idUsuario
smallint
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
Índices Índice Nombre PK_docInfoPara
On Field idCodigo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de destinatarios de documentación administrativa
Tabla: dbo.eveBeneficiario Campos Nombre
Tipo
idSocio
int
idEvento
int
0
idProyecto
smallint
0
idComunidad
int
0
Nombre1
varchar(50)
Nombre2
varchar(50)
Apellido1
varchar(50)
Apellido2
varchar(50)
Esposo
varchar(50)
edad
smallint
0
idSexo
varchar(1)
'H'
NroCI
varchar(20)
cargo
varchar(50)
fono
varchar(50)
Observacion
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
197
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
FK_eveBeneficiario_eveDetalle
idEvento
eveDetalle
idEvento
NO ACTION NO ACTION
FK_eveBeneficiario_pSexo
idSexo
pSexo
idSexo
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_eveBeneficiario
On Field idSocio
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de beneficiarios de eventos
Tabla: dbo.eveComunidades Campos Nombre
Tipo
Computed
idCodigo
int
idEvento
int
idComunidad
smallint
Hombres
smallint
Mujeres
smallint
Total
smallint
Observacion
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
FK_eveComunidades_eveDetalle
idEvento
eveDetalle
idEvento
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_eveComunidades
On Field idCodigo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de comunidades asistentes a eventos
Tabla: dbo.eveDetalle Campos Nombre
Tipo
idEvento
int
idEveProg
smallint
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
198
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
idUnidad
smallint
codEvento
varchar(12)
desEvento
varchar(250)
nro
smallint
idMuni
varchar(6)
localidad
varchar(100)
idResponsable
smallint
Capacitadores
smallint
Capacitadores2
varchar(250)
Objetivo
text
resultados_prog
text
finicioProg
smalldatetime
ffinalProg
smalldatetime
pubAsamblea
bit
0
pubAT
bit
0
pubAutMun
bit
0
pubCS
bit
0
pubCREPC
bit
0
pubEmpresa
bit
0
pubGestor
bit
0
pubTecPV
bit
0
pubOtro
varchar(20)
''
participantePrevisto
smallint
idEstado
smallint
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
finicioEje
smalldatetime
ffinalEje
smalldatetime
hombres
smallint
mujeres
smallint
Total
smallint
costoBs
decimal(12, 2)
contenidoD
text
resultadoEje
text
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
1
0
199
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Conclusiones
text
idUsuario1
smallint
usrFecha1
smalldatetime
idVerifEtapa
varchar(3)
''
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
FK_eveDetalle_eveProgramacion
idEveProg
eveProgram idEveProg acion
NO ACTION NO ACTION
FK_eveDetalle_pEstadoEve
idEstado
pEstadoEve idEstado
NO ACTION NO ACTION
Clave Externa
Índices Índice Nombre PK_eveDetalle
On Field idEvento
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro del detalle de eventos.
Tabla: dbo.eveMenu Campos Nombre
Tipo
Computed
codigo
varchar(12)
padre
varchar(12)
strMenu
varchar(5)
tipo
varchar(2)
nivel
smallint
ramas
smallint
Descripcion
varchar(150)
Unidad
varchar(50)
idVerifEtapa
varchar(3)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
''
Índices Índice Nombre PK_eveMenu
On Field codigo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de parametrica de menu de eventos
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
200
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Tabla: dbo.eveProgramacion Campos Nombre
Tipo
Computed
Not Null P/K
idEveProg
smallint
idUnidad
smallint
gestion
smallint
codEvento
varchar(12)
programado
smallint
0
solicitado
smallint
0
ejecutado
smallint
0
finalizado
smallint
0
suspendido
smallint
0
avance
float
0
idVerifEtapa
varchar(3)
''
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK_eveProgramacion_eveMenu
codEvento
eveMenu
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
codigo
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_eveProgramacion
On Field idEveProg
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de programación de eventos por unidad, gestion y tipo de evento
Tabla: dbo.eveProyecto Campos Nombre
Tipo
idCodigo
int
idEvento
int
idProyecto
smallint
Hombres
smallint
Mujeres
smallint
Total
smallint
Observacion
text
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
201
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
FK_eveProyecto_eveDetalle
idEvento
eveDetalle
idEvento
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_eveProyecto
On Field idCodigo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de eventos asignados a proyectos
Tabla: dbo.eveVerif Campos Nombre
Tipo
Computed
idVerifica
int
idEvento
int
codEvento
varchar(12)
Verificacion
varchar(200)
idRol
smallint
fecha
smalldatetime
idResponsable
smallint
aprobar
smallint
observacion
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
0
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
FK_eveVerif_eveDetalle
idEvento
eveDetalle
idEvento
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_eveVerif
On Field idVerifica
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de verificaciones en eventos
Tabla: dbo.frmCabecera Campos MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
202
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Nombre
Tipo
Computed
Not Null P/K
idNota
int
idProyecto
int
frmID
varchar(5)
''
nro
smallint
0
frmTitulo
varchar(200)
''
frmMaximo
decimal(8, 2)
0
frmPondera
decimal(8, 2)
0
evaFecha
smalldatetime
evaPuntaje
decimal(8, 2)
0
evaPorcentaje
decimal(8, 2)
0
evaPonderado
decimal(8, 2)
0
idRecomendacion
smallint
0
evaObs
text
''
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
idPermisoRol
smallint
fAsigna
smalldatetime
fEntrega
smalldatetime
estVoBo
smallint
fchVoBo
smalldatetime
usrVoBo
smallint
obsVoBo
text
idPermisoVoBo
smallint
Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
0
0
0
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK_frm_notas_frmTitulo
frmID
FK_frmCabecera_pRecomendacion
idRecomend pRecomend idRecomend NO ACTION NO ACTION acion acion acion
frmTitulo
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
frmID
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_eva_notas
On Field idNota
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla para el registro del titulo de formularios dinámicos asignados a proyectos
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
203
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Tabla: dbo.frmContenido Campos Nombre
Tipo
Computed
Not Null P/K
idContenido
int
frmID
varchar(5)
varTipo
varchar(2)
varCodigo
varchar(10)
varDescripcion
varchar(500)
varMaximo
decimal(8, 2)
frmValor
bit
0
frmLogico
bit
0
frmFecha
bit
0
frmTexto
bit
0
varObs
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK_frmContenido_frmTipoVar
varTipo
FK_frmContenido_frmTitulo
frmID
FK Table
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
pTipoVar
varTipo
NO ACTION NO ACTION
frmTitulo
frmID
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_frmContenido
On Field idContenido
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla parametrica para el registro del cuerpo de formularios dinámicos
Tabla: dbo.frmCuerpo Campos Nombre
Tipo
idForm
int
idNota
int
idProyecto
int
frmID
varchar(5)
nro
smallint
varTipo
varchar(2)
varCodigo
varchar(10)
varDescripcion
varchar(500)
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
0
204
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
varMaximo
decimal(8, 2)
0
varValor
decimal(14, 4)
0
varLogico
bit
0
varFecha
smalldatetime
varTexto
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
frmValor
bit
0
frmLogico
bit
0
frmFecha
bit
0
frmTexto
bit
0
''
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK_frmCuerpo_frmCabecera
idNota
FK Table
FK Field
On Update
frmCabecer idNota a
On Delete
Disabled
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_eva_forms
On Field idForm
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla para el registro del cuerpo de formularios dinámicos asignados a proyectos
Tabla: dbo.frmTitulo Campos Nombre
Tipo
frmID
varchar(5)
idEtapa
varchar(3)
frmTitulo
varchar(200)
frmMaximo
decimal(8, 2)
0
frmPondera
decimal(8, 2)
0
frmObs
text
''
frmMaxi
bit
0
frmValor
bit
0
frmLogico
bit
0
frmFecha
bit
0
frmTexto
bit
0
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Def Val
Yes
205
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
idPermisoRol
smallint
0
idPermisoVoBo
smallint
0
idUsuario
smallint
0
usrFecha
smalldatetime
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK_frmTitulo_frmEtapas
idEtapa
FK Table pEtapas
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
idEtapa
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_frmTitulo
On Field frmID
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla parametrica para el registro del titulo de formularios dinámicos
Tabla: dbo.gisComu Campos Nombre
Tipo
idComunidad
varchar(15)
idMunicipio
varchar(8)
cDep
varchar(2)
cPro
varchar(2)
cMun
varchar(2)
cCom
varchar(5)
Comunidad
varchar(200)
VAM
smallint
0
Viviendas
int
0
Población
int
0
hombres
int
0
mujeres
int
0
Familias
float
0
idRubro
smallint
0
Rubro
varchar(50)
nroPJ
varchar(20)
fechaPJ
smalldatetime
NIT
varchar(20)
SIGMA
varchar(20)
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique Yes
Identity
Def Val 0
206
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Banco
varchar(50)
cuenta
varchar(20)
AGRICULTURA Y PECUARIA int FAMILIAR SUSTENTABLE PRODUCCION int AGROECOLOGICA PECUARIO PISICOLA Y APICOLA int MANEJO INTEGRAL int SUSTENTABLE DE BOSQUES SISTEMAS AGROFORESTALES
int
BIODIVERSIDAD
int
NO AGROPECUARIO
int
GESTION DE RIESGOS
int
observacion
text
idEstado
smallint
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
0
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK_gisComu_gisMun
idMunicipio gisMun
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
idMunicipio NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre
On Field
Clustered
P/K
Unique
F/F, %
Data Space
