-DINE-U2-A1-

Ingeniería Económica Unidad 2. 2. Análisis Económico Financiero Financiero

Esa evaluación económica – financiera requiere de la elaboración de los documentos, cédulas, tablas y demás información que se considera en el desarrollo del estudio financiero del proyecto, cada uno sustentado, de forma que se pueda encontrar una explicación de cómo y por qué se generan esas cifras, cómo se llega a esos números. No debe de existir ningún rubro, ninguna cantidad, sin explicación. En eso se basa la credibilidad y la certidumbre de los estudios de proyectos. Por ello es que, ayudan, entre otras causas, a disminuir el riesgo que implica todo proyecto, y muy particulamente los proyectos informáticos. Por ello, en esta Actividad trato de explicar los distintos rubros que se emplean, tomo como base el ejemplo que me proporcionó mi docente, y pretendo seguir un curso de ejecución que resulte lógico y coherente. No incluí la previsión de los ingresos y por tanto, tampoco los estados de resultados ni balance general, con cifras, pues seguí de cerca el ejemplo que proporcionó el docente.

Instrucciones Fase 1. Deberás investigar un ejemplo de un tipo de proyecto de software en donde identifiques los elementos del análisis económico financiero, revisados en el subtema 2.1.1  A partir de la información obtenida realizar un mapa conceptual donde se expongan los elementos del análisis económicoeconómico-financiero, clasificando en los que correspondan a un balance general, a un estado de resultados o a ambos. Fase 2. Actividad Colaborativa Una vez que hayas enviado tu actividad individual es necesario indicar que revises las participaciones de tus compañeros y emitas una opinión señalando la importancia de reconocer los aspectos económicos.

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Desarrollo Fase 1 Con el propósito de desarrollar esta Actividad, retomo la información que presenté en la  Actividad 1 de la Unidad 1, donde describí la propuesta de proyecto que deseo proponer y desarrollar en mi trabajo, esa información conforma los gastos de preinversión y por tanto, se realizan en el periodo cero. Para los demás rubros que se refieren al periodo de operaciones o vida útil del proyecto, supongo un horizonte de 6 años. Además, para hacer que el ejercicio sea más completo, le doy un tratamiento de una nueva empresa que adquirirá desde el terreno, construirá sus oficinas e iniciará operaciones. La empresa propuesta se denominará: Ingeniería en Acción, S.A. y el estudio financiero se realiza para 8 meses de preinversión (año cero) y 6 años de operación o vida útil. A continuación comienzo el desarrollo y presentación de la información para el proyecto.

Inversión y Gastos Preoperativos Tabla 1. Inversión Fija y Gastos Preoperativos en Año 0 Concepto

Precio Unitario $

Mes de Adquisición

Importe Total $

Terreno

975,000

1

1'121,250

Construcción infraestructura

984,000

2a4

984,000

Mobiliario y equipo oficina

165,500

5

165,500

Equipo de cómputo

345,950

5

345,950

Software y licenciamiento

96,900

5

96,900

Inversión Fija

TOTAL:

Estas cifras se obtuvieron de la siguiente forma:

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2'713,600

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Terreno Se considera la adquisición de 150 metros cuadrados, para la construcción de las oficinas y espacio para los clientes. El precio por metro cuadrado de terreno es $ 6,500 por lo que el importe asciende a $ 975,000 y se considera un 15 % para los gastos de escrituración. El terreno no requiere de nivelación ni adecución. El monto total asciende a $ 1'121,250 Construcción Infraestructura Se considera la construcción de oficinas por un espacio de 80 metros cuadrados, con un costo por metro cuadrado de construcción de $ 12,300, por lo que el importe asciende a $ 984,000 Mobiliario de Oficina Se refiere a escritorios, sillas, sillones, mesas para juntas, lámparas, archiveros, cestos y lockers, para todo el personal requerido. El total por este concepto asciende a $ 165,500 Equipo de Cómputo Tabla 2. Descripción del Equipo de Cómputo Costo

