01.3_Manual Primavera Avance 5 11.11.07-Final

Manual de Primavera Project Planner Versión 3.0

UNIDAD DE CONTROL DE PROYECTOS

Versión 3.0

Elaborado por:

Wilson Wilfredo Cutipa Fernandez

Revisado por:

Melquiades Damián Jara

Colaboradores:

Elmer Chavez, Alvaro Ortiz, Nilton Becerra

Propiedad Intelectual de Cosapi S.A.

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TABLA DE CONTENIDOS PRESENTANDO PRIMAVERA PROJECT PLANNER……………………………………..5 PRIMERA PARTE – PLANIFICACION……………………………………………………….7 CAPITULO 1: CONCEPTOS DE PLANIFICACION DE PROYECTOS……………………8 1.1 Proyecto………………………………………………………………………………………9 1.2 Gestión de Proyectos……………………………………………………………………….9 1.3 Planificación de Proyectos………………………………………………………………….9 1.4 Estructura de Descomposición del Trabajo – WBS……………………………………...9 1.5 Método de Diagramación por Precedencia (PDM)……………………………….........10 1.6 Método de la Ruta Crítica – CPM…...……………………………………………………10 CAPITULO 2: INICIANDO PRIMAVERA…………………………………………………….11 2.1 Definición de Nuevo Proyecto…………………………………………………………….12 2.2 Abrir Proyecto existente…………………………………………………………………...13 2.3 Pantalla Principal de P3…………………………………………………………………...14 CAPITULO 3: ESTRUCTURA DEL PROYECTO…………………………………………..15 3.1 Empleando WBS…………………………………………………………………………...16 3.2 Empleando Activity Codes………………………………………………………………...18 CAPITULO 4: CALENDARIOS……………………………………………………………….19 4.1 Calendario Nuevo…………………………………………………………………………..20 4.2 Periodos no laborables…………………………………………………………………….22 4.3 Asignación de calendarios………………………………………………………………...24 4.4 Ejemplo de Aplicación……………………………………………………………………..25 CAPITULO 5: LAYOUTS……………………………………………………………………...27 5.1 Generar Layouts……………………………………………………………………………28 5.2 Organizar……………………………………………………………………………………29 5.3 Formato de barras de actividades………………………………………………………..35 5.4 Formato de columnas……………………………………………………………………...37 5.5 Filtros………………………………………………………………………………………..38 5.6 Impresión de layouts……………………………………………………………………….42

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CAPITULO 6: CRONOGRAMAS……………………………………………………………..43 6.1 Añadir Actividades……………...…………………………………………………………………45 6.2 Modificación de Actividades……….……………………………………………………………48 6.3 Detalle de Actividades……………………………………………………………………..49 6.4 Relaciones lógicas…………………………………………………………………………56 6.5 Holguras………………………………....………………………………………………………….61 6.6 Restricciones……………………………………………………………………………………….63 6.7 Cálculo del programa………………………………………………………………………65 CAPITULO 7: DIAGRAMA DE RED…………………………………………………………70 7.1 Plantillas para la caja de actividades………………………………………………………….71 7.2 Organizar Diagrama de Red………………………………………………………………74 CAPITULO 8: RECURSOS…………………………………………………………………...75 8.1 Definición de recursos……………………………………………………………………..76 8.2 Definición de cuentas de costos……………………………........................................77 8.3 Asignación de recursos…………………………………..............................................78 8.4 Gráfico de recursos………………………………………………………………………..80 CAPITULO 9: UTILITARIOS………………………………………………………………….81 9.1 Exportar……………………………………………………………………………………..82 9.2 Importar……………………………………………………………………………………………..85 9.3 Resguardar/Restaurar……………………………………………………………………..87 SEGUNDA PARTE – CONTROL…………………………………………………………….89 CAPITULO 10: FUNDAMENTOS DE CONTROL………………………………………….90 10.1 Conceptos básicos de control…………………………………………………………...91 CAPITULO 11: CREACION DEL PROGRAMA META…………………………………….95 11.1 Creación del programa meta (Target)………………………………………………….96 11.2 Modificación y actualización del Target……………………………………………….100 CAPITULO 12: ACTUALIZACION DEL CRONOGRAMA………………………………..101 12.1 Actualizando el Cronograma…………………...……………………………………………102 12.2 Actualización de Recursos y Costos…………………...………………………………….107 12.3 Actualización de Recursos y Costos (Método Import/Export)……………………...109 12.4 Actualización Automática……………………………………………………………….115 12.5 Actualización Manual……………………………………………………………………117 12.6 Interrupción de Avance de Actividades……………………………………………….119 12.7 Verificación del Valor Ganado………………………………………………………………120 12.8 Guardar el desempeño de un periodo….……………………………………………..122

