-Método Valor Ganado, Berlato, 24 de septiembre

Método del Valor Ganado 24 de septiembre EN VIVO A TRAVÉS DE TWITCAM

PM Marcelo Berlato

Primeras ideas 

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Proyecto: (para PMI®) Un proyecto es una actividad grupal temporal para producir un producto, servicio, o resultado, que es único Es temporal dado que tiene un comienzo y un fin definido, y por lo tanto tiene un alcance y recursos definidos Es único ya que no es una operación rutinaria, sino un conjunto específico de operaciones diseñadas para lograr una meta particular

Primeras ideas  

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Presupuesto: Se calcula sumando los costos de todos los recursos y tareas asociados al proyecto a desarrollar

Costo no es gasto: Costo es la suma de recursos destinados a la creación de un producto o servicio (Proyecto, en este caso) Gasto es la partida contable que disminuye la rentabilidad

Primeras ideas 

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Valor: El valor del trabajo completado expresado en términos del presupuesto aprobado asignado a una actividad del cronograma o un componente de la estructura de desglose del trabajo

Primeras ideas 

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Estructura de desglose del trabajo : El proceso de creación de la EDT (WBS – Work Breakdown Structure) consiste en la subdivisión de los productos entregables y el trabajo del proyecto en componentes de menor tamaño, con el fin de hacerlos más manejables, y presupuestables

Primeras ideas 

Estructura de desglose del trabajo : EDT

PT

PT PT

PT

PT |

PT

Actividad 1 = $30

Actividad 6 = $90

Actividad 2 = $20

Actividad 7= $10

Actividad 3 = $100 Actividad 4 = $75

PT = Paquete de Trabajo

Actividad 8 = $35 Actividad 9 = $130

Conformación del Presupuesto en detalle: 8. Presupuesto

$1423

7. Reservas de Gerencia

$68

6. Línea base de Costos

$1355

5. Reservas de Contingencia

$105

4. Estimaciones de Proyecto

$1250

3. Centro de costos PT1+PT2+PT3

$120

$730

$400

2. Tareas 1,2 y 3

$90

$30

$40

1. Actividades Tarea 1

$25

$30 $35

Presupuesto y Control 

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Curva ‘S’ de presupuesto: Enseña la inversión por PT a lo largo del tiempo en forma de costos acumulados, para observar gráficamente los momentos de desembolso efectivo por etapas del Proyecto, permitiendo prever su desenvolvimiento

Curva ‘S’ de presupuesto: Gráficamente:

Método del Valor Ganado 

Tres variables a tener en cuenta para aplicarlo:

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El Presupuesto (costo presupuestado del trabajo programado)

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El Costo Real (costo real del trabajo realizado)

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El avance del Trabajo (El valor de esta variable es el costo presupuestado para el trabajo realizado sobre una tarea o paquete de trabajo. La manera de calcularla es multiplicando el porcentaje de avance [%] de esa tarea por el presupuesto de la mismas, el valor porcentual es de forma subjetiva cuando actualiza su plan de trabajo

a nivel de tareas o actividades)

Método del Valor Ganado 

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Elementos para evaluar el método: PV: (Planned Value) Es la suma aprobada por cada actividad en la EDT. La suma total de estos PV me da como resultado el Presupuesto, denominado BAC (Budget at Complete), que es lo que estimo costará el proyecto al final del camino.

Método del Valor Ganado 

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Elementos para evaluar el método: EV: (Earned Value) Es el valor presupuestado del trabajo ejecutado; por ejemplo se calcula tomando como referencia la fecha de analisis; Por ejemplo si mi PV es de $10000.- y el grado de avance fue del 30% mi EV=$3000.-

Método del Valor Ganado 

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Elementos para evaluar el método: AC: (Actual Cost) Es el Costo REAL incurrido en la consecución de mi EV; Por ejemplo para alcanzar mi EV de $3000.- tuve que gastar realmente $4000.-

¡NO DESESPERAR! (Vamos de a poco)

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Por ejemplo: ACTIVIDAD

COSTO

COSTO REAL

A

$5

$7

B

$10

$10

C

$25

EV= $40

$30

PV= $60

D

$20

$20

Se planificó llegar hasta aquí

E

$15

Lo realmente hecho

F

$5

$5

G

$2

$2

BAC

$82

Pasando en limpio: BAC= $82 PV = $60

EV=$40

$15

AC= $47 Lo que realmente se gastó

AC=$47

Análisis de datos: Estado de mi proyecto: BAC= $82 PV = $60 



EV=$40

AC=$47

CV: (Cost Variance) Mide el comportamiento de gastos del proyecto, si se está gastando de más o de menos y se calcula:  EV-AC=CV  $40-$47=(-)$7 SV: (Schedule Variance) Mide el comportamiento de los plazos del proyecto, si estoy atrasado o adelantado y se calcula:  EV-PV= SV  $40-$60= (-)$20

Análisis de datos: Estado de mi proyecto (2): BAC= $82 PV=$60 CV= (-)$7 SV= (-)$20

AC=$47

Pero el EVM es mucho más potente, mirar:

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

EV=$40

CPI: (Cost Performance Index) Mide el Costo REAL del trabajo ejecutado vs el Costo Planificado  EV/AC=CPI  $40/$47= 0.87 

CPI=1, se ha gastado de acuerdo a lo planificado  CPI>1, se ha gastado MENOS de lo planificado  CPI1, se ha realizado MÁS trabajo de lo planificado SPI1

Ponele,

CPI 1

SCHEDULE VARIANCE (SPI)

SPI