02- Panduan Penggunaan Aplikasi RENBUT SDMK (update 20-10-2015).docx

2015

Buku Panduan / User Manual Penggunaan AplikasiRencana Kebutuhan SDM Kesehatan TA 2015

Tim Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan , Tahun 2015

KATA PENGANTAR Buku “Panduan Penggunaan Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan” ini disusun

untuk

digunakan

sebagai

petunjuk/pedoman

bagi

pemakai

saat

mengoperasikan aplikasi. Dimulai dari cara installasi dan cara penggunaan aplikasi. Tujuan pengembangan Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan ini untuk memenuhi kebutuhan perencanaan kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Pedoman Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan Berdasarkan Metode Analisis Beban Kerja (ABK Kes), Berdasarkan Standar Ketenagaan Minimal, dan Berdasarkan Metode Rasio Tenaga Terhadap Penduduk. Semoga Hasil pengembangan Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan ini dapat menjawab kebutuhan perencanaan kebutuhan SDM Kesehatan diseluruh jenis faskes seperti puskesmas, Rumah Sakit dan UPTD yang membidangi kesehatan baik di

Instansi

pusat

dan

daerah

,

dan

dapat

bermanfaat

penyelenggaraan perencanaan SDMK Kesehatan kedepannya.

untuk

mendukung

SISTEMATIKA PENYAJIAN Secara umum, sistematika yang menyusun buku panduan ini adalah sebagai berikut: BAB I

GAMBARAN UMUM APLIKASI

Menjelaskan secara umum kegunaan, pemakai (user), dan fitur dari Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan . BAB II KEBUTUHAN SISTEM Menjelaskan hal-hal apa saja yang harus dipenuhi oleh sistem supaya aplikasi dapat digunakan. Penjelasan meliputi kebutuhan data, kebutuhan perangkat keras, dan kebutuhan perangkat lunak sistem. BAB III CARA INSTALLASI APLIKASI Menjelaskan langkah demi langkah cara installasi aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan , mulai dari Installasi Tools Aktivasi database mySQL , Apache Web Server, Setting Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan . BAB IV CARA MENGGUNAKAN APLIKASI Menjelaskan tata cara penggunaan aplikasi, yang meliputi login ke aplikasi serta cara menggunakan menu-menu. Selamat menggunakan aplikasi.

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ........................................................................................................ ...... 2 SISTEMATIKA PENYAJIAN .................................................................................................... 3 JEJAK PERUBAHAN VERSI DOKUMEN ..................................................................................... IV BAB I GAMBARAN UMUM APLIKASI................................................................................... 1 1.1 KEGUNAAN APLIKASI ....................................................................................... 2 1.2 PEMAKAI APLIKASI ........................................................................................... 3 BAB II KEBUTUHAN SISTEM .............................................................................................. 4 2.1 KEBUTUHAN DATA ........................................................................................... 4 2.2 KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS ..................................................................... 5 2.3 KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK SISTEM ........................................................ 5 BAGIAN III INSTALLASI APLIKASI................................................................................... 6 BAGIAN IV PENGGUNAAN APLIKASI MODUL ABK ..................................................... 7 4.1 MEMULAI APLIKASI MODUL ABK ..................................................................... 7 4.2 ENTRY DATA MODUL ABK – FASKES PUSKESMAS ..................................... 9 4.3 EDIT DATA MODUL ABK – FASKES PUSKESMAS...................................... 17 4.4 20

MENAMPILKAN LAPORAN MODUL ABK – FASKES PUSKESMAS..................

4.5 ENTRY DATA MODUL ABK – FASKES RUMAH SAKIT ..................................... 22 4.6 EDIT DATA MODUL ABK – FASKES RUMAH SAKIT ....................................... 26 4.7 27

MENAMPILKAN LAPORAN MODUL ABK – FASKES RUMAH SAKIT ...................

BAGIAN V PENGGUNAAN APLIKASI MODUL STANDAR ........................................... 30

5.1 MEMULAI APLIKASI MODUL STANDAR ............................................................ 30 5.2 ENTRY DATA MODUL STANDAR – FASKES PUSKESMAS............................ 32 5.3 EDIT DATA MODUL STANDAR – FASKES PUSKESMAS ............................... 35 5.4 36

MENAMPILKAN LAPORAN MODUL STANDAR – FASKES PUSKESMAS ..........

5.5 ENTRY DATA MODUL STANDAR – FASKES RS UMUN ................................... 38 5.6 EDIT DATA MODUL STANDAR – FASKES RS UMUM ...................................... 40 5.7 42

MENAMPILKAN LAPORAN MODUL STANDAR – FASKES RS UMUM ..................