Hardware 1 Rack para instalar el equipo servidor 1 Servidor de Red, marca DELL PowerEdge T130 1 Firewall Firewall Cisco Asa 5508-x - 8 Puerto 1 Router CISCO 9800 1 Switcher HDMI de Matriz 8x8 7 Computadoras de escritorio (PC) DELL OptiPlex 7050 SFF 100 metros cable Belden UTP nivel 6 y conectores 1 Impresora Hewllet Packard uso pesado El subtotal por Hardware asciende a:

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$

15,500

$

97,500

$

46,750

$

15,400

$

22,000

$

18,500 x 7 = 129,500

$

10,400

$

8,900

$

345,950

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Software y Licenciamiento Tabla 3. Software y Licenciamiento Costo

Software 1 MS-Windows Server 2016 para 50 estaciones

$

35,600

1 Sistema Antivirus para toda la red

$

6,800

7 MS-Windows 10 Professional

$

8,400

7 MS-Office 365

$

9,500

MS-Visual Studio Professional

$

19,500

1 MS-SQL Server 2016 para 50 estaciones

$

16,800

$

96,600

El subtotal por Software asciende a:

Inversión Nominal Se refiere a la inversión en personal, por lo que en la siguiente tabla se desglosa por concepto. Tabla 4. Inversión Nominal en el Año 0

Número

Sueldo Mensual Unitario $

Valor para la Empresa (35% prestac)

Mes de contratación

Importe Total $ (hasta mes 12)

Gerente

1

50,000

67,500

8

337,500

Coordinador de proyectos

1

45,000

60,750

1

729,000

Ingeniero en Sistemas informáticos

1

40,000

54,000

1

648,000

Ingeniero en desarrollo software

1

40,000

54,000

2

594,000

DBA (Database Administrator)

1

35,000

47,250

2

519,750

Desarrolladores de código C# y SQL

2

28,000

37,800

3

756,000

Vendedor a Gobierno

2

20,000

27,000

11

108,000

Vendedor a Grandes empresas

2

20,000

27,000

11

108,000

Concepto

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Vendedor Menudeo

1

20,000

27,000

11

54,000

 Administrador 

1

35,000

47,250

10

141,750

Contador 

1

30,000

40,500

6

283,500

 Auxiliar contabilidad

1

12,500

16,875

6

118,125

TOTAL

$

4'397,625

Nota: Para calcular los meses de pago, restar a 12 el més contratado y sumar 1. Esto es porque el pago inicia el mes de contratación.

Costos Totales Los costos totales se refieren a los desembolsos que se efectúan periódicamente con el propósito de mantener el funcionamiento de la empresa y sirven de base para la elaboración del estado financiero y el estado de resultados. (UnADM 2017, p. 7). "Los costos totales provocan una disminución acumulada de los beneficios económicos futuros esperados durante un periodo contable" (UnADM 2017, p. 7) por lo que la fórmula para obtener la utilidad neta es: Utilidad Neta = Ingresos Totales – Costos Totales Los costos totales se integran por los costos de producción, costos de administración, costos de venta y costos financieros.

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Costos de Producción Los costos de producción se integran por los conceptos que intervienen en la producción y por tratarse de sistemas de software, los costos objetivos son relativamente pocos, en comparación con los costos subjetivos que son los principales en los proyectos de empresas de software. Su cálculo se obtiene con la siguiente fórmula: Costos de Producción = Costos Objetivos de Producción + Costos Subjetivos de Producción

Costos Objetivos Su cálculo se obtiene con la siguiente fórmula: Costos Objetivos de Producción = Costos Objetivos Directos + Costos Objetivos Indirectos

A. Costos objetivos directos de fabricación, en nuestro caso, desarrollo y operación Se refiere a los costos de los materiales que se emplean directamente en el proceso productivo, en las operaciones de manufactura, es la materia prima, así como sus envases, por ejemplo, el empaque para el DVD con el software que se entrega. Para el desarrollo de sistemas de software, se pueden considerar como materias primas la adquisición de otros módulos de programación que vendan empresas especializadas, librerías para aplicaciones e inclusive, los libros que se adquieren para profundizar en ciertos temas (que en otro tipo de empresas podía incluirse como inversión diferida). B. Costos objetivos indirectos de fabricación, en nuestro caso, desarrollo y operación Se refieren a los demás conceptos de servicios o productos que se requieren para el desarrollo de la actividad de la empresa, por ejemplo, la energía eléctrica, el pago por el servicio de agua potable, el combustible para la planta de luz, cuando se disponga de una, el consumo del capital fijo, que también se denomina depreciación y es un importante concepto pues permite la recuperación de la inversión. También se conderan los envases secundarios, por ejemplo, las cajas

