Q UÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE LA F UNCIÓN UNCIÓN I NFORMÁTICA NFORMÁTICA Los informáticos tradicionales se han dedicado durante muchos años a administrar la crisis de la informática en lugar de administrar la FI. Los dos aspectos que representan la columna vertebral de AFI son: Singularidad de las empresas. Singularidad informática de las empresas. Saber operar cualquier recurso técnico relacionado con la informática, es un requisito de la “administració “administración” n” a la que se refiere AFI. La función función informática informática le da a las empresas empresas la posibilidad posibilidad de adaptarse adaptarse y convivir con la realidad (retos) (retos) de hoy en día siglo XXI. XXI. El contexto administrativo que provoca que la informática desemboque en un aprovechamiento real para lograr los objetivos de negocio de las empresas se apoya en dos plataformas básicas: Atender el plano administr administrativo ativo para lograr lograr el cumplimiento cumplimiento de actividades actividades dentro del área de informática; es decir, la forma de hacer las cosas para administrar y aprovechar los recursos recursos informáticos informáticos con que cuenta la empresa (humanos (humanos y materiales), materiales), evitando el despilfarro informático Plano estratégico estratégico para definir aquello de la informática informática que hay hay que que administrar administrar para beneficio beneficio del negocio. negocio. Esto es, la determinación determinación oficial oficial para definir con exactitud exactitud para qué (con qué propósito) propósito) se va a administrar la informática, informática, siempre siempre buscando buscando el bienestar del negocio. Se debe razonar sobre sobre las condiciones condiciones de la empresa empresa en un momento dado para poder poder definir el panorama informático particular para cada empresa en función de un esquema de negocio previamente establecido por sus directivos. Esto se basa en cinco postulados: Una estructura organizacional basada en la información Personal respaldado por un alto grado de especialización y conocimiento de sus labores Asignación Asignación de la facultad para que ese personal personal tome decisiones decisiones Basando el esquema anterior en la tecnología de las redes de computadoras, comunicaciones y bases de datos Todo ello girando en torno a un único centro de gravedad llamado cliente.
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Definición de Administración de la Función Informática
Mecanismo particular con que se debe dotar a la empresa para lograr establecer con toda claridad y en todo momento el alcance y acercamiento de la misión de la función informática, diseñada para esa empresa en particular, a través de su ciclo de crecimiento competitivo, en función de los objetivos de negocio de ella. Hernández, 2003.
En síntesis, AFI: 1. Es una propuesta que define lo que debiera de hacerse con la informática por las empresas mexicanas 2. Es un planteamiento que propone utilizar la información como un arma estratégica de competencia en todas las empresas, sin importar tamaño ni giro 3. Es una iniciativa real y alcanzable que se propone remover conciencias para no seguir siendo espectadores pasivos ante el desarrollo informático en el resto del mundo 4. Representa una nueva forma de concebir a la informática, así como de observar y entender a una organización. Es una mezcla de ambos conceptos tradicionales, pero vistos y pensados con los recursos tecnológicos actuales 5. Abandera una mejor manera de promover la informática dentro de un vasto campo de acción en México, que está a la espera de los nuevos informáticos como una fuente inagotable de oportunidad de empleo 6. Si se entiende con seriedad y respeto, es el nacimiento de una industria de trabajo, con amplias posibilidades de exportación 7. Es una nueva y revolucionaria materia profesional con perspectiva de convertirse en carrera 8. Es un nuevo mecanismo capaz de convertir un valor tangible el valor intangible de una empresa: la tecnología aplicada al negocio 9. Es la forma más clara para ilustrar la necesidad de reorientar radicalmente los programas de estudio de nuestro entorno educativo, a fin de que México logre enfrentar de mejor manera la realidad en esta nueva etapa de la humanidad 10.Es la prueba concreta de que sin generar tecnología se pueden crear estrategias para usarla, con carácter de exportación, tan importantes o más que la misma tecnología 11.Nos señala el surgimiento de un nuevo potencial, de cómo un nuevo país como México puede también “generar el cambio” y servir de guía a otros países.
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Objetivos de AFI El esquema global de lo que se pudiera llamar el medio ambiente dentro del cual se desenvuelve AFI consta de dos elementos: administrar la TI para saber cómo usarla y administrarla para darle un enfoque específico de aplicación dentro de los objetivos de negocio de la empresa.
AFI dentro de su propio entorno Cómo usar la tecnología informática Administración de los recursos de la TI, a fin de determinar con precisión la infraestructura informática en particular que la empresa necesita, y no otra Administración de lo que se debe saber hacer con la TI, a fin de explotarla eficientemente y cumplir con la misión de la Función Informática determinada para cada empresa en particular
AFI dentro del entorno de la empresa Hacia dónde se debe enfocar el uso de la tecnología informática Administración de lo que se debe hacer con la TI, a fin de clarificar el propósito de la misión de la Función Informática específica de la empresa Administración de lo que se está haciendo con la TI, a fin de evaluar continuamente el cumplimiento de la misión de la Función Informática Administración de lo que se está consiguiendo hacer para el negocio con la tecnología de la informática, a fin de confirmar, al paso del tiempo, la vigencia del objetivo original asignado a la misión de la Función Informática
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