5.8 MODUL STANDAR RS KHUSUS ..................................................................... 44 5.8.1 MODUL STANDAR RS KHUSUS MATA ..................................................................... 44 5.8.2 MODUL STANDAR RS KHUSUS REHABILITASI MEDIK ................................................... 48 5.8.3 MODUL STANDAR RS KHUSUS JIWA ....................................................................... 52

i

5.8.4 MODUL STANDAR RS KHUSUS BEDAH .................................................................... 57 5.8.5 MODUL STANDAR RS KHUSUS KULIT KELAMIN ......................................................... 61 BAGIAN VI PENGGUNAAN APLIKASI MODUL PROYEKSI ........................................ 65 6.1 MEMULAI APLIKASI MODUL PROYEKSI ........................................................... 65 6.2 ENTRY DATA MODUL PROYEKSI .................................................................... 66 6.3 CETAK LAPORAN MODUL PROYEKSI .............................................................. 68 BAGIAN VII PENUTUP.......................................................................................... ............ 70

ii

DAFTAR SINGKATAN

ABK

: Analisis Beban Kerja

FASKES

: Fasilitas Kesehatan

SDMK

: Sumber Daya Manusia Kesehatan

UPTD

: Unit Pelayanan Teknis Daerah

iii

JEJAK PERUBAHAN VERSI DOKUMEN Tanggal 18 September 2015 19 Oktober 2015

Penulis Muhaemin

Versi 0.1

Change Reference Draft 1

Muhaemin

0.2

Perbaikan User manual Modul ABK untuk Faskes Rumah Sakit Umum dan Rumah Sakit

iv

BAB I GAMBARAN UMUM APLIKASI Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan merupakan salah Aplikasi yang dibangun oleh Tim Aplikasi - AIPHSSpada tahun 2015berdasarkan buku Pedoman Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan Berdasarkan Metode Analisis Beban Kerja (ABK Kes), Berdasarkan Standar Ketenagaan Minimal, dan Berdasarkan Metode Rasio Tenaga Terhadap Penduduk. Modul – modul aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan secara umum dibagi tiga bagian sebagai berikut: 1. Modul ABK, yaitu modul aplikasi perencanaan kebutuhan SDM Kesehatan

untuk

merekam

dan

menghasilkan

laporan-laporan

kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Pedoman Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan Berdasarkan Metode Analisis Beban Kerja (ABK), mulai dari tingkat faskes, tingkat kabupaten/kota , tingkat provinsi dan tingkat nasional. 2. Modul Standar, yaitu modul aplikasi perencanaan kebutuhan SDM Kesehatan

untuk

merekam

dan

menghasilkan

laporan-laporan

kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Pedoman Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan Berdasarkan Metode Ketenagaan Minimal , mulai dari tingkat faskes, tingkat kabupaten/kota , tingkat provinsi dan tingkat nasional. 3. Modul Proyeksi, yaitu modul aplikasi perencanaan kebutuhan SDM Kesehatan

untuk

merekam

dan

menghasilkan

laporan-laporan

kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Pedoman Perencanaan Kebutuhan Sdm Kesehatan Berdasarkan Metode Rasio Tenaga Terhadap Penduduk , mulai dari tingkat faskes, tingkat kabupaten/kota , tingkat nasional.

provinsi

dan

tingkat

1

1.1 Kegunaan Aplikasi 1.1 Kegunaan Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan

merupakan aplikasi yang

digunakan sebagai tools untuk membuat perencanaan SDM Kesehatan dengan fungsionalitas utama sebagai berikut: a. Merekam data-data yang menjadi parameter input untuk menghasilkan laporan-laporan kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Pedoman Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan Berdasarkan Metode Analisis Beban Kerja (ABK), mulai dari tingkat faskes, tingkat kabupaten/kota , tingkat provinsi dan tingkat nasional. b. Merekam data-data yang menjadi parameter input untuk menghasilkan laporan-laporan kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Pedoman Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan Berdasarkan Metode Standar Ketengaan Minimal, mulai dari tingkat faskes, tingkat kabupaten/kota , tingkat provinsi dan tingkat nasional. c. Merekam data-data yang menjadi parameter input untuk menghasilkan laporan-laporan kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Pedoman Metode Rasio Tenaga Terhadap Penduduk. d. Mampu manambah , memperbaharui, dan menghapus

data – data

referensi seperti data faskes puskesmas, Rumah Sakit, UPTD yang membidangi kesehatan, data pengguna aplikasi, data jenis SDM Kesehatan

dan

pengelompokannya

berdasarkan

peraturan

dan

perundangan yang berlaku , serta data-data referensi lainnya seperti data master provinsi, data kabupaten/kota.

1.2 Pemakai Aplikasi Pemakai Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan dibagi 2(dua) kelompok yaitu : -

Admin Sistem yang ditunjuk pihak Pusrengun BPPSDMK, untuk mengelola Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan , seperti membuat user, mengelola data master/data referensi.

