02.01 Acta de Constitucion Del Proyecto

Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Gestión del Alcance

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO CÓDIGO ACP01 versión 0.0

PROYECTO: PATROCINADOR PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

CRECIMIENTO HORIZONTAL JACKING HEADER PRESA DE RELAVES MANUEL CABANILLAS KARLA CHAPOÑAN PUMA FECHA 16 11 13 GIANCARLOS MANCHEGO RIVEROS FECHA 16 11 13 GUSTAVO TORANZO MARQUEZ FECHA 16 11 13

REVISIÓN

DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)

FECHA

(Correlativo)

(Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó)

(de la revisión)

01 02 03

Para revisión : Karla Chapoñan Puma

16 11 13

BREVE DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO (Características, funcionalidades, soporte, entre otros)

Ampliar horizontalmente el sistema Jacking Header, considera una extensión longitudinal de las estructuras metálicas y tuberías del sistema hidráulico de bombeo, transporte y distribución del material (Relave) necesario para atender el crecimiento del cuerpo de la presa, incrementándose la longitud de la cresta dentro de la sección variable de la quebrada donde se construye. El sistema posibilita atender el crecimiento vertical del cuerpo de la presa, permitiendo auto elevarse conforme el incremento del nivel del embalse.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO 1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN

2. PROPÓSITO DEL PROYECTO (Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto del proyecto esté operativo o sea entregado, debe contribuir al objetivo definido el casillero izquierdo)

(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto. Debe indicarse las metas respectivas, con las cuales se medirá el logro del objetivo. Indicar plazo para lograrlo) -

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Ejecutar trabajos en ingeniería y proyectos mecánico, eléctrico y civil para la industria minera, considerando la ejecución de 20 proyectos o un monto total de $40 millones de dólares en el plazo de 3 años. Implementar en la Organización las buenas prácticas mencionadas en la Guía del PMBOK, verificando su nivel de éxito por proyecto. Lograr la satisfacción del cliente para obtener futuros contratos, con el objetivo de ser considerado socio estratégico del cliente.

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Satisfacer a Sociedad Minera Cerro Verde en la ejecución del proyecto Crecimiento Horizontal Jacking Header. El proyecto contribuirá con US $ $1,020,005.44 dolares.

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Lograr el incremento de ganancias para la Organización en un 10% con la ejecución del proyecto con respecto a proyectos anteriores siguiendo las buenas prácticas de la Guía del PMBOK . Demostrar confiabilidad y cumplimiento para acentuar la confianza del cliente en la empresa.

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3. OBJETIVOS DEL PROYECTO (Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

Alcance: Ampliar horizontalmente el sistema de Jacking Header para atender el suministro de material para la construcción del cuerpo de la presa con todos los entregables comprometidos en la EDT. Tiempo: Cumplir con el plazo de 150 días calendario. Costo: Ejecutar el proyecto por un monto de $ 851,581.54 de dólares. Calidad: Cumplir con los requisitos definidos con los interesados incluyendo las normas acordadas con el cliente y normas nacionales que se detallaran en el Plan de Gestión de la Calidad. 4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO (Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

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El proyecto debe ser cumplido dentro del horizonte de 150 días +1 semana. El costo del proyecto no debe exceder del presupuesto otorgado de $ 851,581.54 de dólares + 5%. Aprobación de todos los entregables por parte del cliente. Conseguir el reconocimiento por parte del Cliente por Cero Incidentes durante la ejecución del Proyecto. El proyecto no deberá tener ninguna No Conformidad en Calidad (interna o externa) pendiente del Proyecto.

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL (Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestión del Proyecto, indicando el interesado que lo solicita. Una necesidad del negocio es resuelto por uno o más requisitos de producto de alto nivel. Un requisito de Gestión de Proyecto de alto nivel, está asociado al nivel de madurez de Dirección de Proyectos de los interesados)

REQUISITO Criterio de Aceptación (métrica y/o norma) Dueño Resistencia a la No menor a F’c = 280 kg/cm2 Administrador de compresión del concreto contrato SMCV Prueba hidrostática

Debe atender una presión igual a 1.5 veces la Administrador de presión de diseño contrato SMCV

Verticalidad de Pórticos No debe manifestarse un desfase de más de Administrador de 2mm por cada metro vertical contrato SMCV Pintura estructuras metálicas

El espesor no podrá ser menor a 6 mills entre Administrador de base y acabado contrato SMCV

Recubrimiento interior de tuberías

Revestimiento interior con jebe de dureza no Administrador de menor a 80 shore contrato SMCV

Torque de pernos en El torque para los espárragos de ¾” deberá encuentros bridados de ser de 150 PSI 24”, brida clase 300

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Administrador de contrato SMCV

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Control de proyecto

Se deberá presentar de manera obligatoria Sup. Sénior de Control todos los lunes hasta las 12.00 horas vía CD, de Proyectos SMCV el Informe semanal del periodo anterior, según formato Last Planner.

