Pengisian Hfis Fktp Pamekasan Kirim

.'~. .~~.

C C 1} Womor 

B P J S K es eh atan Badan Badan Penyelengga Penyelenggara ra Jaminan Jaminan Sosial Sosial : . '('( )7 )7   NII-09;0318

H al

: Pengisia Pengisiann Aplikasi Aplikasi HFIS untuk FKTP Ke~asama Ke~asama

Lampiran

: 1 berkas

Pamekasa Pamekasan, n, ~ Maret Maret 2018 2018

Yth. FKTP Mitra BPJS Kesehatan Kabupaten Kabupaten Pamekasan Pamekasan di Tempat

Perta Pertamama-la lama ma

kami ucapka ucapkann teri terima ma kaslh kaslh atas atas pelaya pelayanan nan yang yang ddiiber berik ikan a n kepada kepada peser peserta ta JKN dan untuk untuk

kerjas kerjasama ama yang telah telah le~alin le~alin dengan balk. balk. Meninda Menindakl klanj anjut u tii

surat surat kami sebel sebe lumny u mn yaa

nom or: or:   160NII-09/0218

T a ng ng ga ga l

5 F e br br ua ua riri 2 01 01 8 t en en ta ta ng ng

sosiali sosialisasi sasi Aplikasi Aplikasi HFIS unluk unluk FKTP. D alam alam rangka rangka mendapatkan mendapatkan data data FKTP yang akurat, akurat, dan   ter-update   meliputi lokasi lokasi,, tenaga medis, medis, jam pelayana pelayanan, n, masa berlaku berlaku ijin ijin FKTPI tenaga tenaga medis, medis, dan data pemilikl pemilikl penanggungj penanggungjawab awab dari FKTP, akan akan dilakuka dilakukann penyempurnaa penyempurnaann Aplikasl Aplikasl HFIS (Health Faciliti Facilities es Information Information System).   Data - data tersebut akan menjadi profili profiling ng fasil fasilititas as kesehata kesehatan, n, bertuju bertujuan an untuk untuk memberikan memberikan informasi informasi kepada kepada peserta, peserta, yang dapat di akses akses oolleh e h masyar masyaraka akatt di selur seluruh u h Indon Indonesi esiaa melal mela lul ul Aplik Aplikasi asi   mobile   JKN da dann Website We bsite resmi resmi BPJS Kesehata K esehatan. n. Sehubungan Sehubungan dengan hal tersebut tersebut kami sampalkan sampalkan sebagai sebagai berikul berikul:: 1.

FKTP sudah dapat m elakukan Input data data dl aplikasi aplikasi HFIS melalui Link: hltp:/I hltp:/Ihfi hfis.bpj s.bpjs-kesehat s-kesehatan.go. an.go.id/ id/hfis hfisll

2.

Primary Care   (p-Care) Logi Login Apli Aplikas kasii HFIS HFIS men menggguna gunakan kan   User  da n   Password   yang sama dengan Aplikasl   Primary

3.

Adapun Jangka waktu penginputan penginputan data pad a apllk apllkasi asi HFIS oleh oleh FKTP maksimal30 maksimal30

4.

Bersama Bersama ini kaml sampai sampa ikan kan   U s e r M a n u a l   Aplikasi HFIS (terlamplr) (terlamplr)

5.

Untuk Untuk FKTP yang prose prosess awal ke~asa ke~asamany man yaa melal mela lui ui Aplik Aplikasi asi HFIS, HFIS, dapat dapat me meng nggun gunaka akann   user  da n   password

Maret 2018.

HFIS yang lama. 6.

Jika Jika ada yang yang perlu perlu dikoo dikoord rdin inasl aslkan kan

dapat dapat menghubung menghubungii BPJS Kesehal Kesehalan, an, berik berikut ut kami sampa sa mpaia iakan kan   Contact

Person   yang dapat dihubungi: a.

