Manual Esencial de Synchro Pro - Especialista3D

Manual Esencial de Synchro PRO Por Viero Hernández Guadalupe

Curso Gestión en Obra BIM de Especialista3D.com

OBJETO Con este documento damos a conocer las utilidades más importantes si queremos comenzar a usar Synchro PRO. Trabajando en profundidad con estas herramientas podremos mejorar la calidad de los modelos BIM bajo nuestra responsabilidad como Project Managers, BIM Managers o Gestores de Documentación. Manual Esencial de Synchro PRO 1. Importando Archivos BIM y 3D en Synchro Gestión BIM antes de la gestión de la construcción Típicos Fallos a evitar antes de la importación. 2. Recursos (elementos BIM de construcción) de Synchro Recursos Materiales Recursos Espaciales Recursos Humanos y de Equipo 3. Memoria usada en geometría 3D 4. Cómo movernos por el modelo 5. Configurando la visualización. Preferencias Propiedades de Vista. Filtros 3D 6. Crear o importar Planificación a Synchro. 7. Uniendo el modelo con la planificación. Tips Modelo-Gantt a tener en cuenta 8. Simulación 3D 9. Campos de Usuario. Problemas Típicos con los Campos de Usuario. 10. Escenarios de Planificación y Certificaciones 11. Sacando información de Synchro Imagen del proyecto. PDF 3D. Diagrama Gantt. Informes Tabulares.

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1. Importando Archivos BIM y 3D en Synchro Synchro es un software especializado en integración y organización de los trabajos de construcción mediante tecnologías BIM. El hecho de que no permita editar el modelo es esencial por las implicaciones de responsabilidades de cada uno de los Roles durante el diseño y modelado. Por ello este tipo de softwares necesitan utilidades de importación versátiles y que admitan la integración de los modelos 3D de diferentes software de diseño y modelado en su espacio de trabajo. Synchro tiene una utilidad para importación sencilla, versátil y eficaz.

Por regla general usaremos siempre la importación “Proyecto de Synchro” e “IFC”, ya que la primera está especializada en los archivos creados por el propio programa o por plugins cedidos a terceros para una exportación óptima hacia la plataforma de Synchro (por ejemplo el Plugin de exportaciones de Synchro en Revit). Este plugin nos permite hacer exportaciones sencillas a Synchro con los parámetros muy controlados. Por otro lado, la importación de archivos de IFC es un estándar cada vez más extendido que permite la coordinación de múltiples disciplinas usando software de distintas marcas. Conocer las mecánicas de exportación de IFC desde el software de modelado Creado por Viero Hernández, de Especialista3D.com

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nativo nos permite realizar exportaciones de proyectos ambiciosos en tamaño y complejidad de diseño. Así podemos integrar en nuestro espacio de trabajo distintos modelos de distintas disciplinas referidos al mismo proyecto de ejecución. Por ello, Synchro nos permite ver en un mismo espacio de trabajo las estructuras modeladas en Tekla, las instalaciones modeladas por un equipo en Revit, y la arquitectura por un estudio de Arquitectura en Archicad. Asimismo, si queremos simplemente importar geometrías 3D como topografías o geometría de entorno urbanístico podemos hacer click en “3D” y seleccionar una de las múltiples opciones

Gestión BIM antes de la gestión de la construcción El hecho de que podamos ver todas las interacciones entre disciplinas en el mismo espacio de trabajo de Synchro es una oportunidad enorme para la coordinación de la construcción con alta calidad. Pero también hay que pensar que todo fallo de coordinación o de gestión BIM durante el diseño podrá entorpecernos en la etapa de ejecución. Por lo que, a menos que esté planificado como un proceso “Design and Build”, cuando los modelos BIM llegan a Synchro, estos deberían tener depurados los conflictos de mayor importancia y número en cuanto a Diseño y Modelado. De esta forma podremos centrarnos en la resolución de conflictos de ejecución, coordinación espacial de la obra y optimizar la construcción en cuanto procesos y plazos. Para ello es necesario un buen trabajo de BIM Management y de coordinación de diseño para poder empezar a trabajar con Synchro.

Típicos Fallos a evitar antes de la importación. ●Modelos de disciplinas distintas descoordinados. ●Puntos de inserción diferentes entre varios modelos insertados ●Diseño incoherente entre diferentes disciplinas (ejes estructurales diferentes entre Arquitectura y Estructuras, o instalaciones mal integradas en la arquitectura).