-

User tingkat faskes, yang bertugas melakukan entry data saat ini sebagai input untuk menghitung dan menghasilkan perencanaan kebutuhan SDMK Kesehatan

BAB II KEBUTUHAN SISTEM

2.1

Kebutuhan Data Untuk memenuhi kebutuhan data, berikut ini data-data yang diperlukan antara lain: 

Data Fasyankes Digunakan untuk mencari dan mengambil kode puskesmas, kode rumah sakit dan kode UPTD yang membidangi Kesehatan.



Data Jenis SDM Kesehatan Digunakan untuk mengambil data-data jenis SDM Kesehatan baik struktural maupun fungsional berdasarkan peraturan dan perundangan yang berlaku.



Data Uraian KBK (Komponen Beban Kerja) Data Uraian KBK ini digunakanuntuk mengisi uraian beban kerja dari masing-masing SDM Kesehatan yang diperoleh dari Prosedur Kerja yang berlaku di Fasyankes tertentu.



Data Kabupaten Data provinsi digunakanuntuk mendata nama-nama kebupaten di seluruh Indonesia



Data Provinsi Data provinsi digunakan untuk mendata nama-nama provinsi di seluruh Indonesia



Data UPTD yang membidangi Kesehatan. Data UPTD digunakan untuk mendata nama-nama instansi pemerintah yang membidangi kesehatan di seluruh Indonesia.



Data Proyeksi Penduduk Indonesia 2010 - 2035.

Data proyeksi penduduk Indonesia 2010-2035 digunakan untuk isian variabel aplikasi modul proyeksi.

2.2

Kebutuhan Perangkat Keras Laptop/PC , dengan spesifikasi minimal: o

Processor Core i3.

o

RAM 2 GB.

o

Harrdisk 500 MB.

o

wireless modem untuk mengakses aplikasi melalui jaringan Internet (untuk Modul tertentu yang bisa online)

2.3

Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem - Windows XP/Vista/7 /8/10 - Browser : Mozilla Firefox versi 3.6.3 keatas, atau Internet Explorer Versi 6.0 keatas, Google Crome - Flash Player 10

BAGIAN III INSTALLASI APLIKASI

Untuk panduan Installasi Aplikasi dapat dilihat pada buku pedoman Installasi Aplikasi Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan.

BAGIAN IV PENGGUNAAN APLIKASI MODUL ABK Setelah Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan

terinstall,

selanjutnya Modul ABK (Analisis Beban Kerja) dapat digunakan dengan langkah-langkah yang akan diuraikan pada bagian selanjutnya. Pada prinsipnya menu aplikasi Modul ABK ini ada 4 bagian: 1. Memulai Aplikasi, yaitu login sebagai user untuk dapat mengakses fitur-fitur yang terdapat dalam aplikasi berdasarkan otoritas yang diberikan admin. 2. Cara meng-entry data-data sebagai inputan untuk menghitung kebutuhan berbagai jenis SDM Kesehatan 3. Cara meng-edit data-data inputan yang sudah direkam , jika ada yang perlu diperbaiki. 4. Cara membuat laporan-laporan kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan pedoman rencana kebutuhan SDM Kesehatan dengan Metode Analisis Beban Kerja. 4.1 Memulai Aplikasi Modul ABK Untuk masuk kedalam menu-menu modul ABK, terlebih dulu harus login sebagai sesuai hak akses yang diberikan. Selanjutnya langkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut: 1) Membuka Modul ABK Pada menu windows Uniserver pilih link 1- ABK

Maka akan tampil Form Login sebagai berikut:

8

2) Selanjutnya isikan username dan passwordnya, jika berhasil akan tampil menu-menu modul ABK seperti gambar dibawah ini:

Terdapat beberapa menu user: 1) Entry ABK

yang penting untuk digunakan oleh

: Menu ini untuk menampilkan form isian uraian

dan perhitungan kebutuhan SDM Kesehatan dari faskes tertentu 2) Hasil Entry:Menu ini untuk mencari dan memperbaiki hasil entry uraian KBK masing-masing SDM Kesehatan dari faskes tertentu 3)

Lap. Metode ABK :

Menu

ini

digunakan

untuk

menampilkan laporan-laporan hasil perekaman perhitungan SDM Kesehatan berdasarkan metode ABK.

4.2 Entry Data Modul ABK – Faskes PUSKESMAS Untuk melakukan entry data pada modul ABK, terlebih dulu harus memilih jenis fasyankes PUSKESMAS , kemudian memilih jenis SDM Kesehatan dengan mengisi jumlah SDM Kesehatan saat ini, selanjutnya mengisi 9

uraian KBK, hingga menampilkan hasil perhitungan kebutuhan jumlah SDMK nya.