Slat Kabupalen Kabupalen Pamekasan Pamekasan : Gizell Gizellaa Asta Riski Riski (085348014 (085348014714) 714)

b.

I T H e lp D e s k

:  Putu  Putu Agus Dhanmawan (08113485 (08113485699) 699)

Demikian Demikian kami sampaikan, sampaikan, atas perhati perhatian an dan ke~asama ke~asama yang baik kami ucapkan ucapkan terimaka terimakasi sih. h.

I Marzuki

IY /g zlP S .O O

Kantor Cabang Cabang Pameka Pamekasan san : J l . R a y a P an an g (e (e g u r K M 2 P am am e k as as a n

Telp. +62324 334450

J a w a T im im u r  

Lampiran 1- D a t a da n D o k u m e n U n t uk S e lf P r o filin g F K T P S u ra l N am ar :   '(,0 NII.09/0218 H al ; S osia lisasi A plikasi H FIS un tu k F KT P Data-data   Profifinn   dan Dokumen FKTP vana oerlu dioersiaokan; KATEGORI

SUB KATEGORI

 A1amat

._~

 

PUSKESMAS

KliNIK

DPP

PRATAMA

DRG  

RSD PRATAMA

A1amatlangkap

,

,

,

,

,

Titi k Koordi nat

,

,

,

,

,

Melaksanakan

KBK

,

,

,

,

,

Tanggal

KBK

,

,

,

,

,

KBK Konsekuensl

,

,

,

,

,

Ta ngga I mula i Konsekuensi

,

,

,

,

,

PONED

,

.

.

.

.

BlUD

,

.

.

.

.

 Akreditasi

,

.

.

.

.

Tanggal Akredltasi

,

.

.

.

.

Kode Regi stra 5;   Kemenkes

,

.

.

.

.

Nama FKTP (untuk

,

,

,

,

,

Nama FKTP Sesuai Ijin Operasional/Praktek

,

,

,

,

,

Telepon

,

,

,

,

,

Fakslmile

,

,

,

,

,

Email

,

,

,

,

,

,

,

,

,

,

NIK PemiIJk FKTP"

,

,

,

,

,

No. Rekening

,

,

,

,

,

Na ma Pemil i k Rekeni ng

,

,

,

,

,

BANK

,

,

,

,

,

NPWP (Bad an Usa ha I   Perora ngan)

.

,

,

,

,

NO. NPWP

.

,

,

,

,

Nomor SlOP/SIP

,

,

,

,

,

TMT dan TAT masa berlaku

,

,

,

,

,

,

,

,

,

,

,

,

,

,

,

,

,

,

,

,

,

,

,

,

,

Email PenanggungJawab

,

,

,

,

,

Jenis Kelamin

,

,

,

,

,

,

,

,

,

,

Apotek

,

,

,

,

,

Bidan

,

,

,

,

,

laboratorium

,

,

,

,

,

NIK

,

,

,

,

,

Nama

,

,

,

,

,

.Dokter ~igi ___

No. Handphone

,

,

,

,

,

• Perawat

TMTSIP

,

,

,

,

,

-fp_o!~~er 

TAT SIP

,

,

,

,

,

- Bidan

Unggah Surat Ijin Praktik

,

,

,

,

,

~ategl?!1

Profil

Mulal

pada Kartu JKN.K1S)

-

Nama Pemllik

SIOPI SIP

FKTP"

Unggah Surat Iji n Operasiona Pena ngg1;J!1.8 .!-awab_ Nama Penanggung Telepon Penanggung HP Penanggung

Jawab Jawa b

Jawab

JamPraktik  

la_y_a~_~~

Tenaga Medis - Dokter Umum

(1 Atap/jejaring)

 

 