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●Mala o nula gestión de la información del modelo BIM que provoca ausencia de parámetros clave (p. ej. Tarea de construcción, nombres y categorías de objetos BIM, parámetros en varios idiomas,...)

2. Recursos (elementos BIM de construcción) de Synchro Los recursos son el “puente” entre los objetos BIM y los elementos construcción en el espacio de trabajo de Synchro. Cuando importamos un modelo BIM a Synchro, el aspecto más importante que se importa es el de “Recursos” o “Resources”.

En todo proyecto debemos distinguir entre distintos tipos de recurso. Synchro nos permite diferenciar cuatro categorías fundamentales de recursos para gestionar nuestros proyectos: ●Recursos Materiales

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●Recursos Humanos ●Recursos Espaciales ●Recursos de Equipo

Recursos Materiales Al tener un modelo BIM miles de elementos BIM que se transformarán en Recursos Materiales de Synchro, este tipo de recurso será fundamental a la hora de importar el modelo BIM y empezar a gestionar el proyecto de ejecución. Lo fundamental que debemos entender es que en una buena importación a Synchro los elementos BIM de construcción se transformarán en Recursos Materiales con información valiosa para la ejecución. Como hemos dicho, este paso está supeditado a una buena gestión BIM del modelo, así como de la creación seguimiento de estándares de información y de transferencia de archivos previos al Uso 4D.

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Recursos Espaciales Los recursos espaciales son entidades abstractas con una representación volumétrica en 3D que nos pueden servir para gestionar volúmenes y superficies del espacio (propiedades de 3D, calcular medidas,...) Es común usar las “habitaciones” de Revit como recursos espaciales de Synchro, ya que su exportación desde el software nativo es sencilla y nos puede aportar mucha información útil durante la ejecución. Esta “traducción” de habitaciones a recursos espaciales se hace automáticamente desde Synchro, con la configuración por defecto, si detecta este tipo de objetos en un archivo a importar.

Recursos Humanos y de Equipo Los recursos Humanos y de Equipo son en la práctica entidades abstractas que pueden tener una representación en 3D (como la maquinaria pesada o los andamios), pero que en muchos casos no tienen representación 3D (como en la mano de obra). Estos recursos son clave para evaluar la productividad y la gestión de riesgos de la construcción. Para poder crearlos y gestionarlos con una buena lógica necesitamos tener el modelo BIM con sus recursos materiales controlados y su Diagrama de Gantt correctamente configurado.

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3. Memoria usada en geometría 3D Podemos regular el rendimiento del modelo de Synchro controlando los objetos 3D que importa y alberga el archivo de Synchro. Para ver qué objetos están cargados en el archivo “.sp” de Synchro, solo tenemos que mirar la lista en la ventana “Objetos 3D”.

Aquí podemos ver todos los objetos cargados en la memoria y que se pueden visualizar en la Vista 3D. Si desmarcamos las casillas de los objetos estos desaparecerán de la vista, algo que funciona tanto para tener una vista un poco más organizada como para optimizar el rendimiento del software. Muchas veces los modelos vienen recargados de múltiples elementos diminutos que podrían haberse optimizado mejor. Por ejemplo, persianas con decenas de lamas que podrían haber formado parte de un mismo objeto, o puertas o ascensores con tornillería detallada. Podemos seleccionar los objetos en la vista 3D y se marcarán los objetos 3D en el árbol de Objetos 3D. Aquí podríamos descargarlos de la vista en espera para que el Gestor BIM solucione el problema de optimización del modelo.

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4. Cómo movernos por el modelo. ●Ver todo - para ver el modelo al completo o en caso de que estemos perdidos en una vista hacer Click derecho y en el panel pulsar “Zoom all” o “Zoom todo”. ●Rotar modelo - Click izquierdo en un punto del modelo sobre el que queremos girar y mover el ratón. ●Zoom - Rueda del ratón. ●Desplazamiento lateral. Click central (o pulsar rueda de ratón) y mover el ratón para desplazar la cámara hacia arriba o hacia los lados. ●View Cube - Hacer click sobre esquinas, aristas o caras del cubo para orientar la vista.

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5. Configurando la visualización. Preferencias Fondo y otras opciones de interfaz de la Vista 3D. En la pestaña “3D” podemos cambiar el color de fondo de la ventana de vista en el botón “”Vista seleccionada de Fondo”. Tenemos muchas más opciones como ésta en ARCHIVO -> “Opciones” (el engranaje abajo a la derecha del panel) -> Vista 3D.

