Manual de Funciones Departamento de Laboratorios

 

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI

DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS  MANUAL DE FUNCIONES 

DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS 

MANUAL DE FUNCIONES 

 

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS  MANUAL DE FUNCIONES 

ORGANIGRAMA  La organización jerárquica y funcional del Departamento de Laboratorios se articula de aacuerdo cuerdo al siguiente organigrama:

 

 

DIRECTOR GENERAL (1)

   

 ASISTENTE (1)

   

SECRETARIA (1)

COORDINADOR ZONA DE LABS. PRIMER Y SEGUNDO PISO (1)

SUPERVISOR ZONA DE LABS.   TERCER Y CUARTO PISO   (1)

 

 

 AUXILIARES ZONA DE LABORATORIOS PRIMER PISO (4)  

 

 ASISTENTE LABS. DE INVEST INVESTIGA IGACI CI N Y PRO PROMO MOCI CI N LABS. LABS. DE DOCENCIA CENCIA E INV.  

 

 AUXILIARES ZONA DE LABORATORIOS SEGUNDO PISO (2)

  

  

 AUXILIAR ES  ANFITEATRO (4)    APRENDICES   SENA (OPCIONAL)

  

 AUXILIARES LABORATORIO DE INGENI INGENIER ER A (2)

     

    

 APRENDICES SENA (OPCIONAL)

 

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS  MANUAL DE FUNCIONES 

Lugar y Fecha de realización: Agosto 27 de 2004

Área: Departamento de Laboratorios

Responsable: Ing. Carolina Castaño

Responsable del Área: Director General de Laboratorios

Nombre del cargo:

Jefe Inmediato: Vicerrector

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

Empleados a cargo:   Asistente de Dirección   Coordinador de Laboratorio piso I y II   Supervisor zona de laboratorios tercer y cuarto piso   Secretaria de Dirección   Ingeniero de apoyo   Asistente de Laboratorios de investigación y promoción de Laboratorios. de •

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docencia ede Investigación   Auxiliares Laboratorio

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Función Básica: Responsable directo de toda la Dependencia de los Laboratorios. Es el encargado de programar, coordinar, administrar y gestionar las actividades de los laboratorios, verificando que se proporcione tanto al personal docente que comosealumnos material, equipo, atención y asesoría requieraelpara la realización de las diversas prácticas, así como vigilar por el buen estado y correcto funcionamiento de los equipos y el mantenimiento necesario del edificio que constituye la dependencia de los laboratorios.

Funciones Específicas:   Velar que se cumplan los procedimientos y funciones por parte del personal bajo su cargo.   Mantener todo los recursos necesarios disponibles en los laboratorios para su normal funcionamiento.   Diligenciar el mantenimiento y renovación de los equipos.   Recomendar planes de desarrollo a Gerencia Administrativa.   Coordinar el desarrollo de la normativa interna para los diferentes procesos que se llevan a cabo dentro de los laboratorios.   Realizar presupuesto de cada Laboratorio.   Velar por la actualización en funcionamiento, tecnología y planta física.   Coordinar procesos de compra de los insumos que requieren los laboratorios.   Velar por el cumplimiento de los estándares de calidad en los laboratorios.   Apoyar las diferentes actividades programadas en el marco del proceso de acreditación.   Elaborar los informes que la Dirección General de la Universidad requiera.

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Planear y ejecutar el presupuesto del departamento. Revisar periódicamente el inventario y estado de los equipos de laboratorio. Supervisar y mantener control sobre las normas de seguridad en todos los laboratorios. Promover la creación de nuevos laboratorios. Diseñar la programación de trabajo de los laboratorios. Manejar la parte técnica de los proyectos que lleve a cabo la Universidad en los laboratorios.   Liderar el mercadeo ddee los laboratorios al interior y exterior de la Universidad

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Elaborar relación de necesidades basándose en catálogos actualizados proporcionados por los proveedores. Asistir a reuniones programadas por la dirección de la Universidad. Participar en las actividades que conduzcan al mejoramiento de los laboratorios con miras a la acreditación de los programas.  programas.    Realizar todas aquellas actividades que deriven de la naturaleza de su cargo o le sea seann expresamente encomendadas por su jefe inmediato.  inmediato.    Elaborar el PLAN OPERATIVO ANUAL de la Dependencia de los Laboratorios   Elaborar el PRESUPUESTO ANUAL de la Dependencia de los Laboratorios 

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EDUCACIÓN

REQUISITOS DEL CARGO EXPERIENCIA

Estudios aprobados a nivel profesional en Mínimo dos (2) años de experiencia Ingeniería o Administración de Empresas y profesional en manejo de laboratorios y/o con preferencia una especialización técnica labores administrativas. o maestría.

