Proposal Pengadaan Ambulance Gratis
1.
PROGRAM MOBIL AMBULAN LAYANAN MOBIL AMBULANCE GRATIS BAGI WARGA MISKIN Tanggal pengajuan program: Februari 2012
2.
Nama organisasi: Al-Azhar Peduli Ummat Solo Baru
3.
Alamat: Komplek Masjid Al-Azhar Solo Baru Jl. Raya Solo Baru, Baki, Sukoharjo, Jawa Tengah, 57556
4.
Ketua Organisasi: Agus Budiono, ST , General Manager
BENTUK KEGIATAN: PROGRAM
Contact person dan Jabata: Wahid Hamdani, Manager Program-Sigit Budiyanto,Manager Fundraishing-Sumirin, Koordinator Program 6. Telephone:(0271) 6727565, 7585028, 081329083766,Faksimili:(0271)-624581 7. Email:
[email protected], Website: www.zakatinfaqcenter.com 5.
8.
Apakah organisasi merupakan organisasi nirlaba?
Al-azhar Peduli Ummat adalah lembaga nirlaba yang dibentuk Yayasan Pesantren Islam Al-Azhar yang bertujuan untuk memberdayakan masyarakat dhuafa, berbasis pendidikan dan dakwah dengan mendayagunakan sumber daya dan partisipasi publik, dan bukan berorientasi pada pengumpulan profit bagi pengurus organisasi. 9.
10. Latar Belakang Organisasi
Al-Azhar Peduli Ummat Solo Baru adalah lembaga non profit yang berkhidmat mengelola dana Zakat, Infaq/shadaqah atau dana sosial lainnya. Resmi berkiprah di kawasan Eks-Karesidenan Surakarta pada tanggal 19 Desember 2006 dengan di bawah bimbingan Yayasan Makarima Surakarta yang mengelola pendidikan dan sekolah KB-TKSD Al Azhar 28, SMP Islam Al Azhar 21 Solo baru, SMA Islam 7. Dengan dibentuknya lembaga ini, diharapkan dana ZIS itu dapat dikelola secara profesional dan dapat membantu masyarakat miskin untuk memperbaiki kondisi sosial, ekonomi, dan pendidikannya. 12. Visi Organisasi : Menjadi institusi pengelola zakat yang amanah dan profesional dalam menyelenggarakan berbagai program pemberdayaan ummat. 13. Misi Organisasi : 1. Memotivasi masyarakat untuk menyalurkan zakat, infak, dan sedekah (ZIS). 2. Menghimpun dan mengelola dana ZIS secara profesional dan transparan. 3. Menjadi jembatan antara kepentingan muzaki dan mustahik. 4. Menyelenggarakan berbagai program pendidikan, dakwah, sosial, dan kemaslahatan ummat. 5. Menyelenggarakan berbagai program pemberdayaan ekonomi ummat. Tanpa membedakan status, seluruh komponen masyarakat dapat menjadi bagian dari aktivitas organisasi, baik sebagai pemberi dana, penerima manfaat, maupun mitra / relawan 11.
Judul Program: “Layanan Mobil Ambulance Gratis” 2. Deskripsi singkat mengenai program :Soloraya memiliki wilayah geografis seluas 5749.89 Km2 sedangkan jumlah penduduknya mencapai lebih dari 6 juta jiwa. Dilihat dari segi fisik geografis dan bencana wilayah solo raya ini sangat tidak menguntungkan. Seperti misalnya daerah Klaten dan Boyolali yang seriap 5 tahun sekali harus menghadapi erupsi gunung merapi, sedangkan solo, sukoharjo, dan sragen sering mendapat kiriman banjir saat musim hujan dari sungai bengawan solo, karanganyar yang memiliki wilayah sangat labil terjadi tanah longsor, dan wonogiri kekeringan saat musim hujan. Karena alasan itulah wilayah ini sering terkena bencana, melihat kondisi tersebut diatas Al-Azhar Peduli Ummat tergerak untuk membantu meringankan beban masyarakat melalui program Layanan Mobil Ambulance. Melalui program ini diharapkan warga soloraya khususnya warga yang tidak mampu dapat menikmati layanan ini. Hal ini merupakan ikhtiar kami untukmemudahkan bagi keluarga dhuafa jika ada yang sakit maupun meninggal. Mengingat mahalnya biaya sewa ambulance saat ini. 3. Dalam salah satu misinya yakni memberikan pelayanan bagi ummat yang tidak mampu, Al-Azhar Peduli Ummat saat ini memiliki berbagai macam program pendidikan, sosial dan pemberdayaan. Diantaranya adalah beasiswa dhuafa, beasiswa anak yatim, beasiswa 3G, beasiswa penghafal Al-Quran, layanan dhuafa, DDC(dhuafa development community), asuransi da’I, bekal dakwah da’I, siaga bencana, benah rumah ibadah, dll. 4. Salah satu program yang belum dimiliki adalah layanan Mobil AmbulanceGratis" . Layanan tersebut direncanakan akan diberikan kepada masyarakat khususnya solo raya (solo, sukoharjo, klaten, sragen, Boyolali, wonogiri, karanganyar), dengan tujuan membantu mereka yang kesulitan dalammencari mobil ambulance saat keluarga ada yang sakit ataupun proses pengantaran jenazah. terutama jika tempat pemakan jauh dari keluarga yang ditinggalkan. Pasalnya, jarang sekali ada layanan untuk mengantar jenazah yang gratis, selain faktor sulitnya mendapatkan mobil ambulance gratis di saat yang tidak diduga-duga. Selain itu saat terjadi musibah seperti banjir, tanah longsor, gunung meletus, dan bencana lain mobil ini akan digunakan untuk membantu efakuasi dan distribusi bantuan. 5. Oleh sebab itu Al-azhar Peduli Ummat Solo Baru ingin sekali merealisasikanprogram yang dapat dirasakan langsung dan bermanfaat untuk ummat seperti layanan mobil ambulance gratis. 1.
