proyecto sofware de contabilidad

Servicio Nacional de Ap

FORMATO PROYECTO

Dirección General Dirección de Formación Profesional

1. Información básica del proyecto (Solo escriba los datos que se solicitan en cada espacio)

1.1 Centro de Formación:

CDATTG

1.3 Nombre del proyecto:

SISTEMA DE INFORMACION PARA EL MANEJO DE NOMINA EN EMPRESAS D

1.4 Programa Programa de Forma Formación ción al que que da respuest respuesta a

Tecnólog Tecnólogo o Anális Análisis is y Desarroll Desarrollo o de Sistemas Sistemas de Infor Informaci mación. ón.

1.2 Regional: GUAVIARE

1.5 Tiempo estimado de ejecución del proyecto 14 meses (meses): 1.6 Empresas o instituciones que participan en su SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE formulación o financiación: (si Existe) 1.7 Palabras claves de búsqueda

Seguridad, software, bases de datos, contabilidad

2. Estructura del Proyecto 2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar  las empresas del sector privado llevan a cabo procesos contables que de cierta manera son suceptibles a errores y requieren mucho tie que tiene derecho los empleados

2.2 Justificación del proyecto Debido a la necesidad de la presentacion de proyectos de formacion para que los aprendices del tecnologo en analisis y desarrollo de sistemas solucion informaticalos a en practica sus conocimientos para el mejoramiento de procesos dentro del sector productivo,en especial las empresas privadas .

2.3 Objetivo general optimizar el manejo contable de las enmpresas del sector privado con la creacion de un sofware para la realizacion de estas actividades dentro de dichas empresas.

2.4 Objetivos específicos: 1. realizar el analisis del sistema actual llevado acabo por las empresas privadas para el manejo financiero de su personal 2. identificar las falencias del los sistemas estudiados para plantear las mejoras necesarias 3. realizar el analisis del sistema propuesto para verificar la funcionalidad de dicho proceso

4. elaborar el sofware que sera puesto al servicio de las empresas del sector publico

2.5 Alcance 2.5.1 Beneficiarios del proyecto 2.5.2 Impacto

Empresas del sector privado Social:

Mejoramiento del manejo finaciero de los empleados dentr 

Económico:

Disminución de riesgos de pérdidas economicas por errore

Ambiental:

generara menor gasto de enrgia ya que el sofware esta dis

Tecnológico:

Optimizacion en la utilización de los recursos tecnológicos

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados: 1) poca posibilidad de comercializacion debido a la existencia de sofwares contables en el mercado 2) se debe entrar a competir con otros sofwares desarrollados con un enfoque al mismo tema 3) No aceptación de la solucion tecnologica por parte de las empresas 5) Fallas en el control de calidad en el desarrollo del proyecto 6) Aspectos de contabilidad no comtenplados 7) poder generalizar de una forma adecuada para la aplicación del proyecto en cualquier empresa privada 8)informacion de dificil consecucion 9) desarrollar sofware que se pueda aplicar en cualquier empresa y que cumpla con todos los requerimientos 10) Daños o problemas el compilador 

2.5.4. Productos o resultados del proyecto: 1) Especificar las funciones del sistema, conociendo su contenido mediante la aplicacion del analisi con la utilizacion, a través de mapas de procesos y diagramas de ca información, que permitan la ejecucion del calculo contable de una forma optima

2. a) informe de analisis en el cual se especifica la descripcion y analisis del sistema actual ydel propuesto 2. b) definicion de requerimientos para la construcciobn construcciobn del sofware contable contable 2. c) identificacion de reque rimientos de sofware para el desarrollo del sofware

3.a) El cronograma de trabajo, elaborado a partir del documento de diseño. 3.b) La implementación del sofware sofware en las empresas interesadas 3.c) El aplicativo de software con tecnicas de Internacionalizacion, desarrollado de acuerdo a l as especificaciones técnicas y que cumpla con los estándares de calidad. 3.d) Los manuales técnicos técnicos y de usuario del aplicativo de software en español, junto con el plan de capacitación. capacitación. 3.e) El plan de instalación, respaldo y migración del sistema. 3.f) El plan de contratación contratación de recursos tecnológicos. tecnológicos.