On Field idComunidad
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Índices Índice Nombre PK_gisComu
Descripción Tabla lista de comunidades area de cobertura del PARC geocodificadas
Tabla: dbo.gisComuINE2012 Campos Nombre
Tipo
idComunidad
varchar(15)
idMunicipio
varchar(6)
cdep
varchar(2)
cpro
varchar(2)
cmun
varchar(2)
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Def Val
Yes
207
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
ccan
varchar(2)
cloc
varchar(3)
Comunidad/Localidad
varchar(200)
Mujer
int
Hombre
int
Total
int
Con CI
int
Soltera(o)
int
Casada(o)
int
Conviviente o concubina(o)
int
Separada(o)
int
Divorciada(o)
int
Viuda(o)
int
Total1
int
0 a 4 años
int
5 a 9 años
int
10 a 14 años
int
15 a 17 años
int
18 a 19 años
int
20 a 24 años
int
25 a 29 años
int
30 a 34 años
int
35 a 39 años
int
40 a 44 años
int
45 a 49 años
int
50 a 54 años
int
55 a 59 años
int
60 a 64 años
int
65 a 69 años
int
70 a 74 años
int
75 a 79 años
int
80 a 84 años
int
85 a 89 años
int
90 a 94 años
int
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
208
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
95 años y mas
int
Obrera(o) / Empleada(o)
int
Trabajadora(or) propia
int
por cuenta
Campos Nombre
Tipo
Empleadora(or) / Socia(o)
int
Trabajadora(or) familiar aprendiz sin remuneración
o
Trabajadora(or) del hogar
Computed
Not Null P/K
Unique
Identity
Def Val
int int
Cooperativista de producción / int Servicios Empleo Sin especificar
int
Total Viviendas
int
Casa/Choza/Pahuichi
int
Departamento
int
Cuarto(s) suelta(s)
o
habitación(es)
Vivienda improvisada
int int
Local no destinado para int vivienda Vivienda colectiva (Hoteles, Hospitales, Asilos, Cuarteles, int Otro En tránsito
int
Persona que vive en la calle
int
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK_gisComuINE2012_gisComu
idComunida gisComu d
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
idComunida NO ACTION NO ACTION d
Índices Índice Nombre PK_Comunidades2$
On Field idComunidad
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla lista de comunidades censo INE 2012 geocodificadas
Tabla: dbo.gisDep Campos Nombre MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Tipo
Computed
Not Null P/K
Unique
Identity
Def Val 209
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
CDEP
varchar(2)
DDEP
varchar(20)
Yes
Yes
Yes
Índices Índice Nombre PK_gisDep
On Field CDEP
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla lista de departamentos geocodificados
Tabla: dbo.gisMapas Campos Nombre
Tipo
Computed
idMapa
smallint
Nro
smallint
Titulo
varchar(100)
Archivo
varchar(100)
Etiqueta
varchar(20)
Codigo
varchar(20)
Tipo
varchar(20)
Color
varchar(20)
Observacion
text
usrFecha
smalldatetime
idUsuario
smallint
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
Índices Índice Nombre PK_gisMapas
On Field idMapa
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla lista de mapas geocodificados
Tabla: dbo.gisMun Campos Nombre
Tipo
idMunicipio
varchar(8)
CDEP
varchar(2)
Departamento
varchar(50)
CPRO
varchar(2)
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Def Val
Yes
210
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Provincia
varchar(50)
CSEC
nvarchar(2)
Municipio
varchar(50)
idHacienda
varchar(5)
idUnidad
smallint
area
decimal(18, 2)
pob2012
int
pob2020
int
unidadesEducativas
int
centrosSalud
int
vulnerabilidadAlimentaria
varchar(50)
nroComunidades
smallint
nroComunidadesNBI100
smallint
pobExtremaPobreza
int
unidadesEconomicas
int
unidadesProductivas
int
beneficiariosUPAS
int
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Clave Externa Clave Externa Nombre FK_gisMun_gisPro
On Field FK Table CDEP, CPRO gisPro
FK Field On Update On Delete Disabled CDEP, CPRO NO ACTION NO ACTION Yes
Índices Índice Nombre PK_gisMun
On Field idMunicipio
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla lista de municipios geocodificadas
Tabla: dbo.gisMunPotencial Campos Nombre
Tipo
idCodigo
int
idMunicipio
varchar(8)
idPotencial
smallint
indicador
decimal(18, 2)
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
211
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
obs
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
FK_gisMunPotencial_gisMun
idMunicipio gisMun
FK_gisMunPotencial_pPotencialProd
idPotencial pPotencialP idPotencial NO ACTION NO ACTION rod
idMunicipio NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_gisMunPotencial
On Field idCodigo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de potencialidades de municipios para el sistema de mapas del sistema de infromación
Tabla: dbo.gisPro Campos Nombre
Tipo
Computed
Not Null P/K
CDEP
varchar(2)
Yes
CPRO
varchar(2)
Yes
DPRO
varchar(50)
Unique
Identity
Def Val
Clave Externa Clave Externa Nombre FK_gisPro_gisDep
On Field CDEP
FK Table gisDep
FK Field CDEP
On Update On Delete Disabled NO ACTION NO ACTION Yes
Índices Índice Nombre PK_gisPro
On Field CDEP, CPRO
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla lista de provincias geocodificadas
Tabla: dbo.hitoActividad Campos Nombre
Tipo
idActividad
int
idItem
int
idHito
int
idProyecto
smallint
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
212
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
codActividad
varchar(8)
desActividad
varchar(500)
codComp
varchar(5)
codModa
varchar(5)
unidadMedida
varchar(50)
cantidadProg
decimal(12, 2)
0
cantidadEje
decimal(12, 2)
0
precioUnitario
decimal(12, 2)
0
fuenteVerifica
varchar(100)
proProyecto
decimal(12, 2)
0
proContraparte
decimal(12, 2)
0
proNoFinanciero
decimal(12, 2)
0
proOtro
decimal(12, 2)
0
proTotal
decimal(12, 2)
0
proInicio
smalldatetime
proFinal
smalldatetime
ejeProyecto
decimal(12, 2)
0
ejeContraparte
decimal(12, 2)
0
ejeNoFinanciero
decimal(12, 2)
0
ejeOtro
decimal(12, 2)
0
ejeTotal
decimal(12, 2)
0
ejeInicio
smalldatetime
ejeFinal
smalldatetime
responsable
varchar(50)
observacion
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
observacion1
varchar(500)
idUsuario1
smallint
usrFecha1
smalldatetime
fuenteVerifica2
varchar(200)
muestra
bit
observacion2
varchar(500)
idUsuario2
smallint
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
213
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
usrFecha2
smalldatetime
idActividad1
int
0
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
FK_hitoActividad_hitoItem
idItem
hitoItem
idItem
NO ACTION NO ACTION
FK_hitoActividad_pComponente
codComp
pComponen codComp te
Clave Externa
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_hitoActividad
On Field idActividad
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla para el registro de actividades de hitos de proyectos
Tabla: dbo.hitoDescargo Campos Nombre
Tipo
Computed
Not Null P/K
idDescargo
int
idActividad
int
idProyecto
smallint
idTipoDescargo
smallint
nroCodigo
varchar(20)
fcompra
smalldatetime
fdescargo
smalldatetime
mProyecto
decimal(12, 2)
0
mContraparte
decimal(12, 2)
0
mNF
decimal(12, 2)
0
mOtro
decimal(12, 2)
0
mTotal
decimal(12, 2)
0
Responsable
varchar(200)
Observacion
varchar(400)
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
Clave Externa MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
214
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
FK_hitoDescargo_hitoActividad
idActividad hitoActivida idActividad NO ACTION NO ACTION d
FK_hitoDescargo_pDescargo
idTipoDesca pDescargo idTipoDesca NO ACTION NO ACTION rgo rgo
Índices Índice Nombre PK_hitoDescargo
On Field idDescargo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla para el registro de descargos de actividades ejecutadas de hitos de proyectos
Tabla: dbo.hitoDetalle Campos Nombre
Tipo
idCodigo
int
idActividad
int
idProyecto
smallint
codModa
varchar(5)
paso
varchar(3)
actividad
varchar(200)
instrumento
varchar(80)
cantidad
varchar(25)
diasProg
smallint
diasEje
smallint
inicioProg
smalldatetime
finalProg
smalldatetime
inicioEje
smalldatetime
finalEje
smalldatetime
responsable
varchar(120)
observacion
varchar(500)
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
cumple
bit
observacion1
varchar(500)
idUsuario1
smallint
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
215
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
usrFecha1
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
smalldatetime
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
FK_hitoDetalle_hitoActividad
idActividad hitoActivida idActividad NO ACTION NO ACTION d
Índices Índice Nombre PK_hitoDetalle
On Field idCodigo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla para el registro de detalle de programación de actividades de hitos de proyectos
Tabla: dbo.hitoItem Campos Nombre
Tipo
idItem
int
idHito
int
idProyecto
smallint
nroItem
smallint
desItem
varchar(250)
proProyecto
decimal(12, 2)
0
proContraparte
decimal(12, 2)
0
proNoFinanciero
decimal(12, 2)
0
proOtro
decimal(12, 2)
0
proTotal
decimal(12, 2)
0
proInicio
smalldatetime
proFinal
smalldatetime
ejeProyecto
decimal(12, 2)
0
ejeContraparte
decimal(12, 2)
0
ejeNoFinanciero
decimal(12, 2)
0
ejeOtro
decimal(12, 2)
0
ejeTotal
decimal(12, 2)
0
ejeInicio
smalldatetime
ejeFinal
smalldatetime
observacion
text
idUsuario
smallint
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
0
216
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
usrFecha
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
smalldatetime
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK_hitoItem_hitoProyecto
idHito
FK Table
FK Field
hitoProyect idHito o
On Update
On Delete
Disabled
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_hitoItem
On Field idItem
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla para el registro de itemes de programación de hitos de proyectos
Tabla: dbo.hitoMontos Campos Nombre
Tipo
Computed
Not Null P/K
idCodigo
int
idUnidad
smallint
idProyecto
smallint
fondo
varchar(3)
idClase
smallint
glosa
text
nroHito
smallint
fecha
smalldatetime
cambio
decimal(10, 6)
0
debebs
decimal(12, 2)
0
haberbs
decimal(12, 2)