Reportes diarios

Se deberá presentar todos los días hasta las 12.00 horas vía CD el reporte diario de la faena anterior, según formato Reporte Diario. Se deberá presentar las valorizaciones mensuales los día 20 de cada mes con las hojas de cálculo de metrados visadas por el administrador de contrato.

Sup. Sénior de Control de Proyectos SMCV

Se deberá presentar la primera semana de cada mes el Informe de Seguridad correspondiente al mes anterior, según formato Informe de Seguridad.

Sup. Sénior de Seguridad SMCV

Valorizaciones Mensuales

Informe de Seguridad

Sup. Sénior de Control de Proyectos SMCV

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO 6. FASES DEL PROYECTO (Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que usualmente culminan elaborando un entregable principal. Cada Fase se ejecutará como un proyecto. Al fin de fase se puede tomar la decisión de continuar o no con las siguientes fases)

Construcción

7. PRINCIPALES ENTREGABLES (Un único y verificable producto, resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso, una fase o un proyecto)

- Cimentacion para 60 porticos (concreto simple F'c=280 kg/cm2). - Montaje de 60 porticos (02 und tuberia 12" x 12m). - Montaje de 400m de estructura de soporte y pasarelas. - Montaje de 400m de tuberia de 24" + accesorios - Montaje de sistema hidraulico de levante - Instalaciones electricas, instrumentación y control

8. INTERESADOS CLAVE (Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)

ROL EN EL PROYECTO - Administrador del Proyecto de SMCV - Gerente General - Contador de la Empresa - Gerente de Proyecto - Jefe de Construcción

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NOMBRE - Pablo Solorzano - Manuel Cabanillas - Rosario Hinojosa - José Manuel Aduvire - Rodolfo Torres

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- Jefe de Calidad - Jefe de Seguridad - Responsable Administrativo - Control de Calidad del Cliente Proveedores - Subcontratista Obras Civiles - Proveedor de Camión Grua y Manlift - Proveedor de Pruebas de Calidad - Proveedor de Concreto Premezclado

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Milton León Carlos Agurto Violeta Niño de Guzman Bureau Veritas

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MM Ingeniería y Construcción Civil Gruas S.A.C. y Transporte San Lorenzo Leon y Russo Supermix

9. RIESGOS DE ALTO NIVEL (Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

RIESGO POSITIVO O NEGATIVO - Clima Adverso

IMPACTO EN OBJETIVOS - Paralización de trabajos y retraso en el cronograma del proyecto

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Incremento del Alcance del Proyecto

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Ejecucion de Mayores Metrados con respecto a lo estimado en el presupuesto, dentro del plazo establecido en el cronograma base. Presencia de Incidentes durante la ejecución del Proyecto

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Reubicación de los recursos del proyecto para cumplir con el nuevo alcance Incremento de montos a Valorizar a SMCV.

Paralización de Trabajos, retraso en el cronograma, incrementado los gastos en seguridad no considerados.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO (Un evento significativo para el proyecto, usualmente cuando se aprueba por una autoridad un entregable importante, incluir la fecha comprometida)

HITO FECHA Inicio del proyecto 01-ene Cimentacion para 60 porticos (concreto simple F'c=280 kg/cm2) 01-abr Montaje de 60 porticos (02 und tuberia 12" x 12m) 01-may Montaje de 400m de estructura de soporte y pasarelas 16-may Montaje de 400m de tubería de 24" + accesorios 16-may Montaje de sistema hidráulico de levante 31-may Instalaciones eléctricas, instrumentación y control 31-may Fin del proyecto 31-may

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APROBADO POR Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General

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11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (La estimación aprobada para el proyecto, al primer nivel de la EDT, incluye las reservas de contingencia y de gestión)