10

Untuk lebih jelasnya, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1) Pilih menu Entry Metode ABK-> Pilih Faskes PUSKESMAS, selanjutnya akan tampil sebagai berikut:

Keterangan cara isi field sebagai berikut: Nama Field Kode Puskesmas

Cara Isi Klik Combo kode puskesmas, lalu pilih puskesmas

Kode Wilayah Kab/Kota Nama Puskesmas

Otomatis terisi sendiri berdasarkan kode puskemas yang dipilih Otomatis terisi sendiri berdasarkan kode puskemas yang dipilih Pilih kelas puskesmas Isikan alamat puskesmas Isikan data telepon Isikan alamat email

Kelas Puskesmas Alamat Telepon Email

Contoh hasil yang isian sebagai berikut:

Jika data sudah benar, klik tombol simpan 2) Lalu klik tombol Tambah SDMK pada puskesmas yang telah diisi (contoh disini puskesmas MLARAK) , maka akan tampil sebagai berikut

Akan tampil form isian jenis SDMK dan jumlahnya sbb:

 Pilih jenis SDMK , contoh Bidan  Isikan jumlah nya berdasarkan status kepegawaiannya , contoh disini PNS isi dengan angka 3  Lalu klik tombol Selanjutnya 3) Muncul tampilan Penetapan Waktu Kerja Tersedia….klik Tombol Selanjutnya

4) Selanjutnya muncul tampilan isian uraian KBK

13

Isikan field:  Uraian Pekerjaan : isi dengan uraian pekerjaan  Norma Waktu : isi dengan jumlah norma waktu  Satuan : pilih satuan waktunya

Setelah Selesai mengisi tugas pokok dan penujang lalu klik tombol Proses…tunggu sampai muncul perhitungan Standar KBK, FTP dan STP seperti berikut ini

Scroll kebawah untuk isi jumlah capaian (warna oranye muda) dari uraian tugas pokok sebagai berikut:

14 14

Setelah terisi, klik tombol proses perhitungan…tunggu hingga muncul tampilan hasil perhitungan kebutuhan SDMK dengan Metode ABK seperti gambar dibawah ini

Untuk mencetak data hasil entry dan melacak perhitungannya klik tombol cetak, maka data akan di export dalam format file xls.

Simpan file tersebut dilokasi folder tertentu. Atau jika ingin melihat langsung pilih opsi open with microsoft excel …maka akan tampil hasilnya sebagai berikut:

Sampai langkah ini…selesai cara entry data modul ABK di faskes Puskesmas dengan jenis SDMK Perawat.

4.3 Edit Data Modul ABK – Faskes PUSKESMAS Untuk melakukan Edit data pada modul ABK, tujuannya untuk memperbaiki data hasil entry atau menambah SDMK lainnya. Prinsipnya langkah-langkahnya sama dengan entry data. Berikut ini langkah-langkah edit data hasil entry. 1) Pilih menuEntry ABK  Pilih Faskes PUSKESMAS, selanjutnya akan tampil sebagai berikut:

Ketik puskesmas yang akan diedit pada kotak Cari Puskesmas sudut kanan, contoh disini puskesmas Mlarak 2) Selanjutya klik icon pensil akan tampil hasil entry dengan tampilan sebagai berikut:

 Untuk mengedit data misalnya jumlah PNS..maka ketik angka yang dikehendaki.  Langkah-langkah selanjutnya sama dengan entry…klik tombol selanjutnya…

 Sampai muncul hasil akhir dari perhitungan sebagai berikut:

Keterangan: o Untuk menambah SDMK lain yang akan diinput, klk tombol tambah SDMK Lain pada Mlarak o Untuk selesai…klik tombol selesai

4.4 Menampilkan Laporan Modul ABK – Faskes PUSKESMAS Untuk melakukan menampilkan laporan modul ABK – Faskes PUSKESMAS, melalui langkah-langkah berikut: 1) Pilih menuLap. Metode ABK  Pilih Faskes PUSKESMAS, selanjutnya akan tampil sebagai berikut:

2) Pilih tahun dan wilayah kabupaten / kota, contoh hasil yang baru saja di entry…isi field tahun 2015 , dan field wilayah kabupaten/Kota : ponorogo, lalu klik tombol proses.. maka akan tampil isi laporan nya seperti gambar dibawah ini.

3) Pilih tombol lalu klik tombol Excel...maka data akan di export dalam format excel dan pengguna dapat memilih apakah langsung dilihat hasilnya atau di simpan dalam folder tertentu.

