Project Charter

FGPR010- Versión 4.0

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Aprobada por

1.0

Fecha

04.04.16

Motivo

Version original

PROJECT CHARTER NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS Diseño y construcción de plantas de paneles solares DCPPS

DEL

PROYECTO

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: ¿QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE? Este proyecto consiste en la implementación de paneles solares en los centros comerciales en pasto. El proyecto estará a cargo de los ingenieros electrónicos de la institución universitaria cesmag. Para la realización de este proyecto se contara con herramientas tecnológicas e innovadoras de última tecnología. El proyecto será comprendido entre los meses de abril 2017 a febrero de 2018. DEFINICIÓN

PRODUCTO

DEL

GENERAR.

PROYECTO:

DEL

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A

El proyecto tendrá un gran impacto ecológico porque a través de estos dispositivos y con la ayuda de la luz solar se podrá disminuir un cierto rango de daño al medio ambiente, también tendrá un gran impacto tecnológico. Para la implementación de estas plantas solares se requiere contar con celdas fotovoltaicas, controladores, inversores, banco de baterías. Otra característica atractiva del proyecto es que los paneles no requieren un mantenimiento constante, ya que tienen una baja probabilidad de estar expuestos a daños o averías. Además, estos aparatos tienen garantizada una vida útil de 20 años por tener propiedades que resisten cambios extremos de clima, es decir que no se dañarán con una fuerte lluvia acompañada de granizo o ante una fuerte radiación solar. DEFINICIÓN

DE

REQUISITOS

DEL

PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES,

NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO.

El sponsor tiene requisitos como: que la información sea muy concreta, el documento de caracterización del proceso sea claro. Los requisitos del cliente son que el producto cumpla con las normas técnicas de calidad y verificar que el producto funcione correctamente. OBJETIVOS

DEL

PROYECTO:

METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE

LA TRIPLE RESTRICCIÓN.

CONCEPTO

OBJETIVOS Diseño y construcción de plantas de paneles solares en centros comerciales de pasto. Bajo estándares de calidad establecidos.

CRITERIO DE ÉXITO Entrega y aceptación de los administradores del centro comercial.

2. TIEMPO

Concluir dentro del cronograma planificado y aprobado por gerencia administrativa.

Concluir el proyecto en 10 meses

3. COSTO

Cumplir con el presupuesto aprobado $ 210.000.000

No exceder el presupuesto del proyecto.

1. ALCANCE

FINALIDAD

DEL

PROYECTO:

EJECUTA EL PROYECTO.

FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.

Implementar la planta de paneles solares en los centros comerciales, JUSTIFICACIÓN PROYECTO.

DEL

PROYECTO:

MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA

Generar ahorro al centro comercial Innovación tecnológica y ecológica

JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA Flujo de Ingresos VAN

FGPR010- Versión 4.0

TIR

Mejorar la confiabilidad de implementar plantas con energía renovable

RBC

DESIGNACIÓN NOMBRE REPORTA A SUPERVISA

PROJECT MANAGER DEL PROYECTO. Juan Pablo Rosales Moncayo NIVELES DE AUTORIDAD CCUP - CCUNP Exigir el cumplimiento de los entregables en los tiempos establecidos

DEL

A

CRONOGRAMA HITO

O

DE

HITOS

DEL

PROYECTO.

EVENTO SIGNIFICATIVO

Inicio del proyecto Plan de actividades Evaluación de costo de proyecto Diseño de la infraestructura Capacitación Implementación de equipos Prueba del sistema Cierre del proyecto ORGANIZACIONES ORGANIZACIÓN

O

O

FECHA PROGRAMADA

01 de abril de 2017 15 de mayo de 2017 01 de junio de 2017 15 de julio de 2017 10 de septiembre 2017 20 de octubre de 2017 04 de diciembre de 2017 10 de febrero de 2018

GRUPOS ORGANIZACIONALES

QUE INTERVIENEN EN EL

GRUPO ORGANIZACIONAL

CCUP Alta ingeniería Solar energy international

ROL

PROYECTO.

QUE DESEMPEÑA

Demandante del producto Proveedor de productos capacitación

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS). Qué alta ingeniería no cumpla con los tiempos estimados para el desarrollo. Qué alta ingeniería eleve costos de los productos. Que SEI no cumpla con su fecha establecida para la capacitación.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS). Que las empresas de energía eleven su costo de kw, y esto obligue a replantear su estructura de energía, lo que llevaría mayores modificaciones que requieren más del producto de este proyecto

PRESUPUESTO PRELIMINAR

DEL

PROYECTO.

CONCEPTO

Panel solar Controladores Inversores Software Estudios Infraestructura

MONTO

3.000.000 p/u 700.000 p/u 600.000 p/u 1.500.000 800.000 7.000.000

FGPR010- Versión 4.0

Otros costos Residente de obra Project manager TOTAL PRESUPUESTO

1.500.000 1.2000.000 2.000.000 210.000.000

SPONSOR QUE AUTORIZA EL

NOMBRE

Alfredo Salazar

PROYECTO. EMPRESA

ASC

CARGO

Gerente general

FECHA

04.04.16

The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

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