001 Project Charter

GENERADOR Y ACUMULADOR DE ENERGÍA ELÉCTRICA (GAEE) “GENERADOR DE ENERGÍA SALUDABLE”

CASO COMPLETO INICIACIÓN DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO Diseño, Montaje y Puesta en marcha de una empresa que fabrique y comercialice Generadores y Acumuladores de energía eléctrica

SIGLAS DEL PROYECTO

GAEE

Realizado por:    

Ing. Ricky Alcalá Baena Ing. Marko García San Clemente Ing. Alicia Guzmán Pardo Profesional Jenny Bernal

Contact: [email protected], Web Page: www.safetyenergysas.org

GENERADOR Y ACUMULADOR DE ENERGÍA ELÉCTRICA (GAEE) “GENERADOR DE ENERGÍA SALUDABLE” VERSIÓ N 1.0

HECHA POR AG

CONTROL DE VERSIONES REVISADA APROBADA FECHA POR POR RA RA 13-01-17

MOTIVO Versión Original

PROJECT CHARTER NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Diseño, Montaje y Puesta en marcha de una empresa que fabrique y comercialice Generadores y Acumuladores de energía eléctrica

GAEE

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO NOMBRE REPORTAR A SUPERVIS AR A

Ricky W. Alcalá Baena

NIVELES DE AUTORIDAD

Alicia Guzmán Pardo Jenny Bernal Ortiz/Marko García Sanclemente

PROPÓSITO DEL PROYECTO:

Exigir el Cumplimiento de los Entregables

PORQUÉ?

La energía eléctrica hace parte fundamental de las actividades que los seres humanos realizamos a diario, es usada para fines laborales, de entretenimiento, sociales, entre otros; lo que implica un sacrificio de este recurso a nivel mundial. Estudios indican que el consumo de la energía eléctrica va en aumento, lo anterior se detecta como una oportunidad para incursionar en el mercado presentando un elemento que permita generar y acumular energía eléctrica para luego ser reutilizada y abastecer el sitio donde se haga dicha actividad, generando notables disminuciones en los pagos que se le hacen a los proveedores convencionales de este servicio fundamental.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE?

El Proyecto GAEE tiene como finalidad realizar la construcción, montaje y puesta en marcha de una empresa que fabrique y comercialice generadores y acumuladores de energía eléctrica, además de la elaboración del plan para la dirección del proyecto. Adicional a lo anterior cabe mencionar que se desarrollaran actividades que compren obras civiles, eléctricas, hidrosanitarias, de comunicación, entre otras; además en cuanto al montaje, se realizaran actividades para la instalaciones de equipos que comprenden el ámbito de la producción final de la planta.

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:

DESCRIPCIÓN

DEL

PRODUCTO,

SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR

El proyecto GAEE exige la entrega final de una empresa en función de fabricar y comercializar generadores y acumuladores de energía eléctrica de manera saludable, haciendo usos de máquinas ubicadas en los gimnasios de la ciudad de Cartagena. El producto incluirá los siguientes entregables. -

Diseño de la infraestructura de la planta o Diseño estructural Contact: [email protected], Web Page: www.safetyenergysas.org

GENERADOR Y ACUMULADOR DE ENERGÍA ELÉCTRICA (GAEE) “GENERADOR DE ENERGÍA SALUDABLE” o o o

Diseño hidráulico Diseño de Planta Diagrama Unifilar

-

Gestión de las Adquisiciones o Permisos y Licencias o Equipos y Herramientas o Materiales o Contratos o Muebles y Equipos de oficina

-

Ejecución de la Obra o Excavaciones y relleno o Cimentación o Estructura o Mampostería o Pañetes o Plantilla o Estuco y Pintura o Instalaciones Hidrosanitarias o Cubierta o Carpintería Metálica y de Madera o Obra Eléctrica

-

Puesta en Marcha o Manuales o Planta en Producción

-

Cierre o Manual de Lecciones aprendidas o Planos Finales – As Built o Dossier Equipos

