02 PT Planeamiento_estrategico

"La vida solo puede ser entendida mirando hacia atrás, pero debe ser vivida mirando hacia delante" (Kierkegaard ) 1

PLANIFICACIÒN 2

PLANIFICACIÒN 2

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La finalidad de este trabajo, es aportar las herramientas conceptuales y técnicas para que el estudiante sea capaz de construir su definición de planeación estratégica y  prospectiva, percibir y operar con eficacia sobre un contexto de crisis sumamente complejo

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Henry Fayol en su libro “ ADMINISTRATION INDUSTRIELLE ET GENERALE”.

Publicado en 1916. expuso que las cinco cinco funciones  funciones  son prever, organizar, mandar, del administrador  son prever, coordinar, controlar . A la primera de ellas “prever” es lo actualmente denominamos planificar o  planear, que aunque a esa época antes que controlar el futuro, significaba únicamente preverlo o intentar adivinarlo. 4

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 LA NECESIDAD DE PLANIFICAR 

 La importancia de desarrollar una estrategia empresarial y un plan estratégico es cada vez mayor. Actualmente, el entorno cambia muy rápido. Las nuevas tecnologías cada vez influyen más en la gestión de las empresas. Fenómenos como Internet afectan a la manera de hacer negocios, la globalización cada vez es un  fenómeno más importante.... Por ello, todas las empresas necesitan tener claro cual es la razón de ser de su empresa en el mercado  y a donde quiere llegar, cuando, cómo y con qué recursos 6 humanos y económicos.

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Parece que fue CONFUCIO, el milenario sabio chino quien dijo:

SI ÉL FUERA GOBERNANTE DEL MUNDO  LO PRIMERO QUE HARÍA SERÍA  ARREGLAR LAS DEFINICIONES DE LAS  PALABRAS, YA QUE DE ELLAS  DEPENDERÁ LA ACCIÓN 7

 ENFOQUES PARA EL FUTURO

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 P R O Y E C C I Ò N  P R E D I C C I Ò N  P R O N Ò S T I C O  P R E V I S I Ò N  P R O S P E C T I V A 8

PROYECCIÒN Crecimiento de la activación de líneas telefónicas móviles en Colombia

Crecimiento de la activación de líneas telefónicas móviles en Colombia

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PREDICCIÒN 

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“64

k. deberían ser suficientes para todo el mundo”. (Bill Gates, 1981) “El  fonógrafo no tiene valor comercial” (Thomas Edison, 1880 “Creo  que existe mercado para unos cinco ordenadores”  (Thomas J Watson. Presidente de IBM, 1943) “No  hay ninguna razón para que los individuos tengan un ordenador en su casa (Ken Olsen. Presidente de DEC, 1977) 10

PRONÒSTICO Ejemplo de pronóstico del tiempo Fecha

Sábado, Sep 8

Día

Min. 14˚ C - Max. N/A˚ C  Amanecer: 7:49  Viento: N/A km/h Humedad: N/A% Precipitaciones: 0%

Min. 16˚ C - Max. 32˚ C

Domingo, Sep 9

 Amanecer: 7:49  Viento: 8 km/h Humedad: 33% Precipitaciones: 0%

Min. 14˚ C - Max. 28˚ C

Lunes, Sep 10

 Amanecer: 7:50  Viento: 11 km/h Humedad: 40% Precipitaciones: 20%

Min. 14˚ C - Max. 29˚ C

Martes, Sep 11

 Amanecer: 7:50  Viento: 11 km/h Humedad: 33% Precipitaciones: 10%

Noche

Min. 14˚ C - Max. N/A˚ C  Atardecer: 20:36  Viento: 10 km/h Humedad: 34% Precipitaciones: 0% Min. 16˚ C - Max. 32˚ C  Atardecer: 20:36  Viento: 10 km/h Humedad: 33% Precipitaciones: 0%

Min. 14˚ C - Max. 28˚ C  Atardecer: 20:34  Viento: 10 km/h Humedad: 43% Precipitaciones: 20%

Min. 14˚ C - Max. 29˚ C  Atardecer: 20:33  Viento: 10 km/h Humedad: 40% Precipitaciones: 10%

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PREVISIÒN

El Génesis relata la historia de José, hijo de Jacob y nieto de Isaac, quien interpretó los sueños del faraón diciendo que las 7 vacas gordas y las 7 cosechas buenas significaban 7 años de prosperidad y que las 7 vacas flacas y 7 cosechas malas de trigo representaban 7 años de hambruna 12

PROSPECTIVA

Un escenario es la representación de la evolución de un sistema hacia un estado futuro; el escenario mostrarà la hipotética situación de cada parámetro constitutivo de un sistema para cada periodo de un determinado horizonte de

TALLER

Comentario para debate Yo creo que predecir el futuro es una redundancia (aunque estoy de acuerdo! Muy difícil !). Aunque hay cosas que están cristalinas y no tienen ningún merito Os pongo un ejemplo: "está una señora tendiendo la ropa en un 9º piso  y se resbala y cae" y Rafa el del 2º piso lo ve y dice "oh no! se va a matar!".. Hombre Rappel, menudo adivino estas tu hecho! 