HABILIDADES -

Manejo de personal Trabajo en equipo Comunicación verbal y/o por escrito Buenas relaciones interpersonales Manejo de múltiples tareas al tiempo

ELABORACIÓN Y APROBACIÓN ELABORÓ

NOMBRE CAROLINA CASTAÑO

PUESTO INGENIERA DE SOPORTE

APROBÓ

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ACEPTADO

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

 

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS  MANUAL DE FUNCIONES  Lugar y Fecha de realización: Agosto 27 de 2004

Área: Departamento de Laboratorios

Responsable: Ing. Carolina Castaño

Responsable del Área: Director General de Laboratorios

Nombre del cargo:

Jefe Inmediato: Director General de Laboratorios

SECRETARIA DE DIRECCIÓN Empleados a cargo: NINGUNO Función Básica: Realizar todas aquellas funciones de tipo administrativo que sean necesarias para el buen funcionamiento del departamento, asistir al Director General de Laboratorios en las actividades secretariales que sean necesarias para el adecuado y oportuno cumplimiento de sus funciones.

Funciones Específicas:   Apoyar las funciones administrativas del Área de laboratorios, para las que sea requerida.   requerida.   Diligenciar circulares, escritos entre otros documentos. documentos.     Brindar trato amable y cortes a todo el personal de la institución, estudiantes y público en general tanto personalmente como por teléfono.  teléfono.     Verificar, revisar y registrar eenn el sistema la salida de materiales. materiales.     Transcribir el inventario físico al sistema de CM-UNO y cuadrarlo con Auditoria Interna cada mes.  mes.    Recibir y registrar todos los documentos que le sean entregados, así como realizar la distribución y el archivo.  archivo.    Llevar y mantener aactualizada ctualizada la agenda del Director General de Laboratorios. Laboratorios.     Proporcionar al jefe inmediato la información necesaria sobre todos los asuntos pendientes.   pendientes.   Atender las llamadas telefónicas y turnarlas a quien corresponda, tomando el recado cuando la persona solicitada se encuentre ausente o no pueda atender el teléfono.     Entregar oficios o documentos en otras dependencias de la Universidad. Universidad.     Mantener en orden y actualizado el archivo a su cargo. cargo.     Vigilar que se mantenga limpia el área de trabajo. trabajo.     Sugerir a su jefe inmediato todas las modificaciones necesarias para un mejor

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aprovechamiento de los recursos.  recursos. 

 

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS  MANUAL DE FUNCIONES    Asistir a las reuniones de trabajo convocadas ppor or su jefe inmediato o en las que se requiera su presencia con previa autorización del director general de laboratorios.  laboratorios.     Asistir a cursos de capacitación y adiestramiento, cuando le sea indicado por su jefe inmediato.   inmediato.   Presentar evaluación bimensual de seguimiento de procesos, procedimientos, formatos y bioseguridad.   bioseguridad.   Establecer una adecuada comunicación con todo el personal del Departamento. Departamento.     Atender a todas aq aquellas uellas personas que deseen tratar asuntos con su jefe inmediato, así como al público en general.  general.     Realizar el pedido mensual de material de oficina. oficina.     Realizar todas aquellas actividades que deriven de la naturaleza de su cargo o le sean expresamente encomendadas por su jefe inmediato.  inmediato. 

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EDUCACIÓN

REQUISITOS DEL CARGO EXPERIENCIA

HABILIDADES

Estudios aprobados a nivel de carrera Mínimo un (1) año de experiencia profesional -

Relaciones interpersonales.

intermedia enensecretariado ejecutivo, con en labores o funciones le conocimientos sistemas. permita precisión, limpiezasimilares y rapidezque en el Conocimiento en sistema CM-UNO, redacción desempeño de sus labores. y ortografía.

Comunicación verbal y/o al escrita Manejar múltiples tareas tiempo.

ELABORACIÓN Y APROBACIÓN ELABORÓ

NOMBRE CAROLINA CASTAÑO

PUESTO INGENIERA DE SOPORTE

APROBÓ

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ACEPTADO

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

 

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS  MANUAL DE FUNCIONES  Jefe Inmediato: Director General de Laboratorios

Nombre del cargo: ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Empleados a cargo: Asistente Laboratorios de Investigación y Promoción Laboratorios de Investigación y Docencia. Función Básica: Servir de apoyo administrativo en todas las actividades planificadas, programadas y desarrolladas por el Director del Departamento en la consecución de los logros de la Dependencia.

