1.- Compras Generalidades

COMPRAS Generalidades

Generalidades • La actividad de compras se considera tan antigua como las ventas mismas. • Las compras son básicas para el progreso de toda empresa. • En la actualidad las compras están integradas al comercio, a la organización funcional especializada y a las técnicas que impone el comercio.

Generalidades Toda empresa dedicada a la producción de satisfactores, comercialización de los mismos, o de los servicios que ofrece, tiene necesariamente que proveerse en forma adecuada y continua de materias primas, mercancías u otros materiales para su correcto funcionamiento, con lo que podrá enfrentar las necesidades del mercado y cumplir con sus objetivos.

Definiciones de Compras • Según el Diccionario de la Real Academia Española afirma: “Comprar proviene del latín comparare, cotejar, y que se traduce como adquirir algo por dinero”. • Tradicionalmente se dice que comprar es “la función responsable de efectuar todas las compras requeridas por una empresa, en el momento oportuno”.

Definiciones de Compras • “Las compras son operaciones que se realizan para satisfacer una determinada necesidad”. • Michele Calimeri define así las compras: “La operación que se propone suministrar, en las mejores condiciones posibles, a los distintos sectores de la empresa, los materiales (materias primas y productos semiacabados, accesorios, bienes de consumo, máquinas, servicios, etc.) que son necesarios para alcanzar los objetivos que la administración de la misma ha definido”.

Importancia de las compras • Deben considerarse como una función vital para el éxito de cualquier empresa (industrial, comercial o de servicios). • Las empresas modernas consideran dentro de su estructura un departamento de compras.

• Esta área debe utilizar de la mejor manera posible los recursos monetarios de la empresa (punto de vista económico).

Importancia de las compras • Realiza aportaciones significativas a la productividad, comercialización o servicios de la empresa, por medio de las negociaciones que efectúe. (ahorro en costo de materias primas, servicios o mercancías).

• Hay proveedores que participan con publicidad compartida, promociones en precio, producto, servicio, etc. Determinación de canales de distribución (exclusividad), la creación de envases o empaques (diseño) para la empresa compradora, inv. de mercado para facilitar la venta. (Enfoque mercadológico). • En la actualidad los compradores realizan alianzas estratégicas con sus proveedores.

Aspectos importantes  Los requisitos elementales de una buena compra son: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega, y de pago así como servicios de postventa.

 Las compras son operaciones que se realizan para satisfacer una determinada necesidad.  Comprar es adquirir materiales, con las características mínimas necesarias requeridas por una empresa, es decir, precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y pago, así como los servicios de postventa.

Aspectos importantes  La publicidad compartida, las promociones en precio, productos y servicios así como el diseño de envases, empaques e investigación de mercados, son estrategias mercadológicas que Compras debe aplicar con sus proveedores.  Las compras representan una inversión, por ello deben manejarse de la mejor manera posible.

Objetivos de las compras 1.

Manejar y controlar el flujo de dinero de la mejor manera posible, en virtud de que las compras representan una inversión.

2.

Servir eficazmente en la consecución de materias primas y artículos indispensables para la fabricación, comercialización de productos o servicios, a fin de mantener a la empresa competitivamente en operación, es decir, interpretar de manera efectiva las metas de la empresa.

Propósitos de las compras 1. Mantener la continuidad de abastecimiento de las materias primas para el Departamento de Producción. 2. Realizar las compras con la inversión mínima en existencias de materiales, y que sea compatible con la seguridad y el beneficio económico.

3. Evitar desperdicios de las materias primas. 4. Adquirir materias primas a los precios más bajos posibles y con la calidad requerida.

5. Mantener en posición competitiva a su empresa en lo que se refiere a costos de materiales.

Clasificación de las compras • Bienes » Materias primas o materiales. » Mercancías. » Suministros.

• Servicios » Personales o profesionales. » Financieros (bancos, seguros). » Transportes (terrestres, aéreos y marítimos). » Turísticos.

Clasificación de las compras TLCAM 1993

Locales

Sector Público

Compras Nacionales

Sector Privado

Foráneas

Costa Rica

Compras Internacionales

Venezuela

Chile

Clasificación de las compras Otra clasificación

– Compras por acervo: Son aquellas que se realizan sobre los elementos que alguna cosa contenga en determinado momento, sean homogéneos o heterogéneos, de la misma especie o calidad, o de especies o calidades distintas.

Clasificación de las compras – Compras sobre muestras: Estas se realizan cuando las partes no tienen a la vista el total de los artículos, sino solamente una parte de ellos o una muestra de lo que desean adquirir.

Clasificación de las compras – Compra de esperanza: Contrato que tiene por objeto adquirir, por un cantidad determinada, los frutos que una cosa produzca en un tiempo fijado, tomando el comprador para sí el riesgo de que estos frutos no lleguen a existir; o bien los productos inciertos de un hecho, que puedan estimarse en dinero.

Clasificación de las compras • Compras ajustadas a necesidades inmediatas (materias primas)

• Compras para fines específicos (maquinaria y equipo)

• Compras especulativas (para almacenarse con propósitos de lucro)

• Compras según las necesidades del mercado (oferta y demanda) • Compras sobre contrato (compras fijas, a través de la orden de compra)

Principios básicos de las compras 1.

Las prácticas en el mundo de las compras deberán sujetarse a las necesidades particulares de la empresa, sea ésta comercial, industrial o de servicios.

2.

Las compras deberán hacerse basándose en un examen minucioso de las características de las mercancías y los servicios ofrecidos por los proveedores.

3.

El acuerdo de lo que se haya de comprar y cuál sea el momento de hacerlo lo toma el comprador con pleno conocimiento de los precios y las tendencias del mercado, así como del estado de la oferta y la demanda.

Principios básicos de las compras 4.

5.

Las compras deben efectuarse con el proveedor que ofrezca las condiciones más ventajosas para una misma calidad, cantidad, condiciones de entrega, condiciones de pago y servicios de postventa. El comprador ha de ser capaz de pronosticar la evolución futura del mercado.

Elementos fundamentales

Fijar claramente lo que la empresa necesita

Realizar las mejores negociaciones con los proveedores en cuanto a precio, Calidad, cantidad, condiciones de entrega y de pago así como los servicios de postventa

Localizar a los proveedores que tienen los materiales que necesita, dentro o fuera del país

Gracias !!!