DEFINICIÓN

REQUERIMIENTOS PRODUCTO

DE

LOS

REQUERIMIENTOS

FUNCIONALES,

NO

FUNCIONALES,

DEL

DE

PROYECTO:

CALIDAD,

ETC.,

DESCRIPCIÓN DE DEL PROYECTO/DEL

El proyecto GAEE debe cumplir con los siguientes requerimientos:  



 



El proyecto debe contar con el personal idóneo para la ejecución de cada una de las actividades que conlleven a lograr los objetivos del proyecto en el tiempo y con el costo establecidos y con la calidad requerida. El CONTRATISTA deberá suministrar los materiales y equipos necesarios con sus respectivas especificaciones de calidad que conlleven a cumplir con los diseños del proyecto. En el caso de no tener certificaciones de calidad validad por las normas técnicas colombianas, se deberá presentar dicha certificación para su previa revisión y aprobación. EL CONTRATISTA debe presentar el plan de trabajo para la ejecución del proyecto, donde se detallen las actividades a ejecutar, cumpliendo con lo establecido en cuanto a diseño inicial de la planta, a términos de tiempo de entrega de materiales e insumos requeridos para el inicio de cada actividad. Se monitorearan los avances del proyecto en reuniones de comité de obra. El alcance del proyecto estará sujeto a los diseños suministrados por EL CONTRATISTA. En caso de solicitarse cambios o modificaciones en los diseños EL CONTRATISTA deberá informar a la gerencia del proyecto, encargada de analizar la situación y decidir si aprueba o no los cambios que se pretenden incluir. NOTA: EL CONTRATISTA no puede ejecutar estas acciones sin previa autorización. La materia prima e insumos necesarios para la ejecución de pruebas de puesta en Contact: [email protected], Web Page: www.safetyenergysas.org

GENERADOR Y ACUMULADOR DE ENERGÍA ELÉCTRICA (GAEE) “GENERADOR DE ENERGÍA SALUDABLE”

 

 

marcha de la planta serán suministrados por EL CLIENTE, así como el personal operativo. Los servicios básicos para la ejecución del proyecto los proporcionará EL CLIENTE. (Agua potable, Energía Eléctrica, Alcantarillado, entre otros). Durante la ejecución de las actividades que conllevan a la entrega del producto del proyecto, EL CONTRATISTA es responsable de la seguridad requerida para mantener el proyecto, incluyendo la de los equipos que EL CLIENTE entregue a este para efectos de instalación. Al momento de la entrega del producto del proyecto, EL CONTRATISTA deberá entregar inventariado cada artículo y maquinaria de la cual se despoja. La puesta en marcha de la planta tendrá como mínimo una duración de una semana o lo necesario para dejar en normal funcionamiento la empresa tanto en el área operativa como en la parte administrativa. EL CONTRATISTA deberá dejar diariamente el lugar de trabajo debidamente limpio. Deberá hacer la correcta disposición final de los residuos que se generen durante la ejecución del proyecto, cada actividad deberá regirse por las normas ambientales vigentes.

OBJETIVOS DEL PROYECTO:

METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE TRIPLE RESTRICCIÓN

OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO Realizar Diseño, Montaje y Puesta en marcha de una empresa que fabrique y comercialice Generadores y Acumuladores de energía eléctrica.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PROYECTO (MEDIBLES) OBJETIVO Realizar el diseño detallado de la infraestructura de la planta para tener claridad sobre la distribución de cada uno de los equipos, maquinaria, muebles y demás insumos necesarios para la P/S. Cumplir con el alcance establecido para la entrega de obra civil, instalaciones eléctricas, hidrosanitarias y de comunicación, que permitan el montaje de la maquinaria requerida para la P/S. El tiempo de duración del proyecto será de 214 días calendario. El costo del proyecto está estipulado en un valor máximo de $550’000.000