Funciones Específicas:   Velar por el ade adecuado cuado cumplimiento de los procesos y funciones del personal bajo su cargo.   cargo.   Elaborar el plan de inversión anual para el Departamento para compra de equipos, materiales e insumos.  insumos.    Coordinar el mercadeo de los servicios de los la laboratorios boratorios al interior y exterior de la universidad.   universidad.   Presentar evaluación bimensual de seguimiento de procesos, procedimientos, formatos y bioseguridad.   bioseguridad.   Estudiar procesos de adquisición de equipos. equipos.     Llevar estadísticas de uso de los laboratorios laboratorios     Mantener información actualizada de estado de los equipos para posteriores informes. informes.     Elaborar plan de servicios ofrecidos por los laboratorios laboratorios     Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios para dar una mejor operatividad a los sistemas y procedimientos establecidos.  establecidos.    Manejar la página Web del departamento, manteniendo actualizado su contenido. contenido.  

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Elaborarellas de del usodepartamento.  ddee los laboratorios para utilizar esa información al realizar planproyecciones operativo anual departamento.   Atender proveedores y suministrar la información a la Dirección del departamento. departamento.   Elaborar junto con el Coordinador de Laboratorios los horarios de uso de los laboratorios. laboratorios.   Asistir a las reuniones de trabajo programadas por su jefe in inmediato. mediato.   Presentar los informes requeridos por la dirección del departamento. departamento.   Elaborar el diagnóstico semestral de los laboratorios. laboratorios.   Realizar todas aquellas actividades que deriven de la naturaleza de su cargo o le sean expresamente encomendadas por su jefe inmediato.  inmediato. 

 

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS  MANUAL DE FUNCIONES    Realizar la reglamentación necesa necesaria ria para el funcionamiento ddee los laboratorios, co como, mo, Ministerio de Educación Nacional, Medicina Legal etc. etc.     Realizar el informativo del Departamento Departamento     Representar al Director General de Laboratorios en caso de su ausencia. ausencia.     Elaborar el presupuesto del Departamento Departamento     Elaborar estudio de satisfacción del usuario usuario     Visitar otras instituciones pa para ra generar cu cuadros adros comparativos y diagnosticar requerimientos.   requerimientos.

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  Desarrollar semestralmente el diagnóstico del clima laboral del Departamento. Departamento.  

EDUCACIÓN

REQUISITOS DEL CARGO EXPERIENCIA

HABILIDADES

Estudios aprobados a nivel profesional en Mínimo un (1) año de experiencia profesional -

Manejo de personal

Ingeniería o Administración de Empresas.

Trabajo relaciones en equipo interpersonales Buenas Comunicación verbal y/o por escrito.

en un cargo con funciones similares.

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ELABORÓ

NOMBRE CAROLINA CASTAÑO

PUESTO INGENIERA DE SOPORTE

APROBÓ

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ACEPTADO

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ELABORACIÓN Y APROBACIÓN

 

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS  MANUAL DE FUNCIONES  Lugar y Fecha de realización: Agosto 27 de 2004

Área: Departamento de Laboratorios

Responsable: Ing. Carolina Castaño

Responsable del Área: Director General de Laboratorios

Nombre del cargo:

Jefe Inmediato: Director General de Laboratorios

SUPERVISOR LABORATORIOS PISO III Y IV Empleados a cargo:   Ingeniero de Apoyo   Auxiliares de laboratorios piso III y IV   Aprendices Sena

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Funciones Específicas: Función Básica:   Hacer cumplir las normas de seguridad y el buen uso de los labo laboratorios ratorios de ingeniería. ingeniería.     Velar por el adecuado funcionamiento de los equipos. equipos.     Realizar evaluación bimensual a los empleados del departamento sobre seguimiento ddee procesos, procedimientos, formatos y bioseguridad.  bioseguridad.     Registrar daños y anomalías en el funcionamiento de los laboratorios y reportarlo a su  jefe inmediato.  inmediato.     Asesorar y verificar la disposición física de las instalaciones de los laboratorios. laboratorios.     Presentar la programación del mantenimiento preventivo. preventivo.     Coordinar el cronograma de actividades del área. área.  

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Velar por el buen funcionamiento de los laboratorios de ingeniería además del buen desempeño de los auxiliares encargados de éstos.

