03 Contoh Laporan Rancangan Aktualisasi Dara-Dikonversi

 

RANCANGAN AKTUALISASI PENINGKATAN PELAYANAN DIKLAT BDTBT MELALUI SISTEM INFORMASI DIKLAT ONLINE

PESERTA PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

Disusun Oleh: Nama NIP

 

 

:

Dara Kurnia Sari, S.SI

:

199403272019022002

Jabatan

 

:

Pranata Komputer Ahli Pertama

Instansi

 

:

Balai Diklat Tambang Bawah Tanah

KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA ESDM PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR 2019

 

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI PESERTA PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL TAHUN 2019

Disusun Oleh: Nama NIP

 

 

:

Dara Kurnia Sari, S.SI

:

199403272019022002

Jabatan

 

:

Pranata Komputer Ahli Pertama

Instansi

 

:

Balai Diklat Tambang Bawah Tanah

Laporan Pelaksanaan Aktualisasi ini Telah diseminarkan pada tanggal 26 April 2019 Bertempat di Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Aparatur, Bandung

Peserta Diklat

(Dara Kurnia Sari, S.SI)

DISETUJUI: Penguji

 

Coach

Mentor 

Zainul M Pulungan, ST., MBA

Hendris Agung, ST., MBA

Jaka Hadinata, S.T

NIP : 199007302014021004

NIP : 197412152006041001

NIP : 198511122009121001

 

KATA PENGANTAR

Segala puji Penulis panjatkan kepada Allah SWT atas segala karuniaNya, sehingga Penulis dapat menyelesaikan Laporan Rancangan Aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Kementerian ESDM Golongan III  Angkatan  Angkata n II. Dalam Dal am penyusu penyusunan nannya nya,, Penulis Penulis mengucap mengucapkan kan terimak terimakasih asih sebesar sebesar-besarnya kepada : 1. Ketua tua Panit anitia ia Pelat latihan Dasar sar CPNS, dan juga juga sebagai

pihak hak

penyelenggara. 2. Bapak Bapak Jaka Hadinata Hadinata,, ST selaku selaku mentor mentor dan Bapak Firmans Firmansyah, yah, S.Kom S.Kom se sela laku ku coac coach h di Bala Balaii Di Dikl klat at Tamb Tamban ang g Bawa Bawah h Tana Tanah h ya yang ng se sela lalu lu memberikan bimbingan dan pengarahan dalam kegiatan-kegiatan dan isu- isu yang akan dibahas dalam penyusunan Laporan Rancanga Rancangan n  Aktualisasi  Aktualis asi ini. 3. Bapak Bapak Hendris Hendris Agung, Agung, ST., MBA selaku selaku coach coach di PPSDM PPSDM Aparatur Aparatur yang selalu memberikan bimbingan dan pengarahan untuk menyusun Laporan Rancangan Aktualisasi yang baik dan benar. 4. Keluarga Keluarga yang yang memberikan memberikan semang semangat at dan dukungan dukungan moril moril agar penulis penulis dapat menyelesaikan laporan ini. 5. Teman-teman Teman-teman seperbimbing seperbimbingan an Pak Hendris Agung dan juga juga temantemanteman Pelatihan Dasar CPNS KESDM Angkatan 2019.

Penulis menyadari bahwa laporan ini tidak lepas dari kesalahan, oleh karena itu Penulis mengharapkan saran dan kritik sebagai masukan agar  Laporan Rancangan Aktualisasi Diklat CPNS Golongan III ini dapat menjadi lebih baik lagi.  Akhir kata kata Penulis Penulis mengucapkan mengucapkan terima kasih. kasih.

Bandung, 26 April 2019

 

DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN.....................................................................................2 KATA PENGANTAR.............................................................................................3 DAFTAR ISI...........................................................................................................4 DAFTAR TABEL...................................................................................................5 DAFTAR GAMBAR...............................................................................................6 DAFTAR LAMPIRAN............................................................................................7 BAB I PENDAHULUAN........................................................................................8  A.