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CAPITULO 13: REPORTES Y GRAFICOS………………………………………………..123 13.1 Personalizando el diagrama de barras………………………………………………..124 13.2 Agrupamiento y clasificación de Layouts……………………………………………..137 13.3 Resumen de datos………………………………………………………………………140 13.4 Personalizando el Pert………………………………………………………………….143 13.5 Personalizar el perfil de recursos y tablas……………………………………………151 CAPITULO 14: MÚLTIPLES PROYECTOS……………………………………………….154 14.1 Creando y controlando grupos de proyectos…………………………………………155 14.2 Establecer y manejar proyectos en grupos de proyectos…………………………..160 14.3 Copiando y convirtiendo grupos de proyectos……………………………………….164 14.4 Vinculando proyectos independientes y grupos de proyectos……………………..169 CAPITULO 15: UTILITARIOS ADICIONALES…………………………………………….172 15.1 Copiar, borrar e insertar proyectos……………………………………………………173 15.2 Utilidad “Global change”………………………………………………………………..176 15.3 Integración con objetos OLE…………………………………………………………..178

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La Compañía. Primavera Systems, Inc. proporciona soluciones a más de 75,000 clientes alrededor del mundo, en diversas industrias y proyectos. Primavera Systems lanzó su primer software para ingeniería y construcción en 1983. Primavera es un proveedor global de soluciones para la gestión de proyectos. Empresas de construcción como Bechtel, Fluor y Cosapi utilizan los productos Primavera en la gestión de sus proyectos como herramientas importantes para alcanzar los objetivos de tiempo, costo, alcance y calidad requeridos por sus clientes.

Fundadores. Joel M. Koppelman y Richard K. Faris, junto a un grupo de profesionales con maestría, técnica y experiencia en el negocio, fundaron Primavera en 1983. Joel M. Koppelman (CEO), desde la fundación de Primavera ha conducido a la compañía hasta alcanzar más de 22 años de crecimiento continuo, consiguiendo así la lealtad de los clientes. Se estima que se han gestionado proyectos por más de 5 trillones de US$ con la ayuda de los productos Primavera. Richard K. Faris, vicepresidente ejecutivo de Primavera, ha conducido el desarrollo de nuevos productos por más de 22 años, gracias a su visión técnica Primavera ha mantenido con éxito sus innovaciones, desarrollando doce productos distintos para la gerencia de proyectos.

Primavera Project Planner® (P3®) El Software Primavera Project Planner es una herramienta que emplean los planificadores para realizar el planeamiento y control de proyectos de Ingeniería, Construcción, Minería, Energía, Informática, Telecomunicaciones, y otras industrias.

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Control en Proyectos de Gran Envergadura P3 está diseñado para manejar proyectos altamente sofisticados, de gran envergadura, puede organizar proyectos de hasta 100,000 actividades. Permite el manejo de grandes cantidades de datos, proporcionando flexibilidad en la etapa de planificación y en la etapa de control de la ejecución.

Control de Múltiples Proyectos Con P3 se puede crear un grupo de proyectos que reflejen vínculos a otros proyectos individuales. P3 permite definir un número ilimitado de proyectos interrelacionados con un proyecto principal, asimismo relacionar actividades entre proyectos separados.

Multiusuario La capacidad que ofrece el sistema multiusuario de P3 ayuda a obtener una alta productividad durante la planificación y control con múltiples usuarios conectados vía red al mismo tiempo, sin limitar a sólo acceso de lectura, sino la facilidad de modificar y trabajar al mismo tiempo, realizar simulaciones, analizar diferentes reportes del mismo proyecto. P3 permite que los integrantes del proyecto actualicen de manera local y remota sus proyectos.

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