Aseguramiento de la calidad de los trabajos que se entregan por parte del CONTRATISTA

CRITERIO DE EXITO Aprovechamiento máximo del área de construcción proveyendo divisiones estratégicas para la ubicación del personal administrativo y operativo

QUIEN APRUEBA

Director Proyecto

del

Director Proyecto

del

Director Proyecto

del

Establecer parámetros de chequeo que permitan medir el avance de cada una de las actividades de la ejecución. Posterior al montaje de la maquinaria, se realizaran pruebas para garantizar confiabilidad al momento del arranque en vivo de la planta. Inicio del Proyecto 01/03/2017 - Fin del Proyecto 30/09/2017 En caso de presentarse una situación aislada que estimule al incremento del presupuesto inicial, deberá presentarse un informe donde se justifique la solicitud que posteriormente podrá aprobar o desaprobar la Junta Directiva. Numero de defectos encontrados en la construcción de la planta. Numero de reparaciones realizadas posteriores al arranque de la planta. Informe de satisfacción por parte del cliente posterior a la recepción de la obra.

Junta SAFETY S.A.S

Directiva ENERGY

Director del Proyecto Jefe de Mantenimiento

Contact: [email protected], Web Page: www.safetyenergysas.org

GENERADOR Y ACUMULADOR DE ENERGÍA ELÉCTRICA (GAEE) “GENERADOR DE ENERGÍA SALUDABLE” Inspecciones en campo verificando el cumplimiento de las normas exigidas. Pago oportuno de aportes a seguridad social y salud ocupacional. La ejecución del proyecto debe hacerse cumpliendo con las normas ambientales, de seguridad industrial y salud ocupacional vigente en Colombia.

Entrega de certificados en altura para trabajadores que ejecutan este tipo de actividades, Certificación CONTE para trabajo eléctricos, certificación de equipos en buen estado.

Director del Proyecto Jefe de recursos humanos y SISO

Las fallas detectadas durante el proceso se presentarán en las reuniones se comité semanales, las cuales servirán para calificaciones futuras.

FINALIDAD DEL PROYECTO:

FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.

  

Generar Ingresos para la compañía. Contribuir con el ahorro de energía eléctrica. Generar nuevos empleos en la ciudad.

CRONOGRAMA DEL HITOS DEL PROYECTO HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO Inicio – Primera fase de adquisiciones y permisos Aprobación de Diseños – Ingeniería de Detalle Finalización Planeación y Programación Finalización Gestión de Adquisiciones Finalización Construcción Planta Física y Montaje Finalización Puesta en Servicio Cierre del Proyecto

FECHA PROGRAMADA 27 Enero 2017 24 Febrero 2017 31 Marzo 2017 15 Abril 2017 15 Septiembre 2017 22 Septiembre 2017 29 Septiembre 2017

SUPUESTOS, RESTRICCIONES Y DEPENDENCIAS A continuación se relacionan las situaciones supuestas y las restricciones que se pueden dar dentro de este caso de negocio.  Supuestos: o El proyecto se hará cargo de aportar la materia prima para el arranque de la empresa en lo primero 2 meses iniciales o Se tendrán a disposición el cronograma de las actividades y los materiales necesarios antes de iniciar la ejecución de la fase del montaje de la planta o Se realizará control y aseguramiento de Los materiales recibidos para la elaboración del producto final o La creación y puesta en marcha de la empresa se desarrollará en un lapso de tiempo de 214 días calendario posteriores a la liberación del presupuesto o Se tendrá como meta 0% de accidentes de trabajo o Se contará con un mínimo Stock de materia prima para la elaboración del producto final o La planta tendrá la capacidad de producir 64 Kits al mes  Restricciones: o EL CONTRATISTA tendrá la facultad de desarrollar las actividades del proyecto durante las 24 horas del día pues no habrá impedimentos por contaminación auditiva y además se cuenta con lo necesario para laborar en horario nocturno. Contact: [email protected], Web Page: www.safetyenergysas.org