Latar Belakang........ Belakang................. .................. .................. .................. ................. ................. ..................................... ............................8

B.

Deskripsi Organisasi........ Organisasi................. .................. .................. ................. ............................................. .....................................9

C.

Identifikasi Isu (Masalah)........................................................................ (Masalah)........................................................................ 10

D.

Perumusan dan Penetapan Isu (Masalah)............................................. (Masalah)............................................. 13

BAB II RENCANA PEMECAHAN MASALAH (AKTUALISASI).......................15  A.

Gagasan (Inisiatif) Pemecahan Isu........ Isu................. .................. .................... .............................. ...................15

B.

Rencana, Tahapan, dan Output Kegiatan.............................................. Kegiatan.............................................. 16

C.

Keterkaitan Kegiatan dengan Substansi Mata Pelatihan (Nilai-nilai

Dasar PNS dan Kedudukan serta Peran PNS dalan NKRI)............................ NKRI)............................18 D.

Identifikasi Dampak Pemecahan Isu (Individu, Unit Kerja atau

Organisasi)....................................................................................................... Organisasi) ....................................................................................................... 19 E.

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi serta Tujuan Organisasi.................. Organisasi .................. 20

F.

Kontribusi terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi............................ Organisasi............................ 21

BAB III RENCANA PELAKSANAAN AKTUALISASI.......................................23 AKTUALISASI.......................................23  A.

Jadwal Kegiatan Aktualisasi................................................................... Aktualisasi................................................................... 23

B.

Identifikasi Kendala dan Rencana Antisipasinya................................... Antisipasinya...................................25

BAB IV PENUTUP................ PENUTUP......................... .................. .................. ................. ................. .................. ..................................26 .........................26 LAMPIRAN..........................................................................................................27

 

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Analisis USG............ USG..................... .................. ................. ................. .................. ..........................................13 .................................13 Tabel 2. Tahapan Kegiatan.................................................................................17 Tabel 3. Dampak Pemecahan Isu.......................................................................20 Tabel 4. Jadwal Kegiatan....................................................................................24 Tabel 5. Kendala dan Antisipasi..........................................................................25

 

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi.............................. Organisasi........... ..................................... ..................................... ........................... ........10 10 Gambar 2. Analisis Fishbone..............................................................................14 Gambar 3. Gap Analisis......... Analisis................. ................. .................. .................. .................. ..........................................15 .................................15 Gambar 4. Nilai-nilai KESDM..............................................................................21

 

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Formulir Rancangan Rancangan Aktualisasi.... Aktualisasi............. .................. ........................................27 ...............................27

 

BAB I PENDAHULUAN

A. Lata Latarr Bel Belak akan ang g

Menurut UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara disebutkan bahwa Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah Pegawai Negeri Sipil (PNS) (PN S) dan Pegawa Pegawaii Pemerint Pemerintah ah dengan dengan Perjanj Perjanjian ian Kerja Kerja (PPPK) (PPPK) yang yang bekerja bek erja pada instans instansii pemerin pemerintah. tah. Selanju Selanjutnya tnya yang yang dimaksu dimaksud d dengan dengan Pegawai Negeri Sipil (PNS) warga Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai Pegawai ASN secara tetap oleh Pejabat Pembina Kepegaw Kep egawaia aian n (PPK) (PPK) untuk untuk mendud menduduki uki jabatan jabatan pemerint pemerintaha ahan. n. Sebaga Sebagaii  Aparatur  Aparat ur Sipil Negara, PNS mempunyai mempunyai tugas melaksanakan melaksanakan kebijakan kebijakan publik pub lik yang yang dibuat dibuat oleh Pejabat Pejabat Pembina Pembina Kepegaw Kepegawaian aian sesuai sesuai dengan dengan ketentu ket entuan an peratura peraturan n perundan perundan-un -undan dangan, gan, memberik memberikan an pelayan pelayanan an publik publik yang profesional dan berkualitas, berkualitas, dan mempererat mempererat persatuan persatuan dan kesatuan kesatuan Negara Kesatuan Republik Indonesia. Berda Be rdasa sarka rkan n

