Modul Flowchart Visio

Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012

FLOWCHART PENGERTIAN FLOWCHART Flowchart atau bagan alur merupakan metode untuk menggambarkan tahap-tahap penyelesaian masalah (prosedur) beserta aliran data dengan simbol-simbol standar yang mudah dipahami. Tujuan utama penggunaan flowchart adalah untuk menyederhanakan rangkaian proses atau prosedur untuk memudahkan pemahaman pengguna terhadap sebuah informasi. Oleh karena itu, design sebuah flowchart harus ringkas, jelas, dan logis.

SIMBOL-SIMBOL FLOWCHART Simbol-simbol yang digunakan dalam flowchart dapat dibagi menjadi 4 kelompok, yaitu sebagai berikut: INPUT SYMBOL Symbol

Name

Explanation

Document

A document or report: The document may be prepared by hand or printed by a computer

Multiple Document

Illustrated by overlapping the document symbol and printing the document number on the face of the document in the upper right corner.

Input/Output General Ledger

Any input or output function on a program flowchart. Also used to represent accounting journals and ledgers in a document flowchart.

Display

Information displayed by an online output devise such as terminal, monitor or screen.

Online Keying

Data entry by online devices such as terminal or personal computer.

Terminal or personal computer

The display and online keying symbols are used together to represent terminals and personal computers.

Transmittal tape

Manually prepared control totals: used for control purposes to compare to computer-generated totals.

Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya

Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012

PROCESSING SYMBOL Symbol

Name

Explanation

Computer Processing

A computer-performed processing function; usually results in a change in data or information.

Manual Operation

A processing function performed manually

Auxiliary operation

A processing function performed by a device that is not a computer.

Off-line keying operation

An operation utilizing an off-line keying device (e.g. key to disk, cash register)

STORAGE SYMBOL Symbol

N

Name

Explanation

Magnetic Disk

Data stored permanently an a magnetic disk; used for master files and databases.

Magnetic tape

Data stored on a magnetic tape.

Diskette

Data stored on a diskette

On-line storage

Data stored in a temporary online file in a direct-acces medium such as a disk.

File

File of documents manually stored and retrieved; instribed letters indicates file ordering sequence N=numerically, A=alphabetically, D=by date

Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya

Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012

FLOW AND MISCELLANEOUS SYMBOL Symbol

Name

Explanation

Document/Processi ng flow

Direction of processing or document flow; normal flow is down and to the right.

Data/information flow

Direction of data/information flow; often used to show data copied from one document to another.

Communication link

Transmission of data from one location to another via communication lines.

On-page connector

Connects the processing flow on the same page; its usage avoids lines criscrossing a page.

Off-page connector

An entry from, or an exit, another page

Terminal

A beginning, end, or point of interuption in a process or program; also used ondicate an external party.

Decision

A decision-making step; used in a program flowchart to show branching to alternative paths.

Annotation

Addition of descriptive comments or explanatory notes as clarification.

MENGGAMBAR FLOWCHART Salah satu software yang umum digunakan untuk menggambar flowchart adalah Microsoft Visio. Selain itu, menggambar flowchart juga dapat dilakukan dengan Microsoft Word, Microsoft Excel, maupun dengan software yang lain. Langkah-langkah untuk menggambar flowchart dengan menggunakan Microsoft Visio 2007 akan dijelaskan sebagai berikut:

Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya

Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012

1. Tampilan awal (The Getting Started Window)

The Getting Started Window merupakan tampilan awal pada Microsoft Visio 2007. Dalam window ini, user dapat memilih template yang akan digunakan (untuk membuat flowchart, biasanya template yang digunakan adalah Cross Functional Flowchart). The Getting Started Window juga dapat diakses melalui menu File  New  Getting Started 2. Memilih Orientasi dan Menentukan Jumlah Kolom (band) Langkah selanjutnya adalah menentukan orientasi dari flowchart dan jumlah kolom yang akan digunakan dalam flowchart. Jumlah kolom akan ditentukan oleh jumlah orang/departemen yang terlibat dalam proses tersebut.

Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya

Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012

3. Standard Toolbar

4. Membuat judul Flowchart dan judul tiap kolom (function)

5. Stencil Simbol-simbol yang akan digunakan untuk menggambar flowchart dapat diperoleh dari stencils, yaitu kolom yang berada di sebelah kiri kayar. Jenis stencil dapat diakses melalui File  shapes 6. Menggambar flowchart a. Pilih shape yang dibutuhkan dari stencil, kemudian drag ke workspace b. Double click pada shape untuk memberi keterangan/nama c. Untuk menyimpan shape yang digunakan, buat stensil kosong (favourite) dan drag shape yang sudah diatur ukurannya dari workspace ke stensil ini d. Menu Favorite Stencil ini dapat diakses melalui File  shapes My Shapes  Favorite 7. Hubungkan flowchart simbol yang satu dengan yang lain dengan menggunakan connector tool

Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya

Sistem Informasi Akuntansi – Semester Genap 2011/2012

FLOWCHART SISTEM PENJUALAN DI TOSERBA “LAYAK LAKU” Chiya adalah salah satu mahasiswa fakultas ekonomi. Suatu ketika dia melakukan survey ke Toserba Layak Laku. Toserba ini menyediakan pakaian jadi mulai dari pakaian bayi, anak-anak, sampai pakaian dewasa. Disamping itu juga kain, handuk, bedcover, dan seprei. Survey tersebut dilakukan untuk mengetahui proses penjualan di toserba trsebut. Dari hasil survey Chiya merancang sistem penjualan Toserba Layak Laku sebagai berikut: Pada awalnya konsumen melihat-lihat dan memilih barang yang cocok dan diinginkan. Barang yang telah dipilih di bawa ke SPG. SPG kemudian membuat nota sebanyak dua lembar. Lembar nota kedua diberikan kepada konsumen dan lembar nota pertama beserta barang diserahkan ke kasir. Konsumen melakukan pembayaran dan membawa nota tersebut ke kasir. Lalu kasir mencocokkan nota lembar pertama dan kedua. Selanjutnya kasir mencetak struk pembayaran sebanyak dua kali. Struk pembayaran yang pertama dan barang diberikan kepada konsumen dan lembar kedua disimpan oleh kasir.

Program Studi Akuntansi – Universitas Pelita Harapan Surabaya

Sistem Penjualan di Toserba “Layak Laku" Konsumen

SPG

Kasir

Mulai

Melihat – lihat Barang

Beli ya

tidak

Selesai

Barang

Barang

Nota

+

Membuat Nota

1

Barang

Nota

Nota Nota 2

1 2 =

Melakukan Pembayaran

Rp.

+

Nota

Nota 2

+

2

Rp.

Cetak Struk Pembayaran

+

SP

SP 1

Nota

+

1 2

Barang

Barang Selesai

N