0
saldobs
decimal(12, 2)
0
idDescargo
int
0
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
0
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK_hitoMontos_proyGeneral
idProyecto
FK Table proyGeneral
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
idProyecto NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_hitoMontos
On Field idCodigo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
217
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Tabla para el registro de montos solicitados, programados, transferidos y descargados de hitos de proyectos
Tabla: dbo.hitoProyecto Campos Nombre
Tipo
Computed
Not Null P/K
idHito
int
idProyecto
smallint
nroHito
smallint
desHito
varchar(250)
proProyecto
decimal(12, 2)
0
proContraparte
decimal(12, 2)
0
proNoFinanciero
decimal(12, 2)
0
proOtro
decimal(12, 2)
0
proTotal
decimal(12, 2)
0
proInicio
smalldatetime
proFinal
smalldatetime
ejeProyecto
decimal(12, 2)
0
ejeContraparte
decimal(12, 2)
0
ejeNoFinanciero
decimal(12, 2)
0
ejeOtro
decimal(12, 2)
0
ejeTotal
decimal(12, 2)
0
ejeInicio
smalldatetime
ejeFinal
smalldatetime
observacion
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
0
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK_hitoProyecto_proyGeneral
idProyecto
FK Table proyGeneral
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
idProyecto NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_hitoProyecto
On Field idHito
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de la definicion de hitos del proyecto
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
218
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Tabla: dbo.hitoRepositorio Campos Nombre
Tipo
Computed
idCodigo
int
repFecha
smalldatetime
repUsuario
smallint
repNro
smallint
idProyecto
smallint
idHito
smallint
nroHito
smallint
desHito
varchar(500)
codModulo
varchar(5)
codigo
varchar(5)
desActividad
varchar(500)
modalidad
varchar(20)
Categoria
varchar(105)
unidadMedida
varchar(50)
fuenteVerifica
varchar(100)
cantidadProg
varchar(25)
proProyecto
decimal(12, 2)
proContraparte
decimal(12, 2)
proNoFinanciero
decimal(12, 2)
proOtro
decimal(12, 2)
proTotal
decimal(12, 2)
proInicio
smalldatetime
proFinal
smalldatetime
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
0
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK_HITOREPO_REFERENCE_PROYGENE
idProyecto
FK Table proyGeneral
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
idProyecto NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_hitoRepositorio
On Field idCodigo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
219
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Tabla para el registro de repositorio de programaciones antiguas de hitos de proyectos
Tabla: dbo.instComite Campos Nombre
Tipo
Computed
idComite
smallint
idUnidad
smallint
idMunicipio
varchar(6)
fConvocatoria
smalldatetime
fComite
smalldatetime
codComite
varchar(20)
objetivo
text
consideraciones
text
dictamen
text
Observacion
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
lugar
varchar(50)
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
Índices Índice Nombre PK_Comite
On Field idComite
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla para el registro de los comités de priozación de comunidades
Tabla: dbo.instComiteMiembros Campos Nombre
Tipo
idCodigo
int
idTipo
smallint
0
idComite
smallint
0
idMunicipio
varchar(6)
idComunidad
smallint
0
idProyecto
smallint
0
idCargo
smallint
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
220
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
fechaNombra
smalldatetime
fechaSale
smalldatetime
idSocio
int
Nombre
varchar(100)
idSexo
varchar(1)
'H'
repLegal
bit
0
Fono
varchar(50)
Direccion
varchar(150)
Observaciones
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK_instComiteMiembros_instComite
idComite
FK Field
instComite idComite
On Update
On Delete
Disabled
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_ComiteMiembros
On Field idCodigo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla para el registro de los asistentes al comite de priorización
Tabla: dbo.instConvocatoria Campos Nombre
Tipo
idConvocatoria
varchar(10)
gestion
smallint
finicio
datetime
frecepcion
datetime
tipo1
bit
0
tipo2
bit
0
tipo3
bit
0
infra
bit
0
descripcion
text
idEstado
smallint
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Def Val
Yes 0
221
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Índices Índice Nombre PK_Convocatoria
On Field idConvocatoria
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción (none)
Tabla: dbo.instMarcoLogico Campos Nombre
Tipo
Computed
Not Null P/K
codigo
varchar(15)
Yes
clase
smallint
Yes
padre
varchar(15)
descripcion
varchar(500)
concepto
varchar(200)
indicador
varchar(200)
medio
varchar(200)
supuesto
varchar(200)
anio1
decimal(12, 2)
anio2
decimal(12, 2)
anio3
decimal(12, 2)
anio4
decimal(12, 2)
anio5
decimal(12, 2)
total
decimal(12, 2)
Unique
Identity
Def Val
Índices Índice Nombre PK_MARCOLOGICO
On Field codigo, clase
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro del Marco Lógico del plan vida
Tabla: dbo.instMarcoLogicoSeguimiento Campos Nombre
Tipo
codigo
varchar(15)
Yes
clase
smallint
Yes
gestion
varchar(4)
Yes
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K
Unique
Identity
Def Val
222
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
padre
varchar(15)
descripcion
varchar(500)
concepto
varchar(200)
indicador
varchar(200)
medio
varchar(200)
supuesto
varchar(200)
trimestre1
decimal(12, 2)
trimestre2
decimal(12, 2)
trimestre3
decimal(12, 2)
trimestre4
decimal(12, 2)
total
decimal(12, 2)
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
codigo, FK_MARCOLOG_REFERENCE_MARCOLOG clase
FK Table
FK Field
codigo, instMarcoLo clase gico
On Update
On Delete
Disabled
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_MARCOLOGICOSEGUIMIENTO
On Field codigo, gestion
clase,
Clustered
P/K
Unique
F/F, %
Data Space
Yes
Yes
Yes
0
PRIMARY
Descripción Tabla de registro del seguimiento a la ejecución del Marco Lógico del plan vida
Tabla: dbo.instPOA Campos Nombre
Tipo
codigo
varchar(15)
Yes
clase
smallint
Yes
gestion
varchar(4)
Yes
mes
varchar(2)
Yes
padre
varchar(15)
descripcion
varchar(500)
concepto
varchar(200)
indicador
varchar(200)
cantidadProgramado
decimal(12, 2)
cantidadEjecutado
decimal(12, 2)
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K
Unique
Identity
Def Val
223
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
total
decimal(12, 2)
observacion
text
idEstado
smallint
idUsuario
smallint
0
Índices Índice Nombre
On Field Clustered codigo, clase, Yes gestion, mes
PK_POA
P/K
Unique
F/F, %
Data Space
Yes
Yes
0
PRIMARY
Descripción Tabla registro de POA anual
Tabla: dbo.instPOAseguimiento Campos Nombre
Tipo
Computed
Not Null P/K
codigo
varchar(15)
Yes
clase
smallint
Yes
gestion
varchar(4)
Yes
mes
varchar(2)
Yes
nro
smallint
Yes
padre
varchar(15)
descripcion
varchar(500)
concepto
varchar(200)
indicador
varchar(200)
cantidadEjecutado
decimal(12, 2)
total
decimal(12, 2)
observacion
text
idEstado
smallint
idUsuario
smallint
Unique
Identity
Def Val
0
Clave Externa Clave Externa Nombre FK_instPOAseguimiento_instPOA
On Field FK Table codigo, instPOA clase, gestion, mes
FK Field On Update On Delete Disabled codigo, NO ACTION NO ACTION clase, gestion, mes
Índices Índice Nombre PK_instPOAseguimiento
On Field Clustered codigo, clase, Yes gestion, mes, nro
P/K
Unique
F/F, %
Data Space
Yes
Yes
0
PRIMARY
Descripción MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
224
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Tabla de seguimiento de la ejecución trimestral del POA anual
Tabla: dbo.OPP Campos Nombre
Tipo
idOPP
smallint
idUnidad
smallint
NombreOPP
varchar(200)
Sigla
varchar(20)
idMunicipio
varchar(8)
idTipoOrg
smallint
idRubro
smallint
Direccion
varchar(200)
Telefono
varchar(50)
Fax
varchar(50)
Email
varchar(50)
Web
varchar(50)
Representante
varchar(50)
Cargo
varchar(50)
Celular
varchar(50)
poderRep
varchar(50)
ciRep
varchar(50)
PersoneriaVigente
bit
NumeroPJ
varchar(20)
NIT
varchar(20)
SIGMA
varchar(25)
OtrosDoc
text
Socios
smallint
0
HombresActivos
smallint
0
MujeresActivas
smallint
0
TotalActivos
smallint
0
HombresPasivos
smallint
0
MujeresPasivas
smallint
0
TotalPasivos
smallint
0
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val 0
1
0
225
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
ExisteDirectiva
bit
0
HombresDirectiva
smallint
0
MujeresDirectiva
smallint
0
TotalDirectiva
smallint
0
agricola
bit
0
pecuaria
bit
0
transformacion
bit
0
comercializacion
bit
0
gestion
bit
0
representacion
bit
0
integral
bit
0
Otro
bit
0
Observacion
varchar(500)
idUsuario
smallint
Campos Nombre
Tipo
Computed
usrFecha
smalldatetime
Not Null P/K
Unique
Identity
Def Val
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK_OPP_pRubro
idRubro
FK_OPP_pTipoOrg
idTipoOrg
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
pRubro
idRubro
NO ACTION NO ACTION
pTipoOrg
idTipoOrg
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_OPP
On Field idOPP
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de datos de las Organizaciopnes, empresas e instituciones beneficiarias de la Institución
Tabla: dbo.OPPcomunidad Campos Nombre
Tipo
idCodigo
int
idOPP
smallint
idMunicipio
varchar(6)
idComunidad
int
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
226
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
latitud
real
0
longitud
real
0
familias
int
0
hombres
int
0
mujeres
int
0
total
int
0
lider
bit
0
Observaciones
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Yes
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK_OPPcomunidad_OPP
idOPP
FK Table OPP
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
idOPP
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_OPPcomunidad
On Field idCodigo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de relación entre OPP y comunidades beneficiarias.