Pera Peratur turan an Kepa Kepala la

Lemb Lembaga aga Admini Administ stras rasii

Nega Negara ra

Republik Indonesia (LAN-RI) Nomor 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil, setiap CPNS wajib mengikuti Pelatihan Dasa Da sarr CPNS CPNS sela selama ma masa masa praj prajab abat atan an.. Di Dima mana na Pela Pelati tiha han n Dasa Dasarr ini ini bertujuan bertujua n untuk membangun integritas moral, kejujuran, kejujuran, semanga semangatt dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepripadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Seba Se baga gaii

Calon alon Pega Pegawa waii

Nege Negeri ri Sipil ipil (CPN (CPNS) S) di ling lingku kung ngan an

Kementerian Kemente rian Energi dan Sumber Daya Mineral, penulis berkewajiban berkewajiban untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan, sehingga nantinya dapat menjadi PNS ya yang ng mamp mampu u bers bersik ikap ap dan dan bert bertin inda dak k prof profes esio ioan anal al dala dalam m meng mengel elol ola a tantangan dan masalah keragaman sosial kultural dengan menggunakan perspektif whole of government atau one government yang didasari nilainilai dasar PNS berdasarkan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI pada setiap pelaksanaan tugas jabatan sebagai pelayan masyarakat.

 

B. Desk Deskri rips psii Orga Organi nisas sasii 1. Dasar Kelembagaan Kelembagaan Balai Diklat Diklat Tambang Tambang Bawah Bawah Tanah Kementrian ESDM

Keme Ke ment nter eria ian n

Ener Energi gi

dan dan

Sumb Sumber er

Daya Daya

Mine Minera rall

(KES (KESDM DM))

merupakan instansi pemerintah yang mengelola sektor energi dan sumber daya mineral yang mempunyai tantangan yang sangat berat dala da lam m upay upaya a menj menjag aga a ke kest stab abil ilan an paso pasoka kan n

ener energi gi nasi nasion onal al dan dan

meningkatkan meningka tkan penerimaan negara. negara. Keberhasilan Keberhasilan tersebut tidak hanya ditentukan oleh unit-unit utama yang ada dalam kementerian tetapi juga unitun it-un unit it penu penunja njang ng.. Sala Salah h satun satunya ya adalah adalah Bada Badan n Peng Pengemb emban angan gan Sumber Sum ber Daya Manusia Manusia (BPSDM (BPSDM)) yang yang bertugas bertugas untuk untuk meningk meningkatka atkan n kompe kom peten tensi si sumbe sumberr daya daya manus manusia. ia. Satua Satuan-s n-satu atuan an kerja kerja di BPSD BPSDM M menj me nja alank lanka an

misi misi

mela melak kukan ukan

dikl diklat at

di

bida bidang ng

mi mig gas, as,

mi mine nerb rba, a,

ketenagalistrikan, EBTKE serta bidang geologi. Selain satuan kerja di atas, BPSDM juga memiliki Satuan Kerja Unit Pelaks Pelaksanaa anaan n Teknis, Teknis, yaitu yaitu Balai Balai Dik Diklat lat Tambang Tambang Bawah Bawah Tanah. Tanah. Sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pendidikan dan Pelatihan Tambang Bawah Tanah mempunya memp unyaii tugas tugas teknis teknis penunjan penunjang g dan operasio operasional nal melaksa melaksanaka nakan n bidang pendidikan pendidikan dan pelatihan pelatihan tambang bawah tanah. Berikut struktur  organisasi BDTBT :

 

Gambar 1. Struktur Organisasi Organisasi

2. Visi Misi Balai Diklat Diklat Tambang Tambang Bawah Tanah

Visi : Menjadi institusi/lembaga terunggul dalam menciptakan tenaga profesional di bidang tambang bawah tanah. Misi : Menyelenggarakan diklat berbasis kompetensi di bidang tambang bawah tanah.