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de cartón donde se introducen los empaques con el DVD que contiene el software que se está distribuyendo o entregando. Costos Subjetivos Su cálculo se obtiene con la siguiente fórmula: Costos Subjetivos de Producción = Costo de Mano de Obra Directa + Costo de Mano de Obra Indirecta

A. Costo de mano de obra directa Se refiere al pago de sueldos y salarios del personal que trabaja directamente en la concepción, diseño, desarrollo, pruebas y documentación del software que se desarrolla en la empresa, o en la prestación de servicios a los clientes. También se incluye al personal que se dedica a las actividades de mantenimiento y reparación de los equipos de cómputo e impresión, de la red y de las comunicaciones. (UnADM 2017, p. 9). B. Costo de mano de obra indirecta Se refiere al pago de sueldos y salarios del personal que colabora en la empresa, pero que no participa directamente en el desarrollo del software, por ejemplo, el administrador, el director y demás personal de supervisión. "De acuerdo con Baca (2006), al cálculo de la mano de obra directa e indirecta se debe agregar el 35 % de las prestaciones sociales (INFONAVIT, IMSS, prima de vacaciones, aguinaldo)." (UnADM 2017, p. 9).

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Tabla 5. Mano de Obra Directa e Indirecta

Concepto

Número

Sueldo Mensual Unitario $

Valor para la Empresa (35% prestac)

Mano de Obra Directa

Importe Total Anual $

$

2'770,200

Ingeniero en Sistemas informáticos

1

40,000

54,000

648,000

Ingeniero en desarrollo software

1

40,000

54,000

648,000

DBA (Database Administrator)

1

35,000

47,250

567,000

Desarrolladores de código C# y SQL

2

28,000

37,800

907,200

Mano de Obra Indirecta

$

Coordinador de proyectos

1

45,000

TOTAL

60,750

729,000 729,000

$

3'499,200

Tabla 6. Costos de Producción: costos objetivos y subjetivos Concepto

Costo Total Anual $

Costos materiales directos

460,000

Módulos y librerías de software

350,000

Empaques directos

110,000

Costos materiales indirectos

332,512 Energía eléctrica

84,000

 Agua

24,000

Combustibles

4,000

Depreciación y Amortizaciones

208,012

Envases secundarios

12,500

Costo de mano de obra directa e indirecta Mano de obra directa Mano de obra indirecta TOTAL

3'499,200 2'770,200 729,000 4'291,712

Nota: La depreciación se calcula en la Tabla 10, de ahí se toma el valor del año 1.

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Costos de Administración Se refiere a los desembolsos que se realizan en el área de oficinas para la administración de la empresa y por ello incluyen los sueldos y salarios del personal como el Director General y los Gerentes. También se refiere al personal de apoyo como el que se dedica a la limpieza y mantenimiento del local. Se incluye el gasto en los enseres de oficina: papelería, fotocopias, papel, cuadernos, lápices, etccétera. Tabla 7. Costo Anual de Administración (Años 1 a 6) Concepto

Cantidad

Sueldo Mensual

Sueldos del Personal

Costo Total Anual $ (incluye 35% prestaciones)

$

2'470,500

Director General

1

60,000

972,000

Gerente

1

50,000

810,000

Contador 

1

30,000

486,000

 Auxiliar de contabilidad

1

12,500

202,500

Gastos de Oficina

$

138,000

Papelería

8,500

102,000

 Artículos de limpieza y mantenim.

