Semana 8 Foro Iacc

 

PREGUNTA 1 FORO Estmado Profesor y Compañeras/ros:

Juno con saludarlos, responderé la primera preguna del foro de la semana 8. Comene la siguiene armación: “Realizar evaluaciones oporunas, no es imporane para la empresa, ya que ésas no permien advertr problemas poenciales o reales”.

Por mi pare pare esoy esoy en desacu desacuerd erdo o con la armac armación ión planead planeada, a, porque porque explicar explicare e mi puno puno de vis visa a sob sobre re dicha dicha armación. Creo que en oda organización debe haber un conrol y evaluación de la esraegia eso como una gestón nal en los procesos planeados, eso para vericar los pasos y resulados que requerimos denro de la empresa. Toda empresa tene el deber de revisar, analizar, cuantcar el desempeño y los resulados del diseño de planicación que lleva la organización. Para eso es necesario llevar una evaluación que sea oporuna, que le permia llevar un conrol y un seguimieno de odos od os los facor facores es ano ano in inern ernos os o exern exernos. os. Por mi pare pare es muy impor imporan ane e al princi principio pio realiz realizar ar eva evalua luacio ciones nes consanes eso para poder adopar medidas correctvas, con eso vamos a poder omar medidas contnuas, revisar avances avan ces o posibles posibles desviaciones desviaciones que ocurren durane los diferenes diferenes procesos denro de la empresa, y con eso poder observar si la esraegia cumple con los objetvos y meas planeadas por la empresa, pero esas deben de cumplir los objetv obj etvos os plane planeado adoss o en alguno algunoss casos casos modic modicarl arlas as an anes es de plane planear ar or oros os objetv objetvos. os. En muchos muchos casos casos esán esán relacionadas al crecimieno, desarrollo y renabilidad, por eso muchas veces se aplica a secciones especicas de una empresa que muchas veces esán pensadas para conseguir resulados a coro plazo, podemos armar que al ener claro odas esas evaluaciones oda empresa necesia el conrol y evaluación para poder advertr sus problemas poenciales o reales. Un ejemplo muy claro, Yo rabajo en una instución del esado, Servicio Agrícola y Ganadero el e l año 2006 de acuerdo con los principios y requisios de la norma ISO 9001:2008. Nosoros como rabajamos con esa norma enemos supervisiones in inern ernas as y audio audioria riass ano ano in inerna ernass o exerna exernas, s, eso eso para para saber saber si los ins inspec pecor ores es realiz realizan an los procedi procedimie mieno noss documenal docu menales es y digi digial, al, como ambién ambién los procedimienos procedimienos de inspección inspección de equipaje equipaje de pasajeros pasajeros y ripulane ripulanes, s, inspección de camiones, buses y auos, inspección de aviones y inspección de naves. Hay meas esablecidas que los funcionarios deben de cumplir, ese conrol y evaluación con el tempo se realiza cada res o cuaro veces en el año, e eso so para par a verica vericarr que los funcio funcionar narios ios cumpla cumplan n o engan engan claro claro la misión misión,, vis visión ión,, val valores ores ins instu tucio cional nales es y obj objetv etvos os esra es raégi égicos cos ec., ec., con esos esos conro conroles les y evalua evaluacio ciones nes pueden pueden encon enconrar rar lo sig siguie uiene ne:: No confor conformid midade ades, s, No conformidades Poenciales, Produco no conforme y Oporunidad de mejoras.

Saludos

Robero Rojas Gutérrez

 

Estmado Profesor y Compañeras/ros:

Juno con saludarlos, explicare la segunda preguna del foro de la semana 8.

A used lo han conraado como asesor de una empresa para implemenar un sisema que permia realizar una evaluación ecaz de la esraegia en curso. ¿Qué caracerístcas considera used, que debe ener el sisema de evaluación, para que sea de real utlidad para la organización? Por mi pare denro de la evaluación esraégica voy a considerar las siguienes caracerístcas que sean de real utli utlidad dad denro de la organización. - Las actvid actvidades ades deben ser económicas, económicas, el exceso de información información puede ser perjudici perjudicial al como ambién la carencia de esa, como ambién el exceso de conrol pueden ocasionar daño a la organización. - Las actvidades evaluatvas deben ser signicatva y debe esar relacionado con las meas y objetvos de la empresa. Como ambién la gerencia enga la información útl sobre las labores que ejercen el e l conrol e inuyen en la organización. - La información debe ser oporuna, para proporcionar las evaluaciones esraégicas de una forma oporuna para el uso de la gerencia. Para eso en muchas áreas de la organización se debe requerir informació información n de forma diaria. - Todas las actvidades deben esar diseñadas para mosrar los aconecimienos que pueden ocurrir en la empresa, en el caso hubiera graves problemas económicos, ambién saber la azas de productvidad y renabilidad. Por eso los informes de evaluación esraégica deben dar daos adecuados sobre la siuaci siuación ón de la organización. - La información evaluatva debe esar dirigida dirigida a las personas en la empresa que necesian realizar acciones en base a esas evaluaciones. - Los procesos de evaluación de esraegia no debe dominar las decisiones de la empresa, las decisiones deben fomenar la comprensión y la conanza muua enre las áreas, cada área nunca debe de dejar de rabajar con ora área. - L a información esraégica debe ser sencillo, no complicados y excluyenes. La evaluación efectva debe ser útl y no compleja. - Se debe enregar enregar información información veraz y objetva, eso para que sirva en la oma de decisiones decisiones y poder orienar orienar los conroles que se deben omar. - Para un sisema sisema efectvo de evaluación evaluación esraég esraégica, ica, se debe convencer a los rabajad rabajadores ores que deben cumplir cumplir cieras meas y objetvos denro del periodo deerminado es un reejo de su desempeño.

 

Toda la información debe ser enregada siempre de manera oporuna como diaria, semanal y mensual. Para que sirva el buen funcionamieno del sisema de evaluación. Por eso las primeras eapas del proceso de evaluación de esraegias y la gerencia debe darse cuena que no exise un sisema de evaluación ideal de esraegias. Saludos

Robero Rojas Gutérrez