C. Id Iden enti tifi fika kasi si Isu Isu (Mas (Masal alah ah))

Berdasarkan hasil observasi dan diskusi dengan mentor serta coach selam selama a lebih lebih kura kurang ng dua dua mingg minggu, u, penu penulis lis menemu menemuka kan n beber beberap apa a isu (masalah) yang terjadi di lingkungan kerja Balai Diklat Tambang Bawah Tanah, yaitu : 1. Sistem pelayanan pelayanan jasa jasa laborato laboratorium rium uji uji belum belum optimal optimal

Pada Pa da Bala Balaii

Dikl Diklat at

Tamb Tamba ang

Bawa Bawah h

Tana Tanah h

terd terdap apat at jasa jasa

labor lab orato atoriu rium m uji uji yang yang telah telah terakr terakred edita itasi si SN SNII-ISO ISO/IE /IEC C 1702 17025:2 5:200 008 8 (ISO/IEC 17025:2005) oleh Komite Akreditasi Nasional (KAN) sebagai Laboratorium Penguji. Dimana beberapa parameter yang dapat diuji yaitu

 

nil nilai ai kalo kalorr batub batubara ara,, kada kadarr zat terba terbang ng,, kand kandung ungan an air, air, kand kandun ungan gan belerang, kandungan abu, dan parameter lainnya. Bagi badan usaha yang bergerak di sektor pertambang pertambangan an batubara, pengujian tersebut digunakan untuk tujuan konservasi batubara, perhitungan iuran (PNBP dan

Royalt yalti) i),,

kontra ntrak k

pen enju jua alan lan

dan

lain-l in-la ain. in.

Namun amun

pad pada

pelaksanaannya lab uji ini masih kurang optimal pada segi pelayanan. Salah satunya karena belum adanya sistem yang memonitoring proses pengujian, sehingga menyebabkan customer kesulitan untuk mengetahui sudah sejauh mana proses pengujiannya berjalan.

2. Belum adanya sistem untuk penyim penyimpanan panan dan dan pengelola pengelolaan an jurnal

Pada saat ini di Balai Diklat Tambang Bawah Tanah belum memiliki sistem ataupun tools yang berhubungan dengan pengelolaan  jurnal. Sedangkan Sedangkan junal-jurnal junal-jurnal yang ditulis oleh pegawai pegawai widyaiswara widyaiswara ataupun pegawai umum di lingkungan BDTBT selalu bertambah. Untuk kondisi sekarang jurnal dan publikasi ilmiah tersebut baru ditampilkan di websit web site e BDT submit it samp BDTBT. BT. Dimana Dimana untuk untuk proses proses subm sampai ai dengan dengan  publish

nya belum terkelola dengan baik.

3. Rekap Rekap data data kedikl kediklatan atan belum belum optim optimal al

Balai Diklat Tambang Bawah Tanah adalah lembaga pendidikan dan da n pela pelati tiha han n diba dibawa wah h BPSD BPSDM M ESDM ESDM yang yang berg berger erak ak di bida bidang ng pendidikan

dan

pelatihan

tambang

bawah

tanah.

Dimana

penye pe nyelen lengg ggara araan an dikla diklatt adala adalah h core dari kegiata kegiatannya nnya,, seperti seperti diklat diklat operator tambang bawah tanah, diklat sistem ventilasi tambang bawah tanah dan diklat surveyor tambang bawah tanah. Diklat-diklat tersebut dapat diikuti oleh aparat pemda baik dari dinas pertambangan maupun pega pe gawa waii

dari dari

perus erusah ahaa aan n

tamb tamban ang, g,

atau ataupu pun n

masy masyar arak akat at

yang yang

memenuhi persyaratan. Namun pada saat ini pengelolaan rekap data kediklatannya kediklatannya belum optimal. Hal tersebut dikarenakan data-data kediklatan masih berupa

 

excel, exc el, sehingg sehingga a ada keterbat keterbatasa asan n dalam dalam pengel pengelolaa olaanny nnya. a. Kemudian Kemudian seringnya terjadi duplikasi data, contohnya yaitu penginputan ulang data pese pe sert rta a yang yang sa sama ma pada pada dikl diklat at yang yang berb berbed eda. a. Hal Hal ini ini juga juga dapa dapatt history ory diklat peserta. Selain itu juga mengakib meng akibatka atkan n sulitny sulitnya a melihat melihat hist

saatt membutuh saa membutuhkan kan data-da data-data ta lama, lama, maka akan akan membutuh membutuhkan kan waktu waktu untuk proses pencarian karena data yang terpisah-pisah.