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¿Como se llama a esto? ¿Es también predicción,  pronostico, proyección, prospectiva o previsión?.  Adaptado de un escrito de:

  # 20 Sep 14

Almiu  – 

INSTRUCCIONES PARA DESARROLLAR EL TALLER Y EL DEBATE

Organizarse en grupos de tres (3) estudiante y nombrar un relator Definir que significan cada uno de los tèrminos  proyección, previsión, pronóstico y predicción. En base de lo anterior analizar el ejemplo del taller y determinar el suceso aludido por Rappel a que tipo de enfoque del futuro pertenece. Sustentar cada grupo en un debate en el aula. El presente ejercicio corresponde a una actividad de evaluación sumativa 15 

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 PLANEAMIENTO  ESTRATEGICO

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PL ANEAM I ENTO ESTRATEGI CO CONCE PTOS B A SI COS

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 El Planeamiento Estratégico se viene aplicando desde los años 80´, en todos los rincones del mundo globalizado.

 Es la “HOJA DE  RUTA”,la “carta de navegaciòn” bàsica en todo tipo de negocio. 17

¿QUÉ ES EL  PLANEAMIENTO ESTRATEGICO? 

 Es un Proceso Sistémico de evaluación del negocio, definiendo los objetivos a corto, mediano y largo plazo , localizando recursos,  para llevarlos a cabo.

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¿CÓMO COMIENZA EL PLANEAMIENTO  ESTRATEGICO? 

1. 2. 3.

 Dando respuestas a las preguntas: ¿A dónde queremos ir? ¿En dónde estamos? ¿Cómo llegamos a donde queremos ir? 19

 EL PROCESO DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 

1 ¿QUIÉNES SOMOS Y POR QUÉ ESTAMOS AQUÍ?

VISION MISION 4 ¿CÓMO LO HACEMOS Y COMO SABREMOS SI HEMOS LLEGADO ?

PLAN DE ACCION ESTRATEGIAS

2 ¿DÓNDE ESTAMOS?

2 ANALISIS EXTERNO

DIAGNOSTICO INTERNO 3 ¿A DÓNDE QUEREMOS LLEGAR?

3 OBJETIVOS ESTRATEGICOS 20

¿DÓNDE ESTAMOS?

 Requiere hacer: 

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a) Un diagnóstico de la situación actual b) Un análisis del entorno c) Un análisis interno d) Un análisis de la competencia 21

¿DÓNDE QUEREMOS IR?

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 Nos permite establecer objetivos y metas a largo plazo.

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¿ COMO PODEMOS LLEGAR?  Requiere: 

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Comprender las fuerzas del mercado Conocer a la competencia  Diseñar estrategias apropiadas.

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 ENFOQUE INTEGRAL VISION

PARADIGMAS

LOGROS

VALORES

OBJETIVO ESTRATEGICO 3

PRINCIPIOS

OBJETIVO ESTRATEGICO 2 OBJETIVO ESTRATEGICO 1

FASEAMIENTO

MISION

REALIDAD ACTUAL

TIEMPO

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MODELO DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO AMBIENTE EXTERNO

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

PLAN ESTRATEGICO

PLANES TACTICOS

PLANES OPERACIONALES

AMBIENTE INTERNO

FORTALEZAS DEBILIDADES

VISIÓN MISIÓN OBJETIVOS ESTRATEGIAS

PLAN FUNCIONAL Y DE RECURSOS

PRESUPUE STOS

VALORES

CULTURA ORGANIZACIONAL 25

MODELO DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO AMBIENTE EXTERNO

OPORTUNID ADES AMENAZAS

PLAN ESTRATE GICO

PLANES TACTICOS

PLANES OPERACIO  NALES

AMBIENTE INTERNO

VISION

FORTALEZAS

MISION

DEBILIDADES VALORES

OBJETIVO S ESTRATEG IAS

PLAN FUNCION AL Y DE RECURS OS

PRESUPU ESTOS

CULTURA CREDOS 26

LA PLANEACION ESTRATEGICA DEBE DEFINIRSE DESDE VARIOS PUNTOS DE VISTA

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EL PORVENIR DE LAS DECISIONES ACTUALES

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PROCESO

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FILOSOFIA

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ESTRUCTURA

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EL PORVENIR DE LAS DECISIONES ACTUALES LA PLANEACION ESTRATEGICA OBSERVA LAS POSIBLES ALTERNATIVAS DE LOS CURSOS DE ACCION EN EL FUTURO, DISEÑA UN FUTURO DESEADO E IDENTIFICA LAS FORMAS PARA LOGRARLO

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PROCESO LA PLANEACION ESTRATEGICA ES UN PROCESO QUE SE INICIA CON EL ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS ORGANIZACIONALES, DEFINE ESTRATEGIAS Y POLITICAS PARA LOGRAR ESOS OBJETIVOS