II  Pra ktik

2018 HEALTH FACILITIES INFORMATION SYSTEM

0

PENDAHULUAN Upaya untuk mempercepat dan mempermudah proses kerjasama antara BPJS Kesehatan dengan Fasilitas Kesehatan adalah dengan disediakannya Aplikasi Health Facilities Information System (H.F.I.S). Aplikasi HFIS ini merupakan aplikasi yang dapat dipergunakan oleh semua calon faskes yang akan bekerjasama dengan BPJS Kesehatan. Detail alur sebagai berikut : 1. Calon faskes menyampaikan surat permohonan kerjasama kepada Kantor Cabang BPJS Kesehatan yang berada pada daerah domisili calon faskes berada. Surat permohonan kerjasama dapat diantar langsung, melalui POS ataupun melalui surat elektronik. 2. Setelah melakukan pendaftaran, faskes akan menerima email aktivasi dan username password untuk akses aplikasi HFIS dan mengisi profil serta selfassesment pada aplikasi Health Facilities Information System (H.F.I.S). 3.

Melalui aplikasi HFIS, Faskes dapat memonitor workflow data faskes.

4. Setelah faskes selesai ditahap kontrak, maka faskes akan mendapat hak akses baru untuk Aplikasi HFIS sebagai Fasilitas Kesehatan Kerjasama. Pada hak akses ini user dapat melihat data profil faskes dan dapat mengajukan perubahan data faskes jika akan melakukan perubahan dengan persetujuan Kepala Bidang BPJS Kesehatan Kantor Cabang.

1

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI Aplikasi HFIS ini merupakan aplikasi berbasis website yang dapat dipergunakan melalui internet  public oleh semua calon faskes yang akan bekerjasama dengan BPJS Kesehatan pada website BPJS Kesehatan www.bpjs-kesehatan.go.id Beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum mengakses aplikasi HFIS adalah : 1. Browser untuk menjalankan aplikasi seperti : Internet Explorer, Google Chrome , Mozilla Firefox 2. Koneksi internet public

2

HAK AKSES FASKES KERJASAMA Faskes kerjasama adalah faskes yang telah melalui proses kredensialing calon faskes dan telah di setujui sebagai faskes yang bekerjasama dengan BPJS Kesehatan sesuai dengan perjanjian kerjasama. Pada hak akses ini faskes dapat melihat data profil faskes dan dapat melakukan pengajuan perubahan data dengan persetujuan Kepala Bidang Kantor Cabang BPJS Kesehatan. Terdapat dua menu utama pada fitur ini, yaitu Lihat Profil dan Perubahan Data. Berikut fitur yang terdapat pada hak akses Faskes Kerjasama:

Langkah – langkah : a. Pilih login sebagai “Fasilitas Kesehatan Kerjasama” b. Isi username, password dan captcha c.

Klik

Berikut tampilan awal hak akses faskes kerjasama setelah berhasil login.

Pada tampilan halaman utama menampilkan informasi :

3

1. Tanggal PKS faskes , akan muncul peringatan jika tanggal habis PKS akan berakhir dalam 3 bulan kedepan 2. Data tenaga medis yang masa berlaku dokumen SIP/SIPA/SIKRO akan berakhir dalam 3 bulan kedepan 3. Data dokumen faskes (SIO/Sertifikat/Rekomendasi/Dokumen faskes penunjang lainnya) yang akan berakhir dalam 3 bulan kedepan

Menu ini berfungsi untuk membantu user melihat data profil faskes.

Menu ini berfungsi untuk membantu user faskes dalam melakukan perubahan data faskes.

Langkah – langkah pengajuan perubahan data:

1. Klik

, maka kan tampil daftar pengajuan perubahan data yang telah di

buat

4

*jika pengajuan perubahan data belum pernah dilakukan maka daftar akan kosong 2. Klik

untuk menambah pengajuan perubahan data baru, maka akan

tampil form sebagai berikut :

5

3.

mulai mengisi profil FKTP dengan klik (tambah pengajuan)

4.

Pengisian data FKTP yang perlu dilengkapi antara lain: a. Alamat b. Kategori c.

Profil

d. Penanggung jawab e. Jadwal praktik f.

Layanan

g.

Jumlah tempat tidur

h. Tenaga Medis i.

Dokumen Setiap kategori data yang telah dilakukan perubahan/pengisian secara lengkap mohon untuk klik (ajukan) Pengisian data FKTP disesuaikan dengan kondisi masing-masing FKTP.

berikut data yang perlu di lakukan perubahan pada Kategori FKTP

pengisiannya disesuaikan dengan implementasi di FKTP (Pro lanis,Poned, BLUD, Akreditasi “

ya/tidak ) ”

semua FKTP melaksanakan KBKP (Kapitasi Berbasis Komitmen Pelayanan) tanggal 1/1/2017 namun tidak semua FKTP KBKP Konsekuensi. Untuk puskesmas semua KBKP Konsekuensi (Ya) Untuk Klinik pratama dan DPP jika peserta lebih dari 5000 KBKP Konsekuensi (Ya)

Untuk dokumen FKTP mohon untuk Puskesmas dan Klinik dapat disiapkan scan Surat Ijin Operasional dalam format pdf untuk di upload.

Untuk pengisian data tenaga medis (dokter, perawat, apoteker, bidan) perlu dilakukan input identitas dan meng-upload Surat Ijin tenaga medis.

a.

Klik

maka akan tampil form sebagai berikut :

b. Isi NIK tenaga medis, jika NIK sudah terdaftar pada Aplikasi HFIS maka Nama dan No HP secara otomatis akan langsung tampil. Pada form entri dokter umum tidak dapat mengentri  jenis tenaga lain selain dokter umum, begitu juga dengan jenis tenaga medis lainnya. Jika NIK yang diinputkan sudah terdaftar sebagai dokter spesialis maka NIK tersebut tidak dapat dientri kembali sebagai dokter umum. c.

Adapun ketentuan entri tenaga medis untuk Faskes Rujukan Tingkat Lanjut sebagai berikut:

10



Tambah pelayanan terlebih dahulu dengan klik

maka akan muncul

form sebagai berikut :



Pilih spesialis/Poli, sub spesialis, estimasi waktu layanan, dan status aktif kemudian klik

Keterangan : berfungsi untuk edit data tenaga medis berfungsi untuk menambah data tenaga medis pada sub spesialis yang dipilih Tenaga medis dokter umum dan dokter gigi umum dapat dientri pada jenis pelayanan “Pelayanan Medik”. Tenaga medis yang dientri pada jenis pelayanan selain “Pelayanan Medik” maka akan disimpan sebagai dokter spesialis.



Klik

untuk entri data tenaga medis, maka akan tampil form barikut :

11

d. Entri semua data tenaga medis beserta jadwal dokter kemudian klik e. Cek list data perubahan yang diajukan

a.

Jika list data pengajuan sudah tidak ada/hilang, maka pengajuan perubahan data telah disetujui oleh Kepala Bidang BPJS Kesehatan Kantor Cabang. Cek pada profil faskes untuk memastikan hasil perubahan data telah sesuai.

b.

Jika list data pengajuan berstatus “Tidak Setuju”, maka pengajuan perubahan data faskes

tidak disetujui oleh Kepala Bidang BPJS Kesehatan Kantor Cabang. Klik

untuk melihat

detail pengajuan dan keterangan penolakan. Keterangan :

1. Perubahan data dokumen dan tenaga medis bagi FKTP maka harus disertai dengan pemberitahuan tertulis secara resmi ke kantor c abang 2. Perubahan data sarana dan tenaga medis bagi FKRTL maka harus disertai dengan kelengkapan berkas yang dikirimkan ke kantor cabang 3. Perubahan data tenaga medis bagi RS dan Klinik Utama dapat dilakukan setelah entri Spesialis-Sub Spesialis dan disetujui oleh Kepala Bidang Kantor Cabang BPJS Kesehatan

12