Tabla: dbo.OPPproduccion Campos Nombre
Tipo
idProducto
int
idOPP
smallint
producto
varchar(250)
unidMedida
varchar(50)
cProducida
decimal(12, 2)
cVendida
decimal(12, 2)
merma
decimal(12, 2)
precio
decimal(12, 2)
valor
decimal(12, 2)
observaciones
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
0
Clave Externa
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
227
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Clave Externa Nombre
On Field
FK_OPPproduccion_OPP
idOPP
FK Table OPP
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
idOPP
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_OPPproduccion
On Field idProducto
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de la producción de la Organizaciónes de productores
Tabla: dbo.OPPventas Campos Nombre
Tipo
Computed
Not Null P/K
idVentas
int
idOPP
smallint
idTipo
smallint
nombre
varchar(50)
unidMedida
varchar(50)
cantidad
decimal(12, 2)
0
idFrecuencia
smallint
0
observaciones
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
0
0
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK_OPPventas_OPP
idOPP
FK Table OPP
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
idOPP
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_OPPventas
On Field idVentas
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de las ventas de la Organizaciónes de productores
Tabla: dbo.pClase Campos Nombre
Tipo
idClase
smallint
Clase
varchar(50)
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Def Val
Yes
Índices MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
228
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Índice Nombre PK_pClase
On Field idClase
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica de tipos de clases financieras
Tabla: dbo.pComiteCargo Campos Nombre
Tipo
Computed
idCargo
smallint
Cargo
varchar(50)
idTipo
smallint
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pComiteCargo
On Field idCargo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica de tipos de cargos en comites de priorización
Tabla: dbo.pComponente Campos Nombre
Tipo
Computed
codComp
varchar(5)
Componente
varchar(50)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pComponente
On Field codComp
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica de tipos de componentes de una actividad
Tabla: dbo.pCredito Campos Nombre
Tipo
Computed
idCredito
smallint
Credito
varchar(50)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pCredito
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
On Field idCredito
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
229
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Descripción Tabla paramétrica de tipos de credito
Tabla: dbo.pCrepc Campos Nombre
Tipo
Computed
idTipo
int
Tipo
varchar(50)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pCrepc
On Field idTipo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica de tipos de CREPC (comités)
Tabla: dbo.pDescargo Campos Nombre
Tipo
Computed
idTipoDescargo
smallint
TipoDescargo
varchar(50)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pDescargo
On Field idTipoDescargo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica: tipos de documentos de descargos
Tabla: dbo.pEducacion Campos Nombre
Tipo
Computed
idEducacion
smallint
Educacion
varchar(15)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pEducacion
On Field idEducacion
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica: tipos de grados de educación de beneficiarios
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
230
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Tabla: dbo.pEstadoCivil Campos Nombre
Tipo
Computed
idEstadoCivil
smallint
EstadoCivil
varchar(25)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pEstadoCivil
On Field idEstadoCivil
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica: tipos de estado civil
Tabla: dbo.pEstadoCon Campos Nombre
Tipo
Computed
idEstado
smallint
Estado
varchar(20)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pEstadoCon
On Field idEstado
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica de tipos de consultorías
Tabla: dbo.pEstadoEve Campos Nombre
Tipo
Computed
idEstado
smallint
Estado
varchar(50)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pEstadoEve
On Field idEstado
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica de tipos de Eventos
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
231
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Tabla: dbo.pEstadoProy Campos Nombre
Tipo
Computed
idEstado
smallint
Estado
varchar(50)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pEstadoProy
On Field idEstado
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica de tipos de estados de proyectos PIC y PICVA
Tabla: dbo.pEtapas Campos Nombre
Tipo
Computed
idEtapa
varchar(3)
Etapa
varchar(50)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_frmEtapas
On Field idEtapa
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla parametrica para el registro de las etapas de formularios dinámicos
Tabla: dbo.pFrecuencia Campos Nombre
Tipo
Computed
idFrecuencia
smallint
Frecuencia
varchar(50)
tipo
smallint
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pFrecuencia
On Field idFrecuencia
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica de tipos de frecuencias temporales
Tabla: dbo.pIdioma MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
232
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Campos Nombre
Tipo
Computed
idIdioma
smallint
Idioma
varchar(50)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pIdioma
On Field idIdioma
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica: idiomas
Tabla: dbo.pInstitucion Campos Nombre
Tipo
Computed
idInstitucion
smallint
Institucion
varchar(50)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pInstitucion
On Field idInstitucion
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica de tipos de instituciones
Tabla: dbo.pLugar Campos Nombre
Tipo
Computed
idLugar
smallint
lugar
varchar(20)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pLugar
On Field idLugar
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica: tipos de lugares, departamentos para el CI
Tabla: dbo.pMeses Campos Nombre
Tipo
idMes
varchar(2)
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Def Val
Yes
233
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
Mes
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
varchar(15)
Índices Índice Nombre PK_pMeses
On Field idMes
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla Paramétrica: Meses
Tabla: dbo.pModalidad Campos Nombre
Tipo
Computed
idModalidad
varchar(4)
nivel
smallint
modalidad
varchar(5)
actividad
varchar(200)
dias
varchar(10)
instrumento
varchar(100)
cantidad
varchar(20)
responsable
varchar(100)
entidad
varchar(20)
minimo
decimal(12, 2)
maximo
decimal(12, 2)
moneda
varchar(5)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pModalidad
On Field idModalidad
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica de tipos de modalidades de ejecución de actividades
Tabla: dbo.pOcupacion Campos Nombre
Tipo
Computed
idOcupacion
smallint
Ocupacion
varchar(50)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pOcupacion
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
On Field idOcupacion
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
234
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Descripción Tabla paramétrica de tipos de ocupaciones
Tabla: dbo.pPotencialProd Campos Nombre
Tipo
Computed
idPotencial
smallint
Potencial
varchar(50)
unidadMedida
varchar(10)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pPotencialProd
On Field idPotencial
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica de tipos de potenciales productivos
Tabla: dbo.pRecomendacion Campos Nombre
Tipo
Computed
idRecomendacion
smallint
Recomendacion
varchar(50)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Yes
Def Val 0
Índices Índice Nombre PK_pRecomendacion
On Field idRecomendacion
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica: tipos de recomendaciones para formularios
Tabla: dbo.proyBeneficiario Campos Nombre
Tipo
idSocio
int
idProyecto
smallint
0
idComunidad
int
0
Nombres
varchar(200)
Apellidos
varchar(200)
NroCI
varchar(20)
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
235
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
extCI
varchar(5)
idLugarDoc
smallint
fnac
smalldatetime
edad
smallint
0
idSexo
varchar(1)
'H'
idEstadoCivil
smallint
1
familia
smallint
0
familiaHombres
smallint
0
familiaMujeres
smallint
0
ocupacion1
smallint
0
ocupacion2
smallint
0
idEducacion
smallint
0
idIdioma
smallint
1
Nombre1
varchar(200)
edad1
smallint
0
idSexo1
varchar(1)
'H'
Observacion
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
2
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK_proyBeneficiario_pEducacion
idEducacion
FK Table
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
pEducacion idEducacion NO ACTION NO ACTION
FK_proyBeneficiario_pEstadoCivil
idEstadoCivi idEstadoCivi NO ACTION NO ACTION pEstadoCivil l l
FK_proyBeneficiario_pIdioma
idIdioma
FK_proyBeneficiario_pLugar
idLugarDoc pLugar
FK_proyBeneficiario_pOcupacion
ocupacion1 pOcupacion
FK_proyBeneficiario_pSexo
idSexo
FK_PROYSOCI_REFERENCE_PROYGENE
idProyecto
pIdioma
idIdioma
NO ACTION NO ACTION
idLugar
NO ACTION NO ACTION
idOcupacion
pSexo proyGeneral
idSexo
NO ACTION NO ACTION NO ACTION NO ACTION
idProyecto NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_proySocios
On Field idSocio
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de beneficiarios de proyectos
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
236