Isu yang telah diidentifikasikan diatas pada dasarnya penting secara menyeluruh dan harus diperbaiki untuk kelancaran proses kerja. Dan untuk menentukan isu mana yang harus di prioritaskan, penulis menggunakan metode

USG

(Urgency,

Seriousness,

Growth).

Caranya

dengan

menentukan menentu kan tingkat urgensi, urgensi, keseriusan keseriusan dan perkembangan perkembangan isu dengan menentukan skala nilai dari 1 sampai 5. Isu yang memiliki total skor tertinggi Urgency ncy,, Seriou Seriousne sness, ss, dan Growth Growth merupak mer upakan an isu prioritas. prioritas. Pengertia Pengertian n Urge

dapat diuraikan sebagai berikut : 1. Urgenc Urgency  y 

Seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas dikaitkan dengan waktu yang tersedia serta seberapa keras tekanan waktu tersebut untuk memecahkan masalah yang menyebabkan isu tadi. 2. Seriousness Seriousness

Seber Seb erap apa a seriu serius s isu terse tersebu butt perlu perlu dibah dibahas as dikait dikaitkan kan deng dengan an ak akiba ibatt yang yang timbu timbull dengan dengan penund penundaa aan n pemec pemecaha ahan n masala masalah h yang yang menimb men imbulk ulkan an isu isu terse tersebu butt atau atau akiba akibatt yang yang menimb menimbulk ulkan an masala masalahhmasala mas alah h lai lain n kalau kalau masal masalah ah peny penyeba ebab b isu isu tidak tidak dipeca dipecahk hkan an.. Perlu Perlu dimen dim enger gerti ti bahw bahwa a dala dalam m keada keadaan an yang yang sama, sama, suatu suatu masala masalah h yang yang dapat menimbulkan masalah lain adalah lebih serius bila dibandingkan dengan suatu masalah lain yang berdiri sendiri.

 

3. Growth Growth

Seberap Sebe rapa a kemungk kemungkinan inan-ke -kemung mungkina kinanny nnya a isu tersebut tersebut menjadi menjadi berkembang dikaitkan kemungkinan masalah penyebab isu akan makin memburuk kalau dibiarkan.

 Adapun

hasil

analisis

menggunakan menggunakan

metode

USG

terhadap

permasalahan yang ada yang didasarkan pada hasil diskusi bersama mentor, coach, dan pegawai IT lainnya adalah sebagai berikut : Tabel 1. Analisis USG

No 1

Masalah

 

Sistem pelayanan jasa

Urgency Urg ency Ser Seriou iousne sness ss Gro Growth wth Total 4

4

5

13

3

3

4

10

5

5

4

14

laboratorium uji belum optimal 2

Belum adanya sistem untuk penyimpanan dan pengelolaan jurnal

3

Rekap data kediklatan belum optimal

D. Perumu Perumusan san dan dan Pene Penetap tapan an Isu Isu (Masal (Masalah) ah)

Berda Be rdasa sarka rkan n hasil hasil analis analisis is de denga ngan n metod metode e USG USG dia diata tas, s, penu penulis lis memutuskan untuk mengangkat isu yang ketiga, yaitu rekap data kediklatan di Balai Diklat Tambang Bawah Tanah belum optimal. Untuk mengetahui akar permasalahan dari isu (masalah) tersebut, maka selanjutnya dilakukan analisis permasalahan permasalahan menggunakan kerangka Fishbone atau tulang ikan.  Adapun permasalahan permasalahan yang muncu muncull diidentifikasik diidentifikasikan an dengan menggunakan menggunakan kerangka Fishbone pada gambar 1.2 berikut :

