05. Mr. Son Tran - Oracle for VST

Giả Giải phá pháp cho kho bạc nhà nhà nướ nước Việ Việt Nam Trần Công Sơn ([email protected]) Chuyên gia tư vấn cao cấp Tập ñoàn Oracle.

Thách thức của kho bạc trong môi trường hiện tại Toàn cầu hóa

Quản trị thông tin

• Gia nhập sân chơi quốc tế • Kho bạc ñiện tử 2020

• Là ñơn vị quản lý NSNN và sử dụng NSNN lớn • Khoảng cách về ñịa lý • Khác biệt về qui trình • Chế ñộ kế toán thay ñổi thường xuyên • Biên chế kế toán nội bộ hạn chế

…Câu hỏi? Kho bạc làm gì trước những thách thức trên?

Hệ thống hiện tại

Các phòng ban ñộc lập Quy trình không liên thông Ngân sách

Lương

Mất thời gian kiểm soát

Kế toán phải trả

Kế toán TSCð

Nhân sự

Quản lý ấn chỉ

Sản phẩm mà kho bạc tìm kiếm • ðáp ứng nhu cầu phát triển trong dài hạn. • Công nghệ có thể tích hợp ñược với hệ thống Tabmis • Tính lịnh hoạt cao, quản lý tập trung, sử dụng phân tán • ðã ñược nhiều tổ chức sử dụng thành công • Có ñội ngũ ñối tác hỗ trợ tốt

Giới thiệu Oracle

Toàn cầu… #1 Cơ sở dữ liệu #1 Quản lý cung ứng dây chuyền #1 Quản lý quan hệ khách hàng #1 Quản trị nguồn nhân lực #1 Các lĩnh vực công nghiệp: Thành lập 1977. Trụ sở Redwood Shores, CA, hoạt ñộng tại 145 nước.

• 300,000 khách hàng • 19,500 ðối tác • 220,000 khách hàng CSDL • 74,000 nhân viên • 37,500 khách hàng ứng dụng • 19,000 Khách hàng vừa và nhỏ • 14,000 KS lập trình • 30,000 khách hàng phần mềm • 7,000 KS hỗ trợ máy chủ

- Bán lẻ - Viễn thông - Hành chính công - Dịch vụ chuyên nghiệp - Dịch vụ tài chính

Oracle Việt Nam Việt nam…

VietsovPetro

Thành lập năm 1994, 100% vốn nước ngoài. Hội sở ở Hà Nội và văn phòng ñại diện tại HCM.

• 50+ nhân viên • Cung cấp dịch vụ: ứng dụng, CSDL, ñào tạo,… • Hàng trăm khách hàng sử dụng CSDL • Hơn 100 khách hàng sử dụng Oracle Apps • Cam kết mạnh mẽ với thị trường Việt Nam

Bourbon

Giả Giải phá pháp tổng thể thể của Oracle Quả Quản lý công dân

Hoạ Hoạt động chí chính

• Quản lý các thông tin của công dân

• Quản lý các hoạt động chính của các tổ chức

• Thương mại điện tử,…

QL Kg hàng

Hoạ Hoạt động chí chính

Quả Quản lý rủi ro và tuân thủ thủ

• Quản lý rủi ro và tuân thủ các qui định

Quả Quản lý nội bộ

• Quản lý các hoạt động nội bộ: Tài chính, nhân sự, mua hàng,…

Quả Quản lý thông minh Rủi ro và tuân thủ thủ

Nội bộ

Quả Quản lý thông minh

Hạ tầng công nghệ nghệ

• Quản lý “sức khỏe” của tổ chức (Lập kế hoạch, lập chiến lược và báo cáo phục vụ lãnh đạo)

Hạ tầng, ng, công nghệ nghệ

• Hạ tầng và công nghệ (Cơ sở dữ liệu, kiến trúc hệ thống)

ða tổ chức Toàn cầu hóa Cơ quan trung ương(vd: Bộ)

Tổ chức trực thuộc 1 …

Tổ chức trực thuộc 2

Tổ chức 3 …

Cấp tỉnh 1 Cấp tỉnh 2

Báo cáo theo tổ chức cha/con

…

Cấp huyện 1

… Cấp xã …

Dễ dàng mở rộng trong tương lai

…

Phù hợp với mô hình nhiều chi nhánh xa nhau

Sử dụng mạng riêng ảo VPN với ñường truyền Internet Các máy trạm chỉ cần sử dụng ñược Internet Explorer và tốc ñộ ñường truyền Internet tối thiểu là 30 KB/s là có thể chạy ñược ứng dụng