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Tabla: dbo.proyConvenio Campos Nombre
Tipo
Computed
Not Null P/K
idProyecto
smallint
idTipoContrato
smallint
0
idUnidad
smallint
0
codConvenio
varchar(25)
CI_NIT
varchar(25)
nombre
varchar(100)
replegal
varchar(100)
objeto
text
cambio
decimal(12, 6)
0
mProyecto
decimal(12, 2)
0
mContraparte
decimal(12, 2)
0
mNoFinanciero
decimal(12, 2)
0
mOtro
decimal(12, 2)
0
mTotal
decimal(12, 2)
0
fFirma
smalldatetime
fInicio
smalldatetime
fFinal
smalldatetime
cuenta
varchar(50)
banco
varchar(150)
observacion
text
idEstado
smallint
0
idUsuario
smallint
0
usrFecha
smalldatetime
Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK_proyConvenio_proyGeneral
idProyecto
FK Table proyGeneral
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
idProyecto NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_proyConvenio
On Field idProyecto
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de convenio de proyectos
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
237
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Tabla: dbo.proyGeneral Campos Nombre
Tipo
idProyecto
smallint
idUnidad
smallint
0
idMunicipio
varchar(6)
''
idOPP
smallint
0
idTipoProy
smallint
1
idRubroProy
smallint
1
codProyecto
varchar(20)
codConvenio
varchar(20)
desProyecto
varchar(200)
fPresenta
smalldatetime
finicio
smalldatetime
ffinal
smalldatetime
relevancia
text
descripcion
text
duración
smallint
observacion
text
idEstado
smallint
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
progEstado
smallint
progFecha
smalldatetime
representateLegal
varchar(100)
VoBoTecnico
smallint
0
usrTecnico
smallint
0
fechaTecnico
smalldatetime
obsTecnico
text
VoBoRegional
smallint
0
usrRegional
smallint
0
fechaRegional
smalldatetime
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
0
0
238
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
obsRegional
text
VoBoUCN
smallint
0
usrUCN
smallint
0
fechaUCN
smalldatetime
obsUCN
text
objetivoSuperior
text
VoBoJUR
smallint
0
usrJUR
smallint
0
fechaJUR
smalldatetime
obsJUR
text
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
FK_proyGeneral_pEstadoProy
idEstado
idEstado
NO ACTION NO ACTION
pRubro
idRubro
NO ACTION NO ACTION
pTipoProy
idTipoProy
NO ACTION NO ACTION
Clave Externa
FK_proyGeneral_pRubro
idRubroProy
FK_proyGeneral_pTipoProy
idTipoProy
pEstadoProy
Índices Índice Nombre PK_proyGeneral
On Field idProyecto
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de datos generales de proyectos
Tabla: dbo.proyGeo Campos Nombre
Tipo
idGeo
int
idComunidad
smallint
idProyecto
smallint
idTipoGeo
varchar(3)
descripcion
varchar(250)
latitud
real
0
longitud
real
0
radio
real
0
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
239
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
zona
int
hemisferio
varchar(1)
x
int
y
int
z
int
observacion
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
'S'
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK_proyGeo_pTipoGeo
idTipoGeo
FK_proyGeolocalizacion_proyGeneral
idProyecto
pTipoGeo
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
idTipoGeo
NO ACTION NO ACTION
idProyecto NO ACTION NO ACTION
proyGeneral
Índices Índice Nombre PK_proyGeolocalizacion
On Field idGeo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de localización geográfica de proyectos
Tabla: dbo.proyMLogico Campos Nombre
Tipo
Computed
idML
int
idProyecto
smallint
idTipoML
smallint
codigo
varchar(10)
descripcion
varchar(500)
observacion
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK_proyMLogico_proyGeneral
idProyecto
FK_proyMLogico_pTipoML
idTipoML
FK Table proyGeneral pTipoML
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
idProyecto NO ACTION NO ACTION idTipoML
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
On Field
Clustered
P/K
Unique
F/F, %
Data Space
240
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
PK_proyMLogico
idML
Yes
Yes
Yes
0
PRIMARY
Descripción Tabla de registro de marco logico de proyectos
Tabla: dbo.proyMLogico2 Campos Nombre
Tipo
Computed
idML2
int
idML
int
idProyecto
smallint
codigo
varchar(10)
idUniMed
varchar(5)
indicadorSin
varchar(500)
cantidadSin
real
indicadorCon
varchar(500)
cantidadCon
real
medioVerifica
varchar(350)
supuesto
varchar(250)
observacion
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK_proyMLogico2_proyMLogico
idML
FK Table
FK Field
proyMLogic idML o
On Update
On Delete
Disabled
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_proyMLogico2
On Field idML2
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de actividades de marco logico de proyectos
Tabla: dbo.proyPagos Campos Nombre
Tipo
idPago
int
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
241
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
idProyecto
smallint
idActividad
int
codActividad
varchar(8)
desActividad
varchar(500)
mProyecto
decimal(12, 2)
0
mProyecto1
decimal(12, 2)
0
mProyecto2
decimal(12, 2)
0
mProyecto3
decimal(12, 2)
0
porcentaje2
decimal(12, 2)
mContraparte
decimal(12, 2)
0
mContraparte1
decimal(12, 2)
0
mContraparte2
decimal(12, 2)
0
mContraparte3
decimal(12, 2)
0
mOtro
decimal(12, 2)
0
mOtro1
decimal(12, 2)
0
mOtro2
decimal(12, 2)
0
mOtro3
decimal(12, 2)
0
observacion
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK_proyPagos_proyGeneral
idProyecto
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
idProyecto NO ACTION NO ACTION
proyGeneral
Índices Índice Nombre PK_proyPagos
On Field idPago
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de pagos, solicitudes, transferencias y descargos de proyectos
Tabla: dbo.proyPlazos Campos Nombre
Tipo
idCodigo
smallint
idProyecto
smallint
nro
smallint
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
242
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
fInicio
smalldatetime
fFinal
smalldatetime
cambio
decimal(12, 6)
0
mProyecto
decimal(12, 2)
0
mContraparte
decimal(12, 2)
0
mNoFinanciero
decimal(12, 2)
0
mOtro
decimal(12, 2)
0
mTotal
decimal(12, 2)
0
observacion
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
0
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK_proyPlazos_proyGeneral
idProyecto
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
idProyecto NO ACTION NO ACTION
proyGeneral
Índices Índice Nombre PK_proyPlazos
On Field idCodigo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de plazos del convenio de proyectos
Tabla: dbo.proySGP Campos Nombre
Tipo
idCodigo
int
idProyecto
smallint
fuente
varchar(50)
nro
smallint
Actividad
varchar(250)
idTipo
smallint
unidadMedida
varchar(25)
cantidad
decimal(12, 2)
finicio
smalldatetime
ffinal
smalldatetime
dias
smallint
porcentaje
real
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
243
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
mAnterior
decimal(12, 2)
m01
decimal(12, 2)
m02
decimal(12, 2)
m03
decimal(12, 2)
m04
decimal(12, 2)
m05
decimal(12, 2)
m06
decimal(12, 2)
m07
decimal(12, 2)
m08
decimal(12, 2)
m09
decimal(12, 2)
m10
decimal(12, 2)
m11
decimal(12, 2)
m12
decimal(12, 2)
total
decimal(12, 2)
mFuturo
decimal(12, 2)
mProyecto
decimal(12, 2)
observacion
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Índices Índice Nombre PK_proySGP
On Field idCodigo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro del SGP por proyecto
Tabla: dbo.pRubro Campos Nombre
Tipo
Computed
idRubro
smallint
Rubro
varchar(50)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pRubro
On Field idRubro
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica: Rubro del proyecto
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
244
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Tabla: dbo.pSexo Campos Nombre
Tipo
Computed
idSexo
varchar(1)
Sexo
varchar(10)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pSexo
On Field idSexo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica: Sexo (genero)
Tabla: dbo.pTipoActiv Campos Nombre
Tipo
Computed
idActividad
smallint
Actividad
varchar(50)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pTipoActiv
On Field idActividad
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica de tipos de actividades
Tabla: dbo.pTipoArchivo Campos Nombre
Tipo
Computed
idTipoArchivo
smallint
TipoArchivo
varchar(200)
idEtapa
varchar(3)
frmID
varchar(5)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
''
Índices Índice Nombre PK_docArchTipo
On Field idTipoArchivo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica tipos de archivos digitales en el sistema de información
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
245
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Tabla: dbo.pTipoBene Campos Nombre
Tipo
Computed
idTipoBene
smallint
TipoBene
varchar(50)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pTipoBene
On Field idTipoBene
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica: Tipo de beneficiario
Tabla: dbo.pTipoCob Campos Nombre
Tipo
Computed
idTipoCob
smallint
TipoCob
varchar(50)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pTipoCob
On Field idTipoCob
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica de tipos de cobertura espacial
Tabla: dbo.pTipoCon Campos Nombre
Tipo
Computed
idTipoContrato
smallint
TipoContrato
varchar(50)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pTipoCon
On Field idTipoContrato
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica de tipos de consultorías
Tabla: dbo.pTipoEnt Campos Nombre
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Tipo
Computed
Not Null P/K
Unique
Identity
Def Val
246
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
idTipoEnt
smallint
TipoEnt
varchar(50)
Yes
Yes
Yes
Índices Índice Nombre PK_pTipoEnt
On Field idTipoEnt
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica de tipos de entidad