 

Manajemen basis data belum ada Pengolahan data manual

Kompetensi SDM belum opmal

Sistem Informasi Diklat belum tersedia Terjadinya tumpang ndih data Data Manual

Gambar 2. Analisis Fishbone

Rekap Data Kediklatan Belum Opmal

 

BAB II RENCANA PEMECAHAN MASALAH (AKTUALISASI)

A. Gagasan Gagasan (Inisi (Inisiati atif) f) Peme Pemecah cahan an Isu Isu

Untuk Untu k mendapa mendapatka tkan n solusi solusi dari permasa permasalah lahan an yang telah telah dibahas dibahas pada pad a bab sebelu sebelumnya mnya,, penulis penulis menggun menggunakan akan metode gap analysis, yang bertujuan bertujua n untuk menentukan menentukan langkah-langkah langkah-langkah apa yang perlu diambil untuk berpindah dari kondisi saat ini ke kondisi yang diharapkan.

Gambar 3. Gap Analisis

gap p anal analys ysis is diat Dari hasil ga diatas, as, didapa didapatkan tkan gagasan gagasan atau solusi solusi

berupa pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Diklat Tambang Bawah Tanah yang selanjutnya disingkat disingkat SIDIK TBT. Dimana aplikasi ini akan

memiliki beberapa modul, yaitu : 1. Modu Modull Dikl Diklat at Pada modul ini berisikan data-data terkait diklat, seperti nama diklat,  jenis diklat, tempat dan tanggal tanggal pelaksanaan diklat, biaya diklat, peserta diklat, dan dan lain-lain. Dengan adanya modul ini akan mempermudah calon

 

peserta pes erta untuk untuk mengetah mengetahui ui diklat-d diklat-dikla iklatt yang yang akan akan dilaksa dilaksanaka nakan n oleh BDTBT. 2. Modu Modull Pes Peser erta ta Pada modul ini berisikan data-data terkait peserta diklat, seperti identitas diri, identitas instansi peserta, dan lain-lain. Dengan adanya modul ini akan memudahkan pihak BDTBT untuk mengelola dan melihat statistik data peserta, serta history keikutsertaan peserta dalam diklat-diklat yang telah dilaksanakan BDTBT. 3. Mod Modul Kar Karir  ir  Modul ini bertujuan bertujuan untuk menghubungkan menghubungkan peserta dengan sektor dunia kerja, ker ja, dimana dimana organis organisasiasi-org organis anisasi asi yang yang membutuh membutuhkan kan tenaga tenaga kerja kerja dapat dap at mengecek mengecek kualifi kualifikasi kasi peserta peserta diklat diklat yang sesuai sesuai dengan dengan yang yang dibutuhkan.

Dengan tercapainya solusi diatas diharapkan akan dapat memberikan manfaat untuk unit kerja atau organisasi sebagai berikut : 

Pengelolaan data menjadi optimal



Data dapat tervisualisasi dengan baik sehingga diharapkan dapat membantu proses pengambilan keputusan.



Mempercepat proses pencarian data dan history peserta



Meningkatkan Meningk atkan pelayanan diklat dengan cara membantu alumni diklat yang yang belum belum beker bekerja ja untuk untuk dapa dapatt terhub terhubung ung denga dengan n organ organisa isasisiorganisasi dunia kerja.

B. Renc Rencan ana, a, Taha Tahapa pan, n, dan dan Output Kegiatan

Gagasan kreatif pemecah isu strategis yang dijalankan dalam masa aktualisasi ini akan dilaksanakan dalam ruang lingkup lingkungan kerja Balai Dikla Diklatt Tamba Tambang ng Bawa Bawah h Tana Tanah. h. Berik Berikut ut tabel tabel yang yang beris berisik ikan an renc rencan ana a kegiata keg iatan, n, tahapan tahapan kegiata kegiatan, n, dan output output kegiata kegiatan n yang diranca dirancang ng untuk untuk dilaksanakan pada masa aktualisasi nanti :

 

Tabel 2. Tahapan Kegiatan

No. Kegiatan

1

2

1

 Analisis

Tahapan Ke Kegiatan

Output/ Hasil Kegiatan

3 

Kebutuhan

Melakukan analisis

4  

 Analisis

requirement data. 