4) Jika ingin melihat hasilnya langsung…pilih open with Microsoft excel …maka akan tampil sebagai berikut:

4.5

Entry Data Modul ABK – Faskes Rumah Sakit Untuk melakukan entry data pada modul ABK, terlebih dulu harus memilih jenis fasyankes Rumah Sakit, Untuk lebih jelasnya, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1) Pilih menu Entry ABK Pilih Faskes Rumah Sakit, selanjutnya akan tampil sebagai berikut:

Keterangan: Menu Kolom Aksi Tambah Rumah Sakit

Keterangan Untuk menambah Rumah Sakit pada Kabupaten tertentu

Tambah Installasi

Untuk tambah installasi yang terdapat pada rumah sakit yang dipilih Untuk menambah SDMK dan uraian ABK pada Installasi tertentu

Tambah SDMK

2) Pilih menu Tambah Rumah Sakit , selanjutnya akan tampil sebagai berikut:

Keterangan cara isi field sebagai berikut: Nama Field Kode Rumah Sakit

Cara Isi Klik Combo kode Rumah Sakit, lalu pilih Rumah Sakitya

Kode Wilayah Kab/Kota Nama Rumah Sakit Kelas Puskesmas Alamat Telepon Email

Otomatis terisi sendiri berdasarkan kode Rumah Sakit yang dipilih Otomatis terisi sendiri berdasarkan kode Rumah Sakit yang dipilih Pilih kelas Rumah Sakit Isikan alamat Rumah Sakit Isikan data telepon Isikan alamat email

Contoh Hasil Entry

Jika sudah terisi, klik tombol simpan Klik menu tambah installasi, lalu Ketik Nama salah satu Installasi pada rumah sakit tersebut, lalu klik Selanjutnya

Jika sudah terisi maka akan tampil sebagai berikut

3) Pilih Tambah SDMK, lalu ketik jumlah jenis kepegawaian contohnya ; SDMK Bidan , jumlah PNS=2

Langkah demi langkah selanjutya mirip seperti entry data SDMK jenis Faskes Puskesmas…yaitu mengisi uraian tugas pokok dan penunjang hingga ketemu angka kebutuhan jumlah SDMK nya.

4.6 Edit Data Modul ABK – Faskes Rumah Sakit Untuk melakukan Edit data pada modul ABK Faskes Rumah Sakit, tujuannya untuk memperbaiki data hasil entry atau menambah SDMK lainnya. langkah-langkah edit data hasil entry sebagai berikut. 1) Pilih menu Entry ABK Pilih Faskes Rumah Sakit, selanjutnya akan tampil sebagai berikut:

Ketik nama rumah sakit pada kotak cari rumah sakit, misalnya: kata kunci “sosodoro” untuk RSU Dr. R. Sosodoro

2) selanjutnya pilih icon untuk modifikasi data:

Edit data nama installasi

Tambah SDMK

4.7 Menampilkan Laporan Modul ABK – Faskes Rumah Sakit Untuk melakukan menampilkan laporan modul ABK – Faskes Rumah Sakit, melalui langkah-langkah berikut: 1) Pilih menuLap. Metode ABK  Pilih Faskes Rumah Sakit, selanjutnya akan tampil sebagai berikut:

2) Pilih / Isi Field Tahun dan Wilayah (Kab/Kota), contoh disini Tahun 2015 dan Kab/Kota Ponorogo, setelah itu klik tombol Proses…lalu muncul tampilan dibawah ini

3) Jika ingin ditampilan dalam format excel , klik tombol Cetak Excel…muncul dialog sebagai berikut:

 Pilih Open with Microsoft Office Excel , jika untuk langsung ditampilkan di aplikasi Excel  Pilih Save File….lalu pilih lokasi foldernya , jika langsung disimpan

BAGIAN V PENGGUNAAN APLIKASI MODUL STANDAR Modul Standar dapat digunakan dengan langkah-langkah yang akan diuraikan pada bagian selanjutnya. Pada prinsipnya menu aplikasi Modul standar ini ada 4 bagian: 1. Memulai Aplikasi, yaitu login sebagai user untuk dapat mengakses fitur-fitur yang terdapat dalam aplikasi berdasarkan otoritas yang diberikan admin. 2. Cara meng-entry data-data sebagai inputan untuk menghitung kebutuhan berbagai jenis SDM Kesehatan 3. Cara meng-edit data-data inputan yang sudah direkam , jika ada yang perlu diperbaiki. 4.

Cara

membuat

laporan-laporan

kebutuhan

SDM

Kesehatan berdasarkan pedoman rencana kebutuhan SDM Kesehatan dengan Metode Standar Ketengaan Minimal

5.1 Memulai Aplikasi Modul Standar Untuk masuk kedalam menu-menu modul Standar, terlebih dulu harus login sebagai sesuai hak akses yang diberikan. Selanjutnya langkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut: 1) Membuka Modul Standar Pada menu windows Uniserver pilih link 1- standar

Maka akan tampil Form Login sebagai berikut:

31

2) Selanjutnya isikan username dan passwordnya, jika berhasil akan tampil menu-menu seperti gambar dibawah ini:

5.2 Entry Data Modul Standar – Faskes PUSKESMAS Untuk melakukan entry data pada modul Standar, dengan melakukan langkah-langkah berikut ini: 1) Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan SDMK Puskesmas

32

Isikan field sebagai berikut: 

