03 tablas dinamicas y uso de macros para la optimizacion de excel70 horas.pdf

PROGRAMA DE PERFECCIONAMIENTO

TABLAS DINAMICAS Y USO DE MACROS PARA LA OPTIMIZACION DE EXCEL

2013

1.- FUNDAMENTACION

Hoy en día, las distintas empresas necesitan colaboradores capaces de desarrollar las tareas diarias en forma rápida y eficiente, Las tareas manuales y redundantes pueden retrasar significativamente los procesos. Al mismo tiempo, las organizaciones que se esfuerzan por satisfacer las crecientes necesidades de cumplimiento de normas de seguridad están desbordadas con la monumental tarea de administrar el contenido empresarial. Equipos de escritorio desordenados, múltiples tareas y exigencias de tiempo en conflicto son factores que dificultan la eficacia en el trabajo. Y cuando la productividad personal está en peligro, el rendimiento empresarial se resiente. Las tablas dinámicas son muy útiles para estructurar datos que se presentan en bruto, resumirlos y crear informes. Normalmente, una tabla de datos de Excel no puede cambiar de estructura. Podemos ordenar los datos, filtrarlos, añadir subtotales, pero la estructura en filas y columnas es inalterable. Uno de los objetivos de las tablas dinámicas es la posibilidad de alterar esa estructura y a la vez resumir datos.

2.- OBJETIVOS

Manipular datos mediante tablas dinámicas  Analizar lógicamente un problema de índole administrativo Desarrollar el pensamiento lógico en la resolución de problemas Crear programas (macros) para automatizar cálculos y operaciones típicas en una planilla de cálculo Construir aplicaciones computacionales de gestión administrativa

3.- POBLACION OBJETIVO

El programa esta dirigido a personas y trabajadores de distintas áreas administrativas que posea conocimientos básicos en la utilización del programa Excel y que requiera mejorar y optimizar su trabajo

4.- METODOLOGIA

El Programa de perfeccionamiento es eminentemente práctico. En cada módulo no solo se exponen teorías actuales sino que se presenta una visión práctica con casos situacionales a debatir y resolver. En el método pedagógico del DDETT-UCM está todo medido y planificado para que se produzca un aprendizaje progresivo que a través del esfuerzo permita un avance natural donde la motivación es el motor hacia los logros. Evaluación continúa:

 A través del método participativo que caracteriza cada una de las sesiones, los alumnos tienen que comprometerse con el desarrollo y éxito de las mismas, a través de sus opiniones y propuestas para diagnosticar y resolver los casos prácticos que en cada sesión se debaten en el aula. 5.- REQUISITOS DE INGRESO

Ficha de Inscripción Garantía documentada por la inversión del programa Fotocopia de Cédula de Identidad 6.- REQUISITOS DE APROBACION

Para obtener la certificación del programa, el alumno deberá haber cumplido los siguientes requisitos:  Aprobar todos los cursos y trabajos que exige el plan curricular. Tener un 80% de asistencia a las clases presénciale

7.- CONTENIDOS DEL PROGRAMA UNIDAD I TABLAS DINAMICAS Introducción y Manejo del Concepto Bases de Datos

¿Qué es una base de datos? ¿Qué características tiene una base de datos? Estructura básica de una base de datos Introducción a las Tablas Dinámicas

Requisitos para la construcción de una tabla dinámica. Pasos para crear una tabla dinámica Funcionamiento de una tabla dinámica Dependencia de la Tabla Dinámica y los datos de origen  Actualización de una Tabla Dinámica ante cambios en los datos de origen Dar formato y editar una tabla dinámica. El menú de Herramientas de Tabla Dinámica: o Trabajado en la versión de Excel 2003. o Trabajado en la versión de Excel 2007, Comparativas, utilización y Diferencias. Utilización del Asistente para Tablas y Gráficos Dinámicos

Lista o base de datos de Microsoft Excel Rangos de Consolidación Múltiple Fuente de Datos Externa Modificar el Diseño de una Tabla Dinámica

Uso de los campos de Fila, Columna y Página Cambio de la distribución de una tabla dinámica; o Desde la Lista de campos de tabla dinámica. o Desde la ficha Opciones Establecer agrupamientos Cambiar la función de resumen. Mostar valores como; (Porcentuales, acumulados, como diferencias del período anterior, etc.) Borrar, seleccionar y mover una tabla dinámica.

Gráficos Dinámicos.

