03 Plan Administrativo 1

 

Plan administrativo   Una vez que concluya la lectura sobre el  podrá realizar: 

plan administrativo, usted

• Un organigrama de su empresa, indicando las áreas administrativas y operativas, así como la identificación del personal responsable de las mismas. • Una síntesis curricular del personal clave para el proyecto de exportación opcional!. • "olíticas de la administración en distintos rubros: remuneraciones, compensaciones, control de calidad, criterios a favor de la ecología y de producción, principalmente.

 

#l plan administrativo consiste en reconocer los recursos $umanos y materiales con los que cuenta la empresa, pues a partir de ello se planean las actividades a desarrollar en el negocio.

La administración se apoya principalmente en cinco pilares: organizar, coordinar, controlar, dirigir, y planear.

Organizar: %onsiste en un adecuado ordenamiento de los recursos empleados lo que garantiza un buen desempe&o de los mismos en  provec$o de la empresa. 'a organización se basa en el conocimiento de los recurso disponibles, enfatizando particularmente en aquellos aspectos en los cuales muestra mayor rendimiento. #l administrador o empresario enfrenta un enorme reto para saber como disponer de los mismos, de tal manera que el buen aprovec$amiento en alguno de los recursos no implique el detrimento de otros recursos. 'a organización implica una distribución lógica de los recursos y la asignación de la tareas a desarrollar por los mismos.  

 

Coordinar: #ste segundo pilar guarda estrec$a relación con el anterior, la coordinación implica el correcto acoplamiento entre los diversos recursos disponibles es decir, en el establecimiento de una vinculación co$erente de unos respecto a otros, lo cual resulta un efecto positivo que multiplique las capacidades de los recursos, mientras que la segunda se refiere a instrumentar la me(or manera de relacionar los recursos.

Controlar: 'a organización y la coordinación difícilmente pueden ocurrir sin la existencia del control. %ontrolar es una actividad dinámica que requiere las tareas de inspeccionar supervisar!, registrar y comprobar con la finalidad de reforzar las actividades realizadas en la empresa, en su caso, para recomendar cambios en la coordinación y organización. )quí podemos encontrar las actividades de control de calidad.

 

Planear: *acer un plan significa establecer una serie de ob(etivos y metas a alcanzar en un lapso de tiempo determinado. "ara ello, es importante reconocer la condición actual de los recursos con los que se cuenta, misión visión de la empresa, como elrealizados conocimiento negocio.la%on ello,yes posible orientar los así esfuerzos en la del organización, coordinación y control. 'os ob(etivos que generalmente se  plantean tienen que ver con un mayor monto esperado de ventas y de  producción, incremento en la participación de mercado, o en un incremento en el margen de ganancia.

Dirigir: Una vez definido el plan, corresponde a$ora a realizar el esfuerzo de dirección, que consiste en cómo, cuándo, y dónde realizar las actividades que llevan al +xito en los negocios. irección y planeación es un binomio inseparable para el proceso de toma de decisiones. #ste binomio se sucede una vez que se $a realizado el autodiagnóstico de la empresa permite precisar nivel de competitividad actual y-o futura, que en ellecual la empresa sesu conoce así

misma y a su propio entorno.  

)#)/ )0121/3)314)/ #l "lan de 2egocios debe contemplar todas las áreas de administración de una empresa

 

CONTABILIDAD Y INAN!A" 

Las principales funciones de esta área parten desde la contabilidad básica, finanzas y aspectos técnicos como proyectos, generación de modelos y estimaciones de ventas futuras.



Existen funciones de apoyo que se ocupan de la obtención de información contable y financiera.



La complejidad de esta área depende del tamao de la empresa.

 

AD#INI"T$ACI%N D& P&$"ONAL 

!"#$%&#E' ()'%$*'+



ago de sueldos, salarios y prestaciones y reclutamiento y selección del personal



  &rganizar cursos y mantener sistemas de

seguimiento y evaluación -comnmente en empresas em presas medianas y grandes/. 

