Teoria de Word

 

Instituto técnico municipal los patios Nestor Alejandro Marín Álvarez 10°C

2016 en! "aimes #rte$a

 

Concepto de %ord &s una aplicaci'n in(orm)tica orientada al procesamiento de te*tos+ ,ue creado por la empresa Microso(t- ! viene inte$rado en el pa.uete o/m)tico denominado Microso(t #ce+

econocimiento del entorno de %ord

1 7

2 

4

1+ ar arra ra de 3erramien 3erramientas tas de acceso r)pido

6

5

 

2+ arra de tit titulo ulo 7+ Cinta de op opciones ciones + ar arra ra de desplazam desplazamiento iento 5+ 8o 8oom om 6+ 9i 9ista sta de doc documento umento 4+ ar arra ra de estado

:%ord; &s uno de los procesadores de te*to .ue actualmente est)n m)s di(undidos en el mundo- tanto por su (acilidad de uso como por ser un pro$rama .u .ue e suele venir instalado en los e.uipos de c'mputo

 : crtl < = ;>irve para $uardar el pro$reso de un escrito o un escrito en $eneral- o realizar cam?ios al escrito

 

:Ctrl< 8; retroceder en el escrito o mirar el escruto anterior

:Ctrlirve para repetir para al$o a !a 3izo en el escrito

ro$rama la vista previa antes de la impresi'n

 

:Ctrli necesitas enviar un documento- puedes 3acerlo mediante una de las opciones del $rupo G=uardar ! enviarG  ?)sica &dici'n

Eesplazarnos- seleccionar- eliminar- copiar- pe$ar ! des3acer+ Fam?ién veremos c'mo ?uscar ! reemplazar pala?ras

A?rir documentos uedes a?rir un documento en (ormato Microso(t #ce %ord %ord desde #pen#ce %riter si$uiendo el

 

mismo método .ue para a?rir un documento de %riter riter++ >encillamente selecciona la opci'n desde el menD Arc3ivo K A?rir+ A?rir+ Hos documentos e*istentes de M> #ce %ord%ord- en cual.uiera de sus versiones- se mostrar)n en el cuadro de di)lo$o d i)lo$o A?rir A?rir++

=uardar documentos uede usar los comandos =uardar ! =uardar como para almacenar su tra?ajoJ adem)s- puede ajustar la con/$uraci'n .ue usa Microso(t % %ord ord para $uardar los documentos+

 

•

,ormato car)cter a(ectan los caracteres en sí mismos como letra (uente- tamaLo- color etc+

•

,ormato p)rra(o  a(ecta $rupos como ,ormato líneas ! p)rra(os - por ejemplo alineaci'n ! san$rías

#rto$ra(ía ! dram)tica Microso(t #ce Frae Frae la posi?i posi?ilidad lidad de revisar la orto$ra(ía ! la $ram)tica de su arc3ivo+ &l corrector orto$r)/co ! $ramatical- a menudo denominado revisi'n orto$r)/ca- se encuentra en

 

lu$ares di(erentes en la cinta de opciones- en (unci'n de su pro$rama+

Insertar ta?las

1+

a$a clic donde dice insertar una ta?la+

2+

&n la /c3a Insertar- dentro del $rupo Fa?lasFa?las- 3a$a clic en Fa?la- elija Fa?las r)pidas !- a continuaci'n3a$a clic en la plantilla .ue desee usar+

7+

eem empl pla ace los datos incluidos en la planti tillla con los datos deseados+

Insertar estilo 1+

>eleccione el te*to .ue desea crear como un nuevo estilo+

 

or ejemplo- .uiz)s desee .ue las pala?ras Eato empresarial siempre aparezcan en el documento con el estilo Fítulo 1 ! color rojo+ 2+

&n la mini ?arra de 3erramientas .ue aparece so?re la selecci'nclic en Fítulo 1 ! ojo para aplicarle (ormato al3a$a te*to+

7+

a$a clic con el ?ot'n secundario del mouse :rat'n; en la selecci'n- elija &stilos ! después =uardar selecci'n como un nuevo estilo r)pido+

Insertar plantillas 1+

a$a clic en el ?ot'n Microso(t #ce después- 3a$a clic en Nuevo+

!-

2+

Ee?ajo de de l lantillas- 3a 3a$a cl clic en en Nu Nuevo a partir de e*istente+

7+

a$a cl clic en en un una pl plantilla .u .ue se sea si similar a la .u .ue desee crear !- a continuaci'n- 3a$a clic en Crear nuevo+

+ los m)r$enesealice loselca catamaLo m?ios .u .!ula e de dorientaci'n esee en en losdel valpapelva ores delos estilos ! otros (ormatos+

Im)$enes ! $r)/cos

 

Im)$enes Inserta una ima$en o (oto $uardada en el disco+ ueden im)$enes (oto$r)/cas procedentes de c)marasser di$italesde Internetde pro$ramas como 3otos3op- =imp- ,ireors- aint>3opr aint>3oproo- etc+ et c+ >uelen ser de tipo "=- =I, o N=+ >o?re estas im)$enes se pueden realizar al$unas operaciones como cam?iar el tamaLo- el ?rillo-+++- pero no se pueden desa$rupar en los elementos .ue las (orman  

=r)/cos &*isten multitud de (ormatos $r)/cos- vamos a e*plicar ?revemente las características de los m)s utilizados+ Bn (ormato $r)/co se identi/ca por el tipo de arc3ivo- ! se reconoce por la e*tensi'n del arc3ivopor ejemplo un arc3ivo llamado motocicleta+jp$ tiene e*tensi'n o tipo jp$+ O "= o "&=+ &s un (ormato .ue permite distintos niveles de compresi'n+ >e utiliza muc3o en Internetso?re todo para im)$enes (oto$r)/cas con muc3os tonos+

 

O =I,+ Fam?ién se utiliza ?astante en Internet- permite una ?uena compresi'n con im)$enes de pocos tonostipo iconos ! ?otones+ Fam?ién permite crear $r)/cos animados+ O M+ No admite compresi'n por lo .ue estas im)$enes ocupan muc3o espacio+ >e utiliza- por ejemplo- en la ima$en tapiz de %indos+ O N=+ Moderno (ormato .ue permite compresi'n+ >e suele utilizar en internet como alternativa al =I,por.ue tam?ién permite transparencias+ O %M,+ ,ormato de la ma!oría de im)$enes prediseLadas de %ord- normalmente de las vectoriales+

 

Impresi'n >i$ni/ca marcar en el papel o en otra materia las letras ! otros caracteres $r)/cos mediante procedimientos adecuados+ 1+ E&>E& HA #CIPN E& M&NQ IM&>IPN ÁIEAJ ÁI EAJ .ue se encuentra dentro del menD Imprimir del ot'n #ce+ >e utiliza cuando no .ueremos cam?iar nin$una característica de impresi'n+ 2+ E&>E& E&>E& HA las #CIPN M&NQ IM IMIMIJ tam?ién en presionando teclasE& :CFHi la p)$ina est) en nuestro disco duro- podemos ?uscarla ! a?rirla como un documento normal- a través del di)lo$o A?rir+ A?rir+ # ?uscar el arc3ivo- ! 3acer clic so?re él- #ce ! en el%ord+ menD conte*tual- ele$ir A?rirderec3o con K Microso(t >i la p)$ina est) en internet- es decir- no disponemos de ella sino .ue est) alojada en un servidorde?eremos escri?ir su direcci'n e? completa :por ejemplo +aulaclic+esRejemplo+3tm; +aulaclic+esRejemplo+3tm; en el cuadro de di)lo$o A?rir+ A?rir+ Ho 3aremos en la caja de te*to donde normalmente se indica el e l nom?re del arc3ivo+

ara tra?ajar con una p)$ina e?- disponemos de la vista EiseLo %e?- en la ?arra de vistas o en la pestaLa 9istas+

 

A partir de este punto- tra?ajaremos con la p)$ina de la (orma .ue estamos acostum?rados para el resto de documentos+ Hue$o veremos .ue- por las características del FMHuna p)$ina %e? no soporta todo el (ormato de %ord- ! al $uardarla- se modi/car)n+

