Programa de Orden y Aseo

 

TÍTULO:

  ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO SUBTÍTULO:

 

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

 

TÍTULO:

Fecha de elaboración: 13 de febrero 2018 Código: PG-SG-09 Edición:: 01 Edición

TRAT TRATAMIENTO AMIENTO DEL RIESGO   PROGRAMA DE ORDEN Y

SUBTÍTULO:  ASEO

CLASE:

CONCEPTO

CÓDIGO:

PR-SG-09

EDICION:

01

Elaboró Elina Ríos

Aprobó Reasilda Luz Osorio Pérez

 

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PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

Fecha de elaboración: 13 de febrero 2018 Código: PG-SG-09 Edición:: 01 Edición

1. OBJETIVO Establecer e implementar el programa de orden y aseo en todas las áreas produ pr oduct ctiv ivas as de FE FEVI VIAL AL S. S.A. A.S S para para mejo mejorar rar y mant mantene enerr la lass cond condic icio iones nes de organización, orden y limpieza.

1.1. OBJETIVO ESPECIFICO    

Garant Gara ntiz izar ar el ord orden en y aseo en la lass ins insta tala laci cion ones es de la em empr presa esa para para la prevención de accidentes y enfermedades de la población trabajadora. Reflejar en el bienestar de los trabajadores en su trabajo. Velar por la integridad y cuidado de las instalaciones. Mejorar la estética de la empresa, la calidad del producto y servicios que ofrece la empresa.

2. ALCANCE Este programa aplica a todas todas y cada una de llas as actividades de FEVIAL SAS

3. RESPONSABLES Gerente, coordinadora del sistema , y demás empleados de Fevial SAS 4. RECURSOS Para el desarrollo, seguimiento y ejecución del presente programa la gerencia destinara los recursos físicos, financieros, técnicos y humanos.

5. DEFINICIONES Aseo: conjunto de actividades que permiten mantener las áreas de trabajo libres de residuos orgánicos e inorgánicos, que puedan afectar la salud y el bienestar de los empleados.

 

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Orden Orde n y aseo aseo::  So Son n las las acti activi vida dade dess qu que e se desa desarr rrol olla lan n pa para ra cr crea earr unas unas condiciones condic iones ambien ambientales tales adec adecuadas, uadas, ele elevando vando la calid calidad, ad, la producti productividad, vidad, la salud y la satisfacción de un ambi ambiente ente agradable y limpio. Almacenamiento: Consiste en situar claramente, marcar y colocar absolutamente todo todo de tal tal ma mane nera ra que que lo que que se ne nece cesi site te sea sea en enco cont ntra rado do y ma mani nipu pula lado do fácilmente. 6. GENERALIDADES Cuando se habla de orden y aseo, se hace referencia a las condiciones de organización y limpieza adecuada de un lugar ya sea en el hogar, sitio de trabajo o ambientes abiertos. Generalmente, en la mayoría de las empresas, las actividades que tienen que ver  con orden y aseo son delegadas exclusivamente al personal del área de aseo, descarg des cargand ando o en ellos la res respons ponsabi abilid lidad ad de man manten tener er las instalac instalacione ioness en perfecto estado; no así en FEVIAL S.A.S, donde el personal administrativo y operativo es encargado del orden de su área y cada uno debe responder por su puesto de trabajo. FEVIAL S.A.S maneja estándares adecuados de orden y limpieza cuando: - Permanentemente elimina lo innecesario y clasifica lo útil. -  Adecua espacios para almacenar materiales y poderlos localizar fácilmente. - Cuenta con sitios o los adecua para hacer una correcta disposición de -

residuos. Hace remoción rápida de derrame de líquidos (aceites, combustibles).

Los beneficios que traen el orden y la limpieza en la Maquirrenta son: - Disminución de los riesgos de accidentalidad. - Mayor provecho del espacio. - Buen uso de los recursos disponibles. - Generación de confianza entre clientes y visitantes. r endimiento en el trabajo, ya que se reduce el tiempo invertido -  Aumento de rendimiento -

en la búsqueda de objetos. Se mantienen inventario en el mínimo necesario.