4.a) Informe de resultados de la aplicación de los instrumentos de validación de manuales de usuario y de operación con relación al software desarrollado. 4.b) Informe de resultados de la aplicación de los instrumentos, diseñados para el aseguramiento de la calidad del proyecto. 4.c) Informe de resultados de la aplicación del plan de pruebas y el plan de contingencia para dar solución a las novedades y hallazgos.

2.6 Innovación/Gestión Tecnológica El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? S/N El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? S/N El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? S/N Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? S/N Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado?

2.7 Valoración Productiva Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? S/N Viabilidad de proyecto para plan de negocio

3. Planeación 3.1 FASES DEL PROYECTO

3.2 ACTIVIDADES DEL PROYECTO:

3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE (a de formación)

Aplicar las técnicas de recolección de datos , dis necesarios para el procesamiento de i nformación, d planteada por la empresa Identificar y analizar las necesidades del cliente y el sector productivo

Diseñar instrumentos de recolección de datos. Utilizar técnicas para desarrollar  argumentos, preguntas, conclusiones y síntesis Elaborar mapas de procesos. Interpretar el contexto, las intenciones y variaciones que desarrolla la comunicación

Aplicar las técnicas de recolección de datos , dis necesarios para el procesamiento de i nformación, d planteada por la empresa

Elaborar mapas de procesos que permitan identifica un sistema de información, utilizando herramientas i generar informes según las necesidades

Plantear diferentes alternativas, de modelos tecnológ empresarial, teniendo teniendo en cuenta la plataforma plataforma tecnol tendencias del mercado, para dar solución a las situa manejo de la información de la organización. Desarrollar modelos tecnológicos. Interpretar el diagnóstico de necesidades informática tecnológicas requeridas en el manejo de la informaci normas y protocolos establecidos por la empresa. Analizar procesos y datos

Valorar la incidencia de los datos en los procesos del como referente el diccionario de datos y las miniesp miniesp consolidación de los datos que intervienen, de acuer  establecidos.

Elaborar el modelo funcional a partir  de los resultados del análisis.

A N A L I S I S

Aplicar técnicas de redacción textual en la elaboración y presentación de informes y conservación técnica de los mismos.

Elaborar el informe de los resultados del análisis del acuerdo con los los requerimientos del cliente seg establecidos.

Elaborar Diagrama de casos de Uso Interpretar el informe de requerimientos, para determi tecnológicas en el manejo de la información, de acue protocolos establecidos en la empresa. Representar el bosquejo de la solución al problema p mediante la elaboración de diagramas diagramas de casos de del informe de requerimientos, al confrontar la situaci usuario según normas y protocolos de la organizació

Especificar modelo conceptual mediante diagramas UML.

Construir el modelo conceptual del macrosistema fre cliente, mediante el uso e interpretación interpretación de la inform representado en diagramas de clase, de interacción, operación, de acuerdo con las diferentes secuencias, sistema.

Identificar las características de los procesos de desa referente de calidad adoptado por la empresa, ajustá las mediciones, evaluaciones y recomendaciones rea Aplicar técnicas de calidad en los

procesos de desarrollo de software Identificar los puntos críticos de control en los proces software, para establecer las acciones a seguir, gara los estándares de calidad, siguiendo los lineamientos organización.

Interactuar en los contextos Productivos y So Principios y Valores Universales

Interpretar la identidad corporativa teniendo en cuenta el impacto ambiental.

Generar procesos autónomos y de trabajo co fortaleciendo el equilibrio de los com emocionales orientados hacia el Desarrollo Hu Desarrollar procesos comunicativos eficaces criterios de racionalidad que posibilite establecimiento de acuerdos, la const conocimiento y la resolución de problemas d social.

