3.-Elementos Conceptuales de Los Proyectos

Fundamentos de Costos de Proyectos De Ingeniería

Jaime A. Monsalve - Monsalve Ing. Civil – CIV-Nº 53.065 - Master en Gerencia Universidad Industrial de Santander Reválida en la UCV

CAPITULO 1 ELEMENTOS CONCEPTUALES DE LOS PROYECTOS

DEFINICIÓN DE PROYECTO El JOSEPH W. WEISS EN SU LIBRO “GERENCIA DE PROYECTOS”, DEFINE A UN PROYECTO CON LAS CARACTERÍSTICAS SIGUIENTES: Y EL PROYECT MANAGEMENT INSTITUTE-PMI 1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8. 9.

ACTIVIDADES COMPLEJAS Y NUMEROSAS ES SINGULAR: UN CONJUNTO DE EVENTOS QUE SOLO SE REPITE UNA VEZ (UNICO) ES FINITO: TIENE UNA FECHA INICIAL Y UNA FINAL (TEMPORAL) CON RECURSOS Y PRESUPUESTOS LIMITADOS procedimientos establecidos (Palacios L,2000) (especificaciones técnicas), Monsalve, J INTERVIENE MUCHA GENTE, POR LO GENERAL DE DIVERSAS ÁREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA SUS ACTIVIDADES ESTÁN EN SECUENCIA ESTA ORIENTADO A OBJETIVOS (NUEVO PUENTE SOBRE EL RIO ORINOCO) DEBE DAR COMO RESULTADO UN PRODUCTO ESTÁ RODEADO POR MUCHA INCERTIDUMBRE Y ES

SEGÚN EL PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE- PMI ESFUERZO TEMPORAL QUE SE LLEVA A CABO PARA CREAR UN RESULTADO UNICO, P RODUCTO O SERVICIO SEGÚN LA AMERICAN ASSOCIATION OFF COST INGENNEERING (AAAC) ESFUERZO CONJUNTO DE PERSIGUE UN POBJETIVO ESPECIFICO, ENMARCADO DENTRO DE LAS LIMITACIONES DE TIEMPO Y PRESUPUESTO PARA SU EJECUCION

CAUSAS IMPORTANTES DEL EXITO DE UN PROYECTO 1. El proyecto es una solución real como respuesta pensada y planificada de un problema que afecta a un conglomerado humano 2. Todo el equipo del proyecto esta identificado con el producto final 3. Existe un líder que está a cargo o se hace responsable-falta de comunicación 4. El plan de proyecto tiene estructura bien planificada 5. El plan de proyecto tiene detalles importantes a seguir 6. El presupuesto del proyecto está de acuerdo al requerido 7. Los recursos asignados son suficientes

CAUSAS IMPORTANTES DEL EXITO DE UN PROYECTO 8. El Se lleva control de lo planificado- no se aparta de las metas 9. El líder es un ser a seguir, capacitado y con visión de futuro 10.La gente es lo suficientemente competente en cada área de desempeño 11.Existe un gran sentido de compañerismo y de pertenencia 12.Todos ven el proyecto como un logro colectivo, y con un alto orgullo de su participación

TIPOS DE CONTRATOS USUALES EN LA INDUSTRIA PETROLERA PDVSA 1.-CONTRATO A COSTOS MAS ESTIPENDIOS. O COSTOS MAS PORRCENTAJES O ADMINISTRACION DELEGADA 2.- CONTRATO POR ADMINISTRACIÓN CON PRECIOS DE REFERENCIA Y CLAUSULA DE PREMIO O CASTIGO. 3.-Contrato con honorarios fijos -(son variantes de la administración delegada) 4.- CONTRATO POR SUMA GLOBAL (PRECIO FIJO TOTAL). 5.- CONTRATO POR GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN. 6.- CONTRATO “LLAVE EN MANO” 7.-CONTRATO POR PRECIOS UNITARIOS

Contratos por administración delegada Ventajas: Sirve para resolver obras de urgente necesidad sin que el proyecto esté concluido Pueden realizarse cambios de obra por parte del cliente, sin mayores traumas administrativos por variación presupuestaria. No tiene riesgos para el constructor y podrá dedicarle toda

Contratos por administración delegada Desventajas: Las ganancias del administrador o contratista se da en base a costos de la obra, y aumentan cuando los de la obra también aumentan El propietario corre con los riesgos inflacionarios y de la ineficiencia de los trabajos Exige un estricto control de costos invertidos a fin de evitar

Contratos por administración delegada Otras variantes A costo mas honorarios fijos A costo de un valor máximo garantizado mas honorarios Por administración de precios de referencia mas cláusula de premio o castigo Contratos suma global

Contratos por GERENCIA DE CONSTRUCCION El contratista conviene en prestar al contratante la coordinación- asesoría técnica-administración de obras, dirección e inspección, para la realización de una obra determinada que llevan a cabo subcontratistas de las distintas áreas y fases del proyecto Remuneraciones: Gastos de personal así como los demás costos administrativos y utilidad del contratista y como un porcentaje de los

CONTRATOS POR ADMINISTRACIÓN DELEGADA El contratista se compromete a ejecutar la obra por precios que incluyen costos directos mas indirectos para el cliente, donde los honorarios y la utilidad para el administrador del contrato se dan en base a los costos directos de obra. No requiere de un proyecto de ingeniería acabado y detallado

Contratos Llave en mano 1.Surge

como consecuencia de la adquisición de equipos y maquinaria de procedencia extranjera, algunas veces incluye el financiamiento 2.Ejemplo : suministro y montaje de equipos, obras civiles, mantenimiento, en algunos casos la operación, el entrenamiento del personal entre otros, DE LA REINGENIERIA DE LAS UNIDADES DE GENERACION ELECTRICA TIPO KAPLAN, en la represa Simón Bolívar, del Estado Bolívar -Venezuela

VENTAJAS DE LOS CONTRATOS POR PRECIOS UNITARIOS 1.Permite al ente contratante poder comparar los precios unitarios de las diferentes ofertas presentadas, y poder así seleccionar la mejor, según sus intereses y el pliego de condiciones. (Homologación de ofertas)

VENTAJAS DE LOS CONTRATOS POR PU… 3.Permite variaciones del presupuesto base (aumentos de obra, disminuciones de obra y partidas no previstas). 4.Permite obtener los

VENTAJAS DE LOS CONTRATOS POR PU… 5.Permite valuar la obra , es decir darle el valor monetario a precios originales que representa la obra ya ejecutada, probada y aprobada por el ente contratante a través de la inspección 6.Permite planificar y controlar la obra, al establecer tiempos de

VENTAJAS DE LOS CONTRATOS POR PU… 7.Permite planificar los suministros oportunos a la obra, por parte del ente contratante; tiempos de prefabricacion, o tiepos para la procura y tiempos e hitos para montaje

VENTAJAS DE LOS CONTRATOS POR PU… 9.Permite la planificación de la inspección durante el proceso de la fabricación de partes, sobre todo aplicable a prefabricados de concreto y a estructuras de acero o de madera que se hacen fuera del sitio del proyecto 10.Permite tener indicadores

VENTAJAS DE LOS CONTRATOS POR PU… 11.Permite realizar el Análisis del Valor Ganado AVG, en base a la curva S. 12.Permite al constructor mediante software implementar indicadores de gestión como por ejemplo los gastos por partida o por capitulo durante el proceso y no esperar a la terminación de la obra para verificar si hubo perdidas o ganancias y cuanto. 13.Permite descriminar los gastos en equipos alquilados y los apartados en caja

VENTAJAS DE LOS CONTRATOS POR PU… 14.Permite el uso racional de software nacional actualizado adaptado a las normas y leyes Venezolanas (Maprex, Datalaing, IP3 control de obras y Lulo Software entre otros), para la planificación y control de contrataciones para la industria de la construcción, la industria