Pengumpulan data yang

Requiremen

bekerjasama dengan seksi

t 

Pelaksanaan dan Evaluasi



Mengolah hasil analisis data

Data Peserta Diklat

Diklat.  

Dokumen



Dokumen ERD



Dokumen

yang didapat untuk dijadikan Entity Relationship Diagram

(ERD). 2

Perancangan



Sistem

Membuat Analisis Sistem

UML 

Pembuatan



Database

Membuat Database sesuai

menggunakan

dengan ERD yang telah

MariaDB

ada sebelumnya. 3

DFD/UML

menggunakan DFD /

 

Proses Coding 



Membuat kerangka petunjuk



Source Code



Buku Panduan

Buku

pengoperasian sistem

Pengoperasian

Panduan

dengan sederhana agar

Sistem

mudah dipahami 

Mengembangkan kerangka dan membuat petunjuk pengoperasian sistem dengan rapi dan user friendly .

 

4

Sosialisasi



Sistem

Mempersiapkan bahan dan



Sosialisasi

materi yang akan disampaikan dengan cermat. 



Dokumentasi Sosialisasi

Menyampaikan materi dengan baik sehingga dapat dipahami



Materi



Form saran dan

oleh semua peserta

kritik yang telah

sosialisasi.

diisi peserta

Memberikan form saran dan

sosialisasi

kritik untuk evaluasi sistem. 5

Evaluasi



Sistem

Melakukan evaluasi dan



Sistem Informasi Diklat

perbaikan sistem sesuai hasil sosialisasi

C. Keterkaitan Keterkaitan Kegiata Kegiatan n dengan dengan Substansi Substansi Mata Pelatih Pelatihan an (Nilai-ni (Nilai-nilai lai Dasar PNS dan Kedudukan serta Peran PNS dalan NKRI)

Dalam kapasitasnya sebagai CPNS, penulis ingin mengaplikasikan substan sub stansi si Mata Pelatih Pelatihan an selama selama Diklats Diklatsar ar dengan dengan kegiata kegiatan n yang yang akan akan dilakukan. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan bertujuan untuk meningkatkan pelayanan publik, serta berkaitan dengan nilai-nilai ANEKA, yaitu : 1. Anal Analis isis is Kebu Kebutu tuha han n Dalam kegiatan pengumpulan dan analisis data, penulis harus memiliki sikap yang akuntabel, yaitu jujur dan bertanggung jawab terhadap data yang dianalisis. Selain itu dalam proses pengumpulan data juga harus memiliki nilai etika publik yang baik, dengan cara menjaga sopan santun terhadap pihak yang dimintai data. 2. Pera Peranc ncan anga gan n Sist Sistem em Dalam merancang sebuah sistem diperlukan inovasi-inov inovasi-inovasi asi yang dapat mena me namb mbah ah

efek efekti tifi fita tas s

dan

efis efisie iens nsii

sebu sebuah ah

alur alur

pros proses es

berorientasikan mutu (komitmen mutu). Selain itu juga diperlukan

yan yang

 

musyawa musy awarah rah dengan dengan pihak-pi pihak-pihak hak yang yang nantiny nantinya a akan akan menggu menggunaka nakan n sistem dan pihak-pihak yang ahli dibidangnya ( etika publik). 3. Pembu Pembuat atan an Buk Buku u Pand Pandua uan n Dalam Da lam pembu pembuata atan n buku buku pandua panduan n peng penggu gunaa naan n siste sistem, m, diperl diperluk ukan an kecermatan dan ketelitian, sehingga semua fungsi-fungsi pada sistem terpa ter papar parka kan n denga dengan n baik baik (akuntabilitas). Sela Selain in itu itu buku buku pand pandua uan n tersebu ters ebutt juga harus harus dibuat dibuat user friendly , agar memudahkan pengguna untuk memahami sistem tersebut ( etika publik). 4. Sosi Sosial alis isas asii Siste Sistem m Sosialisasi dilakukan untuk mengenalkan dan menjelaskan sistem kepada kep ada penggu pengguna. na. Saat Saat melakuk melakukan an sosialis sosialisasi asi dibutuh dibutuhkan kan sikap sikap etika publ pu blik ik yang baik, sikap saling menghormati, dan sikap sopan santun.