  Estas actividades se realizan dependiend dependiendo o al tamao de la empresa0 entre más grande existirá mayor separación funcional del personal

 

CO#&$CIALI!ACI%N 

1e esta función dependen básicamente los ingresos de la empresa -ventas/.



El manejo de información en esta área incluye el registro de datos de los clientes, las especificaciones para los contratos y los env2os y recepción de mercanc2a.



Estos datos procesados facilitan la elaboración de informes sobre la evolución de las negociaciones, las ventas y los ingresos.



&tra función importante es el seguimiento a las l as citas con los clientes para negociar tiempos de entrega, precio y cantidad, as2 como el establecimiento de créditos y su cobro.

 

P$OD'CCI%N ( "&$)ICIO"



'e entiende como la administración de la producción -o servicios/ y se distingue de las actividades técnicas de producción ajenas a la administración.



La administración de esta área depende de la actividad productiva que se realice. En general cubre dos funciones importantes+

 

1. GESTIÓN DE LA PRO PRODUCCIÓN: DUCCIÓN: 







'u principal objetivo es 3acer más eficientes los procesos de producción y asegurar la calidad de los productos. 1entro de lose procesos se utilizan diversos métodos+ de numeración identificación de personas requeridas, piezas, inventarios y maquinaria, y otras opciones de producción. 'e emplean algunos cony el propósito de as2 estimar los costos demétodos producción almacenamiento, como manejo de presupuestos. 4ambién se desarrollan métodos para la plan planeación eación de la producción mediante yelcomportamiento análisis de la capacidad de la empresa, inventarios del mercado.

 

2. FUNCIONES RELACIONADAS CON EL PROCESO DE ADQUISICIÓN Y COMPRAS:

  

En este aspecto se requiere información acerca de las materias primas y producto terminado, as2 como el conocimiento de proveedores y otros criterios de compra y formas de pago.



El uso de proyecciones a las ventas -generadas en el área derespecto comercialización/ es til en este grupo, as2 como los sistemas de control de inventarios.

 

DI$&CCI%N *&N&$AL 

'u función principal es planear y dirigir a través de la difusión y elaboración de pol2ticas de la empresa.



1eterminar objetivos a lograr en el negocio, difundiendo y fortaleciendo una misión y visión.



Ejerce el control sobre la administración de las áreas a través de la designación de gerentes o directores.

 

INO$#ACI%N ( CO#'NICACI%N 



En esta área interviene la informática mezclada con la actividad administrativa del flujo de información por otros medios, como son los formatos, oficios y juntas con los empleados. Es necesariodeunlacontrol de yregistro de las actividades empresa supervisar que el manual de procedimientos contemple mecanismos de registro y de su correcta difusión a las áreas y las personas interesadas que les compete lo sucedido en otras áreas.

 

56)216)0) # ') #0"#/) 'a existencia de las áreas en una empresa depende del tama&o de la misma, así como de su actividad productiva

 

5rganigrama de una 0icro y peque&a empresa )grícola-0anufacturera 1%5E$$%&# 6E#E5*L

roducción

 *dministración 8 ago de nómina 8 $ontabilidad y finanzas 8 $ompras9:entas 8 laneación

&ficina

4écnico $ontable 'ecretaria administrativa

%nformación7$omunicación 8 ago de nómina 8 $ontabilidad y finanzas 8 $ompras9ventas 8 laneación

 

5rganigrama de una 0ediana #mpresa )grícola-0anufacturera 1%5E$$%&# 6E#E5*L 'ecretaria de 1irección  *dministración 6eneral

roducción 4écnico admvo. especifico 'ecretaria

$omercialización 4écnico admvo. especializado

4écnico contable

$ompras :entas

'ecretaria laneación ; resupuestos

4écnico admvo. especializado  *dministración 8$ontabilidad y finanzas 8ersonas

%#!&5