Trung ương

Oracle Application& Database Server

Switching Hub Chi nhánh Gateway

Tỉnh, huyện

Internet/ Leased line / VPN CN

CN

Sản phẩm của Oracle

• Giải pháp ñồng bộ

Phát triển Hợp đồng

Tiếp thị

• Giải pháp mở

Dự án Nhân dự Tài chính

Kinh doanh • Phân hệ hóa Customers, Customers, Suppliers, Suppliers,

Bảo hành Dịch vụ

• Giải pháp tổng thể

Bán hàng • Cơ sở dữ liệu tập trung Kế hoạch Mua hàng

Kho

Sản xuất

Nội ñịa hóa Tuân thủ theo qui ñịnh của các quốc gia… Argentina

Finland

Mexico

Spain

Australia

France

Netherlands

Sweden

Austria

Germany

New Zealand

Switzerland

Belgium

Greece

Norway

Taiwan

Brazil

Hong Kong

Peru

Turkey

Bulgaria

Hungary

Poland

UAE

Canada

India

Portugal

Ukraine

Chile

Ireland

Romania

United Kingdom

China

Israel

Russia

United States

Colombia

Italy

Saudi Arabia

Venezuela

Croatia

Japan

Singapore

Vietnam

Czech Republic

Korea

Slovakia

Denmark

Kuwait

South Africa

Oracle E-Business Suite is used in over 150 countries.

Ngôn ngữ Hỗ trợ các ngôn ngữ sau… American English

Greek

Romanian

Arabic

Hebrew

Russian

Brazilian Portuguese

Hungarian

Simplified Chinese

Canadian French

Icelandic

Slovak

Croatian

Italian

Slovenian

Czech

Japanese

Spanish

Danish

Korean

Swedish

Dutch

Latin American Spanish

Traditional Chinese

English

Lithuanian

Thai

Finnish

Norwegian

Turkish

French

Polish

Vietnamese

German

Portuguese

Oracle E-Business Suite standard languages

Giải pháp Oracle cho tổ chức hành chính công Customer / Citizen Channels Provider Relationship Mgmt

e-Commerce

Analytics CRM / Call Center

Case Management Field Service

Contact Center Outreach

Government Functions Case Management

Supply Chain Human Resources Financials

Citizen Service G-C, G-B, G-G

Utility Billing

Investigative Case Management

Social Services Case Eligibility/ Assessment Mgmt

Tax & Revenue Management

Transportation

Corrective Action & Litigation Case Mgmt

Permits & Compliance

Other Program Offices

Back Office Administration Performance Management

Financials

Human Capital Mgmt

Procurement

Projects / Grants

Facilities Management

Supply Chain / Logistics

Identity Mgmt HSPD 12

Helpdesk

HR

IT

Infrastructure Product Hub

Universal Customer Master

Integration Framework (e.g., BPEL) Technology (e.g., Database, Application Server, RAC, Oblix, TimesTen)

Oracle ISV Partners

Vị thế của Oracle trong hành chính công tại Mỹ Bạn đã biết? Oracle là nhà cung cấp ứng dụng hàng ñầu cho chính phủ Mỹ Hơn 100 tổ chức các liên bang của Mỹ ñang sử dụng ứng dụng Oracle 15/15 Cơ quan tổ chức thuộc nội các Mỹ ñang sử dụng ứng dụng Oracle Các cơ quan cung cấp dịch vụ chính của Mỹ ñang sử dụng ứng dụng Oracle

Vị thế của Oracle trong hành chính công tại các vùng khác Bạn đã biết? 15/25 Thành viên của liên minh Châu Âu ñang sử dụng ứng dụng Oracle

9 Quốc gia Châu Á Thái Bình Dương ñang sử dụng ứng dụng Oracle

16 Quốc gia thuộc Châu Mỹ Latin và cùng Caribbean ñang sử dụng ứng dụng Oracle

Các tính năng nổi trội của Oracle Financials phục vụ kho bạc nhà nước và khối hành chính công

Mô hình Oracle áp dụng tại kho bạc

0. ða tổ chức Cơ Cơquan quanKBNN KBNN

KBNN KBNNtỉnh tỉnh

KBNN KBNNhuyện huyện

….. …..