Karena saat melakukan melakukan sosialisasi sosialisasi akan berhubungan berhubungan langsung dengan pengguna. 5. Eval Evalua uasi si Sist Sistem em Pada saat melakukan evaluasi sistem kita harus mendengarkan pendapat dari pengguna dan tidak boleh memaksakan kehendak sendiri. Selain Sela in itu juga harus harus transpa transparan ran ( akuntabilitas) terhada terhadap p saran saran dan kritik pengguna.

D. Ident dentif ifik ikas asii

Damp Dampak ak Peme Pemeca caha han n

Isu (I (Ind ndiv iviidu, du,

Uni Unit

Kerj erja

at atau au

Organisasi)

Gagasan dalam pemecahan isu ini adalah membuat aplikasi sistem informasi diklat. Apabila pemecahan isu ini berhasil dilakukan, maka akan menjadi men jadi dampak positif positif bagi bagi kelanca kelancaran ran kinerja kinerja baik individ individu, u, unit kerja maupun organisasi, diantaranya yaitu dampak pada Tabel 2.2 :

 

Tabel 3. Dampak Pemecahan Isu

Internal

Eksternal

1. Mempe Mempemud mudah ah bagia bagian n

3. Menin Meningk gkatk atkan an pelay pelayan anan an

Penyelenggara dan

penyelenggaraan diklat dengan

Evaluasi Diklat untuk proses

cara membantu alumni diklat

pengelolaan dan pencarian

yang belum bekerja untuk dapat

data.

terhubung dengan organisasi-

2. Data Data dapat dapat terv tervisu isual alisa isasi si

organisasi dunia kerja.

dengan baik, sehingga

4. Mempe Mempermu rmuda dah h calon calon pese peserta rta

dapat membantu pimpinan

untuk mengetahui informasi-

dalam proses pengambilan

informasi tentang diklat.

keputusan

E. Kontribusi Kontribusi Terhadap Terhadap Visi Visi dan dan Misi Misi serta serta Tujuan Tujuan Organis Organisasi asi

Den eng gan

adan adanya ya

siste istem m

ini ini

diha dihara rapk pkan an

dapat apat

meni mening ngka katk tkan an

mutu mutu

peny pe nyel eleng engga garaa raan n dan dan pelak pelaksan sanaa aan n diklat diklat sehin sehingg gga a dapa dapatt memba membant ntu u mewujudkan tercapainya visi dan misi Balai Diklat Tambang Bawah Tanah yaitu yaitu sebag sebagai ai instit institus usi/l i/lemb embag aga a teru terungg nggul ul dalam dalam mencip menciptak takan an tenag tenaga a profesional di bidang tambang bawah tanah. 1. Anal Analis isis is Kebu Kebutu tuha han n Dengan

kegiatan

pema pe maha hama man n

analisis

tent tentan ang g

kebutuhan

pros proses es

bisn bisnis is

ini

yang yang

dapat ada ada

meningkatkan

seh sehing ingga

dapa dapatt

memunculkan inovasi- inovasi baru untuk meningkatkan pelayanan. 2. Peng Pengemb emban anga gan n Siste Sistem m Dengan

kegiatan

perancangan

sistem

ini

dapat

meningkatkan

kompetensi bidang sesuai tugas dan fungsi penulis. 3. Pembu Pembuat atan an Buk Buku u Pand Pandua uan n Dengan

kegiatan

pembuatan

buku

pedoman

membantu pengguna untuk lebih memahami sistem

diharapkan

dapat