VENTAJAS DE LOS CONTRATOS POR PU… 16.Existen

empresas de gestión del conocimiento aplicado direccionado a la industria de la construcción y la ingeniería civil, que llevan los últimos avances y cambios normativos y legales a tadas las capitales de Estado en Venezuela, como el caso del Colegio de Ingenieros de Venezuela (CIV) y sus seccionales, la Sociedad Venezolana de Ingenieros Civiles, (SOVINCIV) y Datalaing, la empresa y base de datos para la industria de los proyectos mas promocionada y conocida por los

DESVENTAJAS DE LOS CONTRATOS POR PRECIOS UNITARIOS 1.Obliga

el ente contratante tener proyectos muy bien elaborados a nivel de detalles, antes de proceder con la contratación 2. Los costos indirectos no son fácilmente cuantificables para cada partida y se ha tomado siempre como un porcentaje de los costos directos. Tanto los gastos administrativos, como generales y la utilidad (TRI-TRMA), son demostrables todos

SISTEMAS DE ESTIMACION DE COSTOS PDVSA SEGÚN EL MANUAL DE ESTIMADO DE COSTOS EN PROYECTOS (PDVSA, 2000), EXISTEN DIVERSOS MÉTODOS O TÉCNICAS EMPLEADOS PARA REALIZAR ESTIMADOS DE COSTOS DE UNIDADES DE PROCESOS O DE UNA PARTE DE ELLA. ENTRE LOS MÉTODOS DE ESTIMADO MÁS COMÚNMENTE UTILIZADOS SE ENCUENTRAN: PRECIO UNITARIO CURVAS DE COSTOS FACTOR EXPONENCIAL FACTOR DE INSTALACIÓN FACTOR GLOBAL DE COSTO INSTALADO FACTOR DE COSTO INSTALADO POR TIPOS DE EQUIPOS FACTOR MODULAR

ESTRUCTURACION DE LAS CAPITULOS DE EDIFICACIONES MEDICIONES DE LOS 1.E-1 Obras Preliminares CONTRATOS CONSTRUCCION EN 2.E-2DE Mov. De Tierras BASE A APUs 3.E-3 Obras de Estructuras 4.E-4 Obras Arquitectónicas 5.E-5 Obras de Instalaciones Eléctricas 6.E-6 Obras de Instalaciones Sanitarias 7.E-7 Obras de Instalaciones Mecánicas

CAPITULOS OBRAS DE VIALIDAD 1. OBRAS DE DEMOLICIÓN 2. OBRAS DE ALCANTARILLAS TUBULARES DE CONCRETO 3. CONSTRUCCIÓN DE PUENTES Y PONTONES 4. OBRAS DE CONTENCIÓN DE TIERRA 5. OBRAS DE SUB.-BASES Y BASES 6. OBRAS DE PAVIMENTOS ASFÁLTICOS 7. OBRAS DE BROCALES CUNETAS Y ACERAS 8. OBRAS DE BARANDAS, CERCAS E

EL SISTEMA DE ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO

EL SISTEMA PARA CALCULAR LOS COSTOS DE CONSTRUCCIÓN, ES DENOMINADO APUs ES UNA TÉCNICA INTERNACIONALMENTE ADOPTADA POR LA INGENIERÍA CIVIL PRINCIPALMENTE, PARA CALCULAR O ESTIMAR PRECIOS SEGÚN LA UNIDAD DE CADA PARTIDA O ACTIVIDAD NORMALIZADA O NO PARA LOS DIVERSOS CONTRATOS DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA ENTRE LOS QUE SE CUENTAN: CARRETERAS, PUENTES, EDIFICACIONES,