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   Crear planes de contingencia para en el funcionamiento área. área.   ddee equipos, materiales y Colaborar a Compras y Almacén la adquisición ydel recepción tecnología nueva o de punta.    Concertar con los coordinadores de área de los diferentes programas académicos, la requisición de material y equipo, organización de horarios y sus respectivos salones de acuerdo a la necesidad de cada plan de estudios, manifestada por los Directores de Programa.   Programa.   Supervisar la limpieza de los laboratorios. laboratorios.     Reportar los daños en redes eléctricas, planta física y equipos propios de los laboratorios

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS  MANUAL DE FUNCIONES  a quien corresponda.  corresponda.  Presentar informes requeridos por la dirección del departamento. departamento.   Supervisar que los alumnos repongan el material averiado. averiado.   Asistir a las reuniones de trabajo programadas por su jefe in inmediato. mediato.   Realizar el pedido a la dirección del departamento de material de oficina necesario. necesario.   Coordinar y efectuar inven inventarios tarios periódicos para determinar existencias y necesidades de materiales y equipos.  equipos.    Coordinar las reservas de los laboratorios. laboratorios.  

         

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  dar Sugerir su jefe inmediato atodos los controles o modificaciones que sean  necesarios para una amejor operatividad los sistemas y procedimientos establecidos. establecidos.    Sugerir al asistente de dirección la información necesaria pa para ra efectuar el plan de prestación de servicios.  servicios.    Recopilar en conjunto con los auxiliares los manuales de prácticas y colocarlos a disponibilidad de los estudiantes.  estudiantes.    Velar por el adecuado cumplimiento de los procesos y funciones del personal bajo su cargo.   cargo.   Coordinar y efectuar inven inventarios tarios periódicos para determinar existencias y necesidades de

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y equipos.  equipos.     materiales Vigilar el correcto funcionamiento de los equipos y materiales didácticos del área de laboratorios de ingenierías.  ingenierías.    Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios para dar una mejor operatividad a los sistemas y procedimientos establecidos.  establecidos.    Prestar colaboración a estudiantes y docentes que requieran hacer uso de los laboratorios.   laboratorios.   Coordinar con los secretarios académicos los horarios de prácticas. prácticas.     Sugerir a su jefe inmediato llaa implementación ddee software actualizado según propuestas

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de docentes.   Contacto permanente con docentes para verificación de estado de laboratorios.   Coordinar junto con el Decano de Ingeniería la elabo elaboración ración por parte de los docentes de las guías de laboratorio   Actualización de Activos.   Coordinar mantenimiento de equipos de computo de los laboratorios   Realizar todas aquellas actividades que deriven de la naturaleza de su cargo o le sean expresamente encomendadas por su jefe inmediato.  inmediato. 

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS  MANUAL DE FUNCIONES  EDUCACIÓN

REQUISITOS DEL CARGO EXPERIENCIA

HABILIDADES

Estudios aprobados a nivel profesional en Mínimo un (1) año de experiencia profesional Ingeniería o Administración de Empresas. en un cargo con funciones similares. -

Manejo de personal Trabajo en equipo Buenas relaciones interpersonales Comunicación verbal y/o por escrito.

ELABORACIÓN Y APROBACIÓN ELABORÓ

NOMBRE CAROLINA CASTAÑO

PUESTO INGENIERA DE SOPORTE

APROBÓ

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ACEPTADO

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

 

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS  MANUAL DE FUNCIONES  Lugar y Fecha de realización: Agosto 27 de 2004

Área: Departamento de Laboratorios

Responsable: Ing. Carolina Castaño

Responsable del Área: Director General de Laboratorios

Nombre del cargo:

Jefe Inmediato: Director General de Laboratorios Asistente de Dirección

ASISTENTE DE LABORATORIOS DE INVESTIGACIÓN Y PROMOCIÓN DE LABORATORIOS DE DOCENCIA E INVESTIGACIÓN Empleados a cargo: NINGUNO Función Básica: Velar por el buen funcionamiento de los laboratorios de investigación, así como efectuar la promoción de los laboratorios de docencia e investigación a entidades externas de la Universidad.

Funciones Específicas:   Supervisar el buen uso de los laboratorios de investigación. investigación.     Realizar con contactos tactos externos para la venta venta de servicios de laboratorios de investigación y docencia.   docencia.   Coordinar la parte de logística con la Dirección de Inv Investigaciones estigaciones los proyectos de investigación que se lleven a cabo al interior de los laboratorios de investigación.   Promocionar y difundir los proyectos de investigación al interior y al exterior de la Universidad.   Coordinar la parte operativa de la elaboración de contrato para prestación de servicios que se presenten en los laboratorios.  laboratorios.    Elaborar semestralmente la programación de horarios de uso de los laboratorios de investigación.   investigación.   Coordinar y efectuar inventarios periódicos para determinar existencias y necesidades de materiales y equipos de los laboratorios de investigación.  investigación.    Coordinar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo y la calibración de los equipos de laboratorios, reportando cualquier desperfecto al Coordinador de laboratorios de tercer y cuarto piso.   Vigilar el correcto funcionamiento de los equipos y materiales didácticos del área de laboratorios de investigación.  investigación.    Crear la base de datos necesaria para realizar los contactos para el ofrecimiento por

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parte de la Dirección General de Laboratorios.  Laboratorios. 