El presupuesto incluido costo indirecto (35%CD), reserva de contingencia (5%) y reserva de gestión (5%) es de: $1,020,005.44 SUB TOTAL DIRECTO US$

630,801.14

COSTOS INDIRECTOS ADMIMISTRACION, SUPERVISION Y GESTIÓN GASTOS GENERALES

12%

75,696.14

20%

126,160.23

UTILIDAD

12%

75,696.14

FINANCIAMIENTO

3%

18,924.03

SUB TOTAL INDIRECTOS US$

296,476.53

GRAN TOTAL US$

927,277.67

RESERVA DE CONTINGENCIA RESERVA DE GESTION TOTAL

5% 5%

46,363.88 46,363.88 1,020,005.44

12. RESTRICCIONES (Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o inacción. Una restricción o limitación impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectará el rendimiento del proyecto o de un proceso). Usualmente es impuesta por una autoridad o el medio ambiente del proyecto.

RESTRICCION Se trabajara exclusivamente en turno Diurno (A) de 7 am a 5.30 pm con una hora de almuerzo Los conductores deberán contar con curso manejo 4x4 obligatoriamente Acceso por garita Restringida, gestionar ingresos a personal cada mes Se debe usar la Grua de 200 Tn de propiedad de SMCV Suministro de todos los elementos de estructuras metálicas y tuberías son responsabilidad del cliente, estos deberán ser entregados en su totalidad antes del inicio del ensamblado de estructuras.

IMPUESTA POR: Administrador SMCV

Administrador SMCV Administrador SMCV Administrador SMCV Administrador SMCV

El concreto utilizado para el concreto Administrador SMCV armado, deberá ser suministrado por una empresa proveedora de concreto premezclado. El cliente facilitará el acceso de los vehículos de transporte de concreto y complementarios a la zona de trabajo. Se cumplirá con los requisitos de seguridad Administrador SMCV impuestos por el cliente, ateniéndose a los desvíos que puedan generarse por la falta o no total cumplimiento de ellos.

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13. SUPUESTOS (Factores que, para efectos de planificación, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o demostraciones, como respuesta a una incertidumbre. Se analiza el riesgo inherente en el proceso de Gestión del Riesgo.)

SUPUESTO

INCERTIDUMBRE

Los factores climáticos no afectaran la continuidad del trabajo.

Posibilidad de Lluvia durante los dos últimos meses de trabajo.

Los trabajos no se verán afectados en su continuidad por temas operacionales de la presa de Relaves.

Interferencia de actividades con el área de Operaciones de la Presa de Relaves de SMCV

Se tiene disponibilidad total del área de trabajo, sin interferencia de otras empresas.

Interferencia con otras empresas en la misma zona de trabajo.

14. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO (Quién evalúa los criterios de éxito, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )

Criterios de éxito (Ver punto 4)

Evaluador

Firma el cierre del proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada, no puede ser el Gerente del Proyecto)

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)

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El proyecto debe ser cumplido dentro del horizonte de 150 días +/- 1 semana.

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Karla Chapoñan Puma Encargada de Seguimiento y Control

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El costo del proyecto no debe exceder del presupuesto otorgado de dos millones de dólares.

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Giancarlos Manchego Riveros Encargado de Costos y Presupuestos

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Aprobación de todos los entregables por parte del cliente.

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Giancarlos Manchego Riveros Encargado de Costos y Presupuestos

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Gustavo Toranzo Marquez Residente de Obra

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Obtener que, con la ejecución del Proyecto, el Cliente otorgue la buena pro a la Organización para la ejecución de la siguiente fase del Proyecto

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Karla Chapoñan Puma Encargada de Seguimiento y Control

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Conseguir el reconocimiento por parte del Cliente por Cero Incidentes durante la ejecución del Proyecto.

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Giancarlos Manchego Riveros Encargado de Costos y Presupuestos

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El proyecto no deberá tener ninguna No Conformidad en cuanto a la Calidad del Proyecto.

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Ana Lucía Fernandez Encargada de Area de Calidad del Proyecto

15. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO (Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

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Jose Manuel Aduvire Rodriguez

16. AUTORIDAD ASIGNADA (Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

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Manuel Cabanillas

Aceptado por: Jose Manuel Aduvire

Aprobado por: Manuel Cabanillas

Gerente del Proyecto

Patrocinador

FECHA: 16/11/13

FECHA: 16/11/13

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