02. Fitur,Komponen, Dan Kegunaan SPK

FITUR, KOMPONEN DAN KEMAMPUAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN

MAKALAH

Disusun untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Sistem Penukung Ke!utusan "ang i#ina $leh A%i P&aset"a 'i#a(a, S)T, M)T, P)hD)

Oleh Ait"a 2uha P&atama T&i Ma&"ati U&nika Muhi9atul annah :uh&ita A&ie9iani

03/1104/567/ 03/1104/5/87 03/1104/5/01 03/1104/514-

UNI*ERSITAS NEGERI MALANG PAS+ASARANA PROGRAM STUDI S- PENDIDIKAN KEURUAN SEPTEM.ER -/01

.A. I PENDAHULUAN

A) Lata& .elakang

Sistem Pendukung Keputusan (DSS) adalah sebuah kumpulan yang terorganisir  dari orang, prosedur, perangkat lunak, database, dan perangkat yang digunakan untuk  membantu membuat keputusan dalam memecahkan masalah. DSS ini bagian dari sistem pendukung sistem informasi berbasis komputer. DSS ini bisa disebut suatu  bentuk dari sistem informasi manajemen yang secara khusus dibuat untuk mendukung  perencana dan stakeholders dalam pengambilan keputusan. DSS dapat mencerminkan  berbagai konsep dari pengambilan keputusan dan kondisi yang berbeda-beda, dan akan sangat berguna untuk   semi-structured atau unstructured problems dimana proses  pengambilan keputusan ditingkatkan dengan dialog interaktif antara DSS dengan  pengguna. Dalam membantu pengambilan keputusan DSS ini memanfaatkan data dan model tertentu untuk memecahkan berbagai masalah. ika dimanfaatkan dengan baik SPK ini  bisa sangat berguna untuk pencarian solusi terbaik bagi pengguna. DSS ini juga mempunyai banyak kelebihan, namun beberapa kekurangan masih tetap dimiliki oleh sistem ini. Sebenarnya tujuan dari sistem pendukung keputusan yaitu! ") membantu menyelesaikan masalah semi-terstruktur# $) mendukung manajer dalam mengambil keputusan# dan %) meningkatkan efektifitas bukan efisiensi  pengambilan keputusan. Saat ini beberapa organisasi atau perusahaan sudah mulai menggunakan sistem informasi yang didukung SPK dalam membantu pengguna&manajer dalam membuat keputusan. Di lingkungan pendidikan sistem SPK ini juga banyak dikembangkan, contohnya dalam penilaian prestasi bagi pengajar maupun dalam pemilihan sis'a terbaik. Secara umum komponen dalam SPK ini memiliki kesamaan. dapun  sub sistem di dalam SPK yaitu subsistem manajemen data, manajemen model, antarmuka  pengguna dan subsistem manajemen berbasis pengetahuan. *ntuk lebih jelasnya pada  bahasan kali ini akan diuraikan fitur maupun komponen yang ada di dalam sistem  pendukung keputusan.

.) Rumusan Masalah

+umusan masalah dalam makalah ini adalah sebagai berikut. pa saja komponen, fitur dan kemampuan dari Sistem Pendukung Keputusan $. agaimana pengaruh komponen, fitur dan kemampuan sebuah Sistem Pendukung 1.

Keputusan pada jalannya sistem +) Tu%uan Penulisan Makalah

ujuan penulisan dalam makalah ini adalah sebagai berikut. 1.

*ntuk mengetahui

komponen, fitur dan kemampuan dari Sistem Pendukung

Keputusan. $. *ntuk mengetahui pengaruh masing-masing komponen, fitur dan kemampuan sebuah Sistem Pendukung Keputusan pada jalannya s istem.

.A. II PEM.AHASAN

A)

K$m!$nen an Fitu& Sistem Penukung Ke!utusan

Dalam aplikasi sistem pendukung keputusan bisa terdiri dari beberapa subsistem, yaitu! a) Subsistem Manajemen Data

Subsistem manajemen data memasukkan satu database yang berisi data yang rele/an untuk suatu situasi yang dikelola oleh perangkat lunak yang disebut sistem manajemen database (D0S). Subsistem manajemen data dapat diinterkoneksikan dengan data warehouse  perusahaan, suatu repositori untuk data perusahaan yang rele/an dengan pengambilan keputusan.