Se genera estimulan comportamientos seguros de trabajo. Se ambiente de trabajo agradable.

 

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7. ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE ORDEN  Y ASEO 7.1 Clasificar  Identificar en cada sitio de trabajo y espacios comunes los elementos que son útiles, útile s, recicl reciclables ables o reuti reutilizabl lizables es para el desempeño desempeño de las labores, eliminand eliminando o lo inútil.

Clasificar consiste en: Se Sepa para rarr lo lo inn innec eces esar ario io de lo nece necesa sari rio op par ara ae ell tra traba bajo jo del del d día ía a d día ía.. Definir un lu luga garr do don nde ub ubiicar lo qu que e se de deffine co com mo ne neccesar ariio, y do don nde ubicar en forma provisional lo que no fue necesario, pero que puede servir a alguien más. Or Orga gani niza zarr llas as h her erra rami mien enta tass en ssititio ioss d don onde de los los camb cambio ioss se pu pued eden en rrea ealiliza zar  r  en el menor tiempo posible. Eliminar información innecesaria y que pueda conducir a errores de interpretación o actuación. Eliminar element nto os que afecten el fu fun nci cion onam amiiento de los equi uip pos y qu que e puedan airaverías. Dconducir esechar d di ectamente llo o qu que es es b ba asura. De Dete term rmin inar ar llas as ccau ausa sass de ap apar aric ició ión n de de ma mate teri rial ales es iinn nnec eces esar ario ioss p par ara a evi evita tar  r  el retroceso de la mejora conseguida.  Aplicando la clasificación se obtiene los siguientes beneficios: beneficios: Libe Libera rarr e esspa paci cio oe en n tta aller ller,, a alm lmac acén én,, o offici icina nass y pa pati tio. o. Co Cont ntro roll d de e ssto tokk d de e rep repue uest stos os,, her herra rami mien enttas y m mat ater eriiales ales.. Re Redu duci cirr el tiem tiempo po d de e cons consec ecuc ució ión n de h her erra rami mien enta tas, s, m mat ater eria iale les, s, docu docume ment ntos os y demás elementos necesarios para la ejecución de las labores rutinarias. Ha Hace cerr de las las ár área eass de tr trab abaj ajo o un espa espaci cio o cómo cómodo do y ag agra rada dabl ble, e, ayud ayudan ando do a mejorar la productividad de los empleados. -puedenAapreciar l no h hab aber er ele lem men enttoslos iinn nnec eces esar ario iossfugas cerc cerca, a, a alr lred eded edor or o e en n lo loss eq equ uipos ipos,, se cone facilidad escapes, o daños.

 

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La no clasificación de elementos innecesarios puede generar lo siguiente: La Lass área áreass de tr trab aba ajo pued pueden en re resu sult ltar ar más más ins nseg egur uras as.. El d de esorden p pu uede d diificultar e ell tr trabajo. La Lass sseñ eñal ales es de alar alarma ma no pr pres esta tarí rían an su re real al func funció ión, n, ya qu que e sse ee enc ncue uent ntra ran n rodeadas de elementos innecesarios. Las salidas de emergencia pueden ser obstaculizadas por elementos innecesarios, potencializando la emergencia. Se d diificulta el control de iin nventarios. La d des esor orga gani niza zacción ión pu pued ede e ge gene nera rarr re rettra raso soss en la la en entr treg ega a de p prrod oduc ucto toss o servicios.

7.1.1 Clasificación de elementos necesarios e innecesarios Lista de elementos Elaborar una lista de registro de todos los elementos, su ubicación, frecuencia Elaborar frecuencia de uso y disposición final.

7.1.1.2 Preguntas necesarias Las pr Las preg egun unta tass ha habi bitu tual ales es a rea realilizar zarse se para para la id iden entitififica caci ción ón de elem element entos os necesarios e innecesarios es la siguiente: -

¿Es necesario este elemento?

--

¿Sii ee ecesar esario ar ariio, io,, sdeb re ustar iear reloc est sta aizad cado anotide and? ¿S ¿Si esss nnec neces deebe eqe est ocal aliz en e est ste ep pun untto?