3,000

36,000

TOTAL ANUAL

$

2'608,500

Costos de Ventas Se refiere a los gastos que se realizan en el área de ventas de la empresa, puede ser una dirección, una gerencia o un departamento. Por el tipo de actividad que desarrollan, también se les denomina como el área de mercadotecnia. Se incluyen los sueldos de todo el personal de ventas, desde el gerente hasta los vendedores y repartidores (de haberlos). así como el pago de servicios especializados, como la investigación de mercados. Pág. 10

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Tabla 8. Costo Anual de Ventas (Años 1 a 6) Concepto

Cantidad

Sueldo Mensual

Costo Total Anual $ (incluye 35% prestaciones)

Vendedor a Gobierno

1

20,000

324,000

Vendedor a Grandes Empresas

1

20,000

324,000

Vendedor Menudeo

1

20,000

324,000

10,000

120,000

Promoción y publicidad TOTAL ANUAL

$

1'092,000

Costo Total de Operación Es la suma de los costos de ventas más los costos de administráción más los costos de producción. Tabla 9. Costo Total de Operación Concepto

Costo Total Anual $

Costo de Producción

4'276,712

Costo de Administración

2'608,500

Costo de Ventas

1'092,000 TOTAL

Número de Paquetes de Software (al año) Costo Unitario de Operación

7'977,212 48 166,192

Costos financieros Se refiere al pago de intereses que se pagan por los préstamos que haya consegudo la empresa

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Inversión fija y diferida Los activos representan a todos los recursos de los que dispone la empresa y se clasifican en activo tangible y activo diferido. El activo tangible se constituye por el activo fijo y el terreno, en nuestro caso es la obra de infraestructura, el mobiliario y equipo tanto de cómputo como de oficina. Como el activo fijo se consume paulatinamente (excepto el terreno), se dice que tienen depreciación, que es la forma como se expresa el consumo del capital fijo y el porcentaje que se aplica anualmente lo determina la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR). Por este motivo, se pueden calcular: el valor actual de un activo fijo, es decir, su valor a un año determinado, restándole las depreciaciones o depreciación acumulada; y si se llega a un periodo final, como el del horizonte del proyecto, también se puede determinar su valor de rescate o Valor de Salvamento. El concepto del terreno incluye también todos los gastos necesarios para regularizarlo, notariarlo, escriturarlo y dejarlo en condiciones para su uso en el proyecto. El terreno no se deprecia. Los activos diferidos se refieren al conjunto de bienes intangibles que son propiedad de la empresa, tales como el pago por patentes, marcas, diseños industriales, nombres comerciales, asistencia técnica, transferencia de tecnología, gastos preoperativos (los que se realizan antes de la inversión en el proyecto, como el estudio del proyecto), gastos de instalación y puesta en marcha. También entran en este concepto los contratos de agua, luz, teléfono y la capacitación del personal. Los activos diferidos se amortizan, la tasa que se aplica, también la determina la SHCP y con esa tasa se determinan los montos anuales por amortización. Depreciación acumulada En cada ciclo productivo (un año) se calcula el consumo de capital fijo o depreciación, que se obtiene con la siguiente fórmula: depreciación = (Activo Fijo) * (tasa de depreciación)

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La tasa de depreciación es el recíproco de la vida útil promedio de los activos n tasa de depreciación = 1 / n La depreciación acumulada es el monto de las depreciaciones hasta el año que se evalúa, por lo que para obtener el valor actual del activo fijo se emplea la fórmula valor actual del activo fijo = Activo Fijo – Depreciación acumulada La depreciación permite la recuperación de la inversión inicial por la vía fiscal, pues las tasas son autorizadas por la SHCP y se permite incluir los cargos por depreciación en los estdos de resultados, con el efecto de disminuir las utilidades que causarán impuestos.

Para realizar las estimaciones de amortización y depreciación anual, se pide considerar una tasa de depreciación del 8 % para muebles y enseres; y una tasa de depreciación del 20 % para equipo de cómputo y periféricos. En relación con la inversión diferida, se supone una tasa del 12 %. El tiempo para estudiar el proyecto es de 6 años. Una vez que calcules los valores de depreciación y amortización para cada año en el horizonte temporal de seis años, deberás estimar el valor residual después del año 6, es decir, el valor de salvamento VS.