Tabla: dbo.pTipoGeo Campos Nombre
Tipo
Computed
idTipoGeo
varchar(3)
TipoGeo
varchar(50)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pTipoGeo
On Field idTipoGeo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica: Tipo de entidad geografica
Tabla: dbo.pTipoInfo Campos Nombre
Tipo
Computed
idTipoInfo
smallint
TipoInfo
varchar(10)
Titulo
varchar(200)
Contenido
text
Referencia
varchar(500)
verRef
bit
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_docInfoTipo
On Field idTipoInfo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica de registro de tipos de documentación administrativa
Tabla: dbo.pTipoJur MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
247
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Campos Nombre
Tipo
Computed
idTipoJur
smallint
TipoJur
varchar(50)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pTipoJur
On Field idTipoJur
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica de tipos de personeria juridica de las organizaciones
Tabla: dbo.pTipoML Campos Nombre
Tipo
Computed
idTipoML
smallint
TipoML
varchar(50)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pTipoML
On Field idTipoML
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica de tipos de entidad del marco logico
Tabla: dbo.pTipoOrg Campos Nombre
Tipo
Computed
idTipoOrg
smallint
TipoOrganizacion
varchar(50)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pTipoOrg
On Field idTipoOrg
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica de tipos de organizaciones
Tabla: dbo.pTipoProy Campos Nombre
Tipo
idTipoProy
smallint
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Def Val
Yes
248
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
TipoProy
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
varchar(50)
Índices Índice Nombre PK_pTipoProy
On Field idTipoProy
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica: Tipo de proyecto
Tabla: dbo.pTipoVar Campos Nombre
Tipo
Computed
varTipo
varchar(2)
TipoVar
varchar(20)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_frmTipoVar
On Field varTipo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla parametrica para el registro de tipos de variables de formularios dinámicos
Tabla: dbo.pUnidadMedida Campos Nombre
Tipo
Computed
idUniMed
varchar(5)
UnidadMedida
varchar(25)
Orden
smallint
tipo
varchar(15)
relacion
float
UnidadBase
varchar(15)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_pUnidadMedida
On Field idUniMed
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica: Tipo de unidad de medida
Tabla: dbo.pVerificaciones Campos
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
249
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Nombre
Tipo
Computed
idVerificacion
varchar(5)
Verificacion
varchar(200)
idRol
smallint
Etapa
varchar(50)
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
0
Índices Índice Nombre PK_pVerificacion
On Field idVerificacion
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla paramétrica: Tipo de verificación previa
Tabla: dbo.sismpConsultas Campos Nombre
Tipo
Computed
idCodigo
int
idUsuario
smallint
idArea
smallint
Descripcion
varchar(250)
SQL
varchar(5000)
usrFecha
smalldatetime
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
1
Índices Índice Nombre PK_SISMPconsultas
On Field idCodigo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla registro de consultas dinamicas por usuario
Tabla: dbo.sismpResConsultorias Campos Nombre
Tipo
idContrato
smallint
idUnidad
smallint
idProyecto
smallint
idTipoContrato
smallint
Tipo Contrato
varchar(50)
Unidad Operativa
varchar(50)
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Def Val
Yes
250
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Codigo Contrato
varchar(40)
Consultor
varchar(150)
Rol
varchar(100)
CI_NIT
varchar(25)
Nombre
varchar(100)
Fecha de Firma
smalldatetime
Fecha Inicio
smalldatetime
Fecha Final
smalldatetime
Contrato Plan Vida
decimal(12, 2)
Contrato Otro
decimal(12, 2)
Contrato Total
decimal(12, 2)
Solicitado
decimal(12, 2)
Pagado
decimal(12, 2)
Estado
varchar(20)
Codigo Proyecto
varchar(20)
Codigo Convenio
varchar(20)
Nombre Proyecto
varchar(200)
Municipios Afectados
varchar(500)
Grupos Zonales
varchar(500)
Comunidades Seleccionadas
varchar(1000)
Índices Índice Nombre PK_sismpResConsultorias
On Field idContrato
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla repositorio dinámico de consultorías
Tabla: dbo.sismpResEventos Campos Nombre
Tipo
idEvento
int
idUnidad
smallint
idEveProg
smallint
idEstado
smallint
Unidad Operativa
varchar(50)
Gestion
smallint
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Def Val
Yes
251
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Tipo Evento
varchar(150)
Unidad de Medida
varchar(50)
Eventos Programados
smallint
Departamento
varchar(50)
Provincia
varchar(50)
Municipio
varchar(50)
Nombre Evento
varchar(150)
Localidad
varchar(100)
Nro Previsto Participantes
smallint
Nro Capacitadores
smallint
Fecha Inicio Programado
smalldatetime
Fecha Final Programado
smalldatetime
Fecha Inicio Ejecutado
smalldatetime
Fecha Fina lEjecutado
smalldatetime
Hombres Participantes
smallint
Mujeres Participantes
smallint
Total Participantes
smallint
Hombres en Listas
int
Mujeres en Listas
int
Total en Listas
int
Estado Evento
varchar(50)
Monto Bs.
decimal(12, 2)
Publico Asamblea comunidad
de
la
bit
Publico Asistentes Técnicos
bit
Publico Municipales
bit
Autoridades
Publico Control Social
bit
Publico CREPC/CREPICVA
bit
Publico Empresas contratadas bit Publico Gestores Legales
bit
Publico Técnicos Plan Vida
bit
Publico Otros
varchar(20)
Índices Índice Nombre PK_sismpResEventos_1
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
On Field idEvento
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
252
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Descripción Tabla repositorio dinámico de eventos
Tabla: dbo.sismpResProyectos Campos Nombre
Tipo
idProyecto
smallint
idUnidad
smallint
Ejecutor
varchar(50)
Departamento
varchar(50)
Provincia
varchar(50)
Municipio
varchar(50)
Codigo Proyecto
varchar(20)
Codigo Convenio
varchar(25)
Nombre Proyecto
varchar(200)
representateLegal
varchar(100)
Tipo Proyecto
varchar(50)
Estado
varchar(50)
Rubro
varchar(50)
Fecha Presentación
smalldatetime
Fecha Inicio Solicitado
smalldatetime
Fecha Final Solicitado
smalldatetime
duración
smallint
Grupo Zonal
varchar(100)
Fecha Creación GZ
smalldatetime
Contacto GZ
varchar(100)
Teléfono GZ
varchar(100)
Comunidad OPP
varchar(100)
Subcentral OPP
varchar(100)
Central OPP
varchar(100)
Nombre OPP
varchar(250)
Teléfono OPP
varchar(100)
Celular OPP
varchar(100)
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Def Val
Yes
253
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Programado Plan Vida
decimal(12, 2)
Programado Contraparte
decimal(12, 2)
Programado No Financiero
decimal(12, 2)
Programado Otro
decimal(12, 2)
Programado Total
decimal(12, 2)
Programado Inicio
smalldatetime
Programado Final
smalldatetime
Ejecutado Plan Vida
decimal(12, 2)
Ejecutado Contraparte
decimal(12, 2)
Ejecutado No Financiero
decimal(12, 2)
Ejecutado Otro
decimal(12, 2)
Ejecutado Total
decimal(12, 2)
Ejecutado Inicio
smalldatetime
Ejecutado Final
smalldatetime
Tipo GEO
varchar(50)
Latiutd
real
Campos Nombre
Tipo
Longitud
real
Radio Km
real
Zona UTM
int
Hemisterio
varchar(1)
Xm
int
Ym
int
Total Beneficiarios Lista
smallint
Total Hombres Lista
smallint
Total Mujeres Lista
smallint
Solteros
smallint
Casados
smallint
Otros
smallint
Edad menor a 26
smallint
Edad de 26 a 35
smallint
Edad de 36 a 45
smallint
Edad de 46 a 55
smallint
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K
Unique
Identity
Def Val
254
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Edad de 56 a 65
smallint
Edad mayor a 65
smallint
Índices Índice Nombre PK_sismpResProyectos
On Field idProyecto
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla repositorio dinámico de proyectos
Tabla: dbo.sismpVariables Campos Nombre
Tipo
Computed
Not Null P/K
idCodigo
smallint
idArea
smallint
idSeccion
smallint
Seccion
varchar(20)
Campo
varchar(60)
Tipo VB
varchar(50)
Tipo SQL
varchar(50)
Agrupa
bit
0
Variable
bit
0
Operacion
varchar(10)
''
Condicion1
varchar(10)
'='
Filtro1
varchar(10)
''
YO
varchar(10)
'AND'
Condicion2
varchar(10)
'='
Filtro2
varchar(10)
''
Largo
smallint
0
Observaciones
varchar(50)
Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_SISMPvariables
On Field idCodigo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla parametrica: variables de selección de cosnultas dinamicas
Tabla: dbo.sisPermisos MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
255
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Campos Nombre
Tipo
Computed
Not Null P/K
idPantalla
varchar(10)
strMenu
varchar(100)
nivel
smallint
3
R0
varchar(3)
'V'
R1
varchar(3)
'V'
R2
varchar(3)
'V'
R3
varchar(3)
'V'
R4
varchar(3)
'V'
R5
varchar(3)
'V'
R6
varchar(3)
'V'
R7
varchar(3)
'V'
R8
varchar(3)
'N'
R9
varchar(3)
'N'
R10
varchar(3)
'N'
R11
varchar(3)
'N'
R12
varchar(3)
'N'
R20
varchar(3)
'V'
R21
varchar(3)
'V'
R22
varchar(3)
'V'
R23
varchar(3)
'V'
R24
varchar(3)
'N'
R25
varchar(3)
'N'
R26
varchar(3)
'N'
R27
varchar(3)
'N'
R30
varchar(3)
'N'
R31
varchar(3)
'N'
R32
varchar(3)
'N'
R33
varchar(3)
'N'
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_sisPermisos
On Field idPantalla
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
256
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Tabla de registro de permisos por rol del sistema de información
Tabla: dbo.sisRespaldos Campos Nombre
Tipo
idRespaldo
int
Descripción:
Computed
Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
Campo que define el identificador del respaldo realizado a la base de datos.