OTROS

CAMPOS DE APLICACIÓN DE LOS

APUs

TAMBIÉN APLICA ESTE SISTEMA PARA ESTIMAR COSTOS DE: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

SUMINISTRO DE EQUIPOS YMAQUINARIA POR HORA MAQUINA (HM) SUMINISTRO DE CUADRILLAS DE TRABAJO POR HORAS-HOMBRE H-H FABRICACION DE PIEZAS* SUNIMISTRO DE ACTIVOS CAPITALIZABLES SUMINISTRO Y MONTAJE DE EQUIPOS MANTENIMIENTO DE EQUIPOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO INDUSTRIAL EN GENERAL ESTUDIOS ECONOMICOS DE PROYECTOS DE INVERSIÓN – ACI, Y SOCIALES * TODO LO QUE COMPRAMOS TIENE UN PRECIO UNITARIO DE VENTA

¿QUE ES UN ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS? EL ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO ES EL DOCUMENTO TÉCNICO CONTRACTUAL, QUE SE GENERA A PARTIR DE LAS CONDICIONES DADAS POR EL ENTE CONTRATANTE Y SIRVE PARA “ESTIMAR” LOS COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS DE LAS PARTIDAS O ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIÓN PARA UN PROYECTO DETERMINADO DENTRO DE UN LAPSO DE TIEMPO Y EN UNA UBICACIÓN GEOGRÁFICA ESPECIFICA DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL. ES UNA TECNICA PARA “ESTIMAR” COSTOS DE

METODOS DE ESTIMACION DE COSTOS UNITARIOS DE CONSTRUCCION 1.-METODO EMPIRICO (EXPERIENCIA) 2.-METODO FUENTES SECUNDARIAS (REVISTAS –BASE DE DATOS) 3.-METODO ANALITICO ESTÁNDAR – USO DE APUNOTA: PARA LLEGAR AL METODO 3, SE NECESITA OBLIGATORIAMENTE LA AYUDA DE LOS MÉTODOS 1 Y 2

CARACTERÍSTICAS RELEVANTES DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN DE COSTOS A TRAVÉS DE “APU” 1.

2.

3.

MUY DIFUNDIDO EN LA CONSTRUCCIÓN CIVIL, EN PROYECTOS DUROS.(EDIF-VIALIDAD-MEGA CONSTRUCCIONES) EL “PRESUPUESTO” ES DIVIDIDO EN “PARTIDAS”. (ACTIVIDADES NORMALIZADAS Y/O CON ALCANCE DEFINIDO LAS “PARTIDAS” SE CUANTIFICAN EN UNIDADES DE MEDIDAS. 4. (M3-M2-M-Ha-KGF-TON-PZA-PTO-TON*KM-

CARACTERÍSTICAS RELEVANTES DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN DE COSTOS A TRAVÉS DE “APU” 6.

7.

Aplica a todas las empresas que trabajen por proyectos, (la industria de la construcción en general), por pedidos (caso industrial metalmecánica que fabrica y suministra pernos bajo pedidos específicos), y suministros (caso de empresas suplidoras de activos capitalizables, como un tren de cinta transportadora para un proceso o un sistema de canjilones, y otros). Aplica a todos los procesos

OBJETIVIDAD Y SUBJETIVIDAD DE LOS “APUs” Los APUs, tienen dos características simultáneas presentes en cada partida ANALIZADA, ASI: OBJETIVIDAD: MATERIALES: PROPORCIONES Y PRECIOS APROX PARA TODOS (SE TRABAJA CON PRECIOS DE CASAS MAYORISTAS, SIEMPRE SOBRE TODO EN MEGA-PROYECTOS) SUBJETIVIDAD: DESPERDICIOS– CALCULADOS O ESTIMADOS … (TODO PROCESO GENERA DESPERDICIOS) EQUIPOS – SI ES PROPIO-(COSTO COP- PRECIO QUE ME PARESCA) SI ES ALQUILADO-(PRECIO DE MERCADO-FACTOR COP =1) MANO DE OBRA……Y “CAS”… MOTIVACION KNOW-HOW- LIDERAZGO – SISTEMA DE INCENTIVOSSINDICATOS , ETC

Ley de Contrataciones Públicas -LCP

TRIPODE LEGAL ACTUAL DE LAS CONTRATACIONES REGLAMENTO DE LA LCP

DECRETO 4.998-VAN