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Tabla 10. Depreciación y Amortización Anual y Acumulada del Activo Fij o y Diferido (para un horizonte del proyecto de 6 años)

Concepto

Valor $

Tasa %

1

2

3

Años 4

5

6

Depreciación Acumulada

Valor de Salvamento

193,012 193,012 193,012 193,014 82,300 46,200

DEPRECIACIONES

984,000

5%

49,200

49,200

49,200

49,200

49,200 49,200

295,200

688,800

Mobiliario y equipo 165,500 oficina

8%

13,240

13,240

13,240

13,240

13,240 13,240

79,440

86,060

345,950  20%

69,190

69,190

69,190

69,190

69,190

0

345,950

0

96,900  20%

19,380

19,380

19,380

19,380

19,380

0

96,900

0

15,000

15,000

15,000

15,000

15,000 15,000

90,000

35,000 809,860

Construcción infraestructura

Equipo de cómputo Software y licenciamiento AMORTIZACIONES

Inversión Diferida 15,000 15,000 15,000 15,000 15,000 Pago de Patentes 125,000 12% 15,000 208,012 208,012 208,012 208,014 97,300 61,200 TOTAL

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Amortización acumulada La Inversión diferida se amortiza y cuando se suceden varios periodos entonces se puede estimar la amortización acumulada a ese periodo. Los activos, las depreciaciones y las amortizaciones son elementos que forman parte tanto del balance general como del estado de resultados. (UnADM 2017, p. 22). Capital de Trabajo El capital de trabajo se define como la diferencia entre el activo circulante y el pasivo

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Amortización acumulada La Inversión diferida se amortiza y cuando se suceden varios periodos entonces se puede estimar la amortización acumulada a ese periodo. Los activos, las depreciaciones y las amortizaciones son elementos que forman parte tanto del balance general como del estado de resultados. (UnADM 2017, p. 22). Capital de Trabajo El capital de trabajo se define como la diferencia entre el activo circulante y el pasivo circulante, donde el activo circulante se refiere al activo disponible, como el fondo de caja, valores e inversiones y cuentas por cobrar; y el pasivo circulante incluye los sueldos, salarios, proveedores, impuestos e intereses. Capital de Trabajo = Activo Circulante – Pasivo Circulante Activo Circuante El activo circulante se refiere al activo disponible, como el fondo de caja, valores e inversiones y cuentas por cobrar. Tabla 11. Activo Circulante Concepto

Importe $

Efectivo en caja

500,000

Valores e inversiones

2'500,000

Inventarios de producto terminado

300,000

Cuentas por cobrar 

190,000 TOTAL

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3'490,000

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Pasivo Circuante El pasivo circulante incluye los sueldos, salarios, proveedores, impuestos e intereses. El pasivo circulante es aquel cuya liquidación se producirá dentro del plazo de un año.

Mapa Conceptual Elementos del Análisis Económico - Financiero En el siguiente mapa conceptual se incluyen los principales elementos que forman parte del análisis ecónómico-financiero y que repasé en las páginas previas, para que no sólo sea su representación gráfica, sino que se disponga de una comprensión de a qué se refieren, cómo se integran o conforman y cuál es su propósito en la evaluación que se realice. Incluyo esquemas del Estado de Resultados y del Balance General que, por elaborarse de forma anticipada a la operación normal de la empresa, tienen el adjetivo de Proforma y con ello se indica que son resultado de un estudio y no de las operaciones normales de la empresa. En los dos esquemas y fuera de ellos, incluyo diversos conceptos y por medio de indicadores de flecha los vinculo. En el caso de las depreciaciones y amortizaciones, las ubiqué en la parte central con flechas gordas a los lados, para indicar que forman parte tanto del estado de resultados como del balance general. En el estado de resultados permiten disminuir las utilidades y de esa forma, forman parte del flujo de efectivo positivo de la empresa. En el balance general, permiten la formación de un fondo de reserva. También señalo cómo se determina el capital de trabajo, que es el resultado de restar al activo circulante el pasivo circulante, en otras palabras, son los recursos propios de que dipone la empresa para atender los compromisos inmediatos, de corto plazo. Por ello es un concepto muy relevante, ya que, si no se dispone de capital de trabajo, la empresa no tiene recursos para funcionar, para operar el día a día.