…… ……

1. Hệ thống tài khoản uyển chuyển

• Lên ñến 30 nhóm số và 25 ký tự cho mỗi nhóm số • Báo cáo tự ñộng cập nhật

Phòng ban Country/Region

Statistics

Quantity

Product

30 Nhóm số

Cost Center

- or -

Subdivision

Tổ chức

5 Nhóm số

Tài khoản

Liên kho

…

NSD tự ñịnh nghĩa, không cần lập trình

ðịa ñiểm

1. Báo cáo nhiều chiều Kho bạc

Actual

100,000 10,000 225,000- 15,000… … 240,000- 20,000-

ðịa ðiểm

Expense Plan Revenue

Expense Plan Revenue

Expense Plan Revenue

Tà

Expense Plan Revenue

Actual

100,000 10,000 225,000- 15,000… … 240,000- 20,000-

ản o h ik

6422 5111 … Total

Report 2007 by Tài khoản Expense Plan Revenue

6422 5111 … Total

6422 5111 … Total Actual

100,000 10,000 225,000- 15,000… … 240,000- 20,000-

Actual

100,000 10,000 225,000- 15,000… … 240,000- 20,000-

Report 2007 by Liên kho

Niên ñộ

Report 2007 by Niên ñộ

6422 5111 … Total

Tài khoản

Liên kho

Expense Report 2007 by Kho bạc

Report 2007 by Kho bạc

6422 5111 … Total

Niên ñộ

Actual

100,000 10,000 225,000- 15,000… … 20,000240,000-

2. Có thể phân quyền tập trung Chuẩn Oracle

• Kiểm soát nội bộ

Nhập và kết sổ 42 triệu bút toán một giờ

• Một nguồn duy nhất

General Ledger

3rd Party Systems

• Dễ báo cáo và ñối chiếu • Tối ưu hóa qui trình Dr

• Số liệu trở nên “trong suốt”

Cr

Hạch toán tập trung

Legal Entity

3rd Party Systems

Banking

Global Tax

Inventory Purchasing

Intercompany Accounting

Receivables Payables

Projects WIP

3. Nhiều sổ kế toán Báo cáo song song nhiều sổ Sổ B

Sổ A

French Rules Plan Comptable French Calendar

VN COA VN Calendar

VND

EUR

•Hệ thống tài khoản theo quyết ñịnh 1190/1998/Qð-BTC. Dr

Cr

Centralized Accounting

Payables Invoice

•Hệ thống tài khoản thống nhất (dự thảo) của TABMIS.

Mộộtt giao dịịch ch có th thểể cậập p nh ật nhi ều sổ bấấtt ch ấp nhật nhiều chấp kh ác lo ại titiền ền hay tài kho ản khá loại khoản

4. Tuân thủ kế toán Việt Nam Bút toán âm • ðịnh nghĩa bởi NSD với các qui tắc linh hoạt •Theo phân hệ •Theo kiểu giao dịch

4. Tuân thủ Kế toán Việt Nam Hỗ trợ tài khoản ñối ứng

Phân hệ chi tiết

Sổ cái

Dr

Cr

Tài khoàn ñối ứng

• Tuân thủ kế toán VN (TT 115)

5. Hỗ trợ các giao dịch nội bộ giữa các tổ chức Hệ thống tích hợp toàn diện 3 1 2

1

Nhập giao dịch

2

Gởi giao dịch 3 Phê duyệt giao dịch (Hoặc từ chối giao dịch)

4 3 4

5

4 – or –

5

– or –

5

4 Tạo chứng từ phải trả Tạo C.từ phải thu 5

– Hoặc – Tạo bút toán trên sổ cái Tạo bút toán trên sổ cái

6. Kiểm tra dự toán Ngân sách -Doanh thu -Chi phí -Khác…

-Mua hàng -Thanh toán -…

Cảnh báo?

Không cho phép? ðồng ý?

7. Phê duyệt bút toán




Tùy chọn




ðịnh nghĩa cây phê duyệt




Giới hạn giá trị giao dịch




Thông báo qua mail

8. Chức năng cảnh báo




Bất kỳ sự kiện nào




Lập lịch ñịnh kỳ




Gởi qua email




Kiểm soát tốt các vấn ñề phát sinh

9. XML Publisher Tạo báo cáo dễ dàng hơn

Separate data / layout / UI translation Data Logic XML Publisher

Report output

Layout Translation


Linh hoạt
Giảm việc bảo trì hệ thống

9 Công cụ FSG

Financial Statement Generator (FSG) là một công cụ mạnh của sổ cái dùng ñể thiết kế các báo cáo tài chính

CDKT

Lãi lỗ

So sánh kế hoạch/thực hiện

9 ðặc ñiểm của FSG FSG công cụ hỗ trợ NSD lập báo cáo tài chính mà không cần thiết phải lập trình

Hàng

Cột Báo cáo

9. Hệ thống báo cáo ñược thiết lập bởi NSD Thẩm ñịnh kết quả Hð sự nghiệp có thu Báo cáo kết quả hoạt ñộng nghiệp vụ KBNN Quyết toán chi NSNN

Công khai quyết toán

10. Tương tác với Excel

10. Tương tác với Excel

Lịch trình triển khai • •

Bắt ñầu triển khai dự án: 02/2007 Hệ thống ñược vận hành trên toàn quốc vào 02/02/2009

5

Cơ Cơquan quanKBNN KBNN

KBNN KBNNtỉnh tỉnh

KBNN KBNNhuyện huyện

….. …..

…… ……

63

769

35

Hiệu quả mang lại Chuẩ Chuẩn hóa Toà Toàn bộ qui trì trình kế toá toán nội bộ, ấn chỉ chỉ Kiể Kiểm Soá Soát Trự Trực quan, quan, tức thờ thời, phù phù hợp với qui định của nhà nhà nướ nước Hiệ Hiện đại Tiế Tiến đến mục tiêu Kho bạc điệ điện tử

Cảm ơn