Diseñar la arquitectura del software, mediante la inter  objetos y mecanismos de colaboración, utilizando her  Diseñar la arquitectura del software, diseño, de acuerdo con las tendencias de las tecnolo comunicación. mediante UML

Construir el prototipo del sistema de información, a p características funcionales del sistema en relación co funcionalidad y experiencia del usuario, apoyado en protocolos de diseño. Elaborar el prototipo del sistema

Aplicar técnicas de integridad de datos.

P L A N E A C I Ó N

Desarrollar permanentemente permanentemente las habilidades psicom para la aplicación de las nuevas tecnologías de la inf  en la ejecución de los procesos de aprendizaje

Aplicar políticas y mecanismos de control en el diseñ información, mediante el análisis de la vulnerabilidad siguiendo los parámetros establecidos por la organiz

Desarrollar la estructura de datos

Diseñar la estructura de datos, datos, a partir del modelo modelo c análisis del sistema, utilizando herramientas tecnológ según las normas y estándares establecidos.

Seleccionar herramientas de desarrollo.

Elaborar el informe de diseño del sistema de informa selección de las herramientas, tanto de software com para la solución i nformática Diseñar la arquitectura arquitectura tecnológica tecnológica del sistema sistema de in reconocimiento de hardware y software, de acuerdo en el mercado, el informe de análisis levantado y el d

Diseñar la arquitectura arquitectura tecnológica tecnológica del sistema de i nformación.

Diseñar plan Ambiental

Diseñar instrumentos e instructivos para el aseguramiento de la calidad.

Definir estrategias para la elaboración de términos de evaluación de proveedores, en la adquisición de tecn establecidos. Asumir responsablemente los criterios de preservació Ambiente y de Desarrollo Sostenible, en el ejercicio d social.

Elaborar instrumentos e instructivos, requeridos por e calidad, para documentar y evaluar los procesos de d acuerdo con las normas y procedimientos establecid

Describir e identificar las oportunidades de mercado

Asumir actitudes críticas, argumentativas y propositiv resolución de problemas de carácter productivo y soc

Elaborar plan de trabajo.

Interpretar el informe técnico de diseño, para determi durante la fase de construcción del software, de acue protocolos establecidos en la empresa.

Construir la base de datos.

Construir la base de datos, a partir del modelo de dat diseño del sistema, utilizando sistemas de gestión de protocolos establecidos en la organización.

Construir la interfaz de usuario

Construir la interfaz de usuario, apoyado en la evalua determinando las entradas y salidas requeridas en el lineamientos para la navegación, de acuerdo con las

Codificar los módulos del sistema de Realizar la codificación de los módulos del sistema y acuerdo a los estándares de calidad. partir de la utilización del lenguaje de programación s con las especificaciones del diseño.

E J E C U C I O N

Aplicar los estándares de calidad involucrados en los software, siguiendo el plan establecido para mantene productos de trabajo definidos, definidos, según las prácticas d establecidas por la empresa. Construir el programa de instalación del aplicativo.

Construir el programa de instalación del aplicativo, uti desarrollo disponibles en el mercado, según las cara de la solución.

Elaborar el manual técnico de la aplicación

Elaborar el manual técnico de la aplicación, de acuer  aplicativo y según normas y procedimientos estableci

Desarrollar y documentar las pruebas Ejecutar y documentar las pruebas del software, aplic del software. error, de acuerdo con el plan diseñado y l os procedim empresa. Configurar el software de la aplicación.

Configurar el software de la aplicación para cliente y utilización del hardware disponible, ejecutándola en l según normas y protocolos establecidos por la empre

Realizar procesos de respaldo y migración de datos.

Elaborar el informe administrativo, siguiendo los prot basado en los planes de instalación, respaldo y migra información, facilitando la operatividad y mantenimien informática.

Realizar plan de de capacitación a los usuarios del sistema.

Capacitar a los usuarios del sistema, sobre la estruct aplicativo, de acuerdo con el el plan establecido, el per  per  políticas de la organización.

Participar en los perfeccionamientos perfeccionamientos de contratos informáticos.