Tahun : isi dengan tahun ketika entry data dilakukan

 Kab/Kota : isi dengan kab/kota yang dipilih , caranya ketik kata depan kab/kota pada kotak isian…maka sistem akan menampilkan beberapa kabutan dengan kata depan yang serupa….lalu pilihlah kab/kota yang dimaksud 

Kode puskesmas



Alamat



Kategori Kawasan



Kategori rawat inap



Jumlah Pustu



Jumlah Desa

Lalu klik tombol inquiry, maka akan muncul isian daftar SDMK saat ini 2) Isikan field jumlah SDMK saat ini dari puskemas tersebut

Jika sudah selesai ..klik tombol simpan, maka sistem akan menampilkan konfirmasi sebagai berikut:

5

.3 Edit Data Modul Standar – Faskes PUSKESMAS Untuk melakukan Edit data pada modul Standar, dengan melakukan langkah-langkah berikut ini: 1) Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan SDMK Puskesmas

Isikan field sebagai berikut: 

Tahun : isi dengan tahun ketika entry data dilakukan

 Kab/Kota : isi dengan kab/kota yang dipilih , caranya ketik kata depan kab/kota pada kotak isian…maka sistem akan

menampilkan beberapa kabutan dengan kata depan yang serupa….lalu pilihlah kab/kota yang dimaksud 

Kode puskesmas



Alamat



Kategori Kawasan



Kategori rawat inap



Jumlah Pustu



Jumlah Desa

Lalu klik tombol inquiry, maka akan muncul isian daftar SDMK saat ini

Isi / Edit data yang perlu diperbaiki …lalu klik tombol simpan jika sudah selesai edit.

5.4 Menampilkan Laporan Modul Standar – Faskes PUSKESMAS Untuk menampilka laporan hasil perekaman pada modul Standar, untuk faskes puskesmasdengan melakukan langkah-langkah berikut ini: 1) Pilih Menu Laporan -> SDMK Puskesmas

I

sikan Field  Tahun : < ketik tahun > :  Kab/Kota  Kode Puskesmas :  Nama Puskesmas : Otomatis terisi  Kategori Kawasan : Pilih Kategori Kawasan Setelah terisi, klik tombol inquiry ….untuk menampilkan Report

Untuk Export data ke format Excel…klik tombol Exp to Excel

5.5 Entry Data Modul Standar – Faskes RS Umun Untuk melakukan entry data pada modul Standar, dengan melakukan langkah-langkah berikut ini: 1) Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan SDMK RS Umum

Isikan field sebagai berikut: 

Tahun : isi dengan tahun ketika entry data dilakukan

 Kab/Kota : isi dengan kab/kota yang dipilih , caranya ketik kata depan kab/kota pada kotak isian…maka sistem akan menampilkan beberapa kabutan dengan kata depan yang serupa….lalu pilihlah kab/kota yang dimaksud 

Kode RS Umum : isi dengan kode RS Umum



Nama RS Umum : otomatis jika Kode RS Umum terisi



Alamat : otomatis terisi



Kategori Kelas : otomatis terisi



Isi kan jumlah untuk field berikut ini: o Jumlah Teknis Kefarmasian (penerima dan distribusi)

o Jumlah Apoteker (Koordinasi Produksi) o Jumlah Teknis Kefarmasian (Produksi) o Jumlah Tempat Tidur o Jumlah Nakes dan Non Nakes lain Lalu klik tombol inquiry, maka akan muncul isian daftar SDMK saat ini :

Klik Simpan jika data sudah terisi

5.6 Edit Data Modul Standar – Faskes RS Umum Untuk melakukan Edit data pada modul Standar, dengan melakukan langkah-langkah berikut ini: 1) Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan SDMK RS Umum

Isikan field sebagai berikut: 

Tahun : isi dengan tahun ketika entry data dilakukan

 Kab/Kota : isi dengan kab/kota yang dipilih , caranya ketik kata depan kab/kota pada kotak isian…maka sistem akan menampilkan beberapa kabutan dengan kata depan yang serupa….lalu pilihlah kab/kota yang dimaksud 

Kode RS Umum : isi dengan kode RS Umum



Nama RS Umum : otomatis jika Kode RS Umum terisi



Alamat : otomatis terisi



Kategori Kelas : otomatis terisi



Isi kan jumlah untuk field berikut ini: o Jumlah distribusi)

Teknis

Kefarmasian

(penerima

dan

o Jumlah Apoteker (Koordinasi Produksi) o Jumlah Teknis Kefarmasian (Produksi) o Jumlah Tempat Tidur o Jumlah Nakes dan Non Nakes lain Lalu klik tombol inquiry, maka akan muncul isian daftar SDMK saat ini :

Isi / Edit data yang perlu diperbaiki …lalu klik tombol simpan jika sudah selesai edit.