b) Subsistem Manajemen Model 

0erupakan paket perangkat lunak memasukkan model keuangan, statistik, ilmu manajemen, atau model kuantitatif lain yang memberikan kapabilitas analitik  dan manajemen perangkat lunak yang tepat. ahasa-bahasa pemodelan utuk  membangun model-model kustom juga dimasukkan. Perangkat luak itu sering disebut sistem manajemen basis model (00S). Komponen tersebut bisa dikoneksikan ke penyimpanan korporat atau eksternal yang ada pada model.

c)  Subsistem Antarmuka Pengguna

Pengguna berkomunikasi dengan dan memerintahkan sistem pendukung keputusan

melalui

subsistem

tersebut.

Pengguna

adalah

bagian

yang

dipertimbangkan dari sistem. Para peneliti menegaskan bah'a beberapa kontribusi unik dari sistem pendukung keputusan berasal dari interaksi yang intensif antara komputer dan pembuat keputusan.

d) Subsistem Manajemen Berbasis Pengetahuan

Subsistem manajemen berbasis pengetahuan bersifat opsional, tetapi bisa memberikan banyak manfaat karena memberikan intelegensi bagi ketiga komponen utama tersebut. Seperti pada semua sistem informasi manajemen, pengguna bisa dianggap sebagai komponen sistem pendukung keputusan. Komponen-komponen

tersebut membentuk sistem aplikasi sistem pendukung keputusan yang bisa dikoneksikan ke intranet perusahaan, ekstranet, atau internet . rsitektur dari sistem  pendukung keputusan ditunjukkan dalam gambar ". Setiap sistem pendukung keputusan yang digunakan di suatu organisasi ataupun di lingkungan pendidikan memiliki beberapa fitur yang sama. Secara umum, komponen sistem pendukung keputusan meliputi! ") Pengumpulan data $)  Hardware, jaringan, dan sistem operasi %) Sumber data yang mendasari ) 1kstrak, transformasi, dan load  (*1) 2) Data warehouse atau data aggregator  3) lat analisis dan pelaporan keputusan 4) Dashboard pengguna (lihat gambar ")

Gam#a& 0 K$m!$nen Sistem Penukung Ke!utusan

0;

Pengum!ulan Data Data merupakan dasar dari sistem pendukung keputusan. Data ini harus

 berkualitas (rele/an dengan pengambilan keputusan), /alid (diukur secara akurat), reliabel (direproduksi), dan tepat 'aktu. Sistem data yang menghasilkan data yang  berkualitas sering menekankan!

• • • • • • •

ad'al pengumpulan data yang sesuai# 5erifikasi yang ketat dan persyaratan dokumentasi# Prosedur /alidasi menyeluruh# elas, mudah diakses, dan disesuaikan coding instructions# Support  pada program# 1ntri data yang akurat dan konsisten# Proses transfer data yang otomatis# dan

•

-;

danya aturan untuk pengumpulan data dan pemeliharaan (metadata).

 Hardware, a&ingan, an Sistem O!e&asi Sebuah sistem pendukung keputusan tidak satu bagian dari teknologi, seperti

database,  file server , atau jaringan. Sebaliknya, sistem ini menggabungkan dan mengintegrasikan sumber data yang berbeda untuk lebih memungkinkan pengambil keputusan untuk mengakses dan mengumpulkan data. Secara umum, kebanyakan sistem pendukung keputusan akan mencakup perangkat keras, teknologi jaringan, dan sistem operasi yang diperlukan untuk mendukung database  dan  server # antarmuka  pengguna (mekanisme untuk mengakses), memanipulasi, mentransfer data# dan  beberapa jenis repositori untuk sementara atau menyimpan data secara permanen. Selain

itu

aksesibilitas,

pengolahan

dan

kecepatan

transfer,

skalabilitas,

interoperabilitas, efekti/itas biaya, dan keamanan. 8;

Sum#e& Data Dasa& 6ontohnya data yang digunakan untuk membuat keputusan dalam organisasi

 pendidikan berasal dari berbagai sumber yang berbeda, termasuk lembar absensi, hasil  penilaian sis'a, dan data dari sumber eksternal (data sensus dan data geografis). Datadata ini bersifat terdistribusi yang dilihat dari aksesibilitas, kepemilikan, dan interoperabilitas. 3;

Ekst&ak, T&ans9$&masi, an Load  .

