Actividad - Preguntas y Respuestas de organizacion y metodos

Sindy Brahian Erazo Ramos Código: 1062290458 PREGUNTAS Y RESPUESTAS UNIDAD 1

FUNCIÓN ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS 1. Qué es organización?  Orden sistemático de ideas, normas y reglas que desarrollan un conjunto de personas con el objetivo que la empresa permanezca en el tiempo. 2. Qué es el proceso administrativo?  Es la organización de las funciones de la actividad principal de una empresa, con el fin de enfocarse en ellas y lograr los objetivos trazados. 3. ¿Cuál es la Importancia y necesidad de la O y M?  Es una herramienta que facilita el desarrollo de los procedimientos administrativos así como optimizar los recursos disponibles, aplicando principios y formando diagnósticos que nos permitan recomendar soluciones para un modelo organizacional. 4. ¿En dónde se refleja la estructura organizativa a nivel de puestos?  Se refleja individualmente desde cada puesto de trabajo con sus funciones y su relación con el resto del equipo de trabajo. 5. La función organización y el análisis y descripción  ¿Cuál es el objetivo de capacitar a los empleados ¿ - A los funcionarios se capacitan con el objetivo de que junto a sus fortalezas se perfecciones cada

vez más los procesos de trabajo y por ende ayude a cumplir la promesa de marca de la institución. MÉTODOS DE TRABAJO Y PRODUCTIVIDAD 6. Productividad y racionalización.  ¿Cómo se defina la productividad? - La productividad debe ser definida como el indicador de eficiencia que relaciona la cantidad de producto utilizado con la cantidad de producción obtenida. Da inicio a que puedes ser eficiente, allí obtenemos la racionalización. Es hacer más productos, satisfaciendo las necesidades y utilizando el menos de los recursos posibles. 7. El poder oculto de la productividad. Cómo mejorar la productividad en un 30% sin tener que despedir a nadie  ¿Qué es el efecto Pareto? - El matemático Pareto descubrió que el 80% del resultado de cualquier proceso que realizamos suele ser generado por apenas el 20% de las causas. 8. Ingeniería de métodos y medición del trabajo: eficiencia para pequeña industria  ¿Qué es medición del trabajo? -Es una gran herramienta de la gestión de la producción para hacer mediciones de productividad. 9. Estudio del trabajo y productividad  ¿Cuáles son los recursos o insumos de una empresa con los que crea el producto deseado?: Son: Terrenos y edificios, materiales, energía, máquinas y equipo, recursos humanos y el capital. 10.

Estudio del método y selección de trabajos  ¿Cuáles son las etapas del estudio de métodos?: Seleccionar, registrar,

examinar, establecer, evaluar, definir, implantar y controlar. TÉCNICAS Y DIAGRAMAS RELACIONADAS CON MÉTODOS 11.

Proceso administrativo – DDT  ¿Una parte importante del proceso administrativo? - son los manuales que ayudan a controlar el cumplimiento de las funciones de la empresa, delimitar actividades, responsabilidades y funciones y reducen costos al incrementar la eficiencia.

12.

Diagramas de procedimientos  ¿Mencione dos tipos de procedimiento empresarial? -Existen dos tipos de diagramas uno de procesos donde se detallan las actividades de las personas y el otro es el diagrama de materiales donde se registra el paso a paso de los materiales que entran en el proceso de producción de un producto. 

13.

Diagrama de Distribución de Trabajo – DDT Ejemplo  ¿Cuál es la importancia del DDT? - Es que ayuda a analizar cuales tareas son mudas y así mejorar las tareas.

14.

Simplificación del trabajo y DDT  ¿Cuáles son las ventajas de simplificar el trabajo? - son: reducir los métodos o procesos de la producción y la distribución del producto.

15.

Introducción a la Ingeniería de métodos  ¿Qué es el Estudio de Métodos o Ingeniería de Métodos? - es una de las más importantes técnicas del Estudio del Trabajo, que se fundamenta en el registro y examen crítico sistemático de la metodología existente y proyectada utilizada para llevar a cabo un trabajo u operación. El objetivo fundamental del Estudio de Métodos es el aplicar métodos más sencillos y

eficientes para de esta manera aumentar la productividad de cualquier sistema productivo.

Referencias complementarias Unidad 1 16.

Diagrama de distribución del trabajo

17.

Propuesta metodológica para mejoramiento de procesos utilizando Enfoque

Harrigton y la ISO 9004 18.

Indicadores de gestión organizacional: Guía-definición

19.

Métodos, estándares y diseño del trabajo: Introducción

Herramientas para la solución de problema