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ESTRUCTURA PLANES ESTRATEGICOS PROGRAMAS A MEDIANO PLAZO PLANES OPERATIVOS Y PRESUPUESTOS A CORTO PLAZO La planeación estratégica es el esfuerzo sistemático y más o menos formal de una organización para establecer sus  propósitos, objetivos, políticas y estrategias básicos, para desarrollar planes detallados tendientes a la consecución de del futuro que deseado. 30



FILOSOFIA

LA PLANEACION ESTRATEGICA ES UNA ACTITUD, UNA FORMA DE VIDA, UN PROCESO MENTAL, MAS QUE UNA SERIE DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, ESTRUCTURAS O TECNICAS PREESCRITAS, ES UNA DETERMINACION PARA PLANEAR CONSTANTE Y SISTEMATICAMENTE

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 PLANIFICACION ESTRATEGICA  EMPRESARIAL 

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 DEFINICION POR PARTE DE LA ALTA GERENCIA DE LOS RESULTADOS QUE SE QUIEREN ALCANZAR A LARGO PLAZO Y  ESTABLECER LOS PASOS QUE SE VAN A  DAR PARA SU CONSECUCION. PE. No consiste en determinar que tenemos que hacer a largo plazo, sino en establecer que tenemos que hacer hoy, para ser lo que 33 queremos a largo plazo

OBJETIVOS DE LA PLANEACION  ESTRATEGICA EMPRESARIAL 

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VINCULAR DIRIGIR Y CONTROLAR COMPLEJAS MEDIANTE UN SISTEMA  PRACTICO Y FUNCIONAL

EMPRESAS DIRECTIVO

TOMAR EN CUENTA LAS FUTURAS IMPLICACIONES DE  LAS DECISIONES QUE SE TOMAN EN LA ACTUALIDAD  AJUSTAR LOS PLANES AL MEDIO AMBIENTE EMERGENTE  DE LOS NEGOCIOS EN FORMA CONSTANTE Y DINAMICA 34

 PLANIFICACION ESTRATEGICA  DEPARTAMENTAL 

ESTABLECIMIENTO DE ALTERNATIVAS ADECUADAS QUE GARANTICEN EL REPOSICIONAMIENTO DE LA DIRECCION O DEPARTAMENTO EN LA INSTITUCION, SU CRECIMIENTO SOSTENIDO Y SU RENTABILIDAD FRENTE A LOS REQUERIMIENTOS ORGANIZACIONALES Y A LAS CONDICIONES DEL ENTORNO

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OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA  PLANIFICACION ESTRATEGICA  DEPARTAMENTAL 

 DIAGNOSTICAR LA SITUACION ACTUAL DE LA  DIRECCION O DEPARTAMENTO

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 DEFINIR OBJETIVOS Y METAS

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 ESTABLECER POLITICAS Y ACCIONES ESTRATEGICAS

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 ANALIZAR Y SELECCIONAR CURSOS ALTERNATIVOS DE  ACCION  IDENTIFICAR LOS PROYECTOS A EJECUTAR

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SITUACION DESEADA

MULTIPLES ALTERNATIVAS

SITUACION ACTUAL

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CICLO DE MEJORAMIENTO PLANIFICADO VISION Y MISION EVALUACION

OBJETIVOS Y METAS

ORGANIZACIÓN Y EJECUCION

ACCIONES ESTRATEGICAS PROYECTOS PROGRAMAS PLANES 38

 ENFOQUE INTEGRAL VISION

PARADIGMAS

LOGROS

VALORES

OBJETIVO ESTRATEGICO 3

PRINCIPIOS

OBJETIVO ESTRATEGICO 2 OBJETIVO ESTRATEGICO 1

FASEAMIENTO

MISION

REALIDAD ACTUAL

TIEMPO

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 ENFOQUE ORGANIZACIONAL VISION, MISION, OBJETIVOS, METAS Y SITUACION ACTUAL

PLANIFICACION ESTRATEGICA INSTITUCIONAL

P R O C E S O S, .

REDICEÑO ORGANIZACIONAL

PLANIFICACION ESTRATRGICA INFORMATICA

ESTRATEGIAS ACC. ESTRATEGICAS PROYECTOS Y PLANES

ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONAL

SISTEMAS DE INFORMACION 40

PRIMERA FASE 

DEFINICIÓN DE: - Visión - Misión - Objetivos estratégicos - Áreas de resultados claves - Metas - Planes de acción - Indicadores

PARADIGMAS

VISIÓN

VALORES PRINCIPIOS

MISIÓN 

IDENTIFICACIÓN DE: - Valores - Principios - Paradigmas

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SEGUNDA FASE

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IDENTIFICACION DE: FODA

- Fortalezas - Debilidades - Oportunidades - Amenazas

AMENAZAS

DEBILIDADES

FORTALEZAS

O P O R  T U  N I D A D E 42 S

TERCERA FASE

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Análisis de Aprovechabilidad Análisis de Vulnerabilidad Definición de Acciones Estratégicas Faseamiento Identificación de Proyectos

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TECNICAS A UTILIZAR

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