Com?inar correspondencia Ha com?inaci'n de correspondencia se puede usar para crear un conjunto de documentos .ue son ?)sicamente los mismos- pero donde cada documento contiene elementos Dnicos+ or ejemplo- en una carta donde se anuncie un nuevo producto- el lo$otipo de la empresa ! el te*to so?re el producto aparecer)n en todas las cartas- pero la direcci'n ! la línea de saludo ser)n distintas en cada carta+

&stema a$a clic en 9er 9er K es.uema+ &sto $enera un es.uema autom)ticamente ! a?re las 3erramientas de es.uema+

 

>i el documento aDn no tiene títulos ni su?títulos- todo el es.uema aparecer) como una lista con viLetas- con una viLeta independiente por cada p)rra(o+&l te*to de las viLetas aparecer) como te*to de cuerpo 3asta .ue asi$ne los títulos+ ara asi$nar o modi/car los niveles de título ! los enca?ezados ! con/$urar la estructura del documento- vea Administrar los títulos ! or$anizar el te*to- Bse la vista &s.uema+

Eocumento maestro

Bn documento maestro es un documento .ue puede contener lo .ue un documento normal :$r)/costa?las- (ormato de te*to- etc+; ! adem)s contiene enlaces a un conjunto de arc3ivos separados :su?documentos; .ue pueden tratarse independientemente como documentos normales+ Has modi/caciones .ue se produzcan en los su?documentos se ver)n reSejadas autom)ticamente

 

en el documento maestro- puesto .ue este lo .ue contiene son enlaces a estos su?documentos+ Bn documento maestro sirve para esta?lecer ! or$anizar un documento .ue por sus características est) previsto .ue sea mu! e*tenso :un li?ro compuesto de varios capítulos;+ Hos documentos maestros permiten or$anizar ! modi/car documentos e*tensos dividiéndolos en su?documentos m)s pe.ueLos ! ()ciles ()c iles de manejar+ manejar+

 Fa?la  F a?la de contenido ara crear una ta?la de contenido .ue podr) mantener actualizada con $ran (acilidad- en primer lu$ar de?er) aplicar los estilos de título :por ejemplo- Fítulo 1 !  Fítulo 2; al te*to .ue desea incluir en dic3a ta?la+ ara m)s in(ormaci'n so?re los estilos de título- vea este artículo so?re c'mo a$re$ar un enca?ezado+

%ord ?uscar) estos títulos ! los usar) para crear la ta?la de contenido+ conte nido+ %ord %ord actualizar) la tta?la a?la de

 

contenido siempre .ue usted cam?ie el nivel- la secuencia o el te*to de título+ 1+ a$a cli clicc en el lu$ar dond donde e desea insertar la ta?l ta?la a de contenido- normalmente al principio del documento+ 2+ a$a clic en e(erencias K F Fa?la a?la de contenido !- a continuaci'n- elija una Fa?la autom)tica de la $alería de estilos+

 

>i selecciona Fa?la manual- %ord insertar) el te*to de marcador de posici'n ! crear) de la ta?la de contenido+ Has Fa?la manualuna no ima$en se actualizan autom)ticamente+

 Fa?las  F a?las de ilustra ilustraci'n ci'n Eespués de a$re$ar títulos a un documento- puede crear una ta?la t a?la de ilustraciones+ F Fam?ién am?ién puede crear una ta?la de ilustraciones utilizando los estilos+ Cuando se crea una ta?la de ilustraciones- Microso(t %ord ?usca los títulos- los ordena por nDmero ! los muestra en un documento+ Antes de comenzar- a$re$ue títulos a las ilustraciones .ue desee incluir en la ta?la de ilustraciones+ >i desea m)s in(ormaci'n so?re c'mo a$re$ar títulos- consulte A$re$ar títulos en %ord+ 1+ a$a cli clicc en el lu$ar en el .ue desee inse insertar rtar la ta?la de ilustraciones+ 2+ &n la clic pestaLa  e(erenciase(erenciasen ilustraciones+ el $rupo Fítulos3a$a en Insertar ta?la de

 

7+ &n la lista &ti.u &ti.ueta eta de título- 3a$a clic clic en el tipo de eti.ueta de los elementos .ue desee incluir en la ta?la de ilustraciones+ +

>eleccione todas las dem)s opciones .ue desee !- a continuaci'n- 3a$a clic en Aceptar+