 

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS  MANUAL DE FUNCIONES    Llevar control de los programas, equip equipoo de cómputo, materiales y accesorios necesarios para el funcionamiento de los laboratorios de investigación.  investigación.     Brindar atención a todas aaquellas quellas personas que deseen tratar asuntos de su competencia.   competencia.   Presentar evaluación bimensual de seguimiento de procesos, procedimientos, formatos y bioseguridad.   bioseguridad.   Asegurar que el personal docente exija disciplina, orden y cuidado en el uso de los recursos tecnológicos disponibles.  disponibles.    Reportar los daños en redes eeléctricas, léctricas, planta física y equipos propios de los laboratorios de investigación a quien corresponda.  corresponda.     Atención a usuarios de los laboratorios de investigación de las diferentes zzonas onas de laboratorios.   laboratorios.   Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios para dar una mejor operatividad a los sistemas y procedimientos establecidos.  establecidos.    Asistir a las reuniones de trabajo programadas por su jefe in inmediato. mediato.     Presentar los informes requeridos por la dirección del departamento. departamento.     Coordinar mantenimiento de equipos de computo de los laboratorios

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EDUCACIÓN

  Realizar todas encomendadas aquellas actividades de  la naturaleza de su cargo o le sean expresamente por suque jefederiven inmediato. inmediato.  REQUISITOS DEL CARGO EXPERIENCIA HABILIDADES

Estudios aprobados a nivel profesional en Mínimo un (1) año de experiencia profesional Ingeniería o Administración de Empresas. en un cargo con funciones similares. -

Manejo de personal Trabajo en equipo Buenas relaciones interpersonales Comunicación verbal y/o por escrito.

ELABORACIÓN Y APROBACIÓN ELABORÓ

NOMBRE CAROLINA CASTAÑO

PUESTO INGENIERA DE SOPORTE

APROBÓ

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ACEPTADO

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

 

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS  MANUAL DE FUNCIONES  Lugar y Fecha de realización: Agosto 27 de 2004

Área: Departamento de Laboratorios

Responsable: Ing. Carolina Castaño

Responsable del Área: Director General de Laboratorios

Nombre del cargo:

Jefe Inmediato: Coordinador Laboratorios tercer y cuarto piso

AUXILIAR DE LABORATORIOS PISO III Y IV Empleados a cargo: NINGUNO Función Básica: Preparar oportunamente el material de las prácticas de laboratorio correspondientes a su área, así como orientar a los alumnos en el manejo del material y equipo y llevar un control de los mismos.

Funciones Específicas:   Realizar el mantenimiento cotidiano de los equipos.   Prestar colaboración al ppersonal ersonal docen docente te y estudiantil que requieran hacer uso de los laboratorios.   Montaje y recepción de materiales y equipos.   Colaborar con el transporte de los equipos y ayudas audiovisuales necesarios para las prácticas.   Reportar los daños en redes eeléctricas, léctricas, planta física y equipos propios de los laboratorios a su jefe inmediato.  inmediato.    Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios para dar una mejor operatividad a los sistemas y procedimientos establecidos.  establecidos. 

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Asistir aunlascontrol reuniones de trabajo jefe in inmediato. mediato.   en los espacios y   Llevar de acceso de programadas los usuarios por parasucada laboratorio tiempos disponibles.   Proporcionar la asesoría necesaria a lo loss estudiantes sobre el uso de los equipos con el fin de que realicen sus prácticas en forma adecuada.   Velar por el buen uso del mobiliario utilizado.   Controlar breakers (iluminación – toma corriente) de los laboratorios, llaves de cada salón y el almacén.   Realizar el inventario de materiales y equipos.

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  Supervisar que se mantenga la disciplina en los laboratorios.

 

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS  MANUAL DE FUNCIONES           

Verificar permanentemente el aseo de los laboratorios y áreas comunes. Preparar, distribuir y recibir materiales y equipos utilizados en las prácticas. Atender, cumplir y hacer cumplir los reglamentos de uso de los laboratorios. Velar por eell buen uso y el mantenimiento de equipo de video. Informar sobre cual cualquier quier anomalía o daño en la planta física, materiales o daño en la planta física, materiales o equipos a su jefe inmediato.   Llevar un control de la realización de las prácticas programadas.   Coordinar con su jefe in inmediato mediato el establecimiento de sistemas y procedimientos de