Participar en los perfeccionamientos de contratos info cláusulas técnicas, que respondan a las necesidades negociación, de acuerdo con la ley de contratación.

Validar manuales del sistema.

Definir estrategias para la validación de manuales manuales de respondiendo a las necesidades y satisfacción del cli informática propuesta, según políticas de la organiza

Elaborar informes técnicos relacionados con la soluc de acuerdo con las propuestas de alternativas aplica técnicas de comunicación y según normas y pr 

a orar n orme e ver cac n e desarrollo vs. Especificación.

E V A L U A C I O N

Evaluar procesos y productos de desarrollo de softwa acciones a seguir, para garantizar el cumplimiento de de acuerdo con el plan definido y con los criterios de políticas determinados por la empresa.

Verificar el cumplimiento de los términos de referencia.

Elaborar el informe sobre el cumplimiento de los tér  tér  previstos en la negociación, de acuerdo con la partici actores en relación con la satisfacción de los bienes i recibidos, según normas y protocolos de la organizac

Verificar la matriz de hallazgo.

Elaborar el informe final del proceso de gestión de c software, que consolide la información de las evidenc frente al seguimiento y control de los productos, segú protocolos de la organización. Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vid circunstancias del contexto y con visión prospectiva

Diseñar actividades de acondicionamiento físico para de su expresión corporal y el desempeño laboral seg complejidad del área ocupacional. Validar el desarrollo del programa de Aplicar técnicas de cultura física para la prevención d salud ocupacional. psicosociales de acuerdo con el diagnóstico de su co naturaleza y complejidad de su desempeño laboral.

Apropiar la cultura física generando cambios de actit potencializar su liderazgo en el contexto familiar, soci su perfil ocupacional

3.5 Organización del proyecto 3.5.1 No. Instructores requeridos

2

3.5.2 No. Aprendices sugeridos para particip

3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido Area dotada con equipos de computo para el desarrollo del software, conexión a internet, conexión LAN/Wireless, suites de desarrollo (Netbeans, Visu base de datos,

3.7 Organización del proyecto  

ACTIVIDADES DEL PROYECTO

DURACIÓN  (Meses)

RECURSOS ESTIMADOS 

Equipos/Herr Descripción de Equipos impresora

Fase Análisis

3

 Total Servidor de Base de Datos (*) Servidor Web (*)

Fase Planeacion

6

 Total

Fase Ejecucion

6

Impresora de Carnets Computadores portatiles

 Total

Fase Evaluación

3

 Total (*) EN CASO DE QUE NO LO TENGA EL AMBIENTE DE APRENDIZAJE

4. Presupuesto Estimado del proyecto RECURSOS Equipos

VALOR $ 22,500,000

RUBRO PRESUPUES COMPRA MAQUINARIA EQUIPO

$ 83,226,500

CONTRATACION INSTRUCTORES

$ 10,200,000

MATERIALES PARA FORMACION PROFESIO

Herramientas  Talento Humano Materiales de Formación

$ 115,926,500

TOTAL

QUE PARTICIPO EN LA FORMULACION DEL PROYECTO NOMBRE Hector Cifuentes

ESPECIALIDAD Teleinformática

Freddy Rojas Gustavo Acosta

ingeniero de sistemas ingeniero

RUBROS PRESUPUESTALES HONORARIOS FORMACION PROFESIONAL REMUNERACION SERV TECNIC FORM PROF CONTRATACION INSTRUCTORES MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL INSUMOS PARA EXPLOTACION DE CENTROS MATERIALES-ACEITES Y COMBUSTIBLES MATERIAL- ADQ.LLANTAS/ ELEM. VEHICULOS MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE TRANSPORTE MATERIALES - SOSTENIMIENTO DE SEMOVIENTE MATERIALES-COMPRA DE SEMOVIENTES COMPRA MAQUINARIA EQUIPO

 

ADECUACION DE CONSTRUCCIONES

rendizaje SENA

DE FORMACIÓN

SAN JOSE DEL GUAVIARE EL SECTOR PRIVADO

po como lo es el calculo de la remuneracion y prestaciones sociales a las

prendices del tecnologo en analisis y desarrollo de sistemas de informacion deben poner 

de las empresas privadas de calculo de pagos por parte del p'ersonal de la empresa eñado para facilitar el proceso de calculo contable ara el manejo contable dentro de una empresa

sos de uso, determinando las herramientas herramientas tecnológicas requeridas requeridas para el manejo de la

SI SI SI SI SI SI MEDIA

partir del programa

3.4 COMPETENCIA ASOCIADA

ñando los instrumentos instrumentos e acuerdo con la situación

Definir los requerimientos necesarios para construir el sistema de información de acuerdo con las necesidades del cliente.

ñando los instrumentos instrumentos e acuerdo con la situación

r las áreas involucradas en formáticas y las Tic’s, para de la empresa.

Definir los requerimientos necesarios para construir el sistema de información de acuerdo con las necesidades del cliente.

icos de información ógica de la empresa y las ciones relacionadas con el

, para determinar las n, de acuerdo con las

Participar en el proceso de negociación de Tecnología informática para permitir la implementación del sistema de información.

macrosistema, tomando cificaciones, para la o con parámetros

sistema de información, de n normas y protocolos

inar las necesidades rdo con las normas y

Analizar los requerimientos del cliente para construir  el sistema de i nformación.

resentado por el cliente, so, apoyado en el análisis ón problemica con el n.

te a los requerimientos del ción levantada, colaboración y contratos de fases y procedimientos del

rrollo de software, frente al Aplicar buenas prácticas de calidad en el proceso de dolos a los resultados de desarrollo de sofware, de acuerdo con el referente lizadas adoptado en la empresa

os de desarrollo de tizando el cumplimiento de establecidos por la

ciales en función de los laborativo permanentes, ponentes racionales y Promover la interacción idónea consigo mismo, con ano Integral. y asertivos dentro de la convivencia, el rucción colectiva del e carácter productivo y

los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social

pretación de las clases, ramientas tecnológicas de gías de la información y la Diseñar el sistema de acuerdo con los requerimientos del cliente

artir del análisis de las n facilidad de manejo, oftware aplicado según

Diseñar el sistema de acuerdo con los requerimientos del cliente

otrices y de pensamiento rmación y la comunicación Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social del sistema de de la información, ción.

Diseñar el sistema de acuerdo con los requerimientos del cliente

nceptual determinado en el icas de bases de datos, Diseñar el sistema de acuerdo con los requerimientos del cliente ión, de acuerdo con la o de hardware, requeridas

Diseñar el sistema de acuerdo con los requerimientos del cliente

formación, mediante el on la tecnología disponible Diseñar el sistema de acuerdo con los iagrama de distribución. requerimientos del cliente referencia y procesos de ología, según protocolos

Participar en el proceso de negociación de Tecnología informática para permitir la implementación del sistema de información.

n y conservación del Medio e su desempeño laboral y Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social l aseguramiento de la esarrollo de software, de s por la empresa.

Aplicar buenas prácticas de calidad en el proceso de desarrollo de sofware, de acuerdo con el referente adoptado en la empresa

as en función de la ial

nar el plan de trabajo rdo con las normas y

Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social

Desarrollar el sistema de información que cumpla con los requerimientos de la solución informática

os determinado en el base de datos, según los

ción del prototipo, diseño y definiendo los necesidades del usuario.

Desarrollar el sistema de información que cumpla con los requerimientos de la solución informática

el programa principal, a eleccionado, de acuerdo

procesos de desarrollo de r la integridad de los e configuración

Aplicar buenas prácticas de calidad en el proceso de desarrollo de sofware, de acuerdo con el referente adoptado en la empresa

ilizando las herramientas de terísticas de la arquitectura

o con la complejidad del dos por la empresa.

Desarrollar el sistema de información que cumpla con los requerimientos de la solución informática

ando técnicas de ensayoientos establecidos por la

ervidor, mediante la a plataforma tecnológica, sa.

colos de la organización, ción del sistema de to de la solución

Implantar la solución que cumpla con los requerimientos para su operación.

ración y el manejo del fil de los usuarios, según

rmáticos, estableciendo de los actores de la

Participar en el proceso de negociación de Tecnología informática para permitir la implementación del sistema de información.

usuario y de operación, nte, frente a la solución ión

ión informática implantada, das, teniendo en cuenta las otocolos establecidos

Implantar la solución que cumpla con los requerimientos para su operación.

re, documentar y concertar  Aplicar buenas prácticas de calidad en el proceso de las normas establecidas, desarrollo de sofware, de acuerdo con el referente medición, métricas y adoptado en la empresa

inos de referencia pación de cada uno de los nformáticos contratados y ión.

Participar en el proceso de negociación de Tecnología informática para permitir la implementación del sistema de información.

lidad en el desarrollo de Aplicar buenas prácticas de calidad en el proceso de ias, hallazgos y novedades desarrollo de sofware, de acuerdo con el referente n normas internacionales y adoptado en la empresa

a de acuerdo con las

Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social

garantizar el mejoramiento Promover la interacción idónea consigo mismo, con ún la naturaleza y los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social

e riesgos ergonómicos y Promover la interacción idónea consigo mismo, con ndición física individual y la los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social

d en su estilo de vida para Promover la interacción idónea consigo mismo, con al, cultural y laboral según los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social

r en el proyecto

4

l Studio, Macromedia, etc) , servidores de aplicación para Web, servidores de

Costos 400,000

Talento Humano (Instructores) Especialidad 

Costos

Comunicación Oral y escrita/etica -14 Ingenieros de Sistemas

Salud Ocupacional -15 Emprendimiento 400,000

Materiales d   Descripción 301,000

30,100,000

322,500 322,500 31,046,000

8,000,000 3,500,000 Ing Ingenie eniero ros s de de Sis Siste tema mas s - Dis Diseñ eñad ador or Gráfi ráfic co

Salud Ocupacional -15 Etica - 7 Emprendimiento -15h

30,1 0,100,0 00,00 00

322,500 150,500 322,500

Libros de referencia,Internet, CD´s, guías, lapices, esferos, marcadores, borradores, hojas de papel, cinta pegante, pegastic, memorias USB, correctores, pos it, cartulinas, reproducción de material y fotocopias.

Libros de referencia,Internet, CD´s, guías, lapices, esferos, marcadores, borradores, hojas de papel, cinta pegante, pegastic, memorias USB, correctores, pos it, cartulinas, reproducción de material y fotocopias.

11,500,000

30,895,500

Ingenieros de Sistemas

5,000,000 5,600,000

Bilinguismo-30 Etica -48 Emprendimiento-15 Salud Ocupacional -8

10,600,000

Ingenieros de Sistemas

Etica -6 Salud Ocupacional - 8 Emprendimiento - 8

Libros de referencia,Internet, CD´s, guías, lapices, esferos, marcadores, 12,018,500 borradores, hojas de papel, cinta pegante, pegastic, memorias USB, correctores, pos it, cartulinas, 645000 escarapelas, papel autoadhesible. 1032000

322500 172000 14,190,000 Libros de referencia,Internet, CD´s, guías, lapices, esferos, marcadores, borradores, hojas de papel, cinta pegante, papel autoadhesible.

6,622,000

129000 172000 172000 7,095,000

 AL POR EL QUE SE FINANCIARIA EL PROYECTO 

AL

17028000

Elaborar plan de trabajo.

Interpretar el informe técnico de diseño, para determinar el plan de trabajo durante la fase de construcción del software, de acuerdo con las normas y protocolos establecidos en la empresa.

sistema de información que cumpla con los requerimientos de la solución

Formación costos

3,000,000

3,000,000

2,100,000

2,100,000

3,000,000

3,000,000

2,100,000

2,100,000