6.
Total Anggaran Yang Diperlukan Untuk Program
Anggaran program ini adalah Rp. 1.
250.800.000; (dua ratus lima puluh juta delapan ratus ribu rupiah)
Adapun perincian anggaran program ini terlampir
2. Ringkasan Proposal Program TUJUAN PROGRAM
Tujuan program layanan mobil ambulance gratis ini adalah : · Memberikan layanan mobil ambulance gratis kepada masyarakat solo raya . · Memberikan layanan mobil jenazah gratis kepada masyarakat solo raya. · Memberikan layanan siaga bencana dan distribusi bantuan saat terjadi bencana. · Wujud nyata kepedulian lembaga / perusahaan dalam memberikan bantuan layanan kepada masyarakat. · Sebagai program CSR perusahaan yang sangat bermanfaat bagi masyarakat. Tujuan Akhir program ini adalah memberikan layanan mobil ambulance gratis bagi warga miskin diwilayah solo raya. MANFAAT PROGRAM
a. Lembaga /Perusahaan · Menyampaikan amanah dengan menyalurkan dana public / CSR untuk sebesar-besarnya kemanfaatan bagi masyarakat · Meningkatkan kepercayaan public dan stake holder terhadap lembaga / perusahaan/ pendonor b. Peserta Program · Meningkatkan semangat kebersamaan dengan kepedulian bersama. PELAKSANA PROGRAM (STAFFING)
Pada program akan bentuk tim pelaksana program yang meliputi 1 koordinator program dan 1 orang sopir mobil ambulance yang bertanggung jawab secara langsung kepada koordinator program. Adapun kualifikasi dan tugas masing-masing jabatan pelaksana program adalah sebagai berikut: Tabel 1. Daftar tugas dan kualifikasi masing-masing pelaksana program Jabatan
Tugas khusus/job description
Kualifikasi
· Penanggung Jawab program dan berfungsi untuk mengarahkan program pemberdayaan ini berjalan dengan baik · Melakukan koordinasi program dengan pihak lembaga · Menyusun teknis pelaksanaan program bekerjasama dengan rumah sakit, dan puskesmas di wilayah soloraya · Melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala. · Melaporkan perkembangan program · Amil / Karyawan Alazhar Peduli secara berkala kepada pihak lembaga Ummat Solo Baru yang ditunjuk Koordinator oleh lembaga untuk menjalankan donor. Program program ini ·Melakukan Tugas untuk mengantarkan dan melayani warga bila memerlukan layanan selama 24 jam Sopir mobil · Melaporkan kegiatan harian dan · Telah berpengalaman menyopir Ambulance bulanan kepada koordinator program terutama mobil ambulance
TAHAPAN PROGRAM
NO
1
2
FASE
PERSIAPAN PROGRAM Sosialisasi, pedoman 1.1 operasional
teknis
pelaksanaan
biaya 1
PELAKSANAAN PROGRAM 2.1 2.2
3
Bulan KE
URAIAN
Pelaksanaan program Kemandirin program kontiyu)
2-12 (program
berjalan
secara 12 -
MONITORING dan EVALUASI
3.1
Monitoring, evaluasi, pelaporan ,
3- 12
SDM yang terlibat dalam program : Agus Budiono,
Penanggung Jawab Program Program (Program Executive) Sumirin, Koordinator Program Supir mobil ambulance Beberapa program yang pernah dilakukan Al-Azhar Peduli Ummat Solo Baru dalam konteks kegiatan kemanusiaan adalah : 1. Pogram yang telah dijalankan: · KP2A (Konseling Pengembangan Potensi Anak) telah mendampingi 60 anak dhuafa di Karangmojo, Weru dan Nusupan, Grogol termasuk dalam wilayah kabupaten Sukoharjo, Jawa Tengah. · Benah Madrasah dan benah tempat Ibadah, Al-Azhar peduli ummat solo baru telah melakukan benah madrasah sebanyak 4 madrasah dan 5 Mushola di wilayah Gunung Kidul, Sragen, Klaten, Boyolali. · Training Guru Madrasah dan Takmir Masjid Telah mentraining 20 guru dan 20 Takmir masjid dan 5 da’i. Wahid Hamdani, Pelaksana