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internos para elenmejor desarrollo de funciones.   organización Auxiliar a su jefe inmediato la elaboración de sus inventarios ppara ara de determinar terminar existencias y necesidades de materiales, accesorios y equipos.   Colocar material, accesorios y equipo de laboratorio en las áreas físicas correspondientes.   Controlar y verificar el préstamo de material y equipo ddee acuerdo al sistema de control preestablecido.   Rotular las áreas de materiales y accesorios facilitando así su localización localización y manejo.   Revisar los laboratorios de acuerdo al control preestablecido una vez terminadas las

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prácticas, así como recibir los materiales usados y acomodarlos en el lugar correspondiente. Supervisar que los practicantes y docentes usen la bata de laboratorio y demás implementos de seguridad. Presentar periódicamente los informes so solicitados licitados por la Dirección del Departamento. Reportar a la Dirección General de Laboratorios los actos de indisciplina que se presenten en las prácticas de laboratorio. Sugerir a su jefe inmediato la implementación de software actualizado según propuestas de docentes.

  Coordinar mantenimiento de equipos de computo de los laboratorios   Participar individuamente o co conn el personal del área en la ejecución de trabajos de acuerdo con el programa establecido por la Dirección General de Laboratorios.   Presentar evaluación bimensual de seguimiento de procesos, procedimientos, formatos y bioseguridad.   bioseguridad.

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS  MANUAL DE FUNCIONES  EDUCACIÓN

REQUISITOS DEL CARGO EXPERIENCIA

Carrera intermedia en Química, Mínimo un (1) año de experiencia profesional Instrumentación y equipos para laboratorios en un cargo con funciones similares. (de química, salud) y en ingeniería (para laboratorios de física, electrónica e ingeniería en general)

HABILIDADES -

Atención al público Trabajo en equipo Buenas relaciones interpersonales Comunicación verbal y/o por escrito Priorizar tareas

ELABORACIÓN Y APROBACIÓN ELABORÓ

NOMBRE CAROLINA CASTAÑO

PUESTO INGENIERA DE SOPORTE

APROBÓ

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ACEPTADO

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

 

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI

DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS  MANUAL DE FUNCIONES  Lugar y Fecha de realización: Agosto 27 de 2004

Área: Departamento de Laboratorios

Responsable: Ing. Carolina Castaño

Responsable del Área: Director General de Laboratorios

Nombre del cargo:

Jefe Inmediato: Director General de Laboratorios

COORDINADOR DE LABORATORIOS PRIMER Y SEGUNDO PISO

Empleados a cargo:   Auxiliares Zona de Laboratorios Primer Piso y Segundo Piso   Auxiliar de laboratorio de anatomía y morfología   Aprendices del SENA •

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Función Básica: Programar y coordinar todas las actividades a desarrollar en los laboratorios, además supervisar el buen desempeño de los auxiliares de laboratorio.

Funciones Específicas:   Realizar los pedidos de materiales, reactivos y/o equipos de acuerdo a las necesidades que se presenten en los laboratorios.  laboratorios. 

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  Velar Hacerpor cumplir las normas de seguridaddey manejo de laboratorios. laboratorios.    el adecuado funcionamiento los equipos. equipos.      Registrar daños y anomalías en el funcionamiento de los laboratorios y reportarlo a su  jefe inmediato.  inmediato.     Evaluar el desempeño de los colaboradores a su cargo. cargo.     Asesorar y verificar la disposición física de las instalaciones de los laboratorios. laboratorios.     Presentar la programación del mantenimiento preventivo. preventivo.     Coordinar el cronograma de actividades del área. área.     Crear planes de contingencia para el funcionamiento del área. área.  

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  Colaborar a Compras y Almacén en la adquisición y recepción ddee equipos, materiales y tecnología nueva o de punta.    Concertar con los coordinadores de área de los diferentes programas académicos, la requisición de material y equipo, organización de horarios y sus respectivos salones de acuerdo a la necesidad de cada plan de estudios, manifestada por los Directores de Programa.   Programa.   Supervisar la limpieza de los laboratorios. laboratorios.     Reportar los daños en redes eeléctricas, léctricas, planta física y equipos propios de los laboratorios a quien corresponda.  corresponda. 

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS  MANUAL DE FUNCIONES    Colaborar con la preparación, distribución y recepción de material utilizado en las diferentes prácticas de laboratorio.  laboratorio.     Presentar informes requeridos por la dirección del departamento. departamento.     Supervisar que los alumnos repongan el material averiado. averiado.     Asistir a las reuniones de trabajo programadas por su jefe in inmediato. mediato.     Realizar el pedido a la dirección del departamento de material de oficina necesario. necesario.     Coordinar y efectuar inventarios periódicos para determinar existencias y necesidades de materiales y equipos.  equipos. 