Propiedades de Vista.

En las Propiedades de Vista 3D -> “General” podemos encontrar múltiples opciones para configurar nuestra visualización según nuestras preferencias. Entre ellas: ●Rejilla ●Cámara ●Perspectiva

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Filtros 3D Los Filtros 3D son fundamentales para visualizar de manera conveniente el proyecto, ya que la complejidad y cantidad de información del modelo puede saturar la Vista 3D de forma que resulte inoperativa para ciertas tareas de gestión. Los Filtros 3D nos permiten elegir qué se visualiza y qué no en nuestra pantalla de Vista de Synchro. Para ello debemos desplegar la utilidad “Filtros 3D”. A continuación podremos crear nuestros propios filtros incluyendo o excluyendo elementos según parámetros conocidos del modelo BIM.

Si quieres usar esta herramienta ágilmente para visualización y selección eficiente del modelo, desarrollamos con más detalle los pormenores de su uso en la formación Gestión en Obra BIM: Synchro PRO -> https://especialista3d.com/curso-synchro-pro/

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6. Crear o importar Planificación a Synchro. Synchro nos ofrece unas herramientas de planificación muy útiles para gestionar nuestros proyectos. Para sacarles partido debemos crear nuestro Diagrama de Gantt o importarlo desde un archivo de XML de Proyect o Primavera. Podemos importar archivos de planificación de otros softwares con toda su información simplemente haciendo click en ARCHIVO -> “Importar” -> Primavera / Microsoft Project. Si estamos familiarizados con herramientas de planificación como Project no tendrás problema para crear y editar Diagramas de Gantt en Synchro. Lo fundamental que debes saber es que en la ventana “Gantt” puedes crear tareas de construcción y asignarles fechas, duraciones y toda la información relevante para un gestor de proyectos.

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7. Uniendo el modelo con la planificación. El momento clave en el que el modelo BIM comenzará a ser útil para la gestión del proyecto es en el que podemos relacionar los elementos BIM (ahora recursos materiales) con Tareas de Construcción. La forma más sencilla de asignar recursos a Tareas es seleccionar el tándem Recursos-Tarea que vamos a relacionar y hacer click derecho sobre la tarea en cuestión. En el panel desplegado debemos hacer click en “Asignar Recursos Seleccionados”. También se puede hacer click en el Recurso y en el panel seleccionar “Asignar Tarea Seleccionada”.

Como comprobación, una vez hemos asignado un regurso, podemos mirar en el Gantt una celda azul en al columna “Recursos 3D” del Gantt, con el número de elementos asignados a dicha tarea. Una vez hemos relacionado el modelo BIM y sus Recursos Materiales a nuestra planificación estamos preparados para comenzar a gestionar el proyecto de ejecución. Asignar todos los elementos BIM a tareas puede ser un proceso bastante largo dependiendo del tamaño del modelo y del Diagrama de Gantt. Por eso es aconsejable

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aprender técnicas de selección y automatización para la asignación asistida de recursos. Esto agilizará el proceso y nos lo hará mucho más cómodo. En la formación Gestión en Obra BIM enseñamos estas técnicas para un trabajo ágil y preciso: + INFO: Gestión en Obra BIM: Synchro PRO -> https://especialista3d.com/curso-synchro-pro/

Tips Modelo-Gantt a tener en cuenta ●No todas las tareas constructivas tienen que tener un elemento BIM asignado (Limpieza, cordones de silicona y otros tareas de acabado, hitos y tareas administrativas) ●Puede haber un Elemento BIM asignado a muchas Tareas (un mismo pilar asignado a “Encofrado”, “Armado” y “Hormigonado”). ●Puede haber una Tarea Constructiva asignada a varios elementos BIM (“Instalación de Carpinterías de Puertas” asignado a 30 puertas. ●Los elementos BIM que no tienen tareas asignadas suelen ser “Atrezzo” o elementos de Entorno ajenos a la obra. ●Podemos visualizar las tareas asignadas a ciertos elementos BIM seleccionando los mismos, haciendo click derecho y en el panel “Seleccionar Tareas Asignadas”. Las tareas se marcarán en el Diagrama de Gantt. ●Podemos visualizar los recursos asignados a ciertas tareas seleccionando las mismas, haciendo click derecho y en el panel “Seleccionar Recursos Asignados”.

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8. Simulación Una vez tenemos asignados todos los recursos materiales a las tareas del diagrama de Gantt podremos reproducir una simulación parcial o total de los procesos constructivos del proyecto. Para cambiar el instante en el que observamos la obra en nuestra vista 3D sólo tenemos que manipular el eje rojo, que es el foco temporal del proyecto, hacia izquierda o derecha. Situando este eje en el día del calendario podremos visualizar el avance previsto para el proyecto según la simulación. No debemos confundir este eje con el azul que nos indica el momento real en el que nos encontramos haciendo el seguimiento del proyecto. Este eje se usa cuando usamos Synchro para monitorizar los rendimientos de la producción durante la ejecución. Si quieres ver cómo podemos realizar un seguimiento de la ejecución mediante el Uso 4D del modelo BIM échale un ojo a la parte de “Certificaciones con Synchro” . + INFO: Gestión en Obra BIM: Synchro PRO -> https://especialista3d.com/curso-synchro-pro/ Podemos además configurar diferentes formas de visualizar la simulación de la obra; entre ellas: ●Filtros 3D. Nos permiten visualizar categorías de elementos constructivos diferentes, por ejemplo por disciplina o por mano de obra necesaria. ●Perfiles de aspecto que nos permiten clasificar los elementos BIM de diferentes maneras, así como asignar diferentes formas de representar los procesos constructivos (añadir transparencia, hacer que los elementos “crezcan” en la dirección del hormigonado,..).

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9. Campos de Usuario. Como hemos dicho, Synchro es un software que no está hecho para cambiar el modelo ni aumentar la información nativa del mismo. Pero al añadirle el Diagrama de Gantt estamos creando una nueva capa de información en el espacio de trabajo de Synchro que pide poder interactuar con el modelo. Por ello existen un tipo de parámetros de Synchro llamados “Campos de Usuario” o User Fields, representados siempre por el símbolo de las llaves siguiente: {-} . Los campos de usuario son parámetros como los de cualquier modelo BIM, solo que no están contenidos en el modelo BIM, sino en el archivo de Synchro. Estos parámetros están referenciados inequívocamente a los elementos BIM del modelo, de forma que deberíamos poder actualizar el modelo sin que desaparecieran los mismos al actualizar la versión del modelo BIM (por cambios de diseño, o subsanación de errores del modelo, por ejemplo). Estos parámetros son de los siguientes tipos: ●Cadenas de texto (propiedades de materiales, fechas, observaciones) ●Boleanos (SÍ / NO, destinado a comprobaciones u observaciones boleanas) ●Números (valores numéricos que indican cantidades y que podremos usar en fórmulas) ●Fechas (que pueden ser útiles para planificación) Todos los campos de usuario que creemos y asignemos a los Recursos o a las Tareas nos servirán para gestionar mejor y más fluidamente el proyecto. Algunas utilidades del los campos de usuario son las siguientes: ●Añadir a ciertas Tareas o Recursos el parámetro boleano de si se ha hecho las comprobaciones de Calidad pertinentes (Sí / No). ●Incorporar textos de observaciones de riesgo de retrasos, de ciertas circunstancias meteorológicas que han afectado a algunos procesos, o diferentes marcas de proveedores para el mismo material del Recurso.

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●Crear parámetros que

nos permitan autoasignación de Recursos a las Tareas

mediate reglas de Autoasignación.

Problemas Típicos con los Campos de Usuario. ●Al no coordinarse bien los cambios en el modelo, durante una actualización del modelo puede “desaparecer” información de los campos de usuario que hemos incorporado para nuestra mejor gestión. Esto ocurre porque el profesional que modela borra un elemento y lo vuelve a crear en el mismo sitio. Al recargar el modelo Synchro interpreta que el elemento BIM ha sido completamente eliminado y por tanto la información asignada al recurso material ya no es relevante, y por ello lo borra aunque haya un elemento exactamente igual situado en el mismo sitio. ●Tienen lo bueno de que es un espacio de trabajo relativamente “libre” de estándares BIM, por lo que puede servir para muchas tareas organizativas. El problema es que, salvo que tengas experiencia en gestión de información, si no te haces tus propios estándares de trabajo con tu forma de organizar los campos de usuario puedes crear un espacio de trabajo caótico que va a ser contraproducente para la buena gestión del proyecto. Si no tienes experiencia en Gestión BIM o en Gestión de grandes volúmenes de información mejor que limites el uso de los campos de usuario a los estrictamente necesario.