GENERADOR Y ACUMULADOR DE ENERGÍA ELÉCTRICA (GAEE) “GENERADOR DE ENERGÍA SALUDABLE” o o o o o o

La maquinaria, equipos y herramientas necesarias para el desarrollo del proyecto deben estar en buen estado y con certificación vigente. EL CONTRATISTA deberá trabajar regido por la normatividad vigente en Colombia de seguridad industrial y salud ocupacional. EL CONTRATISTA deberá regir su actividad por la normativa del ministerio del trabajo en Colombia. Se deben aplicar las normas colombianas para las instalaciones eléctricas El personal de ejecución deberá estar certificado por un ente que lo avale en su especialidad EL CONTRATISTA debe dar cumplimiento a los programas de seguridad exigidos por la ley

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO

(RIESGOS NEGATIVOS)

Elección errada de la empresa contratista (Falta de Experiencia) ocasionaría sobrecosto y retrasos del proyecto. No contar con el personal profesional idóneo para el desarrollo de cada una de las actividades planteadas en el proyecto, lo que conllevaría a incumplir las normas vigentes y a realizar el trabajo sin la calidad exigida, comprometiendo los objetivos del proyecto Falta de recursos financieros para la ejecución del proyecto. Materiales necesarios para la obra de baja calidad. Trabajar con herramientas y equipos en mal estado o sin certificación podría ocasionar accidentes laborales, retrasos en la programación del proyecto. Expectativas Insatisfechas por parte de los interesados en la gestión del proyecto Condiciones climáticas adversas

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO

(RIESGOS POSITIVOS)

La ejecución de GAEE impulsará en la ciudad de Cartagena un nuevo sector de industrialización Ayudará en la concientización de las personas en cuanto a la importancia del ahorro de energía eléctrica Permitirá a los clientes disminuir el consumo de energía lo que favorecerá su flujo de caja

PRESUPUESTO ESTIMADO – COSTOS PERIODO 2017 CONCEPTO

(NO INCLUYE DEPRECIACIÓN)

Resumen del presupuesto para labores de construcción, montaje y puesta en marcha de la planta de producción de SAFETY ENERGY S.A.S TOTAL COSTOS

MONTO $ 550’000.000 $ 550’000.000

LISTA DE INTERESADOS DEL PROYECTO Junta Directiva SAFETY ENERGY S.A.S Patrocinadores (Inversionistas y Entidades Bancarias inicialmente BANCOLOMBIA) Empresa Contratista que ejecutará el proyecto Empleados SAFETY ENERGY S.A.S de las áreas Administrativa y Operativa Comunidades aledañas al proyecto (Habitantes empresas cercanas al barrio El Bosque) Entidades oficiales tales como Curaduría, Establecimiento público Ambiental (EPA), Empresas de Servicios Públicos

PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO NOMBRE EMPRESA CARGO Junta Directiva SAFETY ENERGY S.A.S

SAFETY ENERGY S.A.S

-

FECHA 06/02/2017

DEFINICIÓN DE ROLES Y NIVELES DE AUTORIDAD DENTRO DEL PROYECTO NOMBRE NIVEL DE AUTORIDAD Ricky Alcalá Baena Alicia Guzmán Pardo

Director del Proyecto Líder PM/Líder Diseño Detallado

Contact: [email protected], Web Page: www.safetyenergysas.org

GENERADOR Y ACUMULADOR DE ENERGÍA ELÉCTRICA (GAEE) “GENERADOR DE ENERGÍA SALUDABLE” Jenny Bernal Marko García San Clemente

Líder Adquisiciones Líder de Montaje y P/S

RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR DEL PROYECTO El Director del Proyecto tiene la autoridad para:          

Seleccionar y contratar a la empresa contratista encarga de ejecutar la obra. Controlar los recursos del proyecto para su correcta ejecución si superar el presupuesto estipulado y aprobado por la junta directiva, evitando gastos extras que no se contemplaron en la planeación de los costos. Dar cumplimiento a las metodologías escogidas por el equipo de trabajo Dirigir el cronograma de actividades Supervisión del proyecto y autorizaciones a procesos de desarrollo para la realización del proyecto Llevar a cabo labores de seguimiento y control, para asegurar que se cumpla lo pactado Tomar decisiones sobre aspectos que modifiquen el alcance, costo del proyecto o fechas ya establecidas Asegurar la integridad y calidad de los entregables del proyecto Resolver los conflictos que puedan poner en riesgo los objetivos y metas del proyecto Seguir estándares internacionales para el desarrollo del proyecto con altos niveles de calidad

En cuanto a la estructura organizacional del proyecto será Organización orientada a proyectos, en donde el director del proyecto cuenta con una gran independencia y autoridad.

REQUSITOS DE APROBACIÓN A continuación, se presentan los requisitos indispensables para la aprobación del proyecto  



   

EL CONTRATISTA debe hacer entrega del diseño y planos finales de la planta (Solo aquellos en los que fue necesario realizar modificaciones) EL CONTRATISTA entregará aquello que fue presentado en los planos y diseño suministrado, los trabajos serán recibidos en completo funcionamiento y a satisfacción de la gerencia del proyecto. Además, las instalaciones eléctricas e hidrosanitarias serán recibidas por las empresas de servicios públicos. Una vez iniciada la P/S de la planta, se deberá hacer un monitorio mínimo durante los próximos 6 meses, de manera que se valide el correcto funcionamiento de cada una de las instalaciones que fueron llevadas a cabo por EL CONTRATISTA (Red de comunicaciones, eléctrica e hidrosanitaria), esto se deberá garantizar siempre y cuando no se presenten inconvenientes por mal uso de las instalaciones. EL CONTRATISTA deberá entregar la planta aseada, adicionando la documentación requerida para la disposición final de los residuos productos del montaje de la planta. EL CONTRATISTA deberá entregar paz y salvo del pago de la nómina, así como la liquidación de cada trabajador que participó en el proyecto. La aprobación de estos requisitos tendrá el aval del director del Proyecto. EL CONTRATISTA deberá dejar todas las pólizas de cumplimiento al día, con la cobertura vigente según los parámetros indicados en estas y debidamente aprobadas por la dirección del proyecto.

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GENERADOR Y ACUMULADOR DE ENERGÍA ELÉCTRICA (GAEE) “GENERADOR DE ENERGÍA SALUDABLE”

________________________ Elaborado por: Ing. Alicia Guzmán (Planeador del Proyecto)

______________________ Revisado por: Ing. Ricky Alcalá (Director del Proyecto)

______________________ Aprobado por: Junta Directiva Safety Energy S.A.S (Patrocinador del Proyecto)

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GENERADOR Y ACUMULADOR DE ENERGÍA ELÉCTRICA (GAEE) “GENERADOR DE ENERGÍA SALUDABLE” VERSIÓ N 1.0

HECHA POR AG

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MOTIVO Versión Original

LISTA DE STAKEHOLDERS -POR ROL GENERAL EN EL PROYECTONOMBRE DEL PROYECTO Diseño, Montaje y Puesta en marcha de una empresa que fabrique y comercialice Generadores y Acumuladores de energía eléctrica

SIGLAS DEL PROYECTO

GAEE

LISTA DE INTERESADOS DEL PROYECTO ROL GENERAL Sponsor – Patrocinador

Equipo del Proyecto

Director de Portafolio Director de Programa Personal de la Oficina de Proyectos Gerentes de Operaciones Gerentes Funcionales Usuarios / Clientes Proveedores / Socios de Negocio

Otros Stakeholders

STAKEHOLDERS Junta Directiva Safety Energy S.A.S Director del Proyecto Ing. Ricky Alcalá Staff de Secretarias Profesionales Especialistas Senior (ES)  Arquitecto  Ingeniero Civil (Diseños civiles)  Ingeniero Eléctrico  Ingeniero Mecatrónico  Consultor PM  Planeador y Controlador PM  Asistente general y de logística --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Gimnasios de la Ciudad de Cartagena (Deben tener al menos 4 máquinas generadoras de movimiento mecánico continuo) ---------------------------------------------------------- Ministerio de Energía y Minas (MEM)  Municipalidad  Proveedores (Varios)  Sistema de Bomberos de la Ciudad de Cartagena  Turismo  Entidades oficiales y/o reguladoras

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GENERADOR Y ACUMULADOR DE ENERGÍA ELÉCTRICA (GAEE) “GENERADOR DE ENERGÍA SALUDABLE” VERSIÓ N 1.0

HECHA POR AG

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MOTIVO Versión Original

CLASIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS -MATRIZ INFLUENCIA VS PODERNOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Diseño, Montaje y Puesta en marcha de una empresa que fabrique y comercialice Generadores y Acumuladores de energía eléctrica

GAEE

PODER SOBRE EL PROYECTO

ALTA

ALTO Sponsor – Patrocinador Junta Directiva Safety Energy S.A.S Comité de Control de Cambios Director del Proyecto, Ing. Ricky Alcalá Líder de Diseño, Ing. Alicia Guzmán Líder de Montaje, Ing. Marko García Cliente Cadena de Gimnasios BodyTech

Director del Proyecto: Ing. Ricky Alcalá

Profesionales Senior (SE)

BAJA

INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO

BAJO

Especialistas

      

Arquitecto Ingeniero Civil (Diseños civiles) Ingeniero Eléctrico Ingeniero Mecatrónico Consultor PM Planeador y Controlador PM Asistente general y de logística

 

Municipalidad Sistema de Bomberos

de

Ministerio de Energía y Minas (MEM) Entidades Oficiales y/o Reguladoras

la

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MOTIVO Versión Original

REGISTRO DE STAKEHOLDERS NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Diseño, Montaje y Puesta en marcha de una empresa que fabrique y comercialice Generadores y Acumuladores de energía eléctrica

GAEE

INFORMACIÓN NOMBR E

EMRPES AY PUESTO

LOCAL IZACIÓ N

ROL EN EL PROYE CTO

Ricky Alcalá

Junta Directiva – Safety Energy S.A.S

Cartage na Colombi a

Marko García

Junta Directiva – Safety Energy S.A.S

Alicia Guzmán

Junta Directiva – Safety Energy S.A.S

Jenny Bernal

Junta Directiva – Safety Energy S.A.S

Cartage na Colombi a

BANCOLO MBIA

Entidad Financiera

Cartage na Colombi a

Patrocina dor

Empresa

Construct

Cartage

Ejecutor

INFORM ACIÓN DE CONTAC TO

REQUER IMIENT OS PRIMOR DIALES

EVALUACIÓN INFL UEN EXPECTATIVA CIA S POT PRINCIPALES ENCI AL Cumplir con el Plan del proyecto en el menor tiempo, con el menor costo invertido y con la mayor calidad posible

Director del Proyecto

ricky.alcal a@safety energy.or g

Cumplir con el plan del proyecto

Cartage na Colombi a

Líder de Montaje y P/S

marko.gar cia@safet yenergy.or g

Cumplir con el Montaje y P/S de la planta

Cumplir bien con su Rol en el proyecto

Cartage na Colombi a

Líder PM/Líder Diseño Detallad o

alicia.guz man@saf etyenergy. org

Cumplir con cada diseño necesario de la planta

Cumplir bien con su Rol en el proyecto

jenny.bern al@safety energy.or g

Cumplir con la disponibili dad de lo necesario para el proyecto

Líder Adquisici ones

01800091 0090 – (1)232652 0– (5)693440 0 ejemplo@

Cumplir

FASE DE MAYOR INTERES

 Diseño  Adquisicione s Fuerte  Ejecución  P/S  Cierre  Diseño  Adquisicione s Fuerte  Ejecución  P/S  Cierre  Diseño  Adquisicione s Fuerte  Ejecución  P/S  Cierre

Cumplir bien con su Rol en el proyecto

 Diseño  Adquisicione s Fuerte  Ejecución  P/S  Cierre

Entregar los recursos para la realización del proyecto

Fuerte

Entregar La

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 Adquisicione s  Ejecución

Media  Diseño

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Contratist a Ejecutora

ora

na Colombi a

de la Obra Civil

(5) 6459654

comunida dcartagen era@gmai l.com

Empleado s Operativo sy Administr ativos

Trabajador es – Safety Energy S.A.S

Cartage na Colombi a

Operado res de Planta – Administ ración de la empresa

Comunida d en el Perímetro

Empresas y Habitante s aledaños a Safety Energy S.A.S

Cartage na Colombi a

Interven ción esporádi ca

gmail.com

los requisitos que demanda la Junta Directica de SafetyEne rgy Uso apropiado de equipos de producció n y de administr ación de recursos

Valoración del sector urbano

 Adquisicione s  Ejecución

obra civil finalizada

Aplicar de manera correcta los instructivos para la manipulación de equipos y maquinaria de producción Aceptación / Desaprobación de la Obra originaria del proyecto

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Baja

 P/S  Cierre

 Ejecución Media  P/S  Cierre

GENERADOR Y ACUMULADOR DE ENERGÍA ELÉCTRICA (GAEE) “GENERADOR DE ENERGÍA SALUDABLE” VERSIÓ N 1.0

HECHA POR AG

CONTROL DE VERSIONES REVISADA APROBADA FECHA POR POR RA RA 13-01-17

MOTIVO Versión Original

ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE STAKEHOLDERS NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Diseño, Montaje y Puesta en marcha de una empresa que fabrique y comercialice Generadores y Acumuladores de energía eléctrica

GAEE

STAKEHOLDER (PERSONAS O GRUPOS)

INTERESES DEL PROYECTO

EVALUACI ÓN DEL IMPACTO

ESTRATEGIA POTENCIAL PARA GANAR SOPORTE O REDUCIR OBSTÁCULOS

Sponsor: Raúl Padrón – BANCOLOMBIA

Satisfacer al cliente en el plazo y el presupuesto ofertado

Muy Alto

Informar continuamente sobre los problemas encontrados y solicitar soporte de ser necesario

Alto

Brindar la retroalimentación necesaria para minimizar los riesgos de inconformidad

Alto

Brindar el aployo necesario y requerido por el equipo de ejecución de la obra

Alto

Brindar su conocimiento y experiencia para facilitar las actividades dentro del desarrollo del proyecto

Alto

Mantenerlo informado continuamente sobre los detalles y avances del proyecto

Arquitecto: “---------------“ Ingeniero Civil: “---------------“ Ingeniero Eléctrico: “---------------“ Consultor PM: “---------------“

Cumplir con el diseño esperado de la planta donde se alojarán las oficinas administrativas y de operación Cumplir con la dirección de la ejecución de la obra para la construcción de la planta Cumplir con el diseño y configuración de las instalaciones eléctricas de la planta Monitorear y Controlar cada actividad desarrollada dentro del plan para la dirección del proyecto

Municipalidad

Mejorar su calidad de vida

Medio

Proveedor: “---------------“

Garantizar el plazo de entrega y la calidad de la materia prima e insumos solicitados por el proyecto

Medio

Tener responsabilidad social para evitar inconformidad de los pobladores de la zona Contar con alternativas de solución que respalden cualquier percance que se pueda presentar con la materia prima e insumos requeridos por el proyecto

Contact: [email protected], Web Page: www.safetyenergysas.org