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  Mantener actualizados los manuales ddee prácticas qque ue se encuentran a disposición de los estudiantes.  estudiantes.     Presentar evaluación bimensual de seguimiento de procesos, procedimientos, formatos y bioseguridad.   bioseguridad.   Coordinar las reservas de los laboratorios. laboratorios.     Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios para dar una mejor operatividad a los sistemas y procedimientos establecidos.  establecidos.    Realizar todas aquellas actividades que deriven de la naturaleza de su cargo o le sean expresamente encomendadas por su jefe inmediato.  inmediato. 

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EDUCACIÓN

REQUISITOS DEL CARGO EXPERIENCIA

HABILIDADES

Carrera intermedia en química, Mínimo un (1) año de experiencia profesional instrumentación y equipos para laboratorios o en un cargo con funciones similares. cualquier otra profesión a fin con el cargo. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN

Manejo de personal Trabajo en equipo Buenas relaciones interpersonales Comunicación verbal y/o por escrito Manejo de múltiples tareas al tiempo

ELABORÓ

NOMBRE CAROLINA CASTAÑO

PUESTO INGENIERA DE SOPORTE

APROBÓ

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ACEPTADO

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

 

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS  MANUAL DE FUNCIONES  Lugar y Fecha de realización: Agosto 27 de 2004

Área: Departamento de Laboratorios

Responsable: Ing. Carolina Castaño

Responsable del Área: Director General de Laboratorios

Nombre del cargo:

Jefe Inmediato: Coordinador de Laboratorios primer y segundo piso

AUXILIAR ZONA DE LABORATORIOS 1 Y 2 PISO Empleados a cargo: NINGUNO Función Básica: Preparar oportunamente el material de las prácticas de laboratorio correspondientes a su área, así como orientar a los alumnos en el manejo del material y equipo además de llevar un control de los mismos.

Funciones Específicas:   Realizar el mantenimiento del material.   Prestar colaboración al ppersonal ersonal docen docente te y estudiantil que requieran hacer uso de los laboratorios.   Montaje y recepción de materiales y equipos.   Colaborar con el préstamo de balanzas.   Reportar los daños en redes eeléctricas, léctricas, planta física y equipos propios de los laboratorios a su jefe inmediato.  inmediato.    Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios para dar una mejor operatividad a los sistemas y procedimientos establecidos.  establecidos.    Asistir a las reuniones de trabajo programadas por su jefe in inmediato. mediato.  

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  tiempos Llevar undisponibles. control de acceso de los usuarios para cada laboratorio en los espacios y   Proporcionar la asesoría necesaria a lo loss estudiantes sobre el uso de los equipos con el fin de que realicen sus prácticas en forma adecuada.   Velar por el buen uso del mobiliario utilizado.   Controlar breakers (iluminación – toma corriente) de los laboratorios, llaves de cada salón y el almacén.   Velar por eell buen uso de los equipos, agua, gas y energía.   Realizar el inventario de materiales, reactivos y equipos.

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  Supervisar que se mantenga la disciplina en los laboratorios.

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS  MANUAL DE FUNCIONES         

Verificar permanentemente el aseo de los laboratorios y áreas comunes. Preparar, distribuir y recibir materiales y equipos utilizados en las prácticas. Atender, cumplir y hacer cumplir los reglamentos de uso de los laboratorios. Velar por el buen uso y el mantenimiento de equipo de video y las colecciones histológicas.   Informar sobre cual cualquier quier anomalía o daño en la planta física, materiales o daño en la planta física, materiales o equipos a su jefe inmediato.   Llevar un control de la realización de las prácticas programadas.

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  Coordinar con su jefepara in inmediato mediato establecimiento de sistemas y procedimientos de organización internos el mejoreldesarrollo de sus funciones.   Velar por el mantenimiento del bioterio.   Preparar soluciones y reactivos que los profesores requieran ppara ara sus prácticas, cu cuando ando éstos así lo soliciten anticipadamente.   Prestar asesoría técnica so sobre bre el manejo de animales de laboratorio a alumnos qu quee realizan trabajos de investigación.   Auxiliar a su jefe inmediato en la elaboración de inventarios ppara ara de determinar terminar existencias y necesidades de materiales, accesorios y equipos.

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Colocar material, accesorios y equipo de laboratorio en las áreas físicas correspondientes. Rotular las áreas de materiales y accesorios facilitando así su localización y manejo. Revisar los laboratorios de acuerdo al control preestablecido una vez terminadas las prácticas, así como recibir los materiales usados y acomodarlos en el lugar correspondiente. Supervisar que los practicantes y docentes usen la bata de laboratorio y demás implementos de seguridad. Presentar periódicamente los informes so solicitados licitados por la Dirección del Departamento. Participar individuamente o co conn el personal del área en la ejecución de trabajos de acuerdo con el programa establecido por la Dirección General de Laboratorios. Presentar evaluación bimensual de seguimiento de procesos, procedimientos, formatos y bioseguridad.   bioseguridad.

