Manual de Funciones de aSISTENTE Administrativo

 

 APC-001 BRAND STUDIOS  VERSION:01  PAGINA 1 

Manual de Funciones 

 

Nombre de Empresa:

la Brand Studios

Nombre del cargo:

Auxiliar Administrativo

Relación jerárquica: Reporta a: Director General, Le reportan, Asistencia  Administrativa

Perfil del cargo:

Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización, elaborar nómina y liquidación de seguridad social.  social.  Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general. Interactuar con clientes y atender consultas, archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.

Objetivo del Cargo:

Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.   servicio.

 

Funciones:

1. Atención de llamadas telefónicas 2. Atender visitas 3. Recibir documentos 4. Custodiar los documentos 5. Realizar cálculos básicos 6. Comunicar todo lo relacionado con su trabajo al departamento al que pertenece 7. Tener al día la agenda 8. Encontrarse al día de la tramitación de expedientes 9. Conocer los procesos desarrollados por las Administraciones Públicas con las que el departamento tenga relación 10. Saber utilizar los recursos de oficina

  Elaborado por: Revisado por: Fecha de ultima revisión:

Área Administrativa Director General 23/06/2019

 

 APC-001 BRAND STUDIOS  VERSION:01  PAGINA 1 

Manual de Procesos 

  Nombre de Empresa:

la Brand Studios

Nombre del cargo:

Auxiliar Administrativo

Nombre proceso:

del Registrar y controlar el almacenamiento de documentos, tratamiento de textos y archivado.

Objetivo proceso:

del Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio. del  Auxiliar Administrativo

Responsable proceso: Descripción proceso.

del

1. Gestionar to todas das las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general. 2. Interactuar con clientes y atender consultas. 3. Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos. 4. Realizar fotocopias. 5. Solicitar suminist suministros ros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina. 6. Organizar reuniones y encargarse de la llogística. ogística. 7. Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos. 8. Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.

 

FLUJOGRAMA Elaborado por: Revisado por: Fecha de ultima revisión:

Área Administrativa Director General 23/06/2019