5.7 Menampilkan Laporan Modul Standar – Faskes RS Umum Untuk menampilka laporan hasil perekaman pada modul Standar, untuk faskes RS Umum dengan melakukan langkah-langkah berikut ini: 1) Pilih Menu Laporan -> SDMK RS Umum

Isikan Field  Tahun : < ketik tahun >  Kab/Kota :  Kode RS Umum : Setelah terisi, klik tombol inquiry ….untuk menampilkan Report

Untuk Export data ke format Excel…klik tombol Exp to Excel

43

5.8 Modul Standar RS Khusus

5.8.1 Modul Standar RS Khusus Mata Entry Data Untuk melakukan entry data pada modul Standar RSK Mata, dengan melakukan langkah-langkah berikut ini: 1) Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Mata

Keterangan Kode Kab/Kota

:

Kode Rumah Sakit : Nama Rumah Sakit : (otomatis terisi) Alamat Rumah Sakit Kategori Kelas

: :

A B C D -> otomatis terisi

Jumlah Tempat Tidur

: Jumlah Ruang Operasi : 44

Lalu klik Input 2) Isikan kolom jumlah SDMK Saat ini

Klik Simpan jika sudah terisi Edit Data 1. Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Mata

Klik Input, lalu muncul data-data yang akan diedit….

2. Lakukan edit data…jika selesai …klik tombol simpan

Cetak Laporan Untuk Cetak Laporan , modul Standar RSK Mata, dengan melakukan langkah-langkah berikut ini: A. Tingkat Kabupaten Langkah-langkah 1. Pilih Menu Laporan -> 3. RENCANA KEBUTUHAN MINIMAL SDMK RUMAH SAKIT KHUSUS-> Rekapitulasi Rencana Kebutuhan Minimal Sdmk Rsk Kabupaten / Kota-> Rumah Sakit Mata

2. Isikan Field dalam form isian berikut

ini

Klik Inquiry, maka akan tampil sebagai berikut: Pilih Opsi Cetak: Excel , Word, Print

5.8.2 Modul

Standar RS Khusus Rehabilitasi Medik Entry Data Untuk melakukan entry data pada modul Standar RSK Mata, dengan melakukan langkah-langkah berikut ini: 1) Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Rehabilitasi Medik

Keterangan Kode Kab/Kota

:

Kode Rumah Sakit : Nama Rumah Sakit : (otomatis terisi) Alamat Rumah Sakit Kategori Kelas

: :

A B C D -> otomatis terisi

Jumlah Tempat Tidur

: Jumlah Ruang Operasi : Lalu klik Input 2) Isikan kolom jumlah SDMK Saat ini

Klik Simpan jika sudah terisi Edit Data 3. Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Rehabilitasi Medik

Klik Input, lalu muncul data-data yang akan diedit….

4. Lakukan edit data…jika selesai …klik tombol simpan

Cetak Laporan Untuk Cetak Laporan , modul Standar RSK Rehabilitas Medik, dengan melakukan langkah-langkah berikut ini: Tingkat Kabupaten Langkah-langkah 1. Pilih Menu Laporan -> 3. RENCANA KEBUTUHAN MINIMAL SDMK RUMAH SAKIT KHUSUS-> Rekapitulasi Rencana Kebutuhan Minimal Sdmk Rsk Kabupaten / Kota-> Rumah Sakit Rehabilitas Medik

2. Isikan Field dalam form isian berikut ini

Klik Inquiry, maka akan tampil sebagai berikut: Pilih Opsi Cetak: Excel , Word, Print

5.8.3 Modul Standar

RS Khusus Jiwa Entry Data Untuk melakukan entry data pada modul Standar RSK Jiwa, dengan melakukan langkah-langkah berikut ini: 1) Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Khusus Jiwa

Isikan field mulai dari Tahun, Kab/Kota sampai jumlah Pasien

Lalu klik Input 2) Isikan kolom jumlah SDMK Saat ini

Klik Simpan jika sudah terisi Edit Data 1. Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Khusus Jiwa

Klik Input, lalu muncul data-data yang akan diedit….

2. Lakukan edit data…jika selesai …klik tombol simpan

Cetak Laporan Untuk Cetak Laporan , modul Standar RSK Jiwa, dengan melakukan langkah-langkah berikut ini: Tingkat Kabupaten Langkah-langkah 1. Pilih Menu Laporan -> 3. RENCANA KEBUTUHAN MINIMAL SDMK RUMAH SAKIT KHUSUS-> Rekapitulasi Rencana Kebutuhan Minimal Sdmk Rsk Kabupaten / Kota-> Rumah Sakit Jiwa

2. Isikan Field dalam form isian berikut ini

Klik Inquiry, maka akan tampil sebagai berikut: Pilih Opsi Cetak: Excel , Word, Print

56

5.8.4 Modul Standar RS Khusus Bedah Entry Data Untuk melakukan entry data pada modul Standar RSK Bedah, dengan melakukan langkah-langkah berikut ini: 1) Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Khusus Bedah

Isikan field mulai dari Tahun, Kab/Kota sampai selesai Lalu klik Input 2) Isikan kolom jumlah SDMK Saat ini

57

Klik Simpan jika sudah terisi Edit Data 1. Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Khusus Bedah

Klik Input, lalu muncul data-data yang akan diedit….