7.2 ORGANIZAR Una vez se han eliminado los elementos innecesarios, se define el lugar donde se deben de ben ub ubic icar ar aq aque uellllos os qu que e se nec necesi esita tan n con más más fr frecu ecuen enci cia, a, ta tale less como como:: herramientas, equipos, implementos de aseo, entre otros, identificándolos con rotulo y asignado un lugar de disposición demarcado y señalizado, con lo que se consigue eliminar la pérdida de tiempo en la búsqueda de un elemento y facilitar  su retorno al sitio una vez utilizado.

7.2.1 Implementación de la organización 7.2.1.1 Control visual

 

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El control visual se utiliza para informar, de manera fácil, lo siguiente: Sitio d do onde sse e en encuentran lo los e ellementos. Donde ubicar materiales y herramientas Siti Sitio od don onde de ub ubic icar ar los los ele eleme ment ntos os de aseo aseo y rres esid iduo uoss ccla lasi sififica cado dos. s. Conexiones e elléctricas. Donde u ub bicar llo os e ellementos d de e of oficina. De Dettermi ermina narr qu qué é el elem emen enttos sson on rrea ealm lmen entte ne nece cesa sari rios os e en n cada cada pue puest sto o de trabajo, dependiendo de la actividad a realizar cotidianamente. Analizar las necesidades de orden en función de las cantidades y la frecuencia de uso.

7.2.1.2 Marcación de la Ubicación Una vez se tengan identificados los sitios para localización de los elementos necesarios, se procede a realizar su demarcación y señalización.  A continuación se especifican los colores usados en la demarcación de áreas, según lo establecido por la resolución 2400 de 1979 (código de colores).

8. Orden y aseo Un buen buen or orden den y limpi limpieza eza en e ell ttrabajo rabajo brinda brindan n la protec protección ción de lla a in integrid tegridad ad física físic a y menta mentall del trabaj trabajador ador,, preservándolo preservándolo de los riesgos de salud inheren inherentes tes a las tareas a su cargo y al ambiente físico donde se ejecutan, como primera condición, un impecable estado de limpieza pulcritud acorde los elevad ele vados os pri princi ncipio pioss de com compor portam tamient iento o soc social ial..y La siguie siguiente nte tab tabla lacon mue muestr stra amás un programa de mantenimiento básico para conservar la limpieza en la Empresa. El orden y aseo de la empresa empresa es realiza realizado do por persona personall interno de la mi misma sma el cual tienen conocimiento a través de actividades como las siguientes. 

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Mantener el orden y aseo antes, durante y después de cada actividad laboral. La actividad actividad de orden y aseo es realizado realizado por todos lo loss trabajadores trabajadores de la empresa Se cuenta cuenta ccon on área adecua adecuada da para almace almacenar nar los materia materiales les e insum insumos os que se requieren para la ejecución de los trabajos Se cuenta cuenta con can canecas ecas para la recol recolecc ección ión de los residu residuos os gener generado adoss tanto en oficina como en el taller.

 

Fecha de elaboración: 13 de febrero 2018

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Código: PG-SG-09

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Edición:: 01 Edición

Se cuenta con proveedor para la recolección y disposición de residuos generados. Se capacita al personal en temas relacionados con el orden y aseo Las actividades actividades de limpieza y llavado avado de paredes estarán contempladas en el cronograma cronograma de mante mantenimie nimiento nto prevent preventivo ivo y correcti correctivo vo que la empres empresa a asigne para su seguimiento y ejecución.

8. REGISTROS Y/O DOCUMENTOS ASOCIADOS   -Procedimiento de aseo y limpieza 9.CONTROL DE CAMBIO DE DOCUMENTOS EDICIÓN 01

ELABORÓ Firma:

FECHA DE ACTUALIZACIÓN 13 de febrero 2018

CAMBIO REALIZADO

Creación del documento

ACTUALIZÓ Firma:

REVISÓ   Firma:

APROBÓ Firma: