Caso Práctico - Foro - Unidad 3 - Jorge Favela

Caso Práctico – Unidad 3: Informes con MS Project

Jorge Adrián Favela León Universidad Europea de Monterrey GPDP-506: Microsoft Project Mtro. Alfredo Ugalde Maldonado 08 de junio de 2022

Enunciado Sobre el ejemplo del caso práctico desarrollado en anteriores clases, ya hemos comenzado la ejecución de un proyecto y estamos en la tercera semana. Hemos actualizado restricciones de los recursos (calendarios con sus vacaciones). Hemos ido registrando los esfuerzos y gastos incurridos. Ahora tenemos que preparar la reunión de seguimiento de este viernes día 19 de agosto de 2011. A partir del fichero project para seguimiento, se pide un fichero PDF con la siguiente información: 1. Desempeño del cronograma de la semana pasada. 2. Informe de coste de recursos: agrupando por tipo de recurso, visualizar la planificación de costes actualizada por recurso, comparándola con la planificación inicial. 3. Informe que permita visualizar por qué ya no hacen falta 40 taxis, sino 28. 4. Informe del desempeño de costes del recurso: Director del Proyecto. Desarrollo Teniendo en cuenta la información del enunciado se procede a la solución de este caso práctico para lo cual se elaborarán nuevos reportes en MS Project utilizando y modificando las plantillas y gráficos, así como el uso de las herramientas que proporciona la aplicación. Los reportes anexados a este documento se presentan en el siguiente orden: 1. Desempeño del cronograma de la semana pasada: El informe anexo tiene por título “Project Schedule Performance”. 2. Informe de coste de recursos: agrupando por tipo de recurso, visualizar la planificación de costes actualizada por recurso, comparándola con la planificación inicial: El informe anexo tiene por título “Resource Cost Overview”. 3. Informe que permita visualizar por qué ya no hacen falta 40 taxis, sino 28: El informe anexo tiene por título “Material Resource Overview”. 4. Informe del desempeño de costes del recurso: Director del Proyecto: El informe anexo tiene por título “Resource Cost Performance”. Entonces a continuación se muestran los reportes mencionados anteriormente:

PROJECT SCHEDULE PERFORMANCE

10

10

3

3

50%

3

60%

5

70%

6

80%

4

90%

10

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

100%

10

PROGRESS PERCENTAGE FOR MILESTONES AND TASK MAIN GROUPS

OVERALL PROGRESS PERCENTAGE

40%

10% 20% 0%

Implantación Talaia Gestión de Cartera TI Europa % Complete% Work Complete

000. Gestión deldemo 1: ProyectoInfraestructura

0

0

45% 0

43%

0

30%

demo 2: demo 3: 100. Funcionalidad necesaria FuncionalidadParametrización valor añadido

200. Formación

300. Adaptaciones

% Complete% Work Complete

TRACKING PROJECT PROGRESS OF LAST WEEK

STATUS DATE

Caso práctico – Unidad 3 – Jorge Favela

RESOURCE COST OVERVIEW COST DETAILS AMONGST DIFFERENT RESOURCE TYPES

COST STATUS FOR WORK AND MATERIAL RESOURCES

16,000.00 €

40,000.00 €

14,000.00 €

35,000.00 €

12,000.00 €

30,000.00 €

10,000.00 €

25,000.00 €

8,000.00 €

20,000.00 €

6,000.00 €

15,000.00 €

4,000.00 €

10,000.00 €

2,000.00 €

5,000.00 €

0.00 €

0.00 € RP

DP

AP1

AP2

AP3

Type: Work Actual CostCostBaseline Cost

COST DETAILS FOR ALL RESOURCES

Hotel

Dieta

Vuelo

Type: Material

Taxi Type: Work Actual CostCostBaseline Cost

Type: Material

MATERIAL RESOURCE OVERVIEW STATUS FOR MATERIAL RESOURCES 40

40

35 3028 25 20 20 15 11 10

8

12

10

9

5 0

2 Hotel

Dieta Actual WorkWorkBaseline Work

DISTRIBUTION AND ASSIGNATION OF "TAXI" RESOURCE

Vuelo

Taxi

RESOURCE COST PERFORMANCE

8,000.00 €

150 h

6,000.00 €

100 h

4,000.00 €

50 h

2,000.00 0.00€€ RP

DP

AP1

AP2

AP3

0h

8

1

3

8

9

12

13

200 h

28

10,000.00 €

28

250 h

14

12,000.00 €

26

300 h

14

14,000.00 €

16

350 h

23

16,000.00 €

27

WORK DETAILS AMONGST DIFFERENT RESOURCES

COST DETAILS AMONGST DIFFERENT RESOURCES

RP

DP

AP1

Type: Work

Type: Work

Actual CostCostBaseline Cost

Actual WorkWorkBaseline Work

COST DETAILS FOR "DP" RESOURCE

WORK DETAILS FOR "DP" RESOURCE

AP2

AP3