2. Lakukan edit data…jika selesai …klik tombol simpan

Cetak Laporan Untuk Cetak Laporan , modul Standar RSK Jiwa, dengan melakukan langkah-langkah berikut ini: Tingkat Kabupaten Langkah-langkah 1. Pilih Menu Laporan -> 3. RENCANA KEBUTUHAN MINIMAL SDMK RUMAH SAKIT KHUSUS-> Rekapitulasi Rencana Kebutuhan Minimal Sdmk Rsk Kabupaten / Kota-> Rumah Sakit Bedah 2. Isikan Field dalam form isian berikut ini 3. Klik Inquiry, maka akan tampil sebagai berikut: Pilih Opsi Cetak: Excel , Word, Print

60

5.8.5 Modul Standar RS Khusus Kulit Kelamin Entry Data Untuk melakukan entry data pada modul Standar RSK Bedah, dengan melakukan langkah-langkah berikut ini: 1) Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Khusus Kulit Kelamin

Isikan field mulai dari Tahun, Kab/Kota sampai selesai Lalu klik Input 2) Isikan kolom jumlah SDMK Saat ini

61

Klik Simpan jika sudah terisi Edit Data 1. Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Khusus kulit Kelamin

Klik Input, lalu muncul data-data yang akan diedit….

2. Lakukan edit data…jika selesai …klik tombol simpan

Cetak Laporan Untuk Cetak Laporan , modul Standar RSK kulit Kelamin, dengan melakukan langkah-langkah berikut ini: Tingkat Kabupaten Langkah-langkah 1. Pilih Menu Laporan -> 3. RENCANA KEBUTUHAN MINIMAL SDMK RUMAH SAKIT KHUSUS-> Rekapitulasi Rencana Kebutuhan Minimal Sdmk Rsk Kabupaten / Kota-> Rumah Sakit Kulit Kelamin 2. Isikan Field dalam form isian berikut ini

3. Klik Inquiry, maka akan tampil sebagai berikut: Pilih Opsi Cetak: Excel , Word, Print

BAGIAN VI PENGGUNAAN APLIKASI MODUL PROYEKSI Secara umum, cara penggunaan Modul Proyeksi ini ada 4 bagian: 1. Memulai Aplikasi, yaitu login sebagai user untuk dapat mengakses fitur-fitur yang terdapat dalam aplikasi berdasarkan otoritas yang diberikan admin. 2. Cara meng-entry data-data sebagai inputan untuk menghitung kebutuhan berbagai jenis SDM Kesehatan 3. Cara meng-edit data-data inputan yang sudah direkam , jika ada yang perlu diperbaiki. 4. Cara membuat laporan-laporan kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan pedoman rencana kebutuhan SDM Kesehatan dengan Metode Rasio Jumlah Penduduk terhadap ketenaga kerjaan

6.1 Memulai Aplikasi Modul Proyeksi Modul Proyeksi ini , diperuntukkan untuk pengguna di tingkat provinsi karena data-data yang diinput berasal dari kabupaten / kota, yaitu data agregat penduduk, data tenaga SDMK yang masuk dan keluar pada periode tertentu Untuk memulai modul proyeksi , terlebih dulu ke alamat URL : http://www.pusrengun.org/proyeksi/login .

Selanjutnya pengguna harus login sebagai sesuai hak akses yang diberikan.

6.2 Entry Data Modul Proyeksi Setelah berhasil login, maka akan tampilan seperti dibawah ini

selanjutnya langkah-langkah entry data sebagai berikut: 1. Klik Tombol tambah Proyeksi, lalu muncul form isian …berikut ini

2. Klik simpan, jika sudah terisi semua.

6.3 Cetak Laporan Modul Proyeksi Langkah-langkah: 1. Ke menu utama, klik laporan proyeksi 2. Pilih nama provinsi , jenis SDMK

3. Setelah tampil seperti dibawah ini, klik tombol print

Kemudian muncul sebagai berikut:

69

BAGIAN VII PENUTU P

Demikain aplikasi

Langkah

demi

langkah

Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan tahun 2015.

Semoga

dapat

memudahkan

cara

menggunakan

hasil pengembangan pengguna

dalam

mengoperasikan aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan

.

Masukan dan saran untuk perbaikan buku “Panduan Pengguna Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan “ Sangat diharapkan guna

perbaikan

memudahkan pengguna.

terus

menerus

yang

bertujuan

70