Creación del Grafico dinámico Filtrado de datos del grafico dinámico Dependencias de los datos de origen en un grafico dinámico. Flujo de información entre Datos de origen, Tabla Dinámica y Grafico Dinámico. Técnicas Avanzadas para el Manejo de Tablas Dinámicas

Variar el orden de presentación de los campos de datos Variar el orden de presentación de los elementos de un campo Trabajar con campos de fecha Filtrar datos por fechas Crear agrupamientos con campos de fecha Cambiar las opciones avanzadas de campo para ordenarlos en forma ascendente, descendente o utilizar un ordenamiento personalizado Campo o Área de Pagina (Excel 2003) o Filtro (Excel 2007) o Diferencias fundamentales de los campos de página. o Cambio de la presentación de los datos utilizando campos de página, el efecto de la tercera dimensión. o Mostrar páginas de detalle Cómo mostrar ocultar y personalizar los subtotales. Ocultar y mostrar detalles en una tabla dinámica Preparar un informe con el detalle de los registros que componen una celda de resumen de la Tabla Dinámica Crear Tablas Dinámicas a partir de datos que superan la capacidad del Excel Cálculos Personalizados para campos de datos de Tablas Dinámicas y Gráficos Dinámicos

Hacer cálculos en tablas dinámicas Trabajar con campos calculados Trabajar con elementos calculados Rangos de Consolidación Múltiple

Ejecución de una tabla dinámica a través de datos ubicados en múltiples hojas de un libro Ejecución de la tabla paso por paso, filtrado de datos Ejecución de una tabla dinámica, con fuente de datos, ubicados en distintas hojas de otro libro

Fuente de Datos Externa

Detalles de la fuente de datos externa a emplear Ejecución de una tabla dinámica, empleando una base de datos desde Access Empleo de Microsoft Query, mediante una imagen de pantalla o Conocer la interfase de MSQuery o Diferencias entre la operación con el asistente y MSQuery. o Modificar una consulta en la ventana de MSQuery o Analizar las relaciones en MSQuery Ejecución de la tabla dinámica UNIDAD II MACROS

Introducción ¿Qué es una Macro? Fundamentación de su uso. Macros desde Teclado y Código, analogía y diferencias Conceptos sobre la barra de botones de acceso rápido (Excel 2007). Creación y utilización de Macros desde la Grabadora de Macros.

Preparar el trabajo para grabar los pasos, Planificación de la macro. Grabación de una macro. o El libro de macros personal. Ejecución de una macro. Referencias relativas en macros. Grabación de macros con referencias relativas. Guardar un libro con macros.  Abrir un libro con macros. Eliminar una macro Modificar una macro  Asignar la macro a un icono Crear y Modificar nuestras propias Barras de Menús, con nuestras macros (Excel 2003) Creación y utilización de Macros desde el Editor de Visual Basic para Office.

Proceso completo de creación de una macro profesional. El editor de Visual Basic. Barra de herramientas Visual Basic Entorno del Editor Visual Basic: o Ventana de propiedades o Ventana de proyectos o Ventana del código Interfaz del usuario Macros de comando Instrucciones básicas Código común Estructuras de programación

Macros de función Formularios de visual Basic Formularios de usuario y sintaxis Propiedades y métodos  Asignando y programando herramientas al Formulario Realizar consultas, altas, eliminar y modificar Programar las macros en Excel Trabajar con los libros y hojas Trabajar con rangos y celdas Trabajar con gráficos en Excel Trabajar con Tablas dinámicas operadas con Macros

8.- INVERSION

La inversión total del programa es de franquicia tributaria Sence.

$ 280.000.-

por persona, financiado por

La duración total del programa es de 70 horas cronológicas. Código Sence: 1237-7635-43 " Activ idad de c apacitación autorizadas por el SENCE para l o s efectos d e l a Franquicia Tributaria d e capacitación, no cond ucente al otorgamiento de un t í  t u lo m ic o. "  o g ra do ac ad é

9.- HORARIOS

F. Inic io

F. Term in o

Días

Hor ario

05 de Abril

01 de junio

Viernes y Sábados

19.00 a 22.30 hrs 09.00 a 13.30 hrs

10.- ACREDITACION

 Al término de las actividades de capacitación los participantes que cumplan con las exigencias mínimas establecidas, recibirán un Diploma otorgado por la Dirección de Desarrollo y Transferencia Tecnológica de la de la Universidad Católica del Maule, el cual acredita la participación y/o aprobación del programa de perfeccionamiento. 11.- INSCRIPCIONES

Departamento de Capacitación y Formación Continua de la Dirección de Desarrollo y Transferencia Tecnológica de la Universidad Católica del Maule. TALCA: Centro de Extensión UCM, 3 Norte Nº 650, Teléfonos (071) 413631- 413632 CURICO: Arturo Prat # 259, 2º piso. (075) 203193 - 320877 RANCAGUA: O’ Carrol Nº 172, Teléfonos (72) 242721 –  236479 www.ddett.ucm.cl