· Beasiswa Anak Yatim, Dhuafa, dan Penghafal Al-Quran. Telah memberikan beasiswa sebanyak 200 untuk Anak yatim, Dhuafa, dan anak kurang mampu. · DDC (Dhuafa Development Community), telah membudidayakan jamur kuping, dan sedang mendampingi 3 sekolah dasar (MI) di Wilayah Sukoharjo. · Khitan Massal telah melayani sebanyak 100 anak dhuafa di wilayah solo raya. · Perpustakaan Keliling telah berjalan mulai tahun 2008 sampai sekarang dan telah beroperasi ke lebih dari 30 sekolah dasar yang tersebar di wilayah Sukoharjo, setiap bulannya. · Siaga Bencana, Tim respon bencana yang bekerja sama dengan YKPU (Yayasan Klaten Peduli Ummat), FUI Klaten, Al-Azhar Peduli Ummat jakarta telah turun saat terjadi bencana alam di indonesia seperti Gempa Jogja, Banjir di Solo, Gempa di Padang, Erupsi merapi dan dilokasi –lokasi lain di indonesia · Griya Merapi, Rumah semi permanen untuk korban erupsi merapi dan saat ini telah mendapat 70 Griya Merapi di Balerante, Kecamatan Kemalang, Kab Klaten, Jawa Tengah. 2. Pemberdayaan · Pendampingan Madrasah Mandiri melalui Budidaya jamur kuping. Rencana Komunikasi
Proses komunikasi program meliputi 3 alur aspek komunikasi : komunikasi dua arah dengan benefisiaries, komunikasi pelaksanaan program kepada donatur program dan komunikasi program kepada publik ( public communication). Komunikasi kepada benefisiaries atau pemetik manfaat mentitikberatkan pada aspek fungsi dan tujuan program, misi perusahaan terhadap program, dll. Komunikasi kepada donatur bisa dilakukan melalui jalur formal seperti pelaporan, memorandum, dll, sedangkan secara informal dilakukan melalui FGD ( focus group discussion), informal meeting, dll. Komunikasi kepada publik akan dilakukan secara berkala, sesuai tingkat keberhasilan program. Media komunikasi bisa dilakukan melalui jaringan distribusi news/bulettin Al-Azhar Peduli Ummat, majalah Dalan padang dan di HU Republika, Solo Pos dan media massa lainnya.
PENUTUP
Demikianlah ikhtiar kami dalam membantu warga masyarakat solo raya dengan program layanan mobil ambulance gratis, Semoga semua rencana ini dapat keridhaan dari Allah SWT. Amien Solo Baru, Maret 2012 Al-Azhar Peduli Ummat Solo Baru Agus Budiono, S.T-General Manager BUDGET BREAK DOWN Layanan Mobil Ambulance NO I
ITEM ANGGARAN
2 3
Bensin dan Service
II
QUALITY
1
unit
160,500,000
1
unit
1
paket
5,000,000
1
paket
12
bln
4,000,000
12
JUMLAH
TOTAL
160,500,000 5,000,000
bln
48,000,000
Sub Total
-
Transportasi
-
Transportasi
III
HARGA
Pengadaan Mobil Ambulance
SUZUKI APV ARENA SGX 1.5 M/T Pengecatan dan finising
1
VOLUME
1
Lokasi
1,500,000
1
paket
1,500,000
Sub Total
-
Administrasi dan honor Program
-
Honor Koordinator Program
1
bulan
Sopir
30
hari
Pelaporan
1
paket
Sub Total TOTAL PROJECT
213,500,000
1,500,000
1,000,000
12
bulan
12,000,000
30,000
12
bulan
10,800,000
1,000,000
2
kali
2,000,000 24,800,000 239,800,000
IV
Persiapan dan Penguatan Pogram menuju mandiri
Peresmian Program Monitoring dan Evaluasi
1
Lokasi
5,000,000
1
kali
5,000,000
1
program
1,500,000
4
kali
6,000,000
TOTAL PENDAMPINGAN
11,000,000
GRAND TOTAL
250,800,000 Terbilang : Dua ratus lima puluh juta delapan ratus ribu rupiah
