05 SOP Pengelolaan Website

 No.Dok. KEMENTERIAN AGAMA RI Tgl. Terbit UIN SYARIF HIDAYATULLAH Tgl. Efektif  Jl. Ir. H. Juanda No 95  No. Revisi Ciputat 15412 Indonesia Hlm.

Un.01-BII-SI-SUB.PSIS-SOP-005 5 September 2011 5 September 2011 000

1|3 SOP PENGELOLAAN WEBSITE

1. TUJUAN Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk: Memberikan Panduan yang jelas untuk sub bagian administrasi Pengembangan System dan Informasi dalam Pengelolaan Website di lingkungan Universitas Islam Negeri (UIN) Jakarta. 2. RUANG LINGKUP Standard Operating Procedure (SOP) ini meliputi: a. Pengelolaan Website-website yang ada di seluruh UIN Syarif Hidayatullah 3. REFERENSI a. Pedoman Mutu  b. Statuta UIN Jakarta Pasal 66 Subbag Pengembangan SI tentang Tugas dan Fungsi  poin C 4. ISTILAH DAN DEFINISI Istilah dan definisi yang dipakai dalam penulisan Pedoman Mutu, POS, Instruksi Kerja serta dokumen lainnya diuraikan secara rinci sesuai SMM ISO 9001:2008, 9001:2008, : 5. DOKUMEN TERKAIT/FORM/REKAMAN MUTU a. Form Layanan Web  b. SK Pengelolaan WEB 6. INSTRUKSI KERJA a. Menjaga WEB Site UIN  b. Maintenance WEB Site Rutin

 No.Dok. KEMENTERIAN AGAMA RI Tgl. Terbit UIN SYARIF HIDAYATULLAH Tgl. Efektif  Jl. Ir. H. Juanda No 95  No. Revisi Ciputat 15412 Indonesia Hlm.

Un.01-BII-SI-SUB.PSIS-SOP-005 5 September 2011 5 September 2011 000

2|3 SOP PENGELOLAAN WEBSITE

Dasar hukum: a. Undang-Undang RI Nomor 20 tahun 2003 Tentang Sisdiknas

Kualifikasi Pelaksana: Kabag dan Kasubbag Ahli dalam bidang TI (Pengelola web)

Keterkaitan: Bagian SI, Subbag Administrasi Pengembangan SI, User, Koordinator pengelola web Peringatan:

Peralatan/Perlengkapan: Webmaster, Komputer, internet, materi/bahan (informasi/artikel/karya ilmiah/foto), Pencatatan dan Pendataan: Daftar Materi/bahan untuk web Daftar materi/bahan untuk web yg lulus seleksi

 

 No.Dok. KEMENTERIAN AGAMA RI Tgl. Terbit UIN SYARIF HIDAYATULLAH Tgl. Efektif  Jl. Ir. H. Juanda No 95  No. Revisi Ciputat 15412 Indonesia Hlm.

Un.01-BII-SI-SUB.PSIS-SOP-005 5 September 2011 5 September 2011 000

3|3 SOP PENGELOLAAN WEBSITE Pelaksana

 No.

Aktivitas

1.

Mulai

2.

Menyerahkan materi/bahan untuk  website

3.

Mengumpulkan materi/bahan

4.

5.

5.

Menyeleksi materi/bahan. Jika tidak lulus seleksi maka dikembalikan kpd user  Menerima materi/bahan yg telah diseleksi Menugaskan kepada pengelola web untuk mengupload

USER 

Subbag PenSI/Puskom

Mutu Baku

Bagian SI

Tidak 

Ya

Koo. Pengelola Web

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

Formulir  layanan web, materi/bahan dlm bentuk soft & hard copy

Materi/bahan untuk  website

Materi/bahan untuk  website Materi/bahan untuk  website

Daftar materi /bahan untuk  website Daftar  meteri/bahan website yg lulus seleksi

Materi/bahan website yg terseleksi

6.

Melakukan editing dan upload materi/  bahan yang telah diseleksi

7.

Melaporkan kegiatan penguploadan

Laporan  penguploadan

Laporan jadi

8.

Menerima laporan

Bukti serah terima

Laporan