Observacion
text
idUsuario
smallint
usrFecha
datetime
Descripción:
Not Null P/K
Campo que define la fecha y la hora de realización del respaldo.
Índices Índice Nombre PK_RESPALDOSDB1
On Field idRespaldo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla que registra los respaldos realizados a la base de datos.
Tabla: dbo.sisRoles Campos Nombre
Tipo
Computed
idRol
smallint
Rol
varchar(100)
Nivel
smallint
Menu
varchar(200)
Observacion
varchar(500)
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Def Val
Yes
Índices Índice Nombre PK_sisRoles
On Field idRol
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de roles de los usuarios del sistema de información
Tabla: dbo.sisSIS Campos MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
257
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Nombre
Tipo
Computed
idCodigo
smallint
gestion
varchar(4)
servidor
varchar(50)
usuario
varchar(50)
password
varchar(50)
basededatos
varchar(50)
Observacion
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Not Null P/K Yes
Unique
Yes
Identity
Yes
Def Val 0
0
Índices Índice Nombre PK_sisSIS
On Field idCodigo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de parámetros de seguridad del sistema de información
Tabla: dbo.sisUni_Rol Campos Nombre
Tipo
Computed
Not Null P/K
idUnidad
smallint
Yes
idRol
smallint
Yes
Descripcion
varchar(200)
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Unique
Identity
Def Val
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK Field
On Update
FK_sisUni_Rol_sisRoles
idRol
sisRoles
FK_sisUni_Rol_sisUnidades
idUnidad
sisUnidades idUnidad
On Delete
Disabled
idRol
NO ACTION NO ACTION NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_sisUni_Rol
On Field idUnidad, idRol
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de relación unidades ejecutoras vs roles
Tabla: dbo.sisUnidades
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
258
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Campos Nombre
Tipo
Computed
idUnidad
smallint
Unidad
varchar(50)
UNI
varchar(6)
idInstitucion
smallint
NIT
varchar(50)
RazonSocial
varchar(200)
Ciudad
varchar(50)
Direccion
varchar(200)
Telefono
varchar(50)
Fax
varchar(50)
Email
varchar(50)
Web
varchar(50)
Contacto1
varchar(200)
fono1
varchar(50)
Contacto2
varchar(200)
fono2
varchar(50)
Observaciones
text
idUsuario
smallint
usrFecha
smalldatetime
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
Índices Índice Nombre PK_sisUnidades
On Field idUnidad
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de unidades ejecutoras del PARC
Tabla: dbo.sisUsuarios Campos Nombre
Tipo
idUsuario
smallint
idUnidad
smallint
0
idRol
smallint
0
Login
varchar(25)
Clave
varchar(40)
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Computed
Not Null P/K Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
259
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
GUID
varchar(36)
CI
varchar(15)
Nombre
varchar(150)
Cargo
varchar(50)
Profesion
varchar(50)
Ciudad
varchar(50)
Direccion
varchar(200)
Telefono
varchar(50)
Email
varchar(50)
Fax
varchar(50)
Celular
varchar(50)
activo
bit
Observacion
text
idUsuario1
smallint
usrFecha1
smalldatetime
1
0
Clave Externa Clave Externa Nombre
On Field
FK Table
FK Field
On Update
FK_sisUsuarios_sisRoles
idRol
sisRoles
FK_sisUsuarios_sisUnidades
idUnidad
sisUnidades idUnidad
On Delete
Disabled
idRol
NO ACTION NO ACTION NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_sisUsuarios
On Field idUsuario
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de usuarios del sistema de información
Tabla: dbo.sisUsuariosIngresos Campos Nombre
Tipo
Computed
Not Null P/K
idCodigo
int
idUsuario
smallint
fIngreso
smalldatetime
'19000101'
fSalida
smalldatetime
'19000101'
minutos
int
0
Yes
Yes
Unique
Identity
Yes
Yes
Def Val
Clave Externa Clave Externa Nombre
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
On Field
FK Table
FK Field
On Update
On Delete
Disabled
260
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
FK_SISUSUAR_REFERENCE_SISUSUAR
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
idUsuario
sisUsuarios idUsuario
NO ACTION NO ACTION
Índices Índice Nombre PK_sisUsuariosIngresos
On Field idCodigo
Clustered Yes
P/K Yes
Unique Yes
F/F, % 0
Data Space PRIMARY
Descripción Tabla de registro de actividad, ingresos de usuarios al sistema de información
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
261
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
7. PANTALLAS PROTOTIPO SIG FDI A continuación presentamos las pantallas del modelo prototipo desarrollado para el análisis del SIG del Fondo de Desarrollo Indígena, este conjunto de pantallas eta distribuido según los flujos de trabajo del FDI y los módulos diseñados para el SIG.
7.1 INGRESO AL SIG Bienvenida e Ingreso al SIG
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
262
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Identificación de Usuario y Clave en el SIG
Zonas Principales del SIG
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
263
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
7.2 MÓDULO MARCO LÓGICO Y POA Modulo Marco Lógico y POA del FDI
Registro de Marco Lógico, Objetivos, Resultados y Actividades
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
264
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Seguimiento Marco Lógico, Objetivos, Resultados y Actividades
Registro de POA – Objetivos Estratégicos
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
265
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Registro de POA – Objetivo Institucional
Registro de POA – Objetivos de Gestión
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
266
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Registro de POA – Actividades
Seguimiento POA – Actividades
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
267
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
7.3 MÓDULO PROGRAMACIÓN DE CARTERA Módulo de Preparación de Cartera de Proyectos
7.3.1 Eventos de Socialización, Capacitación y Difusión Programación Eventos de Capacitación
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
268
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Menú Eventos de Socialización, Capacitación y Difusión
Lista de Eventos
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
269
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Ficha de registro de evento
7.3.2 Registro de Directorios de Beneficiarios, Instituciones, Consultores y Proveedores Lista Registro de Entidades Beneficiadas de Proyectos, Comunidades, OPP, etc.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
270
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Ficha de Entidad Beneficiada y lista de socios.
Lista Registro de Entidades Públicas
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
271
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Ficha de Registro de Entidad Pública
Lista de Registro de Consultores
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
272
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Ficha de Registro de Consultores
Lista de Registro de Proveedores de Bienes y Servicios
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
273
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Ficha de Registro de Proveedores de Bienes y Servicios
7.3.3 Convocatoria a Convenios de Financiamiento Lista de Convocatorias Emitidas por el FDI
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
274
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Ficha de Registro de Datos de Convocatoria del FDI
7.3.4 Priorización de Proyectos Lista Preliminar de Proyectos Solicitados al FDI
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
275
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Ficha General de Registro de Solicitud de Proyecto
Sub menú Proyecto Preliminar Priorización
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
276
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Formulario de Registro de Comité de Proyecto (Directiva)
Formulario de registro de Actas de Consenso
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
277
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Ficha de Asignación de Responsable de Elaboración de Proyecto (Externo al FDI)
Ficha de Recepción de Proyecto en el FDI
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
278
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Lista de Requisitos del Documento en la Recepción de Proyecto
7.3.5 Evaluación de Proyectos Lista de Proyectos para Evaluación
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
279
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Sub Menú de Evaluación de Proyectos
Formulario de Criterios de Elegibilidad
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
280
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Formulario de Registro de Visita y Verificación de Campo
Formulario Informe Técnico Regional
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
281
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Formulario Informe Legal (Regional o Nacional)
Informe Presupuesto (Regional o Nacional)
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
282
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Formulario Informe Aprobación (Nacional)
7.4 MÓDULO SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS Módulo de Seguimiento a la Ejecución
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
283
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
7.4.1 Aprobación de Proyectos Registro Aprobación de Proyectos
Formulario de Registro de Resolución Administrativa FDI
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
284
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Registro de Comisión Conjunta
Formulario Ficha de Comisión Conjunta y Resolución Ministerial
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
285
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
7.4.2 Registro de Convenios de Financiamiento Lista Convenios de Financiamiento
Sub menú Convenio de Financiamiento
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
286
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Formulario Ficha de Registro de Datos Generales de Convenio de Financiamiento
Formulario de Registro de Marco Lógico de Proyecto - Convenio de Financiamiento Objetivos, Resultados y Actividades
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
287
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Formulario de Registro de Lista de Beneficiarios de Proyecto - Convenio de Financiamiento
Formulario de Registro de Ingeniería de Proyecto - Convenio de Financiamiento
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
288
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Formulario de Registro de Presupuesto de Proyecto - Convenio de Financiamiento
Formulario de Registro de Cronograma por Actividad de Proyecto - Convenio de Financiamiento
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
289
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Formulario de Registro de Lista de Archivos Digitales de Proyecto - Convenio de Financiamiento
7.4.3 Seguimiento Técnico Seguimiento Técnico – Lista de Proyectos
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
290
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Sub Menú Seguimiento Técnico
Formulario de Seguimiento Técnico, Actividades y Resultados
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
291
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Formulario de Seguimiento Técnico, documentos administrativos, Solcitudes de Adquisiciones, Actas de entrega
Formulario de Seguimiento Técnico, Registro documentos administrativos, Solcitudes de Adquisiciones, Actas de entrega
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
292
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
7.4.4 Seguimiento Financiero Seguimiento Financiero – Lista de Proyectos
Sub Menú Seguimiento Financiero
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
293
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Seguimiento Presupuesto Financiero
Certificación Presupuestaria (de Presupuesto)
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
294
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Registro y Seguimiento de Adquisiciones
Registro y Seguimiento de Boletas de Garantía
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
295
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Registro Ficha Orden de Compra de Bienes o Servicios.