10. Escenarios de Planificación y Certificaciones Los escenarios de planificación nos permiten guardar cada planificación antes de realizar cambios en las mismas. Un ejemplo claro de lo útil que es esta herramienta es cuando tenemos que replanificar el proyecto y por tanto cambiar el Diagrama de Gantt. Para tener un seguimiento de cómo han ido variando las expectativas del proyecto y las diferentes incidencias del mismo debemos dejar guardada una “copia” de este Diagrama de Gantt antes de realizar ningún cambio en el mismo. Otro posible uso de los Escenarios de Planificación es para hacer diferentes proyecciones de futuro dependiendo de variables desconocidas. Por ejemplo, queremos tener guardadas varias planificaciones diferentes dependiendo de los recursos humanos

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que tendremos disponibles a varios meses vista. O también podemos comparar diferentes planificaciones dependiendo de variaciones presupuestarias. Así, podemos incluso superponer los Diagramas de Gantt para comparar los rendimientos y las tareas de los mismos. Esto es especialmente útil cuando insertamos la variable de control económico del proyecto, ya que nos permite ver diferentes flujos de gasto y ejecución y hacer comparativas que nos permitan elegir la opción plazo/coste óptima.

Si conoces los fundamentos de Synchro y te interesa conocer los procesos que nos permiten insertar presupuestos en Synchro y hacer un seguimiento de las Certificaciones, puedes nuestra formación especializada en este tema en Gestión en Obra BIM con Synchro PRO. + INFO: Gestión en Obra BIM: Synchro PRO -> https://especialista3d.com/curso-synchro-pro/

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11. Sacando información de Synchro Al ser Synchro un programa fuertemente orientado a la gestión y coordinación de disciplinas, es esencial que podamos comunicar nuestras conclusiones a terceros. A continuación puedes ver algunas partes de información que podemos sacar del modelo desde Synchro:

Imagen del proyecto. Esto es fundamental. Podemos guardar una imagen JPG desde el visor de Synchro simplemente guardando el punto de vista que deseemos y a continuación haciendo click derecho en dicho punto de vista.

PDF 3D. Synchro posee una utilidad de exportación de vistas 3D en PDF con la que podremos compartir el modelo de forma controlada. Una vez tengamos el Foco del Gantt (la línea discontinua roja) situada en el momento del proyecto que queremos

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visualizar, vamos a ARCHIVO-> Exportar 3D. Este archivo debería poder abrirse con todo lector de Pdfs (incluido el de Acrobat).

Diagrama Gantt. Para exportar/imprimir el Diagrama de Gantt primero debemos mostrar, ocultar y organizar las columnas, así como el orden de las tareas en el visor Gantt, ya que como se vea en el visor será como se exportará. También debemos acceder a ARCHIVO -> “Configuración de Impresión” para determinar la orientación y el tamaño de página. A continuación iremos a ARCHIVO -> “Imprimir”, y en la pestaña “Diseño” seleccionamos “Gantt”. En esta ventana podemos editar otros aspectos de la impresión como Cabeceras y pies de página antes de terminar la impresión. Asimismo, en caso de que queramos exportar un PDF debemos seleccionar una impresora PDF en la pestaña “General”. TIP: en la pestaña “Diseño” la paginación por defecto suele ser adecuada para los Gantts (Paginac. Horiz: Ajustar exactamente / Paginac. Vert: Tamaño actual) También podemos seleccionar desde aquí un rango de fechas específico del Gantt si no necesitamos exportar todo el prooyecto.

Informes Tabulares. Podemos exportar todo tipo de tablas relacionando variables del proyecto y del modelo como los elementos BIM, sus parámetros, las tareas de construcción, las fechas de inicio de cada proceso constructivo, o las observaciones que hayamos ido indicando en el espacio de trabajo de Synchro. Para ello nos iremos a INFORMES-> “Informes Tabulares”. Allí seleccionaremos primero los objetos que queremos estudiar, luego veremos qué columnas tienen dichos objetos disponibles para nuestro informe. Ahí seleccionamos las columna y la añadimos a la “Estructura del informe” con la flecha hacia la derecha. Esta estructura se puede guardar para cargarla posteriormente, ya que si son informes con muchas columnas o que repetimos rutinariamente podemos cargarlas en lugar que volver a configurarla cada vez. Una vez hecho esto podemos imprimir un PDF con nuestro informe, que nos servirá para monitorizar o auditar todo lo relacionado al proyecto.

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