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Elementos del Balance General El balance general se integra po dos grandes grupos que, totalizados, deben de ofrecer la misma cifra: El Activo Total yla suma de Pasivo más Capital Contable Como ya vimos en las páginas previas, el activo se integra por el activo circulante, el activo fijo y el activo diferido. De manera similar, el pasivo se integra por el pasivo circulante y el pasivo fijo. El capital contable se conforma por el capital social y por los resultados de los ejercicios, de cada año de operaciones de la empresa.

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Elementos del Balance General El balance general se integra po dos grandes grupos que, totalizados, deben de ofrecer la misma cifra: El Activo Total yla suma de Pasivo más Capital Contable Como ya vimos en las páginas previas, el activo se integra por el activo circulante, el activo fijo y el activo diferido. De manera similar, el pasivo se integra por el pasivo circulante y el pasivo fijo. El capital contable se conforma por el capital social y por los resultados de los ejercicios, de cada año de operaciones de la empresa. Según las fuentes que consulté, como el libro Interpretación de Estados FInancieros, de  Alfredo F. Gutiérrez, Ed. FCE. México, estos grandes conceptos del balance pueden agrupar a muchos otros conceptos más precisos, con mayor detalle. Cómo integrarlos depende de los intereses y objetivos de la empresa y por tanto, el procedimiento contable es flexible en este aspecto y considera e incluye en los estados financieros los rubros que sean relevantes para la toma de decisiones de la empresa. En grandes términos, el activo es lo que posee la empresa, el pasivo lo que adeuda y el capital social son las aportaciones y beneficios (o pérdidas) de los inversionistas. Son varios los beneficios de elaborar estados de resultados y balance general proforma, por ejemplo, permiten vislumbrar cuál será el desempeño de la empresa, si tendrá dificulatades para financiar sus operaciones o si por el contrario, solicitó financiamiento de manera excesiva y los costos financieros le representan un problema. También se permie conocer algunos de los indicadores o evaluaciones sobre estos estados financieros, por ejemplo, saber si el pago de sueldos y salarios, así como los gastos corrientes como agua, luz, combustibles para transporte, gastos de oficina, ¿se cubren con recursos propios?, ¿se cubren con financiamiento?, ¿qué impacto tiene emplear financiamiento?, ¿se podrían obtener recursos de otra forma, por ejemplo, por ventas? Por ello, son una gran herramienta de evaluación y toma de decisiones. Pág. 18

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Conclusiones Me gustó realizar el ejercicio completo, con cifras y ejemplos de un caso real, aunque modificado para cubrir todos los rubros considerados.  Al final, la elaboración de los mapas mentales resultó como una continuación de la elaboración y trabajo previos. No sólo representé sus conceptos en ellos, sino que el documento sirve como un sustento, una explicación y una muestra de lo que significan, a qué se refieren y por qué forman parte, ya sea del estado de resultados o del balance general.

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Conclusiones Me gustó realizar el ejercicio completo, con cifras y ejemplos de un caso real, aunque modificado para cubrir todos los rubros considerados.  Al final, la elaboración de los mapas mentales resultó como una continuación de la elaboración y trabajo previos. No sólo representé sus conceptos en ellos, sino que el documento sirve como un sustento, una explicación y una muestra de lo que significan, a qué se refieren y por qué forman parte, ya sea del estado de resultados o del balance general. Me hubiera gustado que en el ejemplo se hubieran incluido datos sobre ingresos, pues me hubiera tenido que dedicar a generar esas cédulas de información, y con ello, hubiera podido elaborar un estado de resultados. Y también me hubiera gustado elaborar el balace general. Pero me doy cuenta de que, a lo mejor estoy adelantándome al curso. Sigo contento y con muchas expectativas. Muchas gracias.

Referencias Gutiérrez, A. F. (1972). Interpretación de Estados Financieros. FCE. 1972. México. UnADM. (2017). Ingeniería Económica. Unidad 1. Fundamentos de la Ingeniería Económica. Recuperado el 18 de julio de 2017 de correo electrónico enviado por mi docente, pero puedo poner como fuente a www.unadmexico.mx

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