informasi dan ilmu pengetahuan eknik-teknik komunikasi dan pengukuran dalam metorde penelitian ilmiah  berkembang pesat

"@. "".

nalisis kuantitatif berkembang dengan pesat melalui bantuan computer  0asalah-masalah manajerial yang rumit dapat diselesaikan dengan mudah melalui bantuan teknollogi dan sistem informasi, sehingga pengambilankeputusan

"$.

dibangun diatas sistem informasi yang canggih :rganisasi menjadi semakin ramping, efektif dan efisien. Dalam hal ini sistem rasionalisasi atas dasar sistem komputerisasi merupakan basis utama organisasi yang unggul. Pengambilan Keputusan merupakan tindakan manajemen dalam pemilihan

alternatif untuk mencapai sasaran. 0enurut B.+. erry C !ecision making can be defined as the selection based on some criteria of one behaviour alternative from two or more possible alternative . Pengambilan keputusan dapat didefinisikan sebagai  pemilihan alternatif kelakuan tertentu dari dua atau lebih alternatif yang ada. Pada tingkat analisis lanjut, sensi/itas dipertimbangkan pada tujuan perusahaan tersebut apakah mengejar omset atau keuntungan per unit atau hanya sebagai pengambilan keputusan nonfinansial. 0aka model SPK juga dapat digunakan sebagai pertimbangan untuk mendukung apa yang akan diraih sebuah organisasi atau perusahaan. 6ontohnya, sistem penunjang keputusan yang terkomputerisasi di suatu perusahaan yang memiliki tugas untuk! 0elakukan komputasi secara cepat dengan biaya yang rendah. • Peningkatan & perbaikan komunikasi (kolaborasi jar inganE'eb). • Peningkatan produkti/itas. • Dapat mengakses informasi yang tersimpan dibeberapa database dan data • •

'arehouse. 0ampu menganalisa berbagai alternatif dan mengaplikasikan manajemen resiko.

.A. III PENUTUP

Dari hasil pemaparan diatas dapat diperoleh kesimpulan sebagai berikut! ")

Komponen dari Sistem Pendukung Keputusan antara lain! a)Pengumpulan data#  b) Hardware, jaringan, dan sistem operasi# c)Sumber data yang mendasari# d)1kstrak, transformasi, dan load  (*1)# e)Data warehouse atau data aggregator# f)lat analisis dan pelaporan keputusan# dan g)Dashboard pengguna.

$)

Kemampuan yang bisa dilakukan dengan Sistem Pendukung Keputusan adalah! •

SPK dapat digunakan untuk menga'ali kerja ad hoc, masalah-masalah yang tak  diharapkan.

•

SPK dapat menyediakan representasi /alid dari sistem di dunia nyata.

•

SPK dapat menyediakan pendukungan keputusan dalam kerangka 'aktu yang  pendek&terbatas.

•

SPK dapat bere/olusi sebagai mana halnya pengambil keputusan mempelajari tentang masalah-masalah yang dihadapinya.

•

SPK dapat dikembangkan oleh para profesional yang tak melibatkan pemrosesan data.

%)

Peranan SPK dalam konteks keseluruhan sistem informasi ditujukan untuk memperbaiki kinerja melalui aplikasi teknologi informasi. Keputusan terbaik terletak dari kemampuan manajer meminimalkan resiko yang akan menimpa organisasi

)

Pengambilan keputusan dapat didefinisikan sebagai pemilihan alternatif kelakuan tertentu dari dua atau lebih alternatif yang ada. Pada tingkat analisis lanjut, sensi/itas dipertimbangkan pada tujuan perusahaan sehingga model SPK juga dapat digunakan sebagai pertimbangan untuk mendukung apa yang akan diraih sebuah organisasi atau  perusahaan.

DAFTAR PUSTAKA

 Fational =orum on 1ducation Statistics. ($@@3). "orum #uide to !ecision Support Systems$  A %esource for &ducators. Aashington, D6! Fational 6enter for 1ducation Statistics. 0orton,et al. ($@"$). !ecision Support System for 'edical %eport (olume ). akarta! 1B6 *ni/ersity. Stair, +. 0. G +eynolds B. A. ($@"").  "undamentals of *nformation Systems +, th ed. *S! 6ourse echnology. urban, 1fraim Dan aye ronson. (">>?). !ecision Support Systems And *ntelligent Systems. =ifth 1dition. Prentice-9all, ;nc.