 

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI

DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS  MANUAL DE FUNCIONES  EDUCACIÓN

REQUISITOS DEL CARGO EXPERIENCIA

HABILIDADES

Carrera intermedia en Química, Mínimo un (1) año de experiencia profesional Instrumentación y equipos para laboratorios en un cargo con funciones similares. (de química, salud) -

Atención al público Trabajo en equipo Buenas relaciones interpersonales Comunicación verbal y/o por escrito Priorizar tareas

ELABORACIÓN Y APROBACIÓN ELABORÓ

NOMBRE CAROLINA CASTAÑO

PUESTO INGENIERA DE SOPORTE

APROBÓ

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ACEPTADO

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

 

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI

DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS  MANUAL DE FUNCIONES  Lugar y Fecha de realización: Agosto 27 de 2004

Área: Departamento de Laboratorios

Responsable: Ing. Carolina Castaño

Responsable del Área: Director General de Laboratorios

Nombre del cargo:

Jefe Inmediato: Coordinador Laboratorios primer y segundo piso

AUXILIAR DE LABORATORIO DE ANATOMÍA Y MORFOLOGÍA (ANFITEATRO) Empleados a cargo: NINGUNO Función Básica: Programar y coordinar todas las actividades a desarrollar en el laboratorio de anatomía y morfología y mantenimiento de los cadáveres.

Funciones Específicas:   Preparar el material de trabajo (cadáveres y órganos) para las diferentes prácticas   Conservar, mantener y adquirir los cadáveres y los órganos. órganos.  

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  Controlar manejar losdeequipos de disección, sabanas, hules, delantales, etc. etc.  que Manejar ely inventario los materiales de trabajo (cadáveres y órganos)pinzas, y equipos allí se encuentran  encuentran    Realizar el mantenimiento a la piscina piscina     Supervisar las prácticas prácticas     Velar porque llas as prácticas sean realizadas bajo todas la lass normas de seguridad. seguridad.     Asistir a las reuniones que la Dirección del Departamento programe programe     Facilitar los informes que sean solicitados por el Director General de Laboratorios Laboratorios     Capacitar al usuario sobre el manejo correcto de los elementos del laboratorio laboratorio  

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Supervisar qque ue losyalumnos hhagan agan uso de los implementos de  seguridad necesarios. necesarios.   Regular el acceso control de estudiantes a los laboratorios. laboratorios.  Mantenimiento preventivo, correctivo a los cadáveres cadáveres   Ejecutar el cronograma de actividades propuesto. propuesto.   Retirar y reemplazar los elementos defectuosos, así lo ameriten ameriten   Presentar evaluación bimensual de seguimiento de procesos, procedimientos, formatos y bioseguridad.   bioseguridad.

 

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI

DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS  MANUAL DE FUNCIONES  EDUCACIÓN

REQUISITOS DEL CARGO EXPERIENCIA

HABILIDADES

Tecnólogo en manejo y conservación de Mínimo un (1) año de experiencia profesional cadáveres. en un cargo con funciones similares. -

Trabajo en equipo Buenas relaciones interpersonales Comunicación verbal y/o por escrito Manejo de múltiples tareas al tiempo

ELABORACIÓN Y APROBACIÓN ELABORÓ

NOMBRE CAROLINA CASTAÑO

PUESTO INGENIERA DE SOPORTE

APROBÓ

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ACEPTADO

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

 

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI

DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS  DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS  MANUAL DE FUNCIONES  Lugar y Fecha de realización: Agosto 27 de 2004

Área: Departamento de Laboratorios

Responsable: Ing. Carolina Castaño

Responsable del Área: Director General de Laboratorios

Nombre del cargo:

Jefe Inmediato: Coordinadores Coordinadores  

APRENDIZ DEL SENA Empleados a cargo: NINGUNO Función Básica:

Funciones Específicas:

Prestar Apoyo logístico a los diferente Coordinadores de las diferentes Zonas de Laboratorios. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIÓN EXPERIENCIA Técnicos en áreas de las Ciencias Naturales Estudiantes en curso (Cuota Sena) y/o de las Ingenierías.

HABILIDADES -

Trabajo en equipo Buenas relaciones interpersonales Comunicación verbal y/o por escrito Manejo de múltiples tareas al tiempo

ELABORACIÓN Y APROBACIÓN ELABORÓ

NOMBRE CAROLINA CASTAÑO

PUESTO INGENIERA DE SOPORTE

APROBÓ

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ACEPTADO

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS