001 Administrador de Obra

 

Versión: 00

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES NO NOMBR MBRE E DEL DEL PUE PUESTO STO AREA ARE A RESP RDE ESPONS ONSABL ABLE E GERENCIA PROYECTO ADMINISTRADOR DE OBRA

pág. 1 de 5

ADMINISTRACIÓN DE OBRA

OBJETIVO DEL PUESTO: Gestionar los servicios generales, contabilidad, contabilidad, recursos humanos, logística, soporte de TI, contratos de servicios de terceros, como el control interno en la obra. También tiene a cargo la administración de las buenas relaciones con las comunidades vecinas así como las gestiones antes las entidades públicas y privadas en el ámbito de ejecución de la obra NIVEL DE REPORTE: AREA Gerencia de Administración y Servicios Generales Gerencia de Proyectos

NIVEL DE SUPERVISIÓN:

NIVEL

AREA

NIVEL 





Gerente de Administración y Servicios Generales Gerente de Proyectos



Administra Admini strativ tivas as Obra

de

   

Contador Jefe de Recursos Humanos de Obra Jefe de Logística Asistente de Servicios TI Supervisor de Campamento

FUNCIONES QUE DESEMPEÑA EL PUESTO: 1. Participar en la elaboración del Plan de Dirección del Proyecto, Proyecto, la elaboración del presupuesto presupuesto de gastos gene generales rales de la obra, el flujo de caja proyectado de la obra, y suscribir el compromiso con las metas me tas y objetivos acordados. 2. Coordinar Coordinar y resolver con el Gerente de Proyecto las contingencias contingencias que se presentan en operaciones, operaciones, equipos equipos y materiales en materia administrativa. 3. Participar en el comité de o obra bra semanal cconvocados onvocados por el Gerente de Proyecto. 4. Realizar Realizar el segui seguimient miento o de los consumos consumos de materiales y repuest repuestos os para ajustar los parámetr parámetros os de existenci existencias as en funci función ón a las necesidades de la obra. 5. Presentar mensualmente el reporte de conciliación conciliación de gastos de Obra discriminando discriminando entre los prod producidos ucidos por obra y los los realizados por decisión de la Oficina Central, para su revisión y/o aprobación de la Gerencia de Operaciones y la Gerencia de Administración, Finanzas y Logística 6. Elaborar Elaborar y administrar administrar el flujo de caja proye proyectado ctado mens mensual ual por el saldo de obra y del mes sigui siguiente ente por semana, ajus ajustado tado al

 

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES NO NOMBR MBRE E DEL DEL PUE PUESTO STO AREA ARE A RESP RDE ESPONS ONSABL ABLE E GERENCIA PROYECTO ADMINISTRADOR DE OBRA

Versión: 00 pág. 2 de 5

ADMINISTRACIÓN DE OBRA

programa real de producción. 7. Gestionar Gestionar a través de la Gerencia de Admi Administra nistración ción,, Finanzas y Logís Logística, tica, las transf transferenc erencias ias de caja a obra, car cartas tas fianzas, fianzas, seguros, entre otros. 8. Administrar la caja chica de la obra, obra, entregando fondos, recibiendo y vali validando dando sustentos, efectuando llas as rendiciones de cuenta de acuerdo al origen. 9. Realizar la programación de pagos a proveedores y subcontratistas de acuerd acuerdo o a los comp compromisos romisos y necesidades necesidades de obra. 10. Supervisar y entregar, debidamente revisados, los Estados Estados Financieros mensuales al Gerente de Proyecto de Obra. 11. Aprobar la emisión de cheques, órdenes de compra, entre otros. 12. Supervisar y revisar la elaboración de la planilla en cuanto a pagos y tareos. 13. Supervisar las actividades de capacitación, recreación, bienestar social, servicios médicos, entre otros, para el personal 14. Mantener las relaciones adecuadas con los gremios de trabajadores. 15. Aprobar las compras locales, en coordinación con el Gerente de Proyecto 16. Coordinar con el personal a su cargo el aviso de incidentes de trabajo para su posterior reporte e investigación. 17. Liderar y realizar la investigación de incidentes que se presenten en su área. 18.Supervisar el Informe de investigación de incidentes al área de SSM dentro de los plazos establecidos y con la información solicitada en el documento. 19.Planificar oportunamente el desarrollo de los trabajos, en coordinación con el Ingeniero de SSM, a fin de garantizar que se implementen las medidas preventivas y de control establecido en los procedimientos de trabajo y directivas de SSM, antes del inicio de las actividades. 20. Verificar la disponibilidad de los equipos de protección protección personal (EPP) y sistemas de protección colectiva (SPC) necesarios, antes del inicio de los trabajos. 21. Liderar las brigadas de respuesta ante emergencia de la obra/sede.

 

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES NO NOMBR MBRE E DEL DEL PUE PUESTO STO AREA ARE A RESP RDE ESPONS ONSABL ABLE E GERENCIA PROYECTO ADMINISTRADOR DE OBRA

Versión: 00 pág. 3 de 5

ADMINISTRACIÓN DE OBRA

22. Supervisar la operatividad y disponibili disponibilidad dad de todos los servicios generales de la obra y campamento (Comunicaciones, mobiliario, computadoras, luz, agua, alimentación, seguridad, alojamiento etc.). 23. Realizar los trámites necesarios para la operación de la obra (licencias, permisos, entre otros). FUNCIONES PARA PUESTOS QUE TIENEN PERSONAL A SU CARGO 24. Presentar para su aprobación el plan operativo y presupuesto del área a su cargo así como su ejecución, control y evaluación 25. Supervisar la implementación y operación operación del Sistema Integrado de Gestión en los proc procesos esos que participe el personal a su cargo 26. Supervisar, motivar y capacitar al personal a su cargo. 27. Evaluar permanentemente el desempeño del personal a su cargo 28. Realizar las acciones de control interno preventivo y recurrente en las funciones y responsabilidades responsabilidades a su cargo. 29. Supervisar la preparación de los informes de gestión e informes específi específicos cos en forma certera, oportuna y validada. 30. Cumplir las normas y/o políticas relacionadas al archivo de información del área a su cargo. 31. Elaborar informes de gestión propia y específica que le sean solicitado solicitados. s. 32. Supervisar y controlar controlar el servicio de terc terceros eros competentes a su cargo OTRAS FUNCIONES (para todos los puestos) 33. Cuidar por el uso y buen estado de los materiales, equipos, maquinarias instrumental, entre otros asign asignados ados a su puesto 34.Cumplir cabalmente cabalmente y prop proponer oner mejoras mejoras a empresa.

las políti políticas, cas, normas, dir directiv ectivas as y proc procedimi edimientos entos competente competentess a su área y la

35.Proponer e imple implementa mentarr acciones de mejora en el puest puesto, o, área y la empresa, en coord coordinaci inación ón con el área de Ingenie Ingeniería ría de Procesos. 36. Identificar y reportar los peligros y riesgos en su área y / o puesto de trabajo. 37. Cumplir con los instructivos y reglamento de SSM de la organización. 38. Cumplir las acciones encomendadas encomendadas en los comités o comisio comisiones nes que se le designe

 

Versión: 00

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES NOMBR MBRE E DEL DEL PUE PUESTO STO AREA ARE A RESP RDE ESPONS ONSABL ABLE E NO GERENCIA PROYECTO ADMINISTRADOR DE OBRA

pág. 4 de 5

ADMINISTRACIÓN DE OBRA

39. Otras funciones que le asigne su jefe inmed inmediato. iato. PERFIL DEL PUESTO EDUCACION: Bachiller EDUCACION:  Bachiller o titulado en Contabilidad, In Ingeniero geniero Industrial, Admini Administración stración o carrera afín. FORMACION: Deseable: Ofimática a nivel Intermedio, Inglés básico, Curso de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Ambiente. EXPERIENCIA:   Mínimo 3 años en puesto simil EXPERIENCIA: similar ar (o considerar la experiencia que que consideran las bases del concu concurso) rso) o en puesto administrativo de obra. COMPETENCIAS Competencias

Nivel 1

Nivel 2

Liderazgo

Nivel 3 X

Capacidad analítica

X

Negociación

X

Comunicación

X

Planificación Cumplimiento de logros

X X

Mejoramiento permanente

X

Interés por el cliente

X

Adaptabilidad al cambio

X

Trabajo en equipo

X

Compromiso

X

Ética

X

 

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Versión: 00

GERENCIA DE PROYECTO

pág. 5 de 5