7.4.5 Monitoreo Financiero Lista General Certificaciones Presupuestarias
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
296
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Lista General Seguimiento de Adquisiciones
Lista General Boletas de Garantía
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
297
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
7.5 MÓDULO DE CIERRE DE PROYECTOS
Cierre de Proyectos
Lista de Proyectos Cierre
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
298
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Sub Menú Cierre de Proyectos
Formulario de Cierre Técnico de Proyecto
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
299
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Formulario de Cierre Financiero de Proyecto
Formulario de Cierre Legal de Proyecto
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
300
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Formulario Evaluación de Resultados de Proyecto
7.6 MÓDULO GENERADOR DE MAPAS, Y GEOREFERENCIACIÓN Lista de Municipios Asignados a Oficinas Regionales
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
301
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Lista de Comunidades por Municipio(Censo 2012)
Visor de Mapas General
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
302
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Visor de Mapas por Municipio
7.7 MÓDULO DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA Documentos Administrativos
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
303
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Sub Menú Documentos Administrativos
Lista Documentos Generados por Tipo
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
304
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Formulario de Edición de Documentos Administrativos
Reporte Impresión de Documento
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
305
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Numeración de Documentos Administrativos
Formatos Documentos
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
306
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
7.8 MÓDULO GENERADOR DE REPORTES (DINÁMICOS, GENERALES Y GERENCIALES) Modulo Generador de Reportes
Sub Menú Selección Variables Reporte
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
307
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Resultados Reporte Dinámico
Reportes Gerenciales
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
308
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Selección de Parámetros Reportes Generales
Resultados Reportes Generales
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
309
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Formato Impresión Reportes
7.9 ADMINISTRACIÓN DE USUASRIO Y SISTEMA Módulo Administración del SIG
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
310
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
7.9.1 Administración y Gestión de Usuarios Formulario Usuarios Conectados al SIG
Formulario Cambio de Clave de usuario
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
311
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Lista Registro Usuarios por Oficina Regional
Ficha General de Usuario
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
312
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Lista Registro Consultores Regionales
Formulario Ficha Consultor / Empresa
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
313
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Formulario Control de Ingresos por Usuario
Formulario Gráfico Control de Ingresos por Usuario
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
314
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Formulario Administración de Roles y permisos
7.9.2 Administración y Gestión de Oficinas Regionales Lista Registro Oficinas Regionales
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
315
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Formulario Ficha Oficina Regional
7.9.3 Administración y Gestión del Sistema Parámetros del Sistema
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
316
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Respaldos y Restauración de Base de Datos
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
317
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
8. CONCLUSIONES El presente producto incluye las observaciones y ajustes solicitados por el FDI, el análisis y diseño del SIG FDI que presentamos en el documento, permitirá al FDI estructurar su sistema de información de forma clara y confiable, consideramos que se tiene lo necesario para encarar la etapa de codificación, en las dos etapas de codificación, se implementará críticamente lo expuesto, se incorporará funciones y requerimientos no previstos en el presente documento, es decir que en las etapas de siguientes de la consultoría, el consultor relevará nuevos requerimientos y/o solicitudes de ajustes dinámicamente en coordinación con los Técnicos responsables del FDI en cada una de las áreas y módulos del SIG. En el Presente el FDI dispone del Hardware necesario para la implementación del SIG, los equipamientos sugeridos se ha realizado con el criterio de mejorar y reforzar la seguridad y calidad de las comunicaciones del FDI y del SIG. Se requiere que el FDI disponga la adquisición del Sistema Operativo del Servidor de datos y aplicaciones que dispone la institución.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
318
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
9. ANEXOS
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
319
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
ANEXO 1: ESTRUCTURA ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS
Con el fin de presentar un análisis ordenado y claro tanto para el consultor como para el FDI, cada requerimiento se divide en tres componentes, los cuales son: Fuente, Administración y Consulta; las cuales permiten analizar el proceso de información desde las fuentes de la información, los responsables de la gestión, captura y almacenamiento de la misma, formato y medios de acceso o consulta de la misma.
A. Descripción
La descripción del componente, permite especificar la funcionalidad del componente y la relación con los procesos que la generan en el conjunto del SIG FDI.
B. Fuente de Información
Origen de la Información o
Son aquellas instituciones, funcionarios ó instrumentos que proveen la información al SIG FDI, como por ejemplo, Formulario V.2.02.03, formulario de programación de hitos y actividades de la Proyecto de Inversión Indígena.
Formato Origen o
Especifica el formato de la información suministrada, que en general puede ser de diferentes tipos, como por ejemplo:
Documento: Se refiere a documentos en papel.
Archivo: Se refiere a archivos en formato digital, de cualquier tipo, pueden ser archivos planos, bases de datos, los mismos que podrán ser entregados directamente, en CD, por correo electrónico u otra forma de entrega computarizada.
Comunicación Directa: Se refiere a la comunicación personal a través de un medio de comunicación como el teléfono, fax, u otro.
Procedimiento Almacenado: Se refiere a un procedimiento almacenado en la base de datos que se ejecuta automáticamente, cuando ocurre un determinado evento.
NA: No aplica
Responsable de la administración de la información o
Son las instituciones, o funcionarios del FDI que se encargan de validar la información y de capturar la misma en el SIG FDI, entre ellas se tiene a los funcionarios de la UCN, de las UOR principalmente y por supuesto las Proyectos Ruarles.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
320
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
C. Administración
Modo o
Representa el medio en el que se realizará la administración de la información, la forma de acceso.
Internet: Si se requiere que la administración de la información sea accesible por medio de Internet, para lo cual el ingreso y captura de datos será sujeta a un control y validación por el SIG FDI y los responsables de la administración de la información local.
Intranet: Si la administración de la información debe ser accesible solamente en un entorno local, la red LAN del FDI, y no debe ser accesible desde Internet.
Internet/Intranet: si se requiere que la accesibilidad se realice por ambos medios de comunicación, desde redes globales y en la red local.
Acceso o
Representa la forma en que el SIG FDI validará a los usuarios que accedan a esta funcionalidad.
Libre: Si no requiere control de acceso de usuarios
Controlado: Si requiere que el SIG FDI valide un control de usuario, determinando los permisos de las diferentes funcionalidades.
Libre post-validación: Si no requiere control de acceso, pero si de una validación de la información.
Controlado post-validación: Si requiere control de acceso y validación de la información introducida.
Almacenamiento de la Información o
Representa la forma en la cual el SIG FDI almacenará la información introducida.
Base de Datos: Si el repositorio de la información es la Base de Datos del SIG FDI.
Texto DOC: Si el contenedor de la información es un archivo de texto externo a la base de datos.
Texto HTML: Si el contenedor de la información es un archivo de texto con formato HTML, mediante un editor de texto.
Presentación o
Representa la forma en la cual el SIG FDI presentará la información para su administración.
Interfase: Si la administración de la información se realiza en línea por medio de una ventana Windows o un webform de ASP.NET, del lado del servidor de aplicaciones del FDI.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
321
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Forma: Si la administración de la información se la realizará por medio de módulos de lado de cliente.
HTML: Cuando la administración de la información se la realiza por medio de archivos HTML, editados por un editor de texto.
D. Consulta de Información
Modo o
Representa el medio en el que realizará la consulta de la información capturada por el SIG FDI.
Internet: Si se requiere que la consulta de la información se pueda realizar por medio de Internet, con un control de acceso manejado por el SIG FDI.
Intranet: Si se requiere que la consulta de la información esté disponible solamente en el ámbito del área local LAN del FDI.
Internet/Intranet: Si se requiere qe la consulta de la información esté disponible por ambos medios aplicando un control de acceso de usuarios habilitados al SIG FDI.
Acceso o
Representa la forma en que el SIG FDI controlará el acceso al componente de los usuarios registrados y no registrados.
Libre: Si no requiere control de acceso a la información contenida.
Controlado: Si requiere validación y control del SIG FDI para el acceso a esta información.
Presentación o
Representa la forma en la cual el SIG FDI presentará la información a los usuarios, ya sea de forma visual o reporte impreso.
Interfase: Si la consulta se realiza en línea por medio de una ventana Windows ó por un formulario webform de ASP.NET
Reporte: Si la consulta permitirá la impresión de la información por medio de algún componente informático, ya sea pdf ó impresión de windows.
Down Load: Cuando la consulta le genera un archivo conteniendo la información para ser almacenada en un archivo digital.
Costeo o
Representa el costo de la realización de la consulta, es decir si los usuarios deberán realizar algún tipo de pago por la información.
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
322
Documento: Análisis y Diseño del SIG - FDI
“Consultoría por producto para el Diseño, Programación e Implementación del Sistema de Información”
Gratuito: Cuando se realiza la consulta sin costo alguno para el usuario.
Factura: Toda consulta que necesita un pago por la realización.
Pre-pago: Cuando la consulta se realiza previo un pago por Internet.
Tabla Estructura de Análisis de Requerimientos
Nombre Requerimiento:
Tipo:
del Negocio
Descripción: Fuentes de Información: Formato origen
Origen de la información
Responsable de la administración de la información
Documento Impreso
Administración de Información - ABM: Modo Internet/Intranet
Acceso
Almacenamiento de la información
Presentación
Controlado
Base de Datos
Interface
Consultas de Información: Modo Internet/Intranet
MDRyT – Fondo de Desarrollo Indígena
Acceso Libre
Presentación Reporte
Costo Libre
323
View more...
Comments
