METODOS CUANTITATIVOS PARA NEGOCIOS
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19/06/2009
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Universidad Peruana Los Andes Universidad Facultad de Ciencias Administrativas y Contables
Métodos Cuantitativos de Negocios CAPITULO 5: MODELOS DE ADMINISTRACIÓN Y Y GESTIÓN GESTIÓN DE PROYECTOS
Objetivo de Aprendizaje:
Definir, elaborar y representar, programar y Administración de Proyectos con el uso de una red y/o diagrama: PERT‐ PERT‐CPM
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Contenido
MODELOS DE OPTIMIZACIÓN: PROGRAMACIÓN LINEAL Y ENTERA
5.1 .
Definición de Gestión y Administración de Proyectos •Representación gráfica de un Proyecto
5.3
•Planificación Temporal del Proyectos: PERT– CPM
5.4
•Planificación de Recursos: Tiempo-Costo
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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas, parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtención de un resultado importante, por lo que requiere un largo período de tiempo para su finalización.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS Planificación Fases
Programación Control 5
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PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO Determinaciónde objetivos
Definicióndel proyecto
Determinarlos recursos necesarios
Organizacióndel proyecto
Fasesde un proyecto
PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO Secuenciade actividades
Programaciónde recursos
Asignaciónde recursos
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
CONTROL DEL PROYECTO COSTES
CALIDAD
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TIEMPO
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Planificación del Proyecto 1.- Determinación de objetivos
Planificación del proyecto
Resultado Coste Tiempo
2.- Definición del proyecto Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades
3.- Determinación de los recursos necesarios 4.- Organización del proyecto Equipos de proyecto 7
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ORGANIZACIÓNFUNCIONAL
EQUIPO AUTÓNOMO Organización equipos de proyecto
DF
DF
I+D
FAB
DF
DF
DF
MAR
DF
I+D
FAB
DF = Directorfuncional DP = Directorde proyecto E = Enlace funcional I+D = Dpto. I+D FAB = Dpto. Fabricación MAR = Dpto. Marketing
MAR
DP
E
DF
I+D
DP
E
E ORGANIZACIÓNMATRICIAL EQUILIBRADA
ORGANIZACIÓNMATRICIAL EQUIPO POCO INFLUYENTE
ORGANIZACIÓNMATRICIAL EQUIPO INFLUYENTE DF
E
DF
DF
DF
FAB
MAR
E
E
DP
DF
DF
DF
I+D
FAB
MAR
E
E
E
DF
I+D
E
DP
FAB
MAR
E
E
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Programación y control del proyecto Programación y control del proyecto
PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas actividades que componen el proyecto, identificando la relación existente entre las distintas actividades para lograr una asignación de recursos óptima
Gráficos Gantt y los métodos CPM y PERT
CONTROL DEL PROYECTO
Coste Calidad Tiempo
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Planificación, programación y control del proyecto Planificación del proyecto: 1. Establecer los objetivos. 2. Definir el proyecto. 3. Establecer necesidades a las actividades del proyecto previstas. 4. Organizar el equipo.
Estimaciones de tiempo y coste. Presupuestos. Planos de ingeniería. Diagramas de los flujos de caja. Detalles de la disponibilidad de material.
Programación del proyecto: . sgnar recursosa as actividades específicas. 2. Relacionar actividades entre sí. 3. Poner al día y revisar sobre una base regular.
CPM/PERT. Diagramas Gantt. Diagramas Milestone. Programas de flujo de caja.
Control del proyecto: 1. Vigilar los recursos, costes, calidad y presupuestos. 2. Revisar y cambiar los planes. 3. Variar los recursos para responder a demandas. Antes del proyecto
Informes: • Presupuestos. • Actividades retrasadas. • Actividades con margen.
Durante el proyecto 10
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Técnicas de planificación y control de proyectos Gráficas Gantt
A.- GRÁFICAS GANTT Fecha actual (15 de Junio)
INVESTIGACIÓN DE MERCADOS DESARROLLO DEL CONCEPTO TESTS DE VIABILIDAD DISEÑO PRELIMINAR DISEÑO DEL PROCESO FABRICACIÓN DE PROTOTIPOS PRUEBAS DE MERCADO DISEÑO FINAL LANZAMIENTO
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul
Ago Sep Oct Nov Dic
Tiempo (meses)
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Técnicas de planificación y control de proyectos B.- MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM)
Método del camino crítico (CPM)
ETAPAS
1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de . 2.- Calcular los tiempos de cada actividad. 3.- Calcular la holgura de cada actividad. 4.- Determinar el camino o caminos críticos.
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Técnicas de planificación y control de proyectos Método PERT
c. MÉTODO PERT Duraciones aleatorias Tiempo pesimista Tiempo normal o más probable Tiempo optimista
t e
=
t0
+
4t m
+
t p
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y
2
σ t
⎡ t p − t o ⎤ = ⎢ ⎥ ⎣ 6 ⎦
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PERT y CPM
• Técnicas de red. • Ambas elaboradas en los años cincuenta: – CPM por DuPont para plantas químicas. – PERT or la marina de Estados Unidos ara los misiles Polaris.
• Consideran las relaciones de precedencia y las interdependencias.
• Cada una estimaciones diferentes respecto a la duración de cada actividad.
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PERT y CPM Estasdos técnicas puedenresponder a las siguientes preguntas: ¿Está el proyecto dentrode lo programado, por delantede lo programadoo tiene un retraso considerable a lo programado? Se ha astado más o menos dinero de la cantidad resu uestada? ¿Hay suficientes recursos disponibles para acabar el proyecto a tiempo? Si el proyectotieneque estar acabado antes de lo quese había programado, ¿cuál es el mejor modo de conseguirlo al mínimocosto?
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PERT y CPM Estas dos técnicas siguen seis pasos básicos: Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas importantes. Desarrollar las relaciones entre las actividades: decidir qué actividades deben preceder y cuáles deben seguir a las otras. Dibujar la red que conecta todas las actividades. Asignar las estimaciones de duración y costo a cada actividad. Calcular el camino de mayor duración de la red. Éste es el denominado camino crítico. Utilizar la red para ayudar a planificar, programar, seguir y controlar el proyecto.
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Pasos en la Administración de Proyectos 1.
descripción descripción del proyecto
2.
elaboración del diagrama diagrama de red
3.
estimación del tiempo de de terminación
4